Política de Processo Seletivo Externo Sistema de Gestão da Qualidade

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1 Página 1 de 5 1. FINALIDADE Definir regras e critérios para a realização de Processo de Recrutar e Selecionar - Externa com o objetivo de contratação de novos colaboradores que possam atender a demanda da PC Sistemas. 2. APLICAÇÃO Esta política aplica-se à equipe de Talentos Humanus, à equipe de Administração de Pessoal e aos Gestores da PC Sistemas. 3. DEFINIÇÕES Processo Seletivo: Conjunto de técnicas ou instrumentos empregados para a avaliação dos candidatos, visando identificar as competências, habilidades, atitudes e demais características do perfil dos cargos. Recrutamento Externo: É a forma de divulgação de uma vaga fora da empresa com as oportunidades de trabalho, para atrair candidatos externos. Seleção Externa: É a escolha entre os candidatos recrutados, do mais adequado ao cargo existente, com o objetivo de manter ou aumentar, tanto a produtividade quanto os resultados. Visa proporcionar a adequação do candidato ao cargo e a eficiência do candidato no cargo. 4. CRITÉRIOS PROCESSUAIS O quadro de pessoal é definido pelo Diretor Executivo em conjunto com os Diretores/Gestores de cada área e Talentos Humanos sendo proibido o aumento de vagas sem a prévia análise e autorização da Presidência da empresa. A vaga aberta deverá seguir os critérios informados na descrição de Cargos e Salários e no Mapeamento de Competências. É permitida única readmissão de ex-colaboradores, após análise da equipe de Talentos Humanos sobre o histórico na empresa, com autorização da Presidência e com prazo no mínimo de 06 (seis) meses da sua saída. A participação de parentes de primeiro grau, segundo grau ou por vínculo parental em processos de seleção é permitida. Porém, a contratação deverá seguir rigorosamente os critérios de seleção e a imparcialidade mantida. A participação de parentes em processos seletivos não poderá ser feita para a Departamento na qual haja outros parentes, seja por vínculo parental ou por linha direta, caso tenha exceções, deverá ser avaliado junto com a Gestão de Talentos Humanos e Diretoria.

2 Página 2 de 5 5. PROCESSO SELETIVO EXTERNO 5.1. ABERTURA DA VAGA Vagas podem ser abertas para substituição ou ampliação, sendo que ampliação somente se tiver verba disponível ou previsto no orçamento da área. Para que o Processo Seletivo seja iniciado e a vaga cadastrada na Planilha de Vagas faz-se necessário o recebimento do registro Requisição de Pessoal devidamente preenchido, validado e assinado pelo Diretor ou Gerente do Departamento, Diretor Executivo (na ausência dele pelo Diretor Técnico) e Gestor do Talentos Humanos. Caso o Diretor ou Gerente da área não esteja na empresa, é necessário indicar através de documento uma terceira pessoa para autorização do registro Requisição de Pessoal, assim como o Diretor Técnico DIVULGAÇÃO DA VAGA A área de Talentos Humanos (TH) poderá divulgar as vagas através de mural da empresa, Intranet, anúncios em jornais de grande circulação na matriz e regionais, sites de emprego, sites de escolas técnicas e profissionalizantes, murais de universidades, redes sociais, através de consultorias parceiras ou qualquer outra forma necessária para atingir o público alvo, sendo a divulgação das vagas também para Portadores de Necessidades Especiais. As informações das descrições dos cargos a serem divulgadas serão as validadas da descrição de Cargos e/ou Mapeamento de Competências. Nas divulgações, serão informadas as formas de encaminhamento do currículo. Os candidatos que não apresentarem perfil para a vaga, continuarão com seu currículo cadastrado no Banco de Oportunidades do Talentos Humanos (TH) INSCRIÇÕES O Processo Seletivo Externo ocorrerá através de auto candidatura do profissional, indicação de colaboradores ou busca de profissionais com a experiência necessária para a vaga ou no Banco de Oportunidades da empresa. A pessoa que se candidatar a uma vaga na empresa jamais será excluída, do processo seletivo, por motivos discriminatórios ou preconceituosos. É de praxe da empresa o incentivo a adoção de políticas de inclusão de Portadores de Necessidades Especiais DESENVOLVIMENTO DA VAGA

