Gerenciamento de Projetos com o MS-Project Avançado

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos com o MS-Project Avançado Aula 1 Prof. Guilherme Nonino Rosa

2 Apresentação: Prof. Guilherme Nonino Rosa - Técnico em Informática pela ETESP São Paulo no ano de Graduado em Ciências da Computação pela Unifran Universidade de Franca no ano de Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de Licenciado em Informática pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de Docente do Senac Ribeirão Preto desde fevereiro/ Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

3 Contatos: Prof. Guilherme Nonino Rosa

4 INTRODUÇÃO Explicação sobre o curso e seus objetivos; Apresentação das normas de utilização e organização do Laboratório; Indicação de materiais de referência (livro do curso, outros livros e sites de pesquisa);

5 IDENTIFICAÇÃO DO CURSO Título do Curso: GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM MS PROJECT 2016 AVANÇADO Eixo Tecnológico: Informação e Comunicação Carga Horária: 20 horas

6 REQUISITOS DE ACESSO Possuir conhecimentos básicos do Sistema Operacional Windows (salvar arquivos, copiar, colar, criar, renomear e gerenciar pastas). Ter concluído os cursos Project 2013 ou 2016 ou conhecimentos equivalentes (calendário do projeto, tarefas, duração e predecessoras, cadastrar e alocar recursos e emitir relatórios). Ter concluído os cursos Excel Básico 2013 ou 2016 ou possuir conhecimentos equivalentes (cálculos com fórmulas e as funções SE e ProcV).

7 Programa: - Otimizações no MS Project -Introdução ao planejamento e gestão de projeto. Declaração de escopo Estrutura analítica (EAP) Cronograma do projeto Definição da equipe envolvida no projeto -Configuração. -Tabela de entrada. -Calendário. -Tarefas. Duração Predecessoras Alocando Recursos -Linha Base.

8 Programa: -Campos personalizados e cálculos. -Lista de valores -Indicadores gráficos -Formulas -Filtros. -Modos de exibição. -Relatórios. -Integração com o Excel. -Pool de recursos e múltiplos projetos -Uso e criação do POOL de recursos. -Compartilhamento de recursos. -Subprojetos e vínculos. -Tarefas externas.

9 Programa: -Análise e relatórios gerenciais. -Valor Agregado -Curva S -Relatórios visuais (Excel). -Custo Linha Base. -Macros -Macros para Relatórios. -Macros para automatizar Tabelas. -Macros para Visualização.

10 CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM Estará aprovado no curso aquele que tiver frequência igual ou superior a 75% da sua carga horária total.

11 INDICAÇÃO DE MATERIAIS OLIVEIRA, G, G.; BERNARDES, M, M, e S. Project Profissional 2013 Gestão e Desenvolvimento de Projetos. São Paulo: Érica/Saraiva FERREIRA, M, C. Project Profissional 2013 Guia Prático. São Paulo: Érica/Saraiva

12 Exposição dialogada e experimentação: 1-Criação do projeto O docente expõe a ideia do projeto, tudo que envolve sua criação, desde o planeamento até a conclusão. Após a demonstração os alunos executam as atividades relacionadas ao tema, propostas na apostila. Objetivo: Criação do projeto. Indicador relacionado à atividade: 1. Cria o projeto.

13 1ª AULA Parte 01 CRONOGRAMA Projetos Configurações Iniciais Calendários Tarefas(EAP) Vínculos Recursos Linha de Base

14 Configurações Iniciais

15 Resumo: Duração fixa: é usada quando não queremos que por inserção de recurso ou modificação de horas a duração da atividade seja modificada. Unidade fixa: é usada quando não desejamos que o(s) recurso(s) atribuídos às atividades sofram alterações de carga de trabalho. Trabalho fixo: é usado quando o número de horas de uma atividade não pode alterar-se, mas a inclusão de recursos poderá diminuir a duração.

16 Digitação do Projeto

17 Digitação do Projeto - Calendário

18 Digitação do Projeto Tarefas e duração

19 Vínculos

20 Recursos

21 Alocação dos recursos

22 Perfis de Alocação de Recurso Crescente: O trabalho é agendado na atividade de forma gradativa até que, no último dia, esteja plenamente utilizado. Decrescente: O trabalho é agendado na atividade de forma decrescente até que, no último dia, não esteja mais sendo utilizado. Pico Duplo O trabalho é agendado com dois picos de trabalho Pico Inicial O trabalho é agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho, ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo após esse pico. A velocidade de queda é mais lenta o que a velocidade de crescimento.

23 Perfis de Alocação de Recurso Pico Final O trabalho é realizado em um crescente até que o valor máximo do trabalho é atingido, ocorrendo uma queda após esse máximo. A velocidade de queda é mais rápida do que a velocidade de crescimento. Sino - O trabalho é realizado em um crescente, atinge um máximo e cai logo em seguida, mantendo a velocidade de crescimento e queda na mesma proporção. Tartaruga O trabalho é realizado em um crescente, atinge um máximo, permanece nesse máximo de trabalho por algum período e cai, mantendo a queda na mesma proporção do crescimento.

24 Contorno do Trabalho Uniforme Crescente Decrescente Pico Duplo Pico Inicial Pico Final Sino Tartaruga Modelo de delimitações de atribuições no Microsoft Project

25 Definindo Linha de Base (Planilha Custo antes Linha de Base Zerada)

26 Definindo Linha de Base (Planilha Custo depois Linha de Base com valores)

27 Criar uma linha do tempo no Project Uma linha do tempo poderá ser muito útil quando você precisar fornecer uma visão global do projeto. Ela é um instantâneo de aparência profissional das principais tarefas e marcos que você deve levar para qualquer reunião de status basta inserila em um slide do PowerPoint ou documento do Word, imprimi-la ou enviá-la por para o seu chefe.

28 Criar uma linha do tempo no Project 1) Clique em Exibir e selecione Linha do tempo. 2) Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, clique em Adicionar à Linha do Tempo. Repita esta etapa para cada tarefa ou marco que você deseja adicionar.

29 Criar uma linha do tempo no Project 3) Em Project 2016, você pode criar uma segunda barra de cronograma, para mostrar vários cronogramas, e, em seguida, você pode alterar as datas de início e término para cada linha do tempo. Clique no modo de exibição de Linha do Tempo e, em seguida, clique em Formato > Barra de Linha do Tempo. 4) Clique com o botão direito do mouse em uma linha do tempo e selecione Intervalo de Datas para escolher as datas de início e término personalizadas.

30 Criar uma linha do tempo no Project

31 Personalizar as linhas do tempo criadas Clique na tarefa que você deseja alterar na linha do tempo. Para selecionar várias tarefas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada um deles. 1.Clique em Cor do Plano de Fundo (o pequeno balde de tinta) e escolha a cor desejada. 2.Use as outras opções do grupo Fonte para alterar a aparência da tarefa. Isso funciona como nos outros programas do Office. Alterar o formato da data Clique em qualquer local da linha do tempo, clique em Formatar > Formato de Data e escolha o formato desejado. Essa lista também é usada para remover todas as datas da linha do tempo.

32 Perguntas?