Relatório Anual Associação Portuguesa de Avaliação Relatório e Contas

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1 Relatório Anual Associação Portuguesa de Avaliação 2011 Relatório e Contas

2 I - Enquadramento Constituída a 02 de Abril de dois mil e nove no Cartório Notarial de Lisboa, com número de Identificação de Pessoa Colectiva n.º , a A P A Associação Portuguesa de Avaliação é uma instituição privada, sem fins lucrativos, constituída por tempo indeterminado, de âmbito nacional. É objecto social da A P A - Associação Portuguesa de Avaliação; Fomentar e promover a cultura da avaliação, designadamente no âmbito das políticas públicas, dos programas, das intervenções e das organizações, dinamizar a produção e a disseminação do conhecimento no domínio da avaliação, criando as condições necessárias para a capacitação dos actores envolvidos e estimulando o diálogo constante e participativo. Nos termos da alínea g) do artigo 11.º dos Estatutos da A P A Associação Portuguesa de Avaliação, a Direcção apresenta o seguinte Relatório e Contas do exercício de Associação Portuguesa de Avaliação - 2 -

3 II - Apresentação No presente Relatório e contas efectuamos uma síntese da situação financeira, analisando a estrutura da receita e da despesa. Igualmente abordamos o balanço e a evolução da receita, e a actividade da A P A - Associação Portuguesa de Avaliação ao longo do ano de O Relatório e Contas é um elemento de análise das contas da Associação, encontrando-se integrado nos documentos a submeter à apreciação da Assembleia-geral dos Associados conforme o disposto nos Estatutos. Na sua leitura deve-se ter em conta as peças financeiras da prestação de contas em estudo. A consolidação e o desenvolvimento da Associação continuam a merecer uma atenção especial por parte da Direcção da Associação. Nesse sentido foram realizadas várias acções de sensibilização de potenciais associados no sentido de os mesmos se inscreverem e divulgadas as modalidades de pagamento das quotas. A Direcção Ulrich Schiefer - Presidente: Ana Larcher Carvalho - Vice-Presidente: Carlos Salomão - Tesoureiro Mónica Diniz - Vogal Helena Areias Vogal Associação Portuguesa de Avaliação - 3 -

4 1. Análise às Actividades Propostas 1.1 Organização Interna A importância do objecto social da da A.P.A. cresce na proporção da complexidade do proceso avaliativo. Quanto maior for a nossa organização, mais numerosas e enredadas serão as sua iniciativas. Nas instituições em que se enquadra a A.P.A, o ambiente é extremamente regulado, e qualquer desvio das normas constitui uma infração grave. Dispor de meios que assegurem o 'não desvio' é, portanto, altamente desejável e cada vez mais necessário. A A.P.A. tem vindo a desenvolver esforços, árduos diga-se, no sentido de se dotar de meios humanos para assim fazer face às exigencias, e nesse sentido procedeu-se ao recrutamento de duas Estagiárias, cuja a colaboração é prestada sem nenhum custo adicional para a nossa organização. Associação Portuguesa de Avaliação - 4 -

5 2. Resultados 2.1 Proveitos / Receitas 2009 No ano de 2009, toda a actividade reflectiu-se sob o ponto de vista económico, com o volume de proveitos a cifrar-se em 1.135,00 correspondendo na sua totalidade à quotização dos sócios, valor constante em depósito bancário Quotas 315, Quotas 605,00 a) O que corresponde a um valor total de quotizações em 31 de Dezembro de 2011 igual a 2.055,00. b) O valor total constante em depósito bancário em 31 de Dezembro de 2011 é de 2.048,95. Este valor reflecte os já referidos 2.055,00 correspondentes às quotizações depositadas pelos associados, à transferência a crédito de 0,30, efectuada em , e o valor a débito de 6,35 que corresponde ao custo inerente à emissão de um livro de cheques em Custos 2009 Associação Portuguesa de Avaliação - 5 -

6 Para além das despesas de Constituição da Associação, as despesas foram praticamente inexistentes. A nossa conta de custos é constituída, em grande medida, pelas Despesas iniciais de constituição no valor total de 592,28 e pela já referida despesa inerente à emissão de cheques no valor 6,35, assim discriminadas: Descrição Valor CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE (1) 56,00 CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE (2) 56,00 CONSTITUIÇÃO DA ASSOCIAO 430,88 INSCRIÇÃO NO RNPC 20,00 DOMINIO AVALPORTUGAL 14,70 DOMINIO AVALLUSOFONIA 14,70 TOTAL DESPESAS DE CONSTITUIÇÃO 592,28 PAGAS POR ASSOCIADOS DESPESAS BANCÁRIAS (descontadas no 6,35 Banco) TOTAL 598, Coima no valor de 200,00, no âmbito do artigo 29 n.º 1 a) e 32 n.º 1 e 2 do CIVA. DOMINIO AVALPORTUGAL Hosting Portugal 14,70 Total despesas em , Despesa anual relativa inscrição na WEBPRO efectuada à empresa CPIFS.COM, Lda no valor de 150,00, conforme factura n.º 2011/ DOMINIO AVALPORTUGAL Hosting Portugal 14,70 Total despesas em ,70 Associação Portuguesa de Avaliação - 6 -

7 Nota Explicativa: Alterações efectuadas com impacto no Balanço e Demonstrações de Resultados em razão do quadro constante em anexo. Em 2009 Como se pode verificar o custo do domínio da AvalPortugal é de 14,70 e não os 20,00. Pelo quadro verificamos que este valor é pago todos os anos. O mesmo acontece com o valor do custo do domínio AvalLusofonia o valor do custo também é 14,70 e não os 20,00, sendo que aqui verifica-se pelo quadro que o valor só foi pago uma vez. Falta contabilizar uma despesa de 20,00 (RNPC) e diminuir 10,60 (diferença de 9,40 ) - Em 2010 falta contabilizar 14,70 pois só estão os 200,00 (Coima Finanças) - Em 2011 falta contabilizar 14,70 pois só estão os 150,00 (CPIFS, COM, Lda.) Resumindo: Existe uma diminuição de custos: 2009 de 10, de 5, de 5, Justificação da COIMA-PARTE DGCI no montante de 200,00 Após a tomada de posse em 02/02/2010, tínhamos um prazo legal de 30 dias (data de infracção ) para junto da Direcção Geral dos Impostos, proceder a actualização dos Corpos Sociais. A principal razão prendeu-se com a então existência, de um duplo cadastro atribuído no Sistema de Gestão e Registo de Contribuintes a que estávamos erradamente Associação Portuguesa de Avaliação - 7 -

8 associados, situação a que somos totalmente alheios (ver documento anexo) e que entretanto já se encontra resolvida. Chamo a atenção que tal situação foi detectada no momento em que se pretendeu regularizar os nomes dos actuais corpos sociais junto da Direcção Geral Impostos. No quadro infra é apresentado o total das despesas de 2009, 2010 e Despesas Ano Valor , , ,28 Total 971,68 Ver descriminação dos valores na pagina precedente (ponto Custos) Associação Portuguesa de Avaliação - 8 -

9 2.4 Demonstrações Financeiras Balanço BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 (Modelo Reduzido) RUBRICAS ACTIVO NOTAS DATAS Activo não corrente Activos fixos tangíveis 0,00 0,00 Propriedades de investimento 0,00 0,00 Activos intangíveis 0,00 0,00 Investimentos financeiros 0,00 0,00 Accionistas/sócios 0,00 0,00 0,00 0,00 Activo Corrente Inventários 0,00 0,00 Clientes 0,00 0,00 Adiantamentos a fornecedores 0,00 0,00 Estados e outros entes públicos 0,00 0,00 Accionistas/sócios 0,00 0,00 Outras contas a receber 0,00 0,00 Diferimentos 0,00 0,00 Outros activos financeiros 0,00 0,00 Caixa e depósitos bancários 2.048, , , ,95 Total do activo 2.048, ,95 CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO Capital próprio Capital realizado 0,00 0,00 Acções (quotas) próprias 0,00 0,00 Outros instrumentos de capital próprio 0,00 0,00 Prémios de emissão 0,00 0,00 Reservas legais 0,00 0,00 Outras reservas 0,00 0,00 Resultados transitados 636,67 536,37 Excedentes de revalorização 0,00 0,00 Outras variações no capital próprio 0,00 0,00 0,00 0,00 Resultado líquido do período 440,30 100,30 Total do capital próprio 1.076,97 636,67 Passivo Passivo não corrente Provisões 0,00 0,00 Financiamentos obtidos 0,00 0,00 Outras contas a pagar 0,00 0,00 0,00 0,00 Associação Portuguesa de Avaliação - 9 -

10 Passivo corrente Fornecedores 0,00 0,00 Adiantamentos de clientes 0,00 0,00 Estado e outros entes públicos 0,00 0,00 Accionistas/sócios 0,30 0,30 Financiamentos obtidos 0,00 0,00 Diferimentos 0,00 0,00 Outras contas a pagar 971,68 806,98 Outros passivos financeiros 0,00 0,00 971,98 807,28 Total do passivo 971,98 807,28 Total do capital próprio e do passivo 2.048, , Demonstrações de Resultados DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS POR FUNÇÕES (MODELO REDUZIDO) PERÍODO FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 RUBRICAS NOTAS PERÍODOS Vendas e serviços prestados (Quotas associados) 605,00 315,00 Custos das vendas e dos serviços prestados Resultado bruto 605,00 315,00 Outros rendimentos 0,00 0,00 Outros Gastos e Perdas 0,00-214,70 Gastos administrativos -164,70 0,00 Gastos de investigação e desenvolvimento 0,00 0,00 Gastos de Constituição 0,00 0,00 Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) 440,30 100,30 Gastos Financeiros 0,00 0,00 Resultados antes de impostos 440,30 100,30 Imposto sobre o rendimento do período 0,00 0,00 Resultado líquido do período 440,30 100,30 Associação Portuguesa de Avaliação

11 3. Conclusões Entre o tudo ou nada prosseguimos o nosso caminho intermédio de forma a minimizar os constrangimentos que advêm do facto de ainda sermos tão jovens como organização e privilegiarmos mais a angariação e a participação activa de novos associados, que são a razão principal de ser da nossa existência. Nada é perfeito, mas fica-nos a convicção de que o caminho percorrido até aqui, com todos os custos humanos, valeu a pena, sendo a prova provada o termos atingido em 2011, apesar da envolvente macro, um considerável aumento de associados. Em 2012 verificou-se a nossa adesão à base de dados da AssocioPro. Para o ano de 2013, o objectivo será avançar ainda mais com passos seguros na consolidação da estrutura organizacional da A.P.A. Um desenvolvimento responsável e sustentado. Este é o nosso compromisso com os nossos associados em particular e em geral com a sociedade. A sustentabilidade é a base dos nossos valores o que significa que temos de actuar em nome do progresso no que diz respeito à Avaliação. Agradecemos desde já todo o apoio dado por Instituições Públicas, que têm demonstrado interesse neste desenvolvimento sustentável da A.P.A.. Agradecemos também ao Conselho Fiscal e à Mesa da Assembleia-Geral. Associação Portuguesa de Avaliação