PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 02/2011 QUALIFICAÇÃO DE MESTRADO OU DE DOUTORADO

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Fundação Universidade Federal do ABC Pró-Reitoria de Pós-Graduação Coordenadoria Acadêmica Avenida dos Estados, 5001 Bairro Bangu Santo André - SP CEP PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 02/2011 QUALIFICAÇÃO DE MESTRADO OU DE DOUTORADO Procedimento que estabelece os passos, responsabilidades e ações para habilitação, solicitação, realização e validação das qualificações de mestrado ou de doutorado dos programas de Pósgraduação da Universidade Federal do ABC - UFABC. O procedimento é composto de 5 (cinco) passos, além de um passo preliminar, descritos a seguir. Passo 0: Escolha da banca Passo preliminar, que ocorre totalmente no âmbito de cada programa de pós-graduação, envolvendo negociação entre orientador e coordenação para escolha dos membros da banca. Observações o Cada programa define o procedimento para escolha da banca. o O formulário de solicitação da banca deve ser protocolada na Secretaria de Atendimento da Pró-reitoria de Pós-graduação PROPG, com pelo menos 30 dias antes da data da qualificação. Por isso, o processo de indicação e escolha da banca deve ser iniciado com muita antecedência. É necessário que o orientador e discente verifiquem nas normas do seu curso se a composição da banca será avaliada pelo colegiado, neste caso o prazo será de 45 dias antes da data da qualificação. o A banca de mestrado/doutorado deverá ser composta de no mínimo três membros titulares e um suplente, seguindo as orientações da Norma do Programa o Uma vez a escolhida a banca, a responsabilidade por entrar em contato com os membros da banca para agendar um horário disponível será do presidente da banca (orientador ou coorientador) ou do aluno. Passo 1: Solicitação de banca Passo 1.1: Entrada do processo: entrega da solicitação e documentos

2 o Responsáveis: aluno e orientador o Prazo: mínimo de 30 (trinta) dias de antecedência vide passo 0 o Ação 1: Preencher, assinar e entregar na Secretaria de Atendimento da PROPG o formulário de solicitação de qualificação com os seguintes documentos anexos: Uma cópia encadernada do trabalho. Para o programa de Física o aluno enviará uma cópia do trabalho gravado em pdf por ao Coordenador. O programa de EHFCM exige o envio do resumo do trabalho por à coordenação. o Observações: Serão aceitos apenas os formulários com assinaturas originais e preenchidos com letra legível ou digitada. Caso o Orientador não possa assinar, o coorientador poderá fazê-lo. Pedidos encaminhados fora do prazo poderão ser aceitos (desde que haja viabilidade), mas os demandantes devem estar cientes da possibilidade de ocorrência de eventuais transtornos. Caso seja necessário, o agendamento de veículo oficial para buscar membro externo será realizado através de formulário de solicitação de transporte, que deverá ser protocolado na secretaria de pós-graduação com até 5 (cinco) dias úteis de antecedência, e será encaminhado para a Divisão de Transportes da Prefeitura Universitária PU, setor responsável e que confirmará a disponibilidade do serviço (mediante consulta prévia a agenda de transportes) um dia antes da data do evento, diretamente ao solicitante através de . Esse serviço também é uma cortesia da UFABC, estando sujeito à disponibilidade. Para agendamento com prazo menor que 5 (cinco) dias úteis o solicitante deverá colher assinatura da PROPG e entregar pessoalmente o formulário na Divisão de Transportes PU. Para solicitação de vaga no estacionamento, caso o membro externo utilize carro próprio, é necessário enviar para a Divisão de Segurança da PU, informando dados do membro externo e do veículo, bem como 2

3 período em que utilizará o estacionamento. Esse serviço é uma cortesia da UFABC, estando sujeito à disponibilidade. Após aprovação da banca pela Coordenação do curso, o aluno ou orientador deverá retirar na Secretaria de Atendimento as cartas-convite e a cópia do trabalho analisada pela Coordenação, se houver, para enviá-las aos membros da banca (titulares e suplentes), conforme passo 3.2, a seguir. Passo 2: Autorização da Coordenação Passo 2.1: Inclusão de documentos adicionais o Ação 1: Anexar histórico escolar atual do aluno na solicitação de qualificação Passo 2.2: Solicitação de autorização da coordenação o Ação 1: Repassar o pedido de qualificação, histórico escolar e a cópia do trabalho (quando houver) à coordenação do curso, para análise e aprovação da banca. Passo 2.3: Autorização da coordenação o Responsável: Coordenação do Programa o Ação 1: Analisar a solicitação de qualificação, se o aluno cumpriu todos os créditos exigidos na Norma do Curso, não ultrapassou a data limite da qualificação e demais exigências do curso e, emitir parecer quanto à composição da banca Passo 3: Preparação e publicidade da qualificação Passo 3.1: Preparação para qualificação 3

4 o Ação 1: Reservar sala para qualificação (salas do Bloco B disponíveis para este fim); o Ação 2: Emitir carta-convite (uma para cada membro da banca), ata de qualificação (duas vias), declaração de participação em banca (uma para cada membro da banca); o Ação 3: Coletar assinatura do coordenador do programa nas cartas-convite e declarações de participação em banca; o Ação 4: Informar ao aluno e orientador (pelo informado no formulário de solicitação) quanto ao deferimento ou não do pedido e disponibilidade das Cartas-Convite para retirada na Secretaria de Atendimento da PROPG. o Responsável: Divisão de Apoio aos Cursos o Ação 6: Divulgar a agenda de bancas de qualificação no site da PROPG. o Ação 7: Encaminhar para o Gabinete as informações da agenda, solicitando a publicação na Capes WebTv. Passo 3.2: Envio de cópias aos membros da banca o Responsável: orientador e aluno o Ação 1: Retirar cartas-convite na secretaria de atendimento, anexá-las às cópias do trabalho e encaminhar (cópia do trabalho com carta convite) aos membros da banca. Passo 4: Qualificação Passo 4.1: Obtenção de documentos para qualificação o Responsável: orientador ou aluno o Ação 1: Retirar, uma hora antes do início da banca, na Secretaria de Atendimento, os seguintes documentos: ata e declarações de participação. 4

5 Passo 4.2: Coleta de assinaturas dos membros da banca o Responsável: Presidente da banca o Ação 1: Definir com os membros sobre a aprovação ou reprovação do aluno, preenchendo o campo específico na ata de qualificação. Informar a situação: aprovado ou reprovado. o Ação 2: Coletar todas as assinaturas necessárias dos membros da banca. Passo 4.3: Observações da Banca o Responsável: Presidente da banca / orientador o Se a banca examinadora fizer recomendações, o presidente da banca/orientador deverá anotar no verso. Passo 4.4: Entrega de documentos o Responsável: Presidente da banca o Ação 1: Entregar 1 (uma) via da ata ao aluno; o Ação 2: Entregar declarações de participação aos membros da banca. Passo 5: Procedimentos após a qualificação Passo 5.1: Entrega de documentos o Responsável: Presidente da banca; orientador/coorientador ou aluno o Ação 1: Entregar na Secretaria de Atendimento: 1(uma) via assinada da ata de qualificação em, no máximo, dois dias após a data de ocorrência desta (preferencialmente, no mesmo dia); Declarações de participação não entregues (membros titulares ou suplentes que não compareceram). o Ação 2: Escanear a ata de qualificação (frente e verso), lançar as informações no sistema e encaminhar a via original para arquivo no prontuário do aluno. 5