TECNOLOGIA EM PLANEJAMENTO

Transcrição

1 TECNOLOGIA EM PLANEJAMENTO Tecnologia em Planejamento

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3 Controle personalizado de unidades máximas e custos: Refletir mais precisamente o contorno de trabalho de um recurso

4 Modos de exibição Uso da tarefa e Uso do recurso Consultar rapidamente as atribuições,para que você possa controlar com precisão o andamento.

5 Divisão de tarefas Arrastar diretamente no gráfico de Gantt, para ajustar suas tarefas com interrupções reais, dividindo a barra de Gantt de uma tarefa e movendo partes do trabalho restante para datas mais adequadas.

6 Agendamento controlado pelo empenho Estender ou reduzir a duração de uma tarefa adicionando ou removendo recursos, sem alterar o trabalho total para a tarefa e conforme a disponibilidade do recurso.

7 Análise aprimorada de valor acumulado Calcular os custos de forma mais precisa e ao longo do tempo com a tabela Valor Acumulado, considerando a porcentagem de conclusão real de cada tarefa.

8 Data atual 50 % = $ dias = $ $ % = 60 dias = $ $ C.0.T.E. = $ V.A. = $ C.0.T.R. = $ C.R.T.R. = $ V.C. = $ 2.000

9 Vários caminhos críticos Visualizar tarefas que influenciam as datas de término dos grupos de tarefas dentro do planejamento global do projeto, para que você possa destacar áreas que podem afetar a data de término do seu projeto.

10 Data de status Estabelecer data considerada para apropriação de dados

11 Várias linhas de base Salvar até 10 planos provisórios e comparar seus resultados em relação ao plano de linha de base original.

12 Novos campos de custo e trabalho Planejar e controlar informações adicionais usando novos campos e criar um projeto mais detalhado e preciso.

13 Inspetor de Tarefas Resumo gerencial das principais características da tarefa

14 Destaque de predecessoras e sucessoras Exibir uma reprodução instantânea de todas as tarefas vinculadas em sequência, no gráfico de Gantt.

15 Linhas do Tempo Visão geral que auxilia nos processos de gestão

16 Utilizando datas de restrição Controlar as datas de restrição que você define limitando ou permitindo tarefas a serem reagendadas sob determinadas condições.

17 Tipos de tarefas Controlar a fórmula duração=trabalho/recursos, considerando Duração fixa, Trabalho fixo ou Unidades fixas

18 Representação detalhada do gráfico Pert Na tarefa em destaque, podemos gerar o detalhe de analise das relações de precedência

19 Estruturar projetos consolidados Organizar rapidamente seus projetos consolidados inserindo-os como uma tarefa de resumo em qualquer nível da estrutura.

20 Limites ampliados de consolidação Consolidar, em um único arquivo, até 1000 projetos, em qualquer nível da estrutura, até o limite da memória disponível.

21 Detalhar análise dentro de vários projetos Clicar resumo dos projetos inseridos, reconhecidas pelo ícone do campo Indicadores, para verificar como elas afetam o planejamento global.

22 Vinculação entre projetos Incluindo tarefas externas - dependências com tarefas de outros projetos

23 Recursos Agrupáveis Exibir e editar o uso do recurso e custos entre vários projetos sem precisar que todos os arquivos compartilhados sejam abertos.

24 A redistribuição dos recursos foi aprimorada Redistribuir recursos com opções adicionais e decidir sobre maneiras de resolver as superalocações

25 Delimitação do trabalho dos recursos Variar a carga de trabalho e empenho de um recurso em uma base de período de tempo para refletir com mais exatidão a curva de trabalho de um recurso em toda a duração de uma tarefa específica.

26 Taxas de pagamento variáveis Especificar diferentes taxas de pagamento por recurso e para incluir futuras alterações de taxa de pagamento, tais como inflação ou aumentos de pagamento, especificando quando elas devem entrar em vigor.

27 Datas de início e de término do recurso Especificar as datas exatas de início e de término do seu período de trabalho disponível.

28 Campos Sinalizadores Atribuir status por diferentes conceitos operacionais do projeto

29 Recursos copiar colar item total Copiando e colando na faixa lateral esquerda, todo o conteúdo será transportado vale para tarefas, WBS e projetos inteiros com a facilidade das funções Microsoft

30 Mapas de Exportação de Dados Facilidade na composição do arquivo de configurações (templates) do usuário

31 Tabelas Dinâmicas do Microsoft Excel Exportar dados do para o Microsoft Excel para uma análise poderosa usando uma Tabela Dinâmica.

