Processamento de Texto

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1 Instituto Politécnico de Setúbal Escola Superior de Educação de Setúbal CENTRO DE COMPETÊNCIA NÓNIO SÉCULO XXI Processamento de Texto MÓDULO DE CURTA DURAÇÃO Cadernos de Divulgação Série: Guias de Utilização Nº2 Autores: Mª Conceição Brito Filomena Izidro Adaptado por: Carlos Carvalho Margarida Rodrigues Escola Superior de Educação de Setúbal Campus do IPS - Estefanilha Setúbal Tel: Fax: nonio@ese.ips.pt Homepage:

2 Sumário Página A. CORRECÇÃO / FORMATAÇÃO DE TEXTO... 3 B. ORDENAÇÃO DE TEXTO... 5 C. ELABORAÇÃO DE NOVOS DOCUMENTOS...6 D. CONSTRUÇÃO DE IMAGEM... 7 E. DIGITALIZAÇÃO DE IMAGEM F. ELABORAÇÃO DE UMA PÁGINA DE JORNAL...12 F1. INSERÇÃO DE IMAGEM F2. INSERÇÃO DE TEXTO F3. INSERÇÃO DE TABELA

3 Guião de Exploração / Actividades A. CORRECÇÃO / FORMATAÇÃO DE TEXTO 1 -- Entrar no programa Microsoft Word. Para entrar no programa, tem de começar por iniciar ( start ) diriga o cursor para programas ( programs ) e faça um click em microsoft word 2 -- Ao entrar no programa observará um ecrã idêntico ao da figura abaixo. Este poderá aparecer em Inglês conforme a versão adquirida. Menus Botões Elevador Vertical Elevador Horizontal Ferramentas de Desenho Informações 3

4 Poderá então, começar imediatamente a escrever, pois o programa abre automaticamente um documento Ao digitar um texto, sempre que ocorra um erro qualquer, este poderá ser imediatamente corrigido recorrendo às teclas DEL ( DELETE ) ou BACKSPACE 4 -- Formatação Tendo escrito um texto, poderá formatá-lo, ou seja, escolher um tipo diferente de letra e tamanho. Pode alterar a letra (para Arial ou outra) e o seu tamanho para 20 pontos, procedendo, para tal, do seguinte modo: Seleccione o texto escrito, pressionando o botão esquerdo do rato e arrastando até todo o texto ficar a negro. Deve situar-se no início ou fim do texto, para a seleccionar. Vá à barra horizontal onde vê Times new Roman e carregue na seta. Escolha, então, o novo tipo de letra "Arial" (ou outra à sua escolha) e ao lado, no campo tamanho escolha 20, procedendo de modo semelhante ao anterior Justificação Para apresentar o texto justificado, conforme o desejado, seleccione todo o texto de uma só vez pressionando em CTRL A (ou EDIT / SELECT ALL) ou CTRL T (EDITAR / SELECCIONAR TUDO), justifique-o (alinha todo o texto à direita e à esquerda) com o respectivo botão da barra horizontal. 4

5 6 -- Cabeçalho e Rodapé Para que o texto fique devidamente identificado deve inserir um rodapé e um cabeçalho. Em VIEW ou VER escolha a opção HEADER and FOOTER ou CABEÇALHO e RODAPÉ. Tem, então, acesso a um espaço onde pode escrever o cabeçalho, que poderá ser o nome da sua escola. Escolha a letra e o tamanho que mais lhe agradar. Faça o mesmo para o espaço aberto para o rodapé, onde pode escrever Iniciação ao Processamento de Texto Salvar Dê o seu cunho pessoal ao texto e grave-o na sua disquete (drive A:) com outro nome. Para isso, pressione em FILE ou FICHEIRO; em SAVE AS ou GUARDAR COMO digite o nome que atribuiu ao seu ficheiro em FILE NAME ou NOME DO FICHEIRO. Em SAVE AS TYPE ou GUARDAR COMO TIPO certifique-se que está seleccionado um Word Document ou Documento do Word (*.DOC). 8 - Em seguida feche o seu documento, pressionando em FILE / CLOSE ou FICHEIRO / FECHAR. B. ORDENAÇÃO DE TEXTO 5

