Documento de Requisitos do Projeto

Transcrição

1 Título do Projeto: Projeto Inclusão Digital - GAAPIS Descrição do Projeto O projeto fruto da parceria da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP com o GAAPIS, visa reformar um de informática (elétrica, pintura e iluminação) e regularizar os sistemas operacionais, programas de escritório e nobreaks dos computadores, com o objetivo final de disponibilizar um importante aparato de trabalho para a instituição, usado para inserir no mundo da informática jovens carentes oriundos da região de Osasco. Escopo do Projeto Devido as várias necessidades do projeto como um todo, dividimos o escopo em 5 macro itens, agrupados em 4 frentes (sub-projetos, conforme WBS do projeto) são eles: Troca do SO de 15 PC s; Instalação de softwares de escritório (Pacote Office) em 15 PC s; Troca de 15 No-Breaks (esse item poderá ser eliminado, caso o item de reforma e adequação da rede elétrica seja bem sucedida, agindo assim na causa raiz do problema) Pintura do ; Reforma e ; Requisitos do Escopo do Projeto Nº Item Escopo Requisito Prioridade Risco/Ponto de Atenção 1 Reforma e Laudo de um especialista 1 O laudo pode indicar um esforço muito maior do que o inicialmente orçado pelo grupo do projeto. 2 Reforma e Projeto de reforma 1 O projeto de

2 3 Reforma e 4 Reforma e 5 Reforma e 6 Reforma e elaborado por um especialista Consulta/ Contratação de um eletricista e um ajudante. Lista de materiais para a execução da reforma, assinada pelo eletricista, e com base no projeto elaborado. A com base na lista de materiais e mão de obra reforma pode indicar um esforço muito maior do que o inicialmente orçado pelo grupo do projeto. 1 O cronograma ideal pode extrapolar a data final do projeto, necessitando assim de ajustes que podem comprometer a qualidade do trabalho. 1 O contratado pode não seguir a risca, ou não concordar com as datas e marcos do cronograma. 1 Existe a 1 Existe a

3 7 Reforma e 8 Pintura do 9 Pintura do 10 Pintura do 11 Pintura do 12 Pintura do do eletricista e ajudante. patrocinador para a reforma. Consulta/ Contratação de um pintor e de um ajudante. Lista de materiais para a pintura. para mitigar os impactos na rotina da instituição/ grupo gestor do projeto, assim como também, garantir uma data de entrega factivel para o projeto como um todo. A com base na lista de materiais e mão de obra do pintor e ajudante. patrocinador para a 1 Não levantarmos 2 O contratado pode não seguir a risca, ou não concordar com as datas e marcos do cronograma. 2 Existe a 2 O contratado pode não seguir a risca, ou não concordar com as datas e marcos do cronograma. 2 Existe a 2 Não levantarmos

4 reforma. 13 Instalação 14 Instalação 15 Instalação 16 Instalação 17 Instalação do 18 Instalação do 20 Instalação do Formalização da parceria com a Techsoup/Microsoft A com base nos valores da Techsoup. (Para as 15 máquinas) patrocinador para o pagamento das taxas/orçamento. Formalização da parceria com a Techsoup/Microsoft A com base nos valores da Techsoup. (Para as 15 máquinas) Não levantarmos 4 4 4

5 21 Instalação do 22 Substituição dos No-Breaks 23 Substituição dos No-Breaks 24 Substituição dos No-Breaks patrocinador para o pagamento das taxas/orçamento. A com base nos preços de No- Breaks de 500Va Monovolt. (Para as 15 máquinas) patrocinador para o pagamento das taxas/orçamento. 4 Não levantarmos Não levantarmos

6 Pontos de Extensão Os requisitos do projeto relacionados acima, podem ser extendidos/complementados, desde que sejam de extrema importancia e tenham sido aprovados pelo time do projeto. Premissas A instituição GAAPIS e a Fundação Vanzolini, deverem estar dispostas a fornecer todo o apoio e acompanhamento necessário para a execução do projeto, sob pena do mesmo não atingir as expectativas; Os membros do time (Exceto Orientador e Cliente) deverão aplicar os conhecimentos adquiridos até o momento no curso de pós-graduação Gestão de Projetos em TI da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP; Os alunos membros do time se reservam no direito de não proseguir com ao projeto, caso os riscos analisados/levantados se mostrem maior que a capacidade de absorção, mitigação ou exclusão time; Todos os KPS (Key Project Stackholders) relacionados no termo de abertura deverão ser informados sobre o andamento do como as decisões tomadas e os riscos levantados e/ou encontrados; Restrições Esse projeto não implica em qualquer obrigação futura com a instituição e com os Sendo assim, o comprometimento firmado com a instituição e os patrocinadores estarão validos somente enquanto o projeto estiver em execução/ andamento; O projeto não possui orçamento inicial, dessa forma, os itens do escopo só serão atendido mediante arrecadação de fundos, que sejam suficientes para atender por completo os itens do escopo com todos os seus requisitos; O projeto foi fatiado em 5 macro itens, de forma que o atendimento/execução de um item, não obrigará e execução dos demais; Cada item do escopo só entrará em execução, mediante ao levantamento total de recursos do respectivo item, conforme estimativa de custo declarada; O prazo-limite do projeto seguirá a data final da disciplina (28/11/12); O cada item do escopo do projeto poderá ser alterado, cancelado ou substituido, a critério do time e com aprovação da maioria;

7 Responsabilidades O time do projeto (alunos da USP) ficará responsável por revisar e gerenciar o escopo e requisitos do projeto sempre que se fizer necessário.