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2 M Ó D U L O P E S S O A S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Dados pessoais, profissionais e complementares (Pessoa Física) Configuração para cálculo de tarifação por horas trabalhadas Registro de atendimentos Armazenamento de arquivos da pessoa (PDF, DOC, JPG, etc) Campos extras da pessoa (campos customizáveis) Digitalização e Armazenamento de imagens Geração de documentos com base em modelos Lista de processos, compromissos, tarefas e movimentações financeiras Filiais, diretores, funcionários e composição social (Pessoa Jurídica) Cadastro de Advogados Notificações processuais por (notificações em lote) Lista de documentos legais (contratos, procurações, etc)

3 M Ó D U L O P R O C E S S O S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Dados principais, estimativas, situação e valores da causa Atualização de valores da causa (IPC-A, IGP- M, Tabelas práticas, etc) Dados corporativos (Empresa, Filial, Escritório responsável, Centro de custo) Fases processuais (distribuições) Advogados e partes envolvidas Garantias (penhora, arresto, etc) Detalhamento de objetos/pedidos da ação (previsões e valores por pedido) Depósitos judiciais e recursais Lista de compromissos (audiências) e tarefas (prazos) Lista das movimentações financeiras do processo e emissão de recibos Campos extras de processo (campos customizáveis) Digitalização e Armazenamento de imagens Processos apensos

4 PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Sigilo do processo por grupo de usuários Observações do processo Armazenamento de arquivos do processo (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de documentos legais (contratos, procurações, etc) Geração de documentos com base em modelos Lista de processos sem movimentação e acessados recentemente Estatísticas de processos (gráficos)

5 M Ó D U L O A G E N D A PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Calendário de compromissos e tarefas Lista de compromissos e tarefas Tarifação do compromisso ou tarefa (valor para cobrança) Alerta automático por Usuários convidados para compromissos Relação com processos e pessoas (clientes/partes) Relação com documentos legais (contratos, procurações, etc) Armazenamento de arquivos da tarefa (PDF, DOC, JPG, etc) Histórico da tarefa Cadastro de compromissos periódicos Compromissos e tarefas pendentes

6 M Ó D U L O F I N A N C E I R O PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Cadastro de débitos e créditos, contas a pagar e contas a receber Relação com pessoas (clientes/partes ) e processos Relação com documentos legais (contratos, marcas e patentes, etc) Registro detalhado de cheques e cartões de crédito Alerta de vencimentos por Emissão de recibos Cadastro de movimentações financeiras periódicas Cadastro de plano de contas Extrato de movimentações financeiras Estatísticas de movimentações financeiras

7 M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Agenda de vencimento de prazos Estatísticas de vencimenos de documentos M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S C O N T R A T O S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Dados principais (objeto, gestor, departamento, etc) Prazos com alertas de vencimento por e- mail (vigência, renovação, etc) Geração de documentos com base em modelos Advogados e partes envolvidas Armazenamento de arquivos do contrato (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de compromissos e tarefas

8 C O R P O R A T I V O Dados principais (objeto, gestor, depar Histórico do contrato Campos extras de contrato (campos customizáveis) M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S P R O C U R A Ç Õ E S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Dados principais (outorgante, outorgado,vencimento, etc) Geração de documentos com base em modelos Advogados e partes envolvidas Armazenamento de arquivos da procuração (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de compromissos e tarefas Histórico da procuração

9 M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S M A R C A S E P A T E N T E S C O R P O R A T I V O Dados principais (título da marca, registro INPI, etc) Geração de documentos com base em modelos Armazenamento de arquivos da marca (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de compromissos e tarefas Histórico da marca Agenda de vencimento de prazos

10 M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S S O L I C I T A Ç Õ E S D E C O M P R A C O R P O R A T I V O Dados principais (objeto, finalidade, etc) Geração de documentos com base em modelos Advogados envolvidos Armazenamento de arquivos da solicitação de compra (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de compromissos e tarefas Histórico da solicitação de compra Lista de contratos relacionados Digitalização e Armazenamento de imagens Agenda de vencimento de prazos

11 M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S C E R T I D Õ E S C O R P O R A T I V O Dados principais (objeto, vencimento, etc) Geração de documentos com base em modelos Armazenamento de arquivos da certidão (PDF, DOC, JPG, etc) Histórico da certidão Digitalização e Armazenamento de imagens

12 M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S A T O S S O C I E T Á R I O S C O R P O R A T I V O Dados principais (registro na junta, deliberações, etc) Prazo com alerta de vencimento por Geração de documentos com base em modelos Advogados e partes envolvidas Armazenamento de arquivos do ato societário (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de compromissos e tarefas Histórico do ato societário Digitalização e Armazenamento de imagens

13 M Ó D U L O D O C U M E N T O S L E G A I S P A R E C E R E S C O R P O R A T I V O Dados principais (ementa, parecerista, etc) Geração de documentos com base em modelos Advogados e partes envolvidas Armazenamento de arquivos dos processos (PDF, DOC, JPG, etc) Lista de compromissos e tarefas Histórico do parecer Digitalização e Armazenamento de imagens

14 M Ó D U L O B I B L I O T E C A C O R P O R A T I V O Registro do acervo Controle de retiradas (com agenda de devoluções) Armazenamento de arquivos (PDF, DOC, JPG, etc) Estatísticas sobre o acervo Cadastro de jurisprudência Cadastro de leis e decretos

15 M Ó D U L O C O N F I G U R A Ç Õ E S C O R P O R A T I V O Cadastro básico de usuários (dados principais e permissões de acesso) Cadastro de grupos de usuários Configuração avançada de usuários (grupo, empresa e escritório de advocacia) Definição de cargos Cadastro de empresas e escritórios do grupo Chat (configuração e histórico) Opções do usuário, opções do sistema e configurações do sistema Configuração de

16 M Ó D U L O I N T E R N E T C O R P O R A T I V O Captura automática de andamentos processuais (Lawyer Capture) ** ** Capturar Recortes AASP ** ** ** Depende da contratação a parte do módulo opcional Lawyer Capture. M Ó D U L O U T I L I T Á R I O S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Rastreamento de Operações dos Usuários Personalizar Valores - Mala Direta

17 M Ó D U L O R E L A T Ó R I O S M O D E L O S P R O N T O S C O R P O R A T I V O Agenda: horas trabalhadas, horas trabalhadas por advogado por advogado e/ou cliente, resumo das audiências, compromissos e tarefas Financeiro: árvore do plano de contas, contas a pagar/receber, extrato de conta, fluxo de caixa, movimentação por classificação contábil Pessoa: contas a pagar para o cliente, contas a receber do cliente, processo, ocorrências e movimentos, resumo e tabela M Ó D U L O R E L A T Ó R I O S M O D E L O S C O N F I G U R Á V E I S PC RO OR FP IOS RS AI OT NI VA OL Relatórios configuráveis por módulo ( processo, pessoa, compromissos, tarefas, financeiro, usuários, biblioteca e documentos legais) Colunas dos relatórios utilizando os campos do módulo Ordenação dos dados utilizando os campos do módulo Salvar modelos de relatório

18 w w w. a l k a s o f t. c o m. b r

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