Sua planilha ficará como ilustrado na Figura 3. Figura 3 - Tabela alterada

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1 PARTE III DURAÇÃO X TRABALHO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO A DURAÇÃO DA TAREFA EM FUNÇÃO DO RECURSO ATRIBUÍDO Até o presente momento todos nossos projetos foram planejados de utilizando a tarefa como sendo do tipo duração fixa isto implica que a duração da tarefa será constante, independentemente da quantidade de recursos que eu possa atribui para a sua realização. Porém todos nós sabemos que uma tarefa pode ser executada mais rapidamente se eu atribuir mais recursos do tipo trabalho para sua realização. Por exemplo: suponha que seja necessário pintar 1000m² das paredes de um edifício e um pintor é capaz de pintar em média 5m² de parede por hora, assim são necessárias 200 horas de trabalho para a execução da tarefa, então teremos: Tabela 1 - Duração x recursos Número de Duração da tarefa Horas de trabalho pintores Horas Dias executado x1= ,5 100x2= ,67 8,33 66,67x3= ,25 50x4= x5= ,33 4,17 33,33x6=200 Observe que a tarefa exige 200 horas de trabalho, mas isto não significa que a tarefa tenha a duração de 200 horas, a duração pode cair para 100 horas se utilizarmos dois pintores, observe que apesar da duração diminuir, a quantidade de trabalho exigida, de 200 horas permaneceu a mesma. É importante entender que: çã Tipos de tarefas O MS Project permite classificar três tipos de tarefas: unidades fixas, duração fixa, ou ainda trabalho fixo, para melhor entender o funcionamento deste recurso, digite três tarefas com os nomes: duração fixa, unidades fixas e trabalho fixo, coloque 200 horas de duração para cada uma das tarefas, conforme ilustrado na Figura 1. Figura 1 - Tipos de tarefas Para melhor entendimento oculte as colunas Início, Término e Predecessoras, para isto selecione as colunas clique o botão direito e selecione ocultar colunas a seguir inclua a JURANDIR PEINADO Página 1 coluna trabalho no lugar, para isto clique no botão direito do mouse, na caixa de diálogo definição de coluna digite trabalho como nome do campo, conforme ilustrado na Figura 2. Figura 2 - Inserindo coluna Sua planilha ficará como ilustrado na Figura 3. Figura 3 - Tabela alterada Altere o tipo de tarefa de acordo com o nome dado, ou seja, a tarefa com o nome duração fixa deverá se classificada como sendo do tipo duração fixa para isto clique duas vezes sobre a tarefa e faça a alteração na caixa de diálogo informações sobre a tarefa como ilustra a Figura 4. De forma análoga altere o tipo das outras duas tarefas. Figura 4 - Classificando o tipo da tarefa JURANDIR PEINADO Página 2

2 Como você pode perceber, a coluna trabalho indica zero hora de trabalho, apesar de a duração ser de 200 horas, isto porque não existem recursos atribuídos para a tarefa. Cadastre um recurso do tipo trabalho na planilha de recursos chame este recurso de recurso, a seguir atribua uma unidade de recurso para cada uma das três tarefas, a quantidade de trabalho passa a ser de 200 horas (trabalho = duração x quantidade de recurso) conforme ilustra a Figura 5. Figura 5 - Atribuindo recursos Atribua agora dois recursos por tarefa e observe o que acontece com os valores das colunas duração e trabalho conforme Figura 6 Figura 6 Alterando a quantidade de recursos Volte a atribuir apenas um recurso para cada tarefa, (como na Figura 5) e altere a duração das tarefas para 50 horas, verifique que a quantidade de trabalho permaneceu constante na tarefa trabalho fixo e a quantidade de recursos foi alterada, automaticamente para quatro unidades, conforme Figura 7 Figura 7 - Alterando a duração das tarefas Volte a atribuir apenas um recurso para cada tarefa, (como na Figura 5) e altere a quantidade de trabalho das tarefas para 100 horas, verifique que a duração permaneceu constante na tarefa duração fixa e a quantidade de recursos foi alterada, automaticamente para 0,5 unidades, conforme Figura 8 JURANDIR PEINADO Página 3 Figura 8 - Alterando a quantidade de trabalho A Tabela 2 resume o funcionamento dos tipos de tarefas citados Tabela 2 - Tipos de tarefas Tipo de tarefa Alterando o campo: Duração fixa Unidades fixas Trabalho fixo Ocorre alteração no campo: Duração Trabalho Quantidade do recurso Trabalho Trabalho Quantidade do recurso Duração Trabalho Quantidade do recurso Duração Trabalho Duração Duração Quantidade do recurso Quantidade do recurso Duração Trabalho Duração Diferentes recursos na mesma tarefa: controle por empenho Quando se atribui recursos diferentes para uma mesma tarefa, você pode utilizar, ou não, a opção controlada pelo empenho dependendo de como você pretende considerar a influência que a atribuição dos dois recursos diferentes vai exercer na duração ou na quantidade de trabalho da tarefa em questão, conforme mostra a Figura 9 e a Figura 10. Figura 9 - Utilizando um mesmo recurso por tarefa Figura 10 - Utilizando recursos diferentes para a mesma tarefa Quando a tarefa é do tipo duração fixa e o empenho está ativado, o MS Project divide a quantidade de cada recurso. Quando o empenho não está ativado o MS Project considera a mesma quantidade de cada recurso, a duração da tarefa, naturalmente permanece a mesma. JURANDIR PEINADO Página 4

