EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO DE SELEÇÃO CBG Nº 006/2014 GESTÃO DA PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO DE SELEÇÃO CBG Nº 006/2014 GESTÃO DA PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO A CBG Confederação Brasileira de Golfe, de acordo com a Lei de 16 de julho de 2001 Lei Agnelo/Piva, regulamentada pelo Decreto no de 12 de julho de 2004, convoca as empresas prestadoras de serviços de comunicação que estiverem interessadas em se candidatar à participação em concorrência para o fornecimento dos serviços de comunicação (doravante denominado SERVIÇO), a serem contratados com verbas da referida Lei de acordo com as necessidades da CBG pelo período de 12 (doze) meses. CRONOGRAMA (ALTERAÇÃO NO CRONOGRAMA DEVIDO À AUSÊNCIA DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS ATÉ A DATA INICIALMENTE ESTIPULADA DE 05/09/14, INFORMAMOS O NOVO CRONOGRAMA ABAIXO): Data Evento Horário Forma Local 27/08/14 a Entrega envelopes A Até 17h00 Portador/Correio Sede da CBG 12/09/14 (Habilitação) e B (Proposta do dia Técnica) e C (Proposta de 12/09/14 Preço) 15/09/14 Análise da Habilitação e Sessão fechada Sede da CBG Proposta Técnica 16/09/14 Sessão de abertura de 10h30 Sessão aberta Sede da CBG proposta comercial (envelope C ) e definição do vencedor Período de recebimento das propostas: de 27 de Agosto a 12 de Setembro de 2014 Envio das propostas para: Rua Pais de Araújo, 29 Cjs. 94/95/96, CEP , São Paulo (SP) A proposta vencedora será divulgada no site no dia 16 de Setembro de DAS CONDIÇÕES BÁSICAS PARA CONCORRÊNCIA O proponente deverá entregar os envelopes A, B e C dentro do período de recebimento das propostas indicado neste Edital. ENVELOPE A contendo: a) Habilitação jurídica mediante a apresentação de cópia autenticada de: Cédula de identidade; Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social consolidado, devidamente registrado na Junta Comercial de sua sede, em se tratando de sociedades comerciais, e, no 1

2 caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. b) Regularidade fiscal mediante apresentação de: Cartão CNPJ; Inscrição Estadual ou Municipal, conforme o caso, expedida pelo órgão competente, de sua sede, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto social; Certidão Negativa de Débitos INSS; Certificado de Regularidade FGTS; Certidão Negativa de Débitos ICMS; Certidão Negativa ISS; Certidão Negativa Conjunta de Contribuições e Tributos Federais e Dívida Ativa da União; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT. ENVELOPE B contendo: c) Apresentação de proposta técnica mediante apresentação de: Declaração para disponibilidade de execução de serviços em período integral (40 horas semanais) na sede da CBG; Curriculum vitae do profissional que ficará alocado na CBG; Publicação na área de golfe de cunho ensaístico e técnico; Reportagem: Matéria sobre esporte publicada em veículo de circulação nacional ou estadual (jornal impresso, revista impressa, rádio ou TV) entre janeiro/2013 e agosto/2014, comprovadamente originada do trabalho de assessoria da licitante. ENVELOPE C contendo: d) Apresentação de proposta comercial para o SERVIÇO descrito abaixo com subdivisão mensal de valores e valor anual, incluindo todas as despesas com mão de obra, impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, taxas, seguros e outras despesas de qualquer natureza, que se façam indispensáveis à perfeita execução dos serviços. O proponente deverá emitir nota fiscal de acordo com a legislação vigente, caso venha a ser o vencedor. SERVIÇO (a ser executado pelo proponente) 1. Avaliação da penetração do golfe na mídia nacional, de forma a: Executar o acompanhamento e monitorar a performance; Estabelecer métricas e indicadores de desempenho e resultados (retorno de mídia) para valoração de mídias apuradas no período; Organizar e entregar clipping físico e eletrônico (sites, revistas, jornais, reportagens de rádio e TV, etc) com a reprodução de todas as matérias relacionadas à CBG, seus atletas e programas, em caráter mensal com relação descritiva do material. 2

3 2. Geração de conteúdo para ampliação da presença do golfe na mídia, de forma a: Estar em contato com dirigentes da CBG, técnicos, atletas e representantes das competições; Quantificar e relatar relacionamento com assessorias dos campeonatos nacionais e internacionais que tenham participação das seleções de golfe do Brasil ou atletas indicados pela CBG para fins de geração de conteúdo; Quantificar e compartilhar banco de imagens obtidas com assessorias de atletas e representantes de competições para utilização pela CBG para fins de divulgação com indicação de crédito ao fotógrafo. 3. Gerenciamento, produção e divulgação de conteúdo, de forma a: Criar e compartilhar agenda de atividades da entidade que possam vir a ser de interesse público; Gerenciar e produzir matérias, notícias e entrevistas, de conteúdo jornalístico, de entretenimento e de interatividade para o site e canais de comunicação da CBG ( Elaborar conteúdo para o site oficial com texto, fotos e vídeos, além de divulgar torneios organizados pela CBG: criação de estratégias de divulgação específicas para cada evento, elaboração das sugestões de pauta, apuração das informações, redação, aprovação e envio de textos para a imprensa, seguido de acompanhamento (followup); Divulgar eventos e ações da CBG: divulgação das ações que a CBG venha a desenvolver e que tenham potencial interesse para a imprensa; Produzir matérias, entrevistas e outros conteúdos para publicação própria da CBG (revista), bem como avaliação específica da publicação visando retorno dos leitores, circulação e outros indicadores de relevância; Produzir texto para informes publicitários/institucionais da CBG que a CBG tenha em veículos de imprensa; Gerenciar e atualizar o conteúdo dos sites atuando como editor chefe do site visando à melhoria da interatividade, atratividade, navegabilidade e controle de informações atualizadas; Realizar gestão operacional do canal de comunicação Fale conosco do site e envio de respostas em um prazo não superior a 2 (dois) dias úteis; Selecionar e indicar fotos e vídeos que serão exibidas nos sites e avaliação de banners promocionais e outros elementos de divulgação; Usar ferramentas digitais de distribuição de conteúdo; Analisar e medir a quantidade de visitantes nos sites da CBG; Elaborar roteiro contendo as principais perguntas feitas pelos usuários do site da CBG e as respectivas respostas elaboradas de acordo com a política da entidade, com o objetivo de orientar a equipe prestadora a interagir corretamente com os usuários; Elaborar roteiro contendo as principais perguntas feitas pelos usuários das mídias sociais, notadamente no Facebook e Twitter, e as respectivas respostas elaboradas de acordo com a política da entidade, com o objetivo de orientar a equipe prestadora a interagir corretamente com os usuários; Identificar e realizar melhorias. 3

