Edital 06/2012. Projeto Litoral Sustentável. convênio MELHOR PROPOSTA DE PLANO DE MÍDIA COTAÇÃO PRÉVIA DE ASSESSORIA DE IMPRENSA.

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1 Edital 06/2012 Projeto Litoral Sustentável convênio MELHOR PROPOSTA DE PLANO DE MÍDIA COTAÇÃO PRÉVIA DE ASSESSORIA DE IMPRENSA. O Pólis Instituto de Estudos, Formação e Assessoria em Políticas Sociais, entidade privada sem fins lucrativos, com sede na Rua Araújo, 124, Vila Buarque, São Paulo-SP, torna público o processo de seleção para Melhor Proposta de Plano de Mídia e Cotação Prévia de Assessoria de Imprensa. O melhor Plano de Mídia será adquirido pelo Instituto Pólis. CONTEXTO DO TRABALHO O Pólis está realizando, em convênio com a Petrobras, um processo de Diagnóstico Urbano Socioambiental Participativo em 13 municípios do Litoral Paulista Ubatuba, Caraguatatuba, São Sebastião, Ilhabela, Bertioga, Guarujá, Santos, São Vicente, Cubatão, Praia Grande, Mongaguá, Itanhaém e Peruíbe bem como um diagnóstico do conjunto da região. Esses diagnósticos servirão de base para a elaboração de um programa de desenvolvimento sustentável para os municípios e para a região. O processo de construção dos diagnósticos é participativo: envolve a colaboração do poder público local e estadual; a escuta das demandas da comunidade por meio de entrevistas com lideranças de organizações da sociedade civil; pesquisa de opinião junto a moradores e oficinas de debates. Até julho serão realizadas 13 oficinas de debates, uma em cada município envolvido, e um encontro regional. Paralelamente, com os diagnósticos municipais concluídos, o Instituto Pólis realizará novos encontros em cada um dos treze municípios acima referidos, entre final de julho e agosto, para apresentar e debater seus resultados. Realizará, também, um Seminário Regional, para divulgar e debater o diagnóstico regional. Rua Araújo, 124, Centro 1

2 A seleção de um plano de mídia e a contratação de uma assessoria de imprensa têm por objetivo ampliar a divulgação dos diagnósticos na mídia local, regional e nacional, informar a opinião pública e ampliar o alcance do projeto. OBJETIVO 1.Selecionar plano de mídia detalhado para divulgação do Projeto Litoral Sustentável e seus resultados, com ênfase na mídia local e regional. 2.Contratar empresa especializada em assessoria de imprensa que execute o plano de mídia escolhido. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE IMPRENSA 1.Apresentação de plano de mídia. 2.Apresentação de estratégia de realização do plano de mídia. 3.Elaboração de releases e outros meios de divulgação dos resultados e dos eventos do projeto Litoral Sustentável, ouvindo os integrantes do projeto para levantar informações e aprovando os conteúdos com a Assessoria de Comunicação. 4.Sugerir novos meios de divulgação do projeto Litoral Sustentável e de seus resultados. 5.Acompanhar ou orientar entrevistas e depoimentos dos representantes do projeto Litoral Sustentável em veículos de comunicação. 6.Cobertura dos eventos do projeto e produção de matéria de divulgação de seus resultados para veiculação pela mídia local e pelo site e newsletter Litoral Sustentável. 7.Elaboração de relatório semanal de atividades com clipping dos resultados alcançados. VALORES O Instituto Pólis adquire o Plano de Mídia por R$ 5.000,00 (cinco mil reais). O valor a ser pago por dois meses de assessoria de imprensa é de R$ ,00. A PROPOSTA A proposta deverá ser apresentada até dia 10 de julho, às 17h, por meio eletrônico (litoralsustentável@polis.org.br) ou na sede do Instituto Pólis. Deverá conter:

3 1.Apresentação da empresa, com portfólio e equipe, com definição qualificação dos profissionais que farão o atendimento. 2.Plano de mídia com estratégia de divulgação e de contato com os veículos existentes nos municípios e na região. 3.Proposta financeira. 4.O prazo de validade da proposta financeira será de 60 (sessenta) dias a contar da data de apresentação. DO PROCESSO DE ESCOLHA 1.Será escolhido o plano de mídia com estratégia mais abrangente, com maior número de veículos locais e regionais, que contemple também a chamada imprensa nacional. 2.Será escolhida a empresa que apresentar o melhor plano e estratégia de assessoria de imprensa. DA CONTRAPROPOSTA Instituto Pólis se propõe a adquirir o melhor plano de mídia. Em vista disso, se reserva o direito de escolher um plano de mídia e encaminhar contraproposta ao seu proponente, ou, ainda, orçar o plano de mídia escolhido com a empresa que apresentar proposta mais vantajosa. DO PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO O trabalho de assessoria de imprensa será realizado nos meses de julho, agosto e setembro, interrompendo-se no período pré-eleitoral. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do contrato será de 150 (cento e cinquenta) dias, podendo ser prorrogado por justo motivo. Rua Araújo, 124, Centro 3

4 FORMA DE PAGAMENTO O pagamento do plano de mídia será efetivado em uma única vez, após assinatura da cessão de diretos do plano. O pagamento da assessoria de imprensa será realizado mensalmente, condicionado a apresentação dos relatórios semanais de resultados. Os pagamentos serão realizados mediante depósito em conta corrente de titularidade da empresa ou empresas proponentes. DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO PROPONENTE VENCEDOR O proponente que apresentar a proposta mais vantajosa deverá apresentar os documentos abaixo arrolados, no prazo de 03 (três) dias úteis. A não apresentação dos documentos listados impedirá a contratação. Regularidade Jurídica: Cédula de identidade dos sócios; Registro comercial no caso de empresa individual, ou: 1.Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações acompanhada de documentos de eleição de seus administradores, ou: 2.Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício, ou; 3.Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir; Regularidade Fiscal: (certidão com prazo de validade atualizada ao prazo de acolhimento da proposta) 1.Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Certidão Conjunta Negativa de Débitos, relativos a tributos federais e à Dívida Ativa da União); 2.Prova de regularidade à Seguridade Social (INSS), através de Certidão Negativa de Débitos (CND). Declaração de Cessão do Plano de Mídia (datada e assinada pelo representante legal).

5 DAS INFORMAÇÕES E ESCLARECIMENTOS Poderão ser requeridas com o Luci Ayala, no endereço eletrônico luci.ayala@polis.org.br ou pelo telefone (11) , no horário das 14h às 17h, de 5 a 14 de junho de São Paulo, 25 junho de Nelson Saule Júnior Coordenador-Geral do Projeto Rua Araújo, 124, Centro 5