Planeamento Estratégico

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1 2011 Planeamento Estratégico Autoavaliação 2017/2019 Melissa [Escrever o nome da empresa] Março de 2018 MMA 2011

2 Índice 1. Enquadramento estratégico da autoavaliação Introdução Âmbito e finalidades Constituição da Equipa de Autoavaliação Equipa de Autoavaliação Identificação do Coordenador de Projeto Identificação da Equipa de Autoavaliação Cronograma do projeto Cronograma geral Fases/Responsáveis/Datas Plano de Comunicação Plano de Comunicação do agrupamento

3 1. Enquadramento estratégico da autoavaliação 1.1. Introdução Nos anos letivos de 2010/2011, 2011/2012 e 2012/2013 o agrupamento procedeu a ciclos de autoavaliação com base no modelo CAF (Common Assessment Framework), orientando a sua ação para a prossecução dos objetivos do sistema de avaliação, estipulados na Lei nº 31/2001, de 20 de dezembro. Com esta decisão o AEA decidiu desenvolver um novo ciclo de avaliação nos anos letivos de 2015/2016 e 2016/2017, realizando o quarto diagnóstico para avaliar o sucesso das ações de melhoria implementadas até ao momento e diagnosticar áreas de intervenção futuras. No presente e próximo ano letivo, o agrupamento implementará as ações do Plano de Ações de Melhoria (PAM) que resultaram do Relatório da Autoavaliação de 2016/2017 em articulação com o Projeto Educativo, o Relatório de Avaliação Externa emanado da IGEC em 2012/2013 e o Plano de Ação Estratégica no âmbito do Plano Nacional de Promoção do Sucesso Escolar. As ações de melhoria serão também avaliadas através de questionários aos vários setores da comunidade educativa Âmbito e finalidades Missão Implementação do PAM, um dos principais objetivos da autoavaliação. Âmbito Implicar as Famílias no processo de aprendizagem dos seus educandos Articulação pedagógica entre os diferentes níveis de ensino Criar um plano estratégico de prevenção a situações de indisciplina Responsáveis Direção Equipa de Autoavaliação Equipas operacionais 3

4 Garantias Confidencialidade da informação prestada por cada um Coordenação e dinamização das equipas operacionais Os resultados dos questionários serão tratados agregadamente Duração 2017/ Constituição da Equipa de Autoavaliação A Equipa de Autoavaliação (EAA) foi constituída com base no disposto no artigo 242 do capítulo 10 do Regulamento Interno do AEA. Por solicitação da diretora ao conselho geral foram acrescentados dois elementos à EAA (um representante da comunidade educativa e um representante dos encarregados de educação), tendo sido acrescentada uma adenda ao Regulamento Interno. O objetivo foi criar uma equipa habilitada a transmitir uma perspetiva exata e detalhada tanto quanto possível da organização escolar. A EAA tem contado com o apoio de uma entidade externa que tem assumido funções de formação, validação e acompanhamento do projeto de autoavaliação Equipa de Autoavaliação Identificação do Coordenador de Projeto Nome do Coordenador do Coordenador Ludgero José Faleiro Serrano lserrano@aearraiolos.net 4

5 Identificação da Equipa de Autoavaliação N.º Nome Setor da comunidade educativa 1 1 Ludgero Serrano lserrano@aearraiolos.net 3º ciclo/ensino secundário 2 Maria da Conceição Correia mcorreia@aearraiolos.net 2º ciclo 3 Maria da Luz Ferreira mferreira@aearraiolos.net 1º Ciclo 4 Florbela Caroço 5 Jacinta Pimpão 6 Maria do Rosário Severino fcaroco@aearraiolos.net mpimpao@aearraiolos.net mseverino@gmail.com Educação Pré- Escolar Assistente operacional Assistente administrativa 7 José Miguel Baldeira josemiguelbaldeira@aearraiolos.net Aluno 8 Paula Ambrósio 9 Ana Cardoso 10 Maria Lucília Arnaud Scma_paula@hotmail.com acardoso@cm-arraiolos.pt mseverino@aearraiolos.net Representante dos pais Representante da Autarquia Representante da USF Matriz 3. Cronograma do projeto A equipa de autoavaliação estabeleceu uma calendarização do projeto de autoavaliação, assim como as tarefas, os responsáveis e o período de realização de cada fase do projeto. Foi tida em conta a calendarização das outras atividades da escola a fim de minimizar as interferências daquela no dia a dia da escola e a inclusão das atividades de autoavaliação nos documentos estratégicos da organização escolar. 1 Professor (indicando o ciclo), Funcionário, Aluno, Pais/EE, Autarquia, entre outros 5

