TUTORIAL DO PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS E RESULTADOS

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1 TUTORIAL DO PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS E RESULTADOS Julho/2016

2 COMO FUNCIONA O PROGRAMA DE PLR? O Programa de Participação nos Lucros e Resultados é composto por três blocos, que são: Institucional, Negócio/Área e Individual. O peso de cada bloco varia de acordo com o grupo de cargos, nível hierárquico e empresa de cada funcionário. Acompanhamento dos Resultados A cada comunicação de resultados ao mercado, paralelamente, são divulgados os resultados parciais dos Objetivos Institucionais e dos Objetivos do Negócio/Área. Verba definida e Fator de Ajuste A verba definida para a PLR é de até 15% do Lucro Líquido. Desta forma, a soma das PLRs dos funcionários não pode ultrapassar essa verba. Caso a soma ultrapasse esse valor, teremos um fator de ajuste corporativo. Se ficarmos abaixo da meta mínima de Lucro Líquido, o percentual de distribuição será menor (veja no gráfico ao lado como ficará a distribuição nesses casos).

3 SUPERAÇÃO E POTENCIAL DE GANHO Na PLR, a superação é reconhecida e recompensada de forma diferenciada para quem superar a meta-alvo. O potencial de ganho, ou seja, o quanto o funcionário pode ganhar de fato está relacionado ao cumprimento da meta, numa escala de pagamento que varia entre 65% a 135%. O potencial de ganho funciona como uma escala que paga mais para quem superar a meta-alvo e menos para quem ficar abaixo dela. Você começa a receber a PLR quando atinge a meta mínima de um Objetivo. No cálculo da PLR, é usado o número que aparece na coluna potencial de ganho. Meta Máxima Por exemplo, se o funcionário superou a meta-alvo, ele receberá até 135% do peso desse Objetivo. Por outro lado, se atingir apenas a meta mínima, receberá 65% do peso desse Objetivo.

4 COMO CALCULAR A PLR

5 CONCEITOS E FERRAMENTAS Seguem alguns conceitos e ferramentas que podem te ajudar na elaboração dos Objetivos e das metas de sua PLR:

6 FERRAMENTA SMART S M A R T ESPECÍFICO MENSURÁVEL ALINHADO/ALCANÇÁVEL REALISTA TEMPO O texto está claro? É quantificável? Está conectado ao Planejamento É possível alcançar este Tem prazo definido? Alguma parte ou Tem indicador Estratégico? Objetivo considerando os palavra está disponível para Está conectado aos Objetivos recursos disponíveis? incompreensível? acompanhar e para Institucionais? É possível alcançar este avaliar? Indica construção do futuro? objetivo dentro da ética e dos É passível de ser atingido? valores da Companhia? É desafiador? Depende só de fatores que É ambicioso e possível estão sob o seu controle? simultaneamente?

7 BOAS PRÁTICAS DE ENGAJAMENTO DA EQUIPE Planeje como irão acontecer as conversas (ambiente, tempo do encontro, periodicidade); Tenha em mãos todas as informações necessárias para a conversa; Crie um ambiente aberto para o esclarecimento de dúvidas e contribuições; Apresente os objetivos dos Blocos Institucionais e Negócio/Área e do Planejamento Estratégico da Área/Diretoria antes da construção dos objetivos individuais/equipe; Alinhe as expectativas e conceitos para as entregas das metas mínima, alvo e máxima; Combine ações de acompanhamento das metas e, sempre que possível, divida esta responsabilidade com a equipe; Comemore resultados e, se algo ocorreu fora do planejado, converse sobre as lições aprendidas. Essa é uma forma de entender o que ocorreu e de alinhar o que pode ser feito diferente no próximo ciclo.

8 REGRAS Abrangência Todas as empresas da Porto Seguro Elegibilidade Consulte as regras de elegibilidade* na Portonet Prazo Os novos funcionários e transferidos têm até 30 dias para formalizar a sua contratação de Objetivos, a partir da data do que comunica a disponibilidade do Contrato de Objetivos no Elo. Ao cadastrar os Objetivos Individuais, é necessário que o gestor os aprove no Elo para que o Contrato de Objetivos tenha validade. Caso contrário, o funcionário não receberá o valor integral da PLR, sendo aplicada a regra de proporcionalidade no pagamento. Transferidos / Promovidos Afastados Desligados Os funcionários promovidos e transferidos terão um novo contrato com Objetivos relacionados à nova função, área ou mudança no múltiplo salarial. A avaliação será proporcional ao período trabalhado. O recomendado é que a avaliação seja concluída no momento da mudança. Os funcionários afastados que retornaram de licença devem contratar os seus Objetivos no momento do retorno e terão avaliação proporcional ao período trabalhado. O gestor deverá finalizar o Contrato de Objetivos dos funcionários desligados da sua equipe. Veja nas regras de elegibilidade* da PLR de acordo com o tipo de desligamento. *Asregrasdeelegibilidadeestãodisponíveisem:Portonet>RHOnlineouRHLíder>Relatórios

9 COMO ACESSAR O ELO Você pode acessar o Elo por dois caminhos: pela Portonet (RH Online/Desenvolvimento Pessoal) ou em COMO FAZER O LOGIN 1º acesso Login: coloque o número do seu CPF; Senha: coloque o número do seu CPF e cadastre uma nova senha; Se esquecer a sua senha, clique em Esqueceu a senha para cadastrar uma nova.

