Planejamento Financeiro

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Mikaela Castro
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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Filosofia e Ciências Câmpus de Marília Departamento de Ciência da Informação Profa. Marta Valentim Marília 2018

2 Conceito Planejamento é relativo ao ato ou efeito de planejar; trabalho de preparação para qualquer empreendimento, segundo roteiro e métodos determinados; planificação, processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações (pelo governo, pela direção de uma organização etc.), visando à consecução de determinados objetivos; elaboração de planos ou programas governamentais, especialmente na área econômica e social. Planejamento financeiro refere-se às finanças, à circulação e à gestão do dinheiro e de outros recursos. No conceito de planejamento financeiro tem-se a junção de ambos conceitos. Fonte: Lucion

3 As unidades de informação necessitam se desenvolver de maneira sistemática, adequando a missão, a visão e os objetivos aos métodos, técnicas e procedimentos racionais que, por sua vez, são alicerçados em recursos orçamentários. O planejamento financeiro propicia acompanhar os resultados estratégicos, táticos e operacionais alcançados em um determinado período de tempo, considerando o contexto, as circunstâncias e a estrutura existente em uma unidade de informação.

4 Planejamento financeiro possibilita quantificar os resultados financeiros prováveis: Longo Prazo (estratégico) 1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos Médio e Curto Prazo (tático e operacional) 1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos

5 Orçamento consiste em: Planejar as atividades a serem desenvolvidas; Projetar a obtenção dos recursos, em determinado prazo; Controlar as etapas a serem executadas; Avaliar continuamente os valores aplicados com os valores planejados.

6 Previsão Financeira Atividade técnica que define quais são os recursos essenciais para o desenvolvimento de processos, atividades e tarefas em uma unidade de informação. Estabelece uma relação direta entre os seguintes elementos: O quê fazer? Dá para fazer? Vale a pena fazer? Como fazer bem?

7 Missão/Visão Planejamento Estratégico Planejamentos Tático/Operacionais Planejamento Financeiro Feedback Feedback Implementação/ Execução Controle e Avaliação

8 Missão, Visão e Objetivos da UI Planejamento Estratégico Formação e Desenvolvimento de Coleções Orçamento para aquisição de materiais (impresso, eletrônico e digital) Recursos Humanos Orçamento para treinamentos, capacitação e educação continuada Infraestrutura da UI Orçamento para construção, reformas, mobiliário, etc. TIC Orçamento para implantação de novas tecnologias de informação e comunicação Marketing Materiais Orçamento para divulgação, promoção e valorização de produtos e serviços Orçamento para a aquisição de materiais de consumo e para a produção de serviços e produtos

9 Conceitos Informação é um custo indireto nas atividades significativas de qualquer tipo de organização. Informação é um custo indireto que nem sempre adiciona valor monetário diretamente aos produtos e/ou serviços de um determinado tipo de organização. Informação é insumo básico para desenvolver ciência, tecnologia e negócios. Fonte: Valentim

10 O valor da informação é difícil de ser mensurado, uma vez que seu valor é diretamente proporcional a necessidade e uso informacional; A informação usada em um determinado momento não necessariamente traz resultado imediato, muitas vezes somente o tempo mostrará o resultado do seu uso; Existe uma dificuldade muito grande em mensurar entradas e saídas de informação, já que ela não pode ser quantificada; A informação não pode ser medida somente pelo seu custo monetário de aquisição; É necessário entender informação como produto, para que a partir desse novo modo de entendê-la, seja possível definir custos informacionais. Fonte: Valentim

11 Custo Material (Tangível) Material bibliográfico; Bases de dados; Equipamentos / manutenção; Pessoal; TIC; Material de consumo; Treinamento / atualização; Layout/móveis/m2; Retrabalho; Armazenagem/m2; etc. Custo Imaterial (Intangível) Qualidade; Eficácia/ Eficiência; Produtividade; Acesso e uso; Competência; Integridade de dados e informação; Fidedignidade de dados e informação; Consistência de dados e informação; Relevância de dados e informação; etc. Fonte: Valentim