3 Quando a tarefa é do tipo unidades fixas e o empenho está ativado, o MS Project reduz a duração da tarefa em função da quantidade dos recursos diferentes e mantém a quantidade de trabalho. Quando o empenho não está ativado o MS Project aumenta a quantidade de trabalho, a unidade da tarefa (unidade = quantidade de recursos), naturalmente permanece a mesma. Exemplo prático Com muita freqüência, a influência da quantidade de recursos atribuídos á tarefa precisa ser levada em consideração quando se planeja um projeto. Mais uma vez, este assunto será apresentado por meio de um exercício prático. Uma empresa pretende reformar a cozinha do refeitório e você foi encarregado de elaborar o projeto de reforma. Os engenheiros determinaram os serviços que precisam ser executados conforme Tabela 3. Tabela 3 - Reforma do refeitório: lista de tarefas Tarefa Pred. Recursos de mão-de-obra A Remoção de 240m² de azulejos antigos B Remoção de 75m² de piso A C Assentamento de 250m² de reboco A D Colocação de 250m² de novos azulejos C E Colocação do novo piso B F Rejunte e limpeza final D; E Serventes (um servente remove 3m² de azulejo por hora) Serventes (um servente remove 1,5m² de piso por hora) Pedreiros (um pedreiro assenta 2m² de reboco por hora) Pedreiros (um pedreiro coloca 2m² de azulejo por hora) Pedreiros (um pedreiro coloca 3m² de piso por hora) Serventes (um servente executa o serviço em três dias) A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 07h:00 às 11h:30min e das 12h:30min às 17h:00. A reforma deve iniciar em 01 de julho de O dia 15 de julho de 2008 é um feriado municipal de sua cidade e não haverá trabalho. Um pedreiro ganha R$ 7,00 por hora de trabalho Um servente recebe R$ 5,70 por hora de trabalho. Uma hora-extra custa 65% a mais que valor da hora normal. O preço do azulejo é R$ 5,00/m². O piso custa R$ 7,50/m² Cada m² de reboco utiliza 0,02m³ de massa que custa R$ 55,00/m³ Pergunta-se: 1. Qual a data de término, duração e custo total, caso eu utilize apenas um pedreiro e um servente? 2. Qual da data de término e duração caso eu utilize dois pedreiros e três serventes? 3. Qual a data de término, duração e custo total se eu utilizar dois pedreiros, três serventes, cada um fazendo duas horas-extras por dia? JURANDIR PEINADO Página 5 Resolução: Primeiro passo Em primeiro lugar você deve configurar o calendário de trabalho, para isto clique em ferramentas/alterar período útil.../criar novo calendário. Digite um nome para o novo calendário, no nosso exemplo o nomeamos por refeitório, após definir o nome clique em OK, conforme ilustra a Figura 11. Figura 11 - Refeitório: criando novo calendário Na caixa de diálogo alterar período útil selecione a pasta semanas de trabalho e clique em detalhes... Selecione os dias da semana de segunda a sexta-feira, habilite definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos: e digite os horários conforme o enunciado do exercício. Vide Figura 12. Clique em OK Figura 12 - Alterando horário: reforma refeitório Coloque o feriado do dia 15 de julho de 2008, para isto clique no dia 15/07/08, selecione a pasta exceções, digite feriado municipal e clique enter conforme ilustra a Figura 13. JURANDIR PEINADO Página 6

