EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO DE SELEÇÃO CBG Nº 001/2015 ASSESSORIA DE IMPRENSA. Data Evento Horário Forma Local

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO DE SELEÇÃO CBG Nº 001/2015 ASSESSORIA DE IMPRENSA A CBG Confederação Brasileira de Golfe, de acordo com a Lei de 16 de julho de 2001 Lei Agnelo/Piva, regulamentada pelo Decreto no de 12 de julho de 2004, convoca as empresas prestadoras de serviços de comunicação que estiverem interessadas em se candidatar à participação em concorrência para o fornecimento dos serviços de assessoria de imprensa (doravante denominado SERVIÇO), a serem contratados com verbas da referida Lei de acordo com as necessidades da CBG pelo período de 12 (doze) meses. CRONOGRAMA Data Evento Horário Forma Local 14/01/15 a Entrega envelopes A Até 17h00 Portador/Correio Sede da CBG 30/01/15 (Habilitação) e B (Proposta do dia Técnica) e C (Proposta de 30/01/15 Preço) 02/02/15 Análise da Habilitação e Sessão fechada Sede da CBG Proposta Técnica 03/02/15 Sessão de abertura de 10h30 Sessão aberta Sede da CBG proposta comercial (envelope C ) e definição do vencedor Período de recebimento das propostas: de 14 de janeiro a 30 de janeiro de Envio das propostas para: Rua Pais de Araújo, 29 Cjs. 94/95/96, CEP , São Paulo (SP). A proposta vencedora será divulgada no site até o dia 05 de fevereiro de DAS CONDIÇÕES BÁSICAS PARA CONCORRÊNCIA O proponente deverá entregar os envelopes A, B e C dentro do período de recebimento das propostas indicado neste Edital. ENVELOPE A contendo: a) Habilitação jurídica mediante a apresentação de cópia autenticada de: Cédula de identidade; Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social consolidado, devidamente registrado na Junta Comercial de sua sede, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. 1

2 b) Regularidade fiscal mediante apresentação de: Cartão CNPJ; Inscrição Estadual ou Municipal, conforme o caso, expedida pelo órgão competente, de sua sede, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto social; Certidão Negativa de Débitos INSS; Certificado de Regularidade FGTS; Certidão Negativa de Débitos ICMS; Certidão Negativa ISS; Certidão Negativa Conjunta de Contribuições e Tributos Federais e Dívida Ativa da União; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT. ENVELOPE B contendo: c) Apresentação de proposta técnica mediante apresentação de: Case de sucesso da proponente na área esportiva com resultado expressivo comprovado e atestado pelo cliente (signatário qualificado e identificado); Proposta contendo entendimento da situação atual do golfe no Brasil e abordagem de trabalho proposta pelo proponente no âmbito dos serviços de assessoria de imprensa; Curriculum vitae do profissional que atenderá a CBG. ENVELOPE C contendo: d) Apresentação de proposta comercial para o SERVIÇO descrito abaixo com subdivisão mensal de valores e valor anual, incluindo todas as despesas com mão de obra, impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, taxas, seguros e outras despesas de qualquer natureza, que se façam indispensáveis à perfeita execução dos serviços. O proponente deverá emitir nota fiscal de acordo com a legislação vigente, caso venha a ser o vencedor. SERVIÇO (a ser executado pelo proponente) Serviço 1. Atendimento às solicitações dos diversos canais de imprensa, sobre assuntos relacionados ao golfe e a todos os produtos da CBG, de forma a: -Prestar atendimento imediato ou de até, no máximo, 2 (dois) dias úteis após a formalização da solicitação pela contratada ou pela imprensa. Acordo de Nível de Serviço (ANS) descrição de atividades e prazos relacionados para Atendimento às solicitações dos diversos canais de imprensa de forma a cumprir o prazo a seguir: 2. Cobertura, remota ou presencial, a critério da CBG, 2

3 de todos os campeonatos de golfe e/ou todos os eventos organizados pela CBG ou por promotores autorizados pela CBG, de forma a: -Cumprir prazo de divulgação de notas, notícias e matérias conforme a seguir (indicar no relatório, data e hora de publicação): -Inscrições e chamada para os eventos e campeonatos em consonância com a abertura das inscrições e divulgação da programação; -Acompanhamento diário durante realização de eventos e campeonatos para divulgação em tempo real; -Resultados do evento para a imprensa divulgação imediata à premiação; -Organizar coletivas, quando necessário. 3. Agendamento de entrevistas com a CBG quando necessário, de forma a: -Prestar atendimento imediato após a formalização da solicitação pela contratada ou pela imprensa; -Relatar dificuldades no agendamento, quando houver; -Relatar e acompanhar entrevistas de fontes respectivas. 4. Produção e envio de press-releases, pautas exclusivas e elaboração de press-kits, de forma a: -Planejar previamente o envio dos press-releases de forma a constar na pauta dos veículos de comunicação; -Fornecer cópia à CBG do mailing divulgado; -Fornecer cópia à CBG dos press-kits/press-releases, incluindo as exclusivas para veículos de comunicação; -Apurar resultados; -Relatar ações de relacionamento formal e informal com os pauteiros, repórteres e editores da mídia. 5. Ampliação da presença do golfe na mídia, de forma a: -Negociar pautas exclusivas e quantificar resultados; -Quantificar e relatar aproximação dos executivos da CBG com os veículos de comunicação, cumprindo meta mínima de 1 (uma) ação por mês. 3 descrição de atividades e prazos relacionados para Cobertura, remota ou presencial, a critério da CBG, de todos os campeonatos de golfe e/ou todos os eventos organizados pela CBG ou por promotores autorizados pela CBG de forma a cumprir o prazo a seguir: descrição de atividades e prazos relacionados para Agendamento de entrevistas com a CBG de forma a cumprir o prazo a seguir: descrição de atividades e resultados de Produção e envio de press-releases, pautas exclusivas e elaboração de press-kits, bem como, fornecer cópia dos materiais relacionados ao lado, de forma a cumprir o prazo a seguir: descrição de atividades e resultados de Ampliação da presença do golfe na mídia, bem como, fornecer cópia dos materiais relacionados ao lado, de forma a cumprir o prazo a seguir:

