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3 Conteúdo 13 Prefácio: Bem-vindo ao Pages Capítulo 1: Ferramentas e técnicas do Pages 15 Modelos do Pages 17 Modelos de processamento de texto 18 Modelos de disposição da página 18 Auxiliares de visualização de documentos 19 Níveis de zoom 19 Visualização de páginas do documento 20 Vista de disposição de página 22 Caracteres de formatação (invisíveis) 23 A barra de ferramentas 24 A barra de formatação 25 A janela Inspector 26 O navegador de multimédia 27 A janela "Tipos de letra" 28 A janela Cores 29 Réguas e guias de alinhamento 30 A gaveta de estilos 31 Barras de deslocação, setas de deslocação e miniaturas 32 Ferramentas de pesquisa e consulta 33 Atalhos de teclado e menus de atalho 33 A janela Avisos 34 Capítulo 2: Como criar, abrir e guardar um documento 34 Como criar um novo documento 36 Como abrir um documento existente 36 Como abrir um documento de outra aplicação 37 Visualizar e editar um documento em ecrã completo 38 Como proteger um documento com palavra-passe 39 Como guardar um documento 41 Como desfazer alterações 42 Como guardar um documento como um modelo 42 Como guardar uma cópia de um documento 3

4 42 Guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um documento 43 Procurar uma versão arquivada de um documento 45 Como guardar um documento no modo de esboço 45 Proteger um documento para impedir a sua edição 45 Como fechar um documento sem sair do Pages 46 Como visualizar informações do documento 47 Capítulo 3: Como trabalhar com partes de um documento 48 Como gerir as definições do documento 49 Como seleccionar a orientação e o tamanho da página 49 Como definir as margens do documento 50 Como utilizar quebras de página e de linha 51 Como inserir uma quebra de página 51 Como iniciar parágrafos numa nova página 51 Como manter parágrafos juntos numa página 52 Como manter um parágrafo completo na mesma página 52 Como inserir uma quebra de linha manual 52 Como evitar linhas viúvas e órfãs 52 Como utilizar disposições 53 Como definir colunas 54 Como definir quebras de coluna 55 Como definir quebras de disposição 56 Como definir margens da disposição 56 Como utilizar páginas opostas da esquerda e da direita 56 Como definir margens para páginas opostas 57 Como definir cabeçalhos e rodapés para páginas opostas 58 Como visualizar páginas opostas 58 Como utilizar cabeçalhos e rodapés 59 Como adicionar e editar notas de rodapé e notas finais 59 Como adicionar uma nota de rodapé 60 Como adicionar uma nota final no fim de um documento 60 Como adicionar uma nota final no fim de uma secção 61 Como apagar notas de rodapé e notas finais 61 Como converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa 61 Como formatar notas de rodapé e notas finais 62 Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodapé ou nota final 62 Como numerar notas de rodapé e notas finais 62 Como definir marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais 63 Como alterar marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais 63 Como reiniciar a numeração de notas de rodapé e notas finais de secção 64 Como criar secções 65 Como visualizar miniaturas 65 Como adicionar e apagar secções 4 Conteúdo

5 66 Como reorganizar secções 66 Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção 67 Como reiniciar a numeração de páginas numa secção 67 Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção 67 Como formatar páginas opostas numa secção 68 Como reutilizar secções 68 Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) 69 Como utilizar um índice 70 Como criar e actualizar um índice 71 Como aplicar estilos a um índice 72 Como adicionar citações e bibliografias utilizando o EndNote 74 Capítulo 4: Como fazer a revisão de documentos 75 Como registar alterações num documento 76 Visita guiada ao registo de alterações num documento 78 Como controlar o registo de alterações 78 Como visualizar as alterações registadas 79 Como registar alterações em células de tabela 80 Como aceitar e rejeitar alterações 81 Como guardar com o registo de alterações desactivado 82 Como utilizar comentários 84 Capítulo 5: Como trabalhar com texto 84 Noções básicas sobre texto 85 Como utilizar marcadores de posição de texto 86 Como adicionar novas páginas de modelo 87 Como apagar páginas 88 Como seleccionar texto 88 Como apagar, copiar e colar texto 89 Como formatar o tamanho e o aspecto do texto 89 Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto 91 Como aplicar sombra ou riscado ao texto 91 Como criar um texto esboçado 92 Como alterar o tamanho do texto 92 Como colocar o texto em posição de índice ou expoente 92 Como alterar a diferenciação de maiúsculas do texto 93 Como alterar o tipo de letra 94 Como ajustar a suavização das letras 94 Como adicionar marcas de acentuação 95 Como visualizar disposições de teclado para outros idiomas 96 Como escrever caracteres especiais e símbolos 96 Como utilizar aspas curvas 97 Como utilizar características tipográficas avançadas Conteúdo 5

6 6 Conteúdo 97 Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto 98 Como alinhar texto na horizontal 99 Como alinhar texto na vertical 99 Como definir o espaçamento entre linhas do texto 101 Como definir o espaçamento antes ou depois de um parágrafo 101 Como ajustar o espaçamento entre caracteres 102 Como alterar a cor do texto 102 Como definir tabuladores para alinhar o texto 103 Como definir um novo tabulador 104 Como alterar um tabulador 105 Como apagar um tabulador 105 Como definir a distância predefinida entre tabuladores 106 Como alterar as definições das réguas 106 Como definir indentações 106 Como definir indentações para parágrafos 107 Como alterar a margem interior do texto em objectos 108 Como criar um esboço 110 Como criar listas 111 Como formatar listas com marcas 112 Como formatar listas numeradas 113 Como formatar listas ordenadas 114 Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realçar texto 114 Como adicionar uma caixa de texto flutuante 115 Como adicionar uma caixa de texto incorporada 116 Como encadear caixas de texto flutuantes 118 Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos 119 Como adicionar contornos e regras 119 Como apresentar texto em colunas 120 Como colocar texto no interior de uma forma 121 Como utilizar hiperligações e marcadores 121 Como criar uma ligação para uma página web 122 Como criar uma ligação para uma mensagem de pré-endereçada 123 Como criar uma ligação para outras páginas num documento 124 Como criar uma ligação para outro documento do Pages 125 Como editar o texto de uma hiperligação 125 Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante 126 Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante 127 Como adicionar números de páginas e outros valores alteráveis 128 Como utilizar a hifenização automática 128 Como substituir texto automaticamente 129 Como inserir um espaço sem quebra 129 Como verificar palavras com erros 130 Como trabalhar com sugestões ortográficas

7 131 Como fazer a revisão de um documento 132 Como procurar e substituir texto 133 Como procurar todas as ocorrências de palavras e expressões 135 Capítulo 6: Como trabalhar com estilos 135 O que são estilos? 137 Como aplicar estilos 138 Como criar novos estilos 139 Como alterar o nome de um estilo 139 Como apagar um estilo 140 Como modificar estilos de carácter 141 Como modificar estilos de parágrafo 143 Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas 144 Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas 147 Como procurar e substituir estilos 148 Como importar estilos de outro documento 150 Capítulo 7: Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 150 O que são objectos flutuantes e incorporados? 151 Como trabalhar com imagens 153 Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens 154 Como aplicar máscaras a imagens (recortar) 156 Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem 156 Como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de uma imagem 157 Como alterar o brilho, o contraste e outras definições 159 Como criar formas 159 Como adicionar uma forma pré-desenhada 160 Como adicionar uma forma personalizada 161 Como editar formas 162 Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma 163 Como alterar a forma de uma curva 163 Como alterar a forma de um segmento recto 164 Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa 164 Como editar um rectângulo arredondado 165 Como editar setas simples e duplas 165 Como editar um balão de diálogo ou chamada 166 Como editar uma estrela 166 Como editar um polígono 167 Como utilizar som e filmes 168 Como adicionar um ficheiro de som 169 Como adicionar um ficheiro de filme 169 Como colocar uma moldura de imagem à volta de um filme 170 Como ajustar definições de reprodução multimédia Conteúdo 7

8 171 Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia 172 Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos 172 Como seleccionar objectos 173 Como copiar ou duplicar objectos 173 Como apagar objectos 173 Como mover e posicionar objectos 175 Como fazer avançar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) 175 Como mover um objecto para segundo plano 176 Como alinhar rapidamente objectos uns em relação aos outros 177 Como utilizar guias de alinhamento 178 Como criar as suas próprias guias de alinhamento 178 Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y 179 Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes 180 Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustável 180 Como proteger e desproteger objectos flutuantes 181 Como modificar objectos 181 Como redimensionar objectos 182 Como espelhar e rodar objectos 183 Como alterar o estilo de contornos 184 Como emoldurar objectos 185 Como adicionar sombras 186 Como adicionar reflexos 187 Como ajustar a opacidade 187 Como preencher objectos com cores ou imagens 188 Como preencher um objecto com uma cor sólida 188 Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) 190 Como preencher um objecto com uma imagem 192 Como adicionar equações e expressões matemáticas com o MathType 193 Capítulo 8: Como utilizar tabelas 193 Como trabalhar com tabelas 194 Como adicionar uma tabela 194 Como utilizar ferramentas para tabelas 196 Como redimensionar uma tabela 197 Como mover tabelas 198 Como melhorar o aspecto de tabelas 198 Como converter texto numa tabela 199 Como copiar tabelas entre aplicações iwork 199 Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes 199 Como seleccionar uma tabela 200 Como seleccionar uma célula de tabela 201 Como seleccionar um grupo de células da tabela 201 Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela 8 Conteúdo

9 201 Como seleccionar os contornos das células 202 Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas 203 Como adicionar linhas a uma tabela 204 Como adicionar colunas a uma tabela 204 Como apagar linhas e colunas de uma tabela 205 Como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho numa tabela 206 Como adicionar linhas de rodapé numa tabela 206 Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela 207 Como alternar as cores das linhas numa tabela 208 Como ordenar linhas numa tabela 209 Capítulo 9: Como trabalhar com células de tabelas 209 Como colocar conteúdo nas células de tabela 209 Como adicionar e editar valores de células de tabelas 210 Como trabalhar com texto em células de tabelas 211 Como trabalhar com números em células de tabelas 212 Como preencher células automaticamente 213 Como apresentar conteúdos demasiado grandes para uma célula de tabela 214 Como utilizar formatação condicional para controlar valores de células de tabelas 214 Como definir regras de formatação condicional 216 Como alterar e gerir formatação condicional 217 Como adicionar imagens ou cor a células de tabelas 217 Como agrupar células de tabelas 218 Como dividir células de tabelas 219 Como formatar os contornos das células 219 Como copiar e mover células 220 Como adicionar comentários a células de tabela 220 Como formatar valores de células de tabelas para apresentação 222 Como utilizar a formatação automática em células de tabelas 223 Como utilizar a formatação de números em células de tabelas 223 Como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas 224 Como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas 225 Como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas 225 Como utilizar a formatação de duração em células de tabelas 225 Como utilizar o formato de fracção em células de tabelas 226 Como utilizar a formatação do sistema numérico em células de tabelas 227 Como utilizar a formatação científica em células de tabelas 227 Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas 227 Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas 228 Como criar uma formatação de números personalizada 231 Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números 232 Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números Conteúdo 9

10 233 Como definir a escala de uma formatação personalizada de números 236 Como associar condições a uma formatação personalizada de números 237 Como criar uma formatação de data/hora personalizada 239 Como criar uma formatação de texto personalizada 240 Como alterar a formatação personalizada de uma célula 241 Como reorganizar, alterar o nome e apagar formatações personalizadas de células 242 Capítulo 10: Como criar gráficos a partir dos dados 242 Acerca de gráficos 246 Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados 248 Como alterar o tipo de um gráfico para outro tipo 249 Como editar dados num gráfico existente 249 Como actualizar um gráfico copiado de um documento do Numbers 250 Como formatar gráficos 251 Como posicionar e formatar o título e a legenda de um gráfico 251 Como formatar o texto de títulos, etiquetas e legendas de gráficos 252 Como redimensionar ou rodar um gráfico 253 Como formatar os eixos de um gráfico 256 Como formatar os elementos numa série de dados de um gráfico 258 Como apresentar barras de erro nos gráficos 259 Como apresentar linhas de tendência nos gráficos 260 Como formatar tipos de gráficos específicos 261 Como personalizar o aspecto de gráficos circulares 261 Como alterar as cores e as texturas de gráficos circulares 262 Como mostrar etiquetas num gráfico circular 264 Como separar sectores individuais de um gráfico circular 264 Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares 264 Como rodar gráficos circulares 2D 265 Como definir sombras, espaçamentos e nomes de séries em gráficos de barras horizontais e verticais 266 Como personalizar símbolos de pontos de dados e linhas nos gráficos de linhas 267 Como mostrar símbolos de pontos de dados em gráficos de área 267 Como utilizar gráficos de dispersão 268 Como personalizar gráficos de 2 eixos e gráficos mistos 269 Como ajustar definições para gráficos em 3D 270 Capítulo 11: Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 270 O que são campos de intercalação? 271 Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers 273 Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vcard 273 Como definir os seus próprios campos de intercalação 275 Nomes de campo de intercalação 10 Conteúdo

11 278 Capítulo 12: Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 278 Como imprimir um documento 278 Como definir o tamanho e a orientação do papel 279 Como pré-visualizar um documento antes de o imprimir 280 Como imprimir um documento na íntegra ou parcialmente 281 Como imprimir comentários 281 Exportar documentos do Pages para outros formatos de ficheiro 283 Como criar um documento epub para leitura no ibooks 286 Como guardar um documento como documento do iwork 08 ou do Microsoft Word 286 Como enviar o documento do Pages para a versão beta pública do iwork.com 289 Como enviar o seu documento do Pages por 290 Como enviar um documento do Pages para o iweb 291 Capítulo 13: Como conceber os seus próprios modelos de documentos 291 Como criar um modelo 292 Como configurar um documento para utilizar como modelo personalizado 293 Como definir atributos predefinidos num modelo personalizado 294 Como predefinir atributos de caixas de texto e formas 295 Como predefinir atributos de tabelas 296 Como predefinir atributos para gráficos 296 Como predefinir atributos de imagens importadas 297 Como criar marcadores de posição em modelos personalizados 298 Como adicionar secções a um modelo personalizado 300 Como guardar um modelo personalizado Conteúdo 11

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13 Bem-vindo ao Pages 09 Prefácio O que quer que escreva, o Pages 09 oferece uma forma intuitiva de criar documentos interessantes e com conteúdos multimédia, recorrendo a funcionalidades impressionantes. Para começar a trabalhar com o Pages, basta abrir a aplicação e seleccionar um dos modelos pré-desenhados. Escreva por cima de marcadores de posição de texto, desloque as suas imagens para cima dos marcadores de posição de imagens e, antes de se dar conta, terá à sua frente uma atractiva carta, relatório, brochura ou panfleto. Este guia do utilizador fornece instruções detalhadas para o ajudar a realizar tarefas específicas do Pages. Para além deste manual, poderá obter ajuda noutros recursos disponíveis. 13

14 Tutoriais em vídeo online Os tutoriais de vídeo em fornecem instruções para realizar tarefas comuns no Pages. A primeira vez que abre o Pages, surge uma mensagem com uma ligação para estes tutoriais na Internet. Poderá ver os tutoriais de vídeo do Pages a qualquer altura, escolhendo Ajuda > Tutoriais de vídeo. Ajuda no ecrã A ajuda no ecrã contém instruções detalhadas para realizar todas as tarefas do Pages. Para abrir a ajuda, abra o Pages e escolha Ajuda > Ajuda do Pages. A primeira página de ajuda também proporciona o acesso a websites úteis. Website do iwork Conheça as últimas novidades e informações acerca do iwork em iwork. Website de Suporte Encontre informações detalhadas sobre como resolver problemas em pt/support/pages. Etiquetas de ajuda O Pages fornece etiquetas de ajuda (breves descrições de texto) para a maioria dos itens no ecrã. Para visualizar uma etiqueta de ajuda, mantenha o cursor sobre um item durante alguns segundos. 14 Prefácio Bem-vindo ao Pages 09

15 Ferramentas e técnicas do Pages 1 Este capítulo apresenta as janelas e ferramentas que são utilizadas no Pages. Para criar um documento do Pages, primeiro é necessário seleccionar um modelo como ponto de partida. Modelos do Pages Quando abrir a aplicação Pages pela primeira vez (clicando no respectivo ícone na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo ícone no Finder), a janela Lista de modelos apresenta uma série de tipos de documentos que pode escolher. 15

16 Escolha um modelo de Processamento de texto ou Disposição da página que melhor se adeqúe à sua finalidade e objectivos de concepção. Para obter mais informações sobre as características que distinguem os modelos de Processamento de texto e de Disposição da página, consulte Modelos de processamento de texto na página 17 ou Modelos de disposição da página na página 18. Depois de seleccionar um modelo, clique em Escolher para trabalhar num novo documento baseado no modelo seleccionado. O novo documento contém marcadores de posição de texto e de imagens, e outros itens, que representam os elementos do documento pronto. Os campos de intercalação permitem personalizar os documentos com os dados da Agenda e de documentos do Numbers. Os marcadores de posição de conteúdo multimédia indicam o tamanho e o posicionamento das imagens num modelo de documento. Os marcadores de posição de texto indica onde pode escrever novo texto e o aspecto do texto na página. O controlo Vista de página permite alterar o aspecto de um documento no ecrã. Os controlos de navegação permitem ir para uma página específica ou percorrer um documento por selecção, página, elemento ou estilo. ÂÂ Os marcadores de posição de texto mostram de que forma o texto irá aparecer na página. Se clicar num marcador de posição de texto, é seleccionada toda a área de texto. Quando se começa a escrever, o marcador de posição de texto desaparece e é substituído pelo texto escrito. Para mais informações, consulte Como utilizar marcadores de posição de texto na página Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

17 ÂÂ Os marcadores de posição de conteúdo multimédia podem conter imagens, ficheiros de áudio e filmes. Desloque as suas próprias imagens, ficheiros de áudio ou filmes para o marcador de posição. Os marcadores de posição de conteúdo multimédia dimensionam e posicionam automaticamente a imagem ou o filme. Pode deslocar os ficheiros multimédia para qualquer lugar num documento (não só para um marcador de posição de conteúdo multimédia). Para mais informações, consulte Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens na página 153. ÂÂ Muitos modelos também contêm campos de intercalação. Os campos de intercalação permitem inserir facilmente nomes, números de telefone, endereços (todo o tipo de dados especificados para os contactos na Agenda ou num documento do Numbers) em documentos do Pages. Esta funcionalidade permite reutilizar um documento (como uma carta ou contrato) para várias pessoas através da introdução de dados relativos a pessoas específicas nos campos de intercalação no documento. Para mais informações, consulte O que são campos de intercalação? na página 270. ÂÂ Por vezes, aparecem alguns gráficos, como marcas d'água ou logótipos. Estes objectos são denominados de objectos principais. Se não conseguir seleccionar um objecto num modelo, trata-se provavelmente de um objecto principal. Para mais informações, consulte Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) na página 68. É possível deslocar ou colocar objectos numa página, incluindo gráficos importados, filmes e som, ou objectos criados no Pages, incluindo caixas de texto, tabelas e formas. Também pode inserir páginas que foram pré-formatadas para o modelo que estiver a utilizar. Clique em Páginas ou Secções na barra de ferramentas e escolha uma página de modelo. A nova página é adicionada imediatamente após a página em que tiver colocado o ponto de inserção. Modelos de processamento de texto Utilize modelos de Processamento de texto para criar documentos de texto intensivo, como cartas e relatórios. As funcionalidades que distinguem um modelo de Processamento de texto são: ÂÂ O texto flui de uma página para outra. Consulte Noções básicas sobre texto na página 84 para obter mais informações. ÂÂ É possível adicionar ou editar um índice no seu documento. Consulte Como utilizar um índice na página 69 para obter mais informações. ÂÂ As miniaturas de páginas estão ocultas por predefinição. Consulte Como visualizar miniaturas na página 65 para obter mais informações. ÂÂ Está disponível apenas uma régua horizontal por predefinição. Consulte Réguas e guias de alinhamento na página 29 para obter mais informações. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 17

18 ÂÂ Também é possível visualizar a régua vertical num modelo de Processamento de Texto. Consulte Como alterar as definições das réguas na página 106 para obter mais informações. Os modelos de Processamento de texto contêm objectos flutuantes e incorporados. Para mais informações sobre como trabalhar com objectos flutuantes e incorporados, consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150. Modelos de disposição da página Utilize modelos de Disposição da página para organizar imagens e outros elementos no seu documento. As funcionalidades que distinguem um modelo de Disposição da página são: ÂÂ Os modelos de Disposição da página contêm objectos flutuantes, como imagens e caixas de texto, que podem ser facilmente movidos para qualquer local da página. Para mais informações sobre como trabalhar com objectos flutuantes, consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150. ÂÂ O texto de um modelo de Disposição da página tem de substituir texto do marcador de posição numa caixa de texto do modelo ou tem de ser adicionada uma caixa de texto à página. Consulte Como utilizar marcadores de posição de texto na página 85 para obter mais informações. ÂÂ O texto pode fluir entre caixas de texto. Consulte Como encadear caixas de texto flutuantes na página 116 para obter mais informações. ÂÂ As miniaturas de páginas estão visíveis por predefinição. Consulte Como visualizar miniaturas na página 65 para obter mais informações. ÂÂ São apresentadas réguas verticais e horizontais por predefinição. Consulte Como alterar as definições das réguas na página 106 para obter mais informações. Auxiliares de visualização de documentos À medida que trabalha num documento, poderá querer aumentar ou diminuir o zoom para ver melhor o que está a fazer, ou utilizar outras técnicas para visualizar o documento. Para informações sobre Como reduzir ou ampliar a visualização do seu documento Como alterar a forma como as páginas do documento são apresentadas Como visualizar as diferentes áreas de texto do seu documento Ir para Níveis de zoom na página 19 Visualização de páginas do documento na página 19 Vista de disposição de página na página Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

19 Para informações sobre Como visualizar marcas de formatação no seu documento Visualizar a janela da aplicação no modo de ecrã completo Ir para Caracteres de formatação (invisíveis) na página 22 Visualizar e editar um documento em ecrã completo na página 37 Níveis de zoom Pode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualização de um documento. É frequentemente útil reduzir a visualização de um documento para poder ver várias páginas em simultâneo. Eis algumas formas de aumentar ou diminuir o zoom do documento: mm Seleccione Visualização > Zoom > Ampliar, ou Visualização > Zoom > Reduzir. Para restabelecer o tamanho real do documento, seleccione Visualização > Zoom > 100%. mm Escolha um nível de ampliação no menu instantâneo Visualização, no canto inferior esquerdo da janela. É também possível visualizar a janela da aplicação no modo de ecrã completo, para trabalhar sem distracções. Para mais informações, consulte Visualizar e editar um documento em ecrã completo. Para utilizar um determinado nível de zoom sempre que abrir um documento, seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas, e depois escolha um nível de zoom no menu instantâneo Zoom predefinido. Visualização de páginas do documento Pode decidir de que forma as páginas aparecem na janela do Pages. Para escolher uma forma de visualização das páginas do documento na janela do Pages: 1 Clique no menu instantâneo Visualização no canto inferior esquerdo da janela. 2 Escolha uma das opções de visualização das páginas. Subir um: Apresenta as páginas por cima e por baixo umas das outras. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 19

20 Subir dois: Apresenta duas páginas lado a lado no ecrã. Ajustar à largura: Ajusta o documento à largura da janela. Pode alargar a janela do Pages de forma a preencher o ecrã, ou torná-la mais curta ou mais estreita. Seleccione Ajustar à largura para ver todo o conteúdo em páginas lado a lado ( Subir dois ). Ajustar página: Enche a janela com uma única página do documento. É também possível visualizar a janela da aplicação no modo de ecrã completo, para trabalhar sem distracções. Para mais informações, consulte Visualizar e editar um documento em ecrã completo. Vista de disposição de página Na vista de disposição, pode ver os contornos das diferentes áreas de texto do documento, incluindo cabeçalhos, rodapés, colunas, caixas de texto e o corpo do documento (a área principal de texto no documento). Na vista de disposição, as réguas do documento e as guias de alinhamento ficam visíveis. O Pages também apresenta a régua do documento, que contém os controlos de formatação de texto, quando é mostrada a disposição do documento. mm Para mostrar ou ocultar a disposição de um documento: Clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha Mostrar disposição ou Ocultar disposição. 20 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

21 No exemplo que se segue, pode ver-se que a disposição da página inclui duas colunas no topo, duas quebras de disposição, e depois três colunas, uma imagem flutuante e a área do rodapé. Duas colunas Quebra de disposição Imagem flutuante Três colunas Quebra de disposição Rodapé Uma disposição integra um documento em que tenha definido margens e colunas de disposição. Conforme ilustrado no exemplo acima, podem existir várias disposições numa única página. Uma quebra de disposição termina uma disposição e inicia uma nova com outro número de colunas. Consulte Como utilizar disposições na página 52 para obter informações detalhadas. O exemplo acima mostra uma imagem flutuante. Uma imagem flutuante permanece onde a colocar numa página, a não ser que a desloque para outra posição. Quando O objecto leva a um ajuste de texto é seleccionado no Inspector de ajuste de texto, o texto flui à volta de uma imagem flutuante à medida que escreve. Há um segundo tipo de imagem: uma imagem incorporada. Uma imagem incorporada é uma imagem colocada de forma a ficar fixa no texto. Uma imagem incorporada move-se com o texto ao seu redor. Para mais informações sobre como colocar imagens flutuantes ou incorporadas, consulte Como trabalhar com imagens na página 151. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 21

22 Caracteres de formatação (invisíveis) De cada vez que premir a barra de espaço, a tecla Tab ou Return, ou adicionar uma coluna, disposição, quebra de página ou quebra de secção, o Pages insere um carácter de formatação no documento. Estas marcas de formatação são denominadas de invisíveis porque, por predefinição, não se conseguem ver. É frequentemente útil tornar os caracteres de formatação visíveis, principalmente quando se formata um documento mais complexo. Por exemplo, pode alterar o formato do documento, seleccionando um invisível e premindo em seguida a tecla Delete para remover a formatação. Para ver os invisíveis: 1 Clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Mostrar invisíveis. 2 Para fazer sobressair os invisíveis, pode alterar a sua cor. Seleccione Pages > Preferências, clique em Geral, clique no selector de cor de Invisíveis, e seleccione uma cor. A tabela seguinte mostra o que representa cada carácter de formatação. Carácter invisível Representa Espaço Espaço sem quebra (Opção + barra de espaço) Tab Quebra de linha (Shift + Enter) Quebra de parágrafo (Enter) Quebra de página Quebra de coluna ( Como definir quebras de coluna na página 54) Quebra de disposição ( Como definir quebras de disposição na página 55) Quebra de secção ( Como criar secções na página 64) Ponto de ancoragem (para objectos incorporados com ajuste de texto) 22 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

23 A barra de ferramentas A barra de ferramentas do Pages permite o acesso com apenas um clique a muitas das acções que utilizará ao trabalhar em documentos. À medida que for trabalhando no Pages e souber que acções realiza mais frequentemente, poderá adicionar, remover e reorganizar os botões da barra de ferramentas segundo as suas necessidades. Para ver uma descrição do que faz um botão, mantenha o ponteiro sobre o botão. O conjunto predefinido de botões da barra de ferramentas de um documento de processamento de texto no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior é mostrado abaixo. Adicionar páginas pré-formatadas. Adicionar comentários ao texto ou objectos seleccionados. Partilhar uma cópia deste documento. Visualizar e editar em ecrã completo. Criar um esboço. Mostrar miniaturas, comentários, gaveta de estilos, disposição da página, etc. Adicionar caixas de texto, formas, tabelas e gráficos. Abrir a janela Inspector, o navegador de multimédia, a janela Cores e a janela Tipos de letra. O conjunto predefinido de botões da barra de ferramentas de um documento de processamento de texto no Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior é mostrado abaixo. Visualize e edite em ecrã completo. Adiciona páginas pré-formatadas. Adiciona comentários ao texto ou objectos seleccionados. Partilhe uma cópia deste documento. Mostra miniaturas, comentários, a gaveta de estilos, a disposição da página, etc. Cria um esboço. Adiciona caixas de texto, formas, tabelas e gráficos. Abre a janela Inspector, o Navegador de Multimédia, a janela Cores e a janela Tipos de letra. Para personalizar a barra de ferramentas: 1 Seleccione Visualização > Personalizar a barra de ferramentas ou faça Controlo + clique na barra de ferramentas e seleccione Personalizar a barra de ferramentas. Surge então a ficha Personalizar a barra de ferramentas. 2 Efectue as alterações que desejar na barra de ferramentas. Para adicionar um item à barra de ferramentas, desloque o respectivo ícone para a barra de ferramentas. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 23

24 Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra de ferramentas. Para restaurar o conjunto predefinido dos botões da barra de ferramentas, desloque o conjunto predefinido para a barra de ferramentas. Para reduzir os ícones da barra de ferramentas, seleccione Usar tamanho pequeno. Para apresentar apenas os ícones ou apenas texto, escolha um dos itens no menu instantâneo Mostrar. Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os conforme desejar. 3 Clique em OK. É possível realizar várias actividades de personalização da barra de ferramentas sem utilizar a ficha Personalizar a barra de ferramentas : ÂÂ ÂÂ Para remover um item da barra de ferramentas, prima a tecla Comando enquanto desloca o item para fora da barra de ferramentas. Também pode premir a tecla Controlo enquanto clica no item, e seleccionar a opção Remover item no menu de atalho. Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item pela barra de ferramentas. Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas, seleccione Visualização > Mostrar a barra de ferramentas ou Visualização > Ocultar a barra de ferramentas. A barra de formatação Utilize a barra de formatação, que aparece por baixo da barra de ferramentas, para alterar rapidamente o aspecto do texto, dos estilos, tipos de letra e outros elementos no documento. Os controlos na barra de formatação variam com o objecto seleccionado. Para ver uma descrição do que faz um controlo da barra de formatação, mantenha o ponteiro sobre ele. A barra de formatação tem este aspecto quando existe texto seleccionado: Clique para abrir a gaveta de estilos. Mude o tipo de letra, o estilo da letra, o tamanho da letra, e a cor. Escolha o espaçamento entre linhas e o número de colunas. Escolha um estilo de parágrafo ou de carácter. Alinhe o texto seleccionado. Escolha um estilo de lista. 24 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

25 mm Para mostrar ou ocultar a barra de formatação: Seleccione Visualização > Mostrar a barra de formatação ou Visualização > Ocultar a barra de formatação. A janela Inspector É possível formatar a maioria dos elementos do documento através dos painéis da janela Inspector, incluindo o aspecto do texto, o tamanho e posicionamento dos gráficos, etc. Abrir várias janelas do Inspector torna mais fácil trabalhar no documento. Por exemplo, se tiver aberto o Inspector de imagens e o Inspector de texto, terá ao seu dispor todas as opções de formatação de texto e de imagem enquanto trabalha. Mantenha o ponteiro do rato sobre os botões e os outros controlos nos painéis do Inspector para ver uma descrição da sua função. Eis algumas formas de abrir a janela do Inspector: mm Clique em Inspector na barra de ferramentas. mm Seleccione Visualização > Mostrar Inspector. Os botões no topo da janela Inspector abrem os dez inspectores disponíveis: documentos, disposição, ajuste de texto, texto, imagens, medidas, tabelas, gráficos, ligações e QuickTime. Clique num dos botões na parte superior da janela Inspector para visualizar um determinado Inspector. Mantenha o ponteiro sobre um botão para ver o respectivo nome. Por exemplo, se clicar no quarto botão a partir da esquerda, irá visualizar o Inspector de texto. mm Para abrir outra janela Inspector, seleccione Visualização > Novo inspector. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 25

26 O navegador de multimédia O navegador de multimédia dá acesso a todos os ficheiros multimédia da biblioteca do iphoto, da biblioteca do itunes, da biblioteca do Aperture e da pasta Filmes. Pode deslocar um item do navegador de multimédia para uma página ou para um selector de imagens num inspector. Clique num botão para ver os ficheiros na biblioteca do itunes, na biblioteca do iphoto, na biblioteca do Aperture ou na pasta Filmes. Desloque um ficheiro para o seu documento. Para procurar um ficheiro. Se não utilizar o iphoto ou o Aperture para armazenar fotografias, ou o itunes para a sua música, ou se não guardar os seus filmes na pasta Filmes, pode adicionar outras pastas ao navegador de multimédia, de modo a poder aceder da mesma forma aos seus conteúdos multimédia. mm Para abrir o navegador de multimédia: Clique em Media na barra de ferramentas ou escolha Visualização > Mostrar navegador de multimédia. mm mm mm Para adicionar outra pasta ao navegador de multimédia, proceda de uma das seguintes formas: Para adicionar uma pasta que contenha ficheiros de áudio, clique em Áudio no navegador de multimédia e depois desloque a pasta que pretende do Finder para o navegador de multimédia. Para adicionar uma pasta com fotografias, clique em Fotos no navegador multimédia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimédia. Para adicionar uma pasta de filmes, clique em Filmes no navegador multimédia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimédia. 26 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

27 A janela "Tipos de letra" Através da janela Tipos de letra do Mac OS X acessível a partir de qualquer aplicação pode alterar o tipo de letra de uma letra, o seu tamanho e outras opções. Crie efeitos de texto interessantes com estes botões. Pré-visualização do tipo de letra seleccionado (poderá ser necessário seleccionar Mostrar pré-visualização no menu Acção). Aplique uma sombra ao texto seleccionado. Modifique a sombra com os controlos de opacidade, nitidez, deslocação e ângulo. Seleccione um tamanho de letra para aplicar ao texto seleccionado. Menu de Acção. Para encontrar tipos de letra, escreva o nome do tipo de letra no campo de pesquisa. Seleccione um tipo de letra para aplicar ao texto seleccionado. Para abrir a janela Tipos de letra : mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. Utilize a janela "Tipos de letra" para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra e outras opções de formação de tipos de letra, incluindo sombras e riscados de texto. Eis um resumo das funções dos botões de efeitos do texto, da esquerda para a direita: ÂÂ O menu instantâneo Sublinhado do texto permite-lhe escolher um estilo de sublinhado (por exemplo, simples ou duplo). ÂÂ O menu instantâneo Riscado do texto permite-lhe escolher um estilo de riscado (por exemplo, simples ou duplo). ÂÂ O menu instantâneo Cor do texto permite aplicar uma cor ao texto. ÂÂ O menu instantâneo Cor do documento permite aplicar uma cor por trás de um parágrafo. ÂÂ O botão Sombra do texto aplica uma sombra ao texto seleccionado. ÂÂ Os controlos Opacidade da sombra, Nitidez da sombra, Deslocação da sombra e Ângulo da sombra controlam o aspecto da sombra. Se os botões de efeitos do texto não forem apresentados, seleccione "Mostrar efeitos" no menu instantâneo Acção (parecido com uma roda dentada), no canto inferior esquerdo da janela. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 27

28 Se utilizar com frequência a janela Tipos de letra, poderá adoptar várias técnicas para poupar tempo. Para localizar rapidamente os tipos de letra que utiliza com frequência, pode organizá-los em colecções de tipos de letra. Clique no botão Adicionar (+) para criar e designar uma colecção de tipos de letra e, em seguida, desloque o nome do tipo de letra na lista Família para a nova colecção. Se gosta de mudar de tipo de letra frequentemente, deixe a janela Tipos de letra aberta. Redimensione a janela Tipos de letra utilizando o controlo no canto inferior direito da janela, para que fiquem visíveis apenas as famílias e os tipos de letra da colecção de tipos de letra que seleccionou. A janela Cores A janela Cores do Mac OS X serve para escolher as cores do texto, dos objectos e das linhas. Clique num botão para ver diferentes modelos de cor. Clique no ícone Procurar e depois clique em qualquer item no ecrã para condizer com a sua cor. A cor seleccionada na roda de cores aparece nesta caixa. (As duas cores nesta caixa indicam que a opacidade está definida para menos de 100%.) Use o nivelador para definir tonalidades mais claras ou mais escuras na roda de cores. Clique para seleccionar uma cor na roda de cores. Desloque o nivelador de opacidade para a esquerda para tornar a cor mais transparente. Desloque as cores da caixa de cores para guardá-las na paleta de cores. É possível utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A cor seleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. É possível guardar essa cor para utilização futura, colocando-a na paleta de cores. Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto na página, seleccione o objecto e coloque a cor no selector de cor adequado de um painel de inspector. É possível seleccionar um selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor na roda de cor. É também possível deslocar uma cor da paleta de cores ou caixa de cores para um selector de cor num dos inspectores. Para seleccionar uma cor: 1 Abra a janela Cores, clicando no selector de cor na barra de formatação e seleccionando Mostrar cores, ou então, clique em Cores na barra de ferramentas ou clique num selector de cor num dos inspectores. 28 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

29 2 Clique na roda de cor. A cor seleccionada é apresentada na caixa de cores na parte superior da janela Cores. 3 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nível para o lado direito da janela Cores. 4 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nível de Opacidade para a esquerda ou introduza um valor percentual no campo Opacidade. 5 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a alça na parte inferior da janela Cores. Guarde uma cor na paleta, deslocando uma cor da caixa de cores para a paleta de cores. Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que pretende remover. 6 Para corresponder à cor de outro item no ecrã, clique no ícone de pesquisa à esquerda da caixa de cores na janela Cores. Clique no item no ecrã a cuja cor pretende corresponder. A cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na janela do documento e depois desloque a cor da caixa de cores para o item. Réguas e guias de alinhamento À medida que move os objectos num documento, as guias de alinhamento aparecem automaticamente para ajudar a posicionar os objectos na página. Consulte Como utilizar guias de alinhamento na página 177 para informações detalhadas sobre como utilizar as guias de alinhamento. As réguas ajudam a definir as margens e os tabuladores onde devem aparecer. Os ícones azuis na régua superior indicam as indentações de texto e as definições de tabulação. Desloque-os para repor a posição do texto. Os rectângulos cinzentos dentro das réguas indicam as margens das colunas. Desloque os rectângulos para alterar a largura da medianiz das colunas. Utilize a régua horizontal para definir tabuladores, margens das páginas e a largura das colunas. Também é possível visualizar a régua vertical num modelo de Processamento de Texto. Para mais informações, consulte Como alterar as definições das réguas na página 106, Como definir indentações na página 106 e Como definir colunas na página 53. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 29

30 A gaveta de estilos À medida que cria um documento, pode querer utilizar um determinado estilo de texto para cada título de capítulo, subtítulos, lista de marcas e parágrafo de texto do corpo. Cada modelo inclui um conjunto de estilos predefinidos que pode escolher. Em O que são estilos? na página 135 encontrará mais detalhes sobre estilos. A gaveta de estilos regista e fornece uma pré-visualização de todos os estilos de texto do modelo utilizado, para que possa criar, personalizar e gerir os estilos facilmente. Seleccione um estilo de parágrafo para o aplicar aos parágrafos seleccionados ou ao parágrafo que contém o ponto de inserção. Seleccione um estilo de carácter para o aplicar ao texto ou à palavra que contém o ponto de inserção. Seleccione um estilo de lista para o aplicar ao texto seleccionado ou ao parágrafo que contém o ponto de inserção. Prima e mantenha premido, e depois escolha uma opção para criar um novo estilo. Clique para mostrar ou ocultar os estilos de lista ou de carácter na gaveta. mm mm Eis algumas formas de abrir a gaveta de estilos: Clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar gaveta de estilos. Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação. Consulte Como aplicar estilos na página 137 para mais informações sobre como utilizar a gaveta de estilos. 30 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

31 Barras de deslocação, setas de deslocação e miniaturas Pode utilizar as barras de deslocação horizontal e vertical, as setas Anterior e Seguinte, miniaturas de páginas e o botão Ir para a página para percorrer um documento. Clique numa miniatura para apresentar uma página específica. Arraste o controlo vertical para se deslocar rapidamente para cima e para baixo. Desloque para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel de miniaturas e redimensionar as miniaturas. Clique no botão Página para passar para o campo Ir para a página. Clique nas setas de Página anterior ou Página seguinte para navegar uma página de cada vez, ou clique no menu Acção para navegar por secção, página, elemento ou estilo. Arraste o controlo horizontal para se deslocar para a esquerda e para a direita. Clique nas setas de deslocação para se mover para a frente ou para trás em pequenos incrementos. Eis algumas formas de navegar através de documento: mm Para se mover para a frente ou para trás em pequenos passos, clique nas setas de deslocação. mm Para uma deslocação rápida, arraste o controlador de deslocação vertical para cima ou para baixo, ou o controlador de deslocação horizontal da esquerda para a direita. No Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, as barras de deslocação são apresentadas de acordo com as definições das preferências do Mac OS X. mm Para se mover para a frente ou para trás uma página de cada vez, clique no botão Anterior (assemelha-se a uma seta ascendente) ou no botão Seguinte (assemelha-se a uma seta descendente), na parte inferior da janela do documento. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 31

32 mm Para navegar para o item de documento anterior ou seguinte que escolher, clique no menu Acção na parte inferior da janela e seleccione um item de documento (como uma secção, comentário, hiperligação ou estilo de parágrafo) e depois clique nas setas de deslocação. mm Para ir para uma página específica num documento, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Miniaturas das páginas. Em seguida, clique na vista de miniaturas para ir para uma determinada página. É também possível navegar para uma página num documento, clicando no botão Página na parte inferior esquerda da janela do documento, digitando o número específico da página no campo Ir para a página e depois premindo Return. mm Para mostrar páginas opostas na vista de miniaturas, seleccione Páginas opostas no painel Documento do Inspector de documentos. Para abrir a janela Inspector, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Documento. Consulte Como visualizar miniaturas na página 65 para mais informações sobre como utilizar as miniaturas. Pode também utilizar as teclas Page Up, Page Down, Home, End e as teclas de setas, se existirem no seu teclado. Ferramentas de pesquisa e consulta Utilize as ferramentas de pesquisa e consulta para procurar ficheiros na sua unidade de disco rígido, rever a informação do documento e encontrar definições de palavras ou factos no texto seleccionado. Eis algumas formas de aceder às ferramentas de pesquisa e consulta: mm Para localizar ficheiros na sua unidade de disco rígido, seleccione o texto relacionado com os ficheiros que deseja encontrar e seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Pesquisar no Spotlight. mm Para ver informações sobre o documento, seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Mostrar estatísticas. mm Para procurar definições de palavras rapidamente, seleccione a palavra que procura consultar e seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Consultar o dicionário de língua e o de sinónimos. mm Para pesquisar informações na Internet, seleccione o texto que pretende investigar e depois seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Pesquisar no Google, ou Edição > Ferramentas de escrita > Pesquisar na Wikipedia. Pode também fazer Controlo + clique na página para aceder rapidamente às ferramentas de pesquisa e consulta. 32 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

