basedados Rede de Bibliotecas Escolares

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1 basedados 2017

2 Base de dados Com o objetivo de recolher informação sobre diferentes aspetos do funcionamento das bibliotecas escolares, que permita a planificação de futuras ações de melhoria dos serviços prestados, a Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) lança a Base de dados 2017 (BD 2017). Acesso O acesso ao inquérito é efetuado a partir do Sistema de Informação RBE, disponível em WWW:<URL: Estrutura O questionário BD 2017 apresenta uma estrutura dividida em cinco secções, aglutinadas por três áreas de informação: recursos materiais, gestão e relatório de atividade da biblioteca. Secção A Informação geral: quadros de pessoal docente/ não docente e alunos; Secção B Recursos materiais: espaço e equipamentos; Secção C Recursos materiais: coleção; Secção D Gestão da biblioteca; Secção E Relatório de atividade. Preenchimento O preenchimento dos questionários deverá ser efetuado pelas escolas sede de agrupamento e escolas não agrupadas, uma vez que o acesso ao formulário apenas é permitido a estes estabelecimentos. Nos agrupamentos de escolas, compete ao professor bibliotecário, coordenador da equipa, a recolha de informação relativa às bibliotecas dos diferentes estabelecimentos de ensino. Calendário A BD 2017 é disponibilizada às escolas em duas fases: 10 a 31 de outubro: secções A a D; 01 a 07 de julho: secção E. 1 12

3 Secção A 1ª fase de preenchimento: 10 a 31 de outubro Informação geral A1. Informação geral Subsistema de Ensino 1 Concelho 1 Localidade 1 Agrupamento 1 Escola 1 Tipologia 1 Nome do(a) diretor(a) 2 da direção 2 da escola da biblioteca URL do agrupamento/ escola 2 A2. Informação: escola Quadro de pessoal da escola Docente e não docente Nº Professores Educadores Assistentes operacionais Auxiliares de educador Número de alunos da escola Níveis de educação/ ensino Nº Pré-escolar 1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo Ensino Secundário Cursos profissionais Outros cursos [PIEF, PCA,...] Total 1 A3. Informação: agrupamento 3 Número de alunos do agrupamento Níveis de educação/ ensino Nº Pré-escolar 1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo Ensino Secundário Cursos Profissionais Outros cursos [PIEF, PCA,...] Total 1 Número de escolas do agrupamento 1 Campo de preenchimento automático. 2 Disponível para as escolas sede de agrupamento e escolas não agrupadas. 3 Disponível para as escolas sede de agrupamento. 2 12

4 Secção B 1ª fase de preenchimento: 10 a 31 de outubro Recursos materiais: espaço e equipamentos B1. Organização do espaço Ano de integração da biblioteca na RBE 4 A biblioteca encontra-se em funcionamento no corrente ano letivo? [sim/ não// não: abertura de novo campo] Indique sumariamente as razões do encerramento Horário de funcionamento Das [hh:mm] às [hh:mm] Das [hh:mm] às [hh:mm] A biblioteca está aberta aos utilizadores nos períodos de interrupção letiva? [sim/ não] A biblioteca possui um polo noutro edifício escolar? [sim/ não// sim: abertura de novos campos] Considerar apenas as escolas que foram objeto de fusão, mantendo instalações em diferentes edifícios, conquanto o código de escola seja o mesmo. Incluem-se, ainda, nesta situação as escolas básicas do 1.º Ciclo que foram construídas no recinto de EBS e não possuem código próprio. Para efeitos do preenchimento da base de dados, o fundo documental, o mobiliário e os equipamentos deverão ser contabilizados na biblioteca da escola sede. Área [m2] Distância [Km] Área biblioteca Área Nº lugares sentados Nº m2 Área nuclear [Acolhimento, leitura informal, consulta documentação/ produção multimédia] Área 1º Ciclo [Bibliotecas que possuem uma área especifica para este nível de ensino] Área de gestão e tratamento documental [Gabinete de trabalho] Área de utilização polivalente [Sala de conferências, atividades de apoio curricular em grupo/ turma] Área de armazenamento Total 4 A biblioteca oferece boas condições de acessibilidade e mobilidade a todos os seus utilizadores? [sim/não// não: abertura de campo] Descreva, sucintamente, o tipo de barreiras arquitetónicas existentes Fotografia e planta da biblioteca [Campos de transposição automática a partir da área de divulgação da escola] 4 Campo de preenchimento automático. 3 12

