UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS UNIDADE DE CIÊNCIAS SOCIOECONÔMICAS E HUMANAS DE ANÁPOLIS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ALUÍZIO LÁZARO DE PAULA MOREIRA

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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS UNIDADE DE CIÊNCIAS SOCIOECONÔMICAS E HUMANAS DE ANÁPOLIS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ALUÍZIO LÁZARO DE PAULA MOREIRA PRÉ-PROJETO DE PESQUISA: A importância da Auditoria Trabalhista dentro do Departamento Pessoal. ANÁPOLIS 2013

2 1 ALUÍZIO LÁZARO DE PAULA MOREIRA PRÉ-PROJETO DE PESQUISA: A importância da Auditoria Trabalhista dentro do Departamento Pessoal Trabalho apresentado como forma de obtenção da nota da 3ª Verificação de Aprendizagem do curso de Ciências Contábeis da Unidade Universitária de Ciências Socioeconômicas e Humanas de Anápolis, 4 Ano sob a orientação do Professor Ubirajara. Anápolis 2013

3 2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ÁREA SUBÁREA TEMA PROBLEMA JUSTIFICATIVA OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS METODOLOGIA REFERENCIAL TEÓRICO AUDITORIA AUDITORIA E O DEPARTAMENTO PESSOAL PASSIVO TRABALHISTA AUDITORIA TRABALHISTA...6 REFERÊNCIAS...8

4 3 1. INTRODUÇÃO A busca por resultados financeiros positivos e o cuidado pela continuidade dos negócios de uma empresa pode acabar deixando de lado pontos importantes que são considerados desprezíveis, mas que podem comprometer o andamento da organização, como é o caso da falta de atenção dada ao departamento pessoal de uma empresa. Pequenas rotinas, como a admissão e a demissão de um funcionário, que se for realizada de forma incorreta, acarreta grandes problemas para a gestão empresarial. Este trabalho tratará sobre esse cuidado que deve ter nas rotinas do departamento pessoal, que através da auditoria trabalhista, poderá agir como uma fiscalização dos processos que fazem parte deste setor. Será feito um levantamento bibliográfico sobre o assunto para se chegar à importância da auditoria trabalhista, como forma de evitar problemas futuros. 2. ÁREA: Auditoria 2.1.SUBÁREA: Auditoria trabalhista 2.2.TEMA: A importância da Auditoria Trabalhista para as empresas. 3. PROBLEMA Qual a importância da Auditoria Trabalhista para evitar passivos trabalhistas, que podem comprometer o sucesso da organização? 4. JUSTIFICATIVA Esse trabalho se justifica no sentido de se obter dados sobre a importância que a auditoria trabalhista pode trazer para o departamento pessoal das empresas, evitando o surgimento do passivo trabalhista que pode prejudicar a vida da empresa.

5 4 5. OBJETIVO GERAL Demonstrar a importância da auditoria trabalhista dentro do departamento pessoal de uma empresa; 5.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Especificar os benefícios que a auditoria pode trazer para os resultados financeiros da empresa; Identificar o possível surgimento do passivo trabalhista de uma empresa; 6. METODOLOGIA A metodologia utilizada no trabalho é qualificada como pesquisa descritiva, uma vez que buscou demonstrar a relação da auditoria e a contribuição para reduzir a formação de passivo trabalhista dentro de uma empresa. Segundo Segundo Lakatos e Marconi (2009, p. 6) Descritiva delineia o que é aborda também quatro aspectos: descrição, registro, análise e interpretação de fenômenos atuais, objetivando o seu funcionamento no presente.. Quanto à tipologia será utilizado o método bibliográfico para o conhecimento e melhor aperfeiçoamento do assunto em questão, que está mencionado no referencial teórico deste trabalho. Conforme Cervo e Bervian (2002, p.65) a pesquisa bibliográfica procura explicar um problema a partir de referências teóricas publicadas em documentos [...]. O levantamento da bibliografia será feito através de dados obtidos pela internet em artigos e por livros do acervo da biblioteca da Universidade Estadual de Goiás. Conforme Marconi e Lakatos (2007, p.43-44): [...] a pesquisa bibliográfica trata-se de levantamento de toda a bibliografia já publicada, em forma de livros, revistas, publicações avulsas e imprensa escrita. Sua finalidade é colocar o pesquisador em contato direto com tudo aquilo que foi escrito sobre determinado assunto, com objetivo de permitir ao cientista o reforço paralelo na analise de suas pesquisas ou manipulação de suas informações. Após todo o levantamento bibliográfico, serão analisados as ideias dos autores e coloca-las no referencial teórico deste trabalho.

