As jornadas de trabalho

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Mafalda da Fonseca Gomes
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1 Escola Secundaria de Paços de Ferreira As jornadas de trabalho Trabalho realizado por: Cátia Nunes n. º6 Sandra Costa n.º15 Tânia Leão n.º 19

2 A moderna gestão empresarial exige não sós um acompanhamento constante da evolução tecnológica como uma actuação dinâmica e integrada no sistema económico e financeiro Nacional e Internacional. Alem das reuniões exigidas pelo normal processamento, ainda se executam Jornadas de trabalho.

3 Tipos e espécies As jornadas de trabalho podem ser: internas; externas; restritas; alargadas; nacionais; internacionais.

4 Seminários A palavra seminário, aplica-se a locais e actividades que propiciam ou incentivam o desenvolvimento de pessoas ou instituições. Em termos empresariais, designa- se qualquer reunião de carácter cter profissional.

5 Congressos Os congressos são reuniões alargadas de nível n nacional ou internacional, e de realização anual ou bi-anual, com o objectivo de analisar e tratar assuntos de interesse comum e criar um espírito de colaboração.

6 Convenções As convenções designam essencialmente um convénio, nio, ou seja, um acordo entre as partes com a finalidade de obter um assentimento geral ou uma proposta ou serie de propostas, ou a respectiva interpretação.

7 Salões, Feiras e exposições Tem como principal objectivo dar a conhecer produtos/serviços, os, marcas ou empresas/organismos, criar, manter ou reforçar a sua imagem.

8 Níveis de participação A empresa pode participar: como entidade promotora, organizadora ou interventora; como patrocinadora; Como fornecedora de serviços; como participante normal, com um ou vários representes; como uma convidada.

9 Planeamento ou Organização Para os organizadores compreende, por delegação de tarefas, ou através de secretariado: O estabelecimento de contactos e reuniões com as outra; Elaboração dos programas provisórios rios e definitivos; A divulgação da realização da jornada;

10 Organização material concreta; Acompanhamento e controlo do decurso da jornada; A recepção de Vips; Comparência nos convívios; vios; Providenciarão, após s as jornadas, dos pagamentos.

11 Reuniões preparatórias rias Destinam-se: se: u a decidir sobre a realização da jornada e as sua características fundamentais; u a elaborar o programa provisório; rio; u a estabelecer contactos com organismos oficiais e particulares, individualidades ou empresas de vulto que propiciam o êxito da iniciativa.

12 Programa provisório rio É apenas um esboço o do programa definitivo, a sua elaboração é essencial porque representa o ponto de partida da concretização da iniciativa.

13 Contactos a Estabelecer É necessário elaborar atempadamente a lista de contactos a fazer e proceder á marcação de reuniões com os responsáveis, para estabelecer concretamente o âmbito e as condições da colaboração. Um mês antes, convêm confirmar as presenças, após s a jornadas é necessário fazer agradecimentos.

14 Programa definitivo e condições de participação O programa definitivo e as condições de participação na sequencia das reuniões preparatórias rias iniciais e dos contactos estabelecidos, em funções dos respectivos resultados e conclusões.

15 Do programa definitivo deve constar: Datas, horas e locais das sessões; Temas e oradores/moderadores; Patrocínios e apresentações oficiais. Das considerações de participação deve constar: Requisitos exigidos; Preços; Possibilidades de reservas, etc.

16 Divulgação A divulgação é feita de forma de forma faseada, com incidência no período dos dois meses que antecedem a realização, em que é já possível dar a conhecer o programa definitivo e as condições de participação.

17 Divulgação Interna A divulgação interna deve proceder a divulgação externa. Os colaboradores da empresa devem ser informados antes da divulgação geral interna pessoalmente ou em reunião de grupo.

18 Anúncios ncios na imprensa Os anúncios ncios na imprensa são essencialmente duas espécies: os de iniciativa e responsabilidade dos promotores, e pela própria pria organização ou por uma agencia especializada; Os órgãos de informação publicam eles próprios. prios.

19 Outdoors A divulgação publicitaria das jornadas de maior relevo é feita, alem dos anúncios ncios dos media, através s de anúncios ncios no exterior a que se da o nome genérico de outdoors.. Os principais outdoors utilizados são: posters, cartazes e painéis. is.

20 Circulares e cartas circulares com boletins de inscrição Para alem das comunicações internas, de anúncios ncios na imprensa e de eventuais outdoors dirigidos ao publico em geral, a divulgação é feita em principio através s de circulares e cartas circulares, enviadas a totalidade da organização.

21 Boletins de inscrição As cartas circulares são frequentemente acompanhadas de boletins de inscrição, destacáveis ou não, normalmente em forma de postal e contendo no verso a direcção da organização promotora e com RSF.

22 Convites Podem ser feitos através s de: Cartões impressos no exterior ou processados em computador; Cartas ou cartas circulares personalizadas; Anúncios ncios no media; Contactos pessoais directos, seguidos de envio de cartão-convite convite.

23 Execução de programa A execução de programa sós pode ser levada a cabo depois de reunidas as condições mínimas m necessárias: Inscrição de participantes em numero suficiente; Confirmação; luz verde dos organizadores e disponibilização das verbas necessárias a realização da jornada.

24 Organização material Organização material depende do tipo de reunião e de âmbito de atribuições do Secretariado. Convêm calendarizar a actuação, estabelecendo um planning-timing da jornada, que permita a sua organização atempada e eficaz.

25 Actuação durante a jornada Os aspectos são: Recepção dos participantes vips; Atendimento; Resolução de problemas pontuais;

26 Relatório final e dossier documentativo Podem ser feitos e apresentados a nível n interno ou externo, devendo seguir-se na sua elaboração das normas e procedimentos. Deve constar no relatório rio as seguintes rubricas: Identificação da jornada; Participantes; Programa.

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