4 Figura 13 - Inserindo um feriado: reforma refeitório Ajuste agora o calendário referência para isto clique no botão opções da caixa de diálogo alterar o período útil. Digite as novas referências de hora de início padrão, hora de término padrão, horas por dia, horas por semana e dias por mês, conforme ilustra a Figura 14. Clique no botão OK. JURANDIR PEINADO Página 7 Figura 14 - Configurando calendário referência: reforma refeitório Após estas configurações, você precisa transformar o calendário refeitório como sendo o calendário padrão para o projeto da reforma do refeitório que você pretende iniciar. Para isto clique em projeto/informações sobre o projeto. Aproveite para colocar a data de início do projeto para o dia 01 de julho de 2008, conforme ilustra a Figura 15. JURANDIR PEINADO Página 8

5 Figura 15 - Tornando calendário padrão: reforma refeitório Segundo passo: Antes de iniciar a planilha do gráfico de Gantt, faça mais uma configuração. Clique em ferramentas/opções.../cronograma. Na caixa de diálogo opções verifique e altere, se necessário : O tipo de tarefa padrão deve estar em unidades fixas. As unidades de atribuição devem estar em decimal. A duração inserida em horas. A condição as novas tarefas são controladas pelo empenho deve estar ativada JURANDIR PEINADO Página 9 Com estas configurações feitas, preencha a planilha do gráfico de Gantt, conforme Figura 16, observe que as durações das tarefas foram feitas considerando apenas um recurso pedreiro e um recurso servente, por exemplo, na tarefa 1, se é necessário remover 240m² de azulejos e um servente remove 3m² por hora, então ele, sozinho vai demorar 80 horas para concluir a tarefa. Figura 16 - Gráfico de Gantt: reforma refeitório Terceiro passo: Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme ilustrado na Figura 17. JURANDIR PEINADO Página 10

6 Figura 17 - Planilha de recursos: reforma refeitório Quarto passo: Atribua os recursos da planilha de recursos às respectivas tarefas, para isto selecione o gráfico de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado na Figura 18. Figura 18 - Atribuindo recursos: reforma refeitório A Figura 19 mostra como ficou o gráfico de Gantt após a atribuição dos recursos. Figura 19 - Gráfico de Gantt sem nivelamento de recursos: reforma refeitório Quinto passo: O próximo passo é verificar se não há recursos sobrecarregados, a planilha de recursos mostra que o recurso pedreiro está sobrecarregado, conforme se pode confirmar na tela de gerenciamento de recursos, ilustrada na Figura 20, será necessário, redistribuir os recursos JURANDIR PEINADO Página 11 para que o projeto possa ser executado. (para visualizar esta tela clique em exibir/barra de ferramentas/gerenciamento de recursos/ícone: modo de exibição alocação de recursos) Figura 20 - Tela gerenciamento de recursos: reforma refeitório Você também poderá ver como o recurso pedreiro está sobrecarregado clicando no ícone gráfico de recursos, conforme ilustra a Figura 21 é possível ver claramente que serão necessários dois pedreiros nos dias 22, 23, 24 e 25 de julho de Figura 21 - Gráfico de recursos: reforma refeitório Para fazer a redistribuição dos recursos, clique em ferramentas/redistribuir recursos... Observe que será necessário desativar a condição nivelar sem atrasar o projeto, pois é impossível que isto aconteça. Vide Figura 22. Clique em redistribuir agora. 1 Você também poderá notar que no dia 15/jul/08, o recurso não tem programação de trabalho, pois classificamos este dia como sendo feriado. JURANDIR PEINADO Página 12

