Microsoft Office Bruno Giancristoforo Jorge Bittencourt

Transcrição

1 Microsoft Office 2007 Bruno Giancristoforo Jorge Bittencourt

2 Padrão de Armazenamento de Arquivos Padrão de armazenamento de arquivos aberto e padronizado por comunidade internacional Formato XML permite interação com sistemas corporativos Arquivos compactados com tecnologia zip

3 Funcionalidades Comuns As funcionalidades demonstradas a seguir são comuns aos seguintes aplicativos do Office 2007: Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Access 2007

4 Faixa de Opções Permite localizar comandos rapidamente Contém comandos relacionados ao conteúdo do documento Agrupados em termos de funcionalidade O que você quer fazer?

5 Faixa de opções Dividida em abas Cada aba é dividida em grupos

6 Teclas de Atalho Acessíveis ao pressionar a tecla ALT

7 Barra de Ferramenta de Acesso Rápido Permite incluir comandos freqüentemente usados

8 Barra de Ferramenta de Acesso Rápido Permite incluir comandos direto da interface

9 Menu Office Contém comandos relacionados ao arquivo que armazena o documento

10 Documentos recentes Permite fixar documentos importantes

11 Menus de Contexto São exibidos apenas quando objetos relacionados são manipulados

12 Pré-visualização Visualize o resultado da formatação antes de conclui-la

13 Menu Flutuante Atalho para comandos mais freqüentemente usados Acessado ao selecionar trecho de texto Esvai-se à medida que o cursor se afasta do trecho selecionado

14 Opções do Aplicativo Substitui o antigo Opções do menu Ferramentas

15 Central de Confiabilidade Configura opções de macro

16 Propriedades do Documento

17 Marcar Documento como Final Comandos de edição são desabilitados

18 Sistemas Corporativos do TCU Provê integração com Sisdoc e Comunicações Funcionalidades podem ser acessadas: pela aba Início, grupo Sistemas TCU pelo botão Office, sub-menu Sistemas TCU

19 Exportação PDF Permite exportar o documento atual para o formato PDF

20 Colagem Permite manter formatação do documento original por padrão

21 Microsoft Word 2007

22 Padrão de Armazenamento Compatível com versões anteriores do Word

23 Leitura em Tela Inteira Modo padrão de abertura de arquivos

24 Macros Por padrão, as macros criadas em versões anteriores aparecem na aba Desenvolvedor Para carregá-las no Word 2007, há duas opções: Manual: na aba Desenvolvedor, grupo Modelos, opção Modelo de Documento

25 Macros

26 Macros Automática: mudar o arquivo (.dot) que contém as macros para o diretório C:/Sistemas TCU/Office2007/Templates Nesse caso, é possível criar, nessa pasta, apenas atalho para o arquivo original, para que seja preservada qualquer estrutura compartilhada já existente Tornar a pasta onde a macro está armazenada um local seguro

27 Microsoft Outlook 2007

28 Caixa de Entrada Reformulada

29 Barra de Tarefas Pendentes Exibe lista de próximos compromissos e lista de tarefas

30 Pré-visualização de Mensagens

31 Pré-visualização de Anexos

32 Localização de Mensagens

33 Assistente de Agendamento Ajuda na localização de espaços disponíveis nas agendas de participantes de reuniões

34 Arquivos de Dados Menu Ferramentas, opção Configuração de Conta

35 Microsoft Excel 2007

36 Padrão de Armazenamento Compatível com versões anteriores do Excel

37 Aumento de Espaço para Dados Mais de 1 milhão de linhas (1500% de aumento em relação a versões anteriores) Mais de 16 mil colunas (6300% de aumento em relação a versões anteriores)

38 Formatação Condicional Permite formatar planilha com poucos cliques

39 Microsoft PowerPoint 2007

40 Padrão de Armazenamento Compatível com versões anteriores do PowerPoint

41 Manipulação Avançada de Imagens

42 Na aba Inserir, grupo Ilustrações: Formas

43 Microsoft Access 2007

44 Padrão de Armazenamento Incompatível com versões anteriores

45 Compatibilidade Alguns aplicativos e bancos de dados criados em versões anteriores não são lidos pelo Access 2007 Instalação do Office 2007 no TCU não remove versões anteriores do Access instaladas na máquina