Acordo Quadro. Norma de reportesocial & Ambiental da Indústria de Curtumes Europeia Comissão Sectorial de Diálogo Social

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1 Acordo Quadro Norma de reportesocial & Ambiental da Indústria de Curtumes Europeia Comissão Sectorial de Diálogo Social (aprovado em reunião de Comissão de 17 de Junho de 2008) 1. Introdução A COTANCE e a ETUF:TCL, Parceiros Sociais da Indústria de Curtumes a nível Europeu, reunidos na sua Comissão de Diálogo Social, reafirmam de forma convicta o seu respeito pelos Direitos Humanos no local de trabalho e pela utilização responsável dos recursos ambientais. Os Parceiros Sociais da Indústria de Curtumes Europeia acordaram em trabalhar no desenvolvimento de um sector produtivo, internacionalmente competitivo, mas também respeitador dos Direitos Humanos e do ambiente. São, portanto, favoráveis ao comércio internacional aberto, baseado no respeito pelas convenções da OIT Organização Internacional do Trabalho -, bem como nos principios internacionais relativos aos Direitos Humanos, à Dignidade Humana e à Proteção Ambiental, conforme promovida pela Declaração de Produção Mais Limpa da UNEP. Os signatários europeus do Código Europeu de Conduta Social para a Indústria de Curtumes (Julho 2000) adoptam pela presente uma Norma de reporte Social, que inclui também indicadores de desempenho ambiental. No contexto do artigo 139 do Tratado, este Acordo Quadro autónomo europeu compromete os membros da COTANCE e da ETUF-TCL a implementá-lo em conformidade com os procedimentos e práticas especificas relativas à gestão e ao trabalho em vigor nos Estados-membros. Os signatários convidam os seus membros em países candidatos à adesão à União Europeia a implementar este acordo. A implementação deste acordo será realizada dentro de 3 anos após a data da sua assinatura. Os membros reportarão acerca da implementação deste acordo na Comissão de Diálogo Social Sectorial. Durante os 2 primeiros anos após a data de assinatura deste acordo, a Comissão de Diálogo Social Sectorial preparará uma tabela anual, resumindo a implementação do acordo em curso. Um relatório completo das acções desenvolvidas será preparado por esta Comissão durante o terceiro ano.

2 Esta Norma de Reporte Social para a Indústria de Curtumes é baseada na Especificação Técnica ICEC ICEC_GL 702 Requisitos para informação essencial a ser incluida em relatórios sociais e declarações ambientais no sector de curtumes. Conteúdos * * * Introdução 1. Âmbito e aplicação 2. Normas de referência 3. Termos e definições 4. Requisitos 4.1 Principios gerais 4.2 Indicadores sociais 4.3 Indicadores ambientais 5. Requisitos de gestão Introdução Os relatórios sociais e as declarações ambientais encontram-se entre as ferramentas mais inovadoras disponivies para as empresas informarem todas as partes interessadas i.e. clientes, instiuições, concorrentes, os mercados financeiros, organismos de fiscalização e controlo, fornecedores e colaboradores acerca do seu compromisso social e ambiental. Para garantir uma comunicação eficaz, o conteúdo destes documentos terá de respeitar normas internacionais e sectoriais, para que possam ser interpretados e comparados com maior facilidade. 1. Âmbito e aplicação O presente documento fornece algumas indicações úteis para as empresas do sector de curtumes elaborarem relatórios sociais e declarações ambientais, destinadas a informar todas as partes interessadas ( stakeholders ) acerca da sua politica de negócio. Uma lista de indicadores chave é fornecida para este efeito. Adicionalmente, este documento inclui linhas orientadoras para que organismos certificadores independentes possam auditar estes relatórios. Esta norma é aplicável sempre que não existam regulamentos especificos disponiveis. 2. Normas de referência - Código de Conduta Social para a Indústria de Curtumes COTANCE-ETUF:TCL - ISO 9000 Sistema de Gestão da Qualidade Fundamentos e vocabulário - ISO 9001 Sistema de Gestão da Qualidade Requisitos - ISO 9004 Sistema de Gestão da Qualidade Linhas orientadoras para a melhoria de desempenho - ISO Sistema de Gestão Ambiental Requisitos e Linhas Orientadoras - SA 8000 Responsabilidade Social Termos e definições A esta norma aplicam-se as definições abaixo:

3 3.1 Politica social e ambiental: Os objectivos e linhas orientadoras de uma organização no que respeita ao seu compromisso social e a questões ambientais, conforme expresso formalmente pela sua gestão de topo. 3.2 Procedimento: Uma forma bem definida de executar uma actividade ou processo. 3.3 Indicador: Um indice de qualidade ou quantidade que indica o nivel de uma determinada caracteristica. 3.4 Relatório: Um documento destinado a comunicar informação para o exterior da organização. 3.5 Apreciação: Um documento destinado a utilização interna. Consist, essencialmente, numa análise quantitative. 4. Requisitos 4.1 Principios gerais O relatório é da responsabilidade da empresa. Toda a informação constante de um relatório social e declaração ambiental será exacta, verificável e apresentada de forma clara. Indicações claras acerca da empresa, das suas actividades e das unidades envolvidas terão de ser incluidas no relatório. O relatório é debatido pela Empresa e pelo(s) Representante(s) dos Colaboradores, quando estes se encontram organizados. O relatório sera identificado univocamente e permitirá a possibilidade de enviar comentários ou solicitar informação adicional. 4.2 Indicadores sociais A informação minima incluida num relatório social sera baseada nos seguintes indicadores (Q= relativo à qualidade, R= relativo à quantidade, E= indicadores económico-financeiros) Indicadores de Recursos Humanos Q R E N.º de trabalhadores total Categorias contratuais (a tempo incerto, contratos a prazo, etc.) Presença do sindicato a) Idade b) Antiguidade c) Salário d) Nacionalidade / Área de origem e) Recrutamento f) % trabalhadores masculinos / femininos g) Planos de formação (concluidos e previstos) h) Doenças/baixas por acidente i) Satisfação dos trabalhadores relativa a: Serviços da empresa, definição de objectivos, sistema de incentivos j) Conflitos laborais (greves, etc)