5 B2. Mobiliário Mobiliário Nº Cadeiras Estante dupla 5 [Com prateleiras amovíveis, cerra livros e porta títulos] Estante simples 5 [Com prateleiras amovíveis, cerra livros e porta títulos] Expositor de material não livro Expositor de novidades/ imprensa Mesa dupla Mesa individual Mesa para trabalho de grupo [4/ 5 lugares] Puff Secretária/ balcão Sofá B3. Equipamento Equipamento Nº Câmara de vídeo Computador Computador portátil Dispositivo multifunções [Tablet] Impressora Leitor ebook Leitor DVD Leitor CD/ MP3 Máquina fotográfica digital Monitor de TV Projetor multimédia Quadro interativo Scanner Outro. Indique qual? B4. Rede de comunicações Rede local com ligação aos restantes serviços da escola [sim/ não] Internet Rede local com ligação por cabo [sim/ não] Rede local sem fios [sim/ não] 5 Cálculo automático, considerando cinco prateleiras por estante: ML Número de metros lineares de estante; ND Capacidade das estantes em número de documentos. Cálculo apresentado para estantes com 5 prateleiras. 4 12

6 Secção C 1ª fase de preenchimento: 10 a 31 de outubro Recursos materiais: coleção C1. Inventário Inventário Nº Monografias texto impresso [Livro] Livros eletrónicos [Ebook] DVD, outros suportes digitais [Material de projeção e vídeo] Registos sonoros [CD áudio, outros] Multimédia [DVD, CD, outros] Portefólios temáticos [Em diferentes suportes] Jornais [Títulos ativos: digital/ impresso] Revistas [Títulos ativos: digital/ impresso] Material gráfico [Fotografias, cartazes, postais, outros] Artefactos 3D [Jogos, puzzles, outros] Documentos disponibilizados em linha [Guias/ tutoriais, materiais didáticos, RED, assinaturas, outros] Nº total de documentos da coleção 6 C2. Tratamento documental e catálogo bibliográfico O tratamento documental é executado pela: [Biblioteca escolar / Biblioteca municipal / Com apoio da biblioteca municipal] A biblioteca possui software normalizado para a gestão documental? [sim/ não// sim: abertura de campo] Indique qual: [BiblioBase; biblionet; DocBase; GIB; Horizon; Millennium; Porbase; Prisma; WinLib; Outro] Se assinalou a opção Outro, indique qual Execução do tratamento documental Registo Catalogação e classificação Indexação % [0-50/ 51-99/ 100] Número total de registos bibliográficos do catálogo A biblioteca efetua o tratamento técnico dos recursos disponibilizados em linha? [sim/ não] 6 Campo de preenchimento automático. 5 12

7 O catálogo bibliográfico é disponibilizado aos utilizadores: Monoposto [sim/ não] [Área de acolhimento e/ou de consulta de documentação] Web OPAC Catálogo acessível na Internet [Individual (agrupamento/ escola); Coletivo (rede concelhia); Não disponibiliza] Indique o URL do OPAC É facultado aos utilizadores o serviço de reserva eletrónica de documentos? [sim/ não] C3. Acesso/ disponibilização É disponibilizado o livre acesso na biblioteca: [sim/ não] Documentos impressos Documentos audiovisuais, sonoros e multimédia É disponibilizado o empréstimo domiciliário: [sim/ não] Documentos impressos Documentos audiovisuais, sonoros e multimédia 6 12

8 Secção D 1ª fase de preenchimento: 10 a 31 de outubro Gestão da biblioteca D1. Plano de atividades Efetue o upload do plano de atividades (PA) 2016/ 2017 PDF max. 2MB - Nos casos em que o PA está integrado no do agrupamento/ escola, deverá ser submetido apenas o excerto relativo à biblioteca escolar. Nos agrupamentos, só a escola sede deve proceder à submissão do PA, salvo nas situações em que as bibliotecas disponham de planos distintos. Atividades planificadas Número total de atividades, incluindo as contabilizadas na subseção D2, direcionadas para os alunos, envolvendo a escola, os docentes e/ou outros parceiros. Atividades Nº % 9 Curriculares 7 Extracurriculares 8 Total 9 D2. Aprender com a biblioteca escolar A biblioteca vai implementar, em 2016/ 2017, o referencial Aprender com a biblioteca escolar? [sim/ não // sim: abertura de novos campos] Assinale as áreas de literacia a operacionalizar Leitura Informação Media Indique as áreas curriculares e extracurriculares com que a biblioteca prevê articular Línguas [Português, PLNM, Línguas estrangeiras, Língua gestual, PL2,...] Ciências Sociais e Humanas [Estudo do Meio, HGP, História, Geografia, Economia, Filosofia,... ] Matemática e Ciências Experimentais [Matemática, Ciências Naturais, Biologia e Geologia, Físico-Química,... ] Expressões e Tecnologias [Educação Visual, Artística, Musical, Tecnológica, Informática, Educação Física,... ] Áreas curriculares transversais [Educação para a Cidadania, Formação Pessoal e Social, EMRC, Apoio ao Estudo, Projetos curriculares, Oferta de escola... ] Áreas livres e facultativas [AEC, OTE, Clubes, Projetos da escola,...] Outras Número de alunos e docentes a envolver nas atividades Pré-escolar 1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo Ensino Secundário Total 9 Alunos Docentes 7 Atividades de apoio ao currículo realizadas por inciativa própria e/ou em articulação com as disciplinas/ áreas curriculares que concorreram para a efetivação das aprendizagens escolares. 8 Todas as atividades não enquadradas no âmbito estritamente curricular que, pela sua natureza, concorreram para a formação dos alunos. 9 Campo de preenchimento automático. 7 12