32 Gerador de Relatórios e Gráficos O, diretamente ou exportando informações para o Microsoft Excel, em escala de tempo, permite criar curvas-s, gráficos de custo, e muito mais!

33 Sinalizadores Visuais O, gera internamente os semáforos com regras personalizadas pelo usuário

34 AutoFiltros Filtrar instantaneamente as informações do projeto, em qualquer campo e em qualquer modo de exibição, para destacar apenas os detalhes que interessam a você.

35 Facilidade ao informar o Progresso do Plano Basta escrever, na tabela apropriada, as novas datas de inicio, trabalho real, percentual concluído e término real

36 Modos de exibição de Representação Acumulada Exibir instantaneamente o resultado da representação acumulada: Acúmulo de barras de tarefas, Acúmulo de datas de etapas, ou Acúmulo de etapas.

37 Publicação na Web Publicar informações do projeto para Internet e intranet, em diversos formatos promovendo a integração colaborativa

38 Compartilhando informações entre programas do MS Office Compartilhar informações do com o Microsoft Excel, Access, Word ou PowerPoint, e outros produtos Microsoft, para aproveitar totalmente as vantagens de suas capacidades plataformas

39 Facilidade na geração de relatórios, com dezenas de templates já prontos

40 Recursos de grupo de trabalho Atribuir tarefas e obter o status dos membros da equipe por meio dos aplicativos de tarefas e calendário da Microsoft

41 Soluções em nuvem Comunicar-se e controlar o status do projeto com os produtos Microsoft para processamento em nuvem

42 Remeter a outro documento ou web através de Hyperlinks A função direta Inserir Hyperlink reporta a um caminho da Internet ou diretório da máquina ou rede, no assunto de interesse da tarefa

43 Compatibilidade com o Microsoft Office Familiarizar-se rapidamente com o através de recursos e barras de ferramentas de interface similares, comandos, menus, integração OLE e vínculos do Office.

44 Fácil inserção de dados Gastar menos tempo inserindo dados com novos recursos tais como controles de Calendário, listas drop-down e atalhos da Microsoft.

45 Ativar - Desativar Possibilidade de desativação de tarefas, recursos, atribuições, WBS e subprojetos, para simulação de situações especificas do projeto

46 Indicadores Dicas Rápidas Obter importantes alertas sobre tarefas, recursos ou atribuições, tais como notas inseridas por você, hyperlinks para um site na Web, superalocações passando o mouse sobre a coluna de Indicadores.

47 Planejador de equipe Permite visualizar as equipes e seus componentes em formato de calendário ou agenda em sintonia com os demais calendários da empresa

48 Sincronizar com Sharepoint Permite criar um novo site no sharepoint com as tarefas do projeto e os recursos da empresa, facilitando a gestão corporativa e colaborativa

49 Mapas de dados de exportação Integrar facilmente os dados do com os sistemas corporativos de finanças, recursos humanos e manufatura existentes.

50 Visão do MS Project no MS Excel Recuperar e salvar os dados do em tabelas dinâmicas e planilhas de pastas de trabalho do Excel

51 Campos personalizados Renomear os campos customizados no projeto ou empresa e operar entre eles para obter rápidos resultados dentro do ambiente MS Project

52 Elementos de interface do usuário personalizáveis Adaptar qualquer parte da interface, para atender às suas necessidades específicas.

53 Comparação de projetos Permite comparar diferentes projetos ou versões diferentes de um mesmo projeto a fim de aferir e reportar cenários e indicadores de projeto

54 Interface com bancos de dados Exportar informações organizadas conforme banco de dados interno do MS Project para variados modelos de BDs conhecidos, de maneira documentada

55 Interface com Tabelas Dinâmicas Interface plena com tabelas dinâmicas, exportadas diretamente e organizadas dentro do MS Project

56 Templates Projetos prontos com conceitos básicos visando aprender mais sobre gerenciamento de projetos logo na criação do primeiro projeto

57 DFRPROJ Tecnologia em Planejamento O melhor caminho para a organização de sua empresa!