Planejamento Financeiro

Transcrição

1 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Filosofia e Ciências Câmpus de Marília Departamento de Ciência da Informação Planejamento Financeiro Profa. Marta Valentim Marília 2014

2 Conceito Planejamento é relativo ao ato ou efeito de planejar; trabalho de preparação para qualquer empreendimento, segundo roteiro e métodos determinados; planificação, processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações (pelo governo, pela direção de uma organização etc.), visando à consecução de determinados objetivos; elaboração de planos ou programas governamentais, especialmente na área econômica e social. Planejamento financeiro refere-se às finanças, à circulação e à gestão do dinheiro e de outros recursos. No conceito de planejamento financeiro tem-se a junção de ambos conceitos. Fonte: Lucion

3 As unidades arquivísticas necessitam se desenvolver de maneira sistemática, adequando a missão, a visão, os objetivos e as metas aos métodos, técnicas e procedimentos racionais que, por sua vez, são alicerçados em recursos orçamentários. O planejamento financeiro propicia acompanhar os resultados estratégicos, táticos e operacionais alcançados em um determinado período de tempo, considerando o contexto, as circunstâncias e a estrutura existente em uma unidade arquivística.

4 Planejamento financeiro possibilita quantificar os resultados financeiros prováveis: Longo Prazo (estratégico) 1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos Médio e Curto Prazo (tático e operacional) 1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos

5 Orçamento consiste em: Planejar as atividades a serem desenvolvidas; Projetar a obtenção dos recursos, em determinado prazo; Controlar as etapas a serem executadas; Avaliar continuamente os valores aplicados com os valores planejados.

6 Previsão Financeira Atividade técnica que define quais são os recursos essenciais para o desenvolvimento de processos, atividades e tarefas em uma unidade arquivística. Estabelece uma relação direta entre os seguintes elementos: O quê fazer? Dá para fazer? Vale a pena fazer? Como fazer bem?

7 Missão/Visão Planejamento Estratégico Planejamentos Tático/Operacionais Planejamento Financeiro Feedback Feedback Implementação/ Execução Controle e Avaliação

8 Missão, Visão e Objetivos da UA Planejamento Estratégico Formação e Desenvolvimento de Fundos e Coleções Orçamento para aquisição de materiais (impresso, eletrônico e digital) Recursos Humanos Orçamento para treinamentos, capacitação e educação continuada Infraestrutura da UA Orçamento para construção, reformas, mobiliário, etc. TIC Orçamento para implantação de novas tecnologias de informação e comunicação Marketing Materiais Orçamento para divulgação, promoção e valorização de produtos e serviços arquivísticos Orçamento para a aquisição de materiais de consumo e para a produção de serviços e produtos

9 Conceitos Informação é um custo indireto nas atividades significativas de qualquer tipo de organização. Informação é um custo indireto que nem sempre adiciona valor monetário diretamente aos produtos e/ou serviços de um determinado tipo de organização. Informação é insumo básico para desenvolver ciência, tecnologia e negócios. Fonte: Valentim

10 Características da Informação Validade - Somente será informação quando compreendida integralmente pelo usuário; Cumulativa - O conhecimento é assimilado pelos indivíduos e transformado a partir do conhecimento de mundo próprio, originando assim diferentes conexões; Transferível - A partir do acesso e internalização da informação, pode-se efetuar trocas e/ou compartilhamentos informacionais entre indivíduos, organizações e/ou países; Multiplicável - Um determinado conhecimento, uma vez assimilado e compreendido, somado aos conhecimentos próprios de um indivíduo, pode gerar novos conhecimentos; Valorativo - O indivíduo que possui informação, terá maior visão e conhecimentos para realizar suas atividades cotidianas/profissionais. Fonte: Valentim

11 O valor da informação é difícil de ser mensurado, uma vez que seu valor é diretamente proporcional a necessidade e uso informacional; A informação usada em um determinado momento não necessariamente traz resultado imediato, muitas vezes somente o tempo mostrará o resultado do seu uso; Existe uma dificuldade muito grande em mensurar entradas e saídas de informação, já que ela não pode ser quantificada; A informação não pode ser medida somente pelo seu custo monetário de aquisição; É necessário entender informação como produto, para que a partir desse novo modo de entendê-la, seja possível definir custos informacionais. Fonte: Valentim