3 Página 3 de 5 A definição de quais etapas e instrumentos de seleção a serem adotados no processo seletivo dependerá do perfil da vaga a ser buscada e validação juntamente com o gestor solicitante das datas que necessitam da presença do mesmo, podendo seguir as seguintes fases: Triagem de currículos e entrar em contato com o candidato pré selecionado. Se necessário, levantar informações sobre o candidato (pretensão salarial, disponibilidade para participar do processo seletivo, entre outros). Havendo interesse pela vaga, agendar com o candidato, informando horário, data e local para realização do processo seletivo. Entrevistas por competência, avaliações, entrevista final com Gestor solicitante. Encerramento FECHAMENTO DA VAGA Os resultados de processo seletivo Externo são divulgados conforme critérios a seguir: O Analista de Talentos Humanos preenche todos os campos do registro Requisição de Pessoal para fechamento da vaga, com os dados do colaborador no campo Confirmação de Efetivação. A Requisição de Pessoal Etapa: Confirmação de Contratação é valida por todos os responsáveis. Entra em contato com todos os candidatos informando o resultado do processo seletivo, ao aprovado é confirmado salário e data de início RESPONSABILIDADES ÁREA SOLICITANTE A área solicitante tem por responsabilidade: Preencher todos os campos do registro Requisição de Pessoal e encaminhar para o Gestor do TH; Participar como avaliador em etapas do processo seletivo, que se fizerem necessários; Aprovar os colaboradores em consenso com o Talentos Humanos GESTOR DE TALENTOS HUMANOS O Gestor de Talentos Humanos tem por responsabilidade: Caso de Substituição:

4 Página 4 de 5 Assina na Aprovação os campos Recursos Humanos e Diretor Executivo, e segue para atividade Receber Requisição de Pessoal e Planejar Processo. Caso de Ampliação: Solicita para o Diretor Executivo a aprovação, seguindo Aprovar Requisição de Pessoal. Na ausência, solicita a assinatura do Diretor Técnico. o Se aprovado em todos os campos, o RQ.RSE.001, segue para atividade Receber Requisição de Pessoal e Planejar Processo. Caso seja reprovado a Substituição ou Ampliação: Recusa o RQ.RSE.001, e informa o solicitante os motivos da reprovação DIRETOR EXECUTIVO O Diretor Executivo tem por responsabilidade: Recebe o RQ.RSE.001 Requisição de Pessoal validado pelo Gestor do TH. Valida a abertura da vaga: Caso positivo: o Se Ampliação, entrega para Gestor do TH assinado. Caso negativo: o Informa o Gestor do TH os motivos ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: O Analista de Recursos Humanos tem por responsabilidade: Trabalhar a vaga para entrega dos candidatos selecionados a área solicitante no prazo; Divulgar, recrutar e avaliar candidatos para vaga do processo seletivo externo; Programar previamente com o solicitante das etapas / data / hora e local do processo seletivo; Participar da Entrevista Final juntamente com o solicitante da vaga; Sanar dúvidas dos candidatos e área solicitante sobre a vaga e etapas do processo seletivo; Solicitar preenchimento e retorno da Lista de Documentação do candidato aprovado; Encaminhar a Lista de Documentação, Dados dos Novos Colaboradores, tirar cópia da Requisição de Pessoal e entregar os documentos necessários para o Administrativo de Pessoal ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL: A equipe de Administração de Pessoal tem por responsabilidade:

5 Página 5 de 5 Receber os documentos do Analista de Recursos Humanos. Seguir com o processo Admitir Colaborador. 6. ARMAZENAMENTO Os RQ s de Requisição de Pessoal referentes ao processo seletivo externo, deverão ser arquivados no mínimo por 01 (um) ano no Talentos Humanos.