ADMISSÃO DE PESSOAL PARA OS ESCRITÓRIOS DO COJA

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1 INFORMAÇÃO FACTUAL ADMISSÃO DE PESSOAL PARA OS ESCRITÓRIOS DO COJA O COJA Comité Organizador dos Jogos Africanos Maputo 2011 abriu um concurso público para a admissão de pessoal para os seus escritórios, que funcionam na Avenida Kim Il Sung 1219, na cidade de Maputo. O prazo da apresentação das respectivas candidaturas termina no dia 30 de Junho de CONCURSO NO. 004/COJA/2010 A: TÉCNICA SUPERIOR N1 (SECRETÁRIA EXECUTIVA) O objectivo desta posição é de prestar apoio na organização e gestão do escritório e dossiers relativos aos X Jogos Africanos, bem como assistir a Direcção Geral do Comité Organizador na gestão e implementação de todos os programas e actividades relativas à organização dos X Jogos Africanos Maputo Responsabilidade Apoiar a Direcção Geral do Comité Organizador na planificação, implementação e realização dos X Jogos Africanos Maputo 2011; Assegurar a produção e tramitação de documentação e correspondência com os parceiros externos e internos do Comité Organizador; Coordenar as reuniões da Direcção Geral e do Conselho Técnico do Comité Organizador; Gerir a agenda geral da Direcção Geral do Comité Organizador e da Comissão de Honra; Coordenar e facilitar a participação da Direcção Geral do Comité Organizador nos eventos e reuniões, dentro e fora do país; Coordenar as deslocações da Direcção Geral do Comité Organizador, dentro e fora do país Nível de licenciatura em área relevante; Idoneidade e alto sentido de responsabilidade; Fluência na língua inglesa e/ou francesa, para além de domínio do português; 1

2 Conhecimento de informática na óptica do utilizador (MS Project, Excel, Publisher e Word) Manuseamento de equipamento de escritório e de comunicações (telefone, faxes, , impressoras, scanners e fotocopiadoras); Disponibilidade de trabalhar sob stress e fora das horas normais de expediente; Disponibilidade imediata; Idade não superior 35 anos. CONCURSO NO. 005/COJA/2010 B: TÉCNICA PROFISSIONAL (SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA) O objectivo desta posição é de prestar os serviços de hospitalidade aos visitantes, recepção e envio de comunicações entre o Comité Organizador, e prestação de informações úteis sobre o Comité Organizador dos X Jogos Africanos Maputo Responsabilidades Operar o sistema de PABX; Fazer a triagem das correspondências que entram no Comité Organizador; Receber os visitantes e as chamadas com delicadeza, cortesia e profissionalismo; Monitor os motoristas e controlar os livros de registo de quilometragem; Nível médio de escolaridade; Conhecimentos sólidos de secretariado; Boas maneiras, delicadeza e profissionalismo; Alto sentido de responsabilidade e dinamismo, Domínio de equipamentos de escritório (PABX, fax, e fotocopiadora) Conhecimentos da língua inglesa e/ou francesa, para alem do domínio da língua portuguesa; Disponibilidade imediata; CONCURSO NO. 006/COJA/2010 C: TÉCNICO/A SUPERIOR N1 (COORDENADORES DE AREAS) Os Coordenadores de Áreas terão dupla subordinação sendo uma Funcional, em relação aos Chefes das Subcomissões e outra Operacional, em relação à Direcção Geral do Comité Organizador dos X Jogos Africanos. 2

3 Responsabilidades: Coordenar todas as actividades referentes à organização dos X Jogos Africanos; Estabelecer contactos com organismos nacionais e estrangeiros no âmbito da organização dos Jogos Africanos; Produzir planos e orçamentos específicos para as diferentes áreas e actividades; Produzir documentos técnicos específicos a cada área no âmbito da preparação dos X Jogos Africanos; Traduzir documentos em Português, Inglês e Francês; Implementar as decisões emanadas da Direcção Geral e do Conselho Técnico do Comité Organizador dos X Jogos Africanos; Produzir relatórios de progresso sobre a organização dos X Jogos Africanos; e Monitorar as despesas da cada área e monitorar execução; Nível de Licenciatura em área relevante; Conhecimentos sólidos da língua inglesa e/ou francesa; Domínio da língua portuguesa; Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Project, Publisher, PowerPoint, Excel e Word); Carta de condução de veículos ligeiros; Conhecimento sobre eventos desportivos internacionais e as respectivas instituições desportivas de tutela; Capacidade de organização e iniciativa criadora; Capacidade de trabalhar como o mínimo de supervisão e sob pressão; Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, e Disponibilidade imediata; CONCURSO NO. 007/COJA/2010 D: TÉCNICO (A) PROFISSIONAL (CONTABILISTA). Responsabilidades Prestar assistência na elaboração do orçamento, através do registo de todas as actividades e projectos do COJA-MAPUTO 2011; Proceder a execução e controlo dos orçamentos atribuídos ao COJA- MAPUTO 2011, tendo em atenção as normas de execução financeira vigentes no Aparelho de Estado; Preparar o Mapa de Despesas mensais, projectar o orçamento envolvido e submeter a aprovação da Direcção do COJA-MAPUTO 2011; 3