4 4. Gerenciamento, produção e divulgação de conteúdo de mídias sociais, de forma a: Alimentar contínua e diariamente conteúdo, fotos e vídeos cedidos pela CBG e por terceiros titulares de direitos nos canais Facebook, Twitter, YouTube e outros semelhantes que venham a ser criados; Quantificar e interagir com leitores e seguidores, em tempo real, nas redes sociais; Levantar e analisar os comentários nas mídias sociais, com classificação do conteúdo (positivo, negativo ou neutro); Monitorar e acompanhar o buzz gerado pelos campeonatos e eventos da organização. 5. Realização de reuniões de estratégia na CBG. DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO CÁLCULO DA PROPOSTA VENCEDORA Será considerada vencedora a proposta que apresentar a maior pontuação na Nota Final (NF), calculada através da média ponderada da Nota Técnica e de Preço, conforme a seguinte expressão: NF = (0,80 x NT) + (0,20 x NP), sendo NF = Nota Final; NT = Nota Técnica da Licitante; NP = Nota de Preço da Licitante Para cálculo da média ponderada serão considerados os seguintes pesos: 80% (oitenta por cento) para a Nota Técnica e 20% (vinte por cento) para a Nota de Preço. Os resultados serão limitados a 2 (duas) casas decimais após a vírgula, desprezando-se a 3ª (terceira) casa decimal em diante. Não serão feitos ou considerados arredondamentos. Em caso de empate de pontos, o processo de seleção será decidido por sorteio. NOTA TÉCNICA (NT) A avaliação será feita pela Comissão Julgadora nomeada por Memorando pela Confederação Brasileira de Golfe. Deverá constar do Envelope B a documentação completa referente à proposta técnica da participante, conforme descrito na página 2, cuja pontuação máxima será aplicada conforme tabela abaixo. Item 1. Curriculum vitae do profissional que ficará alocado na CBG 2. Publicação na área de golfe de cunho ensaístico e técnico 3. Reportagem: Matéria sobre esporte publicada em veículo de circulação nacional ou estadual (jornal impresso, revista impressa, rádio ou TV) entre janeiro de 2013 e agosto de 2014, comprovadamente originada do trabalho de assessoria da licitante. Pontuação máxima

5 Pontuação máxima 100 Pontuação: para julgamento da Qualificação Técnica, serão observados os quesitos e critérios conforme grade de pontuação descrita a seguir: Item 1 - Curriculum vitae do profissional que ficará alocado na CBG Quesito 1. Experiência em cargo de Direção Editorial em publicações impressas 2. Experiência mínima de 6 anos em publicações impressas 3. Tipo de veículo no qual acumulou maior tempo de experiência 4. Natureza da publicação na qual acumulou maior tempo de experiência Não atende Critérios parcialmente Pontuação máxima 40 Item 2 - Publicação na área de golfe de cunho ensaístico e técnico Quesito 1. Qualidade editorial 2. Conhecimento técnico da modalidade golfe 3. Abrangência do tema abordado 4. Pertinência do trabalho como contribuição à modalidade golfe Não atende Critérios parcialmente Pontuação máxima 40 Item 3 - Reportagem: Matéria sobre esporte publicada em veículo de circulação nacional ou estadual (jornal impresso, revista impressa, rádio ou TV) entre janeiro de 2013 e agosto de 2014, comprovadamente originada do trabalho de assessoria da licitante. 5

6 Quesito 1. Clareza e consistência da mensagem em favor do cliente. 2. Nível de destaque da reportagem no veículo. Não atende Critérios parcialmente Pontuação máxima 20 NOTA PREÇO (NP) A classificação das propostas de preço de cada licitante, após o julgamento da proposta técnica, será obtida pela seguinte fórmula: NP = (mp) / (P), sendo NP = Nota de Preço de cada Licitante; mp = menor Proposta de Preço dentre todos os Licitantes; P = Proposta de Preço da Licitante DISPOSIÇÕES FINAIS O presente processo seletivo não importa necessariamente em contratação, podendo a Confederação Brasileira de Golfe, revogá-la, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivada de fato superveniente comprovado ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado disponibilizado no site para conhecimento dos participantes da licitação. A Confederação Brasileira de Golfe poderá ainda prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura. A contratação será efetivada com o proponente que melhor suprir as necessidades da CBG à luz dos critérios apresentados no presente edital. A proposta deverá ser firmada por pessoa autorizada, a qual deverá ser identificada com a aposição de seu nome completo e cargo. São Paulo, 27 de agosto de Paulo Cezar Pacheco Presidente 6