Plataforma de Contratação Pública Construlink - Compras Públicas MANUAL PARA AS ENTIDADES ADJUDICANTES MANUAL DE JÚRI

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1 Plataforma de Contratação Pública Construlink - Compras Públicas MANUAL PARA AS ENTIDADES ADJUDICANTES MANUAL DE JÚRI

2 Agenda Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 2

3 Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 3

4 1. Introdução Disposições gerais (Art. 67.º a 69.º do CCP) Os procedimentos para a formação de contratos são conduzidos por um júri, designado pelo órgão competente para a decisão de contratar, salvo no caso de ajuste directo, em que tenha sido apresentada uma única proposta. O júri é sempre composto em número ímpar, por um mínimo de três membros efectivos, um dos quais presidirá e dois suplentes. Os titulares do órgão competente para a decisão de contratar, podem ser designados membros do júri. O júri do procedimento inicia o exercício das suas funções no dia útil subsequente ao do envio do anúncio para publicação (no caso de concursos públicos) ou do convite (caso de ajustes directos). O júri só pode funcionar, quando o número de membros presentes na reunião corresponda ao número de membros efectivos. As deliberações do júri, devem ser sempre fundamentadas e tomadas por maioria de votos. Nas deliberações em que haja voto vencido de algum membro do júri, deve constar da acta as razões da sua discordância. Não é de modo algum, admitida a abstenção. O júri pode designar um secretário de entre o pessoal dos serviços da entidade adjudicante, sendo no entanto necessária a aprovação do respectivo dirigente máximo. Assim como, quando achar conveniente, o órgão competente para a decisão de contratar pode designar peritos ou consultores para apoiarem o júri no procedimento no exercício das suas funções, podendo aqueles participar, sem direito de voto, nas reuniões do júri. Temos assim como competências do júri: 1) Proceder à apreciação de candidaturas; 2) Proceder à apreciação das propostas; 3) Elaborar os relatórios de análise das candidaturas e das propostas. Cabe ainda ao júri, exercer a competência que lhe seja delegada pelo órgão competente para a decisão de contratar, não lhe podendo este, porém, delegar a competência para a decisão de qualificação dos candidatos ou para a decisão de adjudicação. Page 4

5 Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 5

6 2. Constituição do júri Abertura de Procedimento - Constituição do Júri 1.º - Na Constituição do júri, poderá seleccionar-se o procedimento em causa e clicar em Constituir júri. 2.º - Tendo clicado em constituir júri, tem-se acesso ao preenchimento dos dados do júri, que queremos submeter. Três campos de preenchimento: Nome; Qualidade e . À medida que se vai inserindo os elementos do júri, são disponibilizadas mais linhas de registo. 3.º - Exemplo de preenchimento dos elementos do júri. No fim, clicar em Submeter. O júri receberá no um login de acesso à plataforma, como júri do procedimento. 4.º - Tendo clicado em Submeter, aparece o procedimento com a informação de júri já constituído, sendo possível ainda seleccionar o procedimento e voltar a Editar Júri, ou seja, acrescentar, modificar, ou eliminar os elementos que dela fazem parte e proceder a novo envio de , de notificação aos mesmos. Poderão aceder então à plataforma, como membros de júri de procedimento. Page 6

7 Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 7

8 3. Módulo esclarecimentos Esclarecimentos Páginas 9 a 17 Page 8

9 3. Módulo esclarecimentos Visualizar pedidos de esclarecimento 1.º - Todos os interessados, até ao final do 1/3 do prazo fixado para apresentação de propostas, podem solicitar pedidos de esclarecimento à boa compreensão das peças concursais, através da plataforma electrónica. Todos os membros do Júri recebem uma notificação por , sempre que for colocado na plataforma electrónica um pedido de esclarecimento por parte dos interessados. O Júri tem até ao 2/3 do prazo fixado para apresentação de propostas, para responder aos esclarecimentos solicitados ou colocar rectificações às peças concursais. Nota: A plataforma não inibe os interessados de usarem a funcionalidade de solicitar esclarecimentos ao júri, em nenhuma altura. Os pedidos de esclarecimento são registados com a respectiva hora, devendo o júri decidir se deverá levar em conta ou não, os pedidos que sejam registados após a hora definida. Page 9

