GUIA DE REGRAS COMITÊ DE IMPRENSA

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1 TEMAS 11 REINO UNIDO GUIA DE REGRAS COMITÊ DE IMPRENSA Diretores: Lucas A. Kruse Stela Carneiro

2 1. ESTRUTURAÇÃO E REGRAS DE FUNCIONAMENTO DO COMITÊ Diferentemente dos outros comitês, o Comitê de Imprensa tem algumas especificidades no que diz respeito à hierarquização, funcionamento e regras que regem o trabalho de seus integrantes. Para auxiliar os repórteres, principalmente aqueles que pela primeira vez fazem parte de um comitê desse tipo, explicamos abaixo alguns dos tópicos mais importantes para um bom funcionamento do nosso Comitê. Procure, caro(a) repórter, estar muito bem familiarizado com eles até o início do TEMAS. 1.1 Esquema de divisão de cargos A divisão e nomenclatura dos cargos de um comitê de imprensa são totalmente diferentes das de qualquer outro comitê de um modelo. Elas têm por inspiração o modelo existente nas redações dos grandes jornais brasileiros e de alguns pelo mundo: PROPRIETÁRIO DIRETOR DE JORNALISMO OU CHEFE DE REDAÇÃO DIRETOR- EXECUTIVO OU DIRETOR ADMINISTRATIVO DIRETOR COMERCIAL DIRETOR DE CIRCULAÇÃO EDITOR- CHEFE EDITORES EDITOR DE FOTOGRAFIA CHEFE DE REPORTAGEM REPÓRTERES FOTÓGRAFOS, REVISORES E DIAGRAMADORES

3 No comitê de Imprensa do TEMAS, visto a menor complexidade da nossa redação e quantidade reduzida de pessoas, desenvolvemos um organograma hierárquico menos complexo e com menos cargos. Esse diagrama visa somente ajudar a organização das relações entre os integrantes do comitê durante os quatro dias de simulação, além de delimitar as funções de cada um dentro da redação. É importante lembrar que esse organograma não deve de maneira nenhuma afastar os repórteres, colunistas, produtores, assistentes e editores, já que a união do comitê é uma das armas para o seu sucesso. Por isso em caso de dúvida ou necessidade de ajuda e/ou orientação, procure primeiramente os diretores da sua área, mas nunca se sinta intimidado em procurar algum dos diretores ou assistentes. Todos estarão dispostos a ajudá-lo da melhor forma possível. O esquema hierárquico da Imprensa do TEMAS 11 Reino Unido vai funcionar da seguinte forma: DIRETORES DE COMITÊ E EDITORES- CHEFE: Lucas Kruse e Stela Carneiro DIRETORAS ASSISTENTES: Larissa Diniz e Dulce Miranda STAFF REPÓRTERES Observações: 1 - Todos os diretores da imprensa exercem o papel de editor; 2 - Os participantes inscritos na imprensa são denominados repórteres e não delegados;

4 2 REGRAS DE FUNCIONAMENTO Alguns elementos relacionados ao funcionamento do comitê também são exclusivos do Comitê de Imprensa. Todos serão adotados para ajudar e orientar o repórter quanto ao dia a dia do comitê. O bom entendimento das regras de horário, mobilidade e uso do material é de vital importância para que o ambiente de convivência venha ser o mais agradável e organizado a fim de contribuir para que os trabalhos venham fluir de forma satisfatória. - Quanto aos Horários: Os repórteres de imprensa terão horários diferenciados de chegada ao local do evento em relação ao resto dos delegados da simulação. O horário será definido na primeira reunião do comitê no primeiro dia de TEMAS, conforme o cronograma oficial do evento. Outras questões como o horário de entrega das matérias finalizadas (deadline) e dos intervalos, assim como o fim do expediente de cada delegado serão definidos sempre na primeira reunião de pauta de cada um dos dias de simulação. Pedimos aos delegados que demandem uma atenção muito especial ao cumprimento dos horários que serão estabelecidos pela direção do comitê e que se esforcem ao máximo para cumpri-los. O tempo dentro de uma redação de jornal parece passar mais rápido do que o normal, já que a demanda de trabalho do comitê é grande. Por isso, procure ao máximo ser pontual na chegada ao local da simulação e na entrega das matérias. - Quanto à Permanência no Comitê: Os repórteres são obrigados a estarem no comitê no momento da primeira reunião de pauta, que ocorre no início de cada dia de simulação, e nos momentos préestabelecidos e/ou requisitados pelo diretor-responsável pela sua área e/ou pelo diretorgeral. Durante o resto do tempo, cada repórter deve estar envolvido na tarefa previamente a ele (a) destinado por seu editor. É recomendado que os repórteres dos jornais de comitê passem a maior parte do tempo dentro ou próximos dos comitês que estejam cobrindo (quando o comitê for fechado para a Imprensa ou mesmo caso ele já esteja permanentemente neste estado). Os repórteres do jornal do modelo e das mídias