10 ETAPADOCICLODOPROGRAMAPLR O ciclo de PLR é formado por três etapas: Contratação dos Objetivos, Revisão dos Objetivos e Cadastro dos Resultados, que acontecem ao mesmo tempo para equipes e gestores. Durante esse processo, o funcionário trabalha em conjunto com o seu gestor para desdobrar os Objetivos do Negócio/Área para os Objetivos Individuais das equipes. O funcionário e o seu gestor combinam e contratam os Objetivos Individuais. O funcionário e o seu gestor avaliam e cadastram os seus Resultados dos Objetivos atingidos no ciclo. O funcionário e o seu gestor podem avaliar o andamento dos Objetivos contratados e, se necessário, podem revisá-los.

11 ETAPA DE CONTRATAÇÃO DE OBJETIVOS O funcionário e o seu gestor combinam e contratam os Objetivos Individuais, conversam sobre como os objetivos e as metas devem ser entregues no ciclo e sobre como as entregas deverão ser feitas. Os Objetivos Institucionais e do Negócio/ Área são o ponto de partida para a definição de Objetivos Individuais dos funcionários, junto com os gestores. Para facilitar a escolha, é possível utilizar a metodologia SMART, que nada mais é do que definir Objetivos que sejam claros e focados em ações; que sejam fáceis de medir; que estejam alinhados entre vocês e com a estratégia do negócio; e que sejam possíveis de serem concretizados em um determinado tempo. Recomendamos que peso dos objetivos seja de, no mínimo, 5%.

12 ETAPA DE CONTRATAÇÃO DOS OBJETIVOS As metas devem estar de acordo com as recomendações de Remuneração: A meta-alvo corresponde a 100% do Objetivo. A meta mínima é um valor a partir de 80% do alvo. A superação é um valor a partir de 100% do alvo. As metas mínima e superação têm valores diferentes do alvo. O funcionário e o seu gestor são responsáveis pelo Contrato de Objetivos, sendo assim, ambos devem acompanhar o contrato até a aprovação final, evitando impactos no pagamento da PLR. Portanto, todos devem ficar atentos aos prazos! O funcionário deve alinhar com o gestor seus Objetivos e cadastrar no sistema. O gestor deve aprovar os Objetivos contratados para validar o contrato para o ciclo. O gestor que tiver funcionários de férias ou afastados tem autonomia para contratar os Objetivos para seus funcionários por meio da função Representar.

13 COMO CADASTRAR SEUS OBJETIVOS NO ELO 1 O primeiro passo é acessar a página de Contrato de Desempenho: 2 Clique no Contrato de Objetivos para acessar a página de cadastro de Objetivos. Assim que inserir todos os Objetivos Individuais no seu Contrato de Objetivos, o funcionário deve envia para seu gestor aprovador dentro do prazo estipulado em comunicação. Fique atento aos prazos!

14 ETAPA DE CONTRATAÇÃO DOS OBJETIVOS 3 5 Insira o nome do seu Objetivo Selecione se seu Objetivo é individual ou coletivo 4 Crie seu objetivo individual Clique aqui para adicionar os objetivos Insira a descrição detalhada do seu Objetivo Se sua área estiver na Biblioteca de Objetivos, basta selecionar a área e o objetivo especifico e os campos serão preenchidos Descrição das metas e Indicadores As metas mínimas, alvo e máxima têm valores diferentes Insira o peso do Objetivo

15 ETAPA DE REVISÃO DOS OBJETIVOS No meio do ano, o funcionário e o seu gestor podem avaliar os resultados, caso haja necessidade de ajustes de rota. Nesse momento é possível revisar os Objetivos. Essa etapa é recomendada, pois é o único momento em que os Objetivos podem ser revisados e alterados na plataforma Elo. O funcionário é responsável por disponibilizar o contrato para a etapa de Revisão dos Objetivos, para registrar as alterações. É necessário disponibilizar o contrato para revisão, se houver alteração. O funcionário fará as alterações necessárias e enviará para aprovação do gestor. O gestor aprovará as alterações realizadas. Fique atento ao prazo para evitar impactos no pagamento da PLR Se não houver alterações, o funcionário deve manter o contrato na etapa Disponibilizar para Revisão. Se enviado para a etapa de Revisão de Objetivos, é necessária, obrigatoriamente, a aprovação do gestor, mesmo que não tenha tido alteração em relação ao contrato inicial.

16 ETAPA DE CADASTRO DOS RESULTADOS DOS OBJETIVOS INDIVIDUAIS No final do ciclo, o funcionário e o seu gestor avaliam os resultados dos Objetivos Individuais atingidos. O funcionário é responsável por cadastrar no Elo os Resultados Finais e o gestor por aprovar os resultados inseridos. O funcionário cadastra os resultados atingidos para os Objetivos Individuais O gestor deve aprovar os resultados inseridos pelo funcionário. O contrato aprovado seguirá para o pagamento da PLR Para cadastrar o Resultado Final do Objetivo, o funcionário precisa usar a mesma unidade de medida da definição de metas (porcentagem, números absolutos). Além disso, o resultado deve ter duas casas decimais e não deve ser arredondado. Exemplos:

17 ETAPA DE CADASTRO DOS RESULTADOS DOS OBJETIVOS INDIVIDUAIS Veja como cadastrar os resultados dos Objetivos Individuais: Para inserir o resultado, clique no lápis para habilitara tela. Insira o resultado final, respeitando a medida contratada inicialmente, evitando pagamentos incorretos.

18 Em caso de dúvidas, escreva para ou ligue para (11)