33 Atalhos de teclado e menus de atalho Pode utilizar o teclado para realizar muitas das tarefas e dos comandos dos menus do Pages. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Pages e seleccione Ajuda > Atalhos pelo teclado. Muitos dos comandos aparecem nos menus de atalho a que pode aceder directamente a partir do objecto com que está a trabalhar. Os menus de atalho são particularmente úteis para trabalhar com tabelas e gráficos. Para abrir um menu de atalho: mm Prima a tecla Controlo enquanto clica em texto ou num objecto. A janela Avisos Ao importar um documento para um documento do Pages, alguns elementos poderão não ser transferidos como esperado. A janela Avisos indica quaisquer problemas que se verifiquem. Também poderão aparecer avisos noutras situações, como por exemplo ao guardar um documento numa versão anterior da aplicação. Se o Pages encontrar algum problema, será apresentada uma mensagem onde poderá ver os avisos. Se optar por não os analisar, pode ver a janela Avisos do documento em qualquer altura seleccionando Visualização > Mostrar avisos do documento. Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso e clicar em Substituir tipo de letra para escolher outro tipo de letra. É possível copiar um ou mais avisos, seleccionando-os na janela Avisos do documento e depois Edição > Copiar. Pode então colar o texto copiado numa mensagem de , num ficheiro de texto ou noutro tipo de documento. Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 33

34 Como criar, abrir e guardar um documento 2 Crie, abra, importe, proteja por palavra-passe e guarde documentos do Pages. Aprenda a editar o seu documento do Pages no modo de ecrã completo. Como criar um novo documento Para criar um novo documento do Pages seleccione o modelo de Processamento de texto ou Disposição da página que forneça as características de formatação e disposição apropriadas. Para criar um novo documento do Pages: 1 Abra o Pages, clicando no respectivo ícone na Dock ou fazendo duplo clique no ícone no Finder. 2 Na janela Lista de modelos, seleccione uma categoria de modelo na coluna da esquerda para visualizar modelos de Processamento de texto ou Disposição da página e depois seleccione o modelo que melhor corresponde ao documento que pretende criar. 34

35 Pesquise os tipos de página disponíveis em muitos dos modelos do Pages, movendo o ponteiro da direita para a esquerda sobre um ícone de um modelo na Lista de modelos. É possível alterar o tamanho dos ícones dos modelos, ajustando o nível na parte inferior da janela Lista de modelos. Se pretende começar um documento sem qualquer marcador de posição de texto ou de conteúdo multimédia, seleccione Em branco em Disposição da página ou Processamento de texto. Num documento com disposição da página Em branco, o texto é adicionado inserindo uma caixa de texto e depois escrevendo na mesma. Para adicionar texto a um documento de processamento de texto Em branco, comece a escrever. 3 Clique em Escolher. É aberto um novo documento no seu ecrã. Se não visualizar a Lista de modelos quando abrir o Pages pela primeira vez, defina uma preferência nas Preferências do Pages para que a lista seja apresentada. Seleccione Pages > Preferências, clique em Geral e depois seleccione Para novos documentos: Mostrar lista de modelos. Em alternativa, é possível configurar o Pages para abrir automaticamente um documento em branco ou o modelo de documento da sua preferência sempre que abrir a aplicação. Seleccione Pages > Preferências, clique em Geral, seleccione Para novos documentos: Usar o modelo e depois clique em Escolher. Seleccione um modelo e depois clique em Escolher. Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 35

36 Como abrir um documento existente Existem várias formas de abrir um documento criado com o Pages. Eis algumas das formas de abrir um documento do Pages: mm Para abrir um documento quando estiver a trabalhar no Pages, clique em Abrir um ficheiro existente na janela Lista de modelos, seleccione o documento e depois clique em Abrir. Também é possível seleccionar Ficheiro > Abrir, seleccionar o documento e depois clicar em Abrir. mm Para abrir um documento com o qual tenha trabalhado recentemente, seleccione-o no menu instantâneo Abrir documento recente na parte inferior esquerda da janela Lista de modelos. Em alternativa, também é possível seleccionar Ficheiro > Abrir documento recente, e seleccionar o documento no submenu. mm Para abrir um documento do Pages a partir do Finder, faça duplo clique no ícone do documento ou desloque-o para o ícone da aplicação Pages. mm Para abrir um documento do Pages protegido por palavra-passe, faça duplo clique no ícone do documento, digite a palavra-passe do documento no campo Palavra-passe e depois clique em OK. Se introduzir uma palavra-passe incorrecta, clique em OK na caixa de diálogo que aparece, digite a palavra-passe correcta do documento e depois clique em OK. É possível abrir um documento do Pages criado com uma versão antiga do Pages (do iwork '05, iwork '06 ou iwork 08). Para usufruir das novas funcionalidades, guarde o documento no formato Pages 09. Para preservar um documento para utilização com o iwork 08, guarde-o no formato iwork 08. Consulte Como guardar um documento como documento do iwork 08 ou do Microsoft Word na página 286. Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou ficheiro, poderá utilizar o documento na mesma. O Pages substitui os tipos de letra quando estão em falta. Para utilizar tipos de letra em falta, saia do Pages e adicione os tipos de letra à sua pasta "Tipos de letra" (para mais informações, consulte a Ajuda do Mac). Para apresentar filmes ou ficheiros de som em falta, adicione-os novamente ao documento. Como abrir um documento de outra aplicação É possível criar um novo documento do Pages importando um documento criado noutra aplicação, como o Microsoft Office 2007 ou o AppleWorks. O Pages pode importar os seguintes formatos de ficheiro: texto simples (.txt), texto formatado (.rtf e.rtfd), processamento de texto AppleWorks 6 (.cwk) e Microsoft Word (.doc). Tanto quanto possível, o Pages preserva o texto, cores, disposição e outras opções de formatação do documento original. 36 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

37 Do formato Microsoft Word, é possível importar estilos, tabelas, objectos incorporados e flutuantes, gráficos, notas de rodapé e notas finais, marcadores, hiperligações, listas, secções e registo de alterações, entre outros. Do formato AppleWorks, é possível apenas importar documentos de processamento de texto. mm mm Eis algumas formas de importar um documento: Desloque o documento para o ícone da aplicação Pages. É aberto um novo documento do Pages e o conteúdo do documento importado é apresentado. No Pages, seleccione Ficheiro > Abrir, escolha o documento e clique em Abrir. Se não for possível importar um documento, experimente abrir o documento noutra aplicação e guardá-lo num formato compatível com o Pages, ou copie e cole o conteúdo num documento do Pages existente. Também pode exportar os documentos do Pages para os formatos Microsoft Word (.doc), PDF, texto formatado (.rtf e.rtfd) e texto simples (.txt). Consulte Exportar documentos do Pages para outros formatos de ficheiro na página 281 para obter informações detalhadas. Visualizar e editar um documento em ecrã completo A utilização da vista de ecrã completo permite aceder aos controlos apenas quando necessitar dos mesmos, para simplificar a visualização do seu documento do Pages. Ao visualizar um documento do Pages em ecrã completo, é possível efectuar alterações detalhadas e precisas enquanto escreve. Para editar o documento na vista de ecrã completo: 1 Abra um documento Pages. 2 Seleccione Visualização > Ecrã completo ou clique no botão Ecrã completo na barra de ferramentas do Pages (semelhante a duas setas a apontar para fora). As informações do documento, como contagem de palavras e páginas, são apresentadas na parte inferior do ecrã. 3 Efectue uma das seguintes operações: ÂÂ Para visualizar a barra de formatação e os elementos de menu, mova o cursor para a parte superior do ecrã. ÂÂ Para visualizar o Inspector, seleccione Visualização > Mostrar Inspector. ÂÂ Para visualizar miniaturas de páginas, mova o cursor para o lado esquerdo do ecrã. ÂÂ Para apresentar as barras de deslocação de documentos no Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard), mova o cursor para o lado direito do documento. Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 37

38 No Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, as barras de deslocação são apresentadas de acordo com as definições das preferências do Mac OS X. 4 Para alterar o aspecto da vista de ecrã completo, utilize os controlos Visualização e Segundo plano, que aparecem mais à direita na barra de formatação. Para sair da vista de ecrã completo, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione Visualização > Sair do modo ecrã completo. mm Mova o cursor para a parte superior do ecrã, para visualizar a barra de menus e, em seguida, clique no botão Ecrã completo no canto superior direito do ecrã. mm Prima Escape no teclado. O documento é aberto na vista normal, mesmo que tenha sido guardado na vista de ecrã completo. Como proteger um documento com palavra-passe Quando desejar restringir o acesso a um documento do Pages, é possível atribuirlhe uma palavra-passe. As palavras-passe podem ser compostas por praticamente qualquer combinação de algarismos e letras maiúsculas ou minúsculas, além de poderem ter vários dos caracteres especiais do teclado. As palavras-passe com combinações de letras, algarismos e outros caracteres são em geral consideradas mais seguras. Eis algumas formas de gerir a protecção por palavra-passe num documento do Pages: mm Para adicionar uma palavra-passe ao documento, abra o inspector de documentos, clique em Documento e seleccione Palavra-passe para abrir, na base do inspector. Digite a palavra-passe que deseja utilizar, nos campos fornecidos para o efeito. Depois clique em Palavra-passe. Aparece um ícone de cadeado junto ao título do documento para indicar que este está protegido por palavra-passe. Se desejar ajuda para criar uma palavra-passe incomum ou forte, clique no botão com o ícone em forma de chave, junto ao campo Palavra-passe, para abrir o Assistente de Palavra-Passe e utilizá-lo como apoio à criação de uma palavra-passe. Seleccione um tipo de palavra-passe no menu instantâneo, conforme as características de palavrapasse que são mais importantes para si. Uma palavra-passe aparece no campo Sugestão; a sua força (as palavras-passe mais fortes são mais difíceis de violar) é indicada pelo comprimento e pela cor verde da barra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campo Palavra-passe. Se não gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferente no menu instantâneo Sugestão, aumentar a força da Palavra-passe deslocando o nível ou escrever a sua própria palavra-passe. 38 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

39 mm Para remover uma palavra-passe do documento, abra o documento protegido por palavra-passe e desmarque Necessita de palavra-passe para abrir no painel Documento do Inspector de documentos. Introduza a palavra-passe do documento para desactivar a protecção por palavra-passe e clique em OK. O ícone de cadeado junto ao título do documento é removido para indicar que o documento já não está protegido por palavra-passe. mm Para alterar a palavra-passe do documento, abra o documento protegido por palavra- passe e clique em Alterar palavra-passe, no painel Documento do inspector de documentos. Introduza as informações da sua palavra-passe nos campos fornecidos e clique em Alterar palavra-passe. mm Para abrir um documento do Pages protegido por palavra-passe, faça duplo clique no ícone do documento, digite a palavra-passe do documento no campo Palavra-passe e depois clique em OK. Se introduzir uma palavra-passe incorrecta, clique em OK na caixa de diálogo que aparece, digite a palavra-passe correcta do documento e depois clique em OK. Como guardar um documento Recomenda-se que guarde frequentemente o documento enquanto trabalha. Depois de guardar o documento pela primeira vez, pode premir as teclas Comando + S para o voltar a guardar à medida que edita o documento. Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, o Pages guarda automaticamente o documento com frequência enquanto trabalha, para evitar a perda de alterações feitas ao documento, se a aplicação se fechar inesperadamente. Contudo, se premir Comando + S, é arquivado um instantâneo do estado actual do documento. É possível regressar a esta versão arquivada do documento, se pretender restaurar uma imagem, definição ou texto utilizado anteriormente e que tenha sido alterado ou apagado. Para guardar um documento pela primeira vez: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S. 2 No campo Guardar como, escreva um nome para o documento. 3 Seleccione a pasta onde pretende guardar o documento a partir do menu instantâneo Em. Se a localização que pretende não estiver visível no menu instantâneo Em, clique no triângulo de abertura à direita do campo Guardar como e depois navegue para a localização onde pretende guardar o documento. Se não vir o menu instantâneo Em, navegue para a localização onde pretende guardar o documento. Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 39

40 4 Se pretender que o documento seja aberto com o Pages no iwork 08, seleccione Guardar cópia como e depois escolha iwork '08 no menu instantâneo. Ou, se pretender que o documento seja aberto com o Microsoft Word, seleccione Guardar cópia como e depois escolha Documento Word no menu instantâneo. Se o documento que pretende guardar como uma versão anterior do iwork estiver protegido por palavra-passe, esta protecção é removida. 5 Se pretender que o documento apresente uma Vista Rápida no Finder no Mac OS X v10.5 ou posterior, seleccione Incluir pré-visualização no documento. 6 Se o utilizador ou outra pessoa abrir o documento noutro computador, clique em Opções avançadas e considere o seguinte: Copiar áudio e filmes para o documento: Se seleccionar esta caixa de verificação, os ficheiros de áudio e vídeo são guardados com o documento, permitindo a reprodução dos ficheiros se o documento for aberto noutro computador. É possível desmarcar esta caixa de verificação para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros multimédia não serão reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir também. Copiar imagens modelo para o documento: Se não seleccionar esta opção e abrir o documento num computador que não tenha o mesmo modelo instalado (se tiver criado o seu próprio modelo, por exemplo), o documento poderá parecer diferente. 7 Clique em Guardar. Para arquivar uma versão de um documento no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior: mm Seleccione Ficheiro > Guardar uma versão ou prima Comando + S. Só é possível criar versões arquivadas com o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior. Para obter informações sobre o restauro de versões de documentos arquivadas, consulte Procurar uma versão arquivada de um documento na página 43. De uma forma geral, só é possível guardar documentos do Pages em computadores e servidores com o Mac OS X. O Pages não é compatível com computadores Mac OS 9 nem com servidores Windows a executar Serviços para Macintosh. Se tiver de utilizar um computador com Windows, experimente utilizar o software de servidor AFP disponível para Windows. 40 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

41 Para informações sobre Como exportar o documento para outros formatos de ficheiro (incluindo Microsoft Word, RTF, texto simples e PDF) Como partilhar o seu documento na Internet, com o Mail ou com o iweb Como desfazer alterações que efectuou ao seu documento Como utilizar a sua própria disposição de documento e guardá-la como modelo Como criar uma cópia de segurança ou várias versões do seu documento Como especificar as suas preferências para guardar versões de cópia de segurança do seu documento Como abrir o documento no modo de esboço. Como fechar o documento sem sair do Pages Como ver contagens de palavras e outras estatísticas do documento Ir para Exportar documentos do Pages para outros formatos de ficheiro na página 281 Como enviar o documento do Pages para a versão beta pública do iwork.com na página 286 Como enviar o seu documento do Pages por na página 289 Como enviar um documento do Pages para o iweb na página 290 Como desfazer alterações na página 41 Como guardar um documento como um modelo na página 42 Como guardar uma cópia de um documento na página 42 Guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um documento na página 42 Como guardar um documento no modo de esboço na página 45 Como fechar um documento sem sair do Pages na página 45 Como visualizar informações do documento na página 46 Como desfazer alterações Se não pretender guardar alterações efectuadas ao documento desde que este foi aberto ou guardado pela última vez, é possível desfazê-las. Eis algumas formas de desfazer alterações: mm Para desfazer a alteração mais recente, escolha Edição > Desfazer. mm Para desfazer várias alterações, escolha Edição > Desfazer várias vezes. É possível desfazer quaisquer alterações efectuadas desde que o documento foi aberto ou revertê-lo para a última versão guardada. mm Para desfazer uma ou mais operações de Edição > Desfazer, escolha Edição > Refazer uma ou mais vezes. mm Para desfazer todas as alterações efectuadas desde a última vez que guardou o documento, escolha Ficheiro > Restabelecer versão guardada, e depois clique em Restabelecer. Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 41

42 Como guardar um documento como um modelo Quando guarda um documento como um modelo, este aparece quando selecciona Os meus modelos na Lista de modelos. Para guardar um documento como um modelo: mm Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo. Para obter informações acerca de modelos personalizados, consulte Como guardar um modelo personalizado na página 300. Como guardar uma cópia de um documento Se pretender duplicar o documento aberto, é possível guardá-lo com um nome diferente ou num local diferente. Para guardar uma cópia de um documento no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior: 1 Seleccione Ficheiro > Duplicar. É criada uma cópia do documento sem nome. Ambas as cópias permanecem abertas na secretária para visualização ou edição. 2 Feche a janela da cópia sem nome, digite o nome do documento e, em seguida, escolha uma localização no menu pop-up. 3 Clique em Guardar. mm Para guardar uma cópia de um documento no Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior: Seleccione Ficheiro > Guardar como e, em seguida, especifique um nome e uma localização. Quando o documento é copiado desta forma, o documento original é fechado; o documento que permanece aberto na secretária é a nova cópia criada. Para trabalhar com a versão original, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e escolha a versão anterior a partir do submenu. É também possível automatizar a criação de versões duplicadas do documento sempre que este é guardado, sendo mantidos o nome e a localização do original, mas com as palavras Cópia de segurança de a anteceder o nome do ficheiro. Consulte Guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um documento na página 42. Guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um documento Sempre que guardar um documento, é possível manter automaticamente uma cópia da última versão guardada. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edições efectuadas, é possível voltar para (restabelecer) a versão de cópia de segurança do documento. 42 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

43 A melhor forma de criar versões de cópia de segurança difere consoante a versão do Mac OS X utilizada. O Mac OS X v10.7 (Lion) e posterior guarda automaticamente um instantâneo do documento sempre que o utilizador o guarda. Em qualquer altura, é possível aceder a um arquivo de todas as versões guardadas anteriormente. Para obter informações sobre o acesso e utilização de versões anteriores de documentos no Mac OS X v10.7 (Lion), consulte Procurar uma versão arquivada de um documento na página 43. Se utilizar o Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior, é possível configurar o Pages para guardar automaticamente uma cópia da última versão guardada do documento. Esta opção pode também ser útil se usar o Mac OS X v10.7 (Lion) e pretender guardar uma versão de cópia de segurança do documento noutro disco rígido da rede. Para criar um arquivo de versões do documento guardadas anteriormente no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior: mm Seleccione Ficheiro > Guardar uma versão ou prima Comando + S. Para criar uma cópia da última versão guardada do seu documento: mm Seleccione Pages > Preferências, clique em Geral e depois seleccione Fazer cópia de segurança da versão anterior ao guardar. Da próxima vez que guardar o documento, será criada uma versão de cópia de segurança na mesma localização, com Cópia de segurança de antes do nome do ficheiro. É criada uma cópia de segurança apenas da última versão guardada. Sempre que guardar o documento, o ficheiro de cópia de segurança antigo é substituído pelo novo ficheiro de cópia de segurança. Procurar uma versão arquivada de um documento Se tiver guardado versões arquivadas de um documento no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, é possível percorrer o arquivo para identificar uma versão anterior que pretenda restaurar ou referenciar. Após identificar a versão arquivada que pretende, é possível restaurá-la como uma cópia totalmente editável, ou pode apenas ser extraído texto, imagens ou definições do documento que pretenda voltar a utilizar. Para percorrer versões arquivadas do documento: 1 Abra o documento a cujas versões anteriores pretende aceder e mantenha o cursor sobre o nome do documento na parte superior da janela da aplicação Pages. Surge um triângulo. 2 Clique no triângulo e seleccione Percorrer todas as versões. Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 43

44 A vista muda e mostra instantâneos de todas as versões guardadas do documento sobre um fundo estrelado. Uma linha de tempo ao longo do lado direito do ecrã indica quando foi guardada a versão mais à frente no lado direito. Versão actual do documento Versões anteriores do documento Clique para sair desta vista sem restaurar uma versão mais antiga. Clique para restaurar a versão actualmente visualizável no lado direito do ecrã. Arraste ao longo da linha de tempo para ver versões anteriores guardadas em alturas diferentes. 3 Arraste a pega ao longo da linha de tempo para recuar no tempo e ver versões mais antigas do documento. 4 Quando encontrar uma versão que queira consultar mais atentamente, clique na imagem respectiva. A versão é movida para primeiro plano, onde o utilizador pode clicar em diferentes documentos para os visualizar, seleccionar elementos numa página, abrir os inspectores e copiar objectos ou definições dos inspectores. 5 Efectue uma das seguintes operações: ÂÂ Para restaurar por completo a versão antiga, clique em Restaurar quando a versão pretendida estiver em primeiro plano. O documento restaurado aparece na secretária normal, substituindo a última versão em que o utilizador estava a trabalhar antes de visualizar as versões mais antigas. (Essa versão é guardada na linha de tempo, caso pretenda recuperá-la.) 44 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

45 ÂÂ Para restaurar apenas um objecto ou definição do inspector da versão antiga, copie o objecto ou definição seleccionando-o e premindo Comando + C. Em seguida, clique em Terminado para voltar à secretária normal. Cole o objecto ou definição onde pretender premindo Comando + V. ÂÂ Para comparar a versão antiga lado a lado com a versão actual, clique em Documento actual. 6 Para regressar à secretária normal, clique em Terminado. Como guardar um documento no modo de esboço Se o documento Pages de processamento de texto foi guardado pela última vez no modo de esboço, o documento é aberto no modo de esboço. Para guardar o documento de processamento de texto no modo de esboço: mm Abra ou crie um documento de processamento de texto, clique em Esboço na barra de ferramentas e comece a escrever. Quando acabar de escrever, guarde o documento, escolhendo Ficheiro > Guardar. Da próxima vez que abrir o documento, este será aberto no modo de esboço. Para mais informações sobre como criar e trabalhar com um documento no modo de esboço, consulte Como criar um esboço na página 108. Proteger um documento para impedir a sua edição Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, é possível proteger o documento para não ser editado por acidente quando apenas pretender abrir e visualizá-lo. É fácil desproteger o documento em qualquer altura, para continuar a editá-lo. Para proteger um documento: 1 Abra o documento que pretende proteger e mantenha o cursor sobre o nome do documento na parte superior da janela da aplicação Pages. Surge um triângulo. 2 Clique no triângulo e seleccione Proteger. mm Para desproteger um documento para edição: Mantenha o cursor sobre o nome do documento na parte superior da janela da aplicação até surgir o triângulo, clique no triângulo e, em seguida, seleccione Desproteger. Como fechar um documento sem sair do Pages Quando terminar de trabalhar num documento, é possível fechá-lo sem sair do Pages. Eis algumas formas de fechar documentos e manter a aplicação aberta: mm Para fechar o documento activo, seleccione Ficheiro > Fechar ou clique no botão de fechar no canto superior esquerdo da janela do documento. Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 45

46 mm Para fechar todos os documentos do Pages abertos, prima a tecla Opção e seleccione Ficheiro > Fechar tudo, ou clique no botão de fechar dos documentos activos. Se tiver efectuado alterações desde a última vez que guardou o documento, o Pages solicita que o guarde. Como visualizar informações do documento É possível guardar informações, tais como o nome do autor e palavras-chave, e visualizá-las mais tarde, assim como estatísticas criadas automaticamente. Eis algumas formas de trabalhar com informações acerca de um documento: mm Para adicionar ou alterar informações descritivas acerca de um documento (autor, título, comentários e palavras-chave), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Informação. Introduza ou altere informações nos campos do painel. Estas informações podem ser pesquisadas utilizando o Spotlight em computadores com Mac OS X versão 10.4 e posterior. mm Para visualizar estatísticas do documento, tais como número de palavras, páginas, linhas, parágrafos, secções, gráficos e caracteres do documento, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Informação. A contagem de palavras e de páginas de um documento é visível na parte inferior esquerda da janela. Para ocultar a contagem de palavras do seu documento, seleccione Pages > Preferências, e anule a selecção de Mostrar contagem de palavras na parte inferior da janela. Se seleccionar um intervalo de texto, é possível definir a amplitude das estatísticas apresentadas, escolhendo Selecção ou Documento no menu instantâneo Âmbito no Inspector de documentos. mm Para visualizar as informações de ficheiro de um documento guardado, incluindo tamanho, localização e datas de criação e última modificação, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento, clique em Informação e depois clique no botão Mostrar informação de ficheiro. 46 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

47 Como trabalhar com partes de um documento 3 Configure as características gerais de um documento, incluindo margens, páginas opostas, colunas de texto e secções. Obter informações sobre como pode criar um índice, rodapés e notas finais. Antes de adicionar conteúdo ao seu documento, é boa ideia especificar as definições do documento, tais como a orientação, o tamanho e as margens das páginas. Alguns documentos também requerem que se altere as definições dos objectos principais (gráficos de segundo plano, tais como marcas d'água) e os atributos de página opostas. É possível alterar a maioria destas definições no Inspector de documentos e no Inspector de disposição de página. 47

48 Como gerir as definições do documento Para abrir o Inspector de documentos : mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Documento. Botão do inspector de documentos Use o painel Índice para configurar um índice para o documento. Use o painel Informação para ver as estatísticas do documento, tais como contagem de palavras, data e palavras-chave. Use a caixa de diálogo Configurar página para especificar o tamanho do papel e a orientação. Configure as margens das extremidades esquerda, direita, superior e inferior da página. Seleccione para adicionar cabeçalhos e rodapés a um documento. Seleccione o tipo de nota a criar. Escolha um estilo de nota de rodapé ou de nota final. Ajuste o espaço entre as notas. Use a hifenização automática ao longo do documento Use quaisquer ligaduras de letra disponíveis ao longo do documento. Seleccione para proteger o seu documento com palavra-passe. A formatação definida no Inspector de documentos é aplicada ao documento completo. 48 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

49 Para abrir o Inspector de disposição de página : mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Disposição. Botão do inspector de disposição Use o painel Secção para configurar o número de página, a página oposta e outros atributos da secção. Defina o número de colunas. Desseleccione para definir as larguras de coluna desiguais. Seleccione a largura da coluna ou da medianiz e escreva um novo valor. Seleccione para iniciar a disposição actual no topo da página. Defina as margens da disposição actual. Defina o espaço entre a disposição actual e as disposições anteriores e seguintes. Utilize o Inspector de disposição de página para configurar disposições de colunas de texto. Também pode controlar opções de formatação para secções do documento, como capítulos; é possível, por exemplo, criar uma disposição de página diferente para cada secção da primeira página, página da esquerda e página da direita. Como seleccionar a orientação e o tamanho da página Por predefinição, a maioria do modelos do Pages é criada para tamanhos de papel normais, com o texto impresso na orientação vertical. Se for necessário um tamanho de papel diferente para o documento ou se pretende imprimi-lo na orientação horizontal, defina o tamanho e a orientação do papel no início. Desta forma, enquanto trabalha no documento, terá uma ideia mais clara do aspecto final. Como definir o tamanho e a orientação do papel na página 278 fornece instruções sobre como alterar a orientação da página e configurar o tamanho do papel. Se começar com um documento Em branco (processamento de texto) ou Tela em branco (disposição da página), os modelos estão disponíveis nas orientações vertical e horizontal. Como definir as margens do documento Todos os documentos têm margens (espaço em branco entre o conteúdo do documento e os limites do papel). Estas margens são indicadas no ecrã por linhas em cinzento claro quando utiliza a vista da disposição. Para mostrar a vista da disposição, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Mostrar disposição. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 49

50 As margens predefinidas da maioria dos modelos do Pages, incluindo Em branco, estão especificadas para 2,5 cm para os lados esquerdo, direito, superior e inferior da página. Isto significa que o corpo de texto do documento não excederá estas margens. Para alterar as margens da página: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento. 2 Introduza os valores nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior. Se pretende definir margens diferentes em secções diferentes do seu documento, é necessário utilizar o Inspector de disposição de página. Para informações sobre como definir margens da disposição, consulte Como definir margens da disposição na página 56. Se criar um documento para posterior encadernação, é possível definir as margens do documento para terem em conta o lado da página que será perfurado (a margem interior) e o lado que ficará livre (a margem exterior) de cada página. Para isso, é necessário criar um documento com páginas opostas da esquerda e da direita. Para informações acerca disto, consulte Como utilizar páginas opostas da esquerda e da direita na página 56. Como utilizar quebras de página e de linha É possível inserir quebras de página, definir o início de um determinado parágrafo sempre numa nova página, certificar-se de que certos parágrafos permanecem sempre na mesma página, etc. Quando inserir quebras, o Pages insere um carácter de formatação especial designado por invisível. Consulte Caracteres de formatação (invisíveis) na página 22 para mais informações acerca de itens invisíveis. Para informações sobre Como criar uma nova página no seu documento Como gerir a forma como os parágrafos aparecem no seu documento Como adicionar uma quebra simples e impedir que linhas únicas apareçam no início ou no fim de uma página Ir para Como inserir uma quebra de página na página 51 Como iniciar parágrafos numa nova página na página 51 Como manter parágrafos juntos numa página na página 51 Como manter um parágrafo completo na mesma página na página 52 Como inserir uma quebra de linha manual na página 52 Como evitar linhas viúvas e órfãs na página Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

51 Como inserir uma quebra de página Num documento de processamento de texto, é possível forçar o fim de uma página num determinado ponto inserindo uma quebra de página. Isto cria uma nova página na secção actual, pronta para digitação de texto. Num documento com disposição de página, é possível criar uma nova página adicionando uma nova página ao documento. Isto cria uma nova página numa nova secção, pronta para adicionar uma caixa de texto para digitação de texto. Eis algumas formas de inserir uma quebra de página: mm Num documento de processamento de texto, clique no local pretendido para o fim e depois seleccione Inserção > Quebra de página. Para remover uma quebra de página, clique no início da linha a seguir à quebra e prima a tecla Delete. mm Num documento com disposição de página, para inserir uma nova página no seu documento, clique em Páginas na barra de ferramentas e escolha de entre as opções de página de modelo disponíveis. Como iniciar parágrafos numa nova página Num documento de processamento de texto, é possível definir o início de um parágrafo sempre numa nova página, independentemente do que o anteceda num documento. Para iniciar um parágrafo numa nova página: 1 Seleccione o parágrafo que pretende iniciar numa nova página. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Mais. 3 Seleccione Parágrafo começa numa nova página. Um modelo Tela em branco ( Disposição da página ), depois de adicionada uma nova página, fica pronto para adicionar uma caixa de texto para digitação de texto. Como manter parágrafos juntos numa página Pode optar por fazer dois parágrafos aparecerem na mesma página. A última linha do primeiro parágrafo ficará sempre na mesma página do que o início do parágrafo seguinte, a não ser que insira uma quebra de página ou de secção entre as linhas. Isto é muito útil para parágrafos de título que só têm uma linha e que pretenda manter junto aos parágrafos de tópico que se seguem. Para manter parágrafos juntos numa página: 1 Clique no parágrafo que pretende apresentar junto ao parágrafo que o sucede. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 51

52 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Mais. 3 Seleccione Seguir definições do parágrafo seguinte. Como manter um parágrafo completo na mesma página É possível apresentar todas as linhas de um parágrafo sempre na mesma página. Para evitar a divisão de um parágrafo entre páginas: 1 Clique no parágrafo cujas linhas pretende manter juntas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Mais. 3 Seleccione Manter as linhas juntas. Num documento com disposição de página, o texto está em caixas de texto. Para mais informações sobre como encadear caixas de texto, consulte Como encadear caixas de texto flutuantes na página 116. Como inserir uma quebra de linha manual É possível utilizar uma quebra de linha manual, também designada por quebra simples, caso pretenda iniciar uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo. Para inserir uma quebra de linha manual: 1 Clique no local pretendido para a quebra. 2 Prima a tecla Enter mantendo premida a tecla Shift. Como evitar linhas viúvas e órfãs É possível evitar que a primeira linha de um parágrafo apareça sozinha na parte inferior de uma página (designada por linha viúva) ou que a última linha de um parágrafo apareça sozinha na parte superior de uma página (designada por linha órfã). Para evitar linhas viúvas e órfãs num parágrafo: 1 Clique no parágrafo onde pretende evitar linhas viúvas ou órfãs. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Mais. 3 Seleccione Evitar linhas viúvas e órfãs. Como utilizar disposições No Pages, é possível variar a estrutura num documento com disposição de página (criando colunas em caixas de texto) e num documento de processamento de texto (através de disposições separadas por quebras de disposição). 52 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

53 Para obter mais informações sobre como trabalhar com caixas de texto em documentos com disposição de página, consulte Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realçar texto na página 114. Num documento de processamento de texto, as disposições são separadas por quebras de disposição. Uma disposição é uma parte de um documento onde definiu atributos de coluna específicos e o espaço em redor das colunas, designada por margem da disposição. É possível ter várias disposições numa secção do seu documento ou mesmo numa única página. Para informações sobre Como criar colunas e controlar o fluxo de texto de uma coluna para outra Como alterar as características de disposição num documento de processamento de texto Ir para Como definir colunas na página 53 Como definir quebras de coluna na página 54 Como definir quebras de disposição na página 55 Como definir margens da disposição na página 56 Como definir colunas Consoante o tamanho da página e a largura das colunas que definir para um documento, é possível criar até dez colunas de texto (por exemplo, num tamanho de carta normal com orientação horizontal). O espaço entre as colunas é designado por medianiz. Quando estiver a digitar numa coluna e atingir o fim da mesma, o texto flui automaticamente para a coluna seguinte enquanto escreve. Para alterar o local de quebra de uma coluna, siga as instruções em Como definir quebras de coluna na página 54. Se pretende variar o número ou aspecto de colunas num determinado ponto de um documento, crie uma nova disposição. Consulte Como definir quebras de disposição na página 55 para obter instruções. Para formatar um documento em várias colunas: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição, clique em Disposição e depois especifique o número de colunas que pretende no campo Colunas. Para digitar um número no campo Colunas, coloque o ponto de inserção dentro de uma área de texto no documento, digite o número no campo Colunas e depois prima a tecla Enter. 2 Para ajustar a largura de todas as colunas, faça duplo clique em qualquer valor na lista Coluna e digite um novo número. Para ajustar o espaço entre cada coluna, faça duplo clique em qualquer valor na lista Medianiz e digite um novo número. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 53

54 3 Para definir larguras diferentes para as colunas, desmarque Largura de coluna igual. Para ajustar a largura de uma coluna específica, faça duplo clique no respectivo valor na lista Coluna e digite um novo número. Para ajustar o espaço entre colunas adjacentes, faça duplo clique num valor na lista Medianiz e digite um novo número. 4 Num documento de processamento de texto, para ajustar o espaço em redor das margens exteriores de colunas, defina novos valores nos campos Esquerda, Direita, Antes e Depois. Não é possível ajustar as margens da disposição num documento com disposição de página. 5 Num documento de processamento de texto, para mover colunas para a parte superior da página seguinte, seleccione Disposição começa numa página nova. Não é possível seleccionar Disposição começa numa página nova num documento com disposição de página. 6 Para modificar rapidamente a largura e o espaçamento de colunas, utilize a régua do documento. Clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar réguas. Desloque os limites esquerdo ou direito das áreas cinzentas da medianiz na régua horizontal. As áreas em branco na régua indicam a área de texto dentro das colunas. As áreas cinzentas indicam as medianizes da coluna. Nota: Para criar rapidamente até quatro colunas, clique no menu instantâneo Colunas na barra de formatação e escolha o número de colunas que pretende utilizar. Como definir quebras de coluna Uma quebra de coluna termina o fluxo de texto numa coluna (deixando o resto da coluna em branco) e continua na seguinte. Para criar uma quebra de coluna: 1 Clique depois da palavra onde pretende interromper o fluxo de texto. 2 Escolha Inserção > Quebra de coluna. O texto é interrompido no local onde colocou o ponto de inserção e continua na coluna de texto seguinte. Se inserir uma quebra de coluna numa disposição de coluna única, o texto continua na parte superior da página seguinte. 54 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

55 Quando mostra invisíveis no seu documento (clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha Mostrar invisíveis ), um símbolo de quebra de coluna assinala o local da mesma. Este símbolo de quebra de coluna é um carácter de formatação designado por invisível. Consulte Caracteres de formatação (invisíveis) na página 22 para mais informações acerca de itens invisíveis. Para apagar uma quebra de coluna, clique no início da linha a seguir à quebra e prima a tecla Delete. Como definir quebras de disposição Num documento de processamento de texto, uma quebra de disposição termina uma disposição e inicia uma nova, na qual é possível definir diferentes características de colunas e diferentes margens de disposição. A utilização de quebras de disposição não afecta cabeçalhos, rodapés, numeração de páginas ou outra formatação específica do documento ou da secção. Para inserir uma quebra de disposição num documento de processamento de texto: 1 Coloque o ponto de inserção depois da palavra onde pretende terminar a disposição actual e mudar para uma nova disposição. 2 Escolha Inserção > Quebra de disposição. É inserida uma quebra de disposição e o ponto de inserção é movido para a parte superior da disposição seguinte. A disposição a seguir à quebra tem a mesma formatação e número de colunas de texto da disposição anterior, até que a altere. Para alterar os atributos da disposição, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Disposição. No painel Disposição, defina o número de colunas e depois formate-as. 3 Para mover a nova disposição para a parte superior de uma página, seleccione Disposição começa numa página nova. Quando mostra invisíveis no seu documento (clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar invisíveis ), um símbolo de quebra de disposição assinala o local da mesma. Este símbolo de quebra de disposição é um carácter de formatação designado por invisível. Consulte Caracteres de formatação (invisíveis) na página 22 para mais informações acerca de itens invisíveis. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 55

56 Para apagar uma quebra de disposição, clique no início da linha a seguir à quebra e prima a tecla Delete. Como definir margens da disposição Num documento de processamento de texto, uma margem de disposição é o espaço em redor de colunas numa disposição. Para alterar a margem da disposição num documento de processamento de texto: 1 Clique numa coluna. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição e depois clique em Disposição. 3 Para alterar as margens exteriores das colunas, introduza valores nos campos Esquerda e Direita em Margens da disposição. 4 Para definir a quantidade de espaço acima e abaixo das colunas, introduza valores nos campos Antes e Depois em Margens da disposição. As novas margens não ultrapassam as margens de página especificadas para o documento no Inspector de documentos. Como utilizar páginas opostas da esquerda e da direita Se pretende imprimir um documento em frente e verso e encaderná-lo, o documento terá páginas opostas da esquerda e da direita. As páginas da esquerda e da direita destes documentos têm normalmente margens interiores e exteriores diferentes. Por exemplo, pode pretender que as margens interiores de um documento (para perfuração posterior) sejam mais largas que as margens exteriores. Consulte Como definir margens para páginas opostas na página 56 para obter mais informações. Se o seu documento tiver secções, como capítulos, é possível utilizar diferentes cabeçalhos ou rodapés para as páginas da esquerda e da direita quando for necessário colocar números de página nos cantos externos de cada página. Para mais informações, consulte Como definir cabeçalhos e rodapés para páginas opostas na página 57. Depois de ajustar as margens e modificar os cabeçalhos e rodapés, é aconselhável rever o documento antes de o imprimir. Consulte Como visualizar páginas opostas na página 58 para obter mais informações. Como definir margens para páginas opostas Utilize o Inspector de documentos para configurar diferentes margens para páginas da esquerda e da direita. 56 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

57 Para criar margens diferentes para páginas opostas da esquerda e da direita: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento. 2 Seleccione Páginas opostas. Seleccione para definir independentemente as margens das páginas opostas esquerdas e direitas. Especifique um valor para a margem da encadernação. Especifique um valor para a margem nos lados exteriores das páginas. 3 Defina as margens interiores e exteriores. A margem interior é o lado das páginas da esquerda ou da direita que irá ser perfurado. A margem exterior é o lado de fora das páginas da esquerda ou da direita. Como definir cabeçalhos e rodapés para páginas opostas Em documentos de processamento de texto, se utilizar secções no seu documento, é possível configurar diferentes cabeçalhos e rodapés para as páginas da esquerda e da direita para, por exemplo, apresentar números de página nos limites externos dos rodapés. Consulte Como formatar páginas opostas numa secção na página 67 para obter informações sobre como definir secções. Para configurar cabeçalhos e rodapés para páginas opostas numa secção: 1 Clique dentro da secção. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de disposição de página e depois clique em Secção. 3 Seleccione Páginas da esquerda são diferentes das da direita. 4 Desmarque a opção Usar cabeçalhos e rodapés anteriores. 5 Numa página da esquerda da secção, defina o cabeçalho e rodapé que pretende utilizar para todas as páginas da esquerda da secção. Consulte Como utilizar cabeçalhos e rodapés na página 58 para obter instruções. 6 Numa página da direita da secção, defina o cabeçalho e rodapé que pretende utilizar para todas as páginas da direita da secção. 7 Se pretende que a primeira página da secção tenha um cabeçalho ou rodapé exclusivo, seleccione A primeira página é diferente e defina o cabeçalho e rodapé na primeira página da secção. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 57

58 Como visualizar páginas opostas Quando o documento tem páginas opostas, há várias formas de as visualizar no Pages. Visualize páginas da esquerda e da direita na vista de miniaturas ou lado a lado na janela do documento. Eis algumas formas de visualizar páginas opostas: mm Clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha Miniaturas das páginas para visualizar páginas opostas na vista de miniaturas. mm Clique no controlo Visualização da página no canto inferior esquerdo da janela e depois escolha Subir dois no menu instantâneo para visualizar páginas opostas lado a lado na janela principal do documento. Como utilizar cabeçalhos e rodapés É possível apresentar o mesmo texto ou gráfico em várias páginas de um documento. As informações recorrentes apresentadas na parte superior da página designam-se por cabeçalho; na parte inferior designam-se por rodapé. É possível inserir o seu próprio texto ou gráficos num cabeçalho ou rodapé e também utilizar campos de texto formatado. Os campos de texto formatado permitem-lhe inserir texto que é actualizado automaticamente. Por exemplo, se inserir o campo da data, a data actual é apresentada sempre que abrir o documento. Da mesma forma, os campos de números de página são actualizados sempre que adiciona ou elimina páginas. Para definir o conteúdo de um cabeçalho ou rodapé: 1 Clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha Mostrar disposição. É possível ver as áreas do cabeçalho e rodapé nas partes superior e inferior da página. 2 Para adicionar texto ou gráficos a um cabeçalho ou rodapé, coloque o ponto de inserção no cabeçalho ou rodapé e digite ou cole texto ou gráficos. Para adicionar números de página ou outros valores alteráveis, consulte as instruções em Como adicionar números de páginas e outros valores alteráveis na página Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

