VORTAL AUCTIONS Menos tempo e custos nos seus processos de aquisição

Transcrição

1 VORTAL AUCTIONS Menos tempo e custos nos seus processos de aquisição

2 TIPOS DE LEILÃO MAIOR EFICÁCIA NAS SUAS COMPRAS COMO FUNCIONA RECURSOS E FUNCIONALIDADES MUITO MAIS DO QUE UM SOFTWARE PARA MELHORES RESULTADOS...

3 Consiga os melhores negócios de forma simples e automática, estejam onde estiverem os seus fornecedores ou você. 10 AVIÕES A-456 OO:13:34 LICITAR O VORTALauctions cria um processo de negociação dinâmico que otimiza os valores de compra promovendo o cenário ideal para os Compradores, reunindo um elevado número de fornecedores, de forma rápida, eficaz, e sem qualquer tipo de restrição física. Neste cenário cada fornecedor consegue acompanhar os preços e condições da concorrência e do mercado. Esta solução proporciona rondas de negociação online. Em cada licitação os fornecedores apresentam as melhores e mais competitivas propostas que vão progredindo em tempo real, progressão essa que o Comprador poderá acompanhar no decorrer do leilão. Com transparência e segurança os fornecedores conseguem apresentar ofertas e melhorar as suas propostas, tornando-as mais competitivas e atrativas. É ainda possível recorrer aos leilões electrónicos no seguimento de uma consulta, após a fase de recepção de propostas, tendo como referência a melhor proposta, podendo atingir uma poupança adicional de 5 a 10%. ADJUDICADO!

4 TIPOS DE LEILÃO O VORTALauctions disponibiliza vários tipos de leilões eletrónicos. LEILÃO DESCENDENTE Permite estabelecer um preço máximo para que os licitantes só possam licitar um preço inferior Para obter a mesma quantidade de produto por um preço inferior LEILÃO ASCENDENTE Trata-se do contrário de um leilão descendente. É utilizado para vender produtos e não para comprar, porque o preço de licitação vai subindo O preço unitário aumenta para que o total do lote/lista também aumente LEILÃO DE QUANTIDADES Permite que os Compradores definam o valor máximo que estão dispostos a pagar. Os Fornecedores irão licitar em quantidades, em função do preço máximo estipulado pelo Comprador. As quantidades aumentam, mas o preço é fixo Para obter o maior número de produtos por um preço determinado LEILÃO MULTICRITÉRIO Este tipo de leilão utiliza-se em cenários mais complexos, sendo o seu principal objetivo permitir que o comprador combine preços com outras condições, definindo fórmulas para cada critério Otimize cenários comerciais complexos

5 VERSÕES DE LEILÃO Após decidir o tipo de leilão, o comprador deverá escolher uma entre 3 versões de licitação. LEILÃO POR LISTA Os fornecedores são convidados a licitar numa lista de artigos. A primeira licitação do fornecedor será feita a todos os artigos da lista, abrangendo o valor total do leilão. A partir daí poderá ser feito por artigo. Os fornecedores são organizados por ordem de preço, de acordo com o valor global que apresentado, havendo um único vencedor LEILÃO POR ARTIGO Nesta versão de leilão, os fornecedores licitam por artigo, sendo que poderá haver um fornecedor vencedor por artigo. Esta versão não está disponível para os leilões multicritério LEILÃO POR LOTE Os fornecedores são convidados a licitar conjuntos de artigos repartidos por lotes. Podem submeter licitações para todos os artigos incluídos num lote, mas não precisam de submeter licitações para todos os lotes

6 MAIOR EFICÁCIA NAS SUAS COMPRAS POUPANÇAS FINANCEIRAS Reduza os seus custos até 30%! O aumento da concorrência, as licitações em tempo real aumentam a exposição e a pressão competitiva, motivando os fornecedores a oferecer as melhores propostas MAIOR PRODUTIVIDADE Reduza os tempos de negociação em 50%. O leilão eletrónico tem um período de realização definido, o que possibilita negociações mais produtivas dentro do tempo definido pelo comprador TRANSPARÊNCIA NA NEGOCIAÇÃO Beneficie deste processo rápido e transparente para ambas as partes (Compradores e Fornecedores) MAIS BUSINESS INTELLIGENCE Obtenha relatórios automáticos para avaliar os resultados dos seus leilões. É possível aceder facilmente a toda a documentação dos fornecedores e do leilão garantindo mais informação, e por isso melhores decisões para o seu negócio, processo documentado de A a Z MAIOR REDE DE FORNECEDORES Aumente o número de potenciais fornecedores e consiga a melhor oferta! 80% dos fornecedores reduzem o valor da sua proposta durante o leilão

7 OS FORNECEDORES TAMBÉM TÊM ACESSO A... FORMAÇÃO ANTES DO LEILÃO REAL SUPORTE DURANTE O LEILÃO MAIS OPORTUNIDADES DE NEGÓCIO ACOMPANHAMENTO DOS PREÇOS DO MERCADO REMOÇÃO DE CUSTOS COM INTERMEDIÁRIOS MELHOR RELAÇÃO COM O CLIENTE LIQUIDAÇÃO DE STOCKS MENOS CUSTOS DE TRANSAÇÃO MENOS CUSTOS ADMINISTRATIVOS