10 3. Módulo esclarecimentos Visualizar pedidos de esclarecimento Esclarecimentos : são sempre solicitados pelo Concorrente, cabendo à Entidade recepcionálos e a eles responder, podendo também criar Avisos ou Rectificações, para o efeito. 2.º - No menu de Esclarecimentos, temos o primeiro submenu: Esclarecimento solicitado. Encontramos aqui a lista de pedidos de esclarecimento solicitados pelas entidades concorrentes, envolvidas num determinado ajuste directo. 3.º - Nesta lista, por registo, é possível consultar de imediato: Ref. Proc. - Concurso em causa; Assunto - Breve sumário sobre o conteúdo do esclarecimento; Concorrente - Identificação do concorrente que solicita o esclarecimento; Data - Data de emissão do pedido de esclarecimento. Caso se pretenda responder a um esclarecimento solicitado, activa-se a respectiva check box e clica-se em Prestar Esclarecimento. 4.º - No formulário, visualiza-se: Ref. Procedimento, Assunto, Ficheiros Recebidos e Questão. O campo de preenchimento obrigatório é o do Esclarecimento, que é somente o campo de resposta ao pedido do esclarecimento. O Item Deseja anexar documentos? permite realizar anexação (upload) de documentos, caso seja necessário. Para tal, activa-se a check box em sim e anexa-se documentos. Terminando, clica-se em Seguinte ou em Cancelar, caso se deseje cancelar a resposta ao esclarecimento. Page 10

11 3. Módulo esclarecimentos Criar Avisos Criar Avisos : Tendo sido recepcionado um pedido de esclarecimento por parte do Concorrente, a Entidade pode a ele responder, criando um Aviso. Este serve para prestar informação ou até mesmo poder prorrogar os prazos. 5.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se criando um aviso no submenu Criar Avisos. 6.º - Por defeito, o formulário é composto pelos seguintes campos: Ref. Procedimento - Referência do concurso público, a que se destina; Assunto - Breve sumário que serve de título do aviso; Aviso - Texto a constar no aviso. É um campo de preenchimento obrigatório; Nome - Nome de quem preenche o aviso; Data - Campo preenchido automaticamente com a data do sistema; Page 11

12 3. Módulo esclarecimentos Criar Avisos 7.º - Ao seleccionar no campo Ref. Procedimento o procedimento pretendido, o formulário automaticamente irá mostrar as datas do Concurso para o caso de querer prorrogar, a data de Entrega das Propostas. 8.º - O nome é o da pessoa responsável pela criação do aviso. 9.º - O item Deseja Prorrogar o Prazo de entrega das Propostas? Permitelhe escolher uma nova data para entrega das propostas. 10.º - O Item Deseja anexar documentos? permite realizar anexação (upload) de ficheiros. 11.º - Em qualquer das situações, clica-se em Seguinte e o aviso será enviado para aprovação, ou em Cancelar, caso se deseje cancelar o Aviso. Page 12

13 3. Módulo esclarecimentos Criar Rectificações Criar Rectificações : Tendo sido recepcionado um pedido de esclarecimento por parte do Concorrente, a Entidade pode a ele responder, criando uma Rectificação. Esta serve para corrigir algum dado menos preciso ou incorrecto, dando a conhecer ao Concorrente uma alteração. 12.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se criando uma rectificação no submenu Criar Rectificações. 13.º - Para criar uma rectificação, deverá proceder-se da mesma maneira do Criar Avisos, sendo que, neste não há hipótese de prorrogar os prazos. Page 13

14 3. Módulo esclarecimentos Informações Criadas 14.º - Neste submenu Informações Criadas, encontram-se as informações criadas e antes de serem enviadas para aprovação. 15.º - Seleccionando o procedimento e clicando em Ler/Editar, podemos visualizar a informação criada e editá-la se pretendermos modificar alguns dados. No enviar para aprovação, podemos submeter as informações criadas, para aprovação. Page 14

15 3. Módulo esclarecimentos Informações em Aprovação 16.º - Neste submenu Informações em Aprovação, encontra-se uma lista de todos os esclarecimentos prestados, avisos ou rectificações realizadas que aguardam aprovação. 17.º - Existem duas opções, seleccionando: Aprovar ou Recusar o esclarecimento criado. Clicando em Aprovar, surgirá uma nova confirmação de aprovação, tendo que clicar novamente em Confirmar Aprovação. Clicando em Recusar, em seguida surgirá uma janela para indicarmos o Motivo da Recusa, só depois podendo clicar em Confirmar Recusa. Page 15