59 As informações digitadas num cabeçalho ou rodapé são repetidas em todas as páginas. Se pretende alterar o texto do cabeçalho e rodapé em diferentes secções do documento, consulte Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção na página 66. Como adicionar e editar notas de rodapé e notas finais Num documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais (números ou símbolos) de ligação a notas na parte inferior de uma página (notas de rodapé) ou no fim de um documento ou uma secção (notas finais). Não é possível misturar notas de rodapé e notas finais num documento, mas é possível converter notas de um tipo para o outro tipo. Para informações sobre Como adicionar e apagar notas de rodapé e notas finais Ir para Como adicionar uma nota de rodapé na página 59 Como adicionar uma nota final no fim de um documento na página 60 Como adicionar uma nota final no fim de uma secção na página 60 Como apagar notas de rodapé e notas finais na página 61 Como converter tipos de notas, modificar o aspecto das notas de rodapé e das notas finais, etc. Como converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa na página 61 Como formatar notas de rodapé e notas finais na página 61 Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodapé ou nota final na página 62 Como adicionar uma nota de rodapé Num documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais num documento de ligação a notas na parte inferior da página. Estas notas designamse por notas de rodapé. Para adicionar uma nota de rodapé: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento. 2 Escolha Usar notas de rodapé no menu instantâneo Notas de rodapé e finais. 3 Seleccione um formato de numeração no menu instantâneo Formatação. 4 Seleccione se as notas de rodapé são contínuas ou se reiniciam em cada página ou secção no menu instantâneo Numeração. 5 Coloque o ponto de inserção no fluxo de texto principal (e não numa caixa de texto, tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota de rodapé. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 59

60 6 Escolha Inserção > Nota de rodapé. Uma marca de nota de rodapé aparece e o ponto de inserção move-se para o campo da nota de rodapé correspondente na parte inferior da página. 7 Escreva as informações da nota de rodapé. Para além de texto, é possível utilizar formas, gráficos e outros objectos incorporados; consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150 para obter instruções. Como adicionar uma nota final no fim de um documento Num documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais num documento de ligação a notas no fim do documento. Estas notas designam-se por notas finais de documento. Para adicionar uma nota final de documento: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento. 2 Seleccione Usar notas finais de documento no menu instantâneo Notas de rodapé e finais. 3 Seleccione um formato de numeração no menu instantâneo Formatação. 4 Seleccione se as notas finais são contínuas ou se reiniciam em cada página ou secção no menu instantâneo Numeração. 5 Coloque o ponto de inserção no fluxo de texto principal (e não numa caixa de texto, tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota final. 6 Seleccione Inserção > Nota final. Uma marca de nota final aparece e o ponto de inserção move-se para o campo da nota final correspondente no fim do documento, a seguir a uma quebra de secção. Se não pretende apresentar as notas finais numa nova página, apague a quebra de secção. 7 Escreva as informações da nota final. Para além de texto, é possível utilizar formas, gráficos e outros objectos incorporados; consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150 para obter instruções. Como adicionar uma nota final no fim de uma secção Num documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais num documento de ligação a notas no fim de cada secção. Estas notas designam-se por notas finais de secção. Para adicionar uma nota final de secção: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento. 60 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

61 2 Seleccione Usar notas finais de secção no menu instantâneo Notas de rodapé e finais. 3 Seleccione um formato de numeração no menu instantâneo Formatação. 4 Seleccione se as notas finais são contínuas ou se reiniciam em cada secção, no menu instantâneo Numeração. 5 Coloque o ponto de inserção no fluxo de texto principal (e não numa caixa de texto, tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota final. 6 Seleccione Inserção > Nota final de secção. Uma marca de nota final aparece e o ponto de inserção move-se para o campo da nota final correspondente no fim da secção onde aparece a marca. Uma linha separa as notas finais de outras informações da secção. 7 Escreva as informações da nota final. Para além de texto, é possível utilizar formas, gráficos e outros objectos incorporados; consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150 para obter instruções. Como apagar notas de rodapé e notas finais Num documento de processamento de texto, apagar notas de rodapé e notas finais é simples. Para apagar uma nota de rodapé ou nota final: mm Apague a marca no documento que se refere à nota. Como converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa Num documento de processamento de texto, é possível alterar todas as notas de rodapé de um documento para notas finais ou vice-versa. É também possível converter todas as notas finais de documento em notas finais de secção e viceversa. No entanto, não é possível misturar notas finais e notas de rodapé no mesmo documento. mm Para converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa: No painel Documento do Inspector de documentos, altere a especificação no menu instantâneo Notas de rodapé e finais. Como formatar notas de rodapé e notas finais Num documento de processamento de texto, é possível formatar notas de rodapé, notas finais e marcas para alterar o respectivo aspecto ou controlar a quantidade de espaço entre notas. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 61

62 Eis algumas formas de formatar notas: mm Para alterar o aspecto de notas e marcas, seleccione o texto da nota e/ou marca e formate-o, tal como outro texto, utilizando a janela Tipos de letra, o Inspector de texto e a gaveta de estilos. mm Para ajustar o espaço entre notas, no painel Documento do Inspector de documentos, aumente ou diminua o número no campo Espaço entre notas. Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodapé ou nota final Num documento de processamento de texto, é possível ir para uma nota a partir da respectiva marca ou para a marca a partir de uma nota. mm mm Eis algumas formas de alternar entre marcas e notas: Na nota, faça duplo clique na marca para ir para o local onde aparece a marca no documento. No corpo do documento, faça duplo clique na marca para ir para a respectiva nota. Como numerar notas de rodapé e notas finais Num documento de processamento de texto, é possível utilizar um dos estilos de numeração automática predefinidos para a marca referente à nota. Os estilos de numeração predefinidos são a numeração árabe (1, 2, 3), numeração romana (i, ii, iii) e símbolos (*,, ). A numeração pode ser contínua no documento ou reiniciada em cada secção ou página do documento. Para mais informações, consulte Como reiniciar a numeração de notas de rodapé e notas finais de secção na página 63. Em vez ou para além de utilizar a numeração automática, é possível utilizar marcas personalizadas definidas por si. Consulte as secções Como definir marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais na página 62 e Como alterar marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais na página 63 para obter mais informações. Não existe numeração automática para marcas personalizadas; se utilizar marcas personalizadas, é necessário definir a marca que pretende utilizar sempre que criar uma nota de rodapé ou nota final. Como definir marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais Num documento de processamento de texto, é possível utilizar um formato predefinido de números ou símbolos, ou definir as suas próprias marcas. Eis algumas formas de definir marcas: mm Para utilizar um formato predefinido de números ou símbolos, no painel Documento do Inspector de documentos, escolha um estilo de numeração no menu instantâneo Formatação. O estilo de numeração escolhido será o mesmo em todo o documento. 62 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

63 mm Para inserir uma marca personalizada, coloque o ponto de inserção no local do documento onde pretende apresentar a marca. Clique no menu Inserção e depois prima a tecla Opção. Escolha Nota final personalizada, Nota final de secção personalizada ou Nota de rodapé personalizada. O que aparece no menu depende da definição no menu instantâneo Notas de rodapé e finais. Na caixa de diálogo que aparece, digite ou seleccione uma marca personalizada e depois clique em OK. A marca aparece e o ponto de inserção move-se para o local apropriado no documento para digitar a nota. Como alterar marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais Num documento de processamento de texto, é possível alternar entre numeração de marcas personalizadas e formatação de números predefinidos e vice-versa. Eis algumas formas de alterar estilos de numeração de marcas: mm Para alterar o formato de numeração predefinido para personalizado, faça Controlo + clique numa marca de nota final ou de rodapé e depois escolha Utilizar marca personalizada no menu de atalho. Na caixa de diálogo que aparece, digite ou escolha uma marca personalizada e depois clique em OK. A marca personalizada substitui a marca predefinida. mm Para alterar a numeração personalizada para numeração predefinida, faça Controlo + clique numa marca personalizada e depois escolha Utilizar numeração automática no menu de atalho. A marca que substitui a marca personalizada reflecte as definições de formato numérico no painel Documento do Inspector de documentos. Como reiniciar a numeração de notas de rodapé e notas finais de secção Se não pretende a numeração contínua de notas de rodapé ou notas finais de secção, é possível reiniciar a numeração em cada página ou em cada secção num documento de processamento de texto. Utilize secções para definir as partes do documento, tais como capítulos. Para reiniciar a numeração das notas finais ou notas de rodapé: mm Seleccione Recomeça em cada página ou Recomeça em cada secção no menu instantâneo Numeração no painel Documento do Inspector de documentos. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 63

64 Como criar secções Cada modelo do Pages consiste numa ou mais secções predefinidas. Sempre que adiciona páginas ao documento utilizando os botões Secções (processamento de texto) ou Páginas (disposição da página) na barra de ferramentas, é adicionada uma nova secção. Num documento com disposição de página, cada página é uma secção. É possível utilizar as secções predefinidas tal como estão, ou então, modificar ou remover as secções uma página de cada vez. Num documento de processamento de texto, é possível utilizar as secções predefinidas tal como estão, ou então, criar ou remover quebras de secção para definir as suas próprias secções. Para adicionar quebras de secção em documentos de processamento de texto: mm Coloque o ponteiro no local pretendido para a quebra e depois escolha Inserção > Quebra de secção, ou clique em Secções na barra de ferramentas e escolha um item na lista. Quando mostra invisíveis no seu documento (clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar invisíveis ), um símbolo de quebra de secção assinala o local da mesma. A nova secção tem a mesma formatação da secção anterior, até que a altere. As alterações efectuadas em objectos principais, cabeçalhos, rodapés ou numeração de páginas são aplicadas apenas à secção onde efectuar as alterações. Consulte Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) na página 68 para obter informações acerca de objectos principais. Para remover uma quebra de secção, clique no início da linha a seguir à quebra e prima a tecla Delete. 64 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

65 Para informações sobre Como navegar num documento e gerir as respectivas secções Como definir atributos de secção, tais como numeração de páginas, cabeçalhos e rodapés, e muito mais Ir para Como visualizar miniaturas na página 65 Como adicionar e apagar secções na página 65 Como reorganizar secções na página 66 Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção na página 66 Como reiniciar a numeração de páginas numa secção na página 67 Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção na página 67 Como formatar páginas opostas numa secção na página 67 Como reutilizar secções na página 68 Como visualizar miniaturas A visualização de miniaturas é uma boa forma de obter uma perspectiva geral do seu documento do Pages. Eis algumas formas de visualizar miniaturas: mm Para mostrar a visualização de miniaturas num documento de processamento de texto, clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha Miniaturas das páginas. Num documento com disposição de página, as miniaturas são apresentadas por predefinição. Para ocultar a visualização de miniaturas, clique em Visualização na barra de ferramentas e anule a selecção de Miniaturas das páginas. mm Para mostrar páginas opostas na vista de miniaturas, seleccione Páginas opostas no painel Documento do Inspector de documentos. mm Para ir para uma página específica, clique na respectiva miniatura. A página aparece na área de visualização principal e a miniatura da página é realçada para indicar a sua localização no documento. É também possível navegar para uma página num documento, clicando no botão Página na parte inferior esquerda da janela do documento, digitando o número específico da página no campo Ir para a página e depois premindo Return. É possível tornar a área de visualização de miniaturas mais larga e as miniaturas das páginas maiores, ajustando o controlo de redimensionamento localizado na parte inferior direita da coluna das miniaturas. Como adicionar e apagar secções É possível adicionar e apagar rapidamente secções no seu documento do Pages utilizando miniaturas. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 65

66 Eis algumas formas de adicionar e apagar secções: mm Para apagar uma secção e o respectivo conteúdo, seleccione a secção na vista de miniaturas e prima a tecla Delete. Uma caixa amarela envolve todas as miniaturas de página que estejam na mesma secção da página seleccionada. mm Para copiar (ou cortar) e colar uma ou mais secções, seleccione as secções que pretende copiar ou cortar na vista de miniaturas e depois escolha Edição > Copiar ou Edição > Cortar. Seleccione a secção após a qual pretende colar as secções e depois escolha Edição > Colar. É também possível copiar e colar uma ou mais secções premindo a tecla Opção + deslocando secções seleccionadas para um novo destino na vista de miniaturas. Enquanto desloca, as secções alteram-se para disponibilizarem espaço para o que irá colar. mm Para colar uma cópia das secções seleccionadas imediatamente após as mesmas, seleccione as secções e depois escolha Edição > Duplicar. Como reorganizar secções Reorganize eficazmente o seu documento do Pages utilizando miniaturas. Eis algumas formas de reorganizar secções: mm Para seleccionar uma ou mais secções na vista de miniaturas, clique numa página. Uma caixa amarela envolve todas as miniaturas de página que estejam na mesma secção da página seleccionada. Para seleccionar várias secções adjacentes, mantenha premida a tecla Shift e depois seleccione a primeira e a última secções pretendidas. É também possível seleccionar várias secções, deslocando-as. Clique à esquerda ou direita de uma miniatura de página e depois desloque para cima ou baixo para seleccionar secções adjacentes. mm Para mover secções, seleccione as secções, clique numa miniatura de página numa das secções seleccionadas e depois desloque as secções para uma nova localização na vista de miniaturas. As secções alteram-se enquanto desloca para disponibilizarem espaço para a sua inserção. Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção É possível alterar cabeçalhos e rodapés para serem exclusivos de uma secção. É também possível alterar cabeçalhos e rodapés numa secção. Para alterar cabeçalhos e rodapés: 1 Coloque o ponto de inserção na secção. 66 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

67 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição e depois clique em Secção. 3 Desmarque a opção Usar cabeçalhos e rodapés anteriores. 4 Escreva o novo cabeçalho ou rodapé na área do cabeçalho ou rodapé do seu documento. Como reiniciar a numeração de páginas numa secção É possível iniciar um novo esquema de numeração de páginas para uma secção. mm Para reiniciar a numeração de páginas numa secção do documento: Clique na secção, seleccione Começar na página no painel Secção do Inspector de disposição de página e depois especifique o número da primeira página da secção. Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção É possível tornar diferentes o cabeçalho, rodapé e objectos principais da primeira página de uma secção. Torne a numeração de página contínua a partir da secção anterior ou digite um número para reiniciar a numeração das páginas. Torna diferentes os cabeçalhos e rodapés e os objectos matriz na primeira página ou em páginas alternadas, ou iguais à secção anterior. Faz com que a nova secção comece numa página esquerda ou direita. Eis algumas formas de tornar exclusiva a primeira página de uma secção: mm Para tornar exclusivos os cabeçalhos e rodapés da primeira página, clique na secção, seleccione A primeira página é diferente no painel Secção do Inspector de disposição de página e depois altere o cabeçalho e rodapé, conforme descrito em Como utilizar cabeçalhos e rodapés na página 58. mm Para colocar um objecto principal na primeira página, siga as instruções em Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) na página 68. Como formatar páginas opostas numa secção É possível tornar diferentes os cabeçalhos, rodapés, objectos principais e margens em páginas opostas de uma secção. Clique na secção para a seleccionar e depois formate as respectivas páginas opostas. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 67

68 Eis algumas formas de formatar páginas opostas numa secção seleccionada: mm Para colocar cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas alternadas, seleccione Páginas da esquerda são diferentes das da direita no painel Secção do Inspector de disposição de página. mm Para que a primeira página da secção comece sempre na página da esquerda ou da direita, escolha Na página da esquerda ou Na página da direita no menu instantâneo Secção começa. Caso contrário, escolha Em qualquer página. mm Para colocar um objecto principal nas páginas da esquerda ou direita, siga as instruções em Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) na página 68. mm Para especificar margens diferentes em diferentes secções do seu documento, é necessário utilizar o Inspector de disposição de página e alterar as margens da disposição. Para informações sobre como definir margens da disposição, consulte Como definir margens da disposição na página 56. Para obter mais informações acerca de páginas opostas, consulte Como utilizar páginas opostas da esquerda e da direita na página 56. Como reutilizar secções É possível reutilizar uma secção de um documento, adicionando-a ao menu instantâneo que aparece quando clica no botão Páginas na barra de ferramentas. Para reutilizar algumas ou todas as páginas de uma secção: 1 Seleccione a secção na vista de miniaturas. 2 Seleccione Formatação > Avançada > Capturar páginas. 3 Na caixa de diálogo que aparece, escreva um nome para a página ou páginas, utilize o menu instantâneo Incluir para indicar as páginas que pretende reutilizar e depois clique em OK. A página ou páginas ficam disponíveis no menu instantâneo que aparece quando clica no botão Páginas na barra de ferramentas. Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) Poderá adicionar marcas d'água, logótipos ou outras imagens em segundo plano para serem apresentadas no mesmo local em todas as páginas dos seus documentos de processamento de texto. Estes gráficos repetidos designam-se por objectos principais. 68 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

69 Se o seu documento estiver dividido em secções, é possível colocar diferentes objectos principais em cada secção. Numa secção, é possível colocar um objecto principal diferente na primeira página da secção e nas páginas da direita e da esquerda da secção. Consulte as secções Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção na página 67 e Como formatar páginas opostas numa secção na página 67 para obter mais informações. Para adicionar um objecto principal ao seu documento de processamento de texto: 1 Adicione um objecto. Consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150 para obter informações acerca de objectos flutuantes. 2 Posicione o objecto no local pretendido na página. 3 Seleccione Formatação > Avançada > Mover objecto para a matriz de secção, e certifique-se de que Formatação > Avançada > Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados não está assinalado. As pegas de selecção desaparecem do objecto, deixando de ser possível seleccioná-lo. Para editar ou mover um objecto principal, é necessário tornar primeiro seleccionáveis os objectos principais para o documento completo, seleccionando Formatação > Avançada > Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados (caso essa opção não esteja assinalada). Os objectos principais seleccionáveis são diferentes dos outros objectos porque têm pegas de selecção azuis. Os objectos matriz têm pegas de selecção azuis. Como utilizar um índice Utilizando um modelo de processamento de texto, o Pages pode gerar automaticamente um índice para o seu documento. Muitos modelos de Processamento de texto incluem um índice pré-formatado que pode adicionar ao seu documento. Para adicionar um índice ao seu documento, consulte Como criar e actualizar um índice na página 70. Para criar um índice num documento de processamento de texto, é necessário utilizar estilos de parágrafo para títulos no seu documento, de forma consistente. Para informações sobre estilos, consulte O que são estilos? na página 135 e Como aplicar estilos na página 137. Depois de criar um índice, é possível formatá-lo para alterar o seu aspecto. Consulte Como aplicar estilos a um índice na página 71 para obter mais informações. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 69

70 Como criar e actualizar um índice Cada índice criado utilizando um modelo de Processamento de texto lista apenas o conteúdo que o sucede, até ao índice seguinte. Se pretende um índice principal para o documento completo, este terá de ser o único índice e estar no início do documento. Para actualizar o Índice depois de editar um documento, clique em qualquer entrada no índice ou clique em Actualizar agora no painel Índice do Inspector de documentos. Se não actualizar o índice depois de alterar um documento, este é actualizado automaticamente quando fechar o documento. Para criar um índice: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Índice. 2 Seleccione as caixas de verificação junto aos estilos de parágrafo cujo texto pretende apresentar no índice. Por exemplo, se pretende apresentar todos os títulos de primeiro nível e subtítulos no índice, seleccione o estilo de parágrafo utilizado para os títulos de primeiro nível e subtítulos. Seleccione os estilos de parágrafo que pretende que apareçam no índice. Seleccione a caixa de verificação na coluna nº se quiser que apareçam números de página em cada entrada. Clique para actualizar o índice depois de fazer alterações ao seu documento. Seleccione para fazer com que os números de página se tornem hiperligações. 70 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

71 Se os estilos seleccionados não forem utilizados em nenhum local do documento, é apresentada uma mensagem a indicar que o seu índice está vazio quando o criar. Se seleccionar estilos utilizados frequentemente no documento, o seu índice poderá ser mais comprido que o pretendido. 3 Na coluna de números, seleccione as caixas de verificação dos estilos em cujas entradas pretende incluir um número de página. 4 Coloque o ponto de inserção no início da linha onde pretende apresentar o índice e depois escolha Inserção > Índice. Se o modelo de Processamento de texto com que está a trabalhar tiver um índice predefinido, clique na página anterior onde pretende inserir o índice, clique em Secções na barra de ferramentas e depois escolha Índice. Como aplicar estilos a um índice É possível alterar o aspecto de texto no índice, tal como outro tipo de texto, num documento de processamento de texto. É também possível adicionar uma linha principal entre uma entrada e o respectivo número de página associado, e criar novos estilos de Índice. Para alterar o aspecto de uma entrada de índice: 1 No índice, seleccione o tipo de entrada que pretende formatar, como um título de primeiro nível. Todas as entradas do mesmo tipo são automaticamente seleccionadas. Não é possível seleccioná-las individualmente. 2 Para abrir a gaveta de estilos, clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação. Repare que a gaveta de estilos apresenta agora uma lista de estilos de índice. O estilo de Índice que corresponde à entrada seleccionada também está seleccionado. Quando é seleccionada uma entrada no índice, a gaveta de estilos mostra os estilos do índice. Clique na seta e escolha se pretende redefinir o estilo seleccionado, criar um novo estilo ou apenas alterar o seu nome. 3 Para alterar os atributos do tipo de letra de títulos de Índice, utilize os controlos da barra de formatação. É também possível alterar os atributos do tipo de letra através da janela Tipos de letra, do Inspector de texto e da janela Cores. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 71

72 4 Para criar linhas principais de uma entrada ao respectivo número de página associado, seleccione a entrada de Índice, clique no separador na coluna Tabuladores no painel Tabuladores do Inspector de texto e depois escolha um estilo de linha no menu instantâneo Principal. 5 Para alterar o estilo na gaveta de estilos para corresponder à entrada, clique na seta à direita do nome do estilo e seleccione Redefinir o estilo a partir da selecção. Para criar um novo estilo de Índice, clique na seta à direita do nome do estilo e seleccione Criar estilo de índice novo a partir da selecção e depois digite um nome para o novo estilo. É também possível adicionar um novo estilo, clicando no botão Adicionar (+) no canto inferior esquerdo da gaveta de estilos. Em qualquer dos casos, digite um nome para o novo estilo e depois seleccione Aplicar este novo estilo ao criar se pretender aplicá-lo imediatamente ao texto seleccionado. 6 Para alterar o nome do estilo na gaveta de estilos, clique na seta junto ao nome do estilo e escolha Alterar o nome do estilo. Escreva um novo nome para o estilo. Como adicionar citações e bibliografias utilizando o EndNote O Pages trabalha com o EndNote X2, um software que lhe permite pesquisar e gerir referências e criar bibliografias. Para tirar partido destas funcionalidades, terá de ter o EndNote X2 instalado, e terá de ter atribuído, no EndNote X2, uma biblioteca predefinida para abrir quando abre o EndNote X2. Nota: Se tiver descarregado o Pages da Mac App Store, poderá ser necessário instalar o plug-in EndNote para o Pages. Para obter informação detalhada, consulte o seguinte artigo da base de dados de conhecimento: Plug-in para EndNote e Pages. Para adicionar e editar uma citação: 1 Coloque o ponto de inserção no local do documento onde pretende que apareça a citação, e seleccione Inserção > Citação EndNote. O EndNote X2 abre-se automaticamente e surge a janela Procurar citações EndNote. 2 Digite texto no campo Procurar citação e prima Return para procurar na sua biblioteca do EndNote X2 as citações correspondentes«. Limite a sua pesquisa clicando na lupa no campo Procurar citação e seleccionando uma opção de pesquisa. Ordene as citações clicando num cabeçalho de coluna. 3 Seleccione as opções relativas à forma como as citações irão aparecer no seu documento utilizando os controlos da janela Procurar citações EndNote. Seleccione as caixas de verificação Autor ou Ano para ocultar as informações sobre o autor ou o ano na citação. Introduza um intervalo de páginas no campo Âmbito da citação para que a citação no documento apresente um intervalo de páginas. 72 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

73 Digite texto nos campos Prefixo e Sufixo que pretende que apareçam antes ou depois de uma citação. Seleccione Só na bibliografia para adicionar a citação à bibliografia, sem a incluir no documento. 4 Seleccione uma citação na lista e clique em Inserir. A citação é adicionada ao seu documento. Quando insere a primeira citação no documento, é adicionada uma bibliografia ao final do documento. Se o documento já possuir uma bibliografia, esta é actualizada para incluir a nova citação. 5 Para editar o formato das citações e bibliografias, seleccione Edição > Citações EndNote > Formato de bibliografia, e seleccione uma opção de estilo de bibliografia. Também pode escolher Edição > Citações EndNote > Gerir citações, e depois seleccionar uma opção de estilo de bibliografia no menu instantâneo Bibliografia. 6 Para apagar uma citação do seu documento, seleccione-a e prima a tecla Delete. Também é possível fazer duplo clique na bibliografia, seleccionar a citação na janela Gerir citações e clicar em Apagar ( ). A citação é apagada do documento e a bibliografia é actualizada. 7 Para apagar uma citação que só aparece na bibliografia, seleccione Edição > Citações EndNote > Gerir citações. Seleccione uma citação na janela Gerir citações e clique em Apagar ( ). A citação é apagada da bibliografia. Para adicionar e editar uma bibliografia: 1 Coloque o ponto de inserção no local do documento onde pretende que apareça a bibliografia, e seleccione Inserção > Bibliografia EndNote. 2 Para editar uma bibliografia, seleccione Edição > Citações EndNote > Bibliografia, ou faça duplo clique na bibliografia. Para alterar o formato da citação e da bibliografia, escolha um formato no menu instantâneo Bibliografia. As opções de formato da bibliografia consistem num conjunto de formatos predefinidos. Para actualizar as opções de formato de bibliografia, reinicie o EndNote X2 e depois reinicie o Pages. Nota: Só pode existir uma bibliografia que se actualiza automaticamente de cada vez num documento. Se já existir uma bibliografia no documento, uma outra bibliografia será adicionada apenas como texto, não sendo actualizada quando forem adicionadas ou apagadas citações. Para colar uma bibliografia que se actualiza automaticamente, comece por apagar a bibliografia existente e depois cole-a. Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 73

74 Como fazer a revisão de documentos 4 Utilize o registo de alterações, comentários e outras funcionalidades do Pages que são úteis para rever documentos. O Pages inclui diversas funcionalidades que são particularmente úteis para fazer a revisão de um documento: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Registar alterações: Visualize as edições feitas a um documento até decidir que alterações pretende aceitar ou rejeitar. Comentários: Tal como as notas de margem, permitem-lhe anotar uma parte de um documento sem o alterar. Alterações de cor e tipo de letra: Chame a atenção para partes específicas de um documento modificando a cor e o estilo do tipo de letra. Por exemplo, realce o fundo de vários parágrafos a cor-de-laranja, e depois utilize um comentário no princípio do documento para solicitar que os revisores ajudem a finalizar os parágrafos a cor-de-laranja. Este capítulo concentra-se no registo de alterações e comentários. Para obter mais informações sobre como realçar texto utilizando alterações de cor e tipos de letra, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página 89. Na secção Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos na página 118 encontrará instruções para utilizar cores. 74

75 Como registar alterações num documento Com o registo de alterações, pode verificar as alterações feitas por si ou por outras pessoas a texto, tabelas, objectos flutuantes, formatação de caracteres ou estilo dos parágrafos. Use a barra de alterações para gerir e percorrer as alterações do documento. As alterações registadas efectuadas no documento aparecem realçadas nas miniaturas das páginas. Os balões de alterações assinalam as edições feitas no documento. Ao registar alterações, é possível ver: mm O texto adicionado, apagado, editado ou substituído no corpo do documento, nos cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, formas, caixas de texto e células de tabelas mm Tabelas, formas e gráficos adicionados ou apagados mm Células de tabelas com alterações ao tipo de célula (texto para número), formato numérico (percentagem para científico) e formatação da célula (opacidade ou fundo da célula) mm Fórmulas e valores de tabelas que tenham sido adicionados, apagados ou editados mm Objectos flutuantes que tenham sido adicionados, apagados, editados, movidos ou redimensionados mm Adições, eliminações ou substituições de parágrafos mm Texto com alterações de estilo mm Alterações à formatação de caracteres e parágrafos mm Hiperligações novas ou apagadas, campos de intercalação, marcadores de posição ou marcadores mm Um índice adicionado ou apagado mm As edições apresentadas em vista de miniaturas Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 75

76 Para informações sobre Como iniciar, parar e fazer uma pausa no registo de alterações Como modificar a cor do autor, marcação de texto, etc. Como registar alterações feitas a células de tabela Como escolher as alterações que se pretende manter Como guardar uma cópia do documento sem alterações nem comentários Ir para Como controlar o registo de alterações na página 78 Como visualizar as alterações registadas na página 78 Como registar alterações em células de tabela na página 79 Como aceitar e rejeitar alterações na página 80 Como guardar com o registo de alterações desactivado na página 81 Visita guiada ao registo de alterações num documento O cenário seguinte ilustra a utilização do registo de alterações para consolidar e responder às alterações feitas ao texto de um documento por dois revisores, Ana e Tomás. 1 Com um documento aberto, o Tomás activa o registo de alterações escolhendo Edição > Registar alterações. Quando o registo de alterações está activo, a barra de registo fica visível sob a barra de formatação. Clique para abrir e fechar o Painel de comentários e alterações. Clique nos botões de seta para navegar entre os balões de alterações. Clique para abrir o menu instantâneo Vista de marcações. Escolha a forma de apresentação dos balões de alterações. Clique para interromper o registo de alterações. Clique para aceitar ou rejeitar as alterações seleccionadas. Clique para abrir o menu Acção. Estes controlos ajudam a gerir e percorrer as alterações ao documento. Para obter mais informações sobre a barra de registos, consulte Como controlar o registo de alterações na página O Tomás guarda o documento sem fazer alterações, fecha-o e depois envia-o por à Ana. Esta versão do documento é a versão original. 3 A Ana abre o documento e altera uma parte do texto. As edições da Ana são apresentadas com marcação de alteração e uma barra de alteração aparece à esquerda do texto que editou. 4 Para apresentar balões de registo de alterações, a Ana clica em Visualização na barra de ferramentas e escolhe Mostrar painel de comentários e alterações. 5 A Ana guarda o documento, fecha-o e volta a enviá-lo por ao Tomás. 76 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

77 6 O Tomás abre o documento e lê a versão editada pela Ana. Nos exemplos seguintes, é possível ver o documento original do Tomás e a versão editada utilizando o registo de alterações. O documento apresenta agora o texto original a preto e as edições da Ana com marcação de alteração. O texto original é apresentado a preto. O texto editado é apresentado a cores. O balão de alterações mostra o nome do autor, a data e hora, e o tipo de edição. 7 O Tomás decide que gosta das revisões feitas pela Ana e clica na marca de verificação nos balões de registo de alterações. Clique para aceitar as alterações. Clique para rejeitar as alterações. Os balões de registo de alterações desaparecem. O texto já não aparece assinalado como alterado e o texto passa a preto. Consulte Como aceitar e rejeitar alterações na página 80, para aprender outras formas de aceitar e rejeitar alterações. Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 77

78 Como controlar o registo de alterações Depois de iniciar o registo de alterações num documento, as alterações são registadas até que o registo de alterações seja colocado em pausa ou interrompido. Eis algumas formas de controlar o registo de alterações: mm Para iniciar o registo de alterações, seleccione Edição > Registar alterações. Quando se activa o registo de alterações, é apresentada a barra de registo. mm Para colocar em pausa o registo de alterações, clique em Em pausa na barra de registo. Para retomar o registo, clique em Registo: activado. A pausa mantém todas as alterações anteriores, mas não regista alterações adicionais até retomar o registo. mm Para interromper o registo de alterações, seleccione Edição > Desactivar registo de alterações. Também é possível seleccionar a opção Desactivar registo de alterações no menu Acção na barra de registo. Seleccione para parar o registo de alterações. Se no seu documento existirem ainda alterações por aceitar ou rejeitar, uma caixa de diálogo solicita que cancele a operação ou que aceite ou rejeite as edições antes de continuar. Como visualizar as alterações registadas Mostre ou oculte os balões de registo de alterações, seleccione a sua cor de autor, etc., com a barra de registo. Escolha a forma de apresentação do texto editado. Eis algumas formas de visualizar as informações do registo de alterações: mm Para mostrar ou ocultar todos os balões de registo de alterações, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Mostrar painel de comentários e alterações ou Ocultar painel de comentários e alterações. Quando o painel de comentários e alterações está oculto, aparecem barras de alteração junto às partes editadas do documento. 78 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

79 mm Para mostrar balões de registo de alterações relativos a edições feitas numa secção específica do texto ou num objecto específico, seleccione o texto ou objecto e escolha Mostrar só relativo à selecção no menu instantâneo Balões de registo de alterações. Apenas os balões de registo de alterações associados ao texto ou objecto seleccionado são apresentados. Escolha a forma de apresentação dos balões de alterações. mm Para mostrar ou ocultar balões de registo de alterações relativos a edições de formatação (por exemplo, alteração do texto de negrito para itálico), seleccione Mostrar balões de formatação no menu instantâneo Balões de registo de alterações. mm Para visualizar o documento utilizando miniaturas, clique no botão Visualização na barra de ferramentas e seleccione Miniaturas das páginas. As alterações feitas ao documento aparecem realçadas nas miniaturas das páginas. mm Para mostrar as marcações de texto, seleccione Ver marcação no menu instantâneo Ver marcação. Quando a marcação de texto está visível, as edições feitas ao seu documento são apresentadas com a cor do autor conforme as preferências de marcação. mm Para ocultar texto apagado e outros objectos apagados, seleccione Ver marcação sem as eliminações no menu instantâneo Ver marcação. Quando o texto e os objectos apagados estão ocultos, é apresentado um indicador de eliminação na página. Quando as edições de texto apagado estão visíveis no documento, as eliminações de texto são apresentadas com um risco por cima. mm Para ocultar toda a marcação de texto, texto e objectos apagados, seleccione Ver final no menu instantâneo Ver marcação. mm Para mudar o seu nome de autor, ou o estilo de marcação do texto inserido e apagado e o estilo do texto apagado, seleccione Preferências no menu Acção. mm Para escolher uma cor de autor diferente, seleccione Cor do autor no menu Acção, na barra de registo. Como registar alterações em células de tabela Registe as alterações efectuadas a conteúdos de células, tais como texto, fórmulas e imagens incorporadas. Também é possível registar alterações feitas a atributos das células, tais como o formato, o fundo ou a opacidade das células. As alterações que envolvem adição, remoção e deslocação de linhas ou colunas não são registadas. Além disso, não se registam alterações realizadas às bordas das células, agrupamentos e divisões de células e preenchimento automático. Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 79

80 É apresentada informação referente ao registo de alterações, a qual pode ser vista sempre ou apenas quando está seleccionada uma alteração ou uma célula que contenha uma alteração. Para registar alterações em células de tabela: 1 Seleccione Edição > Registar alterações. A barra de registo é apresentada. 2 Seleccione uma ou mais células da tabela e edite os respectivos conteúdos. As células da tabela com registo de alterações são marcadas com um indicador no canto superior direito da célula, da cor atribuída ao autor. Se vários autores tiverem efectuado alterações a uma célula da tabela, a cor do indicador da célula é cinzenta. 3 Para mostrar balões de registo de alterações, seleccione Visualização > Mostrar painel de comentários e alterações e depois seleccione Mostrar tudo no menu instantâneo Balões de registo de alterações. Para ver balões de registo de alterações apenas para uma ou mais células editadas da tabela, seleccione Mostrar só relativo à selecção no menu instantâneo Balões de registo de alterações e depois seleccione uma ou mais células da tabela que estejam marcadas com um indicador. Como aceitar e rejeitar alterações É possível aceitar ou rejeitar edições feitas a texto e objectos no seu documento do Pages. Faça Controlo + clique em texto ou objectos alterados para aceitar ou rejeitar rapidamente as edições. Eis algumas formas de aceitar ou rejeitar alterações registadas: mm Para aceitar uma única alteração, seleccione o texto editado e clique no botão Aceitar no balão de registo de alterações, ou clique em Aceitar na barra de registo. mm Para rejeitar uma única alteração, seleccione o texto editado e clique no botão Rejeitar no balão de registo de alterações, ou clique em Rejeitar na barra de registo. mm Para aceitar todas as alterações, seleccione Aceitar todas as alterações no menu Acção. mm Para rejeitar todas as alterações, seleccione Rejeitar todas as alterações no menu Acção. mm Para aceitar várias alterações ao mesmo tempo, seleccione o texto ou as células de tabela com as alterações que pretende manter, e depois clique no botão Aceitar na barra de registo. 80 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

81 mm Para rejeitar várias alterações ao mesmo tempo, seleccione o texto ou as células de tabela com as alterações que não pretende manter, e depois clique no botão Rejeitar na barra de registo. mm Para rever uma alteração de cada vez, clique nos botões de seta para cima ou para baixo na barra de registo. Clique nos botões de seta para navegar entre os balões de alterações. Seleccione os balões de alterações para rever as edições feitas no documento. Como guardar com o registo de alterações desactivado Guarde uma cópia limpa de um documento com o registo de alterações desactivado e com os comentários removidos. Se quiser uma versão do documento com todas as alterações aceites, é útil guardar uma cópia com o registo de alterações desactivado. Por exemplo, pretende continuar a registar alterações, mas pretende enviar uma cópia limpa a um revisor de modo a que este não veja o conteúdo original do documento. Seleccione para guardar uma cópia limpa do documento. Para guardar um documento com o registo de alterações desactivado: mm Com o registo de alterações activado, seleccione Guardar uma cópia como versão final no menu Acção, na barra de registo. Todas as edições feitas a esta versão do documento são aceites e todos os comentários são removidos. Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 81

82 Como utilizar comentários Com os comentários, é possível anotar um documento na íntegra ou parcialmente sem o alterar. Os comentários são úteis para escrever notas para si próprio, fazer perguntas aos revisores, dar sugestões editoriais, etc. Pode identificar a parte de um documento a que se aplica um comentário colocando um ponto de inserção ou seleccionando palavras ou objectos. A parte do documento associada a um comentário é denominada de âncora de comentário. Clique em Comentário para adicionar um comentário ao documento. Os comentários são apresentados no painel Comentários e são afixados a uma parte do documento. Eis algumas formas de gerir os comentários: mm Para adicionar comentários ao seu documento, seleccione algum texto ou um objecto e clique em Comentário na barra de ferramentas ou seleccione Inserção > Comentário. Escreva o seu comentário no balão das alterações que aparece. O tamanho do balão de comentários aumenta e diminui de modo a ajustar-se ao texto. mm Para adicionar um comentário a uma célula de tabela, seleccione a célula, clique em Comentário na barra de ferramentas ou seleccione Inserção > Comentário. Escreva no balão de comentário. mm Para alterar um comentário, clique no balão de comentários e edite-o tal como faria com quaisquer outros objectos e texto do documento. É possível utilizar os estilos de carácter e de parágrafo para modificar o aspecto do texto nos comentários. mm Para apagar um comentário, clique no botão Apagar no canto direito do balão de comentários. Clique para apagar o comentário. mm Para ver os comentários, clique no botão Visualização na barra de ferramentas e depois seleccione Mostrar comentários. 82 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

83 mm mm mm Se os comentários não estiverem visíveis, ao inserir um são apresentados todos os comentários. Para ver os comentários quando está a registar alterações, seleccione Visualização > Mostrar painel de comentários e alterações. Para ocultar os comentários, clique no botão Visualização e depois seleccione Ocultar comentários. Para imprimir os comentários, seleccione Ficheiro > Imprimir, com os comentários visíveis. As páginas impressas são ajustadas de modo a criar espaço para os comentários. Se os comentários estiverem ocultos, não irão aparecer nas páginas impressas. Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 83

84 Como trabalhar com texto 5 Adicione e modifique o aspecto de texto, incluindo listas, em caixas de texto, células de tabela e formas. Noções básicas sobre texto Adicione texto escrevendo num documento de processamento de texto em branco, substituindo os marcadores de posição de texto, utilizando caixas de texto e listas, colocando texto em formas, etc. ÂÂ Para obter informações sobre como trabalhar com marcadores de posição de texto em modelos e campos de intercalação, consulte Como utilizar marcadores de posição de texto na página 85 e O que são campos de intercalação? na página 270. ÂÂ Para adicionar diferentes estilos de texto, ou criar o seu próprio, consulte O que são estilos? na página 135. ÂÂ Para obter informações sobre como adicionar novas páginas de modelo, consulte Como adicionar novas páginas de modelo na página 86. ÂÂ Para apagar páginas de um documento, consulte Como apagar páginas na página 87. ÂÂ Para obter informações sobre como apagar, copiar e colar texto, consulte Como apagar, copiar e colar texto na página 88. ÂÂ Para adicionar texto a uma caixa de texto ou forma, consulte Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realçar texto na página 114. ÂÂ Para adicionar texto formatado como uma lista, consulte Como criar listas na página 110. ÂÂ Para obter informações sobre como adicionar texto às células de uma tabela, consulte Como trabalhar com texto em células de tabelas na página

85 Como utilizar marcadores de posição de texto Os modelos contêm marcadores de posição de texto, que mostram de que forma e onde irá aparecer o texto no documento pronto. A maioria dos marcadores de posição de texto aparece em latim (por exemplo, lorem ipsum) no corpo do documento, em caixas de texto, cabeçalhos, entre outros. Qualquer outro texto predefinido, como o título de uma newsletter, aparece no idioma que estiver a utilizar. Clique para seleccionar o texto do marcador de posição e depois escreva o seu próprio texto para o substituir. O texto que escrever mantém o estilo e a formatação do texto do marcador de posição. Se não quiser utilizar o estilo e tamanho dos tipos de letra utilizados pelo texto do marcador de posição, pode alterar o texto seleccionado, clicando nos controlos de família e tamanho do tipo de letra na barra de formatação. Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posição de texto: mm Para adicionar texto numa área de texto principal, clique no texto do marcador de posição para o realçar, e depois comece a escrever para o substituir pelo seu próprio texto. Quando se clica num marcador de posição de texto de um modelo de documento, a área de texto inteira aparece realçada. Texto do marcador de posição Ao clicar, selecciona a área de texto inteira. mm Para adicionar texto numa caixa de texto, clique uma vez para seleccionar a caixa de texto, clique para seleccionar o texto dentro da caixa e comece a escrever. As caixas de texto são apresentadas quando a vista de disposição está activa. Para activar a vista de disposição, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Mostrar disposição. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 85

