A TI E O PPA

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1 Governo do Estado de Mato Grosso Conselho Superior do Sistema Estadual de Informação e Tecnologia da Informação Sistema Estadual de Informação e Tecnologia da Informação WORKSHOP A TI E O PPA Maio/2011 Missão: Implementar um novo modelo de gestão do Estado de Mato Grosso, comprometido com a inclusão social, o desenvolvimento econômico sustentável e a superação das desigualdades sociais e regionais.

2 Fonte:Manual Técnico de TI GESTÃO Atividade essencialmente gerencial. É mais que um conjunto de técnicas ou métodos...vai além do planejar, organizar, dirigir e controlar uma vez que busca solucionar um universo de solicitações e dificuldades... se apóia no método do PDCA: P (Plan- planejar) D (Do - executar) C (Check - verificar) A (Action - agir corretivamente)

3 O Ciclo de Gestão Avaliação Monitoramento Revisão das estratégias e ações Execução Impactos Resultados Planeja mento Problema Demanda ou Oportunidade

4 PROPOSTA PPA ÓRGÃOS / PTA-LOA SEPLAN EMENDAS ASSEMBLÉIA PPA ÓRGÃOS PTA-LOA - LEI SEPLAN

5 SISTEMA DE PLANEJAMENTO - Níveis / Legalidade Estratégico Tático Objetivos Estratégicos Programas Objetivos dos Programas PLANO PLURIANUAL PETI LDO PTA/LOA PATI Operacional Ações (atividades/ projetos) RESULTADOS (impactos na população e no processo de desenvolvimento) PLANO DE AÇÃO PROPOSTA E PLANO DE PROJETO

6 MT + 20 PROGRAMAS (036, 142, 289..) PPA ATIVIDADES (2007, 2009, ) PROJETOS (1035, 3830, ) Onde estamos? Onde queremos chegar? Quais ações/recursos necessários? PTA 2012 PTA 2013 PTA 2014 PTA 2015

7 ÓRGÃO AGILIDADE EFICÁCIA INFORMAÇÕES SERVIÇOS NÃO PRESENCIAIS GERENCIAIS SEC VISÃO NOVOS SERVIÇOS NOVA CARTEIRA DE IDENTIDADE MJ MISSÃO SISTEMAS REDE INTERNET EQUIPAMENTOS PESSOAL... LICENÇAS INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA SUPORTE ASSISTÊNCIA TÉCNICA... ADEQUAÇÃO ÀS EXIGÊNCIAS CERTIFICAÇÃO DIGITAL TRANSPARÊNCIA MANUTENÇÃO DOS SERVIÇOS EXISTENTES SIOSP/CIOSP DELEGACIA VIRTUAL TVs OI MERCADO LEGISLAÇÃO PNSP CONVENIOS PARCERIAS

8 NOVA CARTEIRA DE IDENTIDADE

9 CONHECIMENTO: GESTOR DE TI -NEGÓCIO -DE GESTÃO -BOAS PRÁTICAS DE TI: COBIT, ITIL, PMBOK... *Relacionamento *Negociação *Conflitos * Vendas

10 ÓRGÃO ATIVIDADES 2, 4, 6... PROJETOS 1, 3, 5...

11 PPA PROGRAMA Organização da ação governamental que articula um conjunto de ações de ações que concorrem para os objetivos comuns préestabelecido, mensurado por indicadores que aferem os resultados da ação pública sobre determinado problema, demanda ou oportunidade. Atividade Projeto Operação especial Conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e permanente, Conjunto de operações, limitadas no tempo, das quais resulta um produto Despesas que não contribuem para a manutenção das ações do governo

12 PPA DIRETRIZES GERAIS DO SEITI - Racionalização dos gastos com informação e TI - Utilização de Plataformas abertas - Integração e interoperabilidade do ambiente informacional e tecnológico - Alinhamento do ambiente informacional e tecnológico com os objetivos do Estado - Evolução da cultura informacional e tecnológica em todos os órgãos - Transparência da gestão pública para a sociedade - Gestão colegiada da informação e tecnologia da informação.