9 D3. Presença da biblioteca na Internet Serviços Sítio Web [Exclusivo da biblioteca] [sim/ não // sim: abertura de novo campo] URL Blogue [Exclusivo da biblioteca] [sim/ não // sim: abertura de novo campo] URL A biblioteca participa nas redes sociais digitais? [sim/ não // sim: abertura de novo campo] Facebook Google+ Instagram Twitter Outras [Outras: abertura de novo campo] Rede concelhia de bibliotecas [sim/ não // sim: abertura de novo campo] URL Biblioteca digital [Coleção, em formato digital, estruturada e organizada que possibilita aos utilizadores a pesquisa e o acesso a conteúdos informativos, exclusivamente através de meios eletrónicos.] Possui serviço de biblioteca digital? [sim/ não // sim: abertura de novos campos] Número de documentos disponibilizados URL Observações Utilize este espaço para registar quaisquer informações que considere pertinentes máximo 1500 caracteres. 8 12

10 Secção E 2ª fase de preenchimento: 01 de junho a 07 de julho de 2017 Em 2016/ 17, as questões relativas à Presença da biblioteca na Internet (E3) são facultativas. Relatório de atividade E0. Avaliação da biblioteca escolar Planos de melhoria e relatórios 2014/ 2017 Plano de melhoria, 2014 Execução do Plano de melhoria, 2014 Avaliação, 2015 Plano de melhoria, 2016 Execução do Plano de melhoria, 2016 Avaliação, 2017 (disponível a partir ) E1. Plano de atividades Execução Número total de atividades, incluindo as contabilizadas na subseção E2, direcionadas para os alunos, envolvendo a escola, os docentes e/ou outros parceiros. Atividades Nº % 10 Curriculares Extracurriculares Total 10 Número total de intervenientes envolvidos nas atividades realizadas Intervenientes Nº % 10 Alunos Docentes Pais/ EE Total 10 Número de recursos educativos produzidos, por área de literacia, no contexto das atividades realizadas Área de literacia Digitais Impressos Leitura Informação Media Total/ percentagem 10 E2. Aprender com a biblioteca escolar 11 Indique, por área de literacia, o número de atividades realizadas A aplicação do referencial Aprender com a biblioteca escolar pode configurar um único projeto ou atividade com duração e número de sessões variável ou corresponder a um conjunto de atividades com títulos e planeamento distintos. Área de literacia Nº % 10 Leitura Informação Media Total Campo de preenchimento automático. 11 Questões visíveis/ a disponibilizar de acordo com a resposta efetuada pelas escolas na subseção D2 9 12

11 Indique, por área curricular e extracurricular, o número de atividades realizadas Línguas Ciências Sociais e Humanas Matemática e Ciências Experimentais Expressões e Tecnologias Áreas curriculares transversais Áreas livres e facultativas Outras Total/ percentagem 12 Número de alunos e docentes envolvidos nas atividades Alunos Docentes Pré-escolar 1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo Ensino Secundário Total/ percentagem 12 Considerando as áreas de literacia trabalhadas e as perceções dos intervenientes, decorrentes da implementação do referencial Aprender com a biblioteca escolar, sinalize o grau de concordância relativamente aos resultados [4 Concordo totalmente; 3 Concordo; 2 Discordo; 1 Discordo totalmente] Melhoria das aprendizagens e do sucesso educativo Aumento dos conhecimentos/capacidades dos alunos nas áreas de literacia do referencial Desenvolvimento de atitudes e valores Oportunidade de formação, socialização e crescimento pessoal dos alunos E3. Presença da biblioteca na Internet 13 Período a considerar: 15 de setembro de 2016 a 31 de maio de 2017 Serviços Nº Sítio Web Acessos Blogue Artigos publicados Redes sociais digitais Publicações Facebook Google+ Instagram Twitter Outras Biblioteca digital Nº Acessos registados E4. Gestão/ utilização da coleção Verba aplicada no desenvolvimento da coleção no ano civil de 2016 Proveniente exclusivamente do orçamento do agrupamento/ escola Média do investimento por aluno 1211 [Verba, em euros, aplicada no desenvolvimento da coleção / Nº de alunos] 12 Campo de preenchimento automático. 13 Questões visíveis/ a disponibilizar de acordo com as respostas efetuadas pelas escolas na subseção D

