Processo Administrativo: 049/2014 Carta Consulta Critério de Seleção: Menor preço Objeto: Criação gráfica, produção gráfica e comunicação

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1 INSTITUTO PAULINE REICHSTUL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA, DIREITOS HUMANOS, ASSITÊNCIA TÉCNICA E DEFESA DO MEIO AMBIENTE. Processo Administrativo: 049/2014 Carta Consulta Critério de Seleção: Menor preço Objeto: Criação gráfica, produção gráfica e comunicação A Comissão de Compras e Contratações do Instituto Pauline Reichstul instituída pela resolução 02/2013 de 09 de outubro de 2013, vem convidar Vossa empresa a apresentar preço para o objeto especificado no Termo de Referência do anexo I, visando atender as demandas ocasionadas por eventos integrantes do Termo de Repasse nº /2012, celebrado entre o BNB e o IPR; Convênio SENAES nº 027/2013, celebrado entre o Instituto Pauline Reichstul-IPR e Secretaria Nacional de Economia Solidária; Convênio nº /2013, celebrado entre o IPR e a Secretaria de Direitos Humanos; Convênio nº /2013, celebrado entre o IPR e a Secretaria de Direitos Humanos; Convênio nº /2013, celebrado entre o IPR e a Secretaria de Políticas para Mulheres; Convênio de Cooperação Financeira nº 339/2013, celebrado entre o IPR e a Secretaria de Estado de Esporte e Juventude; Convênio de Cooperação Financeira nº 968/2013, celebrado entre o IPR e a Secretaria de Estado de Trabalho e Desenvolvimento Social; Convênio nº 12451/2013, celebrado entre o IPR e a Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuária e Abastecimento; INSTRUÇÕES AS PROPONENTES: 1- DA DEFINIÇÃO OBJETO: Criação gráfica, produção gráfica e comunicação (conforme especificado no Termo de Referência, no Anexo I). 2- DOS DOCUMENTOS Enviar Cópia do Cartão CNPJ junto com a proposta de preço; A pessoa jurídica vencedora do certame terá o prazo de 05 dias úteis para apresentação da cópia dos seguintes documentos: Estatuto ou Contrato Social; R.G

2 do proprietário; CND Federal; CND Estadual; CND Municipal, CND FGTS e CND INSS. 3- DA PROPOSTA DE PREÇO: A Proposta de Preço deverá ser entregue em envelope, lacrado, indevassável e identificada como Proposta de Preço, endereçada à Comissão de Compras e Contratações do IPR; A proposta de preço deverá atender: a) Preço global e ser descrito em moeda corrente do país; b) Prazo de validade comercial da Proposta de Preço é de no mínimo 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data da apresentação da proposta; c) Em caso de divergência entre os preços apresentados por extenso e em algarismo, será considerado o de menor valor Nos preços ofertados deverão estar incluídos todos os custos de transportes e todas as despesas decorrentes de seguros, impostos, taxas de qualquer natureza, e outros quaisquer que, direta ou indiretamente, impliquem ou venham a implicar no fiel cumprimento do objeto da cotação. 4- DA ABERTURA DOS ENVELOPES Data: 12 de maio de 2014 Horário: 15h00min Local: Sede do IPR situado na Rua Célio de Castro, 347, Floresta, Belo Horizonte. 5- DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO Será adjudicado o objeto da consulta de preço a empresa cuja proposta obtenha o MENOR PREÇO GLOBAL Será desclassificada a proposta que não atender as exigências deste Edital, ou que seja considerada, pela Comissão, como inexequível. 5.3 As propostas de preço somente serão analisadas quando houver no mínimo 03 (três) propostas válidas. 5.4 A contratação ocorrerá de acordo com a disponibilidade orçamentaria e diretrizes institucionais do IPR, reservando ao IPR, o direito de não contratação. 6- DA CONTRATAÇÃO Publicado o julgamento e a classificação das propostas será homologada e o adjudicatário convocado para no prazo de no máximo 05 (cinco) dias que se seguirem a esta publicação, receber a Autorização de fornecimento ou assinatura do contrato. 7- DO PRAZO E CONDIÇOES DE ENTREGA 7.1 A empresa vencedora terá o prazo máximo de 60 (sessenta) dias corridos, a partir da data de assinatura do contrato ou recebimento da Autorização de fornecimento, para entrega dos objetos contratados.

