Desenvolvimento Sustentável para o Cerrado Brasileiro N. VALEC NGL

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1 Rev./ VALEC INDICAR NESTE QUADRO EM QUE REVISÃO ESTÁ CADA FOLHA Rev. / Rev. DATA ELABORADO POR APROVAÇÃO T. NOME RUBRICA E. NOME RUBRICA SUADM APLICAÇÃO 1/5 DESCRIÇÃO DA REVISÃO TIPO DE EMISSÃO ( T.E. ) DISTRIBUIÇÃO PALAVRA CHAVE (A) PRELIMINAR (E) P/APLICAÇÃO (B)REVISÃO (F) (C) CONHECIMENTO (G) (D) (H) SUADM AUDIN GEADM GECON BAIXA DE BP

2 2/5 1. OBJETIVO 1.1 A presente Norma tem por finalidade estabelecer as atribuições, procedimentos e rotinas relativos à baixa de bens patrimoniais. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 Aplica-se a todos os setores da VALEC. 3. REFERÊNCIA Política para Padronização (POL ) Regulamento da Padronização (REG ) 4. DEFINIÇÕES 4.1 Baixa de bens patrimoniais é o registro de retirada e eliminação de um bem patrimonial do ativo fixo da Empresa, ocasionado por: a) Alienação de um bem patrimonial, móvel ou imóvel; b) Desaparecimento de bem patrimonial móvel, oriundo de roubo, furto, desvio ou extravio; c) Por ser irrecuperável (conforme definição da Norma de Alienação de Bens Patrimoniais, item 5.2, letra c). 4.2 As rotinas para baixa são distintas, conforme sejam considerados Bens de Pequeno Valor (BPV) ou Bem Patrimonial (BP): a) Serão considerados BPV todos os materiais e utensílios de escritório, ferramentas manuais, livros em geral, móveis e utensílios com valor de aquisição inferior ao valor estipulado pela legislação pertinente para imobilização. b) Serão considerados BP todos os bens não incluídos no item anterior. 4.3 Todo o processo para baixa de BP será autorizado por um Diretor, exceto para os BP de grande porte ou valor e veículos, cuja autorização partirá do Diretor Presidente.

3 3/5 5. PROCEDIMENTOS 5.1 BAIXA DE BPV Os bens de pequeno valor não sofrem processo de baixa contábil. Neste caso, o processo se resume à baixa de bem de carga de responsabilidade do empregado ou do responsável pela área onde se encontrar o BPV, a partir do momento de sua entrega ao Almoxarifado. No caso do BPV desaparecido, antes de ser efetuada a baixa do bem, deverá se proceder o que estabelecer a Norma de Controle de Material / Bens Patrimoniais. 5.2 BAIXA DECORRENTE DE ALIENAÇÃO a) A alienação de BP móvel ou imóvel se dará quando o mesmo for considerado inservível. b) O bem somente será baixado do ativo fixo quando de sua alienação, permanecendo, desta forma, em atividade ou em expectativa de atividade na Empresa, até esta data. c) O documento hábil para solicitação de alienação de BP é o pedido de baixa por intermédio de Memorando emitido pelo responsável pela Área de Patrimônio, e, encaminhado a quem de direito, conforme o valor do BP. d) A autorização para início do processo de alienação será dada, conforme o subitem 4.3, junto à Gerência de Controle Contábil (GECON) e à Área de Patrimônio (Gerência de Administração e de Serviços Gerais). e) A alienação será processada conforme Norma de Alienação de Bens Patrimoniais. f) A Área de Patrimônio, após conclusão de alienação do bem, deverá comunicar à GECON a forma de alienação (doação ou venda) para registro de controle e providências cabíveis para cada situação. g) A efetivação da baixa do bem patrimonial será processada na data de sua alteração pela GECON. 5.3 BAIXA DECORRENTE DE DESAPARECIMENTO a) Logo que seja detectado o desaparecimento de BP, por roubo, furto, desvio ou extravio, o funcionário responsável pelo BP ou o responsável da Área detentora do BP, executará as seguintes rotinas, conforme o tipo de BP.

4 4/5 b) Sendo BPV, o procedimento para baixa será o preconizado no item 5.1; c) No caso de BP, o funcionário ou o responsável pela área detentora do BP, deverá comunicar diretamente à Chefia da Área Administrativa, que agirá conforme preconizado na Norma Controle de Material / Bens Patrimoniais. Caso não seja possível, após atendidos todos os procedimentos da referida Norma, identificar o responsável pelo desaparecimento do BP, a Chefia da Área Administrativa deverá encaminhar à Diretoria um relatório conclusivo sobre o desaparecimento do BP. O Diretor responsável pela Área Administrativa e Financeira autorizará a baixa do bem patrimonial e esta será encaminhada à Área de Patrimônio e à GECON para que sejam tomadas as providências cabíveis. d) Sendo o BP de grande porte ou valor e veículos, a comunicação deverá ser feita pelo responsável do BP ao Diretor responsável pela área detentora do BP. O Diretor responsável pela área, determinará imediatamente a instauração de sindicância, por comissão interna, composta, no mínimo, por 03 (três) membros, sendo, pelo menos, 2 (dois) empregados da VALEC, incumbida de apurar a responsabilidade pelo fato. Após conclusão desta sindicância, o Diretor da área encaminhará relatório ao Diretor responsável pela Área Administrativa e Financeira que analisará o relatório e o encaminhará ao Diretor Presidente para que sejam tomadas as providências cabíveis. 5.4 BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS a) Por alienação; conforme item 5.2 b) Por doação; após avaliação de sua oportunidade, podendo ocorrerem favor de instituições filantrópicas, reconhecidas de utilidade pública pelo Governo Federal c) Por inutilização ou abandono; verificada a impossibilidade ou inconveniência de alienação do material classificado como irrecuperável, a Diretoria Executiva determinará sua descarga patrimonial e sua inutilização ou abandono, após retiradas as partes economicamente aproveitáveis, porventura existentes, que serão incorporadas ao patrimônio.

5 5/ O julgamento da irrecuperabilidade deverá ser realizado por uma comissão interna, de no mínimo 03 (três) pessoas, nomeadas pela Diretoria Executiva. Esta comissão poderá, em casos especiais, contratar, por prazo determinado, desde que, autorizado pela Diretoria Executiva, serviço de empresa ou profissional especializado para assessorá-la quando se tratar de material de grande complexidade, vulto, valor estratégico ou cujo manuseio possa oferecer risco a pessoas, instalações ou a meio ambiente. 6. VIGÊNCIA A presente Norma vigorará a partir de sua aprovação pela Diretoria Executiva, revogadas as disposições em contrário. Brasília, 22 de dezembro de24. JOSÉ FRANCISCO DAS NEVES Diretor Presidente BERNARDO JOSÉ G. DE O. FIGUEIREDO Diretor Administrativo / Financeiro ULISSES ASSAD Diretor de Engenharia