16 3. Módulo esclarecimentos Informações Recusadas 18.º - Neste submenu Informações Recusadas, encontra-se uma lista de todos os esclarecimentos que foram recusados. Incluindo-se portanto aqui, também os avisos e rectificações que não foram prestados. 19.º - Caso pretenda, poderá seleccionar o esclarecimento recusado e proceder à sua recuperação. Bastará seleccionar o esclarecimento que pretendemos e clicar em Recuperar. Será recuperado depois o pedido de esclarecimento, com as nossas respostas que tínhamos recusado. Podemos voltar a Ler/Editar o esclarecimento e enviá-lo de novo para aprovação. Page 16

17 3. Módulo esclarecimentos Informações Prestadas 20.º - Neste submenu Informações Prestadas, encontra-se uma lista de todos os esclarecimentos, avisos ou rectificações) aprovadas e que foram enviadas. 21.º - Caso pretenda, poderá consultar o registo na sua forma completa, bastando para tal seleccionar a check box correspondente ao esclarecimento pretendido e clicar em Ler. É apresentado um formulário de consulta, estando disponíveis 3 opções: Ler Esclarecimento, Ler Aviso ou Ler Rectificação, conforme o caso. Caso haja ficheiros anexados, clicando sobre o ícon poderemos aceder à sua leitura. Após a sua consulta, podemos clicar em Voltar. Page 17

18 Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 18

19 4. Módulo erros e omissões Erros e Omissões Páginas 20 a 24 Page 19

20 4. Módulo erros e omissões Visualizar listas de erros e omissões 1.º - Todos os interessados, até ao termo do 5/6 do prazo fixado para apresentação de propostas, podem identificar listas de erros e omissões relativamente às peças concursais, e submetê-las através da plataforma electrónica. Todos os membros do júri, recebem uma notificação por , sempre que for colocada na plataforma electrónica uma lista com os erros e omissões identificados. O Júri tem até ao final do prazo fixado para apresentação de propostas para responder às listas de erros e omissões reportadas, sendo que o prazo para apresentação de propostas fica automaticamente suspenso, a partir do 5/6 do referido prazo, até à publicitação da decisão do órgão competente para a decisão de adjudicar ou do júri, caso exista uma delegação, sendo prorrogado o prazo no mesmo número de dias entre o final do 5/6 do prazo fixado, para apresentação de propostas e a respectiva resposta. No caso de não resposta às listas entregues pelos interessados, considera-se que as listas são recusadas pelo Júri. Nota: A plataforma não inibe os interessados de usarem a funcionalidade de identificar listas de erros e omissões ao júri, em nenhuma altura. As listas de erros e omissões enviadas, são registadas com a respectiva hora, devendo o júri decidir se deverá levar em conta ou não, os pedidos que sejam registados após a hora definida. Page 20

21 4. Módulo erros e omissões Erros e Omissões Erros e Omissões Reportados 2.º - Neste menu Erros e Omissões, o primeiro submenu é o de Erros e Omissões Reportados, sendo que serão apresentados todos os erros e omissões, que os Fornecedores deram conhecimento, em relação a cada procedimento. 3.º - Poderá seleccionar-se os Erros e Omissões e clicar em Responder. Poderá aprovar-se ou recusar a lista, justificando a resposta anexando ficheiros, clicando em Anexar. 4.º - Colocamos obrigatoriamente a nossa Resposta no assinalado. No fim, terá de se efectuar o deferimento, conforme mostra a imagem seguinte. 5.º - No fim do formulário, temos obrigatoriamente que definir se recusamos ou aprovamos o Erro/Omissão enviado pelo fornecedor. Bastará seleccionar em Recusado ou Aprovado. Clicamos depois em de forma a guardar o nosso parecer na lista. Automaticamente ele aparecerá na lista de Erros e Omissões Respondidos. Page 21

22 4. Módulo erros e omissões Erros e Omissões Erros e Omissões Respondidos 6.º - Neste submenu Erros e Omissões Respondidos, encontram-se as listas que já foram analisadas e respondidas, podendo aqui Editar, ou seja, alterar a decisão de Aprovar/Recusar a lista que pretendermos. Caso não se pretenda alterar nada na nossa resposta, deverá clicar-se na tecla sendo que esta será automaticamente enviada para o submenu Respostas em Aprovação. Page 22

