African Union Development Agency (AUDA-NEPAD)

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1 African Union Development Agency (AUDA-NEPAD) ANÚNCIO DE VAGA: OFICIAL DE CERTIFICAÇÃO REF. VA/AUDA- NEPAD/19/13 A União Africana (UA) estabelecida como um corpo continental Pan Africano único, está encarregada de liderar a rápida integração de África e do desenvolvimento sustentável através da promoção da unidade, solidariedade, coesão e cooperação entre os povos de África e Estados Africanos assim como o desenvolvimento de uma nova parceria mundial. A sua Sede Principal está localizada em Addis Ababa, capital da Etiópia. A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é o programa da União Africana adoptado em 2001 em Lusaka, Zâmbia, primáriamente dirigido ao alívio da pobreza e promoção do crescimento económico e desenvolvimento sustentável em África. Como consequência da integração da NEPAD nas estruturas e procedimentos da União Africana, foi estabelecida a Agência de Planeamento e Coordenação da NEPAD por Decisão da 14 Assembleia da UA em Fevereiro de 2010 como um corpo técnico da União Africana, em substituição do Secretariado da NEPAD. A Agência da NEPAD está a transformar-se na Agência de Desenvolvimento da União Africana. O objectivo das reformas da União Africana é agilizar e melhorar a eficácia e eficiência na implementação das decisões, políticas e programas da UA em todos os órgãos e instituições da UA. Uma das recomendações das reformas é transformar o corpo técnico da UA, a Agência da NEPAD, na Agência de Desenvolvimento da União Africana (AUDA-NEPAD). A decisão foi tomada durante a 31ª Sessão Ordinária da Assembleia dos Chefes de Estado e de Governos da União Africana em Nouakchott, Mauritânia, Chefes de Estado e Governos Africanos, em Julho de AUDA-NEPAD é uma agência continental de propriedade e liderança Africana, encabeçando a Agenda A decisão sobre a Agência de Desenvolvimento da União Africana é uma afirmação dos Estados Membros do seu compromisso em possuir um instrumento que defenda o apoio ao desenvolvimento dos países e organismos regionais no avanço das suas prioridades através da implementação da Agenda Coordenar e executar projectos prioritários regionais e continentais para promover a integração regional para a realização acelerada da Agenda 2063; 2. Reforcar a capacidade dos Estados Membros da União Africana e órgãos regionais; 3. Promover o apoio consultivo baseado no conhecimento; 4. Executar toda a gama de mobilização de recursos;e 5. Servir como interface técnica do continente com todas as partes interessadas e parceiros de desenvolvimento em África. P.O. Box 218 Midrand, Midrand 1685, Gauteng, Johannesburg, South Africa OFFICE (0) FAX (0) WEB -

2 Os escritórios da Agência AUDA-NEPAD estão localizados em Midrand, Joanesburgo, África do Sul. Com base no Acordo de Anfitrião entre o Governo da República da África do Sul e a União Africana para a NEPAD funcionar como o Gabinete Provisório da UA fora da Sede da União Africana, AUDA-NEPAD convida os candidatos que são cidadãos dos Estados Membros da União Africana para a posição de Oficial de Certificação. A. Posição: Título: Nível da Posição: Posto de Trabalho: Supervisor: Oficial de Certificação P2-Regular AUDA-NEPAD, Midrand, Joanesburgo, África do Sul Director Financeiro B. Áreas Principais de Desempenho: Sob a orientação e supervisão do Director Financeiro, o Oficial de Certificação será responsável por garantir que a utilização dos recursos propostos pelos Gerentes de Programa, incluindo as posições, estejam em conformidade com as Regras e Regulamentos Financeiros e com as Regras e Regulamentos do Pessoal da Organização. Ele/ ela também será responsável por monitorar os processos de avanço e coleta das Missões e assegurar que procedimentos adequados de controle interno estejam em vigor. O Oficial de Certificação contribuirá para a melhoria dos procedimentos de certificação, exactidão e adequação de todos os pagamentos, conforme prescrito nas regras e regulamentos financeiros. Especificamente, o incumbente será responsável por: 1. Manutenção do Registo de Riscos: Projectar, completar e actualizar um registo de riscos com base nas políticas aplicáveis 2. Assegurar que os comprovantes de pagamento sejam legais, adequados, correctos e completos antes do pagamento efectivo 3. Garantir que os fundos sejam apropriados para o pagamento de vales 4. Pré-auditar todas as folhas de pagamento, reclamações e outras transações financeiras mediante a certificação pela pessoa autorizada de que o valor é devido e não pago de acordo com os registos e informações. 5. Revisão dos recibos, ajustamentos e desembolsos dos Departamentos / Direcções da Comissão. 6. Auxiliar na identificação, avaliação e monitoramento de riscos e na implementação dos controles necessários para manter a exposição ao risco em um nível aceitável. 2