6 9 - É altura de abrir um ficheiro já existente -- Luisa.doc. Para tal pressione em File / Open ou Ficheiro / abrir ou então no botão de abertura de ficheiro Uma vez aberto o ficheiro, leia os cinco excertos que lhe propomos. Eles pertencem ao livro Crónica dos Bons Malandros de Mário Zambujal, e estão fora de ordem A sua tarefa é colocá-los na ordem certa; partindo do princípio de que o primeiro excerto está já correctamente colocado, e prestando atenção ao respectivo contexto Seleccione então, o excerto c), utilizando o cursor do rato em forma de seta do lado esquerdo, ou pressionando o rato e arrastando, até todo o excerto ficar negro. (seleccionar) Carregue no ícone da tesoura (CUT ou CORTAR). O bocado de texto desapareceu. Coloque, então, o cursor no final do 1º excerto e pressione em PASTE ou COLAR. O texto desaparecido regressa à folha no sítio que lhe destinou, neste caso no fim do 1º excerto, com a alínea b) Proceda de modo semelhante com os restantes excertos, colocando-os no sítio certo Dê um arranjo final ao texto, dando-lhe um título, cortando-lhe as alíneas, usando "callouts" ou chamadas para inserir notas ou 6

7 chamadas de atenção (observe as notas da figura do ponto 2). Faça um click sobre o ícone para abrir os botões de desenho. Em seguida pressione o AUTOSHAPES ou FORMAS AUTOMÁTICAS para escolher a caixa de texto. Escreva então o texto pretendido Centre o título e faça uma caixa à volta, para isso basta premir o botão de caixa. Em seguida preencha a caixa com um sombreado, carregando no botão para ter acesso à barra de ferramentas de tabelas e limites. Pressione a seta à direita do ícone do balde para ter acesso aos sombreados e cores Grave o seu ficheiro em disquete, atribuindo-lhe outro nome 18 - Altere o rodapé do texto, e grave ( SAVE ou GUARDAR ) o ficheiro de novo. Para isso, basta premir o botão FICHEIRO / GUARDAR. ou escolher FILE / SAVE ou 19 - Abandone, então, este ficheiro (FILE / CLOSE ou FICHEIRO / FECHAR). C. ELABORAÇÃO DE NOVOS DOCUMENTOS 7

8 20 - Vai agora criar novos documentos, à sua vontade. Imagine fichas de trabalho para os seus alunos, notícias para o jornal escolar, etc Para iniciar um novo ficheiro carregue no botão da folha em branco, ou aceda a FILE / NEW ou FICHEIRO / NOVO. Escreva então um ou mais textos em ficheiros diferentes que servirão de base ao seu trabalho, utilizando os conhecimentos previamente adquiridos. Centre títulos, alinhe texto e/ou parágrafos, formate caracteres, de acordo com o seu estilo próprio, etc. (vd. parte I/II) Depois de terminado o(s) seu(s) texto(s), grave-o(s) com nomes diferentes, por exemplo texto /texto1/texto2 na disquete (vd ponto 11) Em seguida abandone o ficheiro (FILE / CLOSE ou FICHEIRO / FECHAR) e minimize o programa fazendo um click no botão. D. CONSTRUÇÃO DE IMAGEM 24 - Entre no programa ou outro onde possa criar / tratar imagens (a inserir posteriormente). Em Windows, aceda a START ou INICIAR / PROGRAMS ou PROGRAMAS / ACESSORIOS / ACCESSORIES ou PAINT Observe o ecrã do PAINT. Nome do ficheiro Minimizar Maximizar Fechar 8

9 Ferramentas Elevador Vertical Elevador Horizontal Informação da cor de trabalho Paleta de cor 26 - Faça o desenho seguinte, começando por definir o tamanho da imagem. Aceda a IMAGEM / ATRIBUTOS e preencha a janela de acordo com a figura seguinte Utilize a ferramenta rectângulo para executar os diferentes rectângulos e quadrados. Seleccione o ícone, fazendo um click sobre o mesmo; depois faça um click com o rato no local escolhido, e fazendo pressão sobre o botão esquerdo do rato, desloque-o em diagonal formando o rectângulo ou quadrado pretendido; repita a operação quantas vezes as necessárias. Atenção: Se se enganou, escolha EDIT / UNDO ou EDITAR / ANULAR utilize a borracha para apagar. 9

10 28 - Utilize a ferramenta circunferência para executar as três circunferências. Seleccione o ícone, fazendo um click sobre o mesmo; depois faça um click com o rato, no local escolhido, e fazendo pressão sobre o botão esquerdo do rato, desloque-o em diagonal formando um quadrado que definirá uma circunferência inscrita; repita a operação quantas vezes as necessárias Utilize a ferramenta recta para executar uma recta de traço médio. Seleccione o ícone, fazendo um click sobre o mesmo; de seguida escolha a espessura do traço fazendo um click sobre a espessura pretendida; por fim, faça um click com o rato no local escolhido e, fazendo pressão sobre o botão esquerdo do rato, desloque-o para a direita desenhando uma recta com o comprimento desejado Utilize a ferramenta balde para derramar a tinta dentro dos rectângulos e circunferências. Seleccione o ícone, fazendo um click sobre o mesmo; de seguida escolha a cor pretendida, fazendo um click com o botão esquerdo do rato na paleta de cores; por fim, faça um click com o rato, dentro do rectângulo ou da circunferência escolhido(a); repita as operações até completar a figura Guarde esse desenho na sua disquete na drive A:. Aceda a FILE / SAVE AS ou FICHEIRO / GUARDAR COMO; escolha a drive A:; e, por fim, escreva um nome Faça alterações no seu desenho, começando por duplicar a imagem e sobrepor uma à outra. 10