7 Figura 22 - Redistribuindo recursos: reforma refeitório Observe, na Figura 23, que os recursos foram redistribuídos, porém alterando o prazo de término do projeto inicial (compare com a Figura 16). Agora não existem mais recursos superlocados a realização do projeto é possível Figura 23 - Gráfico de Gantt redistribuído: reforma refeitório Com estes dados já é possível responder à primeira pergunta 1. Qual a data de término, duração e custo total, caso eu utilize apenas um pedreiro e um servente? Resposta: Término em 29/08/2008; duração 382 horas e custo de R$ 4.907,40. JURANDIR PEINADO Página 13 Figura 24 - Estatística com um pedreiro e um servente: reforma refeitório Quinto passo: O exercício deseja saber a data de término, duração e custo total caso eu utilize dois pedreiros e três serventes. Para isto, altere a quantidade destes recursos atribuídos às tarefas (gráfico de Gantt/janela/dividir). Observe que a duração das tarefas vai diminuir (a duração das tarefas executadas pelos pedreiros é dividida automaticamente por dois e a duração das tarefas executadas pelos serventes será dividida automaticamente por três), porém a quantidade de trabalho permanece a mesma, conforme se verifica na Figura Figura 25 - Alterando a quantidade de recursos: reforma refeitório Importante: Quando você digitou que, para fazer a tarefa 1 com um servente eram necessárias 80 horas, e clicou OK pela primeira vez, o MS Project registrou que eram necessárias 80 horas de trabalho para aquela tarefa. Agora, como você alterou a quantidade 2 A alteração dos recursos deverá ser feita no projeto com os recursos redistribuídos. JURANDIR PEINADO Página 14

8 de recursos para três serventes, o MS Project divide o tempo inicial de 80 horas por três e informa que a duração da tarefa será de 26,67 horas. Perceba que a quantidade de trabalho é a mesma (três serventes, trabalhando 26,67 horas cada um, dá um total de 80 horas de trabalho). Se você exibir agora a planilha de recursos verá que os recursos pedreiro e servente aparecem em vermelho, indicando que eles estão sobrecarregados, o MS Project entende que existe apenas um pedreiro e um servente disponíveis na empresa. Para alterar esta condição, digite a quantidade de dois pedreiros e três serventes na coluna unidades máximas, conforme ilustra a Figura 26. Figura 26 - Alterando a quantidade máxima de recursos: reforma refeitório Agora já é possível responder a segunda questão do exercício: 2. Qual duração e a data de término caso eu utilize dois pedreiros e três serventes? Resposta: Duração: 285,67 horas; término em 14/08/08. Figura 27 - Estatísticas com dois pedreiros e três serventes: reforma refeitório TRABALHANDO COM HORAS-EXTRAS Se trabalharmos com horas-extras, naturalmente o projeto terminará mais cedo, porém as horas-extras são mais caras, o que elevará o custo do projeto. Para saber qual é a nova duração e custo do projeto de reforma do refeitório, caso os dois pedreiros e os três serventes trabalhem duas horas-extras por dia, proceda da seguinte forma: Clique gráfico de Gantt/janela/dividir, selecione qualquer célula da planilha inferior da divisão, clique em formatar/detalhes/trabalho do recurso, conforme ilustra a Figura 28. JURANDIR PEINADO Página 15 Figura 28 - Abrindo planilha trabalho do recurso: reforma refeitório Insira a quantidade de horas-extras trabalhadas, para cada uma das tarefas, na planilha trabalho do recurso, conforme ilustra a Figura 29. Como você poderá observar, a duração das tarefas vai diminuir á medida que horas-extras são adicionadas na coluna trabalho em hora-extra Figura 29 - Atribuindo horas-extras: reforma refeitório JURANDIR PEINADO Página 16

