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- Aparecida Valgueiro Caetano
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1 Gestão Integrada de Custos e Orçamentos Objetivos Gerais: A Gestão Integrada de Custos e Orçamentos permite detetar e eliminar desperdícios e otimiza ações estratégicas para o controle de gastos. Ao adotar novas técnicas de planeamento do orçamento, como zero base e beyond budgeting, aliado a métodos de redução de custos, as empresas adquirem melhores condições para priorizar a alocação de recursos, aumentar produtividade e o lucro. Este Curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam implementar uma Gestão Integrada de Custos e Orçamentos que forneça informações seguras para melhor acompanhar o desempenho da empresa e para a tomada de decisões estratégicas relacionadas com a eliminação de desperdícios, redução de custos, realocação de recursos, melhoria de processos e aumento de produtividade. Objetivos Específicos: No final do curso os participantes saberão: Como desenvolver um orçamento, quais as responsabilidades e os modelos mais adequados para a condução do seu processo de estruturação, elaboração e controlo; Qual a melhor estrutura administrativa a adotar para gerir o orçamento; Gerir e otimizar o sistema de custos, bem como os sistemas de informações existentes e suas possibilidades de utilização integrada; Integrar o planeamento estratégico, contabilidade, custos e gestão das unidades de negócios; Quais as melhores técnicas para elaborar todos os orçamentos, e o grau de detalhe necessário para obter os melhores resultados previstos; Utilizar o orçamento dentro do processo decisório da companhia; Quais os principais conceitos relacionados a custos e os métodos de custeamento dos produtos e serviços; O que é o Custeio ABC, suas vantagens e desvantagens em relação a outros métodos; Implementar as integrações necessárias do sistema de custo adotado em relação aos restantes subsistemas de gestão da empresa; Identificar os elementos fundamentais para estruturação de uma política permanente de redução de custos; Apresentar um check-list para identificação dos pontos fracos do sistema de custos empresa.
2 Destinatários Este Curso destina-se essencialmente a Controllers, Contabilistas, Gestores e Diretores Financeiros, assim como aos outros profissionais das áreas de contabilidade e finanças ligados aos sectores de orçamento, custos, contabilidade, finanças, auditoria e controle de gestão. Carga Horária 18 Horas Conteúdos Programáticos 1. Conceitos e objetivos do orçamento O que é orçamento?; Orçamento e Contabilidade; Orçamento e o processo de criação de valor; Da Estratégia ao Orçamento; Responsabilidades pela condução do processo orçamentário. 2. Abordagem ortodoxa (tradicional) Cultura de orçamentação; Modelos de condução do processo orçamentário; Estrutura do orçamento tradicional; Rolling Budget e Forecast; Sistemas de informação para elaboração e controle do orçamento. 3. Beyond budgeting O que está além do orçamento; Críticas do BBRT Beyond Budgeting Round Table; O que é proposto em lugar do orçamento. 4. Orçamento base zero O que realmente significa; O que é preciso para implantar o orçamento Base Zero; Como fica a cultura da empresa com o orçamento Base Zero. 5. Orçamento matricial Como implementar um controle matricial; Onde vale a pena implementar este conceito;
3 Vantagens e desvantagens; Definição das responsabilidades. 6. Orçamento, estratégia e balanced scorecard O Balanced Scorecard combina com o orçamento?; O Balanced Scorecard combina com as novas técnicas de orçamentação?; Como ligar o Balanced Scorecard ao orçamento tradicional. 7. Informações base para a estruturação geral de um orçamento Construção de Cenários; Premissas Gerais e Específicas; Comportamento dos custos e receitas. 8. O orçamento de vendas e de produção Métodos de previsão de vendas; Fatores limitantes; Orçamento de Produção, Orçamento de Capacidade e Logística. 9. Demais orçamentos Orçamento de Materiais e Stocks; Orçamento de Despesas Departamentais; Orçamento de Investimentos e Financiamentos. 10. Conclusão do processo de orçamentação Orçamento de Caixa; A dificuldade: projeção das receitas financeiras; Conclusão: Projeção das Demonstrações Contabilísticas; A importância do modelo de condução do Controle Orçamentário; Utilização das ferramentas de simulação. 11. Conceitos e visão geral Custos, Gastos, Despesas, e Desperdícios; Objetivos gerais de um sistema de custos: métodos, formas e acumulação; Custos para fins de contabilização e gestão; Estrutura informacional básica: Estrutura do Produto e Processo de Fabricação. 12. Métodos de custeio: a escolha do modelo decisório Custeio por Absorção e Custeio Direto; Custeio Variável e Custeio ABC;
4 Custeio Integral e RKW; O modelo de margem de contribuição e suas aplicações de gestão. 13. Custos para fins legais e fiscais Fundamentos legais: custo integrado e coordenado; O sistema de custos e o ERP; Contabilização. 14. Estruturação do sistema de informação Acumulação por Processo; Acumulação por Ordem; Acumulação por Objetos ou Entidades de Custo. 15. Custo padrão e análise das variações O que é e para que serve: validade atual; Custo padrão e novas tecnologias de fabricação; Análise das variações: a real necessidade. 16. Preços de venda: formação e gestão Formação de preços de venda a partir do custo unitário; Formação estratégica de preços; Custo meta: o que é e como calcular; Utilização de simulação para formar preços de venda. 17. Principais modelos de análise de custos Conceitos necessários; Comprar versus fabricar; Ter as atividades internas vs. Outsourcing; Análise de Rentabilidade de Produtos; Inflação da empresa: o que é, para que serve. 18. Gestão estratégica de custos O que é e como conduzir uma Política de Redução de Custos; Modelos existentes e modelo proposto; Gestão dos recursos. 19. Roteiro para identificação dos pontos de melhoria do sistema de custos da sua empresa Questionário de perguntas; Identificação dos pontos fracos;
5 Elaboração de um plano de trabalho para implantação das melhorias no sistema de custo. 20. Sessão de perguntas & resposta.s
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