12 Custo Material (Tangível) Material (fundos/coleções); Equipamentos / manutenção; Pessoal; TIC; Material de consumo; Treinamento / atualização; Layout/móveis/m2; Retrabalho; Armazenagem/m2; etc. Custo Imaterial (Intangível) Qualidade; Eficácia/ Eficiência; Produtividade; Acesso e uso; Competência; Integridade de dados e informação; Fidedignidade de dados e informação; Consistência de dados e informação; Relevância de dados e informação; etc. Fonte: Valentim

13 Custo-Benefício Determina os custos e benefícios econômicos do investimento em relação a algo. Mede as perdas e ganhos em termos de bem-estar econômico para a organização. Fonte: Valentim

14 Equação de Custo-Benefício Custos Eficácia Eficiência Valor Custos: é a mensuração monetária utilizada para desenvolver uma tarefa/atividade informacional. Eficácia: é a mensuração de como atingimos a um objetivo proposto inicialmente com os resultados atingidos em termos de desempenho e qualidade excelentes. Eficiência: é a mensuração de como desenvolvemos as diversas tarefas/atividades propostas em termos de produtividade, otimização e qualidade excelentes. Valor: é um atributo que pode ser aplicado a tudo, é subjetivo, variável e pode ser positivo ou negativo. Fonte: Valentim

15 Equação de Braunstein Valor Agregado Trabalho Capital Serviços Valor Agregado: é a mensuração da quantidade de informação agregada ao produto final, produto aqui entendido como produto industrial (de produção). Trabalho: é a mensuração do tempo destinado às tarefas / atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto. Capital: é a mensuração do investimento necessário às tarefas / atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto. Serviços: é a mensuração da eficácia/eficiência, ou seja, objetivos/resultados ótimos e desempenho com produtividade/otimização. Fonte: Valentim

16 Equação de Cooney Tempo Esforço Competência Tempo: é a mensuração da hora/homem gasta em pesquisa e seleção requeridos para a consolidação de uma determinada informação. Esforço: é a mensuração das reflexões necessárias para a análise e síntese requeridas na geração de uma informação. Competência: é a mensuração da capacidade de transcrição e codificação/decodificação requeridos na geração de uma informação. Fonte: Valentim

17 Equação de Terebessy Produção = Material + Energia + Trabalho + Informação Produção: é a somatória dos quesitos material, energia, trabalho e informação. Material: é a mensuração dos recursos utilizados para a realização de um produto industrial/tecnológico. Energia: é a mensuração da infraestrutura despendida para a realização de um produto industrial/tecnológico. Trabalho: é a mensuração hora/homem despendida para a realização de um produto industrial/tecnológico. Informação: é a mensuração da quantidade de entradas / cargas informacionais para a realização de um produto industrial / tecnológico. Fonte: Valentim

18 Equação de Koenig Custo/Benefício = Estimativa de Benefício (Bruto) - Custo de Uso (Bruto) NASA Custo de Produção Estimativa de Benefício: é a mensuração das estimativas dos benefícios (ganhos) para o negócio de uma organização, através do uso da informação. Custo de Uso: é a mensuração do custo/uso de informações, desde o tempo que o usuário destinou para tal, até o uso efetivo de uma informação. Fonte: Valentim

19 Custo Direto Serviços ou Produtos de Informação Todas Atividades Elementos de Custo Variáveis do Processo Material Tangível Medições de Performance Imaterial Intangível Medições de Eficácia Fonte: King e Roderer

20 Referências BERLINER, C.; BRIMSON, J. A. Gerenciamento de custos em indústrias avançadas. São Paulo: T. A. Queiroz, 1992, KING, D.W.; RODERER, N. K. The cost model. Vancouver: Springfield; King Research, p. LUCION, C. E. R. Planejamento financeiro. Revista Eletrônica de Contabilidade, v.1, n.3, mar./maio Disponível em: < Acesso em: 04 set ROBERTS, S. A. (Ed.). Costing and the economics of library and information services. London: ASLIB, p. TONINI, R. S. S. Custo na gestão da informação. Salvador: EDUFBA, p. VALENTIM, M. L. P. O custo da informação tecnológica. São Paulo: Polis; APB, p. (Coleção Palavra-Chave, 8) Vídeos: Planejamento Financeiro Parte 1 Planejamento Financeiro Parte 2