SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS E ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

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1 SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS E ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA Sistema de fácil utilização; Flexível e adaptável as necessidades; Aberto desenvolvimento de novas funções, relatórios, consultas; Baixo investimento, com suporte e treinamento personalizados; Organização e Automação do escritório; Controle e localização dos processos; Sistema multiusuário trabalhe em conjunto com sua equipe; Gestão financeira A licença de uso do sistema é para o escritório, isto significa que vários usuários podem acessar o sistema, pagando-se apenas uma licença. Por exemplo: se o escritório possui mais de um advogado, secretária, gestor de finanças, todos podem utilizar o sistema com o custo de apenas uma licença. Não há custo de aquisição, instale e comece a pagar depois de 30 dias!

2 Cadastro de Clientes: Consulta ao cadastro com todos os processos realcionados. Pesquisado por Código, Nome, Último nome e ordenado por CPF/CNPJ e data de nascimento. Registros com dados, foto, observações, contatos (telefones e ), além de acesso rápido aos processos. Notificação: Impressão de carta de notificação. Visualização de registros com alerta e arquivo morto. Ícones de identificação.

3 Ao fazer qualquer operação sobre o registro do cliente com o sinal de alerta ativo, o aviso é demonstrado. Alerta: marcar/desmarcar aviso: Enquanto estiver marcado, a mensagem será exibida toda vez que se entrar ou consultar o registro do cliente.

4 Para enviar um cliente para o arquivo morto: 1. Selecionar o cliente e clicar no botão <Arquivo Morto>; 2. Na aba Arquivo Morto, informar a Caixa e o Envelope onde estarão armazenados os documentos; 3. Clique em <Ok> e confirme a operação, clicando no botão <Sim>. Consulta de clientes no arquivo morto: Clique em Ordenar e selecione o item 7) Por Situação

5 Selecione a Situação: Ativo = todos os clientes que não estão no arquivo morto. Inativo = clientes que estão no arquivo morto.

6 Processo Administrativo: Registro dos processos, situação do benefício. Pesquisado por Protocolo, Cliente, Situação e ordenado por caixa, data, cidade. Localização: Indica a posse do processo (advogado, secretária, arquivo). Receber carga: registra a posse do processo. Pedido Administrativo: impressão dos dados do processo. Envelope: Registro dos processos extrajudiciais, atendimento. Pesquisado por Protocolo, Cliente, Situação e ordenado por caixa, data. Localização: Indica a posse do processo (advogado, secretária, arquivo). Receber carga: registra a posse do processo. Envelope: impressão dos dados do processo.

7 Processo Judicial: Registro dos processos, andamento processual. A cor vermelha indica processos encerrados. Pesquisado por Número, Cliente, Pasta, Situação. Localização: Indica a posse do processo (advogado, secretária, arquivo). Receber carga: Registra a posse do processo. Cadastro Processual: impressão dos dados do processo. Formatação do Número do Processo de acordo com a vara.

8 Documentos Digitalizados: armazena o local e o arquivo dos documentos digitalizados, concernentes ao processo. Ao clicar em Incluir, o sistema abre a janela para a pesquisa do arquivo. Basta selecionar e confirmar. O padrão é JPG, mas outras extensões também podem ser armazenadas.

9 Botão VISUALIZAR: Selecione o arquivo e clique no botão. Será aberto o arquivo, utilizando o programa padrão.

10 Agenda Eletrônica: Registro dos compromissos diários. Audiências são destacadas na cor vermelha. INSS na cor amarela. Por advogado. Contas a Pagar: despesas do escritório do dia e atrasadas destacadas em vermelho. Aniversariantes: relação de clientes aniversariantes no dia. Cadastro de Fornecedores (contas a pagar): Consulta ao cadastro. Pesquisado por Código, Nome, Fantasia e ordenados por CPF/CNPJ e data de cadastro. Registros com dados completos, logo (imagem), observações, contatos (telefones e ).

11 Contas a Pagar: Relação do contas a pagar. As consultas podem ser por Documento, por Fornecedor, por Data de Vencimento e por Data de Entrada. Registros dos dados dos títulos e dos pagamentos. Datas em vermelho, título vencido, datas em amarelo, com vencimento no dia. Títulos pagos: Relação dos títulos pagos por período. Controle dos valores desembolsados.

12 Contas a Receber: Relação do contas a receber. Por tipo de processo (Judicial, Administrativo). Ordenado pelo número do processo e Data Recebimento. Registro dos valores, cálculos dos recebíveis. Fechamento e totalização dos valores. Valores e percentuais desmembráveis por advogados. Senha de acesso: Somente usuários com autorização tem acesso as informações. Recebíveis por Advogado: Consulta dos valores recebidos/a receber por advogado, num determinado período. Cada advogado possui uma senha que lhe dá acesso somente aos seus dados.

13 Cadastro de Advogados: Consulta ao cadastro. As consultas podem ser por Código, por Nome, por Último Nome e ordenados por CPF e registro OAB. Registros com dados completos, logo (imagem), observações, contatos (telefones e ). Espécies, Processos (ações) e Cidades: Tabelas auxiliares e padronizadas. Utilizadas para organização e seleção de registros de processos.

14 Relatórios: Contas a Pagar/Pagas por período Relatórios: Contas a Receber/Recebidas por período

15 Relatórios: Cadastros de Clientes/Fornecedores e Advogados Relatórios: Compromissos Agendados por Advogado, por Período (agenda eletrônica impressa).

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