GUIA DE REMATRÍCULA 2016S2

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1 GUIA DE REMATRÍCULA 2016S2 1 - REMATRÍCULA O vínculo acadêmico, nos cursos de Graduação da FACENS - Faculdade de Engenharia de Sorocaba, deve ser renovado semestralmente, conforme data prevista no Calendário de Rematrícula. Todos os alunos da FACENS, de acordo com a oferta e disponibilidade de vagas em cada disciplina, no prazo estipulado, deverão renovar a matrícula, via Acesso Acadêmico Portal do Aluno. Acesse com seu usuário e senha. 2 - PERÍODO DE REMATRÍCULA O período de rematrícula será de 13 a 29 de julho/2016, divididos em Grupos de alunos, conforme quadro abaixo. O acesso a rematrícula será liberado automaticamente de acordo com cada grupo. Caso o aluno necessite de apoio, a Secretaria, Tesouraria e Serviço Social, estarão atendendo de acordo com o quadro abaixo, no horário das 9 às 19 horas Sugestão da Rematrícula Automática É o processo que efetiva a sugestão de contratação das disciplinas, automaticamente, pela FACENS para os alunos regulares. ALUNOS REGULARES que se encontram dentro da sequência pedagógica recomendada, SEM pendência de disciplinas e que estejam SEM pendência financeira. 1

2 2.2 Calendário de Rematrícula D S T Q Q S S JULHO/ , 14 e 15 - Grupo de alunos: Matrícula online (acesso acadêmico) De todos os semestres - SEM dependência Que tenham solicitado mudança de turno - SEM dependência 18 e 19 - Grupo de alunos: Matrícula online (acesso acadêmico) Que irão cursar 10º, 9º, 8º ou 7º semestre COM dependência 20 e 21 - Grupo de alunos: Matrícula online (acesso acadêmico) Que irão cursar 6º, 5º ou 4º semestre COM dependência Que tenham solicitado mudança de turno 22 e 25 - Grupo de alunos: Matrícula online (acesso acadêmico) Que irão cursar 3º, 2º ou 1º semestre COM dependência Que tenham solicitado mudança de turno 26 e 27 - Grupo de alunos: Matrícula online (acesso acadêmico) Que tenham solicitado mudança de CURSO 28 e 29 - Grupo de alunos: Matrícula presencial Que se encontra com a matrícula trancada/retorno, Programa Ciência e FACENS sem Fronteiras (retorno) Matricula somente presencial ATENÇÃO: alunos que possuem Bolsa Filantropia, Prouni, FIES e PRAVALER devem realizar o processo de matrícula online e comparecer na Facens no período estabelecido conforme calendário acima para procedimentos de conclusão da rematrícula. 2

3 2.3 - Confirmação da sugestão Rematrícula Automática Para confirmação da sugestão de rematrícula automática, o aluno deve dar o aceite no Termo de Adesão e Requerimento de Matrícula. O aluno deverá retirar o boleto no Portal do Aluno no site da Facens e efetuar o pagamento dentro do prazo de vencimento descrito no boleto. A matrícula será efetivada após a confirmação do pagamento. O não pagamento implica na exclusão das disciplinas/horário anteriormente selecionadas. 3 - COMO RENOVAR MINHA MATRÍCULA? Conforme o calendário de rematrícula, o aluno estará apto a montar seu horário e contratar as disciplinas, de acordo com o quadro de ofertas, via Acesso Acadêmico (Serviços online - Sistema Acadêmico), utilizando seu usuário e senha. O aluno só poderá contratar as disciplinas de seu curso, atendendo os seguintes quesitos: Disciplina em oferta Números de vagas disponíveis para cada disciplina Pré-requisitos e Co-requisitos atendidos Mínimo de 12 e o máximo de 28 créditos 3

4 3.1 Processo de rematrícula Para efetuar a rematrícula o aluno deve acessar o Portal Acadêmico com seu RA e senha previamente cadastrados. A Figura 1 mostra a tela inicial do portal e, no realce, onde se deve clicar para dar início ao processo de rematrícula. Figura 1 Tela inicial do Portal Acadêmico 4

5 A Figura 2 mostra a tela inicial do processo de rematrícula. É apenas uma tela de apresentação e deve-se apenas clicar no botão avançar. Figura 2 Tela de apresentação do processo de rematrícula 5

6 A Figura 3 mostra a tela com o período letivo, o curso e turno que o aluno irá se matricular. Novamente apenas clicar no botão avançar. Figura 3 Tela para seleção do curso, apenas 1 estará disponível 6

7 Na tela apresentada pela Figura 4 mostra a seleção das turmas/disciplinas que o aluno cursará no próximo período letivo. À esquerda ficam disponíveis as turmas para o aluno escolher. No lado direito existem dois botões: Quadro de horários: mostra a grade de horário com as disciplinas escolhidas; Simular Parcelas: mostra o valor simulado das parcelas (valor bruto) que o você irá pagar no próximo semestre letivo. Se você tem bolsa ou algum outro benefício não se preocupe, ao gerar seu boleto da rematrícula, as bolsas/descontos serão contempladas. Figura 4 Tela de seleção de disciplinas e montagem do quadro de horário O aluno conseguirá dar prosseguimento ao processo de rematrícula se escolher cursar entre 12 e 28 créditos. 7

8 Na tela mostrada na Figura 5 aparecerá o contrato que o aluno deve aceitar para dar prosseguimento ao processo de rematrícula. Figura 5 Tela de aceite do contrato 8