3 7.2 A entrega do mesmo é de inteira responsabilidade do proponente vencedor e deverá ser entregue na sede regional do Instituto Pauline Reichstul situado na Rua Célio de Castro, 347, Floresta, Belo Horizonte-MG. 8- DA FORMA DE PAGAMENTO 8.1 O pagamento será efetuado somente nos dias de terça-feira, mediante apresentação da Nota Fiscal e com atesto do recebimento por parte da equipe técnica do IPR, e será realizado em até 28 (vinte e oito) dias da entrega dos serviços. 8.2 O prazo estipulado no item 8.1 poderá ser ponderado em casos específicos a ser analisado pela comissão de compras. 9- DA SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTOS As informações e esclarecimentos necessários ao perfeito conhecimento do objeto desta Carta Consulta serão prestados pela Comissão de Compras e Contratações, diariamente, de segunda a sexta-feira, das 09h00min às 12h00min e das 13h00min às 18h00min na sede do Instituto Pauline Reichstul situado à Rua Célio de Castro, 347, Floresta, Belo Horizonte -MG, telefone (31) ou pelo Belo Horizonte, 14 de abril de Maurer Andrade e Castro Presidente da Comissão de Compras e Contratações

4 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA LOTE 1 COMUNICAÇÃO E CRIAÇÃO PROJETO ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUAN T. 01 Elaboração gráfica de cartilha com até 20 páginas (layout) Serviço 1 DH 04/ Elaboração gráfica de cartilha com até 20 páginas (diagramação) Serviço 1 03 Cartazes (criação gráfica, com adaptação de identidade visual para banner e informativos) Serviço 1 04 Apostila (layout capa e diagramação simples de até 50 páginas) Serviço 1 DH 01/2014 DH 07/ Cartaz (criação gráfica) Serviço 1 02 Flyer (criação gráfica) Serviço 1 03 Folder (criação gráfica) Serviço 1 Contratação de pessoa jurídica para realização de assessoria de comunicação (planejamento 01 estratégico, elaboração dos textos, coordenação dos fornecedores de comunicação, assessoria de imprensa) 02 Elaboração e atualização de sites e redes sociais (criação da arquitetura de informação, produção dos textos, coordenação dos fornecedores de comunicação, divulgação do site, divulgação de informações nas redes sociais) SA 01/ Assessoria de Comunicação mês 8

5 LOTE 2 CRIAÇÃO GRÁFICA PROJETO ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUANT. DH 07/ Elaboração gráfica de cartilha (criação gráfica da cartilha e adaptação da arte base para o desenvolvimento de outros produtos do projeto: certificado, crachá e paper) 02 Cartaz e Banner (criação gráfica) ES 01/2014 SA 01/ Flyer / Panfleto (criação gráfica) 04 Apostila (criação gráfica e diagramação de 50 páginas) 01 Flyer (criação gráfica) 02 Revista (identidade visual, layout e diagramação de até 48 páginas) 03 Cartilha (elaboração de texto e criação gráfica de cartilha com até 20 páginas) Criação e acompanhamento gráfico de banner, adesivo moto, adesivo carro e 01 certificado (planejamento estratégico, elaboração dos textos, coordenação dos fornecedores de comunicação, assessoria de imprensa) 02 Criação e acompanhamento gráfico de placa de sinalização