86 mm Para adicionar texto a uma tabela com marcador de posição de texto, clique uma vez para seleccionar a tabela, depois faça duplo clique para seleccionar uma célula individual e o respectivo marcador de posição de texto e comece a escrever. Também pode adicionar texto a células que não contenham marcadores de posição de texto. Consulte Como trabalhar com texto em células de tabelas na página 210 para obter instruções. mm Para adicionar texto a uma coluna, clique no marcador de posição de texto na coluna e comece a escrever. É possível que considere mais fácil trabalhar com colunas de texto, se a disposição do documento estiver visível. Para mostrar a disposição de página do documento, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Mostrar disposição. As caixas de texto e os marcadores de posição de texto das tabelas fazem parte do design predefinido de um modelo. Para conservar o design, certifique-se de que não prime a tecla Delete depois de seleccionar a caixa de texto ou a tabela, caso contrário, irá remover o marcador de posição da página. Se apagar acidentalmente uma caixa de texto ou tabela, prima as teclas Comando + Z (o atalho para Desfazer). Como adicionar novas páginas de modelo Cada página de um modelo do Pages tem um design único. Pode optar por utilizar o design de página apresentado quando o documento é aberto pela primeira vez. Se o design de página não for o que pretende, também pode escolher de entre outras páginas concebidas para se ajustarem ao modelo. A adição de novas páginas de modelo permite-lhe adicionar rapidamente páginas que já contenham texto, imagens, tabelas, gráficos ou outras opções de formatação que pretenda utilizar. Para adicionar uma nova página de modelo: 1 Clique na secção após a qual pretende adicionar a nova página. Uma secção é um grupo de uma ou mais páginas com a mesma disposição, numeração e outros atributos de documento. Um capítulo é um exemplo de uma secção. 86 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

87 2 Clique no botão Secções (modelo de processamento de texto) ou Páginas (modelo de disposição de página) na barra de ferramentas e seleccione um tipo de página para adicionar ao documento. Escolha páginas adicionais no menu instantâneo Secções ou Páginas. mm mm mm Consulte Como criar secções na página 64 para mais informações sobre como trabalhar com secções. Como apagar páginas Há várias técnicas para apagar páginas inteiras. Para apagar uma página num documento de processamento de texto, proceda da seguinte forma: Para remover uma página sem apagar outras páginas na respectiva secção, apague todo o texto e os objectos da página. Para apagar uma secção e todas as páginas nela contidas, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Miniaturas das páginas. Seleccione a secção na visualização de miniaturas e prima a tecla Delete. O Pages confirma que páginas serão apagadas. Clique em Apagar. Também é possível apagar uma secção clicando num parágrafo da secção e seleccionando Edição > Apagar página. O Pages confirma que páginas serão apagadas. Clique em Apagar. Para mais informações sobre como trabalhar com secções, consulte Como adicionar e apagar secções na página 65. Para apagar uma página num documento com disposição de página: mm Clique em Visualização e seleccione Miniaturas das páginas. Seleccione a página ou as páginas que deseja remover na visualização de miniaturas e prima Delete. Assim que o Pages confirmar as páginas que serão removidas do documento, clique em Apagar. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 87

88 Como seleccionar texto Antes de formatar ou efectuar outras operações no texto, tem de seleccionar o texto com que pretende trabalhar. Eis algumas formas de seleccionar texto: mm Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carácter e arraste pelos caracteres que pretende seleccionar. mm Para seleccionar uma palavra, faça duplo clique na palavra. mm Para seleccionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo. mm Para seleccionar todo o texto num documento, seleccione Edição > Seleccionar tudo. mm Para seleccionar blocos de texto, clique no início de um bloco de texto, e depois clique no fim de outro bloco de texto enquanto mantém premida a tecla Shift. mm Para seleccionar a partir do ponto de inserção até ao início do parágrafo, prima a tecla de seta para cima enquanto mantém premidas as teclas Shift e Opção. mm Para seleccionar a partir do ponto de inserção até ao fim do parágrafo, prima a tecla de seta para baixo enquanto mantém premidas as teclas Shift e Opção. mm Para alargar a selecção um carácter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda ou seta para a direita enquanto mantém premida a tecla Shift. mm Para alargar a selecção uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta para baixo enquanto mantém premida a tecla Shift. mm Para seleccionar várias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns dos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto adicional enquanto mantém a tecla Comando premida. Como apagar, copiar e colar texto O menu Edição contém comandos para operações de edição de texto. Eis algumas formas de editar texto: mm Para copiar (ou cortar) e colar texto, seleccione o texto e seleccione Edição > Copiar ou Edição > Cortar. Clique no local onde pretende colar o texto. Para que o texto copiado mantenha a sua formatação de estilo, seleccione Edição > Colar. Para que o texto copiado assuma a formatação de estilo do texto circundante, seleccione Edição > Colar e manter estilo. mm Para apagar texto, seleccione o texto e escolha Edição > Apagar, ou prima a tecla Delete. Se apagar texto acidentalmente, seleccione Edição > Desfazer, para restaurá-lo. 88 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

89 Quando se utiliza o comando Copiar ou Cortar, o texto seleccionado é colocado numa área de transferência denominada Clip, onde permanece até que seleccione Copiar ou Cortar novamente, ou até que o computador seja desligado. O Clip guarda o conteúdo de apenas uma operação de cópia ou recorte de cada vez. Para evitar alterar acidentalmente a formatação de um documento devido à remoção dos caracteres de formatação adicionais ao texto, é aconselhável visualizar os caracteres de formatação (invisíveis) antes de cortar ou eliminar texto. Para mostrar os invisíveis, clique em Visualização na barra de ferramentas e depois clique em Mostrar invisíveis. Como formatar o tamanho e o aspecto do texto É possível formatar texto através da barra de formatação, dos menus do Pages, do Inspector de texto e da janela Tipos de letra. Para informações sobre Como alterar o aspecto do texto Como adicionar acentos, ver disposições de teclado internacionais, etc. Como ajustar o registo, as ligaduras, o ponto de partida e maiúsculas/minúsculas Ir para Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto na página 89 Como aplicar sombra ou riscado ao texto na página 91 Como criar um texto esboçado na página 91 Como alterar o tamanho do texto na página 92 Como colocar o texto em posição de índice ou expoente na página 92 Como alterar a diferenciação de maiúsculas do texto na página 92 Como alterar o tipo de letra na página 93 Como ajustar a suavização das letras na página 94 Como adicionar marcas de acentuação na página 94 Como visualizar disposições de teclado para outros idiomas na página 95 Como escrever caracteres especiais e símbolos na página 96 Como utilizar aspas curvas na página 96 Como utilizar características tipográficas avançadas na página 97 Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto A barra de formatação, o menu Formatação e a janela "Tipos de letra" permitem alterar rápida e facilmente o aspecto do texto. Se seleccionar texto, pode destacá-lo a negrito, itálico ou sublinhá-lo. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 89

90 Eis algumas formas de aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto: mm Para utilizar a barra de formatação, seleccione uma parte do texto ou clique onde deseja inserir novo texto e a seguir utilize os controlos da barra de formatação para modificar o aspecto do texto. Define a cor do texto. Define a cor de fundo do texto. Altera o tipo de letra, o estilo e o tamanho da letra. Coloca o texto em negrito, itálico ou sublinhado. mm mm Muitos modelos incluem um estilo de carácter de sublinhado. Para visualizar os estilos de carácter definidos para o documento, clique no botão Estilos de carácter na barra de formatação. Seleccione o texto que pretende sublinhar, e depois escolha o estilo de carácter de sublinhado entre os estilos de carácter apresentados. Para utilizar o menu Formatação, seleccione uma parte do texto ou clique onde deseja inserir novo texto e seleccione Formatação > Tipo de letra > Negrito, Itálico ou Sublinhado. Para utilizar a janela Tipos de letra, clique em Tipos de letra na barra de ferramentas e a seguir utilize os controlos na janela Tipos de letra para aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto. Crie efeitos de texto interessantes com estes botões. Pré-visualização do tipo de letra seleccionado (poderá ser necessário seleccionar Mostrar pré-visualização no menu Acção). Aplique uma sombra ao texto seleccionado. Modifique a sombra com os controlos de opacidade, nitidez, deslocação e ângulo. Seleccione um tamanho de letra para aplicar ao texto seleccionado. Menu de Acção. Para encontrar tipos de letra, escreva o nome do tipo de letra no campo de pesquisa. Seleccione um tipo de letra para aplicar ao texto seleccionado. Se não vir os botões de efeitos do texto, seleccione Mostrar efeitos no menu instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra. 90 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

91 Como aplicar sombra ou riscado ao texto Pode utilizar a janela Tipos de letra para criar e formatar sombras de texto e riscar o texto com uma linha. Eis algumas formas de adicionar riscado ou sombras: mm Para adicionar um riscado ao texto seleccionado, clique em Tipos de letra na barra de ferramentas, clique no botão Riscado do texto e seleccione Nenhum, Simples ou Duplo no menu instantâneo. Alternativamente, seleccione o texto e seleccione Formatação > Tipo de letra > Riscado. Aparece uma linha a riscar o texto seleccionado, da mesma cor do texto. Para alterar a cor do risco, seleccione Cor no menu instantâneo Riscado do texto e depois seleccione uma cor na janela Cores. O riscado adopta a cor seleccionada, mas o texto mantém a sua cor original. mm Para adicionar uma sombra a texto seleccionado, clique em Tipos de letra na barra de ferramentas e a seguir no botão Sombreado do texto. Arraste o nível de opacidade da sombra (o primeiro nível no lado esquerdo) para a direita para escurecer a sombra. Arraste o nível de nitidez da sombra (o nível do meio) para a direita para desfocar a sombra. Arraste o nível de deslocação da sombra (o terceiro nível) para a direita para separar a sombra do texto. Faça girar a roda de Ângulo da sombra para definir a direcção da sombra. mm Para especificar as sombras do texto utilizando o Inspector de imagens, consulte Como adicionar sombras na página 185 para mais informações. Muitos modelos incluem um estilo de carácter de riscado. Para visualizar os estilos de carácter definidos para o documento, clique no botão Estilos de carácter na barra de formatação. Também é possível seleccionar o texto que pretende riscar, e depois escolher o estilo de carácter de riscado na gaveta de estilos. Como criar um texto esboçado Pode alterar o texto de forma a que apareça como um esboço a lápis. Para criar texto esboçado: 1 Seleccione o texto que pretende que apareça como esboçado ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Seleccione Formatação > Tipo de letra > Esboço. O texto esboçado criado no Pages pode ter um aspecto diferente se o documento for aberto noutra aplicação. Se planear partilhar um documento que contenha texto esboçado com pessoas que não tenham o Pages instalado nos seus computadores, exporte o documento como ficheiro PDF para poder partilhá-lo com outras pessoas. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 91

92 Como alterar o tamanho do texto É possível alterar o tamanho de ponto do texto para tornar o texto maior ou mais pequeno. Para alterar o tamanho do texto seleccionado: 1 Seleccione o texto que pretende redimensionar. 2 Para alterar o tamanho do texto em passos de 1 ponto, seleccione Formatação > Tipo de letra > Maior. Ou então, seleccione Formatação > Tipo de letra > Mais pequeno. Para especificar um tamanho exacto para o texto seleccionado, clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas e utilize os controlos de tamanho na janela "Tipos de letra". Consulte Como alterar o tipo de letra na página 93 para obter mais informações. Como colocar o texto em posição de índice ou expoente É possível elevar ou baixar o texto relativamente ao ponto de partida. Para aplicar a posição de índice ou expoente ao texto: 1 Seleccione o texto que pretende elevar ou baixar, ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Para criar um índice ou expoente com um tamanho de letra inferior ao do texto que o acompanha, seleccione Formatação > Tipo de letra > Ponto de partida > Índice. Ou então, seleccione Formatação > Tipo de letra > Ponto de partida > Expoente. Para elevar ou baixar o texto em relação ao restante texto da linha, seleccione Elevar ou Baixar no sub-menu "Ponto de partida". Para restaurar o texto para o mesmo ponto de partida que o texto de corpo, seleccione Usar predefinição no sub-menu Ponto de partida. Para especificar um valor exacto para elevar ou baixar texto, utilize o Inspector de texto. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique em Texto, clique em Mais, e depois utilize os controlos de Desvio do ponto de partida. Também é possível adicionar os ícones de Índice e Expoente à barra de ferramentas. Seleccione Visualização > Personalizar a barra de ferramentas, arraste os ícones para a barra de ferramentas e depois clique em OK. Como alterar a diferenciação de maiúsculas do texto É possível converter rapidamente blocos de texto em apenas maiúsculas ou minúsculas ou formatar texto como título. Para alterar a diferenciação de maiúsculas do texto: 1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 92 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

93 2 Seleccione Formatação > Tipo de letra > Maiúsculas/minúsculas e escolha uma opção no sub-menu. Tudo em maiúsculas: Escolha para alterar o texto para maiúsculas. Maiúsculas pequenas: Escolha para alterar o texto para maiúsculas mais pequenas com maiúsculas maiores para as letras em caixa alta. Título: Escolha para alterar o texto para um formato de título, que transforma em maiúscula a primeira letra de cada palavra. Nenhuma: Escolha para alterar o texto de tudo em maiúsculas para maiúsculas iniciais. Por exemplo, o primeiro carácter da primeira palavra de uma linha é uma maiúscula, o resto do texto apresenta minúsculas. Como alterar o tipo de letra Se o texto estiver seleccionado, pode rapidamente alterar a família de tipos de letra, o tipo, o tamanho, a cor e a cor de fundo, utilizando os controlos na barra de formatação. A janela "Tipos de letra" oferece um amplo controlo sobre os tipos de letra. Utilize os controlos de tamanho e as definições de tipografia para personalizar o aspecto do texto. Para modificar o tipo de letra do texto seleccionado: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela Tipos de letra, seleccione um estilo de tipo de letra na coluna Família e depois seleccione o tipo de letra na coluna Letra. Se não visualizar todas as famílias de tipos de letra que sabe que estão instaladas no computador, seleccione "Tipos de letra" na coluna Colecções ou escreva o nome do tipo de letra que procura no campo de pesquisa, na parte inferior da janela "Tipos de letra". Aparece uma pré-visualização do tipo de letra seleccionado no painel de prévisualização no topo da janela "Tipos de letra". Se o painel de pré-visualização não for apresentado, seleccione "Mostrar Pré-Visualização" no menu instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela "Tipos de letra". 3 Ajuste o tamanho do tipo de letra utilizando o nível de tamanho ou outros controlos de tamanho. 4 Ajuste as definições de tipografia do tipo de letra seleccionado através da opção Tipografia no menu instantâneo Acção. Na janela Tipografia, clique nos triângulos de detalhes para ver e seleccionar os vários efeitos de tipografia que estão disponíveis para o tipo de letra seleccionado. Existem diferentes efeitos de tipografia disponíveis para os diferentes tipos de letra. Consulte Como utilizar características tipográficas avançadas na página 97 para obter mais informações. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 93

94 Como ajustar a suavização das letras Se as letras no ecrã parecerem difusas, desfocadas ou irregulares, poderá ser necessário ajustar o estilo de suavização das letras ou alterar o tamanho do texto a partir do qual o Mac OS X começa a suavizar as letras. Os tipos de letra também podem ficar destorcidos ao serem exportados para PDF. É possível ajustar as definições de suavização para suavizar os tipos de letra exportados para ficheiros PDF. Para suavizar as letras que aparecem no ecrã: 1 Abra as Preferências do Sistema e clique em Apresentação. 2 Para activar a suavização dos tipos de letra no Mac OS X v10.6 ou posterior, seleccione Usar suavização de letras LCD se disponível. Para especificar um estilo de suavização dos tipos de letra no Mac OS X v ou anterior, seleccione um estilo de suavização do tipo de letra no menu pop-up Tipo de suavização. Consoante o tipo de monitor que tenha, poderá notar uma pequena ou nenhuma diferença entre os estilos de suavização. 3 Se pretender utilizar tamanhos de letra pequenos num documento, escolha um tamanho de ponto no menu instantâneo Desactivar suavização do texto nos tamanhos. Quando a suavização do texto ( antialiasing ) está activada, pode ser difícil ler os tipos de letra mais pequenos pelo que poderá querer desactivar essa opção para textos com tipos de letra mais pequenos. Para mais informações acerca da suavização dos tipos de letra no Mac OS X, clique no botão Ajuda no canto inferior direito da janela de preferências Apresentação. Como adicionar marcas de acentuação Pode utilizar o Visualizador do Teclado para adicionar marcas de acentuação aos caracteres. O Visualizador do Teclado mostra os caracteres da disposição de teclado ou do método de entrada seleccionados no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no menu Entrada, irá ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano no Visualizador do Teclado. Para adicionar marcas de acentuação: 1 Seleccione Mostrar Visualizador do Teclado no menu Entrada no lado direito da barra de menus. O menu Entrada aparece no lado direito da barra de menus e tem o aspecto de uma bandeira ou carácter. Se não vir o menu Entrada, consulte Como visualizar disposições de teclado para outros idiomas na página 95 para obter instruções sobre como visualizar o menu Entrada. 2 Prima Shift, Opção ou Opção + Shift para realçar as marcas de acentuação disponíveis no Visualizador do Teclado. 94 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

95 As teclas de acentuação aparecem realçadas. Consoante o seu teclado, poderá não ser necessário premir as teclas modificadoras para ver as teclas de acentuação. 3 Coloque o ponto de inserção no documento no local onde pretende começar a escrever. 4 Prima a tecla modificadora que premiu no passo 2 (Shift, Opção, Opção + Shift, ou nenhuma) e prima, no teclado, a tecla que esteja no mesmo local que o acento que aparece no Visualizador do Teclado. 5 Solte a tecla modificadora e prima a tecla do carácter que pretende acentuar. Por exemplo, num teclado norte-americano, para escrever é prima as teclas Opção e E (a tecla do acento), e depois prima E (a letra que pretende acentuar). Como visualizar disposições de teclado para outros idiomas O Visualizador do Teclado mostra os caracteres da disposição de teclado ou do método de entrada seleccionado no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no menu Entrada, irá ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano no Visualizador do Teclado. É possível utilizar o Visualizador do Teclado para ver onde se encontram os caracteres nos teclados utilizados para outros idiomas se tiver esses tipos de letra instalados. Para aceder ao Visualizador do Teclado, o menu Entrada tem de estar visível na barra de menus. Para mostrar o menu Entrada: 1 Seleccione Apple > Preferências do Sistema, e proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ No Mac OS X 10.6 ou posterior, clique em Idioma e Texto, clique em Origens de entrada, e seleccione a caixa de verificação junto a Visualizador do teclado e de caracteres. ÂÂ No Mac OS X e anterior, clique em Internacional, clique em Menu de Entrada, e seleccione a caixa de verificação junto a Visualizador do Teclado. O menu Entrada aparece no lado direito da barra de menus e tem o aspecto de uma bandeira ou de um carácter. 2 Seleccione a caixa de verificação junto à disposição de teclado ou ao método de entrada de um país para ver a disposição de caracteres dos teclados utilizados nesse país. 3 Seleccione a caixa de verificação junto a Mostrar menu de entrada na barra de menus. Para ver a disposição do teclado de outro idioma: 1 Seleccione um idioma ou método de entrada no menu Entrada que aparece no lado direito da barra de menus. 2 Seleccione Mostrar Visualizador do Teclado no menu Entrada. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 95

96 3 Prima teclas no seu teclado para ver a sua localização no Visualizador do Teclado. Prima Opção, Shift e Comando + Opção, para ver os acentos e os caracteres especiais. 4 Para colocar um carácter no ponto de inserção no documento, clique na tecla relativa a esse carácter no Visualizador do Teclado. Como escrever caracteres especiais e símbolos Através da janela Caracteres do Mac OS X, pode inserir caracteres especiais, tais como símbolos matemáticos, letras com acentos, setas e outros símbolos tipográficos. Também se pode utilizar esta paleta para escrever caracteres japoneses, coreanos, em chinês tradicional e chinês simplificado, bem como caracteres de outros idiomas. Para inserir caracteres especiais ou símbolos: 1 Coloque o ponto de inserção no local onde quer que apareça determinado carácter especial ou símbolo. 2 Seleccione Edição > Caracteres especiais para abrir a janela Caracteres (ou seleccione Caracteres no menu instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra ). 3 Seleccione o tipo de caracteres que deseja ver no menu instantâneo Visualização, no topo da janela Caracteres. Se não vir o menu Visualização, clique no botão no canto superior direito da janela para aparecer a parte de cima da janela. Clique neste botão outra vez para ocultar a parte de cima da janela. 4 Clique num item da lista à esquerda para ver os caracteres que estão disponíveis em cada categoria. 5 Faça duplo clique no carácter ou símbolo à direita que pretende inserir no documento, ou seleccione o carácter e clique em Inserir. Se o carácter ou símbolo tiver variações, elas aparecem na parte inferior da janela quando se clica no triângulo Info de caracteres ou no triângulo Variação do tipo de letra, na parte inferior da paleta. Faça duplo clique numa das variações para inseri-la no documento. Se o carácter não aparecer no documento, é possível que o Pages não suporte esse carácter. Como utilizar aspas curvas As aspas curvas são marcas de citação de abertura e fecho que têm uma forma curvada; as marcas de citação de abertura são diferentes das marcas de fecho. Se não forem utilizadas as aspas curvas, as marcas são rectas e as marcas de abertura e fecho não se distinguem. Aspas curvas Aspas simples 96 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

97 mm Para utilizar aspas curvas: Seleccione Pages > Preferências, clique em Correcção automática e depois seleccione Utilizar aspas curvas. Como utilizar características tipográficas avançadas Alguns tipos de letra, como Zapfino e Hoefler, têm características tipográficas avançadas, que permitem criar diferentes efeitos. Se utilizar numa caixa de texto um tipo de letra que tenha vários efeitos tipográficos disponíveis, pode alterar muitos desses efeitos no sub-menu Tipo de letra do menu Formatação. Por exemplo, poderá ser possível ajustar as seguintes características: Registo: aproxima ou afasta os caracteres. Ligadura: Utilize ou não elegantes floreados caligráficos entre as letras ou no fim ou princípio de linhas que combinam dois ou mais caracteres de texto num único glifo. Sem ligadura Com ligadura No sub-menu Ligadura, seleccione "Usar predefinição" para utilizar as definições de ligadura especificadas na janela Tipografia do tipo de letra que está a utilizar. Seleccione "Não usar nenhuma", para desactivar as ligaduras no texto seleccionado ou seleccione "Usar tudo", para activar ligaduras adicionais no texto seleccionado. As características tipográficas avançadas estão disponíveis na janela Tipografia. Para abrir a janela Tipografia: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela "Tipos de letra", seleccione Tipografia no menu instantâneo Acção (no canto inferior esquerdo). Para activar as ligaduras para um documento inteiro, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento, clique em Documento e seleccione Usar ligaduras. Para desactivar as ligaduras para um parágrafo específico, clique no parágrafo, abra o Inspector de texto, clique em Mais e seleccione Remover ligaduras. Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto As ferramentas principais para ajustar atributos de texto são a barra de formatação e o Inspector de texto. É possível fazer alguns ajustes de alinhamento horizontal (por exemplo, centrar o texto ou alinhá-lo à esquerda) utilizando o menu Formatação. Os controlos de cor e alinhamento também aparecem na barra de formatação quando existe texto seleccionado. Quando o texto de uma caixa de texto, comentário ou forma estiver seleccionado, é possível definir a cor do texto e de fundo, alinhar o texto e definir o espaçamento entre linhas. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 97

98 Para informações sobre Ir para Como alinhar texto Como alinhar texto na horizontal na página 98 Como alinhar texto na vertical na página 99 Como ajustar o espaçamento do texto Como definir o espaçamento entre linhas do texto na página 99 Como definir o espaçamento antes ou depois de um parágrafo na página 101 Como ajustar o espaçamento entre caracteres na página 101 Como ajustar a cor do texto Como alterar a cor do texto na página 102 Como alinhar texto na horizontal É possível alterar o alinhamento de parágrafos numa página, coluna, célula de texto, caixa de texto ou forma, para que o texto fique alinhado ao lado esquerdo ou direito, centrado ou alinhado à esquerda e à direita (justificado). Utilize os botões de Alinhamento na barra de formatação para alterar rapidamente o alinhamento do texto no documento. Para alterar o alinhamento do texto, seleccione o texto e a seguir clique nos botões de alinhamento na barra de formatação. Alinha o texto horizontalmente. Alinha o texto verticalmente. Para alinhar o texto à esquerda, ao centro ou à direita, ou para justificá-lo utilizando o Inspector de texto: 1 Seleccione o texto que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Texto. 3 Clique num dos cinco botões de alinhamento horizontal, localizados à direita do selector de cor. Da esquerda para a direita, estes botões produzem os efeitos descritos em seguida. Alinhar à esquerda: encosta todas as linhas do texto à margem esquerda do objecto. Ao centro: coloca o centro das linhas no centro do objecto. Alinhar à direita: encosta todas as linhas do texto à margem direita do objecto. Justificar: ajusta o espaçamento entre caracteres, de modo a que as linhas preencham todo o espaço entre as margens esquerda e direita do objecto. Alinhar célula de tabela automaticamente: justifica texto à esquerda e número à direita numa célula de tabela. 98 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

99 Os primeiros quatro botões de alinhamento estão disponíveis na barra de formatação quando se selecciona texto. O quinto botão de alinhamento horizontal também é apresentado na barra de formatação quando se selecciona uma célula de tabela. Também é possível alinhar o texto na horizontal seleccionando Formatação > Texto > Alinhar à esquerda, Centrar, Alinhar à direita, Justificar, ou Alinhar célula de tabela automaticamente. Se pretender indentar a posição inicial de uma linha de texto num parágrafo ou saber como remover a indentação do parágrafo, consulte Como definir indentações na página 106. Como alinhar texto na vertical É possível alterar o alinhamento vertical de parágrafos numa célula de tabela, numa caixa de texto ou numa forma, de modo a que o texto fique alinhado à parte superior, à parte inferior ou ao centro. Para alinhar o texto à parte superior, central ou inferior de uma caixa de texto, célula de tabela ou forma: 1 Seleccione a caixa de texto, célula de tabela ou forma cujo alinhamento pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Texto. 3 Clique num dos três botões de alinhamento vertical para alinhar o texto à parte superior, ao centro ou à parte inferior da célula de tabela, da caixa de texto ou da forma. Os botões de alinhamento vertical também estão disponíveis na barra de formatação quando trabalhar numa célula de tabela. Como definir o espaçamento entre linhas do texto É possível aumentar ou diminuir a distância entre as linhas do texto. Utilize o controlo de Espaçamento entre linhas na barra de formatação para alterar rapidamente a distância entre as linhas do texto. Para ajustar o espaçamento entre linhas antes de começar a introduzir texto, clique no controlo Espaçamento entre linhas da barra de formatação. Para alterar o espaçamento entre linhas de texto existente, seleccione o texto e depois altere o espaçamento com o controlo Espaçamento entre linhas da barra de formatação. Clique para mudar o valor do espaço entre as linhas do texto. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 99

100 Para ajustar o espaçamento com o Inspector de texto: 1 Seleccione o texto que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Texto. 3 Mova o nível de Linha para a esquerda para aumentar o espaçamento ou para a direita para o reduzir. Para especificar um valor de espaçamento de linha exacto, introduza um valor de ponto no campo Linha ou clique na seta para cima ou para baixo, ao lado do campo. 4 Escolha uma opção de espaçamento entre linhas no menu instantâneo Linha que aparece quando clica no texto escrito por baixo do campo. Campo Linha Escreva um valor (ou clique nas setas) para especificar o espaço entre as linhas do texto num parágrafo. Menu instantâneo de espaçamento entre linhas Clique no texto por baixo do campo Linha e escolha uma opção de espaçamento entre linhas. Espaçamento entre linhas predefinido (Simples, Duplo, Múltiplo): O espaço entre as linhas é proporcional ao tamanho do tipo de letra. Utilize esta opção quando a distância relativa entre os ascendentes (partes de letras que alargam para o cimo da linha) e os descendentes (partes de letras que alargam para baixo da linha) deve permanecer fixa. A opção Simples define o espaçamento entre linhas como um espaço simples, e Duplo define-o como um espaço duplo. A opção Múltiplo permite definir valores de espaçamento entre simples e duplo, ou superiores a duplo. Pelo menos: A distância entre uma linha e a linha seguinte nunca será inferior ao valor especificado. No entanto, pode ser superior nos tipos de letra maiores, para evitar a sobreposição das linhas de texto. Utilize esta opção quando a distância entre as linhas deve permanecer fixa, não sendo desejável a sobreposição se o tamanho do texto aumentar. Exactamente: A distância entre os pontos de partida. Entre: O valor definido aumenta o espaço entre as linhas, em vez de aumentar a altura das linhas. Pelo contrário, o espaçamento duplo duplica a altura de cada linha. 100 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

101 Como definir o espaçamento antes ou depois de um parágrafo É possível aumentar ou diminuir o espaçamento antes ou depois de um parágrafo. Utilize o controlo "Espaçamento entre linhas" na barra de formatação para alterar rapidamente a distância antes ou depois de parágrafos. Para ajustar o espaçamento antes ou depois de parágrafos, seleccione o texto e depois clique no controlo "Espaçamento entre linhas" na barra de formatação. Para ajustar o espaço existente antes ou depois de um parágrafo: 1 Seleccione os parágrafos que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Texto. 3 Arraste o nível Antes do parágrafo ou Depois do parágrafo. Também pode especificar um valor exacto (5 pontos, por exemplo) nas caixas de texto. Se os valores em Antes do parágrafo ou Depois do parágrafo relativos a parágrafos adjacentes não forem iguais, será usado o valor de espaçamento mais alto. Por exemplo, se o valor em Antes do parágrafo para o parágrafo actual for 12 pontos e o parágrafo anterior tiver um valor de 14 pontos em Depois do parágrafo, o espaçamento entre os parágrafos será de 14 pontos. O espaçamento antes de um parágrafo não aparece se o parágrafo pertencer a uma caixa de texto, forma ou célula de tabela. Para definir o espaçamento ao redor do texto em caixas, formas e células de tabelas, utilize o controlo de Margem interior, descrito em Como alterar a margem interior do texto em objectos na página 107. Como ajustar o espaçamento entre caracteres É possível aumentar ou diminuir o espaço entre os caracteres. Para ajustar o espaço entre caracteres: 1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Texto. 3 Arraste o nível de Carácter ou especifique uma percentagem no campo Carácter. Também é possível ajustar o espaço entre caracteres seleccionados; para isso, seleccione Formatação > Tipo de letra > Registo, e escolha uma opção no submenu. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 101

102 Como alterar a cor do texto É possível altera a cor do texto utilizando a barra de formatação, o Inspector de texto ou a janela "Tipos de letra". As alterações efectuadas com qualquer uma destas ferramentas substituem as alterações de cor efectuadas anteriormente com outras ferramentas. Eis algumas formas de alterar a cor do texto: mm Clique no selector de cor de texto na barra de formatação. Na matriz de cores apresentada, seleccione uma cor clicando nela, ou clique em Mostrar cores para abrir a janela Cores e aceder a opções de cor adicionais. mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto, clique em Texto e depois no selector de cor. Aparece então a janela Cores. mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas, clique no botão Cor do documento na janela Tipos de letra (o quarto botão a contar da esquerda) e depois seleccione uma cor na janela Cores. A janela Cores na página 28 fornece instruções para utilizar a janela Cores. Como definir tabuladores para alinhar o texto É possível alinhar o texto em pontos específicos definindo tabuladores num documento, caixa de texto, célula de tabela ou forma. Se premir na tecla Tab (ou Opção + Tab se estiver a trabalhar numa célula de tabela), o ponto de inserção (e qualquer texto à sua direita) move-se para o tabulador seguinte, e o texto que escrever começa nesse ponto. Pode utilizar os símbolos na régua horizontal ou o Inspector de texto para gerir os tabuladores. Para informações sobre Ir para Como adicionar um novo tabulador Como definir um novo tabulador na página 103 Como alterar a localização e o tipo de tabuladores Como alterar um tabulador na página 104 Como remover um tabulador Como apagar um tabulador na página Capítulo 5 Como trabalhar com texto

103 Para informações sobre Como alterar a distância entre tabuladores Como ajustar as preferências da régua Ir para Como definir a distância predefinida entre tabuladores na página 105 Como alterar as definições das réguas na página 106 Como definir um novo tabulador É possível utilizar a régua horizontal ou o Inspector de texto para adicionar um novo tabulador. Se a régua horizontal estiver oculta, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar réguas". Para mais informações sobre como ajustar as suas preferências das réguas, consulte Como alterar as definições das réguas na página 106. Tabulador à esquerda Tabulador à direita Aparecem símbolos de tabuladores azuis na régua horizontal quando se selecciona texto com tabulação. Tabulador central Tabulador decimal Eis algumas formas de criar um novo tabulador: mm Para criar um novo tabulador utilizando a régua horizontal, clique na régua horizontal para colocar um símbolo de tabulação onde deseja colocar o tabulador. A seguir, faça Controlo + clique no símbolo de tabulação. Seleccione uma opção de alinhamento no menu de atalho. Escolha um destes tipos de tabulação. Também é possível fazer duplo clique no símbolo de tabulação repetidamente até que apareça o tipo de tabulação pretendido. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 103

104 mm Para criar um novo tabulador utilizando o Inspector de texto, clique no documento onde deseja criar o novo tabulador, clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir, clique em Tabuladores. Clique no botão Adicionar (+) no canto inferior esquerdo do painel Tabuladores. O novo tabulador aparece na coluna Tabuladores. Defina a distância para a indentação da primeira linha de cada parágrafo. Escreva um novo carácter para alterar o carácter usado para tabuladores decimais. Se quiser indentar um parágrafo em relação às margens da página, especifique a distância da indentação. Defina a distância predefinida entre os tabuladores. Para cada tabulador seleccionado na coluna Tabuladores, escolha de que forma pretende alinhar o texto. Adicione ou remova tabuladores da coluna. Escolha uma linha Principal para qualquer tabulador seleccionado na coluna Tabuladores. Para alinhar texto num tabulador, seleccione o tabulador e depois seleccione uma opção de alinhamento: Tabulação à esquerda: Alinha o lado esquerdo do texto com o tabulador. Tabulador central: Posiciona o centro do texto no tabulador. Tabulação à direita: Alinha o lado direito do texto com o tabulador. Tabulador decimal: No caso dos números, alinha o carácter decimal (um ponto final ou uma vírgula) com o tabulador. Para alterar a localização do tabulador, faça duplo clique no tabulador na coluna Tabuladores e escreva um novo valor. Para especificar um carácter de tabulação decimal para o documento, escreva um novo carácter no campo Carácter de tabulador decimal. Para adicionar uma linha tracejada ou pontilhada ao tabulador, seleccione um estilo de linha no menu instantâneo Principal. Caso contrário, escolha Nenhum. Como alterar um tabulador É possível alterar a localização e o tipo de tabuladores utilizando a régua horizontal e o Inspector de texto. Se a régua horizontal estiver oculta, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar réguas". Para mais informações sobre como ajustar as suas preferências das réguas, consulte Como alterar as definições das réguas na página Capítulo 5 Como trabalhar com texto

105 Também pode alterar o carácter de tabulador decimal para um documento utilizando o Inspector de texto. Eis algumas formas de alterar os tabuladores: mm Para mover um tabulador, arraste o respectivo símbolo de tabulação na régua horizontal. mm Para alterar o tabulador para um tipo diferente, utilizando a régua horizontal, faça Controlo + clique no símbolo do tabulador e depois seleccione uma opção do menu de atalho. Também poderá fazer duplo clique, repetidamente, no símbolo de tabulação na régua até que apareça o tipo de tabulação pretendido. mm Para alterar um tabulador com o Inspector de texto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores. Para alterar a localização do tabulador, faça duplo clique no tabulador na coluna Tabuladores e escreva um novo valor. Para alterar o tipo de tabulador, seleccione uma opção de Alinhamento. Para alterar o carácter de tabulação decimal para o documento, escreva um novo carácter no campo Carácter de tabulador decimal. Para alterar a definição de linha principal, seleccione uma opção no menu instantâneo Principal. Para alterar o espaçamento predefinido entre os tabuladores, utilize o campo Tabuladores predefinidos. Como apagar um tabulador É possível remover um tabulador rapidamente com a régua horizontal ou o Inspector de texto. Eis algumas formas de apagar um tabulador: mm Para apagar um tabulador, desloque-o para fora da régua horizontal. Se a régua horizontal estiver oculta, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar réguas". mm Para apagar um tabulador com o Inspector de texto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores. Seleccione o tabulador que pretende apagar na coluna Tabuladores, e depois clique no botão Apagar ( ). Como definir a distância predefinida entre tabuladores Apesar de a distância predefinida entre tabuladores ser geralmente de 1,27 cm, é possível alterar esta distância utilizando o Inspector de texto. Para alterar a distância predefinida entre tabuladores: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 105

106 2 Utilize o campo Tabuladores predefinidos para definir a distância predefinida entre os tabuladores. Como alterar as definições das réguas É possível alterar rapidamente as definições das réguas nas preferências do Pages. Eis algumas formas de trabalhar com as réguas: mm Para alterar as unidades de medida nas réguas, seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas e escolha um item no menu instantâneo Unidades de régua. mm Para visualizar medidas como uma percentagem da distância ao longo da página, seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas, e depois seleccione Mostrar unidades de régua em percentagens. mm Para colocar o ponto de origem horizontal da régua no centro da página, seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas e depois seleccione Colocar origem no centro da régua. mm Para visualizar a régua vertical num documento de processamento de texto, seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas e depois seleccione Mostrar régua vertical em documentos de processamento de texto. Ao alterar as definições das réguas nas preferências do Pages, as novas definições aplicam-se a todos os documentos visualizados no Pages até que as definições sejam alteradas de novo. Como definir indentações É possível modificar a quantidade de espaço entre o limite de um parágrafo e as margens do documento. Também é possível ajustar a quantidade de espaço entre o texto e o contorno interior de uma caixa de texto, forma ou célula de tabela. Para informações sobre Como alterar indentação Como ajustar o espaço entre o texto e o contorno interior de objectos Ir para Como definir indentações para parágrafos na página 106 Como alterar a margem interior do texto em objectos na página 107 Como definir indentações para parágrafos É possível utilizar a régua horizontal e o Inspector de texto para especificar indentações para parágrafos. 106 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

107 mm Eis algumas formas de especificar indentações: Para alterar indentação, utilizando a régua horizontal, desloque os controlos de indentação. Indentação da primeira linha Indentação à esquerda Indentação à direita mm Para alterar a indentação da direita, arraste o símbolo de indentação da direita (triângulo azul virado para baixo, no lado direito da régua horizontal) para a posição onde pretende que termine a extremidade direita do parágrafo. Para alterar a indentação da esquerda, arraste o símbolo de indentação da esquerda (triângulo azul virado para baixo, no lado esquerdo da régua horizontal) para a posição onde pretende que comece a extremidade esquerda do parágrafo. Para alterar a margem esquerda independentemente da indentação da esquerda, mantenha premida a tecla Opção ao arrastar. Para alterar a indentação da primeira linha, desloque a indentação da primeira linha (rectângulo azul) até onde desejar que comece a primeira linha de cada parágrafo. Se quiser que a primeira linha permaneça ajustada à margem esquerda, certifique-se de que o rectângulo fica alinhado com o símbolo de indentação da esquerda. Para criar uma indentação pendente, desloque o rectângulo para a esquerda do símbolo de indentação esquerdo. Para especificar indentações com o Inspector de texto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores. Seleccione o(s) parágrafo(s) que pretende alterar. Para definir a primeira indentação de linha (ou saliência), especifique os valores pretendidos nos campos 1ª linha e Esquerda em Indentações de parágrafo. Se quiser que a primeira linha seja indentada relativamente à segunda linha de texto, o valor em 1ª linha deve ser superior ao valor no campo Esquerda. Se quiser que a primeira linha sobressaia relativamente ao lado esquerdo da margem do parágrafo, o valor no campo 1ª linha deve ser inferior ao valor no campo Esquerda. Para realçar um parágrafo através da indentação (por exemplo, se pretender incluir uma citação longa no texto), introduza um valor no campo Esquerda e no campo Direita em Indentações de parágrafo. Como alterar a margem interior do texto em objectos Também é possível alterar a quantidade de espaço entre o texto e o contorno interior de uma caixa de texto, forma ou célula de tabela. Esta medida é chamada de margem interior. A quantidade de espaço especificado será aplicada uniformemente à volta do texto por todos os lados. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 107

108 Para definir o espaçamento entre o texto e o contorno interior do objecto: 1 Se não existir um ponto de inserção no objecto, seleccione o objecto. (Se o ponto de inserção estiver dentro do objecto, prima a combinação de teclas Comando + Return para sair do modo de edição de texto e seleccionar o objecto.) 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Texto. 3 Arraste o nível da Margem interior para a direita para aumentar o espaço entre o texto e o contorno interior do objecto, ou introduza um número na caixa Margem interior e prima a tecla Enter. Também pode clicar nas setas para aumentar e diminuir a quantidade de espaço. Especifique o espaço que pretende em torno do texto dentro de uma caixa de texto, forma ou célula. Como criar um esboço Num documento de processamento de texto, é possível criar um esboço de tópicos e subtópicos fácil de organizar e visualizar de diversas formas. Se já tem um documento de processamento de texto que deseja transformar num esboço, clique em Esboço na barra de ferramentas. Também pode seleccionar um modelo de esboço na Lista de modelos. Para criar e organizar um esboço: 1 Num documento de processamento de texto, clique em Esboço na barra de ferramentas ou seleccione Visualização > Mostrar contorno do documento e depois comece a escrever. 2 Prima a tecla Return para adicionar um novo tópico de esboço. Se o texto de um tópico for demasiado comprido, clique no botão de truncar na barra de formatação para visualizar apenas a primeira linha. Escolha o número de níveis de esboço a apresentar. Mostra apenas a primeira linha dos parágrafos num esboço. Mostra os objectos como miniaturas ou em tamanho real num esboço. 3 Prima a tecla Tab para adicionar um subtópico. Prima a tecla Return para adicionar outro subtópico. 108 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

