Manual de Instruções Memphys Cadastro / Envio / Impressão de Resultados

Transcrição

1 Manual de Instruções Memphys Cadastro / Envio / Impressão de Resultados O Sistema Memphys pode ser acessado pelo site do Laboratório Memphys ( na área de clientes, ou diretamente pelo endereço: Na tela seguinte, informe seu usuário e senha fornecidos pelo Laboratório Memphys. 1

2 Para cadastrar um novo paciente, selecione no Menu Superior a pasta Arquivo, depois selecione o item Pacientes e o subitem Novo Paciente. Esta é a tela de cadastro de pacientes: 2

3 Campo Paciente: O campo Paciente é obrigatório. Ao inserir um nome e pressionar o ENTER, uma janela de verificação da existência desse paciente será exibida, caso já existam os dados do(a) paciente o operador poderá selecionar clicando duas vezes no nome e os demais campos serão preenchidos com os dados já existentes. Caso não haja registro do(a) paciente, apenas feche a janela e prossiga com o cadastro. Campo Sexo: O campo sexo é obrigatório. Basta apenas selecionar o sexo e prosseguir. Campo Data Nascimento: O campo Data Nascimento é obrigatório, porém se não tiver a data de nascimento, pode-se inserir a idade do(a) paciente no campo Anos que também será válido. Se esses dois campos estiverem sem informação, não será possível concluir o cadastro. Campos Opcionais: preenchimento. Os campos seguintes (RG/CPF/Telefone/Celular) são opcionais de Campo Nome da Mãe: Trata-se de um campo obrigatório de preenchimento, porém na ausência dessa informação, instruímos nossos clientes a colocarem tracinho ( - ) nesse campo. Campo CRM: Também é um campo de preenchimento obrigatório, que aceita os dígitos numéricos da inscrição do médico responsável do(a) paciente. Ao inserir os números, o nome do médico aparecerá ao lado. Caso isso não ocorra, será aberta uma janela de busca pelo nome, pois o médico não foi encontrado pelo CRM ou foi digitado errado. O operador também pode cadastrar um novo médico clicando na imagem do lápis à frente do CRM e selecionando, na sequência, o sinal de mais ( + ). Na janela seguinte, informe os dados conforme a descrição de cada campo, selecione Enviar e feche a janela de cadastro de médico. Pronto, já pode informar o CRM cadastrado que o nome do médico irá aparecer ao lado. Campo Controle Interno: Não é um campo obrigatório, porém é de EXTREMA IMPORTÂNCIA. Tratase de um espaço dedicado aos nossos clientes para informar um número próprio/local para facilitar a localização deste paciente na listagem de pacientes (veja na sequência desse manual a ilustração da Listagem de Pacientes). Campo Selecione um Exame: É o campo que expandirá em forma de listagem com todos os exames realizados pelo laboratório Memphys. ATENÇÃO PARA OS NOMES, pois existem exames com diferenças mínimas de nomes, porém de natureza completamente diferente e preço também diferente. Os mais requisitados são os Colpocitológicos, que para facilitar podem ser pesquisados por PAPA. Caixa de seleção de Urgência: Como o nome já diz, caso necessite de Urgência na liberação do resultado desse(a) paciente, selecione essa caixa. Em todas as listagens seguintes, esse paciente terá uma cor diferenciada e a tratativa será também diferenciada. Campo Diagnóstico: Opcional. Serve para o operador informar a hipótese diagnóstica que levou o médico solicitante a requisitar esse exame. Campo Medicamentos: Opcional. Serve para o operador informar quais medicamentos o(a) paciente está tomando. Campo Observações: Opcional. Serve para o operador descrever observações gerais sobre o(a) paciente. Antes de finalizar o cadastro, o operador deverá clicar na prancheta azul no canto superior direito da tela e informar a quantidade de exames/frascos/amostras que está enviando e descrever no campo observações o que está sendo enviado (tipo e topografia dos materiais/local do raspado/secreção ex.: PELE/REGIÃO NASAL DIREITA) e selecionar enviar para fechar. É OBRIGATORIO ABRIR ESSA JANELA. Feito isso, o cadastro poderá ser finalizado no botão OK. 3