23 4. Módulo erros e omissões Erros e Omissões Respostas em Aprovação 7.º - Neste submenu Respostas em Aprovação, podemos ter acesso a todas as respostas a erros e omissões, a aguardar aprovação. 8.º - Podemos seleccionar o Erro/Omissão, e clicar em Ver para podermos visualizar a lista de erros ou omissões. 9.º - Visualizando, pode-se observar a lista e a nossa resposta, não sendo possível alterar o deferimento, podendo apenas Cancelar, Recusar ou Aprovar a nossa resposta. Page 23

24 4. Módulo erros e omissões Erros e Omissões Respostas Aprovadas e Respostas Recusadas 10.º - No submenu Respostas Aprovadas, podemos ter acesso a todas as respostas a erros e omissões, que foram aprovadas e portanto submetidas ao fornecedor. No submenu Respostas Recusadas, podemos ter acesso a todas as respostas a erros e omissões, que foram recusadas e portanto não foram submetidas ao fornecedor. 11.º - Nas Respostas Recusadas, podemos seleccionar o Erro/Omissão que foi recusado e clicar em Ver. 12.º - Visualizando, pode-se clicar em Recuperar, e esta lista passa novamente para Erros e Omissões Respondidos, podendo editá-la e voltar a enviá-la novamente para aprovação. Page 24

25 Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 25

26 5. Módulo propostas Propostas Páginas 27 a 38 Page 26

27 5. Módulo propostas Abertura das propostas Gerar senhas de abertura 1.º - GERAR SENHAS DE ABERTURA: Para aceder às propostas, é necessário primeiramente, gerar as senhas de abertura de propostas. Assim, após a data de abertura das propostas, aceda ao menu Abertura de Procedimento e clique no submenu Senhas de júri. Seleccione o procedimento pretendido e clique em Gerar Senhas Abertura. Irá visualizar um ecrã com a lista dos membros do júri. Seleccione a opção os membros do júri e clique em Gerar Senhas de Abertura de Propostas. A plataforma irá gerar um com as senhas, para cada membro do júri. Sempre que for necessário reenviar as senhas, proceda exactamente da mesma forma, mas seleccione apenas os membros do júri, que pretende que receba novas senhas. Page 27

28 5. Módulo propostas Abertura das propostas Recuperação do certificado de procedimento 2.º - RECUPERAÇÃO DO CERTIFICADO DO PROCEDIMENTO: Em caso de extravio do certificado do procedimento, será necessário efectuar a sua recuperação, uma vez que sem o certificado do procedimento, não é possível abrir as propostas. Assim, após a data de abertura das propostas, aceda ao menu Acompanhamento e clique no submenu Recuperação de Chaves. Seleccione o procedimento pretendido e clique em Recuperar Chaves. Irá surgir conforme imagem, uma janela para confirmar se desejamos recuperar as chaves do procedimento. Clicar em Sim. Page 28

29 5. Módulo propostas Abertura das propostas Recuperação do certificado de procedimento De seguida surge a informação para Escolher a pasta com as chaves de recuperação, ou seja, temos de seleccionar o local no nosso computador, onde anteriormente guardámos as nossas chaves da área (as que se criaram portanto logo no início, no módulo Comprador Criar chaves de recuperação ). Após seleccionado, clica-se em Open. Logo após ter seleccionado o local das nossas chaves de recuperação e este estar confirmado, irá surgir uma mensagem para escolhermos a pasta onde se deseja guardar as chaves recuperadas. Após seleccionada, clica-se em Open. Page 29

30 5. Módulo propostas Abertura das propostas Recuperação do certificado de procedimento Eis que surge a mensagem final: O processo de recuperação terminou, tendo-se portanto recuperado o certificado de procedimento, podendo agora abrir-se as propostas. Page 30