109 Indente subtópicos até nove níveis ao premir a tecla Tab ou ao clicar nos botões Promover e Despromover na barra de formatação. Clique para promover ou despromover os tópicos do esboço ou converter o texto seleccionado em texto de corpo. Escolha os estilos de parágrafo e de carácter do texto seleccionado. 4 Adicione imagens, tabelas e filmes incorporados a tópicos e subtópicos de esboço. Para visualizar uma imagem ou um filme em tamanho pequeno, seleccione Miniatura no menu instantâneo da barra de formatação. Quando as imagens, as tabelas e os filmes estão em tamanho completo, são editáveis. 5 Faça duplo clique num controlo de Esboço para expandir ou fechar todos os subtópicos de um tópico nesse nível. Seleccione o número de níveis do esboço que devem ser visualizados utilizando o menu instantâneo Níveis na barra de formatação. 6 Clique num controlo de Esboço e desloque-o para reordenar tópicos e subtópicos. Desloque os controlos de Esboço para cima ou para baixo para reordenar os tópicos no mesmo nível do esboço. Desloque os controlos de Esboço para a esquerda ou para a direita para promover ou despromover tópicos ou subtópicos para um nível diferente do esboço. Ao mover um tópico, todos os respectivos subtópicos movem-se juntamente. Desloque os controlos de esboço para mover os tópicos e os subtópicos relacionados num esboço, ou faça duplo clique nos controlos para expandir ou comprimir os tópicos do esboço. 7 Para sair do modo de esboço, clique em Esboço na barra de ferramentas ou seleccione Visualização > Ocultar contorno do documento. Para obter informações sobre como guardar um documento em modo de esboço, consulte Como guardar um documento no modo de esboço na página 45. Os controlos de esboço não aparecem em documentos impressos. Para adicionar números ou marcas de lista ao seu esboço, clique no botão Gaveta de estilos da barra de formatação e seleccione uma das opções de Estilo de lista. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 109

110 Como criar listas Quando se utiliza a criação automática de listas, o Pages formata automaticamente uma lista com base no conteúdo que for escrito. Para utilizar esta funcionalidade, primeiro seleccione Pages > Preferências, clique em Correcção automática e certifique-se de que a opção Detectar listas automaticamente está seleccionada. O Pages dispõe de estilos de marcas e numeração pré-formatados, que permitem criar listas simples ou ordenadas. As listas com marcas e numeradas são listas simples sem as hierarquias encaixadas de informação como aquelas que poderá encontrar num esboço. Para criar uma lista: 1 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece. 2 Crie uma lista. Para criar uma lista com marcas, prima Opção + 8 para introduzir uma marca ( ) ou um hífen (-), um espaço e algum texto e, a seguir, prima a tecla Return. Consulte Como formatar listas com marcas na página 111 para obter mais informações sobre como formatar a sua lista com marcas. Para criar uma lista com classificações que são asteriscos (*) ou hífens (-), introduza um asterisco ou hífen, um espaço e algum texto e, a seguir, prima a tecla Return. Para criar uma lista com etiquetas na forma de números, letras, ou numeração romana, escreva o número, letra ou número romano; um ponto final; um espaço; e algum texto. Em seguida, prima a tecla Enter. Para obter mais informações sobre como formatar a sua lista ordenada, consulte Como formatar listas numeradas na página 112 e Como formatar listas ordenadas na página Para adicionar um novo tópico ao nível de indentação actual, prima a tecla Enter. Para mover um tópico de lista para o nível de indentação inferior seguinte, prima Tab. Para mover um tópico de lista para o nível superior seguinte, prima Shift + Tab. Para alterar o nível de um tópico e respectivos subtópicos numa lista, seleccione o tópico e vá a Formatação > Texto e seleccione Reduzir nível de indentação da lista ou Aumentar nível de indentação da lista no submenu Texto. Para alterar o nível de um tópico numa lista, prima a tecla Opção e seleccione o tópico, vá a Formatação > Texto e seleccione Reduzir nível de indentação da lista ignorando sub-elementos da mesma ou Aumentar nível de indentação da lista ignorando subelementos da mesma no submenu Texto. Apenas o tópico da lista é removido. 4 Para concluir a lista, prima duas vezes Return ou prima Return e, a seguir, prima Delete. Nota: Se estiver a trabalhar numa célula de tabela e estiver seleccionada a opção Tecla return passa à célula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opção + Return, em vez de Return. 110 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

111 Use estas outras técnicas para adicionar e indentar os itens numa lista: ÂÂ Para criar um parágrafo sem marcas ou números dentro de um tópico, prima a tecla Return enquanto mantém premida a tecla Shift. Se estiver a trabalhar numa célula de tabela e estiver seleccionada a opção Tecla return passa à célula seguinte no Inspector de tabelas, prima Controlo + Return. ÂÂ Para introduzir um tópico novo no nível de indentação inferior seguinte, clique numa marca ou num número e mantenha o botão do rato premido, deslocando-o depois para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita ou para baixo e para a esquerda. Se estiver a trabalhar numa célula de tabela e a opção Tecla return passa à célula seguinte estiver seleccionada no Inspector de tabelas, utilize os controlos de Nível de indentação no painel Lista do Inspector de texto para aumentar ou diminuir a indentação das entradas da lista. ÂÂ Para reverter para texto normal no fim da lista, prima Return e seleccione Sem marcas no menu instantâneo Marcas e numeração do Inspector de texto. Também poderá ser necessário ajustar o nível de indentação. ÂÂ Para adicionar um parágrafo existente a uma lista numerada ou ordenada, clique no parágrafo, escolha um estilo de numeração e depois clique em Continuar a anterior. ÂÂ Para começar uma nova sequência numerada numa lista numerada ou ordenada, clique em Começar na página e especifique o número com o qual pretende iniciar a sequência. Para informações sobre como modificar estilos de lista, consulte Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas na página 143 e Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas na página 144. Como formatar listas com marcas Apesar de ser possível utilizar a criação automática de listas para criar uma lista com marcas simples, a utilização do Inspector de texto oferece muitas mais opções de formatação de listas com marcas. Para informações sobre como criar uma lista automaticamente, consulte Como criar listas na página 110. Também é possível adicionar um estilo de lista com marcas utilizando o botão Lista na barra de formatação. Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece, clique no botão Lista na barra de formatação e depois seleccione Marca. Para formatar as marcas numa lista: 1 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Lista. 3 Seleccione um estilo de marca no menu instantâneo Marcas e numeração. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 111

112 Para usar um carácter digitado como marca, seleccione Marcas de texto e escolha um carácter da lista ou escreva um novo carácter nesse campo. Para usar uma das marcas de imagem incluídas no Pages, seleccione Marcas de imagem e escolha uma imagem na lista deslizante. Para usar a sua própria imagem como marca, seleccione Imagem personalizada e escolha uma imagem na caixa de diálogo Abrir que aparece. 4 Para alterar o tamanho de uma marca de imagem, especifique uma percentagem do tamanho original da imagem no campo Tamanho. Também pode seleccionar a caixa de verificação Dimensionar com o texto e especificar uma percentagem do tamanho do texto; esta opção mantém a proporção do tamanho entre imagem e texto das marcas, mesmo se posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto for alterado. 5 Para ajustar o espaço entre as marcas e a margem esquerda, utilize o campo Indentação das marcas. Para ajustar o espaço entre as marcas e o texto, utilize o campo Indentação do texto. 6 Para posicionar as marcas acima ou abaixo do texto, utilize o campo Alinhar. Para obter mais informações sobre como formatar diferentes tipos de listas, consulte Como formatar listas numeradas na página 112 e Como formatar listas ordenadas na página 113. Para informações sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu próprio estilo de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas na página 144, Como criar novos estilos na página 138 e Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas na página 143. Como formatar listas numeradas Apesar de ser possível utilizar a criação automática de listas para criar uma lista numerada simples, a utilização do Inspector de texto oferece muitas mais opções de formatação de listas numeradas. Para informações sobre como criar uma lista automaticamente, consulte Como criar listas na página 110. Também é possível escolher um estilo de lista numerada na gaveta de estilos. Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação e seleccione o estilo de lista pretendido. Se não vir os estilos de lista na gaveta de estilos, clique no botão no canto inferior direito da gaveta para fazer aparecer os estilos. Eis algumas formas de formatar uma lista numerada: mm Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece, clique no botão Lista na barra de formatação e depois seleccione Lista numerada. mm Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Lista. Seleccione Números no menu instantâneo Marcas e numeração, e depois escolha um estilo de numeração no menu instantâneo imediatamente abaixo. 112 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

113 Para ajustar o espaço entre os números e a margem esquerda, utilize o campo Indentação dos números. Para ajustar o espaço entre os números e o texto, utilize o campo Indentação do texto. Para obter mais informações sobre como formatar diferentes tipos de listas, consulte Como formatar listas com marcas na página 111 e Como formatar listas ordenadas na página 113. Para informações sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu próprio estilo de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas na página 144, Como criar novos estilos na página 138 e Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas na página 143. Como formatar listas ordenadas As listas ordenadas oferecem diferentes estilos de numeração para cada nível de indentação numa lista, permitindo criar uma hierarquia de informação. Por exemplo: ÂÂ Pode criar uma lista utilizando uma sequência de numeração à medida que avança do nível superior para níveis inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) e (a). ÂÂ É possível criar um estilo de lista jurídico, que junta um número ou uma letra adicional a cada nível inferior: 1, 1.1, 1.1.1, etc. Também é possível escolher um estilo de lista ordenada na gaveta de estilos. Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação e seleccione o estilo de lista pretendido. Se não vir os estilos de lista na gaveta de estilos, clique no botão Estilos de lista no canto inferior direito da gaveta para fazer aparecer os estilos. Para formatar uma lista ordenada: 1 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Lista. 3 Para criar uma lista de tipo jurídico, seleccione Números estratificados no menu instantâneo Marcas e numeração. Caso contrário, seleccione Números. 4 Seleccione um estilo de numeração no menu instantâneo imediatamente abaixo. 5 Para ajustar o espaço entre os números e a margem esquerda, utilize o campo Indentação dos números. Para ajustar o espaço entre os números e o texto, utilize o campo Indentação do texto. Para obter mais informações sobre como criar listas e formatar diferentes tipos de listas, consulte Como criar listas na página 110, Como formatar listas com marcas na página 111, e Como formatar listas numeradas na página 112. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 113

114 Para informações sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu próprio estilo de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas na página 144, Como criar novos estilos na página 138 e Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas na página 143. Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realçar texto São utilizadas chamadas e barras laterais para destacar uma parte do texto no corpo de texto de um documento. O Pages disponibiliza várias formas de enfatizar texto: ÂÂ Adicionando texto a caixas de texto ÂÂ Adicionando um fundo (ou cor de preenchimento) aos parágrafos ÂÂ Adicionando contornos e regras ao texto ÂÂ Formatando texto em colunas ÂÂ Escrevendo texto em formas Também é possível utilizar células de tabela para conter chamadas. Para informações sobre como trabalhar com tabelas, consulte Como trabalhar com tabelas na página 193. Para informações sobre Como adicionar e encadear caixas de texto Como realçar texto com cor, contornos e regras Como adicionar texto a colunas e formas Ir para Como adicionar uma caixa de texto flutuante na página 114 Como adicionar uma caixa de texto incorporada na página 115 Como encadear caixas de texto flutuantes na página 116 Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos na página 118 Como adicionar contornos e regras na página 119 Como apresentar texto em colunas na página 119 Como colocar texto no interior de uma forma na página 120 Como adicionar uma caixa de texto flutuante Quando se adiciona uma caixa de texto como caixa de texto flutuante, ela é fixada a uma posição na página deixando o texto do corpo nessa página fluir em seu redor. É possível mover a caixa de texto flutuante seleccionando-a e arrastando-a. Para criar uma caixa de texto flutuante: 1 Clique em Caixa de texto na barra de ferramentas. 114 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

115 Aparece então uma caixa de texto na página. Num documento de processamento de texto, também é possível criar uma caixa de texto flutuante através da conversão de uma caixa de texto incorporada. Seleccione Inserção > Caixa de texto ; surge uma caixa de texto incorporada. Clique na caixa de texto incorporada para seleccioná-la e depois clique no botão Flutuante na barra de formatação. 2 Na caixa de texto, faça duplo clique no marcador de posição de texto realçado e escreva. 3 Arraste as pegas de selecção para redimensionar a caixa de texto e revelar algum texto que possa estar oculto. (Também pode criar caixas de texto encadeadas para que o texto possa fluir continuamente para outra caixa de texto.) Para obter informações sobre caixas de texto encadeadas, consulte Como encadear caixas de texto flutuantes na página Quando acabar de escrever, clique no exterior da caixa de texto. Ou então, para interromper a edição do texto e seleccionar a caixa de texto, prima as teclas Comando + Enter. Quando clica no exterior de uma caixa de texto, os limites só ficam visíveis se estiver a utilizar a vista de disposição de página. Para usar a vista de disposição de página, clique em Visualização na barra de ferramentas, e depois seleccione Mostrar disposição. 5 Arraste as alças na caixa de texto para alterar a largura. 6 Desloque a caixa de texto para posicioná-la no local onde a pretende colocar na página. 7 Para proteger a caixa de texto na página para que não se mova acidentalmente enquanto trabalha, seleccione a caixa de texto e seleccione Organização > Proteger. Também é possível desenhar uma caixa de texto flutuante. Faça Opção + clique em Caixa de texto na barra de ferramentas, solte a tecla Opção e arraste o ponteiro de mira pela janela do documento para criar uma caixa de texto com o tamanho pretendido. Para informações sobre como alterar o espaçamento entre o texto e o interior de uma caixa de texto, consulte Como alterar a margem interior do texto em objectos na página 107. Como adicionar uma caixa de texto incorporada Num documento de processamento de texto, é possível adicionar uma caixa de texto incorporada que fique ancorada ao texto na página. Para adicionar uma caixa de texto incorporada: 1 Num documento de processamento de texto, coloque o ponto de inserção no local onde pretende que apareça a caixa de texto e seleccione Inserção > Caixa de texto. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 115

116 Aparece então uma caixa de texto incorporada no ponto de inserção na página. Também é possível criar uma caixa de texto incorporada através da conversão de uma caixa de texto flutuante. Clique no botão Caixa de texto na barra de ferramentas; surge uma caixa de texto flutuante. Clique na caixa de texto flutuante para seleccionála e depois clique no botão Incorporado na barra de formatação. 2 Na caixa de texto, faça duplo clique no marcador de posição de texto realçado e escreva. A caixa de texto não aumenta automaticamente se for introduzido muito texto. Quando clica no exterior de uma caixa de texto, os limites só ficam visíveis se estiver a utilizar a vista de disposição de página. Para usar a vista de disposição de página, clique em Visualização na barra de ferramentas, e depois seleccione Mostrar disposição. 3 Arraste as pegas de selecção para redimensionar a caixa de texto e revelar algum texto que possa estar oculto. As pegas de selecção na parte superior e esquerda de caixas de texto incorporadas estão inactivas. Não é possível arrastar estas pegas para redimensionar a caixa de texto; é necessário arrastar as pegas activas (cor branca fixa) para redimensionar a caixa de texto. 4 Arraste a caixa de texto para posicioná-la na página. Quando o ponto de inserção estiver onde pretende colocar a caixa de texto, solte o botão do rato. mm Para informações sobre como alterar o espaçamento entre o texto e o interior de uma caixa de texto, consulte Como alterar a margem interior do texto em objectos na página 107. Como encadear caixas de texto flutuantes Se o texto escrito não couber numa caixa de texto flutuante, é possível criar uma caixa de texto encadeada para que o texto possa fluir de uma caixa de texto para outra. Sempre que o texto for editado ou formatado na primeira caixa de texto, a caixa de texto encadeada é também afectada. As caixas de texto encadeadas podem ser posicionadas em pontos distintos no documento. Eis algumas formas de trabalhar com caixas de texto encadeadas: Para criar uma caixa de texto flutuante, consulte Como adicionar uma caixa de texto flutuante na página 114. Posicione e redimensione a caixa de texto conforme pretendido, e depois escreva texto dentro da caixa. 116 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

117 Quando a caixa de texto estiver cheia, aparece um indicador de recorte na parte inferior da caixa de texto. Isto indica que o texto se prolonga para além do fundo da caixa. Um quadrado azul à esquerda indica que não há caixas de texto encadeadas antes desta. Clique no quadrado azul à direita para encadear com outra caixa de texto ou para criar uma nova caixa de texto encadeada. Um indicador de recorte indica que o texto se prolonga para além da caixa de texto. mm Para encadear outra caixa de texto ou criar uma caixa de texto encadeada, clique no quadrado azul no lado direito da caixa de texto, e clique noutra caixa de texto ou clique algures na página (ou seleccione Formatação > Caixa de texto > Adicionar caixa de texto encadeada). Para cancelar o encadeamento, prima a tecla Esc. A nova caixa de texto apresenta um quadrado azul no lado esquerdo. Isto indica que a caixa de texto está encadeada com uma anterior. Um quadrado azul sólido à direita indica que esta caixa de texto está encadeada antes de outra. Um quadrado azul sólido à esquerda indica que esta caixa de texto está encadeada com outra anterior. Um quadrado azul indica que esta caixa de texto é a última da série. mm Para encadear caixas de texto seleccionadas, faça Comando + clique para seleccionar as caixas de texto que pretende encadear, e depois seleccione Formatação > Caixa de texto > Encadear as caixas de texto seleccionadas. As caixas de texto são encadeadas pela ordem em que as seleccionou. mm Para interromper o encadeamento entre caixas de texto encadeadas, seleccione Formatação > Caixa de texto > Interromper encadeamento para dentro da caixa de texto, ou seleccione Formatação > Caixa de texto > Interromper encadeamento para fora da caixa de texto. mm Para ocultar as linhas de encadeamento entre as caixas de texto, seleccione Formatação > Caixa de texto > Ocultar linhas de encadeamento. Para visualizar as linhas de encadeamento entre as caixas de texto, seleccione Formatação > Caixa de texto > Mostrar linhas de encadeamento. mm Para reposicionar as caixas de texto, seleccione-as e arraste-as. O fluxo do texto dentro das caixas segue sempre a ordem pela qual as caixas foram criadas, independentemente da sua posição no documento. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 117

118 mm Para copiar e colar caixas de texto encadeadas, seleccione-as todas, depois seleccione Edição > Copiar e Edição > Colar sem retirar a selecção das caixas de texto originais. A cópia é colada directamente sobre as caixas de texto originais e fica seleccionada. Arraste a cópia seleccionada para uma nova posição. Ao copiar e colar uma única caixa encadeada, é criada uma única caixa de texto não encadeada, idêntica à que tinha sido copiada. Se uma tabela simples fluir entre as caixas de texto encadeadas, é necessário copiar ou duplicar a primeira caixa de texto na qual aparece a tabela para copiar também a tabela. mm Para seleccionar apenas o texto contido em todas as caixas de texto encadeadas, seleccione o texto na primeira caixa e depois prima as teclas Comando + A. mm Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos No caso de alguns designs, poderá querer realçar o texto através da colocação de uma cor de preenchimento por trás do texto. Ao colocar uma cor de preenchimento de caracteres ou parágrafos por trás do texto, a cor estende-se entre as margens da disposição de página e move-se com o texto. Utilize os controlos da barra de formatação para adicionar rapidamente uma cor de preenchimento de caracteres ou parágrafos ao texto. Seleccione o texto e depois clique no selector de cor de Texto ou Segundo plano na barra de formatação. Eis algumas formas de colocar uma cor de preenchimento de caracteres ou parágrafos por trás do texto: Para utilizar o Inspector de texto para adicionar cor de preenchimento de caracteres ou de parágrafos, seleccione o texto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e a seguir em Mais. Seleccione a caixa de verificação Carácter ou Parágrafo por baixo de Preenchimentos do segundo plano, clique no selector de cor de preenchimento e seleccione uma cor na janela Cores. Seleccione uma cor de preenchimento. Seleccione para colocar uma cor de preenchimento por trás do texto. mm Para utilizar a janela Tipos de letra para adicionar uma cor de preenchimento de caracteres ou de parágrafos, clique no botão Cor do documento na janela Tipos de letra na barra de ferramentas, clique no botão Cor do documento na janela Tipos de letra (o quarto botão a contar da esquerda) e depois seleccione uma cor na janela Cores. Para obter informações sobre a janela Cores, consulte A janela Cores na página Capítulo 5 Como trabalhar com texto

119 Como adicionar contornos e regras Coloque uma linha por cima, por baixo ou à volta do texto num documento. Utilize contornos e regras para realçar texto. Para adicionar contornos e regras a um documento: 1 Seleccione o texto ao qual pretende adicionar os contornos e regras. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Mais. 3 Seleccione um estilo de linha de contorno ou de regra (ou Nenhum) no menu instantâneo Contornos e regras. 4 Para alterar a cor do contorno ou da regra, clique no selector de cor e seleccione uma cor. 5 Para ajustar a espessura de um contorno ou de uma regra, utilize os controlos à direita do selector de cor. 6 Para inserir uma regra por cima, por baixo, ou por cima e por baixo do texto seleccionado, clique nos botões no menu instantâneo. 7 Para inserir um contorno à volta do texto seleccionado, clique no botão de contornos no menu instantâneo Contornos e regras. Clique para mudar a cor da linha. Seleccione um estilo de linha. Clique para posicionar a régua com o texto seleccionado. Clique para inserir uma borda à volta do texto seleccionado. Clique para ajustar a espessura de uma linha. Clique para ajustar a distância entre as bordas e réguas e o texto seleccionado. 8 Para ajustar a distância entre contornos ou regras e texto seleccionado, utilize os controlos de Deslocação. Como apresentar texto em colunas É possível organizar texto de uma caixa de texto ou forma rectangular em colunas. Quando uma coluna fica preenchida, o texto flui para a coluna seguinte. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 119

120 Utilize o menu instantâneo Colunas na barra de formatação para dividir rapidamente o texto em colunas num documento. Para mais opções, utilize o Inspector de disposição de página. Para criar e formatar colunas com o Inspector de disposição de página: 1 Seleccione a caixa de texto ou forma rectangular que inclui o texto que pretende dividir em colunas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição e depois clique em Disposição. 3 Para indicar o número de colunas pretendido, utilize o campo Coluna. 4 Para obter colunas com a mesma largura, seleccione Largura de coluna igual. Para definir diferentes larguras para as colunas, desmarque a opção Largura de coluna igual, faça duplo clique num valor de Coluna na tabela, e introduza um novo valor para a largura. 5 Para alterar a distância entre colunas, faça duplo clique num valor de Medianiz e modifique-o. Como colocar texto no interior de uma forma Todas as formas, excepto as linhas, podem conter texto. Para adicionar texto a uma forma: 1 Coloque uma forma no local pretendido na página. Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte Como adicionar uma forma pré-desenhada na página 159 e Como adicionar uma forma personalizada na página Faça duplo clique na forma e escreva o texto pretendido. Se o texto se estender para além do contorno da forma, aparece um indicador de recorte. O indicador de recorte mostra que o texto se prolonga para além das bordas da forma. 120 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

121 3 Para redimensionar a forma, seleccione-a e arraste as alças de selecção. (Se o ponto de inserção estiver dentro da forma, prima a combinação de teclas Comando + Enter para sair do modo de edição de texto e seleccionar a forma.) É possível formatar o texto incluído numa forma. Também é possível rodar uma forma mantendo o texto na horizontal. Depois de rodar a forma, seleccione Formatação > Forma > Repor pegas de texto e de objectos. 4 Para adicionar texto a uma forma que pertence a um grupo, faça duplo clique na área de texto de qualquer forma nesse grupo. Se redimensionar o grupo, o redimensionamento afecta tudo menos o texto. Poderá obviamente seleccionar o texto e alterar o tamanho do tipo de letra. Consulte Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes na página 179 para obter informações detalhadas sobre como agrupar objectos. Como utilizar hiperligações e marcadores São utilizadas hiperligações e marcadores nos documentos que serão visualizados no ecrã, tanto como ficheiros HTML ou como documentos do Pages. É possível adicionar hiperligações para saltar para outra página ou para abrir uma mensagem de ou uma página web na Internet. Utilize marcadores para assinalar passagens num documento que pretenda consultar à medida que trabalha. Para informações sobre Como utilizar uma hiperligação de uma página web para ir para um navegador da web Como criar uma ligação para uma nova mensagem de com o assunto e o destinatário especificados Como utilizar a hiperligação de um marcador para ir para outra página no mesmo documento Como criar uma hiperligação para outro documento do Pages Como alterar uma hiperligação existente Ir para Como criar uma ligação para uma página web na página 121 Como criar uma ligação para uma mensagem de pré-endereçada na página 122 Como criar uma ligação para outras páginas num documento na página 123 Como criar uma ligação para outro documento do Pages na página 124 Como editar o texto de uma hiperligação na página 125 Como criar uma ligação para uma página web É possível adicionar uma hiperligação para abrir uma página web no navegador da web predefinido. Para adicionar hipertexto que abre uma página web: 1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 121

122 Se o texto começar por www ou http será transformado automaticamente numa hiperligação. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Pages > Preferências, clique em Correcção automática e desmarque a opção Detectar endereços de e da web automaticamente. Esta definição é específica do computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa definição seja diferente, será utilizada a definição desse computador. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Hiperligação e seleccione Activar como hiperligação. 3 Seleccione Página web no menu instantâneo Ligar a. 4 Introduza o endereço da página web no campo do URL. Botão do inspector de ligações Seleccione para desactivar todas as hiperligações e poder editá-las facilmente. Escreva o URL a que pretende hiperligar. Também é possível criar rapidamente uma hiperligação através do menu Inserção. Coloque o ponto de inserção algures no seu documento e seleccione Inserção > Hiperligação > Página web. É adicionada uma ligação ao seu documento e abre-se o Inspector de ligações. Introduza o endereço da página web no campo do URL. Como criar uma ligação para uma mensagem de préendereçada É possível adicionar uma hiperligação em que se pode clicar para criar uma mensagem de pré-endereçada na aplicação de correio predefinida. Para adicionar hipertexto que faz a ligação a uma mensagem de 1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação. Se incluir um endereço de num documento, o texto transforma-se automaticamente numa hiperligação. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Pages > Preferências, clique em Correcção automática e desmarque a opção Detectar endereços de e da web automaticamente. Esta definição é específica do computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa definição seja diferente, será utilizada a definição desse computador. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Hiperligação e seleccione Activar como hiperligação. 122 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

123 3 Seleccione Mensagem de no menu instantâneo Ligar a. 4 Escreva o endereço de do destinatário no campo Para. 5 Opcionalmente, poderá escrever uma linha de assunto no campo Assunto. Escreva o endereço de do destinatário da mensagem. Escreva o assunto da mensagem. Também é possível criar rapidamente uma hiperligação através do menu Inserção. Coloque um ponto de inserção algures no seu documento e seleccione Inserção > Hiperligação > Mensagem de . É adicionada uma ligação ao seu documento e abre-se o Inspector de ligações. Escreva o endereço de no campo Para. Como criar uma ligação para outras páginas num documento Para facilitar o acesso a páginas específicas num documento, pode adicionar marcadores e clicar num marcador no Inspector de ligações para ir para a página marcada. Também pode adicionar hipertexto para fazer a ligação à página marcada. Eis algumas formas de utilizar os marcadores num documento: mm Para criar um marcador, seleccione o texto que pretende tornar num marcador. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Marcador e depois clique em Adicionar (+). Clique em Adicionar ou Apagar para adicionar novos marcadores ou para apagar um marcador seleccionado na lista. Clique em Nome ou Página para ordenar a lista de marcadores. Para saltar para um marcador no documento, clique nele; para editar o nome do marcador, faça um duplo clique. mm Para saltar para o marcador no documento, clique num marcador na lista. mm Para alterar o nome de um marcador, faça duplo clique no marcador na lista e faça a alteração. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 123

124 mm Para ordenar os marcadores por nome ou número da página, clique no cabeçalho da coluna Nome ou Página, respectivamente. mm Para adicionar novos marcadores, clique no botão Adicionar (+). mm Para apagar um marcador, seleccione o marcador na lista e clique no botão Apagar ( ). mm Para adicionar uma hiperligação associada a um marcador, seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação, clique em Hiperligação no Inspector de ligações, seleccione a caixa de verificação Activar como hiperligação, seleccione Marcador no menu instantâneo Ligar a e depois escolha o nome do marcador. Escolha o nome do marcador. Também é possível criar rapidamente uma hiperligação através do menu Inserção. Coloque um ponto de inserção algures no seu documento e seleccione Inserção > Hiperligação > Marcador. É adicionada uma ligação ao seu documento e abre-se o Inspector de ligações. Como criar uma ligação para outro documento do Pages Crie marcadores para outro documento do Pages com o Inspector de ligações. Para criar uma ligação para outro documento do Pages: 1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Hiperligação e seleccione Activar como hiperligação. 3 Seleccione Documento do Pages no menu instantâneo Ligar a. 4 Clique em Seleccionar, seleccione o documento do Pages ao qual deseja ligar e depois clique em Abrir. 5 Se pretender criar uma ligação a um marcador específico no documento do Pages, seleccione um marcador do documento do Pages ao qual está a ligar no menu instantâneo Marcador. 124 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

125 Como editar o texto de uma hiperligação Há várias formas de editar o texto de uma hiperligação. Eis algumas formas de editar o texto de uma hiperligação: mm Para desactivar hiperligações de modo a que possam ser editadas sem seguir a ligação, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no Inspector de ligações, clique em Hiperligação, seleccione Desactivar todas as hiperligações e edite o texto normalmente. mm Clique num ponto fora do texto da hiperligação, e utilize as teclas de setas para mover o ponto de inserção pelo texto. Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante Ao colocar um objecto (uma imagem, uma forma, um gráfico, etc.), pode decidir a forma como o texto se deve ajustar à volta do objecto. É possível optar por ajustar o texto muito ou pouco à volta de um objecto, ou fazer com que o texto fique apenas por cima e por baixo ou num dos lados do objecto. Para definir estas opções, utilize o Inspector de ajuste de texto. Não é possível ajustar o texto à volta dos lados de uma tabela. Botão do inspector de ajuste de texto Seleccione para tornar editáveis os objectos de fundo. Seleccione para ajustar o texto à volta do objecto utilizando os botões em baixo. Seleccione para colocar um objecto incorporado com texto a flutuar na página ou numa localização fixa. Define quanto espaço deve ser deixado entre o objecto e o texto envolvente. Define a percentagem de transparência com que o texto pode ser visto através do objecto. Clique para ajustar o texto de forma mais ou menos rigorosa à volta do objecto. Eis algumas formas de ajustar texto à volta de objectos flutuantes e incorporados: mm Para ajustar o texto utilizando a barra de formatação, seleccione o objecto e escolha uma opção de ajuste de texto no menu instantâneo Ajustar da barra de formatação. mm Para ajustar o texto utilizando o Inspector de ajuste de texto, seleccione o objecto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ajustar e seleccione O objecto leva a um ajuste de texto. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 125

126 Objecto flutuante: Clique no botão de ajuste de texto que mostra a forma como pretende ver o texto ajustado à volta de um objecto flutuante. O texto ajusta-se à volta do objecto. O texto ajusta-se à esquerda do objecto. O texto ajusta-se à volta apenas no lado direito ou esquerdo, no lado que tiver mais espaço. O texto ajusta-se por cima e por baixo do objecto. O texto ajusta-se à direita do objecto. Objecto incorporado: Clique no botão de ajuste de texto que mostra a forma como pretende ver o texto ajustado à volta de um objecto incorporado. Centra o objecto, e ajusta o texto à volta de ambos os lados. Alinha objectos à esquerda, e ajusta o texto à volta na direita. O objecto está alinhado à esquerda entre as linhas do texto. O objecto está centrado entre as linhas do texto. Alinha objectos à direita, e ajusta o texto à volta na esquerda. O objecto está alinhado à direita entre as linhas do texto. Também pode utilizar o Inspector de ajuste de texto para ajustar o texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante. Consulte Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante na página 126 para obter mais informações. mm mm mm Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante Utilize o Inspector de ajuste de texto para ajustar o texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante. Eis algumas formas de ajustar o texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante: Para que o texto fique mais rigorosamente ajustado à volta de um objecto com um canal de alfa, clique no botão Ajuste do texto da direita. Para que o texto fique menos rigorosamente, clique no botão Ajuste do texto da esquerda. Para especificar o espaço mínimo que pretende deixar entre o objecto e o texto circundante, introduza um valor no campo Espaço adicional. Para definir a percentagem do canal de alfa com que pretende ver o texto através da transparência, consulte Como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de uma imagem na página Capítulo 5 Como trabalhar com texto

127 O texto ajusta-se à volta dos limites rectangulares de um objecto. O texto ajusta-se mais rigorosamente à volta de um objecto com um canal alfa. Como adicionar números de páginas e outros valores alteráveis É possível inserir valores, tais como números de páginas, contagem de páginas, nome do ficheiro e nome do percurso, data e hora num documento, utilizando campos de texto formatados, que são actualizados automaticamente pelo Pages sempre que estes valores sofrem alterações. Embora este tipo de valores apareça normalmente nos cabeçalhos e rodapés (consulte Como utilizar cabeçalhos e rodapés na página 58), eles podem ser inseridos em campos de texto formatados em qualquer ponto do documento. Eis algumas formas de inserir campos de texto formatados: mm Para adicionar e formatar automaticamente números de página, seleccione Inserção > Numeração automática de página. Seleccione o local onde devem aparecer os números de página em todo o documento ou na secção actual e, a seguir, seleccione as opções de alinhamento do número de página e de formatação. Para especificar se pretende que o número de página apareça na primeira página, seleccione Incluir número na primeira página. mm Para adicionar números de páginas, coloque o ponto de inserção no local onde pretende que apareça o número da página, e seleccione Inserção > Número de página. Para alterar a formatação do número de página, faça Controlo + clique num número de página e escolha uma nova formatação para o número. mm Para adicionar o número de páginas total, coloque o ponto de inserção no local onde pretende que apareça a contagem de páginas, e seleccione Inserção > Contagem de páginas. Para incluir o número de páginas total juntamente com cada número de página, tal como 2 de 10, adicione um número de página, escreva de e depois seleccione Inserção > Contagem de páginas. Para alterar a formatação da contagem de páginas, faça Controlo + clique na contagem de páginas e escolha uma nova formatação para o número. mm Para adicionar e formatar a data e a hora, coloque o ponto de inserção no local onde pretende que apareça o valor e seleccione Inserção > Data e hora. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 127

128 mm Para alterar o formato de data e hora, faça Controlo + clique no valor da data e hora, seleccione Editar data e hora e escolha um formato de data e hora no menu instantâneo. Se quiser que o documento mostre sempre a data e hora actuais, seleccione Actualizar automaticamente ao abrir. Para adicionar o nome de ficheiro do documento, coloque o ponto de inserção no local onde pretende que apareça o nome do ficheiro e seleccione Inserção > Nome de ficheiro. Para visualizar o percurso do directório do ficheiro, faça duplo clique no nome do ficheiro e seleccione Mostrar percurso de directórios. Para visualizar a extensão do ficheiro, faça duplo clique no nome do ficheiro e seleccione Mostrar sempre a extensão do nome do ficheiro. Como utilizar a hifenização automática Por predefinição, o Pages hifeniza palavras automaticamente, se for preciso separá-las no fim de uma linha. Eis algumas formas de activar ou desactivar a hifenização: mm Para activar ou desactivar a hifenização para todo o documento, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e seleccione ou anule a selecção da opção Hifenizar (no painel Documento). mm Para desactivar a hifenização num parágrafo específico, seleccione o parágrafo, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto, clique em Mais e depois seleccione Remover hifenização no parágrafo. mm Para activar ou desactivar a hifenização de uma palavra, clique na palavra mantendo premida a tecla Controlo, e depois seleccione Nunca hifenizar ou Permitir hifenização no menu de atalho. Ao activar ou desactivar a hifenização de uma palavra, esta opção irá afectar a palavra em todas as suas ocorrências no documento. Como substituir texto automaticamente O Pages pode ser definido para reconhecer e substituir texto por outro texto pretendido. Por exemplo, se escrever smi, o Pages pode corrigir automaticamente para sim. Para definir a substituição de texto automática: 1 Seleccione Pages > Preferências. 2 Clique em Correcção automática e especifique as definições que desejar. 128 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

129 Utilizar aspas curvas: Converta automaticamente as marcas de citação simples e duplas em aspas curvas, de forma a que as marcas de citação de abertura e de fecho não sejam idênticas. Corrigir uso de maiúsculas/minúsculas: A primeira palavra numa frase começa com maiúscula. Sufixos numéricos em expoente: Converta automaticamente as letras em 1o, 2a, 3a, etc. em expoentes. Detectar endereços de e da web automaticamente: Configure o Pages para detectar automaticamente que o texto introduzido é um endereço de ou um URL. Os endereços de e da web que escrever são transformados automaticamente em hiperligações do Mail ou Safari. Detectar listas automaticamente: Utilize a criação automática de listas. Usar as sugestões do corrector ortográfico automaticamente: Substitua automaticamente as palavras com erros ortográficos, caso haja apenas uma opção no dicionário ortográfico. Símbolos e substituição de texto: Substitua um ou mais caracteres por um ou mais caracteres diferentes, e depois utilize as linhas na tabela para definir e activar substituições específicas. Por exemplo, se colocar uma marca de verificação na coluna Activo, ao escrever (c), o Pages converte-o automaticamente para. Para adicionar uma linha à tabela para definir a sua própria substituição, clique no botão Adicionar (+). Para remover um item seleccionado, clique no botão Apagar ( ). Depois de especificar as definições de substituição, elas serão aplicadas em todos os textos que alterar ou adicionar em qualquer documento do Pages. Como inserir um espaço sem quebra É possível inserir um espaço sem quebra entre palavras para garantir que aparecem sempre na mesma linha de texto. Para inserir um espaço sem quebra: mm Prima a barra de espaço enquanto mantém premida a tecla Opção. Como verificar palavras com erros É possível definir o corrector ortográfico para assinalar erros ortográficos à medida que escreve, ou para corrigir o documento inteiro ou apenas algum texto seleccionado, em qualquer altura. As palavras com erros aparecem sublinhadas com um tracejado a vermelho. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 129

130 Eis algumas formas de localizar erros ortográficos: mm Para corrigir a ortografia ao escrever, seleccione Edição > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever. Para desactivar a verificação de erros ortográficos à medida que escreve, clique em Edição > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever para desmarcar esta opção (certifique-se de que a marca de verificação ao lado do comando foi retirada). mm Para corrigir a ortografia a partir do ponto de inserção até ao fim do documento, clique para colocar o ponto de inserção e seleccione Edição > Ortografia > Corrigir ortografia. Para limitar a verificação ortográfica a uma parte específica do documento, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando. A primeira palavra com erros aparece realçada. Pode corrigi-la ou seleccionar novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento. Para percorrer o documento mais rapidamente, prima as teclas Comando + ponto e vírgula (;) para continuar a correcção do documento. mm Para corrigir a ortografia e ver sugestões sobre palavras mal escritas, seleccione Edição > Ortografia > Ortografia. Aparece então a janela Ortografia, que pode ser utilizada conforme descrito em Como trabalhar com sugestões ortográficas na página 130. Para aceitar automaticamente as sugestões ortográficas, seleccione Páginas > Preferências, clique em Correcção automática e a seguir seleccione Usar as sugestões do corrector ortográfico automaticamente. Como trabalhar com sugestões ortográficas Utilize a janela Ortografia para trabalhar com alternativas ortográficas. Para trabalhar com sugestões ortográficas: 1 Seleccione Edição > Ortografia > Ortografia. A janela Ortografia abre-se e a primeira palavra com erros aparece realçada. Cada idioma tem um dicionário ortográfico distinto. Para se certificar de que o idioma correcto está seleccionado, seleccione o texto que deseja trabalhar, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e a seguir em Mais. Escolha um idioma no menu instantâneo Idioma. 2 Para corrigir um erro ortográfico no texto, faça duplo clique na palavra ou ortografia correcta na lista de correcções sugeridas. 3 Se a palavra certa não aparecer na lista de correcções sugeridas mas souber qual é a ortografia correcta, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia, escreva a palavra certa e clique em Corrigir. 4 Se a ortografia existente estiver correcta e quiser deixá-la assim mesmo, clique em Ignorar ou Aprender. Utilize a opção Aprender, se utilizar esse termo frequentemente e quiser adicionar o termo ao dicionário ortográfico. 130 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

131 Caso tenha utilizado a opção Aprender e queira anular o efeito da operação Aprender, proceda de uma das seguintes formas: Na versão 10.4 do Mac OS X, escreva a palavra no campo de texto por baixo da lista de correcções sugeridas e clique em Esquecer. Na versão 10.5 do Mac OS X, prima a tecla Controlo enquanto clica na palavra e seleccione Desaprender ortografia no menu instantâneo. 5 Se não aparecerem uma alternativa ortográfica na lista de correcções sugeridas, no Mac OS X v10.4, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia e experimente outra ortografia. Clique em Sugestão para ver se aparecem novas possibilidades na lista de correcções sugeridas. 6 Clique em Procurar seguinte e repita os passos 2 a 5 até que não sejam encontrados mais erros. Também é possível manter premida a tecla Controlo e clicar numa palavra mal escrita. No menu instantâneo, pode então escolher uma alternativa ortográfica opcional, clicar em Aprender ou clicar em Ignorar. Como fazer a revisão de um documento É possível definir o Revisor para assinalar erros de escrita à medida que escreve, ou para corrigir o documento inteiro ou apenas algum texto seleccionado, em qualquer altura. A revisão identifica os seguintes tipos de erros: ÂÂ Utilização incorrecta de maiúsculas ÂÂ Erros de pontuação (por exemplo, espaçamento inconsistente antes ou depois de travessões) ÂÂ Palavras duplicadas ÂÂ Escolha de palavras exageradamente complexas (por exemplo, conspurcar em vez de sujar ) ÂÂ Erros de formatação (por exemplo, abreviaturas que devem ser escritas por extenso na escrita formal) ÂÂ Erros gramaticais (por exemplo, utilizar um em vez uma para uma palavra feminina) ÂÂ Calão ÂÂ Erros ortográficos ÂÂ Expressões específicas de género/sexo Para localizar erros de escrita: mm Para corrigir erros de ortografia ao escrever, seleccione Edição > Revisão > Fazer revisão do texto enquanto escreve. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 131