3 7. Controlar todas as despesas para garantir que as dotações orçamentárias não sejam excedidas. 8. Estabelecer controles, usando directrizes de políticas e princípios contabilísticos geralmente aceitos, para a prevenção de desperdício, fraude e má gestão. 9. Garantir que os contratos de registo e licenciamento sejam estabelecidos e alterados de forma eficiente, conforme apropriado. Garantir que a equipa de certificação ofereça um alto nível de atendimento ao cliente, interna e externamente. 10. Desempenhar quaisquer outras funções relevantes que lhe possam ser atribuídas. C. Requisitos de emprego: Aptidões e Competências Requeridas 1. Conhecimento e experiência de Auditoria Comercial. 2. Análise de dados e fornecimento de relatórios, conforme necessário, relacionados com questões de licenças e conformidade. 3. Conhecimento e experiência de Inspecções. 4. Conhecimento de sistemas e procedimentos baseados no trabalho. 5. Capacidade de compreender questões complexas e analisar informações e dados. 6. Excelente atenção aos detalhes. 7. Alto padrão de literacia e numeracia com a capacidade de apresentar os dados claramente tanto verbalmente como por escrito. 8. Capacidade de resolver problemas e lidar eficazmente com situações difíceis. 9. Alto nível de diplomacia e capacidade de demonstrar discrição e respeito pela confidencialidade. 10. Excelentes capacidades interpessoais e capacidade de se comunicar bem com os outros, tanto verbalmente quanto por escrito, e construir relacionamentos entre diferentes grupos. 11. Capacidade de fornecer altos níveis de atendimento ao cliente interno e externo e com excelente maneiras telefónicas. 12. Experiência de gestão. 13. Capacidade de trabalhar em um ambiente multicultural. 14. Excelentes capacidades de elaboração e informação de relatórios. 15. Boa comunicação e capacidade de negociação. 16. Bom planeamento e capacidades de organização. D. Educação e Experiência: 1. Os candidatos devem ter um diploma universitário Avançado em direito. Um diploma universitário de primeiro nível em combinação com uma experiência de qualificação pode ser aceite em lugar de um diploma universitário avançado. Os candidatos devem ter pelo menos 5 anos de 3

4 experiência profissional relevante em auditoria ou gestão contabilística ou financeira. 2. Quaisquer qualificações profissionais ou formação relacionada com o trabalho de certificação e auditoria. 3. Experiência de trabalho em função do tipo de certificação / auditoria / inspecção (ou relacionada). E. Outras Competências relevantes: 1. Bom conhecimento prático do SAP e Microsoft Office Suite, particularmente Word, Excel e Outlook. 2. Trabalhar em equipa, flexível, com a capacidade de executar tarefas múltiplas e trabalhar sob pressão 3. Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis. F. Requisitos de linguagem: Proficiência em pelo menos Inglês e / ou uma dos seguintes, (Francês, Português e Árabe) Línguas de trabalho da União Africana é uma exigência. G. Mandato de Nomeação: A nomeação será feita mediante contrato regular por um período de três (3) anos, dos quais os primeiros doze meses serão considerados como período de estágio. Posteriormente, o contrato será anual sujeito a desempenho satisfatório e disponibilidade de fundos. H. Integração do Género: A Agência de Desenvolvimento da União Africana (AUDA-NEPAD) é uma entidade patronal com oportunidades iguais e candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a candidatar-se. I. Aplicações: Devem ser enviadas utilizando fonte Arial Para aplicar, por favor submita o seguinte: 1. Uma carta de motivação indicando as razões para procurar emprego na Agência de Planeamento e Coordenação da NEPAD. 2. Curriculum vitae (CV) detalhado e actualizado, não excedendo cinco (5) páginas e indicando a sua nacionalidade, idade e sexo. 3. Três (3) referências com bom conhecimento do trabalho do candidato, fornecendo detalhes completos de contacto, telefone, fax e endereços de Cópias autenticadas de todas as qualificações oficiais. 4

5 J. Remuneração: Um salário básico indicativo de US$ 31, per annum mais outras prerrogativas, ex., Ajustamento Post. (57% do salário básico), Subsídio de habitação ($21, annum), gratificação (19% do salário bruto) em conformidade com as regras e procedimentos aplicáveis ao pessoal da União Africano recrutado internacionalmente. K. Aplicações: Devem ser recebidas até Segunda-Feira, 24 de Junho 2019 e devem ser dirigidas ao: Head of Human Resources NEPAD Planning and Coordinating Agency P O Box 218 Halfway House Midrand, 1685 Johannesburg South Africa hr@nepad.org; Por favor note que só os candidatos na lista de pré-selecção vão ser contactados. A Nova Parceria para Desenvolvimento de África (NEPAD) é uma visão e estrutura estratégica para uma renovação de África que é baseada numa compreensão partilhada que é imperativo erradicar pobreza e posicionar os países Africanos num caminho de crescimento económico e desenvolvimento sustentável. A Agência da NEPAD trabalha intimamente com a Comissão da União Africana (CUA), comunidades económicas regionais, governos nacionais, instituições de investigação, e organizações da sociedade civil na tentativa de erradicar a pobreza em África enquanto também expressa as preocupações de África ao nível global. Para mais informações consulte: 5