13 SEITI define orientações gerais: As decisões de TI deverão ser baseadas no planejamento estratégico do órgão e do Governo do Estado; Todos os órgãos deverão adotar o uso efetivo do Planejamento Estratégico de TI setorial e este, alinhado ao Planejamento Estratégico de TI do Estado ou suas Diretrizes Estratégicas; Todas as ações de TI do estado devem primar pelo alinhamento das estratégias de TI com as estratégias governamentais; Os resultados e o desempenho das ações do Planejamento de TI deverão ser reportados e monitorados; Foco na maximização dos investimentos de TI de acordo com as estratégias e as políticas públicas; Padronização de aplicações comuns nos órgãos do poder executivo e pacotes de software; Uso de processos metódicos e consistentes para consolidação ou reengenharia de sistemas ou serviços;

14 Considera acordos de níveis de serviços nos contratos de TI com provedores de serviços e clientes, que devem ser monitorados e controlados pelo Estado; Promover a integração de organizações do setor público (governo, outros poderes e outras esferas de governo), do setor privado e do terceiro setor, dos sistemas e das informações governamentais, por meio de arquitetura baseada em padrões de interoperabilidade de governo eletrônico; As ações de TI devem seguir de forma gradativa, considerando-se seus recursos disponíveis e maturidade, os princípios das melhores práticas de gestão de TIC, como: COBIT, ITIL, PMBOK, CMMI, ISO 27000, entre outras práticas; Uso sistematizado do gerenciamento dos processos do SEITI; Medição da satisfação do cliente;

15 Aumento substancial da oferta de serviços públicos pela internet e lojas de serviços do governo (universalização de serviços públicos) por meio do portal corporativo do estado; Gestão estratégica de TI (gestão e controle) e segurança da informação são atividades privativas do estado; Contratação de recursos de TI deve priorizar a qualidade dos gastos governamentais, promovendo contratos que propiciem ganhos em escala, por meio de consolidação de demandas setoriais do governo e de critérios de seleção e avaliação de desempenho de fornecedores (poder de compra do governo); Todos os órgãos estaduais que possuem sistemas informatizados críticos e ou corporativos deverão, obrigatoriamente, ter redundância com o Data Center Corporativo do Estado; Todos os sítios institucionais deverão fazer parte do portal corporativo do estado; Todos os sítios institucionais deverão seguir as diretrizes do SEITI.

16 ATIVIDADE É o instrumento de programação para alcançar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e permanente, das quais resulta um produto necessário à manutenção da ação governamental. - Fazer backup diário, semanal e mensal - Atender as ocorrências de help-desk - Instalar softwares básicos Recursos: - Peças - Equipamentos - Serviços de TI

17 PROGRAMA 036 APOIO ADMINISTRATIVO ATIVIDADE 2009 MANUTENÇÃO DAS AÇÕES DE INFORMÁTICA Subfunção 126 Tecnologia da Informação. Medida 01 - Planejamento, monitoramento e avaliação do SEITI Medida 02 Manutenção de softwares (Manutenção Corretiva, Manutenção Adaptativa, Perfectiva ou Aperfeiçoadora / Evolutiva e Preventiva) Medida 03 - Manutenção da infra-estrutura de TI Redes, telecomunicações (dados, voz, imagens, links cabeados e sem fio), soluções de armazenamento e processamento, software Básico, software de Suporte e software Utilitário, soluções de back-up, apoio, vigilância eletrônica, firewall, detecção e tratamento de sinistros (incêndio, inundação, impactos etc.). Medida 04 Manutenção de serviços de suporte Medida 05 Manutenção de soluções corporativas do SEITI Medida 06 Segurança da Informação