11 Active o ícone para seleccionar a imagem; faça um click com o botão da esquerda do rato no canto superior esquerdo, por fora da imagem; arraste o rato, na diagonal, para o canto inferior direito e deixe de fazer pressão no botão do rato; a imagem está seleccionada. Faça uma cópia da imagem, acedendo a EDIT / COPY ou EDITAR / COPIAR; depois faça uma colagem da imagem, acedendo a EDIT / PASTE ou EDITAR / COLAR; de seguida arraste a segunda imagem para cima da primeira de modo a obter uma figura idêntica à seguinte Inverta a imagem anterior. Seleccione a imagem; aceda a IMAGE / FLIP/ROTATE ou IMAGEM/ INVERTER/RODAR e active FLIP HORIZONTAL ou INVERTER NA HORIZONTAL Adicione texto ao seu desenho. Faça click sobre na caixa de ferramentas; crie uma moldura de texto arrastando o ponteiro do rato na diagonal e, em seguida, faça click dentro da moldura do texto e escreva; depois altere o tipo de letra, tamanho e estilo que pretende. Se a barra de tipo de letras não estiver activada, acedenda a VIEW / TEXT TOOLBAR ou VER / BARRA DE FERRAMENTA DE TEXTO. 11

12 35 -- Utilize o efeito de spray no seu desenho. Faça click sobre na caixa de ferramentas; para alterar o tamanho da área de spray, faça click sobre um tamanho na parte inferior da caixa de ferramentas; pode escolher outra cor, fazendo click sobre a cor pretendida; para utilizar o spray, arraste o ponteiro do rato e utilize o botão esquerdo do rato para usar o spray com a cor de primeiro plano, ou o direito para usar o spray com a cor de segundo plano. Atenção: Não se esqueça que pode escolher EDIT / UNDO ou EDITAR / ANULAR no caso de se enganar Guarde, com outro nome, esse desenho na sua disquete (vd ponto 31) Feche o programa acedendo a FILE / EXIT ou FICHEIRO / SAIR. E. DIGITALIZAÇÃO DE IMAGEM 38 - Entre no programa Paint Shop Pro para digitalizar imagens (a inserir posteriormente). Em WINDOWS aceda a START ou INICIAR / PROGRAMS ou PROGRAMAS / PAINT SHOP PRO Digitalize uma imagem a seu gosto (uma fotografia, uma imagem de um livro ou um desenho elaborado à mão, etc.). Ligue o aparelho SCANNER; coloque a imagem sobre o vidro do SCANNER (como numa fotocopiadora) e active o ícone do SCANNER Escolha a parte da imagem a digitalizar. 12

13 Faça o enquadramento da parte da imagem pretendida; pode alterar o brilho e o contraste, assim como reduzir e aumentar utilizando a escala; e, por fim, active o botão FINAL Reduza as cores da imagem, para diminuir o tamanho do ficheiro. Aceda a COLORS / DECREASE COLOR DEPTH; e seleccione 256 COLORS Guarde a imagem com extensão.bmp na sua disquete (vd ponto 35). Antes de fazer OK, verifique se está a guardar como um ficheiro tipo BMP, em SAVE AS TYPE Feche o programa, acedendo a FILE / EXIT. F. ELABORAÇÃO DE UMA PÁGINA DE JORNAL 13

14 44 - Agora vai elaborar uma página de jornal, utilizando os textos e as imagens previamente trabalhados. Comece por aceder novamente ao programa WinWord, fazendo um click na barra inferior Microsoft Word. De seguida abra um novo ficheiro (FILE / NEW ou FICHEIRO / NOVO), ou respectivo ícone e comece a montagem da sua página do jornal Em primeiro lugar deve pensar em incluir o título do jornal bem criativo; para isso pode utilizar o Wordart. Seleccione o ícone; escolha um estilo; escreva o título e OK. Com o título seleccionado experimente as possibilidades que esta ferramenta lhe oferece. F1. Inserção de Imagem 46 - Agora imagine que quer inserir uma imagem no seu trabalho. Coloque o cursor no local desejado para a imagem, e em INSERT / PICTURE ou INSERIR / IMAGEM seleccione CLIP ART. Tem, assim, acesso a uma galeria de desenhos em CLIP ART e de imagens em PICTURES ou IMAGENS. Escolha a que mais lhe agradar, se quiser inserir a figura da direita, seleccione ACADEMIC ou ACADÉMICAS em CLIP ART e no elevador vertical da direita procure essa imagem. Faça um duplo click sobre a imagem ou um click e INSERT / INSERIR. 14

