ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE AVALIAÇÃO. Relatório de Contas Ano Associação Portuguesa de Avaliação 2

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1 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE AVALIAÇÃO Relatório de Contas Ano 2010 Associação Portuguesa de Avaliação 2

2 Índice I - Enquadramento 2 II - Apresentação Análise às actividades propostas Organização Interna Resultados Proveitos e Receitas Custos Justificação da Coima Parte DGCI Demonstração Financeira Balanço Demonstração de Resultados 9 3. Conclusões.10 Associação Portuguesa de Avaliação 3

3 I - Enquadramento Constituída a 02 de Abril de dois mil e nove no Cartório Notarial de Lisboa, com número de Identificação de Pessoa Colectiva n.º , a Associação Portuguesa de Avaliação é uma instituição privada, sem fins lucrativos, constituída por tempo indeterminado, de âmbito nacional. É objecto social da Associação Portuguesa de Avaliação; Fomentar e promover a cultura da avaliação, designadamente no âmbito das políticas públicas, dos programas, das intervenções e das organizações, dinamizar a produção e a disseminação do conhecimento no domínio da avaliação, criando as condições necessárias para a capacitação dos actores envolvidos e estimulando o diálogo constante e participativo. Nos termos da alínea g) do artigo 11.º dos Estatutos da Associação Portuguesa de Avaliação, a Direcção apresenta o seguinte Relatório e Contas do exercício de Associação Portuguesa de Avaliação 4

4 II - Apresentação No presente Relatório e contas efectuamos uma síntese da situação financeira, analisando a estrutura da receita e da despesa. Igualmente abordamos o balanço e a evolução da receita, e a actividade da Associação Portuguesa de Avaliação ao longo do ano de O Relatório e Contas é um elemento de análise das contas da Associação, encontrando-se integrado nos documentos a submeter à apreciação da Assembleia-geral dos Associados conforme o disposto nos Estatutos. Na sua leitura deve-se ter em conta as peças financeiras da prestação de contas em estudo. A consolidação e o desenvolvimento da Associação continuam a merecer uma atenção especial por parte da Direcção da Associação. Nesse sentido foram realizadas várias acções de sensibilização de potenciais associados no sentido de os mesmos se inscreverem e divulgadas as modalidades de pagamento das quotas. A Direcção Ulrich Schiefer - Presidente: Ana Larcher Carvalho - Vice-Presidente: Carlos Salomão - Tesoureiro Mónica Diniz - Vogal Helena Areias Vogal Associação Portuguesa de Avaliação 5

5 1. Análise às Actividades Propostas 1.1 Organização Interna A importância do objecto social da Associação Portuguesa de Avaliação. cresce na proporção da complexidade do proceso avaliativo. Quanto maior for a nossa organização, mais numerosas e enredadas serão as sua iniciativas. Nas instituições em que se enquadra a Associação Portuguesa de Avaliação, o ambiente é extremamente regulado, e qualquer desvio das normas constitui uma infração grave. Dispor de meios que assegurem o 'não desvio' é, portanto, altamente desejável e cada vez mais necessário. A Associação Portuguesa de Avaliação tem vindo a desenvolver esforços, árduos diga-se, no sentido de se dotar de meios humanos para assim fazer face às exigencias, e nesse sentido procedeu-se ao recrutamento de duas Estagiárias, cuja a colaboração é prestada sem nenhum custo adicional para a nossa organização. 1.2 Sócios 1.3 Parcerias 1.4 Relações Institucionais 1.5 Parcerias Empresariais 1.6 Formação 1.7 Sócios Associação Portuguesa de Avaliação 6

6 (Ver anexo I, Lista de sócios) 2. Resultados 2.1 Proveitos / Receitas No ano de 2009, toda a actividade reflectiu-se sob o ponto de vista económico, com o volume de receitas a cifrar-se em 1.250,00, e em 2010 em 193,95 correspondendo na sua totalidade à quotização dos sócios, valor total constante em depósito bancário de 1.443, Custos Para além das despesas de Constituição da Associação vindas do ano 2009, as despesas foram praticamente inexistentes durante o ano de Reportando ao início de actividade da Associação Portuguesa de Avaliação, a conta de custos é constituída, em grande medida, pelas Despesas Iniciais de Constituição já descriminadas no relatório de contas de No ano 2010 registou-se o custo suportado pela COIMA que nos foi aplicada pelo facto da declaração de alterações dos corpos sociais ter sido apresentado fora do prazo. Associação Portuguesa de Avaliação 7

7 2.3 Justificação da COIMA-PARTE DGCI no montante de 200,00 Após a tomada de posse em 02/02/2010, tínhamos um prazo legal de 30 dias (data de infracção ) para junto da Direcção Geral dos Impostos, proceder a actualização dos Corpos Sociais. A principal razão prendeu-se com a então existência, de um duplo cadastro atribuído no Sistema de Gestão e Registo de Contribuintes a que estávamos erradamente associados, situação a que somos totalmente alheios (ver documento anexo) e que entretanto já se encontra resolvida. Chamo a atenção que tal situação foi detectada no momento em que se pretendeu regularizar os nomes dos actuais corpos sociais junto da Direcção Geral Impostos. Descrição custos de 2009 Valor CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE (1) 56,00 CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE (2) 56,00 CONSTITUIÇÃO DA ASSOCIAO 430,88 DOMINIO AVALPORTUGAL 20,00 DOMINIO AVALLUSOFONIA 20,00 SUB-TOTAL 582,88 Descrição custos de 2010 COIMA PARTE DGCI 200,00 SUB-TOTAL 200,00 TOTAL ACUMULADO 2009 / ,00 Associação Portuguesa de Avaliação 8

8 2.4 Demonstrações Financeiras Balanço BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010 NOTAS DATAS RUBRICAS ACTIVO Activo não corrente Activo Corrente Inventários 0 0 Clientes 0 0 Adiantamentos a fornecedores 0 0 Estados e outros entes públicos 0 0 Accionistas/sócios 0 0 Outras contas a receber 0 0 Diferimentos 0 0 Outros activos financeiros 0 0 Caixa e depósitos bancários 1.443, , ,95 0 Total do activo 0 0 CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO Capital próprio Capital realizado 0 0 Acções (quotas) próprias 0 0 Outros instrumentos de capital próprio 0 0 Prémios de emissão 0 0 Reservas legais 0 0 Outras reservas 0 0 Resultados transitados -582,88 0 Excedentes de revalorização 0 0 Outras variações no capital próprio Resultado líquido do período -200,00-582,88 Total do capital próprio 661,07-582,88 Passivo Passivo não corrente Associação Portuguesa de Avaliação 9

9 Passivo corrente Fornecedores 0 0 Adiantamentos de clientes 0 0 Estado e outros entes públicos 0 0 Accionistas/sócios 1.443, ,00 Financiamentos obtidos 0 0 Diferimentos 0 0 Outras contas a pagar 782,88 582,88 Outros passivos financeiros ,83 582,88 Total do passivo 2.226,83 582,88 Total do capital próprio e do passivo 1.443,95 0 Associação Portuguesa de Avaliação 10

10 2.4.2 Demonstração de resultados DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS POR FUNÇÕES (MODELO REDUZIDO) PERÍODO FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010 NOTAS PERÍODOS RUBRICAS Vendas e serviços prestados (Quotas associados) 0 0 Custos das vendas e dos serviços prestados Resultado bruto 0 0 Outros rendimentos 0 0 Gastos de distribuição 0 0 Gastos administrativos 0 0 Gastos de constituição 0-582,88 Outros Gastos e perdas -200,00 0 Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) -200,00-582,88 Gastos de financiamento (líquidos) 0 0 Resultados antes de impostos --200,00-582,88 Imposto sobre o rendimento do período 0 0 Resultado líquido do período -200,00-582,88 Associação Portuguesa de Avaliação 11

11 3.Conclusões Entre o tudo ou nada prosseguimos o nosso caminho intermédio de forma a minimizar os constrangimentos que advêm do facto de ainda sermos tão jovens como organização e privilegiarmos mais a angariação e a participação activa de novos associados, que são a razão principal de ser da nossa existência. Nada é perfeito, mas fica-nos a convicção de que o caminho percorrido até aqui, com todos os custos humanos, valeu a pena, sendo a prova provada o termos atingido em 2010, apesar da envolvente macro, um considerável aumento de associados. Para o ano de 2011, o objectivo será avançar ainda mais com passos seguros na consolidação da estrutura organizacional da Associação Portuguesa de Avaliação. Um desenvolvimento responsável e sustentado. Este é o nosso compromisso com os nossos associados em particular e em geral com a sociedade. A sustentabilidade é a base dos nossos valores o que significa que temos de actuar em nome do progresso no que diz respeito à Avaliação. Agradecemos desde já todo o apoio dado por Instituições Públicas, que têm demonstrado interesse neste desenvolvimento sustentável da Associação Portuguesa de Avaliação. Agradecemos também ao Conselho Fiscal e à Mesa da Assembleia-Geral. Associação Portuguesa de Avaliação 12