Geosite Rede Workflow de Projeto - Rede Externa Versão 7.5

Transcrição

1 Rede Workflow de Projeto - Rede Externa Versão 7.5

2 Fluxo Normal SICOM/ Desktop/ Quantificador Projeto [Disponível para Quantificação] [Cancelado] Carga no SAP da Planilha Oi Dinâmico SICOM/ Engenharia Construtiva (Pré-cadastro) Projetista Supervisor Gestor Oi [Aguardando do Supervisor] avaliação do Gestor] Programador Oi [Disponível para programação (Carga no SAP)] Programador Empreiteira [Liberado para contratação (PSR)] Fiscalização Desktop Desktop [Aguardando verificação do cadastro] Conciliação automática SAP Oi final do fechamento Oi] Empreiteira final do fechamento] Supervisor de Cadastro do Supervisor de Cadastro] [Cadastramento de As-Built] SICOM/ Reprovado/ reemissão [Projeto Finalizado] Oi/ Quantificador [Disponível para quantificação do As-Built] Metálica Óptica da facilidade] [ ] Projeto sem Cancelado Estado do projeto

3 Fluxo de Integração x Rotina Rede 1 Desktop/ 2 5 SICOM/ Quantificador Projeto [Disponível para Quantificação] 4 [Projeto não Iniciado] 18 [Excluído] [Cancelado] Projetista Supervisor Gestor Oi 3 19 [Aguardando avaliação do Gestor] 7 do Supervisor] [Liberado para contratação (PSR)] SICOM/ Engenharia Construtiva [Kit emitido. Aguardando Rotina Rede iniciar obra] (Pré-cadastro) Fiscalização 15 [Excluído] Desktop 17 [Aguardando retorno Rotina Rede sobre contratação] 16 8 Programador Oi [Disponível para programação (Carga no SAP)] Carga no SAP da Planilha Oi Dinâmico Desktop [Aguardando verificação do cadastro] 22 [Projeto Finalizado] Conciliação automática SAP Oi/ 21 Oi final do fechamento Oi] SICOM/ Empreiteira final do fechamento] Quantificador [Disponível para quantificação do As-Built] Supervisor de Cadastro do Supervisor de Cadastro] Metálica Óptica da facilidade] [Cadastramento de As-Built] Reprovado/ Reemissão Cancelado/ Excluído Projeto sem [ ] Estado do projeto Rotina Rede envia envia

4 Fluxo de Exceção Projetos do tipo Furto/Acidente, RCMS¹, LG², MM³, LO 4, GG 5 ou SP 6 Desktop/ SICOM/ Gestor Oi do Gestor] SICOM/ Definição área de projeto no Quantificação no SICOM [Disponível para Quantificação] Carga da Planilha Oi Dinâmico no SAP [Disponível para programação (Carga no SAP)] Desktop SICOM/ Desktop [Aguardando verificação do cadastro] Conciliação automática Fisco-contábil SAP Oi final do fechamento Oi] Quantificação do As Built no SICOM [Disponível para quantificação do As Built] [Cadastramento de As Built] [Projeto Finalizado] Oi/ ¹ RCMS é Requisição Complementar de Material e Serviço, tipo de projeto RC. ² LG é o tipo de projeto de Logística. ³ MM é o tipo de projeto de Mini Modem. 4 LO é o tipo de projeto de Logística e Operação. 5 GG é o tipo de projeto Galeria Grandes Clientes. 6 SP é o tipo de projeto Substituição de Poste em Casos Emergênciais Reprovado/ reemissão Voltar [ ] Estado do projeto

5 Fluxo de Projeto do Tipo SAP: Transferência de Ponto Genérico Desktop/ Definição área de projeto no Oi/ Gestor Oi do Gestor] Projeto Finalizado Conciliação automática Fisco-contábil SAP Reprovado/ reemissão [ ] Estado do projeto

6 Fluxo de Projeto do Tipo SAP: Readequação Desktop/ Desktop Definição área de projeto no [Aguardando verificação do cadastro] Conciliação automática Fisco-contábil SAP Gestor Oi do Gestor] [Projeto Finalizado] Oi/ Reprovado/ reemissão [ ] Estado do projeto

7 Estado do Projeto Em Elaboração ESTADO DO PROJETO O projetista cria projeto no. DESCRIÇÃO Aguardando Avaliação do Supervisor Disponível para Quantificação Aguardando Avaliação do Gestor Aguardando Retorno Rotina Rede sobre Contratação Disponível para Programação (Carga no SAP) Liberado para contratação (PSR) Kit emitido. Aguardando Rotina Rede Iniciar Obra Em Execução Cadastramento de As-Built Aguardando Avaliação do Supervisor de Cadastro Aguardando Avaliação da Óptica e Metálica Disponível para Quantificação do As-Built Aguardando Avaliação Final do Aguardando Avaliação Final do Oi Aguardando Conciliação Físico-Contábil Aguardando Correção de Erros de Conciliação e Conversão em Cadastro Aguardando Verificação do Cadastro Projeto Finalizado O supervisor aprova ou não o projeto elaborado pelo projetista. O quantificador executa a quantificação do projeto no SICOM. O gestor aprova, cancela ou exclui o projeto e sua quantificação. Rotina Rede aprova a contratação e encaminha o projeto para a programação. A programador Oi gera planilha orientadora e a carrega no SAP/PS. O programador empreiteira prepara o início das obras. Kit é emitido para início das obras. Obra em andamento. Fiscal informa a situação da obra (execução total/parcial). O cadastrista atualiza informação de As Built no projeto. O supervisor de cadastro aprova o As Built. A facilidade óptica e metálica atualiza informação de facilidades no STC. O quantificador fechamento quantifica o As Built do projeto. O fechamento empreiteira aprova atualização do As Built. O fechamento Oi aprova atualização do As Built. envia informação do As Built para o SAP (em até 4horas). O fechamento Oi e o administrador avaliam e corrigem os erros de conciliação com o SAP e de conversão do projeto em cadastro. O Cadastro físico imobilizado é atualizado automaticamente pelo. O cadastrista precisa revisar o cadastro. Projeto está finalizado. Obs.: Na tabela encontra-se a descrição para os estados de projeto mencionados no Workflow (Fluxo)

8 Processo de Tramitação de Arquivos Asbuilt/Log x SAP ASBUILT LOG Informática (Interface) 1. GEOSITE disponibiliza as informações do ASBUILT numa tabela Oracle do Banco de Dados do GEOSITE. 2. INFORMÁTICA lê as informações do ASBUILT diretamente na Base de Dados do GEOSITE. 3. INFORMÁTICA submete o ASBUILT para o SAP. 4. SAP concilia as informações do ASBUILT para o SAP. 5. INFORMÁTICA disponibiliza o LOG retornado pelo SAP numa tabela Oracle do Banco de Dados do GEOSITE.

9 Descontinuado Processo de Tramitação de Arquivos Asbuilt/Log x SAP 1 Asbuilt Informática (Interface) 5 Log conciliaçãosap 1. GEOSITE envia arquivo Asbuilt para INFORMÁTICA. 2. INFORMÁTICA efetua validação inicial no arquivo Asbuilt e retorna o primeiro arquivo de log ao GEOSITE Caso haja erros, GEOSITE submete outro arquivo de Asbuilt e volta ao passo Caso não sejam encontrados erros no arquivo Asbuilt, executa passo Dados contidos no arquivo de Asbuilt serão submetidos ao SAP pela INFORMÁTICA. A submissão de todas as linhas do projeto deve ocorrer de forma transacional, ou seja, nada será escrito no SAP caso seja encontrada alguma situação de erro. 4. SAP submete à interface dados referentes à conciliação. 5. Com base nos dados disponibilizados no passo 4, INFORMÁTICA cria segundo arquivo de Log e disponibiliza para o GEOSITE Caso haja erros, GEOSITE submete outro arquivo de Asbuilt e volta ao passo Caso não sejam encontrados erros no arquivo Asbuilt, GEOSITE converterá projeto em cadastro e deverá alterar o status do projeto para Aguardando verificação do cadastro.