CONFERÊNCIA DE IMPRENSA E COMUNICADOS INSTRUMENTOS DE ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO. (Hotel Palácio, Estoril, dia 10 de Outubro de 2014)

Transcrição

1 CONFERÊNCIA DE IMPRENSA E COMUNICADOS INSTRUMENTOS DE ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO (Hotel Palácio, Estoril, dia 10 de Outubro de 2014)

2 CONFERÊNCIA DE IMPRENSA E COMUNICADOS INSTRUMENTOS DE ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO (Hotel Palácio, Estoril, dia 10 de Outubro de 2014)

3 INSTRUMENTOS-CHAVE NA ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO Quando se deve utilizar a Conferência de Imprensa e os Comunicados para a Imprensa. Vantagens e desvantagens no uso destes instrumentos-chave para uma boa estratégia de Comunicação;

4 CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA-NOÇÕES BÁSICAS A Conferência de Imprensa (CI) é uma sessão destinada a divulgar informação aos jornalistas; Objectivo: transmitir aos Órgãos de Comunicação Social um qualquer tipo de informação considerada relevante por parte do emissor ; Atenção às circunstâncias em que se deve usar este importante instrumento de comunicação;

5 TRABALHO PRÉVIO SOBRE AS MENSAGENS Deve ter-se em atenção que durante uma Conferencia de Imprensa existe normalmente- um espaço de tempo para que os jornalistas após receberem a informação, possam fazer perguntas acerca do assunto/tema que motivou a mesma; Tendo este factor em atenção devem seguir-se alguns procedimentos-chave na sua preparação prévia; Esta preparação sobre o teor das mensagens e forma como serão divulgadas naturalmente incidirá sobre as pessoas que vão ser questionadas no decorrer da conferencia de Imprensa;

6 CONTROLO DA MENSAGEM A Conferência de Imprensa é o instrumento de comunicação por excelência. Idealmente pretende-se que a mensagem emitida e recebida seja apenas sublinhe-se apenas- aquela que se quer transmitir. Quer antes, quer durante ou mesmo depois da Conferência; Qualquer outra mensagem que seja divergente poderá tornar-se ruido. Este pode ser usado, amplificado e até mesmo voltar-se contra os emissores; Em resumo numa CI deve dizer-se apenas o que se quer ;

7 PREPARAÇÃO E ARGUMENTOS Uma Conferência de Imprensa tem de ser bem preparada; não há espaço para improvisos. O melhor improviso é aquele que está escrito ; Deve escolher-se bem quem é o (ou os) interlocutor para participar neste e que deve estar directamente envolvido com a notícia/acontecimento a divulgar; Nesse sentido, e como se explicou deve haver um trabalho preparatório. Esse deve sempre constar de uma simulação com perguntas-respostas envolvendo o tema (ou temas) que poderão surgir no decurso da Conferência de Imprensa;

8 COMO CONVOCAR UMA CONFERÊNCIA DE IMPRENSA Contacto prévio: É importante ter em atenção que o convite deve ser enviado apenas aos órgãos de comunicação realmente interessantes e interessados no tema a abordar; Por isso, há todo um trabalho de abordagem prévia, que tem de ser feito com antecedência de forma a que apenas estejam na Conferência de Imprensa os Órgãos de Comunicação Social (OCS) que realmente interessam para difundir a mensagem;

9 ESCOLHA DOS JORNALISTAS Como atrás se referiu, em teoria, o convite para a Conferência de Imprensa deve ser enviado apenas para a pessoa certa dentro de cada órgão de comunicação social (OCS) escolhido para estar presente; É, assim, imperativo que periodicamente haja uma actualização da base de dados dos OCS uma vez que surgem frequentes alterações dentro das redacções dos mesmo;.

10 CRIAR EMPATIA COM OS OCS Em consequência do que vem sendo exposto é da maior importância manter contacto privilegiado e personalizado com os jornalistas. Trata-se, no fundo, de criar uma ligação entre quem pretende veicular mensagens e quem as irá difundir; Esta atitude proactiva ajuda, por isso, a criar empatia com os profissionais de Comunicação Social.

