SELEÇÃO DE AGENTES TEMPORÁRIOS PARA A DIREÇÃO-GERAL DO ORÇAMENTO

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1 COM/TA/BUDG.D5/14/AD5 SELEÇÃO DE AGENTES TEMPORÁRIOS PARA A DIREÇÃO-GERAL DO ORÇAMENTO A Comissão Europeia está a organizar um processo de seleção para prover um lugar de administrador na Direção-Geral do Orçamento (DG BUDG), Direção D «Serviço Financeiro Central», Unidade D.5 «Gestão dos utilizadores de sistemas de informação financeira». 1. NATUREZA DAS FUNÇÕES O candidato selecionado irá trabalhar na Direção do «Serviço Financeiro Central» da DG BUDG em assuntos relacionados com a gestão financeira e a contabilidade da Comissão Europeia e, mais concretamente, na unidade responsável pela assistência aos utilizadores dos sistemas de informação centrais nos domínios da gestão financeira e da contabilidade. Uma parte importante da missão da unidade consiste em servir de interface entre a comunidade de utilizadores da Comissão Europeia e de 40 entidades externas e os conceptores e analistas informáticos, a fim de identificar as necessidades do serviço e de as transformar em requisitos e normas para a futura evolução do sistema de informação financeira. O candidato selecionado para integrar a equipa deverá contribuir, em especial, para uma profunda revisão do atual sistema de informação financeira, designado por ABAC («Accrual Based ACcounting»), orientando-o para os serviços, no âmbito da arquitetura de sistemas recentemente estabelecida. Como todos os outros membros da equipa, será responsável por obter resultados concretos no que respeita aos requisitos de gestão e aos documentos sobre normas funcionais, bem como aos documentos de análise de impacto. Procuramos um candidato dinâmico e motivado, com experiência em análise de sistemas no âmbito dos processos orçamentais, da gestão financeira e da contabilidade, no quadro de projetos informáticos de grande dimensão e da arquitetura de sistemas. O posto exige excelentes capacidades de coordenação, de negociação, de comunicação e de redação. O candidato deve possuir espírito de equipa e boas capacidades de análise e de comunicação, bem como um espírito de iniciativa que lhe permita trabalhar neste domínio altamente exigente e de grande importância. Tarefas: Analista de sistemas / Orçamento e finanças As tarefas do candidato selecionado incluirão: Análise de sistemas e funcional no domínio das finanças e da execução orçamental; análise, testes, documentação e apoio a sistemas de informação, em estreita colaboração com os proprietários dos sistemas e seus representantes, com os arquitetos de sistemas e com o pessoal informático e de apoio Gestão de projetos: planeamento, definição de planos de trabalho e de resultados, organização do controlo de qualidade, gestão de riscos e gestão da mudança Modelização de sistemas de gestão, normas de procedimento e conceção de modelos de dados orientados para objetos Análise das alterações à regulamentação, avaliação do seu impacto nos sistemas de gestão, nos dados e nas normas, bem como no conjunto dos requisitos aplicáveis ao ABAC, o sistema de informação financeira da Comissão 1

2 Formalização dos requisitos e consolidação no âmbito dos processos e modelos orientados para objetos, de forma a garantir a atualização da documentação. Assegurar a conformidade dos produtos e resultados com as diretrizes e os procedimentos aplicáveis, bem como com a arquitetura geral do ABAC Relações com os proprietários e gestores de sistemas, nomeadamente com os quadros superiores e especialistas em gestão orçamental e contabilidade Relações com a equipa responsável pela realização de testes, de forma a assegurar que os requisitos de gestão e funcionais são corretamente incorporados na cadeia de testes Promoção de um desenvolvimento assente em modelos no âmbito da unidade e no conjunto dos sistemas Redação de resumos, estatísticas, relatórios e notas de informação e contribuições para documentos estratégicos Prestação de informações e ações de formação para utilizadores, equipas de apoio e gestores 2. TIPO E DURAÇÃO DO CONTRATO O candidato selecionado poderá receber uma proposta de contrato de agente temporário ao abrigo do artigo 2.º, alínea a), do Regime aplicável aos outros agentes da União Europeia, em conformidade com a Decisão da Comissão, de 16 de dezembro de 2013, relativa à política de recrutamento e de emprego de agentes temporários 1. A duração máxima do contrato terá também em consideração as disposições pertinentes da Decisão da Comissão de 28 de abril de 2004, alterada pela Decisão da Comissão, de 16 de dezembro de 2013, no que respeita à duração máxima do recurso a pessoal não permanente (sete anos num período de doze anos) 2. LOCAL DE AFETAÇÃO Bruxelas NÍVEL AD 5 (a título indicativo, o vencimento de base mensal inicial oscila entre 4 349,59 e 4 532,36 EUR) 3. CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE 3.1. CONDIÇÕES GERAIS Os candidatos devem cumprir os requisitos estabelecidos no artigo 12.º do Regime aplicável aos outros agentes da União Europeia 3,, nomeadamente ser nacional de um Estado-Membro da União Europeia. As instituições da União Europeia aplicam uma política de igualdade de oportunidades e aceitam candidaturas sem distinção por razões de sexo, raça, cor, origem étnica ou social, características genéticas, língua, religião ou crença, opiniões políticas ou outras convicções, pertença a uma minoria nacional, riqueza, nascimento, deficiência, idade ou orientação sexual CONDIÇÕES ESPECÍFICAS