31 5. Módulo propostas Propostas Recepção de Propostas 3.º - No menu de Propostas, temos o primeiro submenu Recepção de Propostas, que tem duas fases distintas: 1) Antes da data limite da entrega das propostas; 2) À data limite de entrega das propostas. 4.º - Clicando em cada procedimento, podemos consultar as propostas que foram submetidas pelos fornecedores. 1. Antes da Data Limite de Entrega das Propostas: 2. À Data Limite de Entrega das Propostas: A partir desta hora, será possível elaborar a lista de concorrentes e a abertura das propostas. Page 31

32 5. Módulo propostas Propostas Recepção de Propostas 5.º - Nesta fase pode proceder-se à elaboração da lista de concorrentes, escolhendo o procedimento desejado, activando a respectiva check box e clicando em Elaborar Lista de Concorrentes. Automaticamente a plataforma passa para o submenu de Abertura de Propostas, onde poderá desencriptar-se as propostas apresentadas e consultá-las. Page 32

33 5. Módulo propostas Propostas Abertura de Propostas 6.º - No submenu Abertura de Propostas, poderá visualizar-se as propostas que foram submetidas pelos fornecedores, podendo fazer uma primeira análise para decidir do interesse de incluir ou não, determinado concorrente na lista. 7.º - Seleccionando o procedimento, poderá seleccionar-se as propostas não analisadas e clicar em Abertura de Proposta. 8.º - Por motivos de segurança todas as propostas se encontram assinadas e encriptadas. Por tal, apenas lhe é indicado se o concorrente entregou ou não os documentos solicitados e como os classificou (Públicos ou Privados). Para consultar a documentação submetida pelo concorrente, terá que proceder à sua desencriptação. Para proceder à desencriptação das propostas clique em Abertura de Propostas. Page 33

34 5. Módulo propostas Propostas Abertura de Propostas 9.º - Após ter clicado em Abertura de Propostas, surge-nos uma janela questionando se pretendemos desencriptar o procedimento. Clicar em Sim. É pedido então o certificado do procedimento (gerado após o procedimento criado Página 15 e 16), para desencriptar as propostas. 10.º - Escolhemos portanto o directório onde se guardou o certificado do procedimento, e clica-se em Open. De seguida seleccionamos também a pasta onde desejamos guardar os documentos submetidos pelo concorrente em causa (é aconselhado portanto que antes de efectuar a desencriptação de uma proposta, previamente se estipule uma pasta, para quando se efectuar o download dos documentos enviados da proposta, estes poderem ser bem organizados). 11.º - Após analisada a proposta terá de se decidir se ela deve Incluir ou não a Lista de concorrentes, clicando em: ou Page 34

35 5. Módulo propostas Propostas Abertura de Propostas 12.º - Após a abertura de todas as propostas (desencriptação) e respectiva inclusão ou exclusão na lista de concorrentes, deverá ser terminada a análise deste procedimento. Para tal, selecciona-se o procedimento em causa, activando a respectiva check box e clicando em Terminar Análise. O procedimento passa automaticamente para o canal Apreciação de Propostas. Automaticamente também, todos os concorrentes são notificados e é publicada/disponibilizada na plataforma (na versão do Fornecedor) a lista dos Concorrentes do concurso. Page 35

36 5. Módulo propostas Propostas Apreciação de Propostas 13.º - No submenu de Apreciação de Propostas, poderá proceder-se à consulta de toda a documentação que compõe cada proposta. 14.º - Seleccionando as propostas, poderá proceder- se a uma análise comparativa através do mapa comparativo; Poderá proceder-se também a uma solicitação de esclarecimentos aos concorrentes para clarificar o conteúdo das suas propostas; E, poder-se-á efectuar a publicação/disponibilização das propostas, a todos os concorrentes. Page 36

37 5. Módulo propostas Propostas Apreciação de Propostas (Análise Comparativa) 15.º - Na Análise Comparativa pode proceder-se à análise comparativa das propostas apresentadas, seleccionando o procedimento pretendido, activando a respectiva check box e clicando em Análise Comparativa. De seguida é apresentada a seguinte lista de todos os concorrentes cujas propostas pode consultar e comparar. Selecciona-se as propostas que se pretende comparar (todas ou apenas algumas), activando as respectivas check box e clicando em seguida em Mapa Comparativo. Surgirá o mapa comparativo, com a análise às propostas que seleccionámos. Este mapa poderá ser exportado para Excel. Page 37