11 DOSSIER DE IMPRENSA É essencial ter um bom dossier de imprensa para entregar aos jornalistas presentes; Um bom dossier de imprensa deve conter a síntese de informação a entregar com os dados mais relevantes; juntando-se as análises, estudos e imagens que ajudem a veicular a notícia; A contrario nunca se deve deixar dentro de um dossier de imprensa qualquer informação sem interesse ou que não tenha nada a ver com o tema que irá ser abordado;

12 ESCOLHA DA DATA E LOCAL Sempre que possível deve ter-se em atenção a data de marcação da Conferência de Imprensa; Este aspecto é importante devido à hora de fecho das publicações periódica (jornais e revistas), bem como das emissões dos serviços noticiosos de televisão e rádio; Outro factor a considerar com prudência é o da escolha do local onde se organiza a Conferência de Imprensa: deve ser de acesso fácil e sobretudo estar organizada em sintonia com a mensagem a difundir;

13 MARCAÇÃO E PRAZOS Em termos formais, a convocação para realizar uma Conferência de Imprensa deverá ser feito com a maior antecedência possível; Nesse sentido, normalmente será enviada uma convocatória no prazo máximo de duas semanas antes da data prevista para a sua realização; Próximo da realização da mesma dois dias antes- convém reconfirmar-se a presença dos jornalistas;

14 DESVANTAGENS Conforme o que ficou exposto existem desvantagens na convocação de uma Conferência de Imprensa; Desde logo resulta uma maior exposição da entidade que a convoca aos OCS com as naturais consequências mediáticas, que podem ser prejudiciais; Como tal tem uma importância acrescida a sua preparação prévia, bem como a entrega de um bom dossier de imprensa. São dois aspectos-chave a ter em conta para o sucesso da Conferência de Imprensa.

15 COMUNICADOS DE IMPRENSA O Comunicado de imprensa (também denominado press-release ou nota à imprensa) é o documento que visa a divulgação quer de uma notícia, ou um acontecimento, quer a reacção a estas (noticia ou acontecimento); Trata-se de um documento reactivo; mas pode, porém, ser proactivo antecipando noticia/acontecimento que se sabe estar prestes a ocorrer e ser divulgada na Comunicação Social;

16 ASPECTOS IMPORTANTES O Comunicado de imprensa deve ser curto, sintético e a cobrir apenas as partes essenciais da mensagem; Esta ideia-chave começa logo pelo Titulo. Tem de ser breve, claro e directo ao assunto apresentando-se quase como uma versão compacta do ponto-chave do comunicado de imprensa; Todo o restante comunicado deve seguir este modelo de forma a poder ser rapidamente entendido e a sua mensagem fixada pelos jornalistas a que se destina;

17 REGRA DE OURO Um Comunicado de Imprensa deve conter de forma pormenorizada os seguintes pontos-chave de qualquer noticia: quem, o quê, quando, onde, porquê. Esta é a chamada Regra de Ouro; Além disso, o Comunicado deve ter os aspectos essenciais da instituição que vai veicular a mensagem e que podem servir (também) de suporte aos jornalistas no desenvolvimento da noticia a que se refere;

18 OUTROS ASPECTOS Há, ainda, alguns aspectos que o Comunicado deve conter como seja, por exemplo, a entrega de contactos que sejam importantes para que em caso de necessidade- os jornalistas falem/entrevistem as pessoas-chave ligadas à emissão do referido comunicado. Vamos agora exemplificar a forma correcta e incorrecta de elaborar um comunicado de Imprensa

19 COMUNICADO DE IMPRENSA (versão 1) COMUNICADO DE IMPRENSA Fundação Gulbenkian vende quadro de Paula Rego (Lisboa, sexta-feira. 10 de Outubro de 2014) A Fundação Calouste Gulbenkian comunica que efectuou, hoje, sexta-feira, dia 10 de Outubro de 2014, pela primeira vez, a venda de um quadro da pintora Paula Rego. O quadro foi vendido às 14H05,licitado na sequência de um leilão, pelo valor de cinco milhões de euros. O comprador do quadro foi o escritor e jornalista Manuel A. Jesus. A pintora Paula Rego é um dos expoentes máximos da pintura portuguesa e um dos mais reconhecidos nomes da pintura portuguesa. A Fundação Calouste Gulbenkian efectuará brevemente leilões de outras figuras importantes da pintura portuguesa. Lisboa, 10 de Outubro de 2014

20 COMUNICADO DE IMPRENSA (VERSÃO 2) COMUNICADO DE IMPRENSA A Fundação Calouste Gulbenkian informa que vai passar a vender quadros de vários pintores portugueses. Hoje mesmo efectuou-se um leilão onde foi licitado um quadro da pintora Paula Rego. O jornalista Manuel A. Jesus foi o comprador do quadro. Em breve a Fundação Calouste Gulbenkian voltará a realizar novos leilões para a venda de outros quadros. Paula Rego é uma das maiores pintoras portuguesas contemporâneas.