6 3.1. Cronograma geral 3.2. Fases/Responsáveis/Datas Plano de Ações de Melhoria Fases Responsáveis Meses 1. Reunião do PAM Inicial Formador Fevereiro 2. Elaboração do PAM Inicial Equipas Operacionais Março a junho 3. Implementação do PAM Equipas Operacionais Setembro a julho 4. Reunião do PAM Intermédio Formador Janeiro 5. Elaboração do PAM Intermédio Equipas Operacionais Fevereiro 6. Reunião do PAM Final Formador Junho 7. Elaboração do PAM Final Equipas Operacionais Junho e julho Questionários de Avaliação do PAM 1. Reunião de explicação dos questionários Formador Janeiro 2. Elaboração dos indicadores dos questionários Equipa de AA Janeiro e fevereiro 3. Construção questionários CESOP Março 4. Aplicação dos questionários Equipa de AA Abril 5. Elaboração do Relatório estatístico CESOP Maio 6. Entrega do relatório estatístico Formador Junho 6

7 4. Plano de Comunicação Depois de definidas as linhas gerais do projeto foi muito importante elaborar um plano de comunicação. Este plano inclui a comunicação dirigida a todas as partes interessadas, com especial ênfase ao pessoal docente, pessoal não docente, alunos e pais/encarregados de educação. O plano de comunicação pretende assegurar e disponibilizar de forma periódica e contínua a informação relevante sobre o desenvolvimento dos acontecimentos e impacto das decisões que vão sendo tomadas no processo de autoavaliação. Desta forma, e atendendo ao âmbito alargado e prazos limitados inerentes ao projeto de autoavaliação, é crucial estabelecer processos eficientes de comunicação, por forma a assegurar o sucesso da implementação. Com efeito, o conhecimento claro e atempado, quer das razões e imperativos da autoavaliação, quer das suas implicações na organização escolar, desenvolve uma reação positiva e, por conseguinte, promove um espírito de aceitação e adesão geral junto dos atores educativos. Uma comunicação clara e coerente a todas as partes interessadas durante as principais fases do projeto é a chave para assegurar o sucesso do processo e das ações subsequentes. Assim, são objetivos do presente Plano de Comunicação: Informar de forma eficiente sobre o projeto de autoavaliação (porque razão foi considerada uma das prioridades da escola); Construir a confiança por parte da comunidade educativa relativamente às alterações e impacto decorrentes da autoavaliação (como a autoavaliação pode fazer a diferença); Minimizar a resistência à mudança, reduzindo as incertezas e aumentando a compreensão sobre os imperativos da autoavaliação (como está relacionada com o planeamento estratégico da escola - Projeto Educativo, Projeto Intervenção, entre outros); Assegurar a comunicação eficiente nos dois sentidos: top-down e bottom-up. 7

8 4.1. Plano de Comunicação do agrupamento Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Início de projeto Implementação das Ações de Melhoria Comunicar institucionalmente o Projeto de Ações de Melhoria e formalizar o seu início; Dar a conhecer o projeto; Explicar a forma de implementação do mesmo: o Objetivos a alcançar o Metodologia a seguir o Entre outros. Disponibilizar periodicamente informação sobre o processo de implementação das ações de melhoria Diretora e Equipa de autoavaliação Coordenador da equipa de autoavaliação e equipas PAM Alunos; Pais/EE; Pessoal docente, não docente e comunidade em geral Alunos; Pais/EE; Pessoal docente, não docente e comunidade em geral Reuniões, Página web, s, jornal do agrupamento (Arrivar), Boletim Municipal, Reuniões, Página web, s, jornal do agrupamento (Arrivar), Boletim Municipal Frequência / Meses Abril de 2018 De setembro de 2018 a junho de 2019 Resultados esperados Participação ativa de toda a comunidade escolar Conhecimento do trabalho desenvolvido pela equipa de autoavaliação e pelas equipas PAM, por parte da comunidade educativa e participação ativa da mesma no processo. 8

9 Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Questionários de Avaliação do PAM Sensibilizar os diferentes elementos da comunidade educativa para o preenchimento dos questionários Explicar o preenchimento dos questionários Explicar a importância da participação responsável dos intervenientes Equipa de autoavaliação Alunos; Pais/ EE; Pessoal docente e não docente Reunião geral, página web Frequência / Meses Março de 2019 Resultados esperados Aumento da participação dos envolvidos no preenchimento dos questionários 9