9 A tela apresentada na figura 6 mostra que aceitando o contrato aparecerá uma mensagem de confirmação da grade de horários para 2016S2. Figura 6 Mensagem final de confirmação da rematrícula 9

10 A figura 7 mostra a tela em que o aluno poderá verificar o lançamento financeiro gerado para a primeira parcela do semestre. Basta pagar o boleto para que sua matrícula seja confirmada. Para gerar o boleto basta acessar a aba Boleto. Lembramos que sua rematrícula estará regular após a compensação do pagamento, que poderá levar até 02 dias úteis. Clique aqui para gerar boleto Clique aqui para visualizar e imprimir o requerimento de matrícula O aluno poderá visualizar e imprimir o requerimento de matrícula acessando a aba Relatórios. 3.2 Valor das Mensalidades O cálculo da mensalidade é feito de acordo com o número de disciplinas/créditos contratados, podendo a mensalidade sofrer alteração para mais ou para menos de acordo com o número de créditos. Fique atento! 10

11 3.2 Bolsas e Financiamentos Se você já possui alguma bolsa ou financiamento acima, fique atento! Tenho Bolsa Filantropia Tenho PROUNI Para realizar a matrícula, após o aceite no site, o aluno deverá comparecer na Facens, no prazo estabelecido no calendário de rematrícula, para a verificação do rendimento escolar. A comprovação de no mínimo de 75% de aprovação nas disciplinas contratadas é pré-requisito para a continuação das bolsas acimas. Tenho FIES Para realizar a matrícula, após o aceite no site, o aluno deverá comparecer na Facens, no período estabelecido no calendário de rematrícula para a verificação do rendimento escolar e validação da grade que será aditada. Não será possível alterações de grade após o início do aditamento. Os alunos que aditaram o primeiro semestre de 2016 estarão aptos a realizar a rematrícula em 2016S2. Os alunos que perderam o prazo para o aditamento referente ao primeiro semestre de 2016 deverão regularizar seu débito junto à Instituição. Apenas após tal quitação estarão aptos à contratação de disciplinas no 2º semestre de Para o FIES parcial, é necessário também o pagamento do valor da mensalidade referente à parcela do aluno. Tenho PRAVALER O aluno que possui esse benefício deverá renovar o financiamento junto ao Pravaler. Para realizar a matrícula, após o aceite no site, o aluno deverá comparecer na Facens, no prazo estabelecido no calendário de rematrícula, para a assinatura do termo aditivo. 11

12 Para os alunos que estão contratando o Pravaler pela primeira vez, além dos procedimentos de rematrícula, deverão efetuar o pagamento do boleto da 1ª mensalidade. É importante lembrar que os alunos deverão se matricular em disciplinas equivalentes ao valor contratado pelo financiamento. Caso o aluno decida contratar mais disciplinas, terá a cobrança da diferença de valores efetuada sob sua responsabilidade. 4 - SITUAÇÕES QUE PODEM IMPEDIR A REMATRÍCULA: Pendência financeira Se você tem algum débito financeiro ou parcelas de acordos vencidas, regularize essa situação para que possa ter acesso à sua rematrícula. Você pode quitar o seu débito a qualquer momento junto à Tesouraria da Facens. Pagamentos efetuados no cartão de crédito ou débito terão as baixas efetuadas imediatamente, ficando liberado o acesso para rematrícula no mesmo dia. As renegociações de dívidas poderão ser feitas na Tesouraria da Facens Boleto de rematrícula não pago O boleto de rematrícula deve ser retirado no Portal do Aluno, no site da Facens, após o aceite da matrícula. A rematrícula será efetivada após a confirmação do pagamento. O não pagamento implica na exclusão das disciplinas/horário anteriormente selecionadas. Para as rematrículas realizadas após 27/07/2016, o pagamento do boleto de rematrícula deverá ser efetuado diretamente na tesouraria. O boleto das demais mensalidades serão enviadas para a residência do aluno, podendo ainda serem retiradas no Portal do Aluno, no site da Facens. Para os alunos que efetivarem a rematrícula após o dia 20/07, o boleto referente a mensalidade de agosto deverá ser retirado apenas no Portal do Aluno, no site da Facens Não aditamento do FIES em semestres anteriores Os alunos, que não aditaram o primeiro semestre de 2016 deverão regularizar seu débito junto à Instituição. Só assim, estarão aptos à contratação de disciplinas no 2º semestre de

13 5 - MOTIVOS QUE PODEM IMPEDIR A CONTRATAÇÃO DAS DISCIPLINAS VIA WEB Contratação de disciplinas inferior à 12 créditos; Contratação de disciplinas superior à 28 créditos; Pré-requisito e Co-requisitos não atendidos; Ausência de vagas nas disciplinas desejada. 6 - ALUNOS DO PROGRAMA CIÊNCIAS SEM FRONTEIRAS E FACENS SEM FRONTEIRAS Deverão comparecer na secretaria da FACENS para a realização da sua rematrícula. 7 - ALUNOS QUE SE ENCONTRAM COM MATRÍCULA TRANCADA Deverão comparecer na secretaria da FACENS para a realização da sua rematrícula. 8 CONTATOS: Secretaria secretaria@facens.br ramal 211 Tesouraria tesouraria@facens.br ramais 210, 219 e 234 Serviço Social servicosocial@facens.br ramal