12 Número de documentos, em diferentes suportes, que deram entrada/ saída na biblioteca até 31 de maio de 2017 Adquiridos Doados Extraviados ou eliminados Total de documentos que deram entrada na coleção 14 Número de documentos por utilizador Digitais 14 Impressos 14 Outros documentos 14 [Portefólios temáticos e artefactos 3D] Digitais, impressos, outros 14 Relativamente à utilização da coleção no ano letivo 2016/ 2017, indique Período a considerar: 15 de setembro de 2016 a 31 de maio de 2017 Taxa anual de renovação da coleção 14 [TRC = Nº de documentos entrados - Nº de documentos extraviados e/ou eliminados / Nº total de documentos da coleção] Taxa de empréstimo domiciliário 14 [TED = Nº de documentos emprestados / Nº de documentos disponíveis para empréstimo domiciliário] Nº de documentos emprestados para o domicílio Nº de documentos disponíveis para empréstimo domiciliário Taxa de empréstimo presencial 14 [TEP = Nº de documentos emprestados / Nº de documentos disponíveis para empréstimo] Nº de documentos emprestados presencialmente Taxa de empréstimo para salas de aula ou outros espaços educativos 14 [TES = Nº de documentos emprestados / Nº de documentos disponíveis para empréstimo] Nº de documentos emprestados para salas de aula ou outros espaços educativos Taxa de empréstimo interbibliotecas 14 [TEI = Nº de documentos emprestados / Nº de documentos disponíveis para empréstimo interbibliotecas] Nº de documentos emprestados interbibliotecas Nº de documentos disponíveis para empréstimo interbibliotecas Taxa de utilização da coleção 14 [TUC = Nº total de documentos emprestados em qualquer modalidade / Nº de documentos total documentos] Média de documentos emprestados por aluno 14 [Nº total documentos emprestados em qualquer modalidade / Nº de alunos] Empréstimo interbibliotecas Número de documentos emprestados/ recebidos por empréstimo Área de literacia Emprestados Recebidos Outros agrupamentos/ escolas Biblioteca municipal Outras instituições Total 14 E5. Utilização da biblioteca/ equipamentos Indique o número de utilizadores da biblioteca Individualmente Alunos [Média diária do n.º de alunos que utilizaram a biblioteca / Nº de alunos servidos pela biblioteca] Média diária do n.º de alunos que utilizaram a biblioteca 14 Campo de preenchimento automático

13 Docentes [Média diária do n.º de docentes que utilizaram a biblioteca / Nº de docentes servidos pela biblioteca 1615] Média diária do n.º de docentes que utilizaram a biblioteca Nº de docentes servidos pela biblioteca 2. Coletivamente Turmas [Média diária do n.º de turmas que utilizaram a biblioteca / Nº de turmas servidas pela biblioteca 16 ] Média diária do n.º de turmas que utilizaram a biblioteca Nº de turmas servidas pela biblioteca Docentes com turma [Média diária do n.º de docentes que utilizaram a biblioteca / Nº total de docentes com componente letiva 16 ] Média diária do n.º de docentes que utilizaram a biblioteca Nº total de docentes com componente letiva Equipamentos Período a considerar: 15 de setembro de 2016 a 31 de maio de 2017 Dispositivo móvel [tablet]/ leitor de ebook A biblioteca disponibiliza os equipamentos para uso individual no espaço da escola [sim/ não // sim: abertura de novos campos] Número total de empréstimos efetuados O empréstimo é facultado a Alunos Docentes Assistentes operacionais A biblioteca disponibiliza os equipamentos para empréstimo domiciliário [sim/ não // sim: abertura de novos campos] Número total de empréstimos efetuados O empréstimo é facultado a Alunos Docentes Assistentes operacionais Computadores de secretária/ portáteis Utilização dos equipamentos disponibilizados aos utilizadores Atividades Nº % Curriculares Extracurriculares Total/ percentagem 16 Observações Utilize este espaço para registar quaisquer informações que considere pertinentes máximo 1500 caracteres. 15 Sem prejuízo das diferentes metodologias utilizadas pelas bibliotecas na recolha dos dados, é sugerida a recolha da informação por amostragem, em dois momentos distintos em cada período, perfazendo um total de seis observações no ano letivo. A escolha das datas de recolha da informação deverá ter em linha de conta os ritmos próprios da atividade da biblioteca escolar. Assim, dever-se-á evitar que a calendarização recaia nos extremos dos períodos letivos, nos momentos de avaliação e nas atividades que envolvam a presença de um elevado número de alunos na biblioteca (semana da leitura, feira do livro,...), minimizando, deste modo, o enviesamento da informação recolhida. O apuramento final do número de utilizadores, individuais e coletivo, é feito através do apuramento da média das observações efetuadas. 16 Campos de preenchimento automático