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Gabriella Bardini Rijo
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1 RELATÓRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS TÉCNICAS REFERETENTE À CONCORRÊNCIA DO TIPO TÉCNICA E PREÇO Nº 03/2010, PARA SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE IMPRENSA, RELAÇÕES PÚBLICAS E COMUNICAÇÃO VISUAL PARA PROMOVER AS AÇÕES DA ABDI NO BRASIL E NO EXTERIOR, conforme Edital. Ultrapassado o período de análise dos documentos das licitantes, por cada um de seus membros, a Comissão Especial de Licitação, nomeados pela Portaria nº 01, de 16 de abril de 2010, se reuniu aos onze dias do mês de junho do ano de dois mil e dez, às 14:00 (quatorze horas), para proceder ao julgamento da documentação constante do Envelope nº 02 Proposta Técnica, a fim de definir a pontuação de cada concorrente habilitado na Concorrência nº 03/10 do tipo técnica e preço. A Comissão verificou rigorosamente a sua conformidade com o Projeto Básico (Anexo I do Edital) e os critérios de julgamento e pontuação definidos no item 9 do edital. Após análise, e com vistas à apuração do cálculo da Pontuação Técnica e Índice Técnico correspondente à proposta, segundo os subitens 9.3 a 9.7 do Edital, a Comissão chegou ao resultado abaixo. Empresas concorrentes: MÁQUINA DA NOTÍCIA COMUNICAÇÃO LTDA, CDN COMUNICAÇÃO CORPORATIVA LTDA, SANTAFÉ IDÉIAS E COMUNICAÇÃO LTDA, e IN PRESS ASSESSORIA DE IMPRENSA E PROMOÇÕES LTDA. Inicialmente foram analisados os quesitos e itens obrigatórios (não pontuáveis) que cada proposta deveria atender. Após a análise, concluímos que todas as licitantes atenderam aqueles quesitos, quais sejam: a) se foram redigida em língua portuguesa, datilografada ou digitada, em papel personalizado da licitante, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, numeradas seqüencialmente, devendo ainda ser datada e assinada na última folha e rubricada nas demais, por seu representante legal ou procurador, com poderes para o exercício da representação; 1

Ultrapassado o período de análise dos documentos das licitantes, por cada um de seus membros, a Comissão Especial de Licitação, nomeados pela Portaria nº 01, de 16 de abril de 2010, se reuniu aos

2 b) a apresentação do Histórico da Licitante, com informações sobre sua origem, evolução empresarial, estrutura atual e tempo de experiência profissional em prestação dos serviços: a) Assessoria de Imprensa no Brasil e no Exterior; e b) Comunicação visual; c) a apresentação da relação nominal dos principais clientes atendidos, com a especificação do período de atendimento e dos projetos realizados para cada um deles; e d) a apresentação da Declaração de que está ciente dos termos do processo licitatório, e que está capacitado tecnicamente para a execução dos serviços a serem prestados. A seguir foram analisados os itens obrigatórios, pontuáveis e classificatórios, composto de 4 (quatro) parâmetros, os quais deverão atender rigorosamente às prescrições e exigências constantes na especificação dos serviços, seja quanto à forma de apresentação e organização, seja quanto ao conteúdo, sob pena de desclassificação. PARÂMETRO 1 PLANO DE COMUNNICAÇÃO 1) Diagnóstico da situação a) Forças e fraquezas da comunicação da ABDI com base no Briefing (Anexo II), pesquisas e análises da Licitante; b) Caracterização dos públicos de interesse da Agência, com destaque para a natureza, extensão e qualidade das relações da Contratante; c) Contexto social, político, econômico e tecnológico: as ameaças e oportunidades para a ABDI; d) Percepção da necessidade específica de comunicação da Contratante 2) Estratégia de Comunicação a) Objetivo e meta de comunicação para a ABDI no horizonte de um ano; b) Estratégia de comunicação fundamentada no diagnóstico da situação e nas necessidades verificadas; c) Plano de ação, com justificativa de cada ação; d) Desdobramentos positivos do plano para

realizados para cada um deles; e d) a apresentação da Declaração de que está ciente dos termos do processo licitatório, e que está capacitado tecnicamente para a execução dos serviços a serem