12 Custo-Benefício Determina os custos e benefícios econômicos do investimento em relação a algo. Mede as perdas e ganhos em termos de bem-estar econômico para a organização. Fonte: Valentim

13 Equação de Custo-Benefício Custos Eficácia Eficiência Valor Custos: é a mensuração monetária utilizada para desenvolver uma tarefa/atividade informacional. Eficácia: é a mensuração de como atingimos a um objetivo proposto inicialmente com os resultados atingidos em termos de desempenho e qualidade excelentes. Eficiência: é a mensuração de como desenvolvemos as diversas tarefas/atividades propostas em termos de produtividade, otimização e qualidade excelentes. Valor: é um atributo que pode ser aplicado a tudo, é subjetivo, variável e pode ser positivo ou negativo. Fonte: Valentim

14 Equação de Braunstein Valor Agregado Trabalho Capital Serviços Valor Agregado: é a mensuração da quantidade de informação agregada ao produto final, produto aqui entendido como produto industrial (de produção). Trabalho: é a mensuração do tempo destinado às tarefas / atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto. Capital: é a mensuração do investimento necessário às tarefas / atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto. Serviços: é a mensuração da eficácia/eficiência, ou seja, objetivos/resultados ótimos e desempenho com produtividade/otimização. Fonte: Valentim

Equação de Cooney Tempo Esforço Competência Tempo: é a mensuração da hora/homem gasta em pesquisa e seleção requeridos para a consolidação de uma determinada informação.

15 Equação de Cooney Tempo Esforço Competência Tempo: é a mensuração da hora/homem gasta em pesquisa e seleção requeridos para a consolidação de uma determinada informação. Esforço: é a mensuração das reflexões necessárias para a análise e síntese requeridas na geração de uma informação. Competência: é a mensuração da capacidade de transcrição e codificação/decodificação requeridos na geração de uma informação. Fonte: Valentim

16 Equação de Terebessy Produção = Material + Energia + Trabalho + Informação Produção: é a somatória dos quesitos material, energia, trabalho e informação. Material: é a mensuração dos recursos utilizados para a realização de um produto industrial/tecnológico. Energia: é a mensuração da infraestrutura despendida para a realização de um produto industrial/tecnológico. Trabalho: é a mensuração hora/homem despendida para a realização de um produto industrial/tecnológico. Informação: é a mensuração da quantidade de entradas / cargas informacionais para a realização de um produto industrial / tecnológico. Fonte: Valentim

17 Equação de Koenig Custo/Benefício = Estimativa de Benefício (Bruto) - Custo de Uso (Bruto) NASA Custo de Produção Estimativa de Benefício: é a mensuração das estimativas dos benefícios (ganhos) para o negócio de uma organização, através do uso da informação. Custo de Uso: é a mensuração do custo/uso de informações, desde o tempo que o usuário destinou para tal, até o uso efetivo de uma informação. Fonte: Valentim

Material Tangível Medições de Performance Imaterial

18 Custo Direto Serviços ou Produtos de Informação Todas Atividades Elementos de Custo Variáveis do Processo Material Tangível Medições de Performance Imaterial Intangível Medições de Eficácia Fonte: King e Roderer

19 Referências BERLINER, C.; BRIMSON, J. A. Gerenciamento de custos em indústrias avançadas. São Paulo: T. A. Queiroz, 1992, KING, D.W.; RODERER, N. K. The cost model. Vancouver: Springfield; King Research, p. LUCION, C. E. R. Planejamento financeiro. Revista Eletrônica de Contabilidade, v.1, n.3, mar./maio Disponível em: < Acesso em: 04 set ROBERTS, S. A. (Ed.). Costing and the economics of library and information services. London: ASLIB, p. TONINI, R. S. S. Custo na gestão da informação. Salvador: EDUFBA, p. VALENTIM, M. L. P. O custo da informação tecnológica. São Paulo: Polis; APB, p. (Coleção Palavra-Chave, 8) Vídeos: Parte 1 Parte 2

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