4 Assegurar a alocação regular de fundos, através da Programação Financeira no e-sistafe; Assegurar a conferência, classificação e lançamento contabilístico dos documentos sobre as despesas do COJA-MAPUTO 2011; Proceder à liquidação e pagamento das despesas decorrentes de funcionamento, investimento e garantir a escrituração dos lívros obrigatórios; Proceder ao arquivo dos processos de despesas, após sua liquidação e pagamento; Preparar toda a documentação inerente ao processo de prestação de contas à Contabilidade Pública e ao Tribunal Administrativo; Apoiar na análise periódica da evolução da despesa e elaboração de relatórios financeiros periódicos a serem submetidos à Direcção da COJA-MAPUTO 2011; Prestar assistência na elaboração da documentação e organização de todo o processo relativo a realização de Procurment de bens e serviços em conformidade com o Regulamento de Contratação de Empreitada de Obras Públicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviço ao Estado, aprovado pelo Decreto 54/2005 de 13 de Dezembro; Executar outras tarefas de maior ou menor complexidade que lhe forem atribuídas. Habilitações Literárias de Nível Médio em Contabilidade ou equivalente; Domínio da Informática na óptica do utilizador (WORD, EXCEL e POWER POINT), incluindo Internet; Domínio da Língua Portuguesa (falada e escrita) e Inglesa será uma vantagem; Conhecimento da Legislação aplicável nas áreas de Contabilidade (IRPS, IRPC e IVA); Demonstração de conhecimentos na área de Procurment; Capacidade para planificar e coordenar várias tarefas em simultáneo; Capacidade de organização e arquivo de processos e documentos contabilístico; CONCURSO NO. 008/COJA/2010 E: TÉCNICO (A) PROFISSIONAL EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Responsabilidades Prestar apoio na execução e organização de todo o processo de procurment para o COJA-MAPUTO 2011; 4

5 Assistir na definição das especificações técnicas e elaboração da documentação para os concursos, em conformidade com o Regulamento de Contratação de Empreitada de Obras Públicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviço ao Estado, aprovado pelo Decreto 54/2005 de 13 de Dezembro; Garantir qualidade, através da inspecção adequada e completa no acto da recepção de bens e equipamento; Fazer o registo da entrada e saída dos bens de acordo com o classificador actualizado e os modelos vigentes, proceder o envio das tabelas do registo actualizado dos bens existentes no COJA-MAPUTO 2011 ao Ministério das Finanças/ Direcção Nacional do Património; Apoiar na aquisição de bens e equipamentos necessários ao funcionamento do COJA-MAPUTO 2011; Elaborar propostas de compras de bens patrimoniais de uso corrente; Criar e desenvolver um banco de dados específico do património do COJA-MAPUTO 2011; Garantir a conservação e manuntenção de bens e equipamentos do COJA-MAPUTO 2011, através do controlo de qualidade de serviços de manuntenção prestados; Assegurar a provisão de bens e serviços às restantes unidades orgânicas, de acordo com sua solicitação; Executar outras tarefas de maior ou menor complexidade que lhe forem atribuídas. Possuir o Nível Médio Técnico Profissional em Administração Pública; Domínio da Informática na óptica do utilizador (WORD, EXCELL e POWER POINT), incluindo Internet; Conhecimento de toda a legislação aplicada na área de Administração; Demonstração de conhecimentos na área de contabilidade e procurment; Domínio da Língua Portuguesa (falada e escrita) e Inglesa será uma vantagem Capacidade para planificar e coordenar várias tarefas em simultáneo; Capacidade de organização e arquivo de processos; CONCURSO NO. 009/COJA/2010 F: TÉCNICO (Motoristas/Estafetas) 5

6 O objectivo desta posição é de conduzir as viaturas do Comité Organizador e fazer a entrega e recolha de expediente, bem como de passageiros no âmbito da organização dos X Jogos Africanos Maputo Responsabilidade Conduzir as viaturas da instituição; Fazer a entrega e recolha de colaboradores, Garantir o pagamento dos manifestos das viaturas, Conduzir as viaturas do COJA que não sejam de afectação pessoal dos funcionários; Manter as viaturas sempre limpas e em bom estado de conservação; Controlar as datas de entrada das viaturas na manutenção; Controlar a necessidade de lavagens e lubrificação sempre que necessário; Manter o Departamento Administrativo informado sobre quaisquer danos mecânicos ou outros que possam ocorrer com a viatura sob sua responsabilidade; Utilizar as viaturas apenas durante as horas de expediente quando devidamente autorizado; Preencher os livros de controlo de quilometragem e combustível; Garantir a distribuição do expediente para as diversas instituições relacionadas com o COJA; Realizar outras tarefas solicitadas pelos superiores hierárquicos. Nível básico ou médio de escolaridade; Carta de condução de viaturas ligeiras e/ou pesadas; Alto sentido de responsabilidade; Asseio e boas maneiras Conhecimentos básicos da língua inglesa serão uma vantagem Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente; Idade não superior a 35 anos; Disponibilidade imediata. CONCURSO NO. 010/COJA/2010 G: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Servente) O objectivo desta posição e de providenciar os serviços de limpeza básica e apoio nos serviço de cafés e manuseamento de documentação vária. Responsabilidade Responsabilizar-se pelos serviços gerais de limpeza da instituição; Servir os consumíveis; 6

7 Controlar a utilização do stock dos consumíveis; Velar pela manutenção da copa e serviços; Garantir a limpeza do escritório, gabinetes de trabalho e sanitários; e Realizar outras tarefas solicitadas por superiores hierárquicos Nível básico ou médio de escolaridade; Asseio e boas maneiras; Manuseamento de equipamento de escritórios (fotocopiadora, fax e schredder), Idade não superior a 35 anos; Disponibilidade imediata Maputo, 28 de Junho de