MS PROJECT FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

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Nathalia de Sá Lencastre
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MS PROJECT 2016 - FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E

1 MS PROJECT FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS Aula 3 Prof. Guilherme Nonino Rosa

2 Apresentação: Prof. Guilherme Nonino Rosa - Técnico em Informática pela ETESP São Paulo no ano de Graduado em Ciências da Computação pela Unifran Universidade de Franca no ano de Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de Licenciado em Informática pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de Docente do Senac Ribeirão Preto desde fevereiro/ Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

3 Contatos: Prof. Guilherme Nonino Rosa

4 3ª AULA CRONOGRAMA Definição de Recursos Tipos de Recursos Planilha de Recursos Taxa Padrão x Custo Uso Atribuição Tabela de Custos

5 Recursos Temos 3 tipos de recursos no Microsoft Project, são eles: Recursos de trabalho: incluem pessoas e equipamentos necessários para completar as tarefas em um projeto. Recursos de custo: representam um custo financeiro associado a uma tarefa para a qual você precisa prestar contas. Os exemplos incluem categorias de despesas como viagens, entretenimento e assim por diante. Recursos materiais: são artigos de consumo que você usa á medida que o projeto está em andamento. Por exemplo, um projeto de construção talvez seja necessário controlar o aço ou o concreto à medida que ele é usado em todo o projeto.

6 Recursos de trabalho Os recursos de trabalho são as pessoas e os equipamentos que realizam o trabalho do projeto, possuem dois aspectos: suas disponibilidades e seus custos. A disponibilidade refere-se quando os recursos podem trabalhar e quanto eles podem executar, enquanto que os custos se referem ao montante de dinheiro que será usado para pagar esses recursos. Exemplos: Recurso de trabalho Pessoas identificadas pelo nome Pessoas identificadas pelo título de cargo ou função Grupo de pessoas que têm habilidades comuns Equipamento Exemplo Jun Cao; Zac ; José Abreu Editora; Especialista em Redes de Computadores. Editores de textos, tipógrafos. Impressora offset.

7 Recursos de trabalho 1) Abra o projeto Recursos Simples e na guia Exibição, no grupo Modo de Exibição de Recursos, clique em Planilha de Recursos.

8 Recursos de trabalho Vamos digitar os recursos, explicando cada um deles

9 Configurando recursos de custo 1) Na Planilha de Recursos, clique na próxima célula vazia na coluna Nome do recurso.

10 Documentando os recursos 1) Na coluna Nome do Recurso, clique em Toby Nixon. 2) Na guia Recurso, no grupo Propriedades, clique no botão Detalhes.

11 Documentando os recursos 3) Clique em qualquer lugar do Formulário de recursos. 4) Na guia Formato, no grupo Detalhes, clique em Anotações. 5) Na caixa Anotações, digite Toby trabalhou nas campanhas de lançamento dos dois livros anteriores de Toni Poe.

12 Documentando os recursos 6) No Formulário de recursos, clique em Anterior para deslocar o foco para Sharon Salavaria e exibir seus detalhes. 7) Na caixa Anotações, digite A taxa de pagamento de Sharon é ajustada para seu cronograma de trabalho de meio período. Clique em OK. 8)Na guia Recurso, no grupo Propriedades, clique no botão Detalhes.

13 Atribuindo recursos de trabalho às tarefas 1. Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Informações do Projeto e em Estatísticas. 3. Observe, temos a duração atual de 41 dias e custo zero. Clique em Fechar. 4. Na guia Recurso, no grupo Atribuições clique em Atribuir recursos. A caixa de diálogo é aberta e nela vemos os nomes dos recursos que atribuímos na aula passada.

14 Atribuindo recursos de trabalho às tarefas 1. Na coluna Nome da tarefa, clique em Atribuir membros da equipe de lançamento e no botão Atribuir.

Atribuindo recursos de trabalho às tarefas Dica: Para remover ou desatribuir um recurso da tarefa selecionada, na caixa de diálogo Atribuir recursos, clique no nome do recurso e em seguida

15 Atribuindo recursos de trabalho às tarefas Dica: Para remover ou desatribuir um recurso da tarefa selecionada, na caixa de diálogo Atribuir recursos, clique no nome do recurso e em seguida Remover. 3. Na guia Exibição, no grupo Modo Divisão, clique em Detalhes. Clique em qualquer lugar do Formulário de tarefas, e em seguida, na guia formato, no grupo Detalhes, clique em Trabalho.

16 Atribuindo recursos de custos às tarefas. 1. Clique na tarefa Leitura e assinatura na feira de livros. Na coluna Nome do recurso na caixa de diálogo Atribuir recursos, clique em Toni Poe e Atribuir. 2. Na caixa de diálogo Atribuir Recursos, selecione o campo Custo para o recurso de custo Viagens, digite 800 e, em seguida, clique em Atribuir.

17 Atribuindo recursos de custos às tarefas. 3. Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Informações do Projeto e em Estatísticas.

18 Exercícios 1. Criar um projeto novo vazio, chamado ProjetoTarefas e atribuir o calendário Administração para o Projeto. Guia Projeto >>> Informações sobre o Projeto >>> Calendário 2. Configurando Projeto. a. Data de Início: 06/03/2018 b. Agendar a partir de: Data de início do projeto. c. Data de Status: ND d. Data Atual: 11/02/2017 e. Salvar o projeto ProjetoTarefas

19 Exercícios 3. Cadastrando as tarefas

na subordinação das tarefas. b) Definição de tarefa marco (entregas).

20 Exercícios 4. Organizando a subordinação a)utilize os botões de recuo para auxiliar na subordinação das tarefas. b) Definição de tarefa marco (entregas). Definir a tarefa de nº 18 Pronto para Embalar, como um marco do projeto. (milestone) defina duração da tarefa igual a 0 zero.

21 Exercícios 5) Trabalhando com predecessoras. Faça a vinculação das tarefas através das predecessoras, como mostra a figura 3.

22 6) Inserindo Recursos, planilha de recursos.

23 Perguntas?

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