9 Observação: O cálculo da quantidade de horas-extras por tarefa foi feito da seguinte forma: A quantidade de trabalho da tarefa 1, por exemplo, é de 80 horas, assim, um servente trabalharia 8,89 dias para terminá-la, portanto faria 17,78 horas-extras, que arredondamos para 18 horas-extras. (na verdade a tarefa seria realizada em 4,45 dias, mas como são dois serventes teremos 4,45d x 2h x 2 serventes = 17,78 horas-extras). A Tabela 4 demonstra este cálculo. Tabela 4 - Cálculo de horas-extras: reforma refeitório Tarefa Horas de trabalho Cálculo Horasextras 1 80 (80/9)* (50/9)* (125/9)* (125/9)* (25/9)* (27/9)*2 6 Agora já é possível responder a terceira questão do exercício: 3. Qual a data de término, duração e custo total se eu utilizar dois pedreiros, três serventes, cada um fazendo duas horas-extras por dia? Resposta: Término em 13/08/08; duração: 277,67 horas; custo: R$ 5.323,06. CONTROLE DO PROJETO A esta altura, você já aprendeu como planejar um projeto. Porém, projetos são planejados para depois serem executados. Nem sempre, ou melhor, dificilmente as coisas acontecem na prática exatamente como foi planejado. As durações estimadas podem atrasar ou até adiantar, podem faltar funcionários em determinados dias, materiais serem entregues com atraso ou pode faltar materiais e assim por diante. Os projetos precisam ser reajustados à medida que vão sendo executados. Isto se chama controle do projeto, por exemplo: se uma tarefa crítica atrasou, eu posso alocar mais recursos na tarefa seguinte para compensar o atraso. JURANDIR PEINADO Página 17 Mais uma vez, vamos utilizar um exercício prático para demonstrarmos como é feito o controle de projetos por meio do MS Project. Uma empresa prestadora de serviços de consultoria decidiu mudar sua sede comercial para um local maior e mais próximo dos centros comerciais. O início do projeto de mudança está previsto para o dia 01 de abril de Estima-se que tal projeto esteja pronto em dois meses. Os especialistas levantaram as tarefas e recursos necessários conforme Tabela 5. Tabela 5 - Tarefas para mudança de escritório Tarefas Duração (dias) Predeces. Recursos 1 Primeira parte - Análises e estudos 2 Projeção de crescimento 3 1 analista 3 Levantamento mobília necessária arquiteto 4 Estimativas das áreas necessárias arquiteto 5 Diagramas de relacionamento 1 1 analista 6 Desenho do croqui 4 4; 5 1 arquiteto 7 Orçamento dos investimentos analista 8 Apresentação do projeto arquiteto 9 Desenho da planta engenheiro 10 Conclusão das análises 0 9; 3 11 Segunda parte Implementação 12 Reforma instalações elétricas engenheiro 13 Instalação de cabeamento engenheiro 14 Pintura 3 12; 13 1 auxiliar 15 Troca do carpete auxiliar 16 Aquisição dos móveis analista 17 Aquisição dos equipamentos analista 18 Conclusão da implementação 0 17; 16; Terceira parte Mudança 20 Seleção e empacotamento 2 18 Empresa de mudança 21 Transferência dos equipamentos 2 20 Empresa de mudança 22 Instalação dos equipamentos engenheiro 23 Arrumação e limpeza auxiliar 24 Mudança concluída 0 23 A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 08h:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00. Os dias 21/04/08 01/05/08 22/05/08 são feriados. O mês de abril tem 21 dias úteis e o mês de maio tem 20 dias úteis. A empresa de mudança cobra R$ 650,00 por dia de trabalho. Os salários mensais, já incluídos os encargos, são: o Analista: R$ 3.800,00 o Arquiteto: R$ 5.600,00 o Engenheiro: R$ 6.800,00 o Auxiliar: 2.100,00 A empresa pode disponibilizar para este projeto apenas um, de cada um dos profissionais necessários. JURANDIR PEINADO Página 18