6 LOTE 3 - PRODUÇÃO GRÁFICA PROJETO ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUANT. 01 Bloco de notas (capa: papel cartão, 120g, 4x0. miolo: papel ofício, pautado, Unidade Certificados Unidade Cartilha (capa: A5, 150g, papel ap, 4x0. miolo: A5, 90g, papel ap, 4x4, 20 Unidade 400 páginas) DH 04/ Cartazes (A3, papel ap, 120g, 4x0 cores) Unidade Folheto informativo (10x15, 4x0 cores, papel couché) Banner (0,90x1,20, lona, acabamento em bastão) Unidade 8 Apostila (A4, capa: 4x0, papel ap, 210g 07 // miolo: papel ofício, preto e branco, 50 páginas. Encadernado, acabamento Unidade 400 em espiral) 01 Cartaz (criação gráfica) 02 Flyer (10x15, 4x4 cores, papel ap, g) DH 01/ Banner (0,90x1,20, 4x0, lona, 0 acabamento em bastão) 04 Folder (A4, 2 dobras, 210g, papel ap, Unidade x4) 01 Banner 02 Adesivo moto (adesivo branco Unidade 2 30x40cm bros ok vinil adesivo com impressão digital 1440dpis nas dimensões 0,30x0,40 com instalação) SA 01/ Adesivo carro (adesivo imantado com impressão digital 1440 dpis nas dimensões 0,30x0,40 sem instalação) Unidade 2 DH 07/ Certificado (A4, 270g, papel ap, 4x0) Placa sinalização (1,50 x 0,90. 4x0 cores, Solvente em Lona Fosca. Metalon, Rebites) Bloco de notas (capa: papel cartão, Unidade g, 4x0. miolo: papel ofício, pautado, 02 Caneta (caneta simples azul com Unidade Caneta (caneta simples azul com Caixa 2 04 Cartilha (capa: A5, 150g, papel ap, 500 4x0. miolo: A5, 90g, papel ap, 4x4, 20 páginas) 05 Paper (A4, ap, 90g, 4x4) Certificado Unidade 40

7 07 Crachá (10x10, 4x0, plastificado, dois furos) 08 Cartaz (A3, em papel ap 120g, 4x0 cores) 09 Banner (0,90x1,20, lona, acabamento em bastão) 10 Flyer/panfleto (15x21cm, papel ap, 120g, 4x0 cores) 11 Apostila (A4, capa: 4x0, papel ap, 210g // miolo: papel ofício, preto e branco, 50 páginas. Encadernado, acabamento em espiral) 01 Bloco de notas (capa: papel cartão, 120g, 4x0. miolo: papel ofício, pautado, 02 Caneta (caneta simples azul com ES 01/ Flyer (10x15, 4x4 cores, papel ap, 120g) 04 Cartilha (capa: A5, 150g, papel ap, 4x0. miolo: A5, 90g, papel ap, 4x4, 20 páginas) 05 Revista (tablóide (ou A 3 dobrado), papel ap / capa: 210g, 4x4 / miolo: 150g, 4x4 / 48 páginas) DH 05/ Banner (0,90x1,20, lona, acabamento em bastão) 01 Bloco de notas (capa: papel cartão, 120g, 4x0. miolo: papel ofício, pautado, DH 06/ Crachá (10x10, 4x0, plastificado, dois furos) 03 Caneta (caneta simples azul com 01 Impressão de adesivos (Redondo, 6 cm de diametro, 4x0 cores) 02 Impressão de cartazes (A3, 4x0, papel ap, 120g) ES 02/ Impressão de etiquetas (5x5, adesivo, 4x0) 04 Impressão de folder (A4, 2 dobras, 210g, papel ap, 4x4) 05 Impressão de panfletos (10x15, 4x4 cores, papel ap, 120g) Unidade 230 Unidade 600 Unidade Unidade Unidade 2000 Unidade 2000 Unidade 2 Unidade 245 Unidade 245 Unidade 245 Unidade 500 Unidade 304 Unidade 2030 Unidade

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