3 a comunicação da ABDI com seus públicos e resultados a serem alcançados com o plano de comunicação proposto. Pontuação Parâmetro PARÂMETRO 2 ANÁLISE DE EXPOSIÇÃO NA MÍDIA 1) Exposição da ABDI na mídia nacional e internacional a) Análise quantitativa, ilustrada com gráficos, tabelas e outras ferramentas da exposição da ABDI na mídia nacional e internacional, identificando os veículos de comunicação; b) Análise qualitativa das notícias veiculadas na mídia, espaço e repercussões Pontuação Parâmetro PARÂMETRO 3 RELATOS DE TRABALHOS REALIZADOS 1) Serviços de Assessoria de Comunicação a) Lógica da argumentação: exposição clara e objetiva dos problemas e da necessidade do trabalho de assessoria de comunicação implementado na organização; b) Coerência do planejamento: objetivo, meta, estratégia e plano de ação estabelecidos; c) Consistência das relações de causa e efeito entre problema e solução; d) Relevância dos resultados apresentados, comprovados por meio atestado de 2) Gerenciamento de crises a) Lógica da argumentação: exposição clara e objetiva do problema e da necessidade de enfrentamento de crise do cliente; b) Coerência do planejamento; objetivo, meta, estratégia e plano de ação

ferramentas da exposição da ABDI na mídia nacional e internacional, identificando os veículos de comunicação; b) Análise qualitativa das notícias veiculadas na mídia, espaço e repercussões.

4 estabelecidos para enfrentar a situação de crise; c) Consistência das relações de causa e efeito entre problema e solução; d) Relevância dos resultados apresentados, comprovados por meio atestado de Pontuação Parâmetro PARÂMETRO 4 CAPACIDADE DE ATENDIMENTO Experiência Qualificação Infraestrutura. a) Tempo de experiência profissional da Licitante em atividades de comunicação. a) Qualificação da Licitante, comprovada por meio de, pelo menos, 3 (três) atestados de a) Adequação do ambiente, instalações, infraestrutura e dos recursos materiais disponíveis durante a execução do contrato a ser firmado Pontuação Parâmetro O resultado final da pontuação técnica ficou da seguinte forma: PARÂMETROS MÁQUINA CDN SANTAFÉ IN PRESS 1 PLANO DE COMUNICAÇÃO Diagnóstico da situação Estratégia de Comunicação ANÁLISE DE EXPOSIÇÃO NA MÍDIA Exposição da ABDI na mídia nacional e internacional RELATOS DE TRABALHOS REALIZADOS Serviços de Assessoria de Comunicação Gerenciamento de Crises

a) Qualificação da Licitante, comprovada por meio de, pelo menos, 3 (três) atestados de a) Adequação do ambiente, instalações, infraestrutura e dos recursos materiais disponíveis durante a execução

5 PARÂMETROS MÁQUINA CDN SANTAFÉ IN PRESS 4 CAPACIDADE DE ATENDIMENTO Experiência Qualificação Infraestrutura PONTUAÇÃO TÉCNICA (PT) ÍNDICE TÉCNICO (IT) 0,68 1 0,82 0,93 O resultado desta fase será comunicado via e fax às licitantes concorrentes. Nada mais havendo a tratar, foram encerrados os trabalhos e para constar, lavrouse a presente Ata que vai assinada pelos membros da Comissão. Ana Léa de Vasconcelos Milhomem Presidente Portaria nº 01/2010 Jaqueline Fonseca Lima Rodrigues Membro Márcia E. Oleskovicz Membro 5

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