6 5 7. REFERENCIAL TEÓRICO 7.1 Auditoria A auditoria é um ramo da contabilidade que é responsável pelo estudo e análise das informações emitidas pelas empresas através dos contadores. É uma técnica que busca mensurar a adequação e a confiabilidade dos registros e das demonstrações contábeis a fim de garantir que evidenciam a realidade do patrimônio das empresas. Segundo Sá (2002), a auditoria é compreendida como um conjunto de procedimentos técnicos de ações de assessoramento e consultoria, aplicados, com base em normas profissionais sob uma relação de accountability, objetivando a emissão de comentários independentes e adequados. Tal informação leva a entender que a auditoria é responsável pela inspeção de documentos, livros e registros contábeis com o intuito de assegurar a veracidade das informações divulgadas pelas empresas. Segundo Ferreira (2007, p.1) a finalidade da auditoria é: [...] a emissão de um parecer pelo auditor, no sentido de as demonstrações contábeis traduzirem ou não, em todos os seus aspectos relevantes, a situação do patrimônio da entidade em uma determinada data, o resultado das suas operações, as mutações de seu patrimônio liquido (ou os lucros ou prejuízos acumulados) e as origens e aplicações de seus recursos no período auditado, de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade, aplicados com uniformidade em relação ao exercício anterior. Quanto ao vínculo com a empresa, a auditoria pode ser interna e externa. Sobre os dois tipos de auditoria Almeida (1996 p.24) cita: Auditoria interna é uma atividade de avaliação independente e de assessoramento da administração, voltada para exames e avaliação da adequação, eficiência, e eficácia dos sistemas de controles, bem como a qualidade do desempenho das áreas em relação às atribuições e aos planos, metas, objetivos e política definida. [...] A auditoria externa tem como objetivo o exame normal das demonstrações financeiras pelo auditor independente para a emissão de um parecer sobre a adequação com os princípios fundamentais da contabilidade. Sobre a auditoria externa Franco e Marra (2000, p.216) ainda complementam que é realizada sem vínculo de emprego, por profissional liberal ou auditor independente.

7 6 Quanto aos objetivos da auditoria pode ser trabalhista, operacional, de sistemas, contábil, financeira, de gestão, fiscal, dentre outras. 7.2 Auditoria e o Departamento Pessoal Simples assuntos como férias, 13º salário, jornada de trabalho, horário de trabalho, admissão, demissão, contratos de trabalho, dentre outros assuntos ligados ao departamento pessoal, são de extrema importância para o crescimento e andamento das empresas. Uma mera demissão de um funcionário feita de maneira incorreta pode acarretar desgastes e prejuízos para as empresas, surgindo assim o chamado passivo trabalhista. 7.3 Passivo Trabalhista Conforme Brun (2009) o termo passivo trabalhista pode ser definido como o conjunto de obrigações composto pelas ações movidas pelos funcionários que buscam direitos não pagos no decorrer dos anos e pelos direitos devido aos empregados, mesmo não estando estes sob ação judicial. Por ser obrigações que podem não vir à tona, são nomeados também de passivos trabalhistas ocultos, pois somente aparecerão caso algum empregado entre com ação trabalhista com a empresa. 7.4 Auditoria Trabalhista A grande dificuldade que as empresas encontram relacionadas às questões trabalhistas levou-se a necessidade de um estudo focado nas rotinas do departamento pessoal, surgindo assim a auditoria trabalhista. A auditoria trabalhista é uma analise para precaver a área pessoal de uma organização na busca de reorganizar e reavaliar as rotinas na execução de suas tarefas e obrigações afim de que sejam realizadas com êxito, minimizando erros que podem afetar a saúde financeira da empresa. O autor Gonçalves (2006, p.34) explica o que diferencia a auditoria trabalhista das demais auditorias em outras áreas:

8 7 [...] os exames nesta área, tratam diretamente de procedimentos e eventuais problemas com funcionários, ou seja, com pessoas, algo que nos tira o foco exclusivamente das questões numéricas e de resultados, e que por sua vez nos coloca diante de uma postura menos ortodoxa, e de mais responsabilidade [...] Seguindo essa linha de pensamento, o auditor que trabalhar nessa área deve ter uma postura mais amena, demonstrando aos empregados que sua função é de amparo para a organização e não de que esteja realizando uma fiscalização, levando a suspeitar que há erros. Conforme Rocha e Silva (2011, p.25) o principal objetivo da auditoria trabalhista é demonstrar um parecer sobre possíveis anomalias no cumprimento da legislação, nos métodos adotados e nas formas de vínculos trabalhistas, bem como indicar caminhos a serem seguidos para a adequação das normalidades. A auditoria trabalhista é mais uma ferramenta de auxílio aos gestores de uma organização levando a ter mais segurança e domínio no que tange aos problemas com pessoal.

9 8 REFERÊNCIAS ALMEIDA. M. C. Auditoria: um curso moderno e completo. 5ª ed. São Paulo: Atlas, CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino. Metodologia Científica. 5ª ed. São Paulo: Prentice Hall, p. FERREIRA, Ricardo J. Auditoria: teoria e questões comentadas. 5ª ed. Rio de Janeiro: Ed. Ferreira, MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Técnicas de pesquisa. 7 ed. São Paulo: Atlas, p.6. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Metodologia do Trabalho Científico. 7ª ed. São Paulo: Atlas, MARTINS, Vinícius Abílio. A importância de conhecer e evitar o passivo trabalhista. Cascavel: UNIOESTE, ROCHA, José Eugenio; SILVA, Sidnei Celerino da. A auditoria como ferramenta de prevenção do passivo trabalhista oculto. RBC: Revista Brasileira de Contabilidade. Brasília: CFC, SÁ, Antonio Lopes de. Curso de Auditoria. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2002.