4 Ao finalizar o cadastro, a listagem de pacientes cadastrados será exibida incluindo esse último cadastro no topo da listagem. Aconselhamos neste momento etiquetar a amostra com a etiqueta pré impressa enviada pelo Laboratorio Memphys com a numeração correspondente ao paciente cadastrado: O Laboratório Memphys fornecerá 2 etiquetas para cada numeração, devendo uma ser colocada no material e a outra no pedido médico. Como a maioria dos Colpocitológicos não são acompanhados do pedido médico, a segunda etiqueta poderá ser descartada. No caso dos Anátomos Patológicos de um paciente com mais de uma amostra, sugerimos colocar todos os frascos com os materiais desse paciente em um saco plástico e etiquetar o saco plástico, podendo a etiqueta servir como lacre do saco plástico. VEJA ABAIXO MODELO DE COMO ETIQUETAR OS TUBOS Como dito acima, nessa listagem aparecerão todos os pacientes cadastrados e poderão ser encontrados utilizando os filtros de busca: Código, Data, Nome, Controle Interno, Entrega. Por isso a importância de se informar uma numeração de controle interna do seu laboratório, para facilitar a busca utilizando este filtro. Ainda nessa listagem, na frente dos nomes dos pacientes, pode-se observar 4 botões que são: 1- Editar Paciente: Nossos clientes poderão editar os pacientes cadastrados, caso necessário, porém não após enviarem o material ao Memphys, sendo necessário nesse caso solicitar a alteração a nosso SAC. 4

5 2- Ver Exames: Nesse campo nossos clientes poderão verificar em que status está o processo do exame no laboratório Memphys. À cada alteração no processo, esse status irá mudar em tempo real para consulta de nossos clientes. 3- Imprimir resultado: Esse é o campo à ser usado para impressão do laudo. O mesmo estará disponível sempre após a assinatura pelo médico patologista e liberação do resultado. 4- Pedido Médico: Nosso sistema permite anexar o pedido médico ao registro do paciente, ficando assim sempre acessível, tanto para o Memphys quanto para seus clientes. Lembramos que todas as solicitações dos exames de Estudo Anátomo Patológico deverão ser acompanhados de pedido médico. Ao finalizar todos os cadastros do dia, deve-se fechar o malote para envio ao Laboratório Memphys seguindo os passos abaixo: 1º selecione no Menu Superior a pasta Arquivo, depois selecione o item Fechar Malote. 2º selecione a data que deseja fechar e clique em Pesquisar. * nota: o operador pode optar em fechar os malotes de uma semana inteira em um dia específico, porém devera selecionar dia por dia na data de cadastro e gerar um relatório por dia. 5

6 3º Selecione Fechar Malote. * sugerimos conferir os materiais etiquetados com os pacientes cadastrados exibidos nesta tela, pois após selecionar Fechar Malote os dados só poderão ser alterados por intermédio dos profissionais do SAC do Laboratório Memphys. 4º Selecione Imprimir 6

7 Pronto! Agora é só arrumar os materiais conforme explicativo abaixo e encaminhar para o Laboratório Memphys. Em caso de dúvidas, ficaremos contentes em lhe ajudar. O que e como enviar os materiais para o Laboratório Memphys: - realizar o cadastro dos pacientes no sistema Memphys com todos os dados necessários - etiquetar corretamente as amostras, conforme a numeração que o sistema irá fornecer automaticamente, utilizando as etiquetas pré impressas que o Laboratório Memphys irá enviar e controlar. - etiquetar TODOS os pedidos médicos dos Anátomos Patológicos. Lembrando que este exame não será realizado com a falta de pedido médico. - preencher o impresso REMESSA DE AMOSTRAS fornecido pelo Laboratório Memphys - entregar para o motorista os materiais SEPARADOS (Colpocitológicos / Anátomos / Líquidos) sendo cada tipo de exame em um saquinho separado. Os pedidos médicos deverão ser anexados fora do saquinho com material que tiver formol, pois em caso de vazamento poderá danificar o pedido médico. - entregar para o motorista os pedidos médicos, o malote impresso com os cadastros realizados e o impresso REMESSA DE AMOSTRAS devidamente preenchido. Modelo REMESSA DE AMOSTRAS 7

8 Como etiquetar os tubos: Correto Errado Correto Errado Correto Errado 8