Principais erros a evitar e conselhos a considerar

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1 Principais erros a evitar e conselhos a considerar

2 CONSTATAÇÕES COM BASE NAS DUAS CONVOCATÓRIAS DE PROJETOS ANTERIORES Quase 90% dos projetos devem aportar informaçao complementar na sequência da análise da admissibilidade (critérios corrigíveis) 50% dos projetos da segunda convocatória foram declarados inelegíveis pelo Comité de Programação Nenhum projeto foi aprovado no fim da primeira fase

3 Quase 90% dos projetos devem aportar informação complementar na sequência da análise da sua admissibilidade Decisão tomada com base nos critérios de admissibilidade caráter corrigível (ficha 5.3 da guia do promotor)

4 Verificar que todas as peças que constituem o formulário de candidatura estão completas ao enviar (versões papel e electrónico) Verificar que o formulário de candidatura é enviado na sua integralidade em versão papel Completar e juntar os anexos (documentos originais). Os modelos devem ser descarregados directamente da aplicação informática e completados pelos beneficiários na sua língua unicamente. O conjunto das peças que constitui o formulário de candidatura é descrito no anexo 1 - formulário disponível na aplicação informática

5 Verificar que os montantes indicados nas cartas de compromisso são idênticos aos que figuram no quadro financeiro

6 Verificar que as cartas de compromisso estão datadas, assinadas e carimbadas A versão original deve-se passar primeiro a formato pdf e inserir na aplicação informática (anexo 3) Deve seguidamente ser enviada com o resto do formulário de candidatura a versão papel

7 Conselhos para bem elaborar uma candidatura de projeto VELAR PELA QUALIDADE DA APRESENTAÇÃO DA CANDIDATURA SOBRE A FORMA Deve ser tratada, bem redigida e o mais explícita possível Verificar que os documentos que envia ao STC são originais e não cópias. Esta atenção deve ser igalmente tida em conta com as cartas de compromisso. Verificar que os montantes que são indicados coincidem com os dados financeiros que aparecem nos quadros do plano financeiro

8 50% dos projetos da segunda convocatória foram declarados inelegíveis Decisão tomada com base nos critérios de admissibilidade com caráter de exclusão (ficha 5.3 do guia do promotor) Não respeito das regras de apresentação formal do processo de candidatura Envio da candidatura fora de prazo Envio da candidatura num outro formato Candidaturas de projeto recebidas em formato papel mas não enviadas via aplicação informática Candidaturas de projeto incompletas na aplicação informática: Ausência do plano financeiro Ausência de seções inteiras do formulário de candidatura Candidatura de projeto onde falta a documentação solicitada pelo secretariado técnico conjunto na sequência da análise dos critérios de admissibilidade Candidaturas de projeto que não apresentam as traduções completas nas línguas dos beneficiários

9 Conselhos para bem elaborar uma candidatura de projeto TRABALHAR DESDE O ÍNICIO ATRAVÉS DA APLICAÇÃO INFORMÁTICA O preenchimento do formulário de candidatura é um processo longo que pode ser realizado continuamente: é melhor começar desde o início a registar os dados que podem a qualquer momento ser corrigidos ou eliminados. Vários projetos foram declarados inelegíveis aquando da primeira convocatória por falta de tempo para ter em conta as informações

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11 50% dos projetos da segunda convocatória foram declarados inelegíveis Decisão tomada com base nos critérios de admissibilidade com caráter de exclusão (ficha 5.3 do guia do promotor) Não respeito dos limites orçamentais Candidaturas de projeto compreendendo beneficiários que apresentam um custo total elegível inferior à Candidaturas de projeto que apresentam despesas de preparação superiores à Candidaturas de projeto compreendendo beneficiários que apresentam despesas gerais superiores à 2% do orçamento Candidaturas de projeto cujo montante das despesas elegíveis em WP transversais excede 25% do orçamento

12 Verificar periodicamente o plano financeiro que aparece na aplicação antes de enviar o formulário candidatura Utilizar o quadro de ajuda para o preenchimento do plano financeiro do projeto no qual aparecem alertas quando os limites orçamentais são excedidos Sem estar a alterar as fórmulas de cálculo que tomam em conta os limites orçamentais estabelecidos.

13 Conselhos para bem elaborar uma candidatura de projeto AUTOAVALIAR O SEU PROJETO EM TODO O PROCESSO DE MONTAGEM Pensem em consultar ao longo de toda a montagem do projeto e da sua redação, os critérios de admissibilidade e de seleção

14 Nenhum projeto foi aprovação no fim da primeira fase As recomendações com caráter geral emitidas pelo Comité de Programação aos projetos autorizados a passar à segunda fase referem-se aos aspetos seguintes: Descrever as ações previstas de maneira mais detalhada: que, porque, como, quê, onde Diferenciar claramente os produtos e os resultados previstos Justificar as garantias do cumprimento do regulamento em matéria de mercados públicos; precisar o número de mercados públicos previstos, o seu montante, o seu procedimento de formalização por contrato a nível dos beneficiários quem fará o objecto de prestação de serviços Atribuir aos recursos humanos valores com base nos custos reais

15 Conselhos para bem elaborar uma candidatura de projeto LER CUIDADOSAMENTE TODOS OS DOCUMENTOS ELABORADOS PELOS ÓRGÃOS DE GESTÃO Haverá as respostas às perguntas que se colocam Texto oficial da 3ª convocatória Guia do promotor de projeto Guias de utilização da aplicação informática

16 Boa sorte!