HEMOCENTRO RP POIH PROCEDIMENTO OPERACIONAL

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1 1. OBJETIVO HEMOCENTRO RP POIH PROCEDIMENTO OPERACIONAL CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE SANGUE RARO, SOLICITAÇÃO E TRANSPORTE DO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS REV.: 0 P.: 01/06 Orientar a consulta ao Cadastro Nacional de Sangue Raro quanto à disponibilidade e localização de doadores raros. Guiar a solicitação do Concentrado de Hemácias com Fenótipo Raro (CH-FR), após a localização do doador, sistematizar o transporte do hemocomponente até o serviço solicitante. 2. APLICAÇÃO Ao Hemocentro de Ribeirão Preto e todas as suas unidades. 3. RESPONSABILIDADES Gerente de Laboratório. Supervisor de Laboratório. Assistente de Laboratório. Técnico de Laboratório. Médico. 4. CONDIÇÕES GERAIS Serviços participantes do processo: Coordenação Geral de Sangue e Hemoderivados (CGSH), Hemocentro de Campinas/UNICAMP, Hemocentro de Ribeirão Preto e suas unidades, e demais Centros de Hemoterapia do País. Todos os Centros de Hemoterapia poderão ocupar o lugar de solicitante ou fornecedor de sangue raro em qualquer ocasião. O Hemocentro de Ribeirão Preto e suas unidades poderão fornecer ou receber unidades de hemácias com fenótipo raro. Quando a instituição não tiver disponível doador com o fenótipo raro exigido para um determinado paciente, será acionado o Cadastro Nacional de Sangue Raro. Após localização do doador e efetivação da doação, será realizado o transporte do CH-FR até o serviço solicitante. A logística de transporte é organizada pela Coordenação Geral de Sangue e Hemoderivados. Contatos e horários de atendimento do Hemocentro de Campinas/UNICAMP: De segunda à sexta-feira Horário comercial (8h30 17h30) Dr. Marcelo Addas Carvalho ou Dra. Maria Lourdes Barjas Castro Telefones: (19) , (19) ou (19) Fax: (19) sangueraro@saude.gov.br; maluz@unicamp.br; maddas@unicamp.br Finais de semana, feriados e período noturno (17h30 8h30) Médico hemoterapeuta ou biologista especializado de plantão (24 horas/dia) Telefones: (19) , (19) ou (19) Fax: (19) (fazer contato telefônico informando o envio do fax) A formalização da consulta no Cadastro Nacional de Sangue Raro, inclusive nos finais de semana, feriados e período noturno, deverá ser enviada para os s citados acima.

2 CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE SANGUE RARO, SOLICITAÇÃO E TRANSPORTE DO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS P.: 02/06 5. PROCEDIMENTO 5.1 Unidade de Hemoterapia Solicitante do Hemocomponente: Ao identificar a demanda por CH-FR, entrar em contato com médica do laboratório de Imunohematologia do Hemocentro sede para confirmação diagnóstica, discutir as alternativas terapêuticas e pactuar a formalização da solicitação. Solicitar consulta formal ao Cadastro Nacional de Sangue Raro / Hemocentro de Campinas/UNICAMP, através do preenchimento do Formulário de Solicitação de Sangue Raro (Anexo I) e enviar por para: Sangue Raro SAS: sangueraro@saude.gov.br; maluz@unicamp.br; maddas@unicamp.br Caso haja no Cadastro Nacional de Sangue Raro algum serviço que possua CH-FR em estoque e/ou doador cadastrado com o fenótipo solicitado, o Hemocentro de Campinas/UNICAMP fornecerá por uma lista com o nome do serviço que possui o doador fenotipado, nome do responsável e telefone para contato. Posteriormente, entrar em contato com serviço que possui o doador com o fenótipo desejado e solicitar o(s) hemocomponente(s). Entrar em contato com a CGSH para agendamento do transporte das bolsas de CH do serviço fornecedor até o serviço solicitante. Arquivar uma cópia do Formulário de Solicitação de Sangue Raro (Anexo I) 5.2 Hemocentro de Campinas/UNICAMP: Realizar consulta ao banco de dados do Cadastro Nacional de Sangue Raro, quando solicitado pelos demais serviços de hemoterapia do País, após recebimento do Formulário de Solicitação de Sangue Raro devidamente preenchido. Informar ao serviço solicitante o nome do serviço que possua o doador cadastrado com o fenótipo desejado. Informar ao serviço solicitante caso não haja nenhum serviço que possua doador cadastrado com o fenótipo desejado. 5.3 Serviço de Hemoterapia Fornecedor do Hemocomponente: Ao ser contatado, verificar se há em estoque CH-FR com o fenótipo desejado. Caso não possua CH-FR em estoque, entrar em contato com doador do fenótipo desejado e agendar a coleta de sangue. Informar ao serviço que solicitou o CH-FR a previsão da data e horário de liberação do mesmo. Armazenar o(s) hemocomponentes(s) para transporte conforme protocolo de validação para transporte de hemocomponentes realizado pelo Hemocentro de Campinas/UNICAMP, em caixa de isopor fornecido pela Transportadora Biologística. Protocolo de montagem da caixa de isopor: Concentrado de hemácias acondicionado em caixa de isopor de 8 litros com, 1 Kg de gelo reciclável na parte inferior, material isolante, hemocomponente(s) - máximo de 05 unidades de concentrado de hemácias por caixa, material isolante e 1 Kg de gelo reciclável na parte superior. 5.4 Coordenação Geral de Sangue e Hemoderivados: Manter atualizado o Cadastro Nacional de Sangue Raro, com o apoio da Hemorrede Nacional. Receber as informações por meio do Formulário de Solicitação de Sangue Raro e gerar um número para o registro. Viabilizar o transporte do CH-FR e acompanhar a resolução em caso de extravio do hemocomponente. Aquivar o Formulário de Solicitação de Sangue Raro, ao final do processo.

3 HEMOCENTRO RP POIH PROCEDIMENTO OPERACIONAL CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE SANGUE RARO, SOLICITAÇÃO E TRANSPORTE DO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS 6. REGISTROS DA QUALIDADE Formulário de Solicitação de Sangue Raro. (Anexo I) REV.: 0 P.: 03/06 Aprovação Gerente do Laboratório de Imuno-Hematologia Data / / Diretor Responsável Data / / Implementação Gestão da Qualidade Data / /

4 CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE SANGUE RARO, SOLICITAÇÃO E TRANSPORTE DO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS P.: 04/06 ANEXO I

5 HEMOCENTRO RP POIH PROCEDIMENTO OPERACIONAL CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE SANGUE RARO, SOLICITAÇÃO E TRANSPORTE DO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS REV.: 0 P.: 05/06 ANEXO I (continuação)

6 CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE SANGUE RARO, SOLICITAÇÃO E TRANSPORTE DO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS P.: 06/06 ANEXO I (continuação)