38 5. Módulo propostas Propostas Apreciação de Propostas (Esclarecimentos) 16.º - Nos Esclarecimentos, pode proceder-se a um pedido de esclarecimento ao Concorrente, sobre determinado assunto. Para tal, bastará na lista de Fornecedores a concurso, seleccionar o Concorrente e clicar em Solicitar Esclarecimento. 17.º - Solicitando um esclarecimento, surgenos este formulário. Por defeito, os campos da Ref. Procedimento e Designação já se encontram preenchidos, bastando a Entidade preencher o Assunto a Questão e clicar em Guardar, para finalizar a solicitação do esclarecimento. A resposta ao esclarecimento solicitado, deverá ser consultada no mesmo canal. Page 38

39 Introdução Constituição de júri Módulo esclarecimentos Módulo erros e omissões Módulo propostas Módulo preparação para adjudicação Page 39

40 6. Módulo preparação para adjudicação Preparação para Adjudicação Páginas 41 a 44 Page 40

41 6. Módulo preparação para adjudicação Preparação para Adjudicação Relatório Preliminar 1.º - No menu Preparação da Adjudicação, podemos ter acesso ao Relatório Preliminar, Audiência Prévia e Relatório Final. 2.º - O primeiro submenu Relatório Preliminar, contempla uma área destinada à criação, edição e consulta do relatório preliminar. Esta área é composta por um editor de documentos que auxilia na criação do relatório, permitindo que este seja criado através de: um novo relatório; basear-se num template pré-definido, ou ainda, recorrer a um relatório já existente (relatório criado noutro procedimento). 3.º - Em Criar Documento, devemos seleccionar a Ref. Procedimento e depois seleccionar, uma das 3 opções : Novo Relatório ; Template pré-definido ; ou, Relatório já existente (para o caso de já haver um modelo guardado no computador e o queiramos utilizar). Depois de seleccionada a nossa opção, clica-se em Criar. Page 41

42 6. Módulo preparação para adjudicação Preparação para Adjudicação Audiência Prévia 4.º - O submenu de Audiência Prévia, é uma área destinada à notificação dos concorrentes para audiência prévia e respectiva recepção de resposta. 5.º - Verificadas as Ref. Proc. podemos seleccioná-lo e temos várias hipóteses Registar, Editar, Lançar Notificação ou Prorrogar Prazo. Criar Registo de Audiência Prévia: Para criar uma notificação de audiência prévia, deve clicar-se em Registar. Será remetido para o formulário Audiência Prévia. 6.º - Este é o formulário que surge para criarmos um registo de Audiência Prévia. Page 42

43 6. Módulo preparação para adjudicação Preparação para Adjudicação Audiência Prévia 7.º - Deverá começar-se por seleccionar a Ref. Procedimento uma vez que será de acordo com o procedimento seleccionado, que serão apresentados os Concorrentes que deverão ser notificados. 8.º - Após seleccionar o procedimento pretendido, será acrescentado ao formulário o campo Concorrentes a Notificar, com a lista das entidades que participaram no procedimento e respectivos s. 9.º - Para seleccionar a quais Concorrentes quer notificar, seleccione as respectivas Check box Page 43

44 6. Módulo preparação para adjudicação Preparação para Adjudicação Audiência Prévia 10.º - O campo Relatório Preliminar, é preenchido automaticamente, assim que é seleccionado o procedimento, apresentando-nos portanto, um link do relatório submetido. Deverá ser ainda preenchido o campo Prazo Limite para os Concorrentes se poderem pronunciar, podendo para isso seleccionar a data pretendida nas combo box s. Após terminar o preenchimento do formulário deverá clicar-se em Submeter, sendo que a Audiência Prévia poderá ser editada, bastando para tal, clicar em Editar. 11.º - Após ter-se criado um registo de Audiência Prévia, deverá proceder-se ao seu lançamento. Para tal, na lista de notificações, deverá clicar-se em Lançar Notificação. De notar, que poderá visualizar-se também a existência ou não de uma Resposta dos concorrentes. Page 44

45 6. Módulo preparação para adjudicação Preparação para Adjudicação Relatório Final 12.º - O submenu Relatório Final, finaliza as acções de preparação da adjudicação. 13.º - Seleccionando a Ref. Proc., no relatório final podemos Criar Documento, Editar Documento ou Editar Template, tudo do mesmo modo como se processou para o Relatório Preliminar. Page 45