10 SOBRE O PLANEJAMENTO, PERGUNTA-SE: 1. Qual a duração, custo total de mão-de-obra e o número de horas de trabalho do projeto? APÓS O INÍCIO EFETIVO DO PROJETO, CONSIDERE: Suponha que hoje é dia 22 de abril de 2008 e o projeto realmente iniciou dia 01 de abril de As tarefas: 2, 4, 5 e 6 foram feitas no prazo planejado. A tarefa 2 iniciou no dia 15/04/08 e terminou hoje. A tarefa 7: orçamentos dos investimentos iniciou no dia seguinte ao planejado, porém, até hoje está pela metade. Todo o projeto foi re-agendado para o dia 24 de abril de SOBRE O RE-AGENDAMENTO DO PROJETO, PERGUNTA-SE: 1. Qual a nova data de término e custo da mão-de-obra? 2. Quais as tarefas sofreram variação no custo em função do re-agendamento? Resolução: Primeiro passo: Em primeiro lugar será necessário montar o projeto no MS Project, como você já aprendeu a fazer até agora. Inicie construindo um novo calendário para o projeto, em nosso exemplo o calendário foi nomeado como administrativo conforme mostra a Figura 30. Não se esqueça de alterar o calendário de referência (ferramentas/alterar período útil.../opções...) e determinar que o calendário administrativo seja o calendário do projeto (projeto/informações sobre o projeto.../calendário: Administrativo). JURANDIR PEINADO Página 19 Figura 30 - Configurando calendário: mudança escritório Segundo passo: Defina a data de início do projeto para o dia 01/abril/2008. (projeto/informações sobre o projeto.../iniciar em 01/04/08). Monte o gráfico de Gantt relacionando as tarefas, durações e predecessoras, conforme Figura 31. Observe que as durações são inseridas em dias. JURANDIR PEINADO Página 20

11 Figura 31 - Gráfico de Gantt: mudança escritório Terceiro passo: Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme Figura 32. Figura 32 - Planilha de recursos: mudança escritório Observe: O custo dos salários foi inserido em R$/dia, para isto clique o valor procedido de /d. Como os dois meses em questão têm número de dias úteis diferentes, o valor do custo diário variará em função do tempo, conforme Tabela 6. Tabela 6- Custos diários: mudança escritório Custo em R$/dia Abril 21 dias Maio 20 dias Analista 180,95 190,00 Arquiteto 266,67 280,00 Engenheiro 323,81 340,00 Auxiliar 100,00 105,00 Para inserir custos que variam em função do tempo dê dois cliques sobre o nome do recurso/selecione a pasta: custos. Conforme Figura 33. JURANDIR PEINADO Página 21 Figura 33 - Inserindo custos que variam com o tempo: mudança escritório Terceiro passo: Atribua os recursos às tarefas, por meio da janela dividida (Gráfico de Gantt/janela/dividir), após a atribuição dos recursos, o gráfico de Gantt deverá se apresentar como na Figura 34. Figura 34 - Gráfico de Gantt sem redistribuição de recursos: mudança escritório JURANDIR PEINADO Página 22

12 Apenas para conferir se o seu projeto está correto até agora, compare os resultados obtidos até o momento com a Figura 35. Caso os valores não coincidam, revise todo seu projeto, algum dado estará incorreto. Não siga adiante até que esta parte esteja certa. Figura 35 - Estatísticas sem redimensionamento dos recursos: mudança escritório Como se pode perceber, por meio da Figura 36, os recursos: analista, arquiteto e engenheiro estão sobrecarregados, portanto será necessária sua redistribuição. Figura 36 - Planilha de recursos sobrecarregados: mudança de escritório Quarto passo: Faça a redistribuição dos recursos clicando em ferramentas/redistribuir recursos.../redistribuir agora. Observe que não é possível redistribuir os recursos sem a alteração da data de término do projeto. A Figura 37 demonstra como ficou o gráfico de Gantt após esta redistribuição. JURANDIR PEINADO Página 23 Figura 37 - Gráfico de Gantt com redimensionamento dos recursos Agora já podemos responder a primeira questão do exercício 1. Qual a duração, custo total de mão-de-obra e o número de horas de trabalho do projeto? Resposta: Duração: 38 dias; Custo: R$ ,38; 408 horas de trabalho. Figura 38 - Estatísticas: mudança de escritório CONTROLANDO O PROJETO DA MUDANÇA DO ESCRITÓRIO Após o planejamento do projeto, suponha que ele esteja acontecendo. Algumas variações entre o planejado e o realizado aconteceram como informado no enunciado do exercício. Para acompanhar a forma de controle do projeto, você deve: Quinto passo: Suponha que hoje é dia 22 de abril de 2008 e o projeto realmente iniciou dia 01 de abril de JURANDIR PEINADO Página 24