4 6. Mailing de jornalistas, de forma a: -Compartilhar com a CBG, organizar e manter o mailing atualizado; -Identificar os jornalistas influentes para divulgação da modalidade. Elaboração e entrega de Mailing e identificação dos jornalistas mais influentes, de forma a cumprir o prazo a seguir: referência; - destacar as alterações no mailing, de um mês para outro. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) Correrão por conta da contratada todas as despesas com mão de obra, impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, taxas, seguros e outras despesas de qualquer natureza, que se façam indispensáveis à perfeita execução dos serviços. b) As despesas decorrentes das reuniões de estratégia na CBG, incluindo viagens, correrão por conta da CONTRATADA. Quando da necessidade de presença in loco em eventos e campeonatos, as despesas correrão por conta da CONTRATANTE, mediante prévio acordo entre as partes. c) A contratada deverá apresentar mensalmente à Confederação Brasileira de Golfe, nota fiscal acompanhada de relatório detalhando os serviços realizados no período, conforme Acordo de Nível de Serviço. DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO CÁLCULO DA PROPOSTA VENCEDORA Será considerada vencedora a proposta que apresentar a maior pontuação na Nota Final (NF), calculada através da média ponderada da Nota Técnica e de Preço, conforme a seguinte expressão: NF = (0,80 x NT) + (0,20 x NP), sendo NF = Nota Final; NT = Nota Técnica da Licitante; NP = Nota de Preço da Licitante Para cálculo da média ponderada serão considerados os seguintes pesos: 80% (oitenta por cento) para a Nota Técnica e 20% (vinte por cento) para a Nota de Preço. Os resultados serão limitados a 2 (duas) casas decimais após a vírgula, desprezando-se a 3ª (terceira) casa decimal em diante. Não serão feitos ou considerados arredondamentos. Em caso de empate de pontos, o processo de seleção será decidido por sorteio. NOTA TÉCNICA (NT) A avaliação será feita pela Comissão Julgadora nomeada por Memorando pela Confederação Brasileira de Golfe. Deverá constar do Envelope B a documentação completa referente à 4

5 proposta técnica da participante, conforme descrito na página 2, cuja pontuação máxima será aplicada conforme tabela abaixo. Item 1. Case de sucesso da proponente na área esportiva com resultado expressivo comprovado e atestado pelo cliente (signatário qualificado e identificado). 2. Entendimento da situação atual do golfe no Brasil e abordagem de trabalho proposta pelo proponente no âmbito dos serviços de assessoria de imprensa. 3. Curriculum vitae do profissional que atenderá a CBG. Pontuação máxima Pontuação máxima 100 Pontuação: para julgamento da Qualificação Técnica, serão observados os quesitos e critérios conforme grade de pontuação descrita a seguir: Item 1 - Case de sucesso da proponente na área esportiva com resultado expressivo comprovado e atestado pelo cliente (signatário qualificado e identificado). Critérios Quesito Não atende Atende Atende parcialmente 1. Proposta de estratégia para solução do problema Justificativa para a escolha da estratégia Comprovação dos resultados da estratégia Expressividade dos resultados Apresentação de atestado pelo cliente Pontuação máxima 40 5

6 Item 2 - Entendimento da situação atual do golfe no Brasil e abordagem de trabalho proposta pelo proponente no âmbito dos serviços de assessoria de imprensa. Critérios Quesito Não atende Atende Atende parcialmente 1. Proposta de estratégia para solução do problema 2. Justificativa para a escolha da estratégia 3. Proposta de avaliação e mensuração dos resultados da estratégia Pontuação máxima 30 Item 3 Curriculum vitae do profissional que atenderá a CBG Quesito 1. Formação Comunicação Social, com habilitação em jornalismo. 2. Experiência mínima de 10 anos de atuação como Coordenador ou Editor de esportes, economia, política, educação ou cultura em veículo de circulação nacional ou estadual (jornal, revista, rádio ou TV), além de experiência em cobertura jornalística em esportes, bem como habilidades para elaborar políticas e/ou estratégias de comunicação, relacionar-se com formadores de opinião, elaborar discursos e artigos de jornal e revista. 3. Tipo de veículo e natureza da publicação no qual acumulou maior tempo de experiência. Não atende Critérios Atende parcialmente Atende Pontuação máxima 30 6

7 NOTA PREÇO (NP) A classificação das propostas de preço de cada licitante, após o julgamento da proposta técnica, será obtida pela seguinte fórmula: NP = (mp) / (P), sendo NP = Nota de Preço de cada Licitante; mp = menor Proposta de Preço dentre todos os Licitantes; P = Proposta de Preço da Licitante DISPOSIÇÕES FINAIS O presente processo seletivo não importa necessariamente em contratação, podendo a Confederação Brasileira de Golfe, revogá-la, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivada de fato superveniente comprovado ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado disponibilizado no site para conhecimento dos participantes da licitação. A Confederação Brasileira de Golfe poderá ainda prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura. A contratação será efetivada com o proponente que melhor suprir as necessidades da CBG à luz dos critérios apresentados no presente edital. A proposta deverá ser firmada por pessoa autorizada, a qual deverá ser identificada com a aposição de seu nome completo e cargo. São Paulo, 13 de janeiro de Paulo Cezar Pacheco Presidente 7

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