Manual de Matrículas e Rematrículas Colégio Opet 2016

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1 Manual de Matrículas e Rematrículas Colégio Opet 2016 Integral Infantil Fundamental Médio O que se aprende hoje transforma o amanhã. 1

2 Rematrículas Online Passo a Passo O Colégio Opet vem trabalhando para atingir, em toda a sua caminhada, a meta de sempre inovar e facilitar o dia a dia de nossos alunos e pais. Para tanto, investe constantemente na capacitação de sua equipe técnica, administrativa e pedagógica, bem como nos recursos tecnológicos, visando aprimorar a qualidade de seus serviços. A partir de outubro, será disponibilizado no site o serviço de rematrícula online, para que você possa fazer a rematrícula sem sair de casa. A equipe de atendimento estará à disposição para atendê-lo, em caso de dúvidas ou mais orientações. Cabe ao responsável financeiro a realização desse procedimento. Apresentamos, a seguir, os procedimentos correspondentes para a realização da sua rematrícula, emissão de boleto e contrato de serviços via Aluno Online. Basta seguir os passos demonstrados pelas imagens, lembrando que somente o responsável financeiro pelo aluno poderá realizar a rematrícula. O login e a senha estão informados na etiqueta da capa deste manual. Caso você não queira realizar a rematrícula pelo Aluno Online, pedimos a gentileza de dirigir-se à Central de Atendimento (CEAT) da sua sede, com o material que foi enviado pelo colégio. Os alunos vinculados ao responsável financeiro estarão listados na tela. Obs.: a efetivação da rematrícula estará vinculada à aprovação do aluno no ano letivo de 2015.

3 PASSO A PASSO DE REMATRÍCULA NO ALUNO Online Etapa 1: Acesso ao Aluno Online 01. Opção 1 - Acesse a internet e informe o endereço do site do colégio: a. Assim que a página for habilitada, clique no botão: 02. Opção 2 - Acesse a internet e informe o endereço do site da instituição: a. Clique no link Aluno Online, na barra lateral do site, conforme indicado abaixo:

4 03. O site apresentará a tela de login e senha para acesso ao serviço de rematrícula. a. Informe o login e a senha que constam na etiqueta da capa deste informativo. 04. O site apresentará a tela de seleção do aluno para rematrícula, caso o

5 a. Selecione o RA (Registro Acadêmico), clicando no botão depois clique no botão: Somente os alunos com Sim no campo Remat.2016 estão liberados para matrícula. b. Atualize os dados cadastrais, principalmente o do responsável financeiro, e clique no botão ALTERAR DADOS, no final da página.

6 c. Selecione o RA (Registro Acadêmico), clicando no botão depois clique no botão: Somente os alunos com Sim no campo Remat.2016 estão liberados para matrícula.

7 Etapa 2: Confirmar Matrícula No menu Acadêmico, selecione a opção Matrícula. 02. Na primeira parte da tela principal da matrícula são apresentadas as seguintes funcionalidades: 03. Caso queira verificar o valor simulado da sua mensalidade antes da confirmação das disciplinas, clique no botão abaixo: a. Será apresentada uma mensagem, com a simulação do valor referente à matrícula para contratação. Clique no botão para sair.

8 04. Na segunda parte da tela principal são apresentadas as disciplinas para o nível contratado. 05. Clique no botão para habilitar a tela do contrato. botão para aceitar o contrato:

9 b. Para confirmar, selecione a opção Li o contrato, estou ciente dos termos e aceito e clique no botão. O sistema apresenta a mensagem de confirmação e mantém a tela do contrato aberta. Clique no botão para fechar a janela abaixo: A certificação eletrônica de aceitação do contrato é, então, gravada e basta clicar no botão caso deseje imprimir o contrato. 06. Após dar o aceite no contrato, clique no botão para habilitar a tela do boleto. a. Será apresentada a seguinte mensagem: Caso não tenha certeza, clique no botão para retornar à tela inicial.

10 Clique no botão para gerar o boleto para impressão: Exemplo de tela com boleto. Clique sobre o link imprimir ou utilize a impressora do navegador. 07. Finalizado o processo de matrícula, clique em Sair no menu da tela principal. Obs.: no caso de dois (2) ou mais alunos, é necessário reiniciar o processo de matrícula, para dar aceite no(s) contrato(s) e emitir o(s) boleto(s).

11 O que se aprende hoje transforma o amanhã. colegioopet.com.br