O Papel da Controladoria sob o Enfoque da Gestão Econômica

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1 O Papel da sob o Enfoque da Gestão Econômica Prof. Carlos Alberto Pereira : necessidade ou modismo??? Foco: para se alcançar os objetivos é preciso clarificá-los Sinergia: a otimização isolada das partes não conduz ao ótimo total Indução: diga-me como você me avalia e eu te direi como vou agir Resultado Econômico: quem cuida???? 2 1

2 Estágios de Evolução da OTIMIZAR CONTROLAR INFORMAR REGISTRAR CONTAR A como um ramo do conhecimento Teoria da Mensuração Teoria da Decisão Teoria da Comunicação Teoria de Sistemas Teorias Comportamentais 4 2

3 Mudança de paradigmas... DA CONTADORIA PARA CONTROLADORIA Da Contadoria para a... Contadoria Clientes EXTERNOS: acionistas, credores, autoridades tributárias INTERNOS: funcionários, administradores, executivos Propósito Reportar o desempenho passado às partes externas; contratos com proprietários e credores Informar decisões internas tomadas pelos funcionários e gerentes; feedback e controle sobre desempenho operacional Data Histórica, passada Atual, voltada para o futuro 6 3

4 Da Contadoria para a... Relatórios Observância dos Princípios Contábeis Contadoria Demonstrações contábeis definidas em LEI OBRIGATÓRIA: dirigida por regras e princípios fundamentais da contabilidade e por autoridades governamentais, sob pena de autuações fiscais e ressalva nos relatórios dos auditores Relatórios GERENCIAIS para tomada de DECISÃO Há maior FLEXIBILIDADE para a utilização de procedimentos alternativos, mais condizentes com a realidade da empresa Natureza da Informação Objetiva, auditável, confiável, consistente, precisa Mais subjetiva e sujeita a juízo de valor, válida, relevante, acurada 7 Da Contadoria para a... Contadoria Funções Essenciais Escrituração CONTÁBIL e FISCAL com base em documentação idônea Preparação das demonstrações CONTÁBEIS OBRIGATÓRIAS Apuração de tributos e demais OBRIGAÇÕES LEGAIS e SOCIETÁRIAS Suprimento de informações para os executivos da empresa, para fins de planejamento e decisões especiais AVALIAÇÃO de DESEMPE- NHO das áreas, por meio da comparação entre o PLANEJADO (orçado) com o REALIZADO, propondo MEDIDAS CORRETIVAS Mensuração do resultado econômico de eventos, produtos, áreas e empresa Viabilização da gestão econômica 8 4

5 Qual é o papel da Contabilidade? DADOS Contabilidade Societária Contabilidade Fiscal Contabilidade Gerencial Sociedade em Geral Fisco Gestores I N F O R M A Ç Õ E S D E C I S Õ E S 9 Qual é o resultado correto? Contabilidade Societária 100 RESULTADO CONTÁBIL DADOS Contabilidade Fiscal 120 RESULTADO FISCAL Contabilidade Gerencial 80 RESULTADO ECONÔMICO 10 5

6 MODELO DE CONTROLADORIA FOCADO NA OTIMIZAÇÃO DO RESULTADO ECONÔMICO Missão da Assegurar a otimização do resultado econômico global da organização AGREGAR VALOR 12 6

7 Objetivos Promoção da eficácia organizacional Viabilização da gestão econômica Integração eficaz das áreas 13 Papel da PLANEJAMENTO EXECUÇÃO OTIMIZAÇÃO DO LUCRO GLOBAL CONTROLE 14 7

8 Papel da FOCO NO PLANEJAMENTO Efetuar a coordenação do processo de planejamento das diversas áreas, objetivando o melhor desempenho econômico da empresa como um todo. 15 Papel da FOCO NA EXECUÇÃO Facilitar a ação dos gestores das diversas áreas, mantendo um sistema de informações econômico-financeiro que apoie todas as fases do processo decisório. 16 8

9 Papel da FOCO NO CONTROLE Efetivar o controle dos desempenhos das diversas áreas no sentido de assegurar que o resultado econômico global seja efetivamente atingido. 17 Funções e Atividades da Custos Orçamentos Mensuração Econômica Avaliação de Resultados e Desempenhos Contabilidade Fiscal/Tributária 18 9

10 Crenças e Valores Os gestores são condutores das suas áreas, mas devem observar os interesses globais da organização. Os gestores são responsáveis por todos os efeitos das suas decisões. A não define o que o gestor deve fazer nem toma decisões por ele. 19 Crenças e Valores A não retira do gestor as funções de planejamento, execução e controle. A procura integrar e coordenador as atividades das diversas áreas e não fiscalizar as suas ações. As áreas não devem arcar com ineficiências e nem se beneficiar de eficiências alheias

11 Filosofia de Atuação Coordenação de esforços visando obter sinergia das ações Participação ativa do processo de planejamento Interação e apoio às áreas operacionais Indução às melhores decisões para a empresa como um todo Credibilidade, persuasão e motivação 21 Autoridade e Responsabilidade Nível hierárquico? Órgão de linha ou staff?? Autoridade formal ou informal??? 22 11

12 Instrumentos da Processo de Gestão Planejamento estratégico e operacional Execução Controle Sistemas de Informações Gerenciais Sistema de Variáveis Ambientais Sistema de Simulações Sistema Orçamentário Sistema de Mensuração do Realizado Sistema de Avaliação de Resultados e Desempenhos 23 VISÃO GERAL DO PROCESSO DE GESTÃO INTEGRADO COM OS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL EXECUÇÃO CONTROLE Diretrizes Estratégicas Pré Planejamento Planejamento de Curto/Médio/Longo Prazos Transações Realizadas Acomp. de Resultados Ações Corretivas Planos Aprovados Sistemas de Informações de Variáveis Ambientais Sistema de Simulações s/ Resultado Econômico Sistema Orçamentário Sistema de Informações de Resultados Realizados Sistema de Avaliação de Resultados e Desempenhos Econômicos SISTEMA DE INFORMAÇÕES 24 12

13 Cultura Organizacional e Subsistema Institucional missão, crenças e valores Modelo de Gestão grau de autonomia dos gestores processo de gestão avaliação de desempenhos sistema de recompensas/punições Agente de Mudanças Comportamentais