13 Antes de qualquer alteração no projeto planejado é necessário salvar uma linha de base para que as informações planejadas fiquem gravadas de maneira que o MS Project possa fornecer informações de comparação entre o planejado e o que for sendo modificado. Se você não salvar uma linha de base, todas as informações iniciais serão perdidas. Para salvar uma linha de base clique em ferramentas/controle/definir linha de base... Conforme ilustra a Figura 39. Figura 39 - Definindo linha de base: mudança escritório Salve uma linha para o projeto inteiro, conforme ilustra a Figura 40. JURANDIR PEINADO Página 25 Figura 40 - Salvando uma linha de base: mudança escritório Após salvar uma linha de base, altere a data atual do projeto para simular que estamos no dia 22 de abril de 2008 para isto clique em projeto/informações sobre o projeto.../data atual: Ter 22/04/08, conforme ilustra a Figura 41. Figura 41 - Alterando a data atual: mudança escritório Sexto passo: As tarefas: 2, 4, 5 e 6 foram feitas no prazo planejado. JURANDIR PEINADO Página 26

14 Para indicar que estas tarefas foram 100% concluídas no prazo, faça o seguinte: Selecione o ícone: Gantt de controle na barra de modos. Abra a barra de ferramentas de controle (exibir/barra de ferramentas/controle). Selecione a tarefa 2 e clique o ícone agendar como planejado ou o ícone 100% concluído. Repita este procedimento para as tarefas 4, 5 e 6, conforme ilustra a Figura 42. Figura 42 - informando tarefas concluídas 100% no prazo: mudança escritório Sétimo passo: A tarefa 2 iniciou no dia 15/04/08 e terminou hoje. Para inserir a data real de início e término que sejam diferentes da data originalmente planejadas, exiba a planilha de controle (Gantt de controle/tabela:/controle) e coloque manualmente as datas de início e término reais da tarefa 2. JURANDIR PEINADO Página 27 Figura 43 - Informando datas reais de execução das tarefas: mudança escritório Observe, na Figura 43, que o Gantt de controle indica a porcentagem da tarefa que foi concluída. Observe também que o uma segunda barra de duração é exibida (em cinza) indicando como a tarefa havia sido planejada inicialmente (linha de base). Como já vimos, o Gantt de controle mostra em vermelho as barras de tarefas que compõem o caminho crítico. Oitavo passo: A tarefa 7: orçamentos dos investimentos, iniciou no dia seguinte ao planejado, porém, até hoje está pela metade. Digite manualmente a data real de início da tarefa 7, mas não digite nenhuma data de término, afinal a tarefa não está pronta. Com a tarefa 7 selecionada clique no ícone 50% concluído na barra de controle. A Figura 44 ilustra estas ações. JURANDIR PEINADO Página 28

15 Figura 44 - Atualizando tarefas parcialmente concluídas: mudança escritório Nono passo Todo o projeto foi re-agendado para o dia 24 de abril de O MS Project pode re-agendar automaticamente o projeto, remanejando as tarefas que não foram concluídas no prazo. Para isto clique ferramentas/controle/atualizar projeto... conforme ilustra a Figura 45. JURANDIR PEINADO Página 29 Figura 45 - Abrindo caixa de atualização do projeto: mudança escritório Na caixa de diálogo: Atualizar projeto defina para re-agendar o trabalho não concluído para iniciar após: Qui 24/04/08. Clique em OK. Feio isto, o projeto inteiro será re-planejado conforme ilustra a Figura 46. JURANDIR PEINADO Página 30

16 Figura 46 - Gantt de controle re-agendado: mudança escritório Agora já podemos responder as duas últimas perguntas: 1. Qual a nova data de término e custo da mão-de-obra? Reposta: nova data: 09/06/08; novo custo: R$ ,83. Figura 47 Estatísticas do projeto re-agendado: mudança escritório 2. Quais as tarefas sofreram variação no custo em função do re-agendamento? Resposta: tarefas: 1, 3, 9, 11, 12, 16 e 17 (clique em Gantt de controle/exibir/tabela: custo). JURANDIR PEINADO Página 31 Figura 48 - Tabela de custos: mudança escritório JURANDIR PEINADO Página 32