PROCEDIMENTO PARA RECEBIMENTO DE BENS POR MEIO DE DOAÇÃO

Transcrição

1 PROCEDIMENTO PARA RECEBIMENTO DE BENS POR MEIO DE DOAÇÃO Em complemento às disposições da IIP 18, em seu artigo 7º e parágrafos seguintes, seguem orientações acerca do processo de recebimento de bens:» 1º Abertura de processo de doação: O processo deve ser instaurado a partir de memorando com a descrição do(s) bem(ns), identificação do doador e os nomes e siapes dos servidores que compõem ou irão compor a Comissão de Avaliação e Fiscalização de Incorporações Especiais. Sugerimos que o memorando eletrônico de abertura do processo seja autenticado também pelo Diretor Geral/Pró-Reitor.» 2º Nota fiscal: Em seguida ao memorando de instauração do processo, poderão ser anexadas as cópias das notas fiscais dos bens. Ressaltamos que, em relação aos bens adquiridos com recursos oriundos de projetos, caso o edital estabeleça que estes devem ser incorporados ao patrimônio do Campus e a Nota Fiscal esteja em nome do IFPR, o bem deverá ser incorporado normalmente. Mas se a Nota Fiscal estiver em nome do professor, este deverá firmar o Termo de Doação em benefício do IFPR, sendo prescindível, neste caso, a avaliação do bem por Comissão, conforme Memorando Eletrônico nº 76/ CACP/DA, de 08 de julho de 2015: Com o objetivo de regularização de bens doados pela comunidade e pelos próprios servidores às unidades do IFPR, elaboramos um modelo de termo de doação de pessoa física para que esses bens possam ser incorporados no patrimônio e regularizados através do SIPAC. Para todo caso de recebimento de doação, deve-se seguir o Art 7 e seus respectivos parágrafos da IIP 18, que dispõem sobra a incorporação de bens no âmbito do Instituto Federal do Paraná antes da assinatura do termo de doação. Nos casos de bens adquiridos por professor participante de projetos do IFPR, caso esteja previsto no edital que o bem deve ser incorporado ao patrimônio do Campus de origem do projeto, assim que o bem for adquirido poderá ser incorporado ao patrimônio desde que a nota fiscal esteja em nome do Instituto Federal do Paraná. Caso a nota fiscal esteja em nome do professor é necessário que seja realizada a doação do bem para o Campus. Para essa incorporação não é necessário seguir o Art 7 da IIP 18 pois o edital do projeto exige que o bem seja incorporado ao patrimônio do Campus, porém nos casos em que esta incorporação não esteja prevista no edital, devem ser seguidas as instruções do Art 7 da IIP 18 de de 02 de Abril de 2015.» 3º Portaria de designação de comissão de avaliação e Relatório: Para os Campi que são UG Executoras, o Diretor Geral poderá emitir a portaria de designação da Comissão. Nos demais Campi, a minuta da portaria deverá ser encaminhada à Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio/DCAS, para formalização pela PROAD.

2 No início de cada ano, ou sempre que houver necessidade, a Seção Contábil e Patrimônio/Diretoria de Planejamento e Administração deverá solicitar à Diretoria Geral a nomeação da Comissão Permanente de Avaliação e Fiscalização de Incorporações Especiais, que terá a vigência de 12 meses. Dependendo da natureza dos bens destinados à incorporação, a Comissão poderá solicitar o parecer técnico de servidor com conhecimento específico, como, por exemplo, docente ou técnico em informática, para auxiliar a fundamentar a avaliação da oportunidade e conveniência da incorporação, cabendo ao Diretor Geral a indicação do servidor que atuará como assistente técnico. Nos termos da IIP 18, a Comissão deverá ser composta por, no mínimo, 3 servidores do Campus onde o bem será incorporado, e deverá avaliar a oportunidade e conveniência da incorporação do bem ao patrimônio da Unidade, sendo responsável pela verificação do custo benefício da aquisição, provisionando a valoração de possíveis gastos, a usabilidade, o estado de conservação, e as especificidades técnicas de manutenção e acomodação do bem, sempre priorizando pelo interesse público: Art 7 A cessão, doação, permuta, transferência ou quaisquer outros métodos, serão excepcionalmente adotados nos casos considerados vantajosos ao interesse público e poderão ser propostos por qualquer servidor, desde que haja convalidação do ordenador de despesas da respectiva unidade. 1 Para efeitos deste artigo, será formada uma comissão temporária de avaliação e fiscalização de incorporações especiais cuja composição será de servidores públicos do quadro efetivo o IFPR, atuantes no Campus onde se dará a incorporação sempre com número mínimo de três integrantes. 2 A comissão temporária de avaliação e fiscalização de incorporações especiais será responsável pela verificação do custo benefício da aquisição, provisionando a valoração de possíveis gastos, a usabilidade, o estado de conservação, e as especificidades técnicas de manutenção e acomodação do bem, sempre priorizando pelo interesse público, sobretudo o de atendimento ao corpo discente do IFPR. 3 Será elaborado parecer técnico pela comissão temporária de avaliação, autorizando ou não o pedido de incorporação extraordinária, passível de recurso revisional pelo corpo de dirigentes desta Reitoria. 4 Decidida pela autorização de incorporação efetiva do bem, cada Campi se encarrega dos devidos registros patrimoniais bem como das regulamentações documentais. A Comissão emitindo parecer favorável à incorporação do bem deverá ser lavrado o Termo de Doação. Se o parecer for desfavorável, o processo deverá ser arquivado na Unidade, após comunicação da decisão ao Diretor Geral/Pró-Reitor.» 4º Termo de doação: Se o parecer da Comissão for favorável à incorporação, deverá ser lavrado o Termo de Doação. O modelo do documento encontra-se disponível no seguinte link:

3 Caso a doação seja efetuada por Pessoa Jurídica, o mesmo modelo poderá ser adaptado e utilizado.» 5º Incorporação no Sipac/Termo de Responsabilidade - A incorporação deve ser por meio da ferramenta Outros Tipos de Entrada - Deverão ser preenchidos os dados do Termo de Doação

4 - A inclusão dos dados do material deve ser feita normalmente. Neste caso a data de balanço será a data do Termo de doação. Caso o bem seja antigo e não tenha termo de doação, deverá ser utilizada a data de emissão da Nota Fiscal.

5 Finalizada a incorporação no Sipac, deve ser emitido o Termo de Responsabilidade, e uma cópia do termo assinado deverá ser anexada ao processo de doação.» 6º Conrazão CÓPIA DO CONRAZÃO do SIAFI (1ª Tela, 2ª tela e Espelho Contábil - F4) evidenciando o registro contábil - conforme art.95 da Lei 4320/1964;» 7º Arquivamento do processo A unidade deve elaborar o termo de encerramento do processo e encaminhar para arquivo da unidade.