4 4.2.2 Indicadores societários Q R E a) Adesão ao código de conduta b) Certificação social c) Participação em Associações Industriais, organismos de normalização e outras similares 4.3 Indicadores ambientais O relatório incluirá no minimo a seguinte informação essencial: 1. Uma descrição do ciclo produtivo e dos principais efeitos sobre o ambiente, contextualizada em função do local onde a empresa desenvolve a sua actividade. 2. Uma indicação de todos os custos com relevância ambiental, tais como: - água - ar - residuos - energia - outros significativos (expressos como % do volume de negócios ou lucro operacional bruto) 3. Detalhes dos projectos ambientais desenvolvidos ao longo dos últimos três anos, informação acerca dos custos suportados e possiveis investimentos previstos para a área ambiental durante os próximo três anos. 4. Informação relativa a possiveis patrocinios de projectos de investigação na área ambiental. 5. Quaisquer certificações ou auditorias independentes 6. Quaisquer planos para formar e desenvolver uma consciência ambiental dos colaboradores. 5. Requisitos de gestão Tendo em vista garantir satisfatoriamente que os conteúdos do relatório são fiáveis, a empresa terá de controlar as seguintes actividades, também através de procedimentos documentados: a) Recolher, processar e fornecer informação acerca do negócio b) Responder as solicitações de qualquer interessado stakeholder acerca dos conteúdos do relatório c) Preparar os documentos e manter registos acerca das actividades descritas em a) e b) d) Prevenir e corrigir não-conformidades das actividades descritas em a) e b) e) Realizar inspeções internas acerca da eficiência dos processos acima descritos. O NIVEL DE GESTÃO INDICADO NA NORMA ISO 9001 É CONSIDERADO ADEQUADO PARA CONTROLAR OS PROCESSOS ACIMA MENCIONADOS. ESTES REQUISITOS SÃO OBRIGATÓRIOS, CASO O RELATÓRIO SEJA SUBMETIDO À APROVAÇÃO POR ORGANISMOS CERTIFICADORES INDEPENDENTES. * * * *

5 Acordo Quadro Artigo 1 Promoção da Norma de Reporte Social COTANCE-ETUF:TCL A COTANCE e a ETUF:TCL apelam aos seus membros para encorajar activamente as suas empresas e trabalhadores da Indústria de Curtumes Europeia a desenvolverem Relatórios Sociais e Declarações Ambientais de acordo com o presente modelo. Artigo 2 Disseminação e implementação 2.1 A COTANCE e a ETUF:TCL comprometem-se a disseminar a Norma de Reporte Social nas linguas relevantes a todos os niveis. 2.2 A COTANCE e a ETUF:TCL apelam aos seus membros (listas em anexo) para promoverem esta Norma de Reporte Social e para encorajarem a sua implementação progressiva em cada empresa. 2.3 A COTANCE e a ETUF:TCL realizarão, quando adequado, programas de formação e de sensibilização. Artigo 3 Acompanhamento, diagnóstico e acções correctivas 3.1 A COTANCE e a ETUF:TCL acordam em acompanhar, no âmbito do Diálogo Social Sectorial a nível Europeu, a implementação progressiva da presente Norma de Reporte Social. 3.2 Para o efeito, a COTANCE e a ETUF:TCL conduzirão, quando apropriado, uma avaliação regular da implementação do presente Acordo Quadro, além do terceiro ano após a sua assinatura, conforme indicado na introdução. Estes poderão solicitar, entre outros, que a Comissão Europeia ou os Estados-membros da UE lhes prestem a assistência necessária para este efeito. 3.3 A COTANCE e a ETUF:TCL acordam que a implementação dos resultados do Acordo Quadro tem de ser efectuada de uma forma independente, garantindo a credibilidade do Acordo Quadro a todas as partes interessadas. 3.4 A COTANCE e a ETUF:TCL poderão, no contexto do Diálogo Social Sectorial, decidir de forma conjunta e livre iniciar outras ações tendo como objectivo a implementação do presente Acordo Quadro. Artigo 4 Cláusula mais favorável Os membros da COTANCE ou as suas empresas associadas podem introduzir indicadores mais detalhados nos seus Relatórios Sociais e Declarações Ambientais. A implementação da presente Norma de Reporte Social não poderá, em nenhuma circunstância, constituir um argumento para restrição de Relatórios e Declarações mais detalhadas já existentes. Anexo: List de membros Bruxelas, 17 de Junho de 2008 Pela COTANCE: Pela ETUF:TCL: Gustavo Gonzalez-Quijano Secretary General Patrick Itschert Secretary General