132 Para desactivar a revisão à medida que escreve, clique em Edição > Revisão > Fazer revisão do texto enquanto escreve, para desactivar esse comando (certifique-se de que a marca de verificação não está visível junto ao comando). mm Para corrigir erros de escrita a partir do ponto de inserção até ao fim do documento, clique para colocar o ponto de inserção e seleccione Edição > Revisão > Fazer revisão. Para limitar a correcção a uma parte específica do documento, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando. O primeiro erro que for encontrado aparece realçado. Pode corrigi-la ou seleccionar novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento. mm Para corrigir erros de escrita e ver sugestões sobre correcções, seleccione Edição > Revisão > Revisor. Como procurar e substituir texto É possível localizar todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento e, opcionalmente, proceder à sua alteração. Eis algumas formas de procurar e substituir texto: mm Seleccione Edição > Procurar > Procurar, clique em Simples ou Avançadas para definir os critérios de procura/substituição, e depois clique num botão para realizar as operações procurar/substituir. Simples: No campo Procurar, escreva o texto que pretende localizar, e escreva qualquer texto com que pretenda substitui-lo no campo Substituir. Avançadas: Além de escrever texto para Procurar e Substituir, pode definir critérios adicionais para procurar/substituir. Substituir tudo: Realiza automaticamente a operação de procurar/substituir sem supervisão. Substituir por: Substitui a selecção actual pelo texto de substituição. Substituir e procurar: Substitui a selecção actual pelo texto de substituição e procura imediatamente a ocorrência seguinte do texto em Procurar. Seguinte ou Anterior: Procura a ocorrência seguinte ou anterior do texto em Procurar. mm Utilize os outros comandos no submenu Edição > Procurar. Pesquisa: apresenta os resultados da pesquisa de termos digitados no campo de pesquisa do documento. Procurar seguinte ou Procurar anterior: Procura a ocorrência seguinte ou anterior do texto existente em Procurar. Usar selecção na pesquisa: Localiza a ocorrência seguinte do texto seleccionado. Ir para selecção: Mostra o texto seleccionado quando este se encontra na vista actual. 132 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

133 Como procurar todas as ocorrências de palavras e expressões É possível criar uma lista de todas as ocorrências de uma palavra ou expressão específica (incluindo o texto dos marcadores de posição) num documento. Se seleccionar um resultado da pesquisa na lista, a página que contém o texto é apresentada na principal área de visualização, e o texto aparece realçado. Escreva uma palavra ou expressão. Seleccione um item na lista resultante para ver onde aparece a palavra ou expressão no documento. O Pages procura correspondências da palavra ou expressão no texto de corpo principal, em cabeçalhos e rodapés, tabelas, caixas de texto, formas, notas de rodapé, notas finais e comentários. Para realizar uma pesquisa: 1 Mostre ou oculte a barra lateral de pesquisa clicando em Visualização na barra de ferramentas e seleccionando Pesquisa. 2 Escreva a palavra ou expressão que pretende procurar no campo de pesquisa. Os resultados, com referências a páginas e algum texto que aparece antes ou depois da palavra ou expressão, aparecem numa lista à medida que escreve. As pesquisas não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas, e não é possível procurar invisíveis. Por exemplo, não pode colar o símbolo de parágrafo no campo de pesquisa para procurá-lo. 3 Para ver um item da lista de resultados da pesquisa na página onde aparece, clique no item. A página é apresentada com a palavra ou expressão realçada. 4 Para editar uma palavra ou expressão seleccionada na lista de resultados da pesquisa, faça duplo clique na palavra ou expressão ou prima a tecla Enter. Escreva para substituir o texto seleccionado, ou clique no texto para o editar. Capítulo 5 Como trabalhar com texto 133

134 5 Para apresentar em lista os resultados das dez pesquisas mais recentes desde a abertura do documento, clique no triângulo de abertura no campo de pesquisa e seleccione uma pesquisa anterior na lista. Aparecem na lista os resultados para o termo de pesquisa seleccionado. 6 Para apresentar resultados na lista com diferenciação de maiúsculas ou que correspondam a palavras ou frases inteiras, clique no triângulo de abertura no campo de pesquisa e seleccione Respeitar maiúsculas/minúsculas ou Palavras completas. 134 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

135 Como trabalhar com estilos 6 Aplique estilos de parágrafo, carácter e lista para alterar de forma rápida e consistente o aspecto do texto. Aprenda a modificar os estilos existentes ou a criar um estilo. À medida que escreve e formata um documento, poderá querer criar visuais diferentes para diferentes tipos de texto e parágrafo. Por exemplo, poderá querer utilizar o mesmo tipo de letra, cor e espaçamento entre linhas para todos os títulos de nível principal, ou que todas as legendas de fotografias tenham o mesmo aspecto. A forma mais fácil de garantir uma formatação consistente do texto é aplicar estilos. Os modelos de Processamento de Texto e Disposição de Páginas do Pages incluem uma série de estilos adequados para o tipo de documento em que estiver a trabalhar. Os nomes dos estilos, tais como Título, Corpo ou Legenda, sugerem onde deve ser utilizado cada estilo. Se estiver a utilizar um modelo, pode aplicar os estilos predefinidos onde precisar deles. Pode ainda alterar os estilos dos modelos ou criar os seus próprios estilos. A aplicação consistente de estilos é importante se quiser criar um índice num documento de processamento de texto. Para obter mais informações sobre como criar um índice, consulte Como utilizar um índice na página 69. O que são estilos? Um estilo é uma formatação predefinida que pode aplicar a texto com apenas um clique. Por exemplo, se o seu documento contiver um estilo denominado Título de capítulo que centra o texto, que lhe aplica negrito e aumenta o tamanho da letra para 18 pontos, pode seleccionar o texto, abrir a gaveta de estilos e depois clicar em Título de capítulo. O texto irá centrar-se, mudar para negrito e redimensionar-se para 18 pontos, automaticamente. 135

136 Há três tipos de estilo: ÂÂ Os estilos de parágrafo podem ser aplicados apenas a parágrafos inteiros (partes de texto que terminam com uma quebra de parágrafo), e não a palavras individuais dentro de parágrafos. Incluem estilos para títulos, texto do corpo, chamadas, legendas, cabeçalhos e rodapés. Os estilos de parágrafo podem incluir especificações relativas a tipos de letra, tamanho, cor do texto, espaçamento entre caracteres e linhas, sombra do texto, cor de fundo, indentação e margens, definições de tabulação, etc. Se pretender criar um índice para um documento de processamento de texto, tem de utilizar estilos de parágrafo ao criar os títulos do documento. A maioria dos documentos irá conter uma maior diversidade de estilos de parágrafo do que estilos de carácter ou de lista. ÂÂ Os estilos de carácter podem ser aplicados a qualquer grupo de caracteres, incluindo palavras individuais, grupos de palavras ou letras, num parágrafo. Alguns exemplos comuns de estilos de carácter são o itálico, o negrito e o riscado utilizados para enfatizar certas palavras ou expressões. Os estilos de carácter podem ser aplicados a texto de um parágrafo sem alterar o respectivo estilo de parágrafo. ÂÂ Para criar listas simples ou um contorno, pode aplicar estilos de lista ao texto. Os estilos de lista formatam o texto automaticamente com marcas ou numeração, consoante o tipo de estilo de lista escolhido. Também é possível indentar parágrafos em bloco alterando o seu nível de indentação da lista (consulte Como formatar listas com marcas na página 111, Como formatar listas numeradas na página 112, e Como formatar listas ordenadas na página 113). Alguns estilos de lista são bastante básicos, para listas simples; outros, como Harvard e Legal, permitem-lhe criar listas com muito subtópicos. Para informações sobre Ir para Como adicionar, editar e apagar estilos Como aplicar estilos na página 137 Como criar novos estilos na página 138 Como alterar o nome de um estilo na página 139 Como apagar um estilo na página 139 Como alterar o aspecto de um estilo Como modificar estilos de carácter na página 140 Como modificar estilos de parágrafo na página 141 Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas na página 143 Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas na página 144 Como substituir estilos e importar estilos Como procurar e substituir estilos na página 147 Como importar estilos de outro documento na página Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

137 Como aplicar estilos Seleccione um estilo na gaveta de estilos, ou clique nos botões de estilos de Parágrafo, Carácter ou Lista na barra de formatação, e escolha um estilo na lista instantânea. Para abrir a gaveta de estilos, clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação ou escolha Visualização > Mostrar gaveta de estilos. Para obter mais informações sobre a gaveta de estilos, consulte A gaveta de estilos na página 30. Eis algumas formas de aplicar estilos: mm Para aplicar um estilo a um ou mais parágrafos, seleccione os parágrafos que pretende alterar, ou seleccione uma caixa de texto, tabela, célula de tabela ou forma que contenha texto. Clique no botão Estilos de parágrafo na barra de formatação, e escolha o estilo que deseja aplicar. Na gaveta de estilos, seleccione o estilo que pretende aplicar. mm Um estilo de parágrafo aplica-se a um parágrafo inteiro. A aplicação de um novo estilo de parágrafo ao texto que já tenha um estilo aplicado substitui o estilo de parágrafo ou de lista existente. Para aplicar um estilo de carácter, seleccione a(s) palavra(s) que pretende alterar, ou seleccione uma caixa de texto, tabela, célula de tabela ou forma que contenha texto. Clique no botão Estilos de carácter na barra de formatação, e escolha o estilo que deseja aplicar. Um estilo de carácter pode ser aplicado ao texto seleccionado sem afectar as margens, o alinhamento de texto, ou outros tipos de formatação de parágrafos ou listas. Além disso, os estilos de carácter são mantidos mesmo que o estilo de parágrafo ou de lista seja modificado. Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 137

138 mm Para aplicar um estilo de lista, coloque o ponto de inserção onde queira começar a escrever a lista, clique no botão Estilos de lista na barra de formatação, escolha o estilo que pretende aplicar, e depois escreva a lista, premindo a tecla Return para iniciar cada novo ponto numerado ou nova marca de lista. Um estilo de lista aplica-se a um parágrafo inteiro. Não afecta o aspecto do texto (como o tipo de letra, o tamanho do texto, etc.). O aspecto é controlado pelo estilo do parágrafo subjacente. Se não conseguir visualizar os estilos de carácter ou de lista na gaveta de estilos, clique no botão Mostrar estilos de carácter ou Mostrar estilos de lista, no canto inferior direito da gaveta de estilos. Clique para mostrar os estilos de lista. Clique para mostrar os estilos de carácter. Como criar novos estilos Personalize o aspecto do texto ao criar um novo estilo de carácter, parágrafo ou lista. Para criar um novo estilo de carácter, parágrafo ou lista: 1 Para os estilos de carácter e lista, seleccione algum texto. Para os estilos de parágrafo, clique no botão Estilos de parágrafo na barra de formatação, seleccione Forma livre no topo da lista Estilos de parágrafo e depois seleccione um parágrafo de texto. 2 Configure atributos para o texto seleccionado. Para formatar um estilo de parágrafo, consulte Como modificar estilos de parágrafo na página 141. Para formatar um estilo de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas na página 144 e Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas na página 143. Para formatar um estilo de carácter, consulte Como modificar estilos de carácter na página Mantenha premido o botão Adicionar (+) na parte inferior da gaveta de estilos e escolha Criar estilo de carácter novo a partir da selecção, Criar estilo de parágrafo novo a partir da selecção, ou Criar estilo de lista novo a partir da selecção no menu instantâneo. Prima e mantenha premido para criar um estilo. 138 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

139 4 Escreva um nome para o novo estilo. 5 Se pretender incluir apenas alguns dos atributos que definiu para o novo estilo de carácter, clique no triângulo de detalhes por baixo do campo Nome, e depois seleccione os atributos pretendidos. 6 Se não pretender aplicar o novo estilo ao texto seleccionado, desmarque a opção Aplicar este novo estilo ao criar. 7 Clique em OK. O novo estilo é apresentado na gaveta de estilos e nos menus instantâneos de estilo de carácter, lista ou parágrafo, na barra de formatação. Depois de criar um estilo, é possível configurar um atalho de teclado para o mesmo. Seleccione o estilo na gaveta de estilos, clique na seta à direita do estilo e escolha Tecla de atalho, e depois seleccione uma opção do teclado. Para aplicar o estilo ao texto seleccionado, prima a tecla de atalho que seleccionou. Se pretender aplicar o estilo e apagar quaisquer substituições que possam estar presentes, mantenha premida a tecla Opção enquanto prime a tecla de atalho. Como alterar o nome de um estilo É possível alterar o nome de qualquer estilo existente na gaveta de estilos. Para alterar o nome de um estilo: 1 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. 2 Mantenha o ponteiro sobre o estilo cujo nome pretende alterar, clique na seta à direita do estilo e seleccione Alterar o nome do estilo. 3 Escreva um nome novo para o estilo, e prima a tecla Enter. Como apagar um estilo Quando se apaga um estilo de um documento, é necessário escolher outro estilo para o substituir. Para apagar um estilo: 1 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. 2 Mantenha o ponteiro sobre o estilo que pretende apagar, clique na seta à direita do estilo e seleccione Apagar estilo. 3 Se o estilo que pretende apagar estiver a ser utilizado no documento actual, escolha um estilo para o substituir. 4 Clique em OK. Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 139

140 Como modificar estilos de carácter Os estilos de carácter são atributos de formatação que se aplicam a um conjunto de caracteres de texto (como uma palavra ou um grupo de palavras ou letras), sem alterar o estilo do parágrafo na íntegra. Os estilos de carácter definem o aspecto do texto, incluindo o tipo de letra, tamanho, cor, espaçamento entre caracteres, uso de ligaduras, desvio do ponto de partida e idioma. Se não conseguir encontrar um estilo de carácter que satisfaça as suas necessidades, pode modificar um dos estilos de carácter existentes. Para modificar um estilo de carácter: 1 Clique no botão Estilos de carácter na barra de formatação e seleccione o estilo de carácter que mais se aproxime ao estilo que pretende, ou seleccione Nenhum. 2 Escreva algum texto e depois aplique alguns atributos. Seleccione um tipo e tamanho de letra. Para mais informações, consulte Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto na página 89. Defina a cor do texto. Para obter informações sobre como alterar a cor do texto, consulte Como alterar a cor do texto na página 102. Defina o espaçamento entre caracteres. Para obter mais informações sobre como definir o espaçamento entre caracteres, consulte Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto na página Utilize o painel Mais do Inspector de texto para especificar atributos adicionais. Idioma: Escolha um idioma para fazer a verificação ortográfica de um parágrafo, um intervalo de palavras ou texto recém-digitado após um ponto de inserção. Se o seu documento incluir citações ou secções noutro idioma, pode escolher um dicionário ortográfico nesse idioma para verificar o texto das citações ou secções. O dicionário ortográfico determina a forma como as palavras são grafadas ou hifenizadas. Remover ligaduras: Uma ligadura é um elegante floreado caligráfico entre as letras ou no fim ou princípio das linhas. As ligaduras são utilizadas por alguns tipos de letra para combinar dois ou mais caracteres de texto num glifo. Seleccione esta caixa de verificação, se não pretender utilizar ligaduras num parágrafo seleccionado que tenha a opção de ligaduras activada. (Para activar as ligaduras, seleccione Usar ligaduras no painel Documento do Inspector de documentos. Se existir texto seleccionado quando remover as ligaduras, a alteração será aplicada ao texto seleccionado como uma substituição de estilo, a não ser que realize o passo 4, em baixo.) Desvio da referência: Um número negativo coloca o texto num nível inferior ao texto circundante. Um número positivo coloca o texto num nível superior ao texto circundante. Introduza um número no campo. (Se existir texto seleccionado quando definir o desvio do ponto de partida, a alteração será aplicada ao texto seleccionado como uma substituição de estilo, a não ser que realize o passo 4, em baixo.) 140 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

141 4 Na gaveta de estilos, clique na seta à direita do nome do estilo de carácter, e depois escolha uma opção. Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de carácter existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas a todas as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento. Criar estilo de carácter novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas cria um novo estilo com base nas escolhas de formatação que efectuou nos passos anteriores. Se seleccionar esta opção, pode escolher os atributos que pretende incluir no novo estilo de carácter. Clique no triângulo de detalhes por baixo do campo Nome na caixa de diálogo Novo estilo de carácter, e depois seleccione os atributos que pretende. Escreva um nome para o novo estilo, e clique em OK. Clique no triângulo de abertura para mostrar os atributos dos caracteres. Seleccione os atributos a incluir no novo estilo de carácter. Clique para seleccionar apenas os atributos que substituem o estilo de parágrafo seleccionado. Como modificar estilos de parágrafo Altere o aspecto de um parágrafo, tabuladores, margens, cor de fundo, quebras de páginas e outros aspectos modificando o estilo do parágrafo. Para modificar um estilo de parágrafo: 1 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. Seleccione o estilo de parágrafo que se aproxime mais do estilo que pretende, ou seleccione Forma livre. 2 Escreva algum texto e formate-o para que fique com o aspecto pretendido. Para obter informações sobre como formatar o aspecto do texto, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página 89. Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 141

142 3 Defina o alinhamento do texto, o espaçamento entre caracteres e linhas, e o espaçamento antes e depois do parágrafo utilizando os controlos na barra de formatação ou no painel Texto do Inspector de texto. Para mais informações, consulte Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto na página Se o estilo de parágrafo necessitar de tabuladores especiais, defina-os no painel Tabuladores do Inspector de texto. Para mais informações, consulte Como definir tabuladores para alinhar o texto na página Se pretender que o estilo de parágrafo tenha indentação relativamente às margens de página, defina as indentações de parágrafo no painel Tabuladores do Inspector de texto. Define a indentação da primeira linha. Define a indentação direita do parágrafo. Define a indentação esquerda do parágrafo. 6 Clique em Mais no Inspector de texto para seleccionar mais opções de formatação. Adiciona uma cor de fundo a um carácter ou parágrafo. Seleccione as opções para determinar a forma como o parágrafo se divide pelas páginas. Remove a hifenização automática ou as ligaduras, se estiverem seleccionadas para o documento. Escolha as opções de formatação das bordas e regras para o texto seleccionado. Escolha o estilo de parágrafo que deve seguir o actual quando premir a tecla Return. Escolha o idioma do dicionário de ortografia a utilizar. Define o texto por cima ou por baixo do texto envolvente. 7 Na gaveta de estilos, clique na seta à direita do nome do estilo de parágrafo, e depois escolha uma opção. 142 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

143 Criar estilo de parágrafo novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas cria um novo estilo com base nas escolhas de formatação que efectuou nos passos anteriores. Se seleccionar esta opção, escreva um nome para o novo estilo e clique em OK. Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de parágrafo existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas a todas as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento. (Quaisquer estilos de carácter que tenham sido aplicados não serão afectados.) Restabelecer estilo definido: Remove substituições de estilo e o texto seleccionado assume os atributos predefinidos do estilo seleccionado. Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas Altere o aspecto das listas de estilo Legal, modificando o estilo. Para modificar um estilo de lista estratificado: 1 Certifique-se de que o ponto de inserção está visível na página e seleccione o estilo de lista Legal que melhor corresponde ao que pretende criar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Lista. Seleccione Números por escalões para obter uma lista de estilo legal. Clique para avançar para o nível de indentação seguinte na lista. Escolha um estilo de numeração para cada nível de indentação na lista. Defina a distância de indentação para o número e texto associado, em cada nível de indentação na lista. 3 Escolha o estilo de numeração ou de letra que pretende no segundo menu instantâneo. 4 Clique na seta de nível de indentação da direita para avançar para o segundo nível de indentação da lista. 5 Escolha o estilo de numeração ou de letra que pretende para o segundo nível de indentação da lista. 6 Repita os passos 4 e 5 até que tenha definido os estilos de numeração e de letra para até nove níveis de indentação da lista. Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 143

144 7 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. Repare que um dos estilos de lista aparece realçado. Este é o estilo que foi aplicado ao texto seleccionado. (Se os estilos de lista não estiverem visíveis, clique no botão no canto inferior direito da gaveta de estilos.) A seta à direita do nome do estilo aparece a vermelho, indicando que foram aplicadas substituições ao estilo através da sua modificação. 8 Clique na seta vermelha à direita do nome do estilo de lista, e escolha uma opção. Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de lista existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas a todas as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento. Criar estilo de lista novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas cria um novo estilo com base nas escolhas de formatação que efectuou nos passos anteriores. Se escolher esta opção, escreva um nome para o novo estilo e clique em OK. Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas Altere o aspecto de listas numeradas ou com marcas através da modificação do estilo de lista. Para modificar um estilo de lista numerada ou com marcas: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Lista. Escolha marcas ou numeração. Seleccione uma imagem para as marcas de imagem. Clique para avançar para o nível de indentação seguinte na lista. Ajusta o tamanho e a posição da marca em relação ao texto. Ajusta a indentação das marcas relativamente à indentação do primeiro parágrafo. Define o nível de indentação do texto em relação às marcas. 2 Certifique-se de que o ponto de inserção está visível na página, clique no botão Estilos de lista na barra de formatação, e depois seleccione o estilo de lista numerada ou com marcas que mais se aproxime ao que pretende. 144 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

145 3 Seleccione um dos seguintes estilos de numeração ou marca no menu instantâneo Marcas e numeração no painel Lista do Inspector de texto. Sem marcas: Seleccione esta opção, se não quiser marcas visíveis, mas pretender especificar o valor de indentação dos níveis numa lista ordenada. Marcas de texto: Seleccione esta opção para utilizar um carácter de texto como marca. Pode seleccionar um na lista ou escrever os seus próprios caracteres no campo de texto. Alguns tipos de letra fornecem símbolos que podem ser utilizados como marcas interessantes. Para utilizá-los, abra a janela Caracteres (seleccione Formatação > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra, e depois escolha Caracteres no menu instantâneo Acção). Seleccione o símbolo de marca no Inspector de texto, e depois faça duplo clique no símbolo da sua preferência na janela Caracteres. Em seguida, prima a tecla Enter. Para ter marcas de texto, escolha um carácter disponível ou escreva um carácter no campo de texto. Seleccione uma cor para a marca de texto. Marcas de imagem: Seleccione esta opção para utilizar uma das marcas de imagem disponíveis, fornecidas pelo Pages, e escolha uma na lista. Para ter marcas de imagem, seleccione uma a partir da lista. Imagem personalizada: Seleccione esta opção para utilizar a sua própria imagem como marca. Utilize a caixa de diálogo Abrir para localizar e seleccionar o ficheiro de imagem que pretende usar. (Para alterar a imagem, clique em Escolher ou desloque uma nova imagem para o selector.) Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 145

146 Números: Seleccione esta opção para criar uma lista numerada. Também será necessário escolher um estilo de numeração. Pode escolher entre numeração árabe, numeração romana, ou letras. Para ter listas numeradas, escolha um estilo de numeração. Reinicie a numeração ou continue a partir da numeração anterior. Ajuste a indentação dos números em relação à margem da página. Ajuste a indentação do texto em relação à marca. 4 Formate as marcas. Para aumentar ou reduzir o tamanho de uma marca, especifique um valor no campo Tamanho. A selecção de Dimensionar com o texto mantém a proporção imagem/ texto das marcas mesmo que o tamanho da letra seja alterado posteriormente. Para posicionar o símbolo de marca acima ou abaixo do texto, especifique um valor na caixa Alinhar. Para ver a distância de indentação das marcas relativamente à margem, especifique um número no campo Indentação das marcas. Um número mais elevado indica uma indentação da lista mais à direita. Para ver a distância de indentação do texto relativamente à marca, especifique um número no campo Indentação do texto. Um número mais elevado indica uma indentação do texto mais à direita. 5 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. Repare que um dos estilos de lista aparece realçado. Este é o estilo que foi aplicado ao texto seleccionado. (Se os estilos de lista não estiverem visíveis, clique no botão no fundo da gaveta de estilos.) A seta à direita do nome do estilo aparece a vermelho, indicando que foram aplicadas substituições ao estilo através da sua modificação. 6 Clique na seta vermelha à direita do estilo seleccionado, na gaveta de estilos, e escolha uma opção. Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de lista existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas a todas as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento. 146 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

147 Criar estilo de lista novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas cria um novo estilo com base nas suas escolhas de formatação. Se seleccionar esta opção, escreva um nome para o novo estilo e clique em OK. Como procurar e substituir estilos Na maior parte dos casos, muda-se o estilo do texto seleccionando o texto e aplicando-lhe outro estilo. Normalmente, utilizam-se as técnicas descritas em Como aplicar estilos na página 137, mas também é possível mudar os estilos através de uma operação de procurar/substituir ou copiar/colar. Quando se faz alterações aos atributos de texto individuais sem seleccionar, substituir ou colar um novo estilo, cria-se uma substituição de estilo.por exemplo, é criada uma substituição de estilo quando se utiliza o comando Tipo de letra no menu Formatação para aplicar itálico a um parágrafo de texto formatado com o estilo de parágrafo denominado de Corpo. O texto permanece formatado com o estilo original (Corpo), mas foram aplicadas alterações (itálico) aos atributos de estilo predefinidos. Ao seleccionar texto ao qual foram aplicados substituições de estilo, a seta junto ao nome do estilo na gaveta de estilos aparece a vermelho. (A seta junto ao nome de um estilo de parágrafo também aparece a vermelho, se tiver seleccionado texto com um estilo de carácter ou de lista aplicado.) Quando a seta junto a um nome de estilo aparece a vermelho, isso significa que foram aplicadas alterações a este estilo no texto seleccionado. As substituições podem ocorrer quando se altera o tipo de letra, o tamanho ou a cor do texto, ou quando se aplicam as opções de formatação de texto no submenu Texto do menu Formatação, na janela Tipos de letra, na barra de formatação, ou no Inspector de texto. Se aplicar substituições de estilo ao texto e depois mudar de ideias, pode facilmente restabelecer o texto com os atributos predefinidos do estilo de parágrafo. Para copiar e colar um estilo de parágrafo ou de caracteres: 1 Coloque o ponto de inserção num parágrafo ou numa palavra cujo estilo pretende copiar. 2 Seleccione Formatação > Copiar estilo de parágrafo, ou seleccione Formatação > Copiar estilo de carácter. 3 Coloque o ponto de inserção num parágrafo ou palavra que pretende modificar, ou seleccione vários parágrafos ou palavras para modificar. Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 147

148 4 Seleccione Formatação > Colar estilo de parágrafo, ou seleccione Formatação > Colar estilo de carácter. Para copiar um estilo de parágrafo ou de caracteres para outro documento do Pages, mude para o outro documento antes de seleccionar Formatação > Colar estilo. O texto assume o novo estilo, mas o conteúdo não é alterado. Para encontrar e substituir um estilo: 1 Clique num exemplo de texto que utilize o estilo que pretende alterar no documento. 2 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. 3 Na gaveta de estilos, posicione o ponteiro sobre o nome do estilo que pretende substituir e clique na seta à direita do nome. 4 Seleccione Seleccionar todos os usos de nome do estilo.serão seleccionadas todas as ocorrências do estilo no corpo do texto em todo o documento. Para encontrar e substituir os estilos no corpo do texto, e em todas as caixas de texto e formas, seleccione Edição > Procurar > Procurar. Clique em Avançadas para abrir o separador Avançadas. Seleccione o estilo a ser substituído e o estilo que o irá substituir. Clique em Substituir tudo. 5 Seleccione o nome do estilo com o qual pretende alterar o texto. Para remover substituições de estilo: 1 Clique no botão Gaveta de estilos na barra de formatação para abrir a gaveta de estilos. 2 Seleccione o texto que pretende alterar. 3 Na gaveta de estilos, clique na seta à direita do estilo seleccionado e seleccione Restabelecer estilo definido (ou faça duplo clique no nome do estilo). O texto seleccionado assume os atributos predefinidos do estilo seleccionado. Como importar estilos de outro documento Ao importar um documento do Microsoft Word, todos os estilos nele contidos são importados para o documento do Pages e podem ser utilizados, tal como utiliza qualquer outro estilo criado no Pages. É possível importar estilos que tenham sido definidos noutro documento do Pages, sem importar o conteúdo desse documento. Para importar estilos de um documento do Pages: 1 Seleccione Formatação > Importar estilos. 2 Seleccione o documento que contém os estilos que pretende importar, e depois clique em Abrir. 148 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

149 3 Escolha os estilos que pretende importar na caixa de diálogo. Mantenha premida a tecla Comando enquanto clica nos nomes dos estilos para seleccionar vários estilos, ou clique em Seleccionar tudo. 4 Para substituir os estilos do documento que tenham o mesmo nome que os estilos importados, seleccione Substituir duplicados. Repare que a substituição de um estilo irá afectar todo o texto que utilize esse estilo. A substituição de um estilo também altera o estilo do texto em objectos bloqueados, mas o texto mantém o aspecto original. Se a opção Substituir duplicados não for seleccionada e um estilo importado tiver o mesmo nome que um estilo do documento aberto, será anexado um número ao nome do estilo importado. Por exemplo, se importar um estilo chamado Corpo para um documento onde já existe um estilo Corpo, o estilo importado será denominado de Corpo 2. 5 Clique em OK. Poderá tornar disponíveis os estilos de parágrafo importados ao clicar no menu instantâneo Estilos de parágrafo na barra de formatação e na gaveta de estilos do documento. Os estilos de carácter e de lista importados estarão disponíveis na gaveta de estilos. Para manter um aspecto consistente entre os vários documentos, guarde um documento principal com todos os estilos de que precisa. Quando precisar de alterar um estilo, altere-o no documento principal e importe os estilos do documento principal para os outros documentos. Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 149

150 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 7 Saiba como adicionar imagens, formas, som e filmes aos seus documentos. Um objecto é qualquer elemento que se adiciona a um documento e depois se manipula. Imagens, formas, filmes, caixas de texto, tabelas e gráficos são objectos. Este capítulo centra-se nas imagens (fotografias ou ficheiros PDF), formas, som e filmes. Muitas das técnicas descritas neste capítulo para posicionar e manipular estes objectos podem ser generalizadas para tabelas, gráficos e caixas de texto. As técnicas de formatação especial destes objectos são abordadas em outros capítulos. O que são objectos flutuantes e incorporados? Se pretender que um objecto permaneça no lugar para que o texto da página flua em seu redor, utilize um objecto flutuante. Os objectos flutuantes são ancorados numa posição numa página. Escrever mais texto na página não afecta a posição de um objecto flutuante, mas é possível deslocá-lo para o reposicionar. Arraste uma das pegas de selecção para o redimensionar. Desloque qualquer uma das pegas de selecção para redimensionar os objectos flutuantes. Se pretender que o objecto integrado no fluxo de texto acompanhe o texto à medida que este aumenta, utilize um objecto incorporado. 150

151 Os objectos incorporados são integrados no fluxo de texto. Se escrever mais texto antes de objectos incorporados, estes acompanham o texto à medida que aumenta. As pegas de selecção na parte superior e esquerda de objectos incorporados estão inactivas. Não é possível arrastar estas pegas para redimensionar o objecto; apenas é possível redimensioná-lo arrastando as pegas activas. Pega de selecção inactiva Pega de selecção activa Se estiver a inserir um gráfico ou uma forma dentro de outra forma, caixa de texto ou célula de tabela, só é possível adicioná-lo como um objecto incorporado. As imagens incorporadas são redimensionadas automaticamente para se ajustarem às margens da disposição do documento. Para mover um objecto incorporado para uma posição diferente no texto, seleccione-o e desloque-o até que o ponto de inserção apareça no local onde pretende soltar o objecto. Se adicionou um objecto como sendo de um tipo e pretender alterá-lo para o outro tipo, é muito simples fazê-lo. Eis algumas formas de converter objectos flutuantes em incorporados e vice-versa: mm Seleccione o objecto flutuante ou incorporado que pretende converter e, depois, clique no botão Flutuante ou Incorporado na barra de formatação. mm Seleccione o objecto flutuante ou incorporado que pretende converter, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ajustar e depois seleccione Incorporado (desloca-se com o texto) ou Flutuante (não se desloca com o texto). Como trabalhar com imagens Importe uma imagem como um objecto flutuante quando pretender que este permaneça num determinado local numa página. Se estiver a trabalhar com um documento de processamento de texto, pode importar um objecto incorporado quando quiser que o objecto flua com o texto envolvente. O Pages aceita todos os formatos suportados pelo QuickTime, incluindo os seguintes tipos de ficheiros de imagem: ÂÂ TIFF ÂÂ GIF ÂÂ JPEG ÂÂ PDF ÂÂ PSD ÂÂ ÂÂ EPS PICT Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 151

152 Para importar uma imagem como objecto flutuante: mm Desloque um ficheiro de imagem do Finder para o documento e posicione-o no local pretendido. mm Clique em Media na barra de ferramentas, clique no botão Fotos na janela do navegador de multimédia, seleccione o álbum que contém a fotografia e depois desloque uma miniatura para a posicionar no local pretendido. Em primeiro lugar, clique num botão para aceder aos seus ficheiros multimédia. Em seguida, seleccione uma origem. Por fim, desloque um item para o documento ou para um selector de imagens num dos inspectores. Para procurar um ficheiro, escreva o nome aqui. mm Faça Comando + clique fora das áreas de texto no documento para os pontos de inserção não serem visíveis e depois seleccione Inserção > Escolher. Seleccione o ficheiro e clique em Inserir. Desloque a imagem para a posicionar no local pretendido. mm mm mm Para importar uma imagem como objecto incorporado para um documento de processamento de texto: Prima a tecla Comando e depois desloque um ficheiro de imagem do Finder para a janela do documento até ver o ponto de inserção no local onde pretende apresentar a imagem. Solte a imagem quando a tiver colocado no local pretendido. Clique em Media na barra de ferramentas, clique no botão Fotos na janela do navegador de multimédia, seleccione o álbum que contém a fotografia, prima a tecla Comando e depois desloque uma miniatura para a janela do documento, soltando a imagem quando o ponto de inserção estiver no local onde pretende apresentar a imagem. Coloque o ponto de inserção no local onde pretende apresentar a imagem, seleccione Inserção > Escolher, seleccione o ficheiro de imagem e depois clique em Inserir. 152 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

153 Depois de importar a imagem, pode deslocá-la para posicioná-la no local desejado numa página. Pode utilizar as ferramentas no Pages para mascarar (recortar) uma imagem, alterar-lhe o brilho, o contraste e outras propriedades de imagem ou apagar o fundo. Para saber como Substituir marcadores de posição de imagens e de outros elementos pelos seus próprios objectos Ir para Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens na página 153 Mascarar imagens para eliminar partes indesejadas Reduzir o tamanho do documento guardando apenas a parte utilizada das imagens mascaradas Tornar transparentes partes de uma imagem para remover o fundo da imagem Melhorar a qualidade de imagens e criar efeitos visuais interessantes Posicionar, alinhar, redimensionar e reformatar imagens Como aplicar máscaras a imagens (recortar) na página 154 Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na página 156 Como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de uma imagem na página 156 Como alterar o brilho, o contraste e outras definições na página 157 Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos na página 172 mm mm Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens As fotografias apresentadas nos modelos do Pages são na realidade marcadores de posição de conteúdo multimédia. Ao deslocar as suas próprias imagens para estes marcadores de posição, o seu conteúdo multimédia é dimensionado, posicionado e emoldurado automaticamente, de modo a caber no modelo. Para verificar se uma imagem é um marcador de posição, mantenha o ponteiro do rato sobre a mesma e veja se surge uma etiqueta de ajuda com instruções para deslocar o seu próprio ficheiro para o marcador de posição. Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posição de conteúdo multimédia: Para substituir um marcador de posição de conteúdo multimédia pela sua própria imagem, desloque-a a partir do navegador multimédia, do Finder ou de outra aplicação para o marcador de posição. Para abrir o navegador de multimédia, clique em Media na barra de ferramentas. Clique num botão na parte superior da janela para procurar imagens, ficheiros de áudio ou filmes. Para redimensionar ou reposicionar a sua imagem dentro de um marcador de posição de conteúdo multimédia, clique no botão "Editar máscara", que se sobrepõe à imagem depois de a largar no marcador de posição e a seguir proceda de uma das seguintes formas: Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 153

154 mm mm mm mm Para redimensionar a imagem dentro do marcador de posição, desloque a pega de redimensionamento por cima do botão "Editar máscara". Para reposicionar a sua imagem dentro do marcador de posição, posicione o ponteiro sobre a imagem (o ponteiro pode assumir a forma de uma mão) e depois desloque a imagem para posicioná-la onde desejar. Para substituir um item já colocado no marcador de posição de conteúdo multimédia, desloque um novo ficheiro para dentro do mesmo. Não é necessário apagar primeiro o ficheiro antigo. Para reposicionar um marcador de posição de conteúdo multimédia numa página, desloque-o. Para converter uma imagem de um marcador de posição numa imagem, seleccione a imagem, seleccione Formatação > Avançada > Definir como marcador de posição de conteúdo multimédia (remova a marca de verificação). Para remover um marcador de posição de conteúdo multimédia de uma página, seleccione-o e prima a tecla Delete. Para criar um marcador de posição de conteúdo multimédia, siga as instruções em Como criar marcadores de posição em modelos personalizados na página 297. Como aplicar máscaras a imagens (recortar) Pode recortar imagens sem alterar efectivamente os ficheiros de imagem, mascarando as bordas para eliminar as partes indesejadas ou para alterar o contorno da imagem. Se não especificar uma forma para a máscara, por predefinição o Pages utiliza uma máscara rectangular, mas pode utilizar qualquer forma disponível no Pages, incluindo uma forma personalizada que tenha criado com a ferramenta de desenho, para mascarar as extremidades da sua imagem. Para mascarar uma imagem: 1 Importe a imagem que pretende mascarar. 2 Dependendo da forma da máscara que deseja utilizar, proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ Para mascarar a imagem com a forma rectangular predefinida, seleccione-a e a seguir clique no botão Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatação > Mascarar). ÂÂ Para mascarar a imagem com uma forma pré-desenhada (por exemplo, um círculo ou uma estrela), seleccione-a e seleccione Formatação > Mascarar com forma > Forma. ÂÂ Para mascarar a imagem com qualquer forma, incluindo uma forma personalizada, crie a forma que deseja e desloque-a sobre a imagem que pretende mascarar. Mantenha a tecla Shift premida e clique para seleccionar a forma e a imagem. A seguir, clique em Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatação > Mascarar com a forma seleccionada ). 154 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

155 Uma máscara aparece sobre a imagem e são apresentados alguns controlos. Desloque as pegas de selecção para redimensionar a máscara. Desloque a imagem para posicionar a parte que quer mostrar. Desloque o nivelador para redimensionar a imagem. Clique para mostrar ou ocultar a área fora da máscara. 3 Para redimensionar a imagem, desloque o nível acima do botão Editar máscara. 4 Corrija a máscara procedendo de uma das seguintes formas: ÂÂ Para redimensionar a máscara, desloque as pegas de selecção na forma da máscara. Para restringir as dimensões da máscara, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca. ÂÂ Para rodar a máscara, mantenha premida a tecla Comando enquanto desloca uma pega de selecção de canto na máscara. 5 Desloque a imagem para posicionar a parte que pretende mostrar. Para mover a máscara, clique na extremidade pontilhada da máscara e desloque-a. 6 Quando estiver satisfeito com a posição e o tamanho da sua imagem e da máscara, proceda de uma das seguintes formas para terminar: ÂÂ Faça duplo clique na máscara ou na imagem. ÂÂ Prima a tecla Return. ÂÂ Clique fora da imagem. ÂÂ Clique em "Editar máscara". 7 Para redimensionar ou rodar a imagem mascarada, arraste as alças de selecção ou faça Comando + arrastar as alças de selecção. 8 Para alterar o tamanho ou a posição da máscara ou da imagem que esta contém, seleccione a imagem mascarada e depois clique em "Editar máscara". Repita os passos acima conforme necessário. 9 Para tornar a imagem acessível, clique em "Tornar acessível" na barra de ferramentas (ou seleccione Formatação > Tornar acessível). Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 155

156 Se tiver aplicado uma máscara a um ficheiro de imagem muito grande e apenas precisar de utilizar a versão mais pequena no seu documento, pode fazer com que o Pages guarde apenas a cópia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho global do documento. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na página 156. Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem Se redimensionou ou mascarou um ficheiro de imagem muito grande e desejar guardar o ficheiro de imagem como parte do seu documento do Pages (de modo a que a possa transferir facilmente para outro computador), mas pretende manter o tamanho do documento reduzido ao mínimo, pode optar por guardar apenas uma versão mais pequena (recortada ou reduzida) da imagem no seu documento. Antes de reduzir o tamanho do ficheiro de imagem, deve guardar o documento. Para obter informações sobre como fazê-lo, consulte Como guardar um documento na página 39. Eis algumas formas de reduzir o tamanho de imagens: mm Para reduzir o tamanho de uma imagem individual que mascarou ou redimensionou para um tamanho menor, seleccione a imagem e a seguir Formatação > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de imagem. mm Para reduzir o tamanho de ficheiro de todas as imagens mascaradas e redimensionadas (reduzidas), seleccione as imagens e depois Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro. Importante: Depois de reduzir o tamanho de ficheiros de imagem mascarados ou encolhidos, não será possível restaurá-los para o tamanho original. Se mais tarde desejar restaurar o tamanho original, terá de adicionar novamente os ficheiros de imagem originais ao documento. As imagens utilizadas nos preenchimentos com imagem não podem ser reduzidas desta forma. Não é possível reduzir alguns tipos de ficheiros de imagem. Para obter informações sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de áudio e de filme, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia na página 171. Como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de uma imagem A ferramenta Alfa instantâneo permite tornar transparentes partes de uma imagem para remover o fundo da imagem. Esta funcionalidade é útil para remover um fundo não pretendido ou outras cores. Obterá os melhores resultados se remover cores sólidas com contornos nítidos à sua volta. Para remover áreas menos distintas, seleccione uma área mais pequena e repita o processo. 156 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

157 Para remover elementos não pretendidos: 1 Seleccione a imagem. 2 Seleccione Formatação > Alfa instantâneo. 3 Clique na cor que pretende tornar transparente e depois desloque lentamente sobre a mesma. Ao arrastar selecciona a área contígua com cores semelhantes à cor em que clicou. Enquanto desloca, a selecção aumenta para incluir a área contígua que utiliza cores semelhantes. É possível controlar a quantidade de imagem seleccionada, deslocando mais ou menos. Se mantiver a tecla Opção premida enquanto desloca, remove da imagem todas as instâncias da cor por onde deslocar o ponteiro do rato. 4 Repita o passo 3 as vezes necessárias. Arrastar mais aqui......selecciona mais imagem. É possível restaurar as partes removidas da imagem em qualquer altura. Para restabelecer a imagem original, seleccione Formatação > Remover alfa instantâneo. Para restaurar partes da imagem removidas com o Alfa instantâneo, seleccione Edição > Desfazer alfa instantâneo até as partes serem restauradas. Como alterar o brilho, o contraste e outras definições É possível alterar o brilho, o contraste e outras definições para melhorar a qualidade das imagens ou criar efeitos interessantes. Os ajustes que efectuar não afectam a imagem original, apenas afectam o aspecto da imagem no Pages. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 157