15 47 - Em seguida reduza a imagem para o tamanho que desejar, arrastando o desenho por uma das pegas visíveis ou seleccione a imagem e clique no botão direito do rato. No menu emergente, escolha FORMAT OBJECTO ou FORMATAR OBJECTO. Em SIZE / SCALE ou TAMANHO altere a altura ou largura do desenho; se tiver accionado LOCK ASPECT RATIO ou MANTER A RELAÇÃO ALTURA / LARGURA a alteração da outra dimensão far-se-á automaticamente. No separador Layout, se pretender colocar a imagem inserida no texto, escolha o que mais lhe interessar. F2. Inserção de Texto Insira agora no seu trabalho o(s) texto(s) previamente escrito(s) e gravado(s). Coloque o cursor no local desejado para o texto, e vá ao menu INSERT / FILE ou INSERIR / FICHEIRO. Seleccione o nome Texto.doc (texto1; texto2.) que previamente atribuiu ao(s) ficheiro(s) do(s) texto(s) escrito(s) antes, certificando-se de estar situado na disquete A: e faça OK Pode querer que um dos textos apareça em duas colunas. Para isso seleccione o texto pretendido e em FORMAT / COLUMNS ou FORMATAR / COLUNAS em PRESETS ou PREDEFINIÇÕES escolha 2 colunas, verifique se em APPLY TO ou APLICAR A seleccionou SELECTED TEXT ou TEXTO SELECCIONADO e OK. 15

16 F3. Inserção de Tabela 50 - Em seguida imagine que precisa de inserir no seu trabalho uma tabela, por exemplo do plano semanal de actividades, como esta: Actividades 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª Aconteciment os na Escola Conversa c/ Escritor Espectácul o Fantoches Dia da Árvore Visitas de Estudo Ida ao Circo Ida ao Teatro Tempos Livres Música Biblioteca Tecelagem Coloque o cursor no local onde quer inserir a tabela e pressione no botão tabela,, ou aceda a TABLE ou TABELA / INSERT TABLE ou INSERIR TABELA. Em seguida deve definir quantas colunas e quantas linhas pretende para a sua tabela (NUMBER OF COLUMNS / NUMBER OF ROWS), quer digitando os respectivos números, quer seleccionando os quadrados necessários. A tabela constrói-se automaticamente, após o que deve preenchê-la como quiser. Se pretender que a tabela fique com os traços visíveis deve seleccioná-la toda, e premir os ícones de traços interiores e caixas exteriores. Para seleccionar uma coluna da tabela, coloque o rato no limite superior, e quando aparecer uma seta escura a apontar para baixo faça um click, seleccionando assim toda a coluna da tabela. Proceda do mesmo modo na selecção de uma linha, mas agora, colocando o rato do lado esquerdo da linha e fazendo click quando aparecer uma seta branca. 16

17 Para sombrear a linha ou coluna seleccionada, com o rato sobre a linha ou coluna, faça um click com o botão direito do rato e aceda a BORDERS AND SHADING ou LIMITES E SOMBREADOS (vd ponto 20) Pode também inserir uma imagem digitalizada no scanner, ou uma imagem criada no Paint. Em INSERT / PICTURE / FROM FILE ou INSERIR / IMAGEM / DO FICHEIRO seleccione a disquete (A:) e escolha o ficheiro, se activar o ícone pode visualizar imediatamente a imagem escolhida. A imagem inserida no texto pode ser redimensionada e movimentada, (depois de seleccionada), de acordo com as suas opções (vd ponto 47) 52 - Termine a(s) sua(s) página(s), fazendo-lhes os arranjos necessários: alinhamentos variados (vd ponto 5, cabeçalhos e rodapés (vd ponto 6 (caso se justifique), paginação (INSERT / PAGE NUMBERS ou INSERIR / NUMERAÇÃO DE PÁGINA), etc. Grave o seu ficheiro com o nome à sua escolha na drive A: (vd ponto Imprima o seu trabalho, carregando no ícone da impressão, ou indo a FILE / PRINT ou FICHEIRO / IMPRIMIR, onde pode indicar o número de cópias; se escolher ALL ou TODAS imprime todo o documento; se escolher CURRENT PAGE ou PÁGINA ACTUAL apenas imprime a página onde se encontra; se optar por PAGES ou PÁGINAS imprime apenas as páginas que 17

18 indicar. Se quiser observar o documento antes de o imprimir vá a FILE / PRINT PREVIEW ou FICHEIRO / VER ANTES Abandone o ficheiro (FILE / CLOSE ou FICHEIRO / FECHAR), e depois o programa Winword (FILE / EXIT ou FICHEIRO / SAIR). 18