3 HABILITAÇÕES Até à data-limite de apresentação das candidaturas, os candidatos devem possuir: Um nível de ensino correspondente a um ciclo completo de estudos universitários de, pelo menos, três anos, sancionado por um diploma EXPERIÊNCIA Antes do termo do prazo de apresentação de candidaturas, para além das habilitações exigidas supra, os candidatos devem ter, pelo menos, três anos de experiência profissional a tempo inteiro em análise de sistemas e apresentar documentos comprovativos de experiência em matéria de modelização, análise, conceção e aplicação de uma série de funções e sistemas de gestão, adquirida após a obtenção do diploma indicado nas «Habilitações» LÍNGUAS Nos termos do artigo 12.º, n.º 2, alínea e), do Regime aplicável aos outros agentes, os candidatos devem possuir um conhecimento profundo de uma das línguas oficiais da União Europeia e um conhecimento satisfatório de outra língua oficial da União Europeia. Dado que o inglês é uma língua amplamente utilizada no domínio das tecnologias da informação (TI) a nível internacional, e que a maioria dos documentos relacionados com esse domínio são redigidos em inglês (por exemplo, no domínio da investigação, tecnologia semântica e XML), os candidatos devem possuir profundos conhecimentos de inglês escrito e oral, a fim de satisfazer as necessidades do serviço. O conhecimento do francês constitui uma vantagem. 4. VANTAGENS Comprovada capacidade para redigir relatórios, participar em reuniões de grupos de trabalho, bem como para comunicar e negociar com prestadores de serviços externos como, por exemplo, os contratantes. Será considerada uma vantagem apreciável possuir experiência em metodologias de gestão de projetos (por exemplo, PM2, Rational Unified Process (processo RUP) e/ou em modelos de arquitetura de sistemas (por exemplo, TOGAF). 5. PROCEDIMENTO DE SELECÇÃO O procedimento desenrolar-se-á em duas fases distintas sucessivas: 5.1. PRÉ-SELEÇÃO O comité de seleção, constituído em conformidade com o disposto no artigo 2.º, alínea c), da Decisão da Comissão, de 16 de dezembro de 2013, relativa à política de recrutamento e de emprego de agentes temporários de agentes temporários, procederá a uma pré-seleção com base nas habilitações e na experiência profissional descritas no formulário de candidatura e na carta de motivação. Além do formulário de candidatura e da carta de motivação, os candidatos devem fornecer os documentos justificativos oficiais que confirmem as informações fornecidas no seu formulário de candidatura, ou seja: - cópia de um documento comprovativo da nacionalidade (bilhete de identidade ou passaporte); - cópia dos diplomas ou certificados do nível de habilitações exigido; 3

4 - certificados de emprego que comprovem a duração da experiência profissional. Estes documentos devem indicar claramente o cargo, o setor de atividade, a natureza das funções, a data de início e de termo e a continuidade de cada um dos períodos de experiência profissional a ter em conta no âmbito deste processo de seleção. Para o efeito, os candidatos devem apresentar certificados de emprego dos seus antigos empregadores e do empregador atual. Na sua ausência, serão aceites, por exemplo, cópias dos seguintes documentos: contratos de trabalho, acompanhados do primeiro e do último recibo de vencimento e do último recibo de vencimento mensal de cada ano intermédio, no caso de um contrato de duração superior a um ano; cartas oficiais ou atos de nomeação, acompanhados do último recibo de vencimento; registos laborais; declarações de impostos. A aceitação final da candidatura está sujeita à apresentação dos documentos comprovativos necessários. Se os documentos não forem recebidos até ao final do prazo fixado, a candidatura será considerada sem efeito. Caso os candidatos tenham dúvidas quanto à natureza ou à validade dos documentos a apresentar, devem contactar o secretário do comité de seleção pelo menos dez dias úteis antes do final do prazo, utilizando para o efeito a caixa de correio funcional, no seguinte endereço: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu O objetivo é permitir aos candidatos apresentar um dossiê completo e aceitável dentro do prazo fixado. Os candidatos selecionados que receberem uma oferta de emprego devem, numa data posterior, apresentar os originais de todos os documentos exigidos para efeitos de certificação SELEÇÃO Os candidatos que tenham concluído com êxito a fase de pré-seleção serão convidados para uma entrevista, a fim de serem avaliados e comparados de forma objetiva e imparcial, com base nas suas habilitações, experiência profissional, aptidões e conhecimentos linguísticos, conforme exposto no presente anúncio. Será proposta uma entrevista por videoconferência aos candidatos que não residam em Bruxelas, a realizar numa das representações da Comissão nos Estados-Membros ou numa das delegações da União nos países terceiros. A lista de aptidão conterá, pelo menos, um candidato selecionado e será válida por um período máximo de dois anos. O prazo de validade da lista pode ser prorrogado. 6. CANDIDATURAS As candidaturas completas (em inglês ou francês), acompanhadas de uma carta de motivação, devem ser enviadas para o seguinte endereço: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu Os candidatos devem enviar as suas candidaturas numa única mensagem eletrónica, de tamanho inferior a 1 MB, em formato.zip ou.pdf, a fim de não sobrecarregar a caixa de correio funcional. Terminado o prazo para apresentação das candidaturas, os dados sobre os critérios de admissibilidade não serão alterados. 4

5 Os candidatos devem utilizar a mesma caixa de correio funcional para toda a correspondência com o comité de seleção e para qualquer pedido de informação. O prazo para a apresentação de candidaturas termina em **************************************** 5