5 digitais devem seguir as orientações de seus editores para saberem em que momento precisam estar no comitê. É imprescindível que o repórter redija sua matéria dentro da sala do comitê de imprensa. Isso só será dispensado em casos especiais, previamente acordados com o editor responsável por assessorar o repórter em questão. Essa obrigatoriedade é importante para que editores e repórteres estejam juntos durante a redação do texto, o que acelera esse processo, pois permite que as duas partes discutam dúvidas, erros e correções durante e não depois do mesmo. - Quanto ao Uso do Material: Os equipamentos presentes no Comitê de Imprensa (computadores, impressoras, quadro branco, canetas marcadoras, material de escritório em geral) nos serão disponibilizado pelo Secretariado do Evento e estarão à disposição para o uso dos repórteres. Por se tratar de materiais caros e, em muitos casos, de posse do local onde está acontecendo o evento, pede-se aos repórteres que tenham o máximo de cuidado e responsabilidade na utilização dos mesmos. Só maneje os equipamentos para os quais você for autorizado. É permitido aos repórteres trazer os seus próprios equipamentos, tais como computadores, gravadores e máquinas fotográficas, sendo a responsabilidade por eles única e exclusiva do estudante que os trouxer. - Quanto à Vestimenta: O ambiente de simulação já requer que delegados e repórteres se vistam de maneira adequada à formalidade do evento. Para os integrantes do Comitê de Imprensa, algumas orientações especiais devem ser dadas quanto a esse tópico: Os homens devem obrigatoriamente trajar camisa social de manga longa, gravata, calça social ou calça jeans escura e sapato social. O uso do terno é obrigatório somente em solenidades, tais como as cerimônias de abertura e encerramento do evento. Outros acessórios, como coletes e suspensórios são autorizados. Camisas Polo, regatas e de manga curta não serão permitidas. As mulheres têm a opção de trajar saias longas (abaixo do joelho, mínimo), calça social ou calça jeans escura, acompanhada de camisa social ou outra blusa que atenda a formalidade pedida (sem decotes e aberturas exageradas). Não é

6 recomendado o uso de vestidos longos, pois eles podem incomodar a repórter ao longo do evento. O uso de calçado esportivo é proibido para todos os integrantes do comitê. Recomendamos que os repórteres, principalmente as mulheres, levem um par de chinelos para o comitê e o use durante os intervalos para relaxar os pés. Lembramos que o uso de chinelos é proibido fora do Comitê de Imprensa. - Orientações/Regras Gerais de Comportamento: É expressamente proibido o consumo de bebidas alcoólicas e cigarros, assim como o uso de drogas dentro do comitê; É proibido a todos os integrantes do Comitê de Imprensa consumir alimentos e bebidas perto dos aparelhos eletrônicos de uso coletivo o comitê, tais como computadores e impressoras. Nas outras áreas do comitê o consumo é liberado, contudo, recomendamos que sejam tomados todos os cuidados para que nenhum material seja danificado devido à sujeira provocada por derramamento de líquidos ou queda de comida; É proibido trazer outras pessoas para dentro do comitê que não façam parte da equipe de Imprensa ou do Secretariado do evento, salvo em situações já conversadas e acertadas com a direção do comitê; Mantenhas seus objetos pessoais perto de você. O Comitê de Imprensa tem geralmente (ainda mais nos momentos de maior tensão do dia, como o fechamento e impressão dos jornais e impressão) uma intensa movimentação de pessoas e a presença de diversos outros materiais. Isso facilita a perda de objetos, caso os mesmos não estejam bem guardados; Procure não gritar ou falar alto dentro do comitê. A conversação entre os repórteres e diretores já causa um barulho considerável que fica insuportável quando acrescido de gritarias. A sala do comitê possui aparelhos de ar condicionado que poderão ficar ligados durante todo o dia de trabalho da equipe de imprensa. Se você tiver alguma restrição de saúde que o impeça de ficar no comitê com essas condições comunique à direção do Comitê antes do início do evento. Todas as regras contidas no Manual de Regras Gerais do TEMAS devem ser obedecidas da mesma forma como as descritas acima.