158 Para ajustar uma imagem: 1 Seleccione a imagem. 2 Seleccione Visualização > Mostrar ajustes de imagem. Ajusta a luminosidade. Ajusta o contraste entre tons claros e escuros. Introduz mais calor ou frio. Acentuar ou suavizar a focagem. Muda a intensidade da cor. Muda a quantidade de tons vermelhos ou verdes. Ajusta sombras e altas luzes. Para perceber a relação entre as sombras e altas luzes. Optimiza as cores automaticamente. Muda os níveis de tons claros e escuros. Restaura as predefinições. 3 Utilize os controlos para efectuar ajustes. Brilho: Altera a quantidade de branco na imagem. Deslocar para a direita aumenta o branco na imagem, tornando-a mais clara. Contraste: Altera a diferença entre as áreas claras e escuras da imagem. Se aumentar o contraste, as partes claras ficam mais claras e as partes escuras mais escuras. Se diminuir o contraste, a diferença entre as partes claras e escuras diminui. Deslocar para a direita faz com que os limites entre as partes claras e escuras se tornem mais visíveis e pode fazer com que uma fotografia se assemelhe mais a uma ilustração. Saturação: Altera a riqueza da cor da imagem. Deslocar para a direita torna as cores mais ricas ou vibrantes. Temperatura: Altera a temperatura ou a matiz da imagem ao ajustar a quantidade de tons quentes (vermelho) ou tons frios (azul). Cor: Altera de forma geral a matiz de cor da imagem ao ajustar a quantidade de tons vermelhos e verdes. Nitidez: Acentua ou suaviza (esbate) a focagem da imagem. Exposição: Altera a claridade ou escuridão geral de toda uma imagem. Ao ajustar a exposição, todas as partes da imagem ficam mais claras ou mais escuras. Aumentar a exposição de uma imagem também pode reduzir a sua cor. 158 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

159 Histograma e Níveis: Descreve toda a informação de cor na imagem, desde a sombra escura à esquerda, até aos reflexos mais claros à direita. A altura dos picos corresponde à quantidade de informação de cor disponível num determinado intervalo. Para definir o grau de claridade, desloque o nível direito para o centro. Deslocar o nível para a esquerda restringe a gama de cores e pode tornar os reflexos mais claros. A posição do nível determina a quantidade de informação disponível na parte mais clara da imagem. Qualquer informação que fique à direita do nível é omitida na imagem. Pode querer deslocar o nível apenas até àquele ponto em que a linha do histograma apresenta um alto visível, significando que está disponível informação detalhada. Para definir o nível de escuridão, desloque o nível esquerdo para o centro. Deslocar o nível para a direita restringe a gama de cores e pode tornar as sombras mais claras. A posição do nível determina a quantidade de informação disponível na parte mais escura da imagem. Qualquer informação que fique à esquerda do nível é omitida na imagem. Pode querer deslocar o nível apenas até àquele ponto em que a linha do histograma apresenta um alto visível, significando que está disponível informação detalhada. Melhorar: Ajusta automaticamente a imagem ao distribuir os tons de vermelho, verde e azul uniformemente ao longo do histograma. 4 Para restaurar as definições originais, clique em Repor a imagem original. Para guardar alterações efectuadas, guarde o documento. As definições existentes ao guardar o documento são visíveis sempre que abrir a janela Ajustar imagem. Como criar formas O Pages oferece uma variedade de formas pré-desenhadas que pode adicionar a documentos, incluindo círculos, rectângulos com cantos rectos ou arredondados, estrelas, balões de diálogo, setas, etc. Também é possível criar as suas próprias formas personalizadas ou alterar as linhas e contornos de uma forma pré-desenhada. Para saber como Adicionar uma forma predefinida simples Desenhar as suas próprias formas Ir para Como adicionar uma forma pré-desenhada na página 159 Como adicionar uma forma personalizada na página 160 Modificar os contornos de uma forma Como editar formas na página 161 Alterar a orientação, a cor e a sombra e efectuar outras alterações a formas Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos na página 172 Como adicionar uma forma pré-desenhada É possível inserir formas pré-desenhadas, como triângulos, setas, círculos e rectângulos, para utilizar como simples gráficos. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 159

160 Eis algumas formas de adicionar uma forma pré-desenhada: mm Para adicionar uma forma pré-desenhada flutuante, clique em Formas na barra de ferramentas e, depois, seleccione uma forma no menu instantâneo. mm Para adicionar uma forma pré-desenhada incorporada, coloque o ponto de inserção onde pretende apresentar a forma pré-desenhada e seleccione Inserção > Forma > Forma. mm Mantenha premida a tecla Opção enquanto clica em Formas na barra de ferramentas e a seguir seleccione uma forma no menu instantâneo. O ponteiro assume o aspecto de uma mira. Desloque o cursor ao longo da página para criar uma forma com o tamanho desejado. Para restringir as proporções da forma (por exemplo, para manter triângulos com os lados todos iguais), mantenha premida a tecla Shift enquanto desloca. Desloque a nova forma para o local desejado na página. Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torná-la editável; consulte Como editar formas na página 161. Para obter mais informações sobre como manipular e alinhar formas, bem como alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno (traço), o tamanho, a orientação, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos na página 172. Como adicionar uma forma personalizada É possível utilizar a ferramenta Desenhar para criar as suas próprias formas. Quando cria uma forma personalizada pela primeira vez, esta é inserida como um objecto flutuante, mas é possível torná-la num objecto incorporado, se pretender. Para criar uma forma personalizada: 1 Clique em Formas na barra de ferramentas e depois seleccione a ferramenta Desenhar (ou seleccione Inserção > Forma > Desenhar com caneta ). O ponteiro passa de uma seta para uma ponta de caneta pequena. 2 Clique em qualquer local no documento para criar o primeiro ponto da forma personalizada. 3 Clique para criar mais pontos. Cada ponto que adicionar é ligado ao ponto precedente. Para apagar um segmento que acabou de criar, prima a tecla Delete. É possível premir Delete várias vezes. 4 Para parar de desenhar e fechar a forma (adicionar uma linha sólida entre o último e o primeiro pontos), clique no primeiro ponto. 160 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

161 Para parar de desenhar e deixar a forma aberta (sem linha entre o último e o primeiro ponto) para poder editá-la mais tarde, prima a tecla Esc (Escape) ou faça duplo clique no último ponto criado. 5 Para fechar ou adicionar mais pontos a uma forma que deixou previamente aberta, clique uma vez na forma para seleccioná-la e a seguir clique nela uma segunda vez para que sejam apresentados os pontos. Efectue uma das seguintes operações: ÂÂ Ao fazer duplo clique em um ou dois pontos numa das extremidades do segmento aberto, o ponteiro muda para uma ponta de caneta. ÂÂ Para adicionar pontos, clique noutras localizações, conforme necessário. Quando estiver pronto para parar de desenhar e fechar a forma, clique no ponto na extremidade do segmento aberto. 6 Seleccione a aresta da forma e desloque-a para onde desejar na página. Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torná-la editável; consulte Como editar formas na página 161. Para obter mais informações sobre como manipular e alinhar formas, bem como alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno (traço), o tamanho, a orientação, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos na página 172. Como editar formas É possível manipular e alterar a forma dos pontos e contornos de uma forma já colocada numa página. Antes de poder editar uma forma desta maneira, terá de a tornar editável. Eis algumas formas de tornar formas editáveis: mm Para tornar uma forma pré-desenhada editável, seleccione a forma e depois seleccione Formatação > Forma > Tornar editável. Surgem pontos vermelhos na forma. Desloque os pontos para editar a forma. Mais tarde, para editar uma forma pré-desenhada tornada editável, clique lentamente duas vezes na forma. mm Para tornar uma forma personalizada editável, clique uma vez na forma para seleccioná-la e depois clique uma segunda vez para mostrar os seus pontos de edição. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 161

162 Para saber como Alterar o contorno de uma forma manipulando os seus pontos Expandir ou contrair uma curva ou alterar o seu ângulo Alterar o ângulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento Transformar um ou vários pontos em curvas ou curvas em pontos Alterar os cantos de um rectângulo arredondado Ajustar as proporções relativas à ponta e à cauda de uma seta Ajustar os cantos e outros aspectos de um balão de citação ou chamada Aumentar ou diminuir o número de pontos de uma estrela Aumentar ou diminuir o número de lados de um polígono Manipular a cor, o estilo de bordas e outros aspectos de uma forma Ir para Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma na página 162 Como alterar a forma de uma curva na página 163 Como alterar a forma de um segmento recto na página 163 Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa na página 164 Como editar um rectângulo arredondado na página 164 Como editar setas simples e duplas na página 165 Como editar um balão de diálogo ou chamada na página 165 Como editar uma estrela na página 166 Como editar um polígono na página 166 Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos na página 172 Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma É possível optimizar as linhas e os contornos de uma forma adicionando, movendo ou apagando os seus pontos de edição. Primeiro, é necessário tornar a forma editável, conforme se descreve em Como editar formas na página 161. Eis algumas formas de manipular os pontos de edição de uma forma: mm Para adicionar um ponto, torne a forma editável, prima a tecla Opção e depois mantenha o ponteiro sobre a borda da forma. O ponteiro altera-se para uma ponta de caneta com um sinal de mais (+). Clique no local da borda onde pretende adicionar um ponto e a seguir mova o ponto, se necessário. mm Para mover um ponto, torne a forma editável, clique no ponto e depois desloque-o para outra localização. Pode mover vários pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vários pontos e depois deslocando-os. 162 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

163 mm Para apagar um ponto, torne a forma editável, clique no ponto e depois prima a tecla Delete. Pode apagar vários pontos ao mesmo tempo, mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vários pontos e premindo a seguir a tecla Delete. Como alterar a forma de uma curva Uma maneira de criar uma forma única é alterar os contornos de uma forma prédesenhada. Esta técnica também pode ser utilizada para reajustar as linhas curvas de uma forma personalizada. Para alterar a forma de uma curva: 1 Torne a forma editável. Para saber como fazê-lo, consulte Como editar formas na página 161. Surgem pontos vermelhos na forma, indicando que pode modificar as linhas curvas nesses pontos. 2 Clique num ponto vermelho da linha curva que deseja modificar. Surgem pegas de ambos os lados do ponto vermelho. Desloque uma pega de controlo ou rode uma ou ambas as pegas de controlo para alterar a curva. Também pode deslocar um ponto para modificar a curva. 3 Para ajustar a curvatura, desloque o ponto vermelho ou uma das suas pegas. Mova as pegas de controlo no sentido horário ou anti-horário. Obterá resultados diferentes se mover as pegas juntas ou independentemente uma da outra. Experimente até obter o efeito pretendido. Para mover as pegas em conjunto, mantenha premida a tecla Opção e depois desloque uma delas. Para mover apenas uma pega, mantenha premida a tecla Comando enquanto desloca a pega. 4 Para um controlo mais preciso do contorno, adicione mais pontos de edição mantendo a tecla Opção premida enquanto mantém o ponteiro ao longo da borda da forma. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+), clique no sítio onde deseja adicionar um novo ponto de edição. Para mais informações, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma na página 162. Como alterar a forma de um segmento recto É possível alterar o ângulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 163

164 Para alterar a forma de um segmento recto: 1 Torne a forma editável. Para saber como fazê-lo, consulte Como editar formas na página Clique num ponto angular. 3 Para alterar o ângulo entre os dois segmentos ligados, desloque o ponto no sentido horário ou no sentido anti-horário. 4 Para alterar o comprimento de um dos segmentos, desloque o ponteiro para fora ou para dentro. 5 Adicione mais pontos de edição mantendo a tecla Opção premida enquanto mantém o ponteiro sobre uma linha. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+), clique no sítio onde deseja adicionar um novo ponto de edição. Para mais informações, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma na página 162. Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa É possível alterar um ou mais pontos para curvas e vice-versa. Primeiro é necessário tornar a forma editável, conforme descrito em Como editar formas na página 161. Eis algumas formas de transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa: mm Para alterar um ponto angular para um ponto curvo, torne a forma editável e depois faça duplo clique no ponto angular. mm Para alterar um ponto curvo para um ponto angular, torne a forma editável e depois faça duplo clique no ponto curvo. mm Para transformar todos os pontos de canto de uma ou várias formas em pontos curvos, torne as formas editáveis, seleccione-as e, a seguir, seleccione Formatação > Forma > Suavizar arestas. mm Para transformar todos os pontos curvos de uma ou várias formas em pontos de canto, torne as formas editáveis, seleccione-as e a seguir seleccione Formatação > Forma > Acentuar arestas. Depois de uma forma estar editável, é possível utilizar os comandos Suavizar linha e Acentuar linha sem tornar a forma editável novamente. Como editar um rectângulo arredondado O rectângulo arredondado tem um controlo circular que lhe permite alterar os cantos. Desloque para endireitar ou arredondar o canto. 164 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

165 mm Para editar um rectângulo arredondado: Seleccione a forma e desloque os respectivos pontos de edição azuis para a esquerda, para endireitar os cantos, ou para a direita, para arredondá-los. Como editar setas simples e duplas A forma de seta tem pontos de edição especiais, com os quais pode ajustar as proporções relativas da ponta e da cauda da seta. Desloque para mudar o comprimento da ponta. Desloque para cima ou para baixo para mudar a largura da ponta. Desloque para a esquerda ou para a direita para redimensionar a ponta de seta. Para alterar as proporções de uma seta simples ou dupla: mm Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas. ÂÂ Para tornar a seta mais longa, desloque uma das pegas de selecção na ponta ou na cauda. ÂÂ Para tornar a seta inteira mais estreita ou grossa, desloque uma das pegas de selecção na caixa delimitadora da seta, junto do ponto onde a ponta e a cauda da seta se encontram. ÂÂ Para alterar a espessura relativa da ponta e da cauda da seta, posicione o ponteiro sobre o ponto de edição azul onde a ponta e a cauda da seta se encontram. Quando o aspecto do ponteiro mudar, desloque o ponto de edição em qualquer direcção para ajustar as proporções da seta. Como editar um balão de diálogo ou chamada Os balões de diálogo e chamadas possuem controlos de edição especiais. Estes permitem ajustar até que ponto os cantos das formas devem ser quadrados ou arredondados, bem como a espessura e o comprimento da cauda da forma. Para alterar o aspecto de balões de diálogo ou chamadas: mm Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas. ÂÂ Para tornar os cantos mais angulares, desloque o ponto de edição azul na sua aresta mais larga e desloque-o para a cauda da forma. Afaste-o da cauda para tornar os cantos mais redondos. ÂÂ Para tornar a cauda da forma mais grossa ou mais fina, desloque o ponto de edição azul, na intersecção da cauda e do corpo da seta, para dentro ou para fora. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 165

166 ÂÂ Para tornar a cauda da forma mais longa, desloque o ponto de edição azul na ponta da cauda para dentro ou para fora. ÂÂ Para tornar o corpo da forma mais pequeno, curto, largo ou estreito, desloque as pegas de selecção na caixa delimitadora da forma. Como editar uma estrela A forma de estrela possui um nível que aumenta ou diminui o número de pontos da estrela, assim como um ponto de edição azul que torna os ângulos entre os pontos das estrelas mais agudos ou mais obtusos. Desloque para mudar os ângulos entre as pontas na estrela. Veja o número de pontas existentes na estrela. Desloque para aumentar ou diminuir o número de pontas da estrela. mm mm Eis algumas formas de editar uma estrela: Quando selecciona uma forma de estrela, o nível aparece. Desloque o nível para aumentar ou diminuir o número de pontos da estrela. Desloque o ponto de edição azul para alterar os ângulos entre os pontos da estrela. Como editar um polígono Um polígono tem um nível para aumentar e diminuir o número de lados do polígono. Veja o número de lados existentes no polígono. Desloque para aumentar ou diminuir o número de lados do polígono. mm Para editar um polígono: Quando selecciona o polígono, o nível aparece. Desloque o nível para aumentar ou diminuir o número de lados do polígono. 166 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

167 Como utilizar som e filmes É possível adicionar áudio um ficheiro de música, uma lista de reprodução da sua biblioteca do itunes ou qualquer outro ficheiro de som a um documento do Pages. Pode adicionar vídeo para reprodução numa página. O Pages aceita qualquer tipo de ficheiro do QuickTime ou do itunes, incluindo os seguintes: ÂÂ MOV ÂÂ MP3 ÂÂ MPEG-4 ÂÂ AIFF ÂÂ AAC Tenha em conta que alguns ficheiros multimédia estão protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas músicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que está a utilizar tem permissão para reproduzir todos os ficheiros multimédia incluídos no seu documento. Quando adicionar ficheiros multimédia ao seu documento, certifique-se de que estarão disponíveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao guardar o documento, certifique-se de que a opção Copiar áudio e filmes para o documento está seleccionada na janela Guardar. (Se não vir a opção, clique no botão ao lado do campo Guardar, para visualizar a janela Guardar inteira e a seguir clique no triângulo de visualização "Opções avançadas"). Para saber como Adicionar áudio a um documento Adicionar um filme Adicionar uma moldura de imagem à volta de um filme Especificar definições que controlam o modo de reprodução de ficheiros de áudio e ficheiros de filme Remover partes não utilizadas de ficheiros de áudio e ficheiros de filme de um documento Ir para Como adicionar um ficheiro de som na página 168 Como adicionar um ficheiro de filme na página 169 Como colocar uma moldura de imagem à volta de um filme na página 169 Como ajustar definições de reprodução multimédia na página 170 Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia na página 171 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 167

168 Como adicionar um ficheiro de som Eis algumas formas de adicionar som a um documento: mm Desloque um ficheiro de som do Finder para qualquer parte de uma página ou para um marcador de posição de conteúdo multimédia. O ficheiro de som é adicionado ao seu documento como um objecto flutuante. mm Clique em Media na barra de ferramentas, seleccione itunes no menu instantâneo, seleccione uma lista de reprodução e depois desloque um ficheiro ou uma lista de reprodução para qualquer parte de uma página ou para um marcador de posição de conteúdo multimédia. O ficheiro de som é adicionado ao seu documento como um objecto flutuante. mm Para converter um ficheiro de som de objecto flutuante em objecto incorporado, seleccione um ficheiro de som e clique no botão Incorporado na barra de formatação. mm Para adicionar um ficheiro de som como um objecto incorporado, mantenha premida a tecla Comando e depois desloque o ficheiro do Finder ou navegador de multimédia até ver o ponto de inserção no local onde pretende apresentar o ficheiro de som. Solte a miniatura quando o tiver colocado no local pretendido. O ficheiro de som é representado na página por um ícone de altifalante. Faça duplo clique no ícone para reproduzir o ficheiro de som. Para especificar as definições de reprodução de áudio, consulte Como ajustar definições de reprodução multimédia na página 170. Quando adicionar ficheiros multimédia, certifique-se de que estarão disponíveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o seu documento, certifique-se de seleccionar Copiar áudio e filmes para o documento na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se não vir esta opção, clique no triângulo de visualização ao lado do campo e depois clique em "Opções avançadas"). Tenha em conta que alguns ficheiros multimédia estão protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas músicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que está a utilizar tem permissão para reproduzir todos os ficheiros multimédia incluídos no seu documento. 168 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

169 Como adicionar um ficheiro de filme Eis algumas formas de adicionar um filme a um documento: mm Desloque um ficheiro de filme a partir do Finder para uma página ou para um marcador de posição de conteúdo multimédia. mm Clique em Media na barra de ferramentas e a seguir clique em Filmes no navegador multimédia. Seleccione um ficheiro e depois desloque-o para uma página ou para um marcador de posição de conteúdo multimédia. Para ver os seus filmes numa lista no painel Filmes do navegador de multimédia, é necessário colocá-los na pasta Filmes, no itunes ou no iphoto. mm Seleccione Inserção > Seleccionar e depois navegue até ao ficheiro de filme desejado. Seleccione-o e depois clique em Inserção. Desloque o filme para onde desejar na página. mm Para converter um ficheiro de filme de objecto flutuante em objecto incorporado, seleccione um ficheiro de filme e clique no botão Incorporado na barra de formatação. mm Para adicionar um filme como um objecto incorporado, prima a tecla Comando e depois desloque o ficheiro do Finder ou do painel Filmes do navegador de multimédia até ver o ponto de inserção no local onde pretende apresentar o ficheiro de filme. Solte a miniatura quando o tiver colocado no local pretendido. Para obter informações sobre outros ajustes que pode efectuar para controlar a reprodução de um filme, consulte Como ajustar definições de reprodução multimédia na página 170. Tenha em conta que alguns ficheiros multimédia estão protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas músicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que está a utilizar tem permissão para reproduzir todos os ficheiros multimédia incluídos no seu documento. Quando adicionar ficheiros multimédia ao seu documento, certifique-se de que estarão disponíveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o seu documento, certifique-se de seleccionar Copiar áudio e filmes para o documento na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se não vir esta opção, clique no triângulo de visualização ao lado do campo e depois clique em "Opções avançadas"). Como colocar uma moldura de imagem à volta de um filme Colocar uma moldura de imagem à volta de um filme é uma maneira atractiva de reproduzi-lo num documento. Para adicionar uma moldura de imagem, utilize as definições Traço no Inspector de imagens. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 169

170 Para emoldurar um filme: 1 Seleccione-o e a seguir clique no botão Inspector, na barra de ferramentas, para abrir a janela Inspector. Clique no botão Inspector de imagens na janela Inspector. 2 Seleccione "Moldura da imagem" no menu instantâneo Traço. 3 Clique na moldura de imagem que aparece por baixo do menu instantâneo Traço e seleccione um estilo de moldura. 4 Desloque o nível Escala ou especifique uma percentagem para definir a espessura da moldura de imagem. Como ajustar definições de reprodução multimédia Se não quiser utilizar um ficheiro de áudio ou filme inteiro no seu documento, ou pretender limitar a reprodução apenas a determinadas partes, pode fazer os respectivos ajustes no Inspector do QuickTime. Também é possível especificar o fotograma de cartaz do filme, que consiste no fotograma apresentado até o filme começar a ser reproduzido, bem como outras opções de reprodução. Botão do inspector do QuickTime Seleccione o fotograma a apresentar até começar a reprodução do filme. Define o volume de reprodução. Inicia e pára um filme em determinados pontos. Define as opções de repetição da reprodução. Utilize estes controlos para ver o filme ou reproduzir som enquanto edita o documento. Os botões Reproduzir, Pausa, Avanço rápido e Retroceder disponíveis no Inspector do QuickTime podem ser utilizados para reproduzir e pré-visualizar um filme de acordo com as preferências de reprodução aqui definidas. Para definir as preferências de reprodução multimédia: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Inspector do QuickTime. 2 Clique no objecto de filme ou som para o seleccionar. 3 Se desejar que seja reproduzida apenas uma parte do filme, defina os fotogramas ou os tempos de início e de fim deslocando os níveis Iniciar e Parar. Para limitar a reprodução de um ficheiro de áudio a determinadas partes, desloque os níveis Iniciar e Parar. 170 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

171 4 Para especificar qual o fotograma estático que os espectadores verão até começar a reprodução do filme, desloque o nível "Fotograma de cartaz" até ver a imagem desejada. 5 Escolha uma opção de repetição no menu instantâneo Repetir: Nenhuma: Reproduzir uma vez. Contínua: Repetir continuamente. Repetir para a frente e para trás: Reproduzir continuamente para a frente e para trás. 6 Para aumentar ou diminuir o volume de reprodução, desloque o nível Volume para a direita ou esquerda. Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia A inclusão de ficheiros grandes de som e de filme num documento do Pages pode tornar o tamanho total do documento muito grande. Se estiver a utilizar apenas uma parte de um ficheiro de som ou de filme no seu documento, pode remover as partes não utilizadas do ficheiro de áudio ou vídeo para tornar o ficheiro mais pequeno. Pode optar por reduzir o tamanho de ficheiros multimédia individuais ou o tamanho de todos os ficheiros multimédia do documento que não são utilizados na íntegra. Antes de reduzir os ficheiros de filme ou de áudio, tem de os guardar como parte integrante do documento. Para obter informações sobre como fazê-lo, consulte Como guardar um documento na página 39. Eis algumas formas de reduzir o tamanho do seu documento: 1 Para reduzir o tamanho de um ficheiro multimédia individual no seu documento, seleccione um ficheiro de som ou de filme para o qual definiu os níveis Iniciar e Parar para excluir alguma parte do filme e depois seleccione Formatação > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de multimédia. 2 Para reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimédia no seu documento, certifique-se de que nenhum ficheiro de som, de filme ou de imagem está seleccionado e depois seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro. Após reduzir o tamanho do seu ficheiro de som ou de vídeo, já não será possível restaurar o comprimento original do ficheiro nem ouvir ou ver as partes que foram excluídas. Para restaurar o ficheiro inteiro, tem de adicionar novamente o ficheiro. Não é possível reduzir desta forma alguns tipos de ficheiro de filme. Para sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na página 156. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 171

172 Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos De modo geral, a forma de seleccionar, organizar e manipular objectos no Pages é idêntica, quer trabalhe com imagens, formas, filmes, tabelas, elementos de gráficos ou caixas de texto. Para a maioria dos objectos, são utilizados os mesmos controlos para os redimensionar e reorientar, bem como para adicionar sombras, reflexos, estilos de bordas (traço), preenchimentos de cor ou com imagens, etc. Para saber como Seleccionar um ou vários objectos, de modo a que possam ser editados Ir para Como seleccionar objectos na página 172 Copiar ou duplicar um objecto Como copiar ou duplicar objectos na página 173 Remover um objecto Como apagar objectos na página 173 Organizar objectos numa página, agrupá-los e protegê-los Redimensionar objectos, alterar a sua orientação, modificar as suas bordas e realizar outras operações de edição Preencher objectos com uma cor sólida, esbatidos de cor ou imagens Como mover e posicionar objectos na página 173 Como modificar objectos na página 181 Como preencher objectos com cores ou imagens na página 187 Como seleccionar objectos Antes de ser possível mover, modificar ou efectuar outras operações em objectos, é necessário seleccioná-los. Um objecto seleccionado tem pegas que permitem mover ou manipular o objecto. Eis algumas formas de seleccionar e desmarcar objectos: mm Para seleccionar um só objecto, clique no objecto (para seleccionar um objecto sem preenchimento, clique na extremidade). mm Para seleccionar vários objectos numa página, mantenha a tecla Shift premida enquanto clica nos objectos. Os objectos devem ser todos flutuantes ou todos incorporados. mm Para seleccionar todos os objectos flutuantes de um documento, mantenha premida a tecla Comando e depois clique fora das áreas de texto para o ponto de inserção não estar visível. Prima Comando + A. mm Para seleccionar todo o texto e objectos incorporados de um documento, coloque o ponto de inserção na área de texto e prima Comando + A. mm Para seleccionar um objecto que faz parte de um grupo, deve primeiro desagrupar os objectos. Seleccione o grupo e depois seleccione Organização > Desagrupar. 172 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

173 mm Para desmarcar objectos num grupo de objectos seleccionados, mantenha premida a tecla Comando e depois clique nos objectos que pretende desmarcar. mm Para seleccionar um objecto principal, seleccione primeiro Formatação > Avançada > Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados. mm Para seleccionar um objecto flutuante localizado atrás de texto, coloque o ponteiro fora da área de texto, mantenha premida a tecla Comando e depois desloque pela página até as pegas de selecção do objecto aparecerem. Como copiar ou duplicar objectos A técnica utilizada para copiar um objecto depende de onde pretende colocar a cópia. Quando a cópia for colocada longe do original ou noutro documento, é mais simples copiar e colar. Quando estiver a trabalhar com um objecto flutuante numa página e pretender colocar a cópia perto do original, é mais simples duplicar. Eis algumas formas de copiar objectos: mm Para copiar e colar um objecto flutuante ou incorporado, seleccione-o e depois seleccione Edição > Copiar. Clique onde pretende apresentar a cópia. Seleccione Edição > Colar. mm Para duplicar um objecto flutuante ou incorporado numa página, mantenha a tecla Opção premida enquanto desloca o objecto. Também é possível seleccionar o objecto e seleccionar Edição > Duplicar. A cópia aparece por cima do original, ligeiramente deslocada. Arraste a cópia para a localização pretendida. Não é possível duplicar um objecto incorporado. Para duplicar um objecto, este deve flutuar na página. mm Para copiar uma imagem entre documentos do Pages, seleccione a imagem e desloque o respectivo ícone a partir do campo "Informações do ficheiro" no "Inspector de medidas" para uma página no outro documento do Pages. Como apagar objectos Para apagar objectos: mm Seleccione os objectos e prima a tecla Delete. Se apagar acidentalmente um objecto, seleccione Edição > Desfazer apagar. Como mover e posicionar objectos A forma de mover um objecto depende se este é flutuante ou incorporado. Os objectos podem ser agrupados, facilitando a manipulação de conjuntos de objectos, e protegidos em posição para prevenir que sejam movidos enquanto trabalha. Além disso, os objectos podem ser organizados em camadas (sobrepostos) para criar um efeito de profundidade. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 173

174 Evite deslocar um objecto flutuante ou incorporado pelas pegas de selecção para que não seja redimensionado inadvertidamente. Eis algumas formas de manipular objectos directamente: mm Para mover um objecto flutuante, clique no objecto para o seleccionar (as pegas de selecção aparecem) e depois desloque-o para uma nova localização. mm Para mover um objecto incorporado, clique no objecto para o seleccionar e depois desloque-o até que o ponto de inserção apareça no local do texto onde pretende o objecto. É também possível seleccionar o objecto incorporado e escolher Edição > Cortar. Coloque o ponto de inserção onde pretende que o objecto incorporado apareça e depois seleccione Edição > Colar. mm Para restringir o movimento do objecto a um movimento horizontal, vertical ou num ângulo de 45, comece a deslocar o objecto enquanto mantém a tecla Shift premida. mm Para mover o objecto em pequenos passos, prima uma das teclas de seta para o objecto se mover um ponto de cada vez. Para mover o objecto dez pontos de cada vez, mantenha premida a tecla Shift enquanto prime uma tecla de seta. mm Para mostrar a posição do objecto enquanto o move, seleccione Pages > Preferências e depois seleccione Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos no painel Geral. mm Para mover texto ou um objecto dentro de outro objecto, seleccione o objecto e seleccione Edição > Cortar. Coloque o ponto de inserção onde pretende que o objecto apareça e depois seleccione Edição > Colar. Para saber como Alterar a ordem de objectos sobrepostos Adicionar, editar e reposicionar objectos de segundo plano Alinhar objectos Utilizar guias de alinhamento para alinhar objectos Criar as suas próprias guias de alinhamento que se mantêm visíveis enquanto trabalha Posicionar objectos com precisão utilizando coordenadas x e y Ir para Como fazer avançar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) na página 175 Como mover um objecto para segundo plano na página 175 Como alinhar rapidamente objectos uns em relação aos outros na página 176 Como utilizar guias de alinhamento na página 177 Como criar as suas próprias guias de alinhamento na página 178 Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y na página Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

175 Para saber como Configurar objectos para que fiquem juntos quando os mover, copiar ou colar Unir dois objectos através de uma linha Proteger objectos na sua posição, para que não sejam movidos inadvertidamente Ir para Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes na página 179 Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustável na página 180 Como proteger e desproteger objectos flutuantes na página 180 Como fazer avançar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) Quando objectos flutuantes se sobrepõem ou quando texto e objectos se sobrepõem, é possível alterar a ordem dos objectos na pilha. Para mover um objecto flutuante para a frente ou para trás de texto ou de outro objecto: 1 Seleccione o objecto que pretende mover. 2 Para mover um objecto uma camada de cada vez, seleccione Organização > Trazer para a frente ou Organização > Enviar para trás. 3 Para mover um objecto para o topo ou fundo da pilha, seleccione Organização > Trazer para a frente ou Organização > Passar para trás. Se não for possível seleccionar um objecto, este pode ser um objecto de segundo plano. Para obter mais informações sobre como trabalhar com objectos de segundo plano, consulte Como mover um objecto para segundo plano na página 175. Se coloca frequentemente objectos em camadas, é possível adicionar os botões Frente, Trás, Para a frente e Para trás na barra de ferramentas para trabalhar mais eficazmente. Para obter informações sobre como personalizar a barra de ferramentas, consulte A barra de ferramentas na página 23. Como mover um objecto para segundo plano No seu documento de processamento de texto, é possível enviar um objecto para segundo plano para se tornar automaticamente não seleccionável. Isto permite-lhe mover outros objectos e seleccionar texto sem afectar o objecto em segundo plano. Eis algumas formas de trabalhar com objectos de segundo plano: mm Para tornar um objecto num objecto de segundo plano, seleccione o objecto e, a seguir, seleccione Organização > Enviar objecto para segundo plano, ou seleccione Em segundo plano no Inspector de ajuste de texto. mm Para reposicionar ou editar um objecto de segundo plano, seleccione Organização > Fazer com que os objectos em segundo plano possam ser seleccionados ou assinale a caixa de verificação Objectos em segundo plano podem ser seleccionados no Inspector de medidas, seleccione o objecto e, depois, reposicione-o ou edite-o. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 175

176 mm Para mover um objecto do segundo plano para o primeiro plano da página, seleccione Organização > Fazer com que os objectos de segundo plano possam ser seleccionados, seleccione o objecto em segundo plano e depois seleccione Organização > Trazer objectos de segundo plano para a frente. É agora possível mover o objecto para a frente ou para trás, conforme descrito em Como fazer avançar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) na página 175. mm Para determinar se um objecto é um objecto de segundo plano, seleccione Organização > Fazer com que os objectos de segundo plano possam ser seleccionados e depois mova o ponteiro sobre o objecto. Se o ponteiro se tornar uma seta branca, o objecto é de segundo plano. Quando mover o ponteiro sobre um objecto e se tornar uma seta preta, o objecto não é de segundo plano. Como alinhar rapidamente objectos uns em relação aos outros É possível utilizar comandos de menu para alinhar rapidamente objectos na mesma página ou distanciá-los uniformemente. Primeiro, seleccione todos os objectos que deseja alinhar (mantenha a tecla Shift ou Comando premida enquanto clica em cada objecto para o seleccionar). Para alinhar objectos seleccionados: mm Para alinhar objectos uns com os outros, seleccione Organização > "Alinhar objectos" e a seguir seleccione uma das opções de alinhamento no sub-menu. À esquerda: Posiciona objectos de forma a que os limites esquerdos fiquem alinhados na vertical em relação ao primeiro objecto seleccionado. Ao centro: Posiciona objectos de forma a que os centros fiquem alinhados na vertical em relação ao primeiro objecto seleccionado. À direita: Posiciona objectos de forma a que os limites direitos fiquem alinhados na vertical em relação ao primeiro objecto seleccionado. Em cima: Posiciona objectos de forma a que os limites superiores fiquem alinhados na horizontal em relação ao primeiro objecto seleccionado. No meio: Move objectos na vertical para que os centros fiquem alinhados na horizontal em relação ao primeiro objecto seleccionado. Em baixo: Posiciona objectos de forma a que os limites inferiores fiquem alinhados na horizontal em relação ao primeiro objecto seleccionado. mm Para espaçar os objectos uniformemente numa página, seleccione Organização > "Distribuir objectos" e depois seleccione uma opção do sub-menu. Na horizontal: Ajusta o espaçamento horizontal entre objectos. Na vertical: Ajusta o espaçamento vertical entre objectos. 176 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

177 É também possível alinhar objectos, uns com os outros, deslocando-os e utilizando guias de alinhamento para determinar o posicionamento correcto dos objectos. Consulte Como utilizar guias de alinhamento na página 177 para obter mais informações. Como utilizar guias de alinhamento As guias de alinhamento aparecem e desaparecem à medida que desloca os objectos flutuantes pela página, proporcionando uma percepção instantânea da posição relativa dos objectos. Estas guias surgem só quando deslocar um objecto flutuante. Quando larga o objecto flutuante, as guias desaparecem. Pode configurar as guias de alinhamento, de modo a que apareçam em cores diferentes, tornando mais fácil saber se os objectos ficam alinhados quando os move. Se activar as guias de alinhamento ou alterar a sua cor, as definições aplicam-se a todos os documentos que abrir no Pages. As guias de alinhamento não são visíveis quando imprime o documento; apenas são visíveis quando está a editar um documento. Eis algumas formas de gerir as guias de alinhamento: mm Para ajustar as opções das guias de alinhamento, seleccione Pages > Preferências e depois clique em Réguas. Seleccione as opções de guias de alinhamento que descrevem quando deseja que sejam apresentadas as guias de alinhamento: Para mostrar as guias quando o centro de um objecto alinha com outro objecto, seleccione Mostrar guias no centro dos objectos. Para mostrar as guias quando as extremidades de um objecto alinham com outro objecto, seleccione Mostrar guias nas extremidades dos objectos. mm Para alterar a cor das guias de alinhamento, clique no selector de cor "Guias de alinhamento" e seleccione uma cor na janela Cores. mm Para ocultar temporariamente as guias, mantenha a tecla Comando premida enquanto desloca um objecto. Outra maneira de alinhar objectos é especificar a posição exacta do objecto, utilizando coordenadas x e y. Consulte Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y na página 178. Criar as suas próprias guias de alinhamento onde estas forem necessárias também o ajudará a posicionar os objectos. Consulte Como criar as suas próprias guias de alinhamento na página 178. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 177

178 Como criar as suas próprias guias de alinhamento É possível criar guias de alinhamento estáticas para facilitar o alinhamento de objectos flutuantes numa página. Estas guias de alinhamento não aparecem nem desaparecem enquanto desloca objectos flutuantes, mas permanecem visíveis enquanto trabalha, mesmo se deixar de editar a página e continuar mais tarde. Para criar uma guia de alinhamento: 1 Clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar réguas. Nota: Não é possível criar guias de alinhamento se tiver um ponto de inserção no texto, como no corpo de texto ou no cabeçalho. Seleccione um objecto flutuante ou faça Comando + clique na página do documento. 2 Posicione o cursor sobre uma régua e desloque-o para uma página. Aparece uma guia de alinhamento. 3 Desloque a guia para o local pretendido na página. 4 Para remover uma guia de alinhamento que tenha criado, arraste-a para fora do limite da página. Também é possível especificar coordenadas x e y para posicionar objectos. Consulte Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y na página 178. Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y Pode posicionar objectos flutuantes exactamente onde desejar que apareçam numa página, especificando coordenadas espaciais com as medidas das réguas. Para especificar a posição de um objecto flutuante pelas suas coordenadas x e y: 1 Seleccione o objecto que pretende posicionar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Inspector de medidas. 3 Introduza os valores x e y (nas medidas das réguas) no campo Posição. As coordenadas especificadas determinam a posição do canto superior esquerdo da caixa do objecto. Se um objecto estiver rodado, as coordenadas x e y especificam o canto superior esquerdo da caixa do objecto rodado, que pode ter um tamanho diferente do original. ÂÂ O valor de x é medido a partir do limite esquerdo da página. ÂÂ O valor de y é medido a partir do limite superior da página. 178 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

179 Ao introduzir as coordenadas x e y para as posições das linhas no Inspector de medidas, as coordenadas de início referem-se ao primeiro ponto terminal que criou (ou ao ponto terminal superior esquerdo, se não desenhou a linha). Se espelhar ou rodar posteriormente a linha, as coordenadas de Início continuam a referir-se ao mesmo ponto terminal. Posicione uma linha flutuante na página especificando as coordenadas x e y do primeiro ponto terminal. Posicione uma linha flutuante na página especificando as coordenadas x e y do segundo ponto terminal. Outra maneira de alinhar objectos rapidamente consiste na utilização de guias de alinhamento integradas, que aparecem quando desloca objectos pela página, ou na criação de guias de alinhamento estáticas que ajudam a alinhar objectos. Consulte Como utilizar guias de alinhamento na página 177 e Como criar as suas próprias guias de alinhamento na página 178. Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes É possível agrupar objectos flutuantes para os mover, copiar, redimensionar e orientar como um único objecto. É possível editar texto associado a uma forma ou objecto de texto num grupo, mas não é possível modificar outros atributos de objectos individuais do grupo. Se não conseguir seleccionar um objecto ou um grupo de objectos, este pode estar protegido, sendo necessário desprotegê-lo. Para saber como fazê-lo, consulte Como proteger e desproteger objectos flutuantes na página 180. mm mm Para agrupar objectos: Mantenha a tecla Comando (ou Shift) premida enquanto selecciona os objectos que deseja agrupar e depois seleccione Organização > Agrupar. Para desagrupar objectos: Seleccione o grupo e depois seleccione Organização > Desagrupar. Se o grupo estiver protegido, desproteja-o primeiro. Para seleccionar um objecto individual que foi agrupado com outros objectos: mm Clique uma vez no objecto que deseja editar para seleccionar o grupo e outra vez para seleccionar o objecto individual. Se, clicando uma vez, não conseguir seleccionar o objecto individual desejado, este pode estar aninhado em várias camadas de agrupamento. Clique novamente até o objecto pretendido estar seleccionado. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 179

180 Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustável Quando desejar unir dois objectos flutuantes com uma linha, a maneira mais simples é utilizar uma linha de encadeamento (em vez de criar uma linha separada como forma). Dois objectos flutuantes ligados por uma linha de encadeamento permanecem unidos, mesmo que reposicione os objectos. Para unir dois objectos flutuantes com uma linha de encadeamento: 1 Mantenha a tecla Comando premida enquanto selecciona os dois objectos que deseja unir e depois seleccione Inserção > Linha de encadeamento. Aparece uma linha recta, ligando os objectos seleccionados. É possível mover o objecto separadamente e a linha de encadeamento encolhe, estica e altera a sua posição para manter os objectos encadeados. 2 Para tornar a linha curva, desloque o ponto de edição branco junto ao centro da linha. Se deslocar os objectos para diferentes posições numa página, a curvatura da linha ajusta-se para manter os objectos ligados. 3 Para criar um intervalo entre o fim da linha e dos objectos ligados, de modo a que não se toquem, afaste o ponto de edição azul na extremidade da linha do objecto que toca. A linha mantém o intervalo entre ela e o objecto ligado enquanto move os objectos. 4 Para alterar a cor, o estilo, a espessura ou os pontos terminais da linha, formate-a utilizando os controlos na barra de formatação ou no Inspector de imagens, tal como faria com qualquer outra linha. Para obter informações mais detalhadas sobre como alterar estes atributos, consulte Como modificar objectos na página 181. Como proteger e desproteger objectos flutuantes É possível proteger objectos flutuantes para evitar deslocá-los acidentalmente enquanto trabalha. Não é possível agrupar ou proteger objectos incorporados. Após proteger objectos individuais ou agrupados, não os poderá mover, apagar nem modificar de qualquer maneira, até que os desproteja. Contudo, é possível seleccionar, copiar ou duplicar um objecto protegido. Se copiar ou duplicar um objecto protegido, o novo objecto também estará protegido. mm mm Para proteger um objecto flutuante: Seleccione os objectos que deseja proteger e depois seleccione Organização > Proteger. Para desproteger um objecto flutuante: Seleccione os objectos que deseja desproteger e a seguir seleccione Organização > Desproteger. 180 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

181 Como modificar objectos É possível redimensionar objectos, alterar a orientação, modificar estilos de contornos, adicionar sombras e reflexos, e ajustar a opacidade. Para saber como Ir para Alterar o tamanho de um objecto Como redimensionar objectos na página 181 Virar ou rodar um objecto Como espelhar e rodar objectos na página 182 Formatar uma borda à volta de objectos Colocar uma moldura de imagem à volta de um objecto Adicionar sombras para criar uma sensação de profundidade Adicionar um reflexo que reflicta verticalmente para baixo Como alterar o estilo de contornos na página 183 Como emoldurar objectos na página 184 Como adicionar sombras na página 185 Como adicionar reflexos na página 186 Tonar objectos mais ou menos opacos Como ajustar a opacidade na página 187 Como redimensionar objectos É possível redimensionar um objecto deslocando as respectivas pegas ou digitando dimensões exactas. Eis algumas formas de redimensionar objectos: mm Para redimensionar um objecto por deslocação, seleccione-o e depois desloque uma das alças de selecção. Para redimensionar um objecto numa direcção, desloque uma alça lateral em vez de uma alça de canto. Para objectos incorporados, só é possível utilizar as pegas de selecção inferior e do lado ou canto direitos. Para redimensionar o objecto a partir do centro, mantenha premida a tecla Opção enquanto desloca. Para manter as proporções de um objecto, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca. É também possível clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no botão Métricas e depois seleccionar Manter proporções antes de deslocar. Para mostrar o tamanho de um objecto enquanto desloca uma pega de selecção, seleccione Pages > Preferências e depois seleccione "Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos" no painel Geral. mm Para redimensionar um objecto utilizando proporções exactas, seleccione o objecto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois utilize os controlos de Largura e Altura. mm Para redimensionar vários objectos ao mesmo tempo, seleccione os objectos, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois digite novos valores nos campos Largura e Altura. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 181

182 mm Seleccione o objecto e depois clique em "Tamanho original" no Inspector de medidas. Se redimensionou um ficheiro de imagem muito grande, mas só precisar de utilizar a versão mais pequena no seu documento, pode definir o Pages para ficar apenas com uma cópia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho geral do documento. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na página 156. Se pretende aumentar ou reduzir significativamente as dimensões de uma imagem, considere convertê-la num ficheiro PDF antes de a importar para o Pages. Os ficheiros PDF não perdem a resolução quando são consideravelmente redimensionados. Outros tipos de ficheiros podem não manter a definição tão bem quando aumentados ou reduzidos. Sugestão: também é possível converter uma imagem na sua secretária num ficheiro PDF, utilizando a aplicação Captura. Abra a aplicação Captura (localizada na pasta Aplicações/Utilitários do seu disco rígido). Seleccione Capturar > Selecção e, a seguir, seleccione a imagem que pretende converter em PDF. seleccione Ficheiro > Imprimir e depois clique em Pré-visualizar para guardar a imagem como PDF. Como espelhar e rodar objectos É possível espelhar ou rodar qualquer objecto. Por exemplo, se tiver uma imagem de uma seta que pretende utilizar no seu documento, mas for necessário apontá-la numa direcção diferente, é possível reverter a direcção na vertical ou horizontal, ou apontá-la para qualquer ângulo. Eis algumas formas de alterar a orientação de um objecto: mm Para espelhar um objecto horizontal ou verticalmente, seleccione o objecto e depois seleccione Organização > Espelhar horizontalmente ou Organização > Espelhar verticalmente. É também possível clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no botão Métricas e depois utilizar os botões de Espelhar. mm Para rodar um objecto, seleccione o objecto, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em direcção a uma alça de selecção activa até se tornar uma seta curva dupla e depois desloque uma alça de selecção. Para rodar um objecto em passos de 45º, mantenha premidas as teclas Shift e Comando enquanto arrasta uma pega de selecção. É também possível clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no botão Métricas e depois deslocar a roda de Girar ou utilizar os controlos de Ângulo para definir o ângulo do objecto. mm Para rodar uma forma e manter o respectivo texto na horizontal, depois de rodar a forma, seleccione Formatação > Forma > Repor pegas de texto e de objectos. 182 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

183 Não é possível rodar uma tabela incorporada. Para rodar uma tabela, esta tem de ser um objecto flutuante. Como alterar o estilo de contornos Para formas, elementos de gráficos e caixas de texto, pode seleccionar um estilo e uma cor de linha para as bordas do objecto ou não especificar qualquer borda. É também possível colocar um contorno em imagens importadas. Para alterar os limites de tabelas e de células de tabelas, consulte Como formatar os contornos das células na página 219. Utilize a barra de formatação para alterar o estilo de linha, a espessura de linha e a cor de linha do contorno de um ou vários objectos seleccionados. Seleccione o objecto e depois seleccione o estilo, a espessura e a cor de linha nos controlos da barra de formatação. Pode utilizar o Inspector de imagens e a janela Cores para efectuar ajustes adicionais. Para definir o estilo das bordas com o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto que pretende modificar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Inspector de gráficos. 3 Seleccione Linha no menu instantâneo Traço. 4 Escolha um estilo de linha no menu instantâneo. Clique no selector de cor para escolher a cor da linha. Escolha uma linha sólida, pontilhada, tracejada ou outro estilo de linha. Introduza a espessura da linha neste campo. Escolha os pontos terminais das linhas nestes menus instantâneos. 5 Para alterar a espessura de linha, introduza um valor no campo Traço (ou clique nas setas). 6 Para alterar a cor da linha, clique no selector de cor e seleccione uma cor. 7 Para colocar os pontos terminais da linha, tais como pontas de seta ou círculos, seleccione os pontos terminais esquerdo e direito nos menus instantâneos. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 183

184 Como emoldurar objectos Insira caixas de texto, imagens, filmes, formas e marcadores de posição multimédia dentro de contornos gráficos, designados por molduras de imagem. Para adicionar uma moldura de imagem: 1 Seleccione o conteúdo multimédia ou o marcador de posição de conteúdo multimédia, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem. 2 Seleccione Moldura no menu instantâneo Traço e depois clique na miniatura para escolher uma. Clique nesta seta e na miniatura para escolher um estilo de moldura. Para ajustar a espessura da sua moldura, utilize o nível Escala ou introduza uma percentagem específica no campo adjacente (nem todas as molduras de imagem podem ser ajustadas). Para alterar uma moldura de imagem: 1 Seleccione um objecto ou marcador de posição de conteúdo multimédia emoldurado, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem. 2 Seleccione Moldura no menu instantâneo Traço e depois clique na seta junto à miniatura para escolher uma nova moldura. mm Para remover uma moldura de imagem: Seleccione o conteúdo multimédia ou o marcador de posição de conteúdo multimédia e depois seleccione um estilo de linha (ou Nenhum) no menu instantâneo Marca. 184 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

185 Como adicionar sombras As sombras criam uma sensação de profundidade. A sombra de um objecto aparece em qualquer objecto que se encontre por trás dele. É possível criar diversos efeitos de sombra ou remover a sombra de um objecto. Para adicionar ou remover rapidamente uma sombra, seleccione o objecto e depois seleccione ou desmarque Sombra na barra de formatação. O Inspector de imagens oferece um maior controlo na formatação de sombras. Para adicionar uma sombra utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto ou texto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem. 3 Seleccione Sombra para adicionar uma sombra ao objecto. Desmarque Sombra para fazer desaparecer uma sombra. Mude a cor da sombra no selector de cor. Seleccione a caixa de verificação para adicionar uma sombra a um objecto seleccionado. Mude o ângulo da sombra com a roda Ângulo. Os valores de Deslocação, Nitidez e Opacidade mudam o aspecto da sombra. 4 Defina o ângulo da sombra utilizando os controlos de Ângulo. 5 Defina a distância entre a sombra e o objecto, utilizando os controlos de Deslocação. Um valor elevado de deslocação da sombra faz com que a sombra de um objecto seja mais longa e ligeiramente separada do objecto. 6 Para ajustar a suavidade das extremidades da sombra, utilize os controlos Esbater. Um valor de esbatido elevado faz com que a sombra do objecto fique com um aspecto mais difuso. O valor reduzido confere à sombra extremidades mais definidas. 7 Para alterar a transparência da sombra, defina uma percentagem no campo Opacidade. Não utilize o nível Opacidade na parte inferior do Inspector de imagens, que altera a opacidade do objecto (não a sombra do objecto). Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 185

186 8 Para alterar a cor da sombra, clique no selector de cor de Sombra e seleccione uma cor. Este objecto tem as propriedades de sombra predefinidas. Este objecto tem uma cor de sombra diferente. A sombra deste objecto tem um valor de deslocação elevado. A sombra deste objecto está definida com um ângulo diferente. A sombra deste objecto tem um factor de nitidez elevado. A sombra deste objecto tem o factor de nitidez mais baixo. Como adicionar reflexos É possível adicionar um reflexo a um objecto que reflicta verticalmente para baixo. Para adicionar ou remover rapidamente um reflexo, seleccione o objecto e depois seleccione ou desmarque Reflexo na barra de formatação. O Inspector de imagens oferece um maior controlo na formatação de reflexos. Para adicionar um reflexo a um objecto utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem. 3 Seleccione reflexo e desloque o nível para aumentar ou diminuir a quantidade de reflexo. 186 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

187 Como ajustar a opacidade É possível criar efeitos interessantes ao tornar objectos mais ou menos opacos. Quando coloca um objecto de opacidade baixa sobre outro objecto, por exemplo, o objecto de baixo é visível através do objecto de cima. Consoante o nível definido de opacidade, os objectos de baixo podem estar altamente visíveis, parcialmente obscurecidos ou completamente bloqueados (a 100% de opacidade). Para alterar a opacidade de um objecto: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem. 3 Desloque o nível Opacidade ou introduza uma percentagem no campo adjacente. Para formas, é possível definir a opacidade das cores do preenchimento e do traço separadamente da opacidade do objecto. Se mover o nível de Opacidade na janela Cores para modificar a cor de um preenchimento ou traço, esse valor de opacidade torna-se a opacidade máxima do objecto. Quando altera a opacidade do objecto no Inspector de imagens, está a alterá-la em relação à opacidade definida na janela Cores. Este círculo está definido com 100% de opacidade no inspector de imagens. Este círculo está definido com 100% de opacidade no inspector de imagens. A cor de preenchimento foi definida com 50% de opacidade na janela Cores. O contorno do círculo foi definido com 100% de opacidade na janela Cores. Este círculo está definido com 50% de opacidade no inspector de imagens. Se alterar a opacidade de objecto e depois não conseguir restaurar a cor de preenchimento do objecto para 100%, tal pode dever-se ao facto de a opacidade ter sido definida para um valor inferior a 100% na janela Cores. Para resolver esta situação, seleccione o objecto, seleccione Visualização > "Mostrar cores" e depois ajuste a opacidade na janela Cores para 100%. Como preencher objectos com cores ou imagens É possível preencher formas, tabelas, células de tabela e elementos de tabelas com uma cor sólida, esbatidos de cores (cores que se fundem umas com as outras) ou uma imagem. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 187

188 Para saber como Adicionar um fundo de cor sólida a um objecto Adicionar um fundo de cores que se misturam umas com as outras Colocar uma imagem dentro de um objecto Ir para Como preencher um objecto com uma cor sólida na página 188 Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) na página 188 Como preencher um objecto com uma imagem na página 190 Como preencher um objecto com uma cor sólida É possível preencher formas, tabelas, células de tabela e elementos de gráficos com uma cor sólida. Utilize a barra de formatação para adicionar rapidamente uma cor de preenchimento a um objecto. Seleccione o objecto, clique no selector de preenchimento e seleccione uma cor da matriz de cores, ou clique em "Mostrar cores" para abrir a janela Cores para obter mais opções. Utilize o controlo Opacidade para ajustar o grau de transparência. Também pode utilizar o Inspector de imagens para preencher um objecto com uma cor sólida. Para alterar a cor de preenchimento de um objecto utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem. 3 Seleccione "Cor de preenchimento" no menu instantâneo Preenchimento. 4 Clique no selector de cor abaixo do menu instantâneo Preencher para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor na janela Cores. Para obter mais informações sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela Cores na página 28. Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) Pode preencher formas, tabelas, células de tabela e elementos de gráficos com cores que se misturam, chamadas de esbatidos de cor. Para criar esbatidos de cor no preenchimento de um objecto, utilize as opções no Inspector de imagens. As opções básicas "Cor esbatida" proporcionam uma maneira fácil de misturar duas cores numa linha recta. As opções "Cor esbatida avançada" permitem misturar várias cores no seu esbatido e criar um esbatido circular (radial). 188 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

189 Para preencher um objecto com um esbatido linear bicolor: 1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida" no menu instantâneo Preenchimento. Clique em cada selector de cor para seleccionar as cores. Clique na seta de ponta dupla para inverter o esbatido. Vire a orientação do esbatido ou defina a sua direcção utilizando os botões de seta ou a roda Ângulo, ou digitando um valor. 2 Clique em cada selector de cor e seleccione as cores que deseja misturar na janela Cores. Para obter mais informações sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela Cores na página Para definir uma direcção para o gradiente, utilize a roda ou campo Ângulo. 4 Para o espelhar horizontal ou verticalmente, clique nos botões de seta Ângulo. 5 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor. Para preencher um objecto com um esbatido multicolorido: 1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida avançada" no menu instantâneo Preenchimento. 2 Para adicionar outra cor ao esbatido, mantenha o ponteiro no ponto ligeiramente abaixo da faixa de esbatido do inspector onde deseja que a nova cor comece. Quando surgir um sinal de mais (+), clique nele para adicionar um novo controlo de cor. Adicione um novo controlo de cor para cada cor que pretende que apareça no seu esbatido. 3 Para alterar uma cor no esbatido, clique num controlo de cor (mesmo por baixo da faixa de esbatido) e depois seleccione uma cor da janela Cores. Repita este passo para cada cor que deseja incluir no seu esbatido. 4 Se desejar remover um controlo de cor, desloque-o para baixo e simultaneamente afaste-o do inspector. O controlo desaparece. Não é possível ter menos de dois controlos de cor debaixo da faixa de esbatido. 5 Para alterar a nitidez ou suavidade com que as cores se misturam ao longo do esbatido, desloque os controlos dos pontos de mistura (por cima da faixa de esbatido no inspector). Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 189

190 6 Para alterar a direcção de um esbatido linear, utilize a roda ou o campo Ângulo. 7 Para criar um esbatido radial, clique no botão de esbatido radial. É possível ajustar ainda mais o aspecto de um esbatido radial procedendo de uma das seguintes formas: ÂÂ Para recentrar o esbatido no objecto, desloque o controlo do pequeno ponto de mistura azul e circular (no centro do esbatido dentro do objecto), para onde desejar definir o centro. ÂÂ Para alterar a nitidez ou suavidade de mistura das cores ao longo do esbatido, desloque o controlo do ponto de mistura circular, fora do objecto, aproximando-o ou afastando-o do centro do esbatido. Experimente alterar os controlos dos pontos de mistura circulares ligados ao seu objecto e depois os controlos dos pontos de mistura por cima da faixa do esbatido no Inspector de imagens, deslocando-os até obter o aspecto desejado. 8 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor. Como preencher um objecto com uma imagem É possível preencher uma forma, caixa de texto, tabela, célula de tabela, fundo de gráfico ou série de gráfico com uma imagem. Para preencher um objecto com uma imagem: 1 Seleccione o objecto que pretende preencher com uma imagem. 2 Se o Inspector de imagens não estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no botão Imagem. 3 No Inspector de imagens, seleccione "Inserir imagem" ou "Inserir imagem com filtro de cor" e depois seleccione uma imagem. Também é possível deslocar um ficheiro de imagem a partir do Finder ou do navegador multimédia para o selector de imagem do Inspector de imagens ou para uma tabela ou série de gráfico. Para mudar a imagem, desloque uma imagem para o selector de imagens. Use o menu instantâneo para definir o tamanho da imagem no objecto. 4 Seleccione uma escala de imagem no menu instantâneo. 190 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

191 Ajustar: Redimensiona a imagem de modo a ajustar-se o melhor possível às dimensões do objecto. Se a forma do objecto for diferente da forma da imagem original, partes da imagem podem não ser apresentadas, podendo aparecer também espaços brancos à volta da imagem. Ajustar até preencher: Faz a imagem aparecer maior ou menor, dimensionando-a para deixar o mínimo espaço em redor da imagem, mesmo se o objecto e a imagem tiverem formas diferentes. Esticar: Dimensiona a imagem para se ajustar às dimensões do objecto, mas distorce-a se o objecto tiver uma forma diferente da imagem original. Tamanho original: Coloca a imagem no interior do objecto sem alterar as suas dimensões originais. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas é possível ver uma parte da imagem no objecto. Se a imagem for menor do que o objecto, existe espaço em branco em seu redor. Mosaico: Repete a imagem no interior do objecto se a imagem for menor do que o objecto. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas é possível ver parte da imagem dentro do objecto. Ajustar para caber Tamanho original Mosaico (imagem grande) Ajustar até preencher Esticar Mosaico (imagem pequena) Mosaico (imagem grande) 5 Se seleccionou "Inserir imagem com filtro de cor", clique no selector de cor (à direita do botão Seleccionar) para seleccionar uma tonalidade. Desloque o nível de Opacidade na janela Cores para escurecer ou aclarar a tonalidade. (Se deslocar o nível de Opacidade no Inspector de imagens, este altera a opacidade da tonalidade e da imagem.) Clique para seleccionar uma tonalidade para a imagem. Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 191

192 Como adicionar equações e expressões matemáticas com o MathType Se tiver o MathType 6 instalado, pode abri-lo a partir do Pages e utilizá-lo para escrever expressões e equações matemáticas. Depois de criar uma equação no MathType 6, pode manipular a equação como uma imagem no Pages. Para escrever uma equação utilizando o MathType 6 a partir do Pages: 1 Coloque o ponteiro onde deseja que seja apresentada a equação. 2 Seleccione Inserção > Equação MathType. O MathType 6 abre e aparece a equação e=mc 2. 3 Faça duplo clique na equação e escreva a equação pretendida, utilizando a janela e as ferramenta da aplicação MathType 6. Consulte a Ajuda do MathType 6 para obter instruções específicas sobre como utilizar este produto. 4 Depois de terminar de escrever a equação, seleccione Ficheiro > Fechar e voltar ao Pages, e depois clique em Sim na janela apresentada para guardar a equação. 5 Desloque a equação para o local desejado na página. Depois de fechar o MathType 6, o Pages trata a equação como um objecto que pode reposicionar, redimensionar, reorientar, agrupar, organizar por camadas ou até mascarar como uma imagem. Contudo, se mascarar a equação, terá de a desmarcar para poder continuar a editá-la mais tarde. 6 Para editar a equação, faça duplo clique para abrir novamente o MathType. 192 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

193 Como utilizar tabelas 8 O presente capítulo explica como se adicionam e formatam tabelas e as respectivas linhas e colunas. As tabelas ajudam a organizar, analisar e apresentar dados. O Pages fornece uma série de opções para criar e formatar tabelas e para processar valores de diferentes tipos. Também é possível utilizar operações especiais como a ordenação e a formatação condicional (uma técnica para automatizar o controlo dos valores das células). Para obter mais informações sobre como trabalhar com células de tabelas e o respectivo conteúdo, consulte Capítulo 9, Como trabalhar com células de tabelas, na página 209. Como trabalhar com tabelas Utilize uma série de técnicas para criar tabelas e gerir as suas características, tamanho e localização. Para saber como Ir para inserir tabelas Como adicionar uma tabela na página 194 utilizar ferramentas para tabelas Como utilizar ferramentas para tabelas na página 194 aumentar ou diminuir tabelas Como redimensionar uma tabela na página 196 alterar a localização de tabelas Como mover tabelas na página 197 aplicar cor e outros efeitos visuais a tabelas converter texto em tabela e vice-versa partilhar tabelas entre aplicações do iwork Como melhorar o aspecto de tabelas na página 198 Como converter texto numa tabela na página 198 Como copiar tabelas entre aplicações iwork na página

194 Como adicionar uma tabela Sendo que alguns modelos contêm uma ou mais tabelas predefinidas, é possível adicionar tabelas a um documento do Pages. Eis algumas formas de adicionar uma tabela: mm Clique em Tabela na barra de ferramentas. mm Seleccione Inserção > Tabela. mm Para criar uma tabela nova com base numa célula ou várias células adjacentes de uma tabela existente, seleccione a célula ou as células e desloque a selecção para um local vazio na página. Os valores das células da tabela original serão mantidos. Consulte Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes na página 199 para mais informações sobre técnicas de selecção de células. mm Para desenhar uma tabela na página, mantenha premida a tecla Opção e clique em Tabela na barra de ferramentas. Solte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre a página até que se torne uma mira. Desloque para criar uma tabela com o tamanho desejado. Ao arrastar, o número de linhas e colunas aumenta ou diminui conforme o tamanho da tabela. Para dimensionar a tabela a partir do centro, prima a tecla Opção enquanto arrasta. Como utilizar ferramentas para tabelas Pode formatar uma tabela e as respectivas colunas, linhas, células e valores de células utilizando várias ferramentas do Pages. Eis algumas formas de gerir as características das tabelas: mm Seleccione uma tabela e utilize a barra de formatação para formatar rapidamente a tabela. Como seleccionar uma tabela na página 199 descreve como se selecciona uma tabela. Abre a gaveta de estilos. Formata o texto nas células da tabela. Define o número de linhas e colunas. Seleccione os estilos de parágrafo e de carácter. Organiza o texto nas células da tabela. Adiciona cor de fundo a uma célula. 194 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

195 mm Utilize o Inspector de tabelas para aceder a controlos específicos de tabelas, tais como campos para controlar com precisão a largura das colunas e a altura das linhas, adicionar cabeçalhos e um rodapé, formatar contornos, etc. Para abrir o Inspector de tabelas, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela. Define o número de linhas e colunas. Ajusta o tamanho das linhas e colunas. Adiciona e remove uma linha de cabeçalho, uma coluna de cabeçalho e uma linha de rodapé. Clique para abrir o menu instantâneo Editar linhas e colunas. Define o estilo, a largura e cor das bordas das células. Adiciona cor ou uma imagem a uma célula. Controla a visibilidade das células de cabeçalho em tabelas com várias páginas. Altera o comportamento da tecla Return. mm Utilize o painel Formato do Inspector de tabelas para formatar os valores das células da tabela. Por exemplo, pode apresentar um símbolo de moeda nas células que contenham valores monetários. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 195

196 Também é possível configurar formatações condicionais. Por exemplo, pode tornar uma célula vermelha quando um valor ultrapassa um determinado número. Aparece um símbolo à frente dos números nas células. A vírgula é usada como separador dos milhares. Os números são apresentados com duas casas decimais. Seleccione para ajustar em células seleccionadas. mm Utilize o Inspector de imagens para criar efeitos visuais especiais, tais como sombras. Para abrir o Inspector de imagens, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagens. mm Aceda a um menu de atalho, seleccionando uma tabela ou uma ou várias células e mantenha a tecla Controlo premida enquanto clica novamente. Também pode utilizar o menu instantâneo Editar linhas e colunas no Inspector de tabelas. mm Utilize o Editor de fórmulas para adicionar e editar fórmulas e o Navegador de funções para adicionar e editar funções. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione Ajuda > Ajuda sobre fórmulas e funções do iwork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de Fórmulas e Funções do iwork. Como redimensionar uma tabela É possível aumentar ou diminuir o tamanho de uma tabela, deslocando uma das alças de selecção ou utilizando o Inspector de medidas. Também pode alterar o tamanho de uma tabela redimensionando as suas colunas e linhas. 196 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

197 Antes de redimensionar uma tabela, é necessário seleccioná-la, conforme descrito em Como seleccionar uma tabela na página 199. Eis algumas formas de redimensionar uma tabela seleccionada: mm Desloque uma das alças de selecção quadradas que aparecem quando uma tabela é seleccionada. No caso de tabelas incorporadas num documento de processamento de texto, só podem ser utilizadas as pegas de selecção. Desloque uma pega de selecção activa para redimensionar uma tabela incorporada ou flutuante. Para manter a proporção de uma tabela, mantenha premida a tecla Shift enquanto desloca para redimensionar a tabela. Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha premida a tecla Opção enquanto desloca. Para redimensionar uma tabela numa determinada direcção, arraste uma alça lateral em vez de uma alça de canto. No caso de tabelas incorporadas, só podem ser utilizadas as pegas de selecção. mm Para redimensionar especificando as dimensões exactas, clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir, clique no botão Métricas. Neste painel, é possível especificar uma nova largura e altura, controlar o ângulo de rotação, e alterar a distância da tabela relativamente às margens. Se uma tabela abranger mais do que uma página, tem de utilizar o Inspector de medidas para redimensionar a tabela. mm Para redimensionar ajustando as dimensões das linhas e colunas, consulte Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela na página 206. Como mover tabelas Pode mover uma tabela arrastando-a ou pode reposicionar a tabela utilizando o Inspector de medidas. Eis algumas formas de mover uma tabela: mm Para mover uma tabela flutuante, seleccione a tabela e desloque-a. mm Para mover uma tabela incorporada, clique na tabela para seleccioná-la e depois arraste-a até que apareça o ponto de inserção no lugar onde pretende colocar a tabela no texto. Também pode seleccionar a tabela e escolher Edição > Cortar. Coloque o ponto de inserção onde quiser que apareça a tabela, e depois seleccione Edição > Colar. mm Para restringir o movimento na horizontal, na vertical ou em 45º, mantenha premida a tecla Shift ao arrastar. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 197

198 mm Para mover uma tabela com mais precisão, clique em qualquer célula, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois utilize os campos Posição para reposicionar a tabela. mm Para copiar a tabela e mover a cópia, mantenha a tecla Opção premida, prima o limite de uma tabela não seleccionada ou de uma tabela inteira que esteja seleccionada e desloque-o. Como melhorar o aspecto de tabelas É possível aplicar cor, usar imagens e outras técnicas de formatação para melhorar o apelo visual das suas tabelas. Eis algumas formas de melhorar o aspecto de uma tabela: mm É possível preencher o fundo de uma tabela inteira ou de células individuais com diferentes tipos de efeitos de cor ou com uma imagem. Consulte Como preencher um objecto com uma cor sólida na página 188 e Como preencher um objecto com uma imagem na página 190 para obter instruções. mm É possível alterar a espessura e a cor de contornos à volta de uma tabela e das respectivas células, conforme descrito em Como formatar os contornos das células na página 219. mm Também é possível ajustar os atributos de texto em células de uma tabela, incluindo nas células de cabeçalho e de rodapé. Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página 89 e Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto na página 97 para obter informação mais detalhada. Caso tenha criado um efeito visual que pretenda reutilizar, é possível copiá-lo e colá-lo. Seleccione a tabela ou as células cujo efeito deseja reutilizar, seleccione Formatação > Copiar estilo de tabela, seleccione a tabela ou as células que deseja formatar e seleccione Formatação > Colar estilo de tabela. Como converter texto numa tabela É possível converter rapidamente texto numa tabela e vice versa. Eis algumas formas de conversão entre texto e tabelas: mm Para converter texto numa tabela, seleccione o texto e escolha Formatação > Tabela > Converter texto em tabela. Ao encontrar uma quebra de parágrafo, o Pages cria uma nova linha. Ao encontrar um tabulador, o Pages cria uma nova coluna. mm Para converter uma tabela em texto, seleccione o texto e escolha Formatação > Tabela > Converter tabela em texto. 198 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

199 Como copiar tabelas entre aplicações iwork É possível copiar uma tabela de uma aplicação iwork para outra. A tabela conserva o seu aspecto, dados e outros atributos, mas algumas funcionalidades do Pages não são suportadas nas outras aplicações: ÂÂ linhas e colunas ocultas no Pages não são visíveis em outras aplicações. ÂÂ Os comentários adicionados às células de tabelas do Pages não são copiados. Para copiar uma tabela de uma aplicação iwork para outra: 1 Seleccione a tabela que pretende copiar, conforme descrito em Como seleccionar uma tabela na página Seleccione Edição > Copiar. 3 Na outra aplicação, especifique um ponto de inserção para a tabela copiada e seleccione Edição > Colar. Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes É necessário seleccionar as tabelas, linhas, colunas, células de tabelas e os contornos de células de tabelas antes de trabalhar com eles. Para saber como Ir para seleccionar tabelas Como seleccionar uma tabela na página 199 seleccionar uma célula de uma tabela seleccionar um grupo de células de uma tabela seleccionar uma linha ou uma coluna seleccionar contornos de células Como seleccionar uma célula de tabela na página 200 Como seleccionar um grupo de células da tabela na página 201 Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela na página 201 Como seleccionar os contornos das células na página 201 Como seleccionar uma tabela Quando se selecciona uma tabela, as alças de selecção aparecem nas extremidades da tabela. Eis algumas formas de seleccionar uma tabela: mm Se não estiver seleccionada nenhuma célula, clique em qualquer ponto da tabela. mm Se estiver seleccionada uma célula, prima as teclas Comando + Return, ou clique fora da tabela e depois clique em qualquer ponto da tabela. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 199

200 Como seleccionar uma célula de tabela Quando se selecciona uma célula, o contorno da célula seleccionada aparece realçado. Para seleccionar uma célula: mm Seleccione a tabela e clique numa célula. Quando já existe uma célula seleccionada, utilize as teclas Tab, Return e as teclas das setas para mover a selecção para uma célula adjacente. Seleccionando Tecla return passa à célula seguinte por baixo das "Opções de tabela" no Inspector de tabelas, por vezes altera o efeito das teclas Return e Tab. Para seleccionar A célula seguinte à direita Se a opção "Tecla Enter" estiver seleccionada Prima a tecla Tab. Se premir a tecla Tab quando estiver seleccionada a última célula de uma coluna, é adicionada uma nova coluna. Se adicionar ou alterar os dados da última coluna, prima a tecla Tab duas vezes para adicionar uma nova coluna. Se a opção "Tecla Return" não estiver seleccionada Prima a tecla Tab. Se premir a tecla Tab na última coluna, é seleccionada a primeira célula da linha seguinte. Se premir a tecla Tab na última célula da tabela, é adicionada uma nova linha. A célula anterior Prima Shift + Tab. Prima Shift + Tab. Se premir as teclas Shift + Tab na primeira célula, é seleccionada a última célula. A célula seguinte de baixo A célula seguinte de cima Prima a seta para baixo ou Enter. Se tiver utilizado a tecla Tab para navegar entre células, premir a tecla Enter seleccionar a célula seguinte por baixo da célula em que começou a tabulação. Se premir a tecla Enter quando estiver seleccionada a última célula de uma linha, é adicionada uma nova linha. Se adicionar ou alterar os dados da última célula, prima a tecla Enter duas vezes para adicionar uma nova linha. Prima a seta para cima ou Shift + Enter. Prima a seta para baixo. Prima a seta para cima ou Shift + Enter. 200 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

201 Como seleccionar um grupo de células da tabela É possível seleccionar células adjacentes ou não adjacentes. Eis algumas formas de seleccionar um grupo de células: mm Para seleccionar células de tabela adjacentes, seleccione uma célula e, enquanto mantém premida a tecla Shift, seleccione as células adjacentes. Também pode clicar numa célula, premir e deslocar o rato ao longo de várias células. mm Para seleccionar células de tabela não adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona as células. Use a combinação Comando + clique para desseleccionar uma célula do grupo. Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela A forma mais rápida de seleccionar linhas e colunas inteiras é utilizar o Inspector de tabelas. Eis algumas formas de seleccionar linhas e colunas: mm Para seleccionar uma única linha ou coluna, escolha a opção Seleccionar linha ou Seleccionar coluna no menu instantâneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. Também pode recorrer às técnicas descritas em Como seleccionar um grupo de células da tabela. mm Para seleccionar várias linhas, seleccione duas ou mais células adjacentes na vertical antes de escolher a opção Seleccionar linha. mm Para seleccionar várias colunas, seleccione duas ou mais células adjacentes na horizontal antes de escolher a opção Seleccionar coluna. Como seleccionar os contornos das células Seleccione os segmentos dos contornos das células para formatá-los. Um segmento de contorno único é um lado de uma célula. Um segmento de contorno longo inclui todos os segmentos de contorno único adjacentes. Eis algumas formas de seleccionar segmentos de contornos: mm Para seleccionar contornos específicos para várias células, seleccione a tabela, a linha, a coluna ou as células e depois clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir, clique no botão Tabela. Clique num dos botões Contornos das células no painel Tabela. mm Para seleccionar um contorno, seleccione a tabela e clique no contorno. Se a tabela não estiver seleccionada, faça duplo clique no contorno. Quando um contorno da tabela está seleccionado, clicar noutro contorno faz seleccionar esse contorno. Clicar no mesmo contorno faz seleccionar um segmento. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 201

202 mm Para seleccionar um segmento de contorno, seleccione a tabela e faça duplo clique no segmento. Se a tabela não estiver seleccionada, clique três vezes num segmento. Para seleccionar (ou desseleccionar) mais segmentos, prima a tecla Shift ou Comando enquanto clica. Quando um segmento está seleccionado, clicar noutro segmento faz seleccionar esse segmento. Clicar no mesmo segmento faz seleccionar o contorno. Quando uma célula, um contorno ou segmento estão seleccionados, o ponteiro aparece para acertar o contorno ou segmento. Pode arrastar esses ponteiros para mover um contorno. O apontador tem este aspecto quando está sobre um segmento horizontal. O apontador tem este aspecto quando está sobre um segmento vertical. Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas Pode rapidamente adicionar ou remover linhas e colunas, criar linhas ou colunas de cabeçalho ou linhas de rodapé, etc. Ao inserir, remover, redimensionar, ocultar ou mostrar linhas ou colunas numa tabela, é possível que outros objectos da página sejam movidos por forma a evitar a sobreposição ou manter as posições relativas dos objectos. Para evitar o movimento automático de objectos, seleccione Pages > Preferências e, no painel Geral, anule a selecção de Mover objectos automaticamente ao redimensionar tabelas. Para saber como inserir novas linhas numa tabela inserir novas colunas numa tabela apagar linhas e colunas utilizar linhas e colunas de cabeçalho utilizar linhas de rodapé redimensionar linhas e colunas Ir para Como adicionar linhas a uma tabela na página 203 Como adicionar colunas a uma tabela na página 204 Como apagar linhas e colunas de uma tabela na página 204 Como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho numa tabela na página 205 Como adicionar linhas de rodapé numa tabela na página 206 Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela na página Capítulo 8 Como utilizar tabelas

203 Para saber como atribuir uma cor de fundo diferente alternadamente a cada linha de uma tabela ordenar linhas por ordem ascendente e descendente do valor das células em uma ou mais colunas Ir para Como alternar as cores das linhas numa tabela na página 207 Como ordenar linhas numa tabela na página 208 Como adicionar linhas a uma tabela É possível adicionar linhas no interior ou no fim de uma tabela. Se a tabela contiver uma linha de rodapé, as linhas adicionadas no fim da tabela são adicionadas acima da linha de rodapé. Se todas as células de corpo numa coluna acima da linha nova contiverem a mesma fórmula, a fórmula é repetida na linha nova. Eis algumas formas de adicionar linhas: mm Para adicionar uma única linha, seleccione uma célula e depois seleccione Formatação > Tabela > Adicionar linha por cima ou Adicionar linha por baixo. Também pode seleccionar estes comandos no menu instantâneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. mm Para adicionar várias linhas, seleccione o número de linhas que deseja adicionar (seleccione três linhas se desejar adicionar três linhas). Para adicionar linhas após uma determinada linha, certifique-se de que a linha inferior seleccionada é a linha a seguir à qual deseja adicionar as novas linhas; para adicionar linhas antes de uma determinada linha, certifique-se de que a linha superior seleccionada é a linha antes da qual deseja adicionar as novas linhas. A seguir, seleccione um dos comandos acima descritos. mm Para adicionar uma linha no fim da tabela, prima a tecla Enter com a última célula seleccionada. Prima a tecla Return duas vezes se adicionou ou alterou o valor da célula e ainda estiver a editar a célula. Se a opção Tecla return passa à célula seguinte por baixo de Opções de tabela no Inspector de tabelas não estiver seleccionada, então prima Tab na última célula da linha. mm Para adicionar uma ou mais linhas no fim de uma tabela, utilize os controlos de Linhas no painel Tabela do Inspector de tabelas. Também pode adicionar uma ou mais colunas no lado direito da tabela através da barra de formatação. mm É possível dividir células em duas linhas iguais. Como dividir células de tabelas na página 218 explica como. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 203

204 Como adicionar colunas a uma tabela É possível adicionar novas colunas a uma tabela. Eis algumas formas de adicionar colunas: mm Para adicionar uma única coluna, seleccione uma célula e depois seleccione Formatação > Tabela > Adicionar coluna à esquerda ou Adicionar coluna à direita. Também pode seleccionar estes comandos no menu instantâneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. mm Para adicionar várias colunas, seleccione o número de colunas que deseja adicionar (seleccione três colunas se desejar adicionar três colunas). Para adicionar colunas após uma determinada linha, certifique-se de que a coluna mais à direita seleccionada é a coluna a seguir à qual deseja adicionar as novas colunas; para adicionar colunas antes de uma determinada coluna, certifique-se de que a coluna mais à esquerda seleccionada é a coluna antes da qual deseja adicionar as novas colunas. A seguir, seleccione um dos comandos acima. mm Pode utilizar a tecla Tab para adicionar uma coluna do lado direito da tabela se a opção Tecla return passa à célula seguinte por baixo de Opções de tabela no Inspector de tabelas estiver seleccionada. Prima a tecla Tab uma vez quando a última célula estiver seleccionada. Prima Tab duas vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor da célula. mm Para adicionar uma ou mais colunas no lado direito da tabela, utilize os controlos de Colunas no painel Tabela do Inspector de tabelas. Também pode utilizar a barra de formatação. mm É possível dividir células em duas colunas iguais. Como dividir células de tabelas na página 218 explica como. Como apagar linhas e colunas de uma tabela Há várias técnicas para apagar uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela. Eis algumas formas de apagar linhas ou colunas: mm Seleccione uma ou várias linhas ou colunas ou uma célula numa linha ou coluna e, a seguir, seleccione Formatação > Tabela > Apagar linha ou Formatação > Tabela > Apagar coluna. mm Para apagar uma ou mais linhas ou colunas, seleccione-as e depois seleccione a opção Apagar linha ou Apagar coluna no menu instantâneo Editar linhas e colunas no Inspector de tabelas. Também pode aceder a estes comandos seleccionando Formatação > Tabela > Apagar linha ou Formatação > Tabela > Apagar coluna. Também é possível apagar linhas e colunas através dos controlos da barra de formatação. 204 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

205 Como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho numa tabela Utilize as linhas e colunas de cabeçalho se desejar classificar as linhas e colunas. As linhas e colunas de cabeçalho são formatadas de forma a que se destaquem das outras linhas e colunas (corpo). As linhas de cabeçalho encontram-se sempre directamente por cima da linha de corpo superior. As colunas de cabeçalho estão sempre directamente à esquerda da coluna do corpo mais à esquerda. É possível utilizar até cinco linhas de cabeçalho e cinco colunas de cabeçalho. Os cabeçalhos múltiplos são úteis se quiser atribuir nomes a duas ou mais colunas de cabeçalho ou linhas de cabeçalho. Para formatar um cabeçalho de modo a abranger linhas e colunas, agrupe as células de cabeçalho conforme descrito em Como agrupar células de tabelas na página 217. Se uma tabela contiver linhas e colunas de cabeçalho, a(s) célula(s) superior(es) esquerda(s) são consideradas parte da linha de cabeçalho. As colunas de cabeçalho aparecem por baixo de qualquer linha de cabeçalho. Se uma tabela incorporada abranger mais do que uma página, coluna ou caixa de texto, e quiser repetir linhas de cabeçalho em cada uma delas, seleccione Formatação > Tabela > Linhas de cabeçalho > Repetir as linhas do cabeçalho em todas as páginas. Ao editar texto ou alterar o aspecto de uma linha de cabeçalho num local altera-a consistentemente ao longo da tabela. Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas ou colunas de cabeçalho: mm Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela e depois clique no botão Cabeçalhos e rodapé adequado. No menu instantâneo, seleccione o número de linhas ou colunas de cabeçalho. mm Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e seleccione Formatação > Tabela > Linhas de cabeçalho ou Tabela > Colunas de cabeçalho. Depois seleccione o número de linhas de cabeçalho ou colunas de cabeçalho do submenu. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 205

206 mm Se uma tabela abranger várias páginas e pretender repetir os cabeçalhos no topo de cada página, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela, clique em Tabela, clique no botão Cabeçalhos e seleccione Repetir células de cabeçalho em todas as páginas. As células de cabeçalho desempenham um papel importante facilitando a leitura e criação de fórmulas nas células. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione Ajuda > Ajuda sobre fórmulas e funções do iwork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de Fórmulas e Funções do iwork. Como adicionar linhas de rodapé numa tabela Utilize linhas de rodapé quando pretender chamar a atenção para as linhas inferiores de uma tabela. As linhas de rodapé são formatadas de forma a que se destaquem das outras linhas (corpo). A linha de rodapé consiste na última célula de cada coluna. É possível utilizar até 5 linhas de rodapé. Para formatar um rodapé de modo a abranger colunas, agrupe as células de rodapé conforme descrito em Como agrupar células de tabelas na página 217. Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas de rodapé: mm Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela e depois clique no botão Cabeçalhos e rodapé adequado. Seleccione o número de linhas de rodapé no menu instantâneo. mm Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e depois vá a Formatação > Tabela > Linhas de rodapé. Seguidamente, seleccione o número de linhas de rodapé no sub-menu. Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela Redimensione todas as linhas e colunas para que tenham o mesmo tamanho ou redimensione apenas determinadas linhas e colunas de uma tabela. mm Eis algumas formas de redimensionar linhas e colunas: Para que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela e depois seleccione Formatação > Tabela > Distribuir as linhas uniformemente. 206 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

207 mm Para fazer com que todas as colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela ou uma ou mais linhas e seleccione Formatação > Tabela > Distribuir colunas uniformemente. mm