18 Projetos É o instrumento de programação para alcançar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operações, limitadas no tempo, das quais resulta um produto que concorre para a expansão ou ao aperfeiçoamento da ação governamental. Necessidade de planejamento do projeto Proposta de Projeto Resolução 005/2007

19 **São de responsabilidade do CEPROMAT PROGRAMA 142 GOVERNO ELETRÔNICO Projetos estratégicos corporativos de TI que visam atender a demanda comum dos órgãos: -Portal Corporativo - Sala de Situação do Governo - Interoperabilidade de Sistemas -Segurança da Informação -Infovia -Data Center Corporativo -Central de Serviços

20 PROGRAMA FINALÍSTICOS Projetos setoriais de TI que visam atender a demanda dos órgãos, Estes projetos deverão ser lançados nos programas de cada órgão e, obrigatoriamente dentro da sub-função 126. Exemplos: Projeto Desenvolvimento de software Projeto - Modernização da infra-estrutura TI Projeto Desenvolvimento da segurança da informação Projeto Modernização de serviços de suporte

21 Resolução 05/2007 Programa: PAOE: 1070, 1270 $ Objetivo Específico Produto: Unidade : Qtde: Medida: Resp: Prazo: Valor: Tarefa: Valor: Resp: Prazo Procedimentos: Recursos Valor PROPOSTA DE PROJETO 1 INFORMAÇÕES GERAIS DO PROJETO 1.1 Identificação 1.2 Meta proposta para o projeto 1.3 Informações do Responsável pela Proposta 1.4 Período de Execução Estimado 2 PROPOSTA DO PROJETO 2.1 Definições, termos e siglas 2.2 Justificativa do Projeto 2.3 Objetivos do Projeto 2.4 Benefícios 2.5 Fatores críticos de sucesso 2.6 Aderência ao Plano Estratégico 2.7 Alternativas Estudadas e Solução Escolhida 2.8 Produto(s) do Projeto 2.9 Estrutura de Decomposição do(s) Produto(s) do Projeto 2.10 Intervenientes Beneficiário Alvo Instituição que Abrigará as Ações do Projeto Outras Instituições Envolvidas 2.11 Orçamento Preliminar 2.12 Cronograma Estimado 2.13 Comentários Finais ANEXOS I.Plano de Ação II.Anexo II

22 Cabe ao CEPROMAT PPA A orientação para elaboração/estruturação das ações de Tecnologia da Informação monitoramento das ações - execução física, orçamentária-financeira. Setoriais de TI Encaminhar suas propostas de ações de TI para análise, contendo o detalhamento até o nível de memória de cálculo 10/06/2011. A elaboração das ações e orçamentos pelos órgãos deverá estar em conformidade SEITI

23 LOA PPA PPA PPA PPA PPA Definição do piso para as despesas obrigatórias e essenciais da LOA e PPA. Seminário para apresentação das diretrizes governo. Oficinas de problematização e definição dos programas Projetos de TI Apresentação das propostas programáticas ao Grupo de Coordenação Oficinas internas da SEPLAN de análise e priorização dos programas e projetos do PPA Apresentação das propostas do PPA ao Condes SEPLAN Até 13/05/2011 SEPLAN 16 à 18/05/2011 GTs 16/05 a 10/06/2011 GTs 13 a 15/06 SEPLAN 16 e 22/06 GTs 27 a 29/06/2011

24 PPA PPA PPA Lançamentos dos TETOS das propostas programáticas Cadastramento e detalhamento dos programas e projetos prioritários no FIPLAN Análise das propostas lançadas e correções no FIPLAN SEPLAN Até 05//07/2011 GTS SEPLAN Grupos temáticos Até /07 a 20/07/ à 29/07/2011 PPA Consolidação do livro SEPLAN 01 e 05/08/2011 LOA Carregamentos das propostas dos Programas aprovados pelo CONDES do PPA para LOA. SEPLAN Até 07/08/2011

25 CEPROMAT - DGTI

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