8 COMO FUNCIONA Uma solução fácil de utilizar: um processo dinâmico, rápido e seguro.

9 PASSO 01 PASSO 02 PASSO 03 COMPRADOR DEFINIÇÃO DE REGRAS E ARTICULADO DO LEILÃO O comprador define as regras do leilão: tipo, versão, licitações mínimas, duração, etc... SELEÇÃO DE FORNECEDORES Seleção de Fornecedores de acordo com a análise prévia do comprador ENVIO DE CONVITE A FORNECEDORES Depois da análise anterior, os fornecedores selecionados recebem um convite para participar no leilão PREPARAÇÃO DO LEILÃO ELETRÓNICO PASSO 04 PASSO 05 PASSO 06 RECEPÇÃO DE CONVITE ANÁLISE DO CONTEÚDO DO LEILÃO PREPARAÇÃO DO LEILÃO FORNECEDOR O fornecedor recebe o convite directo para participar no leilão, e confirma a sua participação Leitura de todos os documentos relacionados com o leilão, especificações, regras ou outras observações Definição de estratégia de licitações e preços mínimos. Pode ser necessário criação de uma tabela de cálculo auxiliar

10 PASSO 08 PASSO 09 PASSO 11 APRESENTAÇÃO EM TEMPO REAL ANÁLISE DE RESULTADOS ADJUDICAÇÃO OU CANCELAMENTO COMPRADOR Pode seguir o leilão em tempo real. O leilão irá durar 30 a 60 minutos, aos quais acrescem as extensões estabelecidas Depois de terminar o leilão, terá acesso aos relatórios, conseguindo analisar as ofertas e calcular as poupanças Normalmente, termina com a adjudicação. Em casos excecionais, pode ser anulado e novamente realizado LEILÃO ELETRÓNICO DEPOIS DO LEILÃO ELETRÓNICO PASSO 07 PASSO 10 PASSO 12 LICITAÇÃO ESCLARECIMENTOS FINAIS ASSINATURA DO CONTRATO FORNECEDOR Normalmente, o leilão começa por aceitar o preço inicial. A plataforma permitelhe saber em tempo real o valor da última licitação e a posição relativamente aos concorrentes Poderão ser necessários esclarecimentos novos consoante o tema do leilão Normalmente, o leilão é fechado com a assinatura do contrato para aquisição do produto ou serviço

11 RECURSOS E FUNCIONALIDADES LICITAÇÃO POR PREÇO OU MULTICRITÉRIO INTEGRAÇÃO NATIVA COM A NOSSA SOLUÇÃO DE esourcing RELATÓRIOS AUTOMÁTICOS DE LEILÕES FLEXIBILIDADE DE PARAMETRIZAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE LEILÕES CONVITE A FORNECEDORES ENVIADO POR AUTOMATICAMENTE MULTILINGUA

12 MUITO MAIS DO QUE UM SOFTWARE O VORTALauctions é a solução de leilões eletrónicos líder de mercado que oferece um serviço completo para Compradores

13 PLANEAMENTO E COORDENAÇÃO Os nossos consultores podem aconselhar os compradores em termos de estratégia e tipo de leilão a utilizar FORMAÇÃO DE FORNECEDORES Oferecemos formação a fornecedores tornando-os aptos a apresentar propostas e a estar ao corrente de todo o processo ainda antes do leilão MONOTORIZAÇÃO DO LEILÃO A VORTAL tem consultores que estão constantemente a seguir e a ajudar os utilizadores envolvidas no processo dos leilões electrónicos DISPONIBILIDADE NO LOCAL Presença nas instalações do cliente durante o leilão GESTÃO DE COMUNIDADE Disponibilizamos um centro de assistência no qual tanto compradores como fornecedores podem pedir apoio personalizado, em qualquer momento - antes, durantes e após o leilão. Isto inclui mensagens, resolução de problemas, etc. GESTÃO DE EXCEÇÕES Estamos imediatamente disponíveis a ajudar na resolução de problemas inesperados

14 PARA MELHORES RESULTADOS... DEFINA OS OBJECTIVOS E REGRAS DO LEILÃO IDENTIFIQUE CLARAMENTE TODOS OS REQUISITOS DOS PRODUTOS OU SERVIÇOS QUE PRETENDE ADQUIRIR AVALIE A CAPACIDADE DOS FORNECEDORES PARA RESPONDER ÀS SUAS NECESSIDADES CONVIDE FORNECEDORES HABITUAIS E POTENCIAIS PREPARE OS SEUS FORNECEDORES PARA ESTE MODELO DE NEGOCIAÇÃO DISPONIBILIZE MEIOS DE COMUNICAÇÃO COM OS FORNECEDORES ANTES E DURANTE O LEILÃO

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