CADTERCEIRO Aplicação Cadastro de Terceiros Cartilha. Superintendência de Tecnologia de Informação

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1 CADTERCEIRO Aplicação Cadastro de Terceiros Cartilha

2 Índice 1. Como acessar o Sistema 2. Como cadastrar um terceiro. 3. Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro. 4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro 5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil 6. Tenho um perfil e quero mudar este perfil 7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário) 8. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato 9. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato/ AS atual.

3 Índice: 10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior 11. Preciso alterar o gestor do contrato 12. Conceitos 13. Premissas 14. Regras Básicas

4 1. Como acessar o Sistema 1.1Se você é um colaborador próprio das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o Internet explore e digite: WWW/cadtcerceiro informe o login e a senha que acessa a rede da sua empresa.

5 1. Como acessar o Sistema 1.2 Se você é um colaborador terceiro das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o Internet explore e digite: ou ou escolhendo as opções abaixo. Continua

6 1. Como acessar o Sistema. 1.3 Solicite ao gestor do contrato um login e senha de acesso para acessar o sistema pela Internet. Informe o login e senha recebido através de .

7 2. Como cadastrar um terceiro. Pré-requisito: Possuir um dos perfis Colaborador Próprio => Supervisor Empregado, Gestor de Contrato, Gestor, Gerente, Superintendente ou Administrador Colaborador Terceiro => Supervisor Terceiro 2.1 Após se logar, verifique qual é o seu perfil Consulte o item 5 - Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil

8 2. Como cadastrar um Terceiro. Premissa: Todo colaborador precisa ter um Fornecedor ou Parceiro associado a ele Pré-requisito: Já existir no CADTERCEIRO um colaborador deste Fornecedor ou Parceiro com o perfil de Supervisor Terceiro 2.2 Siga os passos abaixo.

9 2. Como cadastrar um Terceiro. 2.3 Preencha os dados Pessoais, os de Contratação e Salve

10 3. Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro. 3.1 Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em Consultar. Descrição do STATUS

11 3. Como Saber se a empresa já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro. 3.2 Descrição do STATUS DESBLOQUEADO O colaborador está acessando normalmente o sistema BLOQUEADO O colaborador não consegue acessar o sistema. Clique em ( cadeado) para Desbloquear NOVO PERFIL Foi dado login e senha para o colaborador mas este ainda não acessou o sistema EXPIRADO data fim do acesso é menor que a data do dia. Clique em para alterar a vigência. CANCELADO - O colaborador está ativo mas perdeu o perfil de Supervisor Terceiro EXCLUÍDO O supervisor foi desligado da empresa.

12 4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro. 4.1 Siga os passos abaixo:

13 4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro. 4.2 Siga os passos abaixo:

14 4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro. 4.3 Siga os passos abaixo: Resposta = SIM, significa o fornecedor já possui contratos ou Autorização de Serviço AS liberados. Informe o CPF e do Supervisor e clique em incluir Resposta = NÃO, significa que para o serviço a ser prestado o contrato ainda não foi liberado, sendo necessário a criação de uma Autorização de Serviço - AS. Informe o CPF e e- mail do Supervisor e clique em incluir Continua (próxima tela)

15 4. Como dar perfil de Supervisor Terceiro. 4.4 Continuação.. Resposta = NÃO: Selecione o nome do seu gerente, para que este aprove o início da prestação de serviço ANTES da liberação do contrato. Será encaminhado para o gerente, solicitando autorização. Se autorizado, o supervisor terceiro estará recebendo com o login e senha para acessar o sistema e o número da AS criada que respalda o serviço a ser prestado. O cadastrador receberá uma cópia deste . Novos Supervisores ou colaboradores para este empresa e serviço a ser prestado, já estarão respaldados por esta AS.

16 5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil. 5.1Solicite ao seu gestor o perfil desejado. O gestor deverá seguir as instruções abaixo:

17 5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil. 5.2 Selecione empregado

18 5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil. 5.3 Informe a matrícula e selecione o perfil desejado. Clique em incluir

19 6. Tenho um perfil e quero mudar este perfil. Premissa: 1 - Você só pode alterar o perfil para colaboradores lotados na sua unidade Solicite ao seu gestor que efetue os passos abaixo: 6.2 Informe a matrícula ou outro parâmetro que deseje e clique em consultar 6.3 Clique no símbolo do colaborador que deseje alterar o perfil Legenda: Consulta Altera Cancela Passando o Mouse pela matrícula o nome do colaborador aparece

20 6. Tenho um perfil e quero mudar este perfil. Premissa: Só estará disponível os perfis que o seu perfil permitir alterar. Ex: Perfil de gestor de contrato só estará disponível para usuários com perfil de gestor, gerente, Superintendente ou Administrador. 6.4 Selecione o novo perfil e clique em salvar

21 7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário). 7.1 Informe a matricula e clique no cadeado. O sistema estará enviando com nova senha.

22 8. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato Premissa: Somente colaborador que tem perfil de Gestor de Contrato, Gestor e superiores podem acessar. 8.1 Informe o CNPJ e selecione o no. do contrato ou Autorização de Serviço - AS que vai expirar:

23 8. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato 8.2 Selecione o no. do NOVO contrato 8.3 Marque os colaboradores que devem migrar para o novo contrato. Os demais serão desligados. Clique para marcar TODOS os colaboradores

24 9. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato / AS atual. 9.1 Selecione o período ( 60, 30 ou 10 dias) e clique no fornecedor x contrato.

25 9. Meu contrato ou AS vai expirar E o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato/ AS atual Informe a data prevista para liberação do novo contrato e demais campos solicitados em tela. Clique em Salvar Após autorizado pelo Gerente e Superintendente A prorrogação do serviço Será criada uma AS com a Nova vigência. Todos os colaboradores Associados ao contrato estarão migrando para esta nova AS de forma automática. O cadastrador será Informado desta migração através de .

26 10. Meu contrato / AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado Transfira os colaboradores para a Nova Empresa seguindo os passos abaixo.

27 10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior 10.2 Selecione os colaboradores que devem migrar para nova empresa.

28 10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado Verifique as informações da tela e confirme para efetuar a transferência. Data limite para que o colaborador próprio providencie os novos logins de rede, logins de acesso ao SIC etc para os colaboradores da nova empresa

29 11. Preciso alterar o gestor do contrato. Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou Superintendente/Diretor 11.1 Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em consultar

30 11. Preciso alterar o gestor do contrato. Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou Superintendente/Diretor 11.2 Clique do fornecedor que possui o contrato que deseja alterar

31 11. Preciso alterar o gestor do contrato. Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou Superintendente/Diretor Clique em Contratos

32 11. Preciso alterar o gestor do contrato. Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou Superintendente/Diretor Clique do contrato que deseja alterar Selecione o setor e o Gestor do contrato Clique em alterar

33 12 Conceitos Autorização de Serviço: Período (data de início e fim) autorizado pelo gerente e/ou superintendente para realizar uma Prestação de Serviço sem contrato. Setor responsável pelo contrato /AS: setor responsável na empresa pelo contrato / AS ao qual o colaborador está associado. O gestor desse setor estará recendo s do Sistema com 60, 30 e 10 dias antes da sua expiração. Gestor de Contrato: Perfil de acesso no CADTERCEIRO por fazer a gestão da contratação dos colaboradores terceiros. Ex: Atualização dos contratos, criação de AS etc

34 13. Premissas Todo terceiro que presta serviços em uma das empresas do Grupo Neoenergia deve estar cadastrado no sistema cadterceiro; Quando um colaborador terceiro é um Parceiro ( contratos de aluguel, comodato, conselheiros, órgõs reguladores etc) deve ser incluido no CADTERCEIRO, o contrato de parceria pelo GDSE-GDM. A responsabilidade de manter os dados de seus empregados sempre atualizados no sistema é da própria empresa que presta serviço; Toda empresa deve ter pelo menos um colaborador cadastrado como Supervisor Terceiro, no qual será o responsável em manter o cadastro dos terceiros da sua empresa; No caso de desligamento de terceiro, o Supervisor Terceiro deve imediatamente atualizar o cadastro para que os acessos aos sistemas sejam bloqueados pela TI; A prestação do Serviço do colaborador terceiro é garantida pela vigência do contrato. O gestor do Contrato no CADTERCEIRO, deve manter atualizado as vigências dos contratos, quando da sua renovação. Contratos com ATRASOS nos prazos de renovação, devem ser respaldados por uma Autorização de Serviço - AS, aprovada pelo gerente e superintendente no CADTERCEIRO.O Gestor do Contrato é o responsável por garantir este processo no sistema

35 13. Premissas Na expiração da vigência do contrato ou AS, todos os colaborados associados a este, serão desligados pela TI, de forma automática, perdendo seus logins de rede e acesso aos sistemas, conforme rege a Norma de Segurança:

36 14. Regras Básicas O colaborador próprio acessa o sistema pela INTRANET O colaborador terceiro acessa o sistema pela INTERNET Todo colaborador terceiro deve estar associado a um fornecedor e um contrato ou AS vigente Todo fornecedor é identificado por um CNPJ Todo fornecedor deve possuir pelo menos 1 Supervisor Terceiro Os colaboradores próprios só conseguem acessar colaboradores terceiros lotados no seu setor Os contratos de Fornecedores são trazidos do sistema SAP Os contratos de parcerias são criados pelo Setor de RH GDM-GDSE na Coelba Serviços de Auditoria e consultoria, caso não possuam contratos, devem ser solicitados o cadastramento através de Parceiros. Neste caso, 1 auditor deve ser criado como pessoa Jurídica em Parceiros. Os demais auditores para este mesmo serviço estarão associados a este.

37 14. Regras Básicas Todo contrato que tiver colaborador terceiro associado deve ter informado o setor responsável pelo contrato As autorizações de Serviço geradas através de Acesso/Perfil, possuem vigência de até 30 dias, só precisam ser aprovadas pelo gerente e herda o setor responsável do usuário cadastrador do perfil. As autorizações de Serviço gerada através de Empresas com contratos em negociação ( prorrogação de contrato), possuem vigência ilimitada, precisam ser aprovadas pelo gerente e superintendente e herdam o setor responsável do contrato / as que foi prorrogada. Quando a vigência do contrato ou AS expira, todos os colaboradores associados serão desligados de forma automática.

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