TERMOS DE REFERÊNCIA

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1 PROJECTO REGIONAL DE AUTONOMIZAÇÃO DAS MULHERES E DIVIDENDO DEMOGRÁFICO DO SAHEL (SWEDD) PROJECTO HARMONIZAÇÃO DA REGULAÇÃO DE MEDICAMENTOS (HRM) DA CEDEAO PROJECTO DE MELHORIA DOS SISTEMAS REGIONAIS DE VIGILÂNCIA DAS DOENÇAS (REDISSE) PROJECTO DO PALUDISMO E DOENÇAS TROPICAIS NEGLIGENCIADAS DO SAHEL (P/DTN) RECRUTAMENTO DE UM (1) ASSISTENTE DE CONTABILIDADE TERMOS DE REFERÊNCIA 1

2 INTRODUÇÃO: A Organização Oeste Africana da Saúde (OOAS) é a Instituição especializada da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) responsável por questões da saúde. O seu mandato é de oferecer o nível mais elevado de prestação de cuidados da saúde às populações da sub-região. As doenças transmissíveis e não transmissíveis são as principais causas de morbilidade e mortalidade na região; assim, a luta contra as doenças e a prevenção das epidemias estão entre as prioridades dos 15 países do espaço CEDEAO e é uma doutrina central das actividades da OOAS. O Banco Mundial forneceu subvenções à CEDEAO para a OOAS implementar 04 projectos: - Projecto Harmonização da Regulação de Medicamentos (HRM) da CEDEAO; - Projecto de melhoria dos sistemas regionais de vigilância das doenças em África Ocidental (REDISSE) - Projecto Regional de Autonomização das Mulheres e Dividendo Demográfico do Sahel (SWEDD) - Projecto do paludismo e doenças tropicais negligenciadas do Sahel (P/DTN) É neste contexto que a OOAS pretende recrutar um Assistente de Contabilidade qualificado e experiente. Objectivo da Tarefa: O Assistente de Contabilidade trabalhará sob a supervisão do Coordenador Geral da Unidade de Gestão de Projectos e prestará contas directamente ao Contabilista. Uma das principais responsabilidades do Assistente de Contabilidade será a gestão diária, semanal e mensal das actividades financeiras que são necessárias para revisão adequada, aprovação e recepção/pagamento de despesas e outros compromissos dos projectos do Banco Mundial. O Assistente de Contabilidade trabalhará no subsistema de subvenção dos projectos financiados pelo Banco Mundial que se encontra dentro do sistema de gestão financeira da OOAS. Principais Deveres e Responsabilidades: O incumbente deve realizar especificamente o seguinte: Imputações Contabilísticas 1. Criação imputações de contas pagáveis e contas a receber no SAP (ECOlink) para a identificação de recibos e para liquidação de contas pagáveis e outras despesas. 2. Preparação de compromisso de adiantamentos e despesas e pagamentos de contratos de acordo com os regulamentos e procedimentos financeiros. 3. Garantir o registo imediato e preciso de dados financeiros e a reconciliação de contas atempada. 2

3 Garantir autorização 4. Examinar documentos financeiros como facturas, memorandos de pedido de despesa e pedido de pagamento de contrato, providenciando explicações adequadas e encaminhandoos para aprovação e/ou acção adicional. 5. Preparar, analisar e avaliar informações dos registos financeiros e fornecer dados e assistência aos superiores sobre questões relevantes para a melhoria da operação financeira. Cumprimento do Orçamento 6. Realizar procedimentos de controlo orçamental e garantir que as despesas aprovadas para fins de pagamento tenham sido previstas no orçamento aprovado. 7. Garantir que os Códigos de Contabilidade/Códigos Orçamentais sejam respeitados. 8. Prestar assistência e facilitar a compreensão na codificação orçamental para membros do pessoal não financeiro. Bancos e Tesouraria: 9. Tratar/manter os livros de cheque. 10. Garantir que o dinheiro restante de adiantamentos pendentes seja depositado na conta bancária adequada que efectuou o pagamento do adiantamento. 11. Gerir e controlar a conta da caixa de pequenas despesas a nível do projecto. 12. Desempenhar a função de reconciliação bancária no SAP (ECOlink). Pagamento e Adiantamento de Pagamento 13. Receber facturas, pedidos de pagamento e os documentos justificativos necessários, preparar vale de pagamento (VP) e carimbar PAGO, VP e seus documentos justificativos. 14. Garantir que os cheques estejam correctos e correspondam aos documentos justificativos e que sejam assinados pelos signatários autorizados. 15. Garantir que todos os pedidos de pagamentos concluídos sejam processados oportunamente. 16. Garantir que o pessoal liquide os adiantamentos recebidos de acordo com os procedimentos de contabilidade. 17. Processar a liquidação de adiantamentos no SAP (ECOlink) e garantir que as contas de venda do pessoal sejam saldadas de todos os adiantamentos anteriores que tenham sido liquidados. Digitalização, Arquivamento e Outros: 18. Digitalizar e arquivar ordeiramente os documentos justificativos em versão electrónica e impressa. 19. Garantir que os documentos justificativos arquivados estejam imediatamente disponíveis para auditores externos e internos. 20. Garantir a preparação de relatório regular de adiantamentos pendentes. 21. Manter o Contabilista e outros colegas e membros da equipa relevantes informados sobre quaisquer iniciativas ou dificuldades relacionadas às responsabilidades da função. 3

4 22. Quaisquer tarefas relacionadas ao projecto que podem ser atribuídas de vez em quando. Qualificações, Experiência e Principais Competências: O Assistente de Contabilidade deve satisfazer pelo menos as qualificações listadas abaixo. Um Diploma Nacional em Finanças, Contabilidade, Economia ou Gestão de Empresa. Mínimo de quatro (04) anos de experiência profissional numa empresa de auditoria/contabilidade e/ou em projectos financiados pelo Banco Mundial. Uma qualificação parcial de uma designação formal de contabilidade profissional, por exemplo: (ICA, ACCA, CIMA, etc.) será uma vantagem. Deve ter domínio da informática e possuir conhecimento operacional de pelo menos um software principal de Contabilidade (SAP, TOM2PRO, etc.). Capacidade de trabalhar independentemente com elevado nível de responsabilidade e supervisão mínima. Excelente conhecimento de princípios e conceitos de Contabilidade Financeira incluindo as Normas Internacionais de Contabilidade. Conhecimento das Normas Internacionais da Contabilidade do Sector Público (IPSAS) será uma vantagem. Grande conhecimento de Relatório Financeiro, análise e técnicas de controlo financeiro. Experiência profissional de procedimentos de contabilidade, desembolso e relatório de doadores será uma vantagem. Capacidade de estabelecer e cumprir prazos incluindo grande capacidade de gerir várias tarefas até à conclusão de forma simultânea. Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita) e habilidades interpessoais (membro da equipa). Conhecimento dos actuais requisitos da gestão financeira do Banco Mundial seria uma vantagem. Conhecimento de pelo menos uma das três línguas oficiais (Francês, Inglês, Português) faladas no espaço CEDEAO. Proficiência em Inglês escrito e oral é uma vantagem. Duração, Localização e Natureza do Emprego: Esta posição é Consultoria financiada pelo Banco Mundial ao abrigo da Unidade de Gestão de Projectos da OOAS. O Assistente de Contabilidade será contratado por um período de um (1) ano sujeito a três (3) meses de período experimental. O contrato poderá ser renovado com base num desempenho satisfatório e disponibilidade de fundos. Pacote atraente de remuneração consolidada. O Assistente de Contabilidade trabalhará na Sede da OOAS em Bobo-Dioulasso, Burkina Faso. Viajará pelo espaço CEDEAO se necessário. Candidatos do sexo feminino devidamente qualificados são encorajados a candidatar-se. os consultores interessados por este anúncio são convidados a manifestar o seu interesse. Devem fornecer as informações de como possuem as qualificações necessárias e experiência 4

5 relevante para efectuar os serviços (Carta de apresentação indicando a posição de interesse, Curriculum Vitae detalhado - incluindo a descrição de funções semelhantes e experiência - e cópias de documentos de apoio). O consultor será seleccionado em conformidade com os procedimentos de selecção de consultores individuais definidos nas Directivas do Banco Mundial: Selecção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial (edição de Janeiro 2011, versão revista em Julho 2014) disponível no sítio web do Banco Mundial em Pode-se obter informações adicionais da seguinte pessoa recurso da OOAS no endereço abaixo: Consultores individuais qualificados e interessados devem expressar o seu interesse submetendo o seu CV detalhado (em mãos, pelo correio postal ou correio electrónico) para a seguinte morada: Director Geral Organização Oeste Africana da Saúde 01 BP 153 Bobo-Dioulasso 01 Burkina Faso Correio electrónico: offres@wahooas.org O canto superior direito do envelope ou o assunto da mensagem electrónica deve indicar a posição de interesse relevante. Data limite da entrega de candidaturas: 12 de Abril de 2018 às 11 horas GMT. A OOAS não será responsável por quaisquer custos ou despesas efectuados pelo consultor individual em conexão com a preparação e entrega da manifestação de interesse. 5