Relatório de Gestão. 3º Quadrimestre º Quadrimestre de maio de Foz do Iguaçu -PR

Transcrição

1 Relatório de Gestão 3º Quadrimestre º Quadrimestre de maio de Foz do Iguaçu -PR

2 1. Criação e Registros O Observatório Social de Foz do Iguaçu nasce por iniciativa do Conselho da Mulher Empresária e Executiva da Associação Comercial e Industrial de Foz do Iguaçu (ACIFI). O grupo de trabalho para a criação do OSFI foi integrado por servidores da Receita Federal, Conselho Regional de Contabilidade (CRC-PR), Sindicato das Empresas de Serviços contábeis do Paraná (Sescap) e Iguassu Convention & Visitours Bureau, devendo receber a adesão de outras entidades representativas da cidade. O Observatório foi criado em 15 de setembro de 2009, como pessoa jurídica de direito privado, de fins não econômicos, instituição do terceiro setor, regido pelos artigos 53 a 61 do Código Civil Brasileiro, Lei /2002. O OSFI é certificado pelo Instituto Cidadania Fiscal de Maringá-PR. Seu estatuto está devidamente registrado no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas sob o número , livro A-219 em 07/10/2009 e está inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o número /

3 Assembléia de Constituição OSFI 15/09/2009

4 2. Apoios Institucionais Colaborador Anglo Americano Susana Brasil - Trafor De Paula Contadores Encopel Papelaria Net Telecomunicações ACIFI Receita Federal Itaipu Instituto SICOOB Rotary Club Foz do Iguaçu Contribuição ao OSFI Desenvolvimento do site institucional OSFI Elaboração da arte final do folder OSFI Serviços contábeis Materiais de escritório Acesso à internet Sala do OSFI em comodato / Apoio Financeiro Apoio Institucional Apoio Financeiro Apoio Financeiro / Serviços Bancários Apoio Financeiro

5 3. Definição da Estrutura Organizacional Presidência Giuliano Inzis Conselho de Administração Beatriz Rodrigues Elias Dandolini Patrícia S. C. Mena Gomes Lucimar Pereira Arce Conselho Fiscal Derseu De Paula Antonio Breda Gerson Minami Secretaria Executiva Suziane Ponzio de Azevedo (Ínício das atividades como Coordenadora do OSFI em fevereiro de 2010.

6 4. Quadro de Voluntários Consultores Voluntários Alexandra Dias Enery Calixto de Moraes Fabricius Teixeira Claudio Sousa Nilson Nagata Jackeline Bittencourt Marlon Cezar Susana Brasil Especialidade Contabilidade Licitações Área da Saúde Meio Ambiente Meio Ambiente Economia Licitações Contabilidade Marketing e Eventos Empresa/Entidade Itaipu Binacional Kalmo Dental LTDA. Palmares Geo Palmares Geo Itaipu Binacional PTI Itaipu Binacional Trafor

7 5. Definições Estratégicas São elementos que balizam as atividades do OSFI: Nossa Missão: Atuar para garantir a eficiência na aplicação dos recursos públicos, através da promoção da Cidadania Fiscal e Controle Social. Nossa Visão: Acompanhar o desenvolvimento da administração pública, exercendo o direito cidadão de influenciar as políticas públicas em prol do interesse coletivo. Valores: Cidadania Fiscal e Controle Social. Nosso Foco de Atuação: Monitoramento da aplicação dos recursos públicos da Administração Pública direta e indireta de Foz do Iguaçu, em paralelo a ações de Educação Fiscal.

8 6. Definição das Diretrizes Institucionais para 2010 Para atendimento das Definições Estratégias, o OSFI determina as Diretrizes para o desenvolvimento das atividades em 2010: 1. Ampliar a sustentabilidade financeira 2. Formar quadro de Voluntários Consultores e Estagiários 3. Consolidar as ações de Educação Fiscal 4. Acompanhar as licitações da Administração Municipal 5. Influenciar nas políticas públicas, à medida em que intervenções sejam demandadas 6. Analisar a aplicação dos recursos subvencionados pela Prefeitura

9 7. Prestação de Contas RECEITAS DE CONTRIBUIÇÃO 2009 INSTITUTO SICOOB ROTARY FOZ DO IGUAÇU Total 2009 R$ 600,00 R$ 500,00 R$ 1.100,00 RECEITAS DE CONTRIBUIÇÃO 2010 Janeiro a Abril INSTITUTO SICOOB ACIFI ITAIPU BINACIONAL Total 2010 R$ 1.200,00 R$ 2.000,00 R$ ,00 R$ ,00 TOTAL GERAL DE RECEITAS R$ ,00

10 DESPESAS 2009 VIII Reunião da Rede ICF de Controle Social e IV Workshop de Capacitação Técnica dos OS (Pedágio, hospedagem e alimentação) Total R$ 894,00 R$ 894,00 DESPESAS 2010 Janeiro a Abril Despesas de pessoal (salários) INSS, FGTS, Vale Transporte Proporcional de IPTU + Despesas com instalações telefônicas Despesas de viagem à Cascavel Coff-Break Programa Olho Vivo Total R$ 3.000,00 R$ 1.417,50 R$ 144,61 R$ 96,20 R$ 41, ,11 TOTAL GERAL DE DESPESAS R$ 5.594,11

11 8. Participação em Reuniões e Treinamentos Encontro de Cidadania Fiscal e Controle Social Data: 14 e 15 de dezembro/2009 Local: Maringá - PR Participantes: Giuliano Inzis, Beatriz Rodrigues, Derseu de Paula e Suziane Ponzio. Objetivo: Compartilhar práticas executadas pelos OS de todo o Brasil e participar do IV Workshop de Capacitação Técnica dos Observatórios Sociais. Instituto SICCOB - Maringá Laboratório de Informática Cesumar - Maringá

12 RELATÓRIO DE GESTÃO 2010 Participação na Reunião da Rede de Observatórios Sociais do Brasil Data: 23 de março/2010 Local: Cascavel Participantes: Beatriz Rodrigues, Derseu de Paula, Suziane Ponzio Objetivo: Discutir os resultados e projetos futuros dos observatórios instalados em todo o Brasil, além de compartilhar experiências e prestar contas das atividades. Associação Comercial e Industrial de Cascavel

13 Participação no Programa Olho Vivo no Dinheiro Público Capacitação de Conselheiros Municipais e Agentes Públicos Parceria da CGU (Controladoria Geral da União) com a PMFI Concurso Cultural de Educação Fiscal com as escolas do Município APOIO DO OSFI Participação nas Reuniões dos Conselhos Municipais Convites às Autoridades locais, Conselheiros, Associação de Classe Solicitação à Itaipu Binacional para a Premiação do Concurso Cultural Reunião OSFI com a CGU Em 23/02/2010 Foz do Iguaçu - PR

14 9. Instalação dos Softwares de Gestão SIM Sistema Integrado de Monitoramento de Licitações Cadastro de todas as unidades organizacionais da PMFI (concluído) Cadastro de todas as empresas de Foz do Iguaçu (em andamento) Cadastro de Licitações (após conclusão do cadastramento das empresas no SIM)

15 GP 360 Gestão de Processos Comunicação interna Gerenciamento de processos Emissão de relatórios de desempenho Acompanhamento de Planos de Gestão

16 10. Desenvolvimento do Projeto de Educação Fiscal Formação da Equipe de Trabalho (Concluído) Desenvolvimento do material para palestras nas Universidades (Concluído) Emissão de Ofícios às universidades As palestras iniciarão em maio/2010 Participação no Projeto de Educação Fiscal da Unioeste Palestras sobre Educação Fiscal em todos os Campus da Unioeste Colaboração dos OS para a realização destas palestras.

17 11. Definição das Metodologia e Estratégia de Trabalho A metodologia utilizada pelo OSFI na execução de suas atividades está atende à orientação do Observatório Social do Brasil: Acompanhamento da aplicação dos recursos públicos através da fiscalização de processos licitatórios, por amostragem, desde a publicação do aviso do edital até o acompanhamento da entrega das mercadorias/serviços licitados.

18 FLUXOGRAMA DE ANÁLISE DOS EDITAIS 2010 Acompanhar as Publicações dos Órgãos Públicos Verificar os Editais na Internet ou retirá-los no Órgão Público Ações Administrativas Cadastrar no SIM Fazer Pesquisa de Mercado e Análise do Edital Análise do Edital Há Legalidade no Edital? Não OSFI comunica a não conformidade ao Gestor, mediante ofício Sim Não Gestor Corrige? Sim Fazer agendamento dos voluntários para acompanhar o certame Disparar para os Fornecedores cadastrados no SIM Cadastro no SIM, gera relatório e analisar o novo processo. Enviar ofício à Câmara Legislativa A Câmara atua conforme a Lei? Sim Cadastrar no SIM, Gerar Relatório, e Acompanhar processo no Legislativo Não OSFI comunica o MP O MP questiona o Gestor Público Fonte: Instituto Cidadania Fiscal

19 12. Acompanhamento de Licitações Licitações da Prefeitura Municipal de Foz do Iguaçu Período: 01/01/2010 a 13/05/2010 Frequência de Modalidades PE PP CO CC PQ CN LL TP AL Série Modalidades Legenda: PE= Pregão Presencial PP=Pregão Eletrônico CO=Concorrência CC= Carta Convite PQ= Pré Qualificação CN= Concurso LL= Leilão TP= Tomada de Preços AL= Alienação

20 13. Licitações Acompanhadas pelo OSFI

21 14. Monitoramento da participação de empresas de Foz do Iguaçu nas Licitações: Objeto Empresas Participantes Foz do Iguaçu Paraná Outros Estados Empresas Locais Ar Condicionado Mesas e Armário Cadeiras Passagens Terrestres Aéreas

22 15. Ofícios Emitidos Data Protocolo Nº Protocolo Para Solicitação Status em Status 18/03/ Prefeito Municipal a) Autorização para visita técnica aos almoxarifados b) Relação das unidades organizacionais da PMFI 13/05/10 Documentos na Secretaria de Administração (SMA) 18/03/ Prefeito Municipal Solicitação de informações sobre a homologação de 03 processos licitatórios modalidade Pregão Eletrônico, para empresa declarada Inidônea pelo Tribunal de Contas de São Paulo. 13/05/10 Procurador do Município solicitou Estatuto Social do OSFI. Documentos estão na SMA. 15/04/ Prefeito Municipal Relação de todas as subvenções que a PMFI concede a instituições. 13/05/10 Documentos estão sendo providenciados pelo Depto. de Convênios e Subvenções.

23 Data Protocolo Nº Protocolo Para Solicitação Status em Status 15/04/ Prefeito Municipal Solicitação para publicação de Atas de todos os processos licitatórios no Diário Oficial da PMFI. 13/05/10 Documentos na Secretaria de Administração, para providenciar. 15/04/ Prefeito Municipal Solicitação de Cópia dos comprovantes de entrega de Cartas Convites em processo licitatório do Foz Habita. 13/05/10 SMA encaminhou ao FOZHABITA para providências. 15/04/ Prefeito Municipal Solicitações sobre o Quadro de Cargos comissionados da PMFI. 13/05/10 Informações elaboradas pela SAD-DPAD e encaminhadas à SMA 23/04/ /2010 Presidente da Câmara Legislativa Solicitação de comprovantes de entrega de Carta Convite e ata de processo licitatório à Câmara Legislativa. 13/05/10 Despachado aos consultores Jurídicos. 23/04/ /2010 Presidente da Câmara Legislativa Solicitação de informações sobre o quadro de Cargos Comissionados da Câmara Legislativa. 13/05/10 Despachado aos Consultores Jurídicos.

24 Data Protocolo Para Solicitação Status em Status Nº Protocolo 05/05/ /2010 Pregoeiro Interposição de Impugnação ao Edital de Pregão Eletrônico 028/ /05/10 Indeferido. 05/05/ /2010 Pregoeiro Solicitação de justificativas em relação ao Edital 030/ /05/10 Esclarecimentos concedidos. 07/04/ /2010 ACIFI Resposta à solicitação da ACIFI, para desenvolvimento de estudo e propostas para reajustamento da Taxa de Coleta de Resíduos Sólidos Abril/ a 017/ /04/ /2010 Conselhos Municipais Diretor Geral Brasileiro Itaipu Binacional Solicitações para participar das reuniões dos Conselhos Municipais. Solicitação à Itaipu Binacional, para premiação do Concurso Cultural do Programa Olho Vivo no Dinheiro Público, realizado pela CGU e organizado pela PMFI.

25 A Importância da Correta Elaboração do Edital a partir da estipulação do preço máximo Fonte:

26 16. Análise do Edital 028/2010 Edital de Pregão Eletrônico 028/2010 Data do Certame: 10/05/2010 Objeto: Aquisição de eletrodomésticos, equipamentos industriais, móveis de escritórios, Inversores e rádios de comunicação para uso em diversas Secretarias Municipais. Valor Máximo do Edital: R$ ,00

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32 Fonte: Termo de Referência do Edital PE 028/2010

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36 FOZ DO IGUAÇU TEM DONO: É VOCÊ!!

37 Hino dos Observatórios Sociais

38 Contato OSFI Rua Padre Montoya, 490, Centro (45) / 3300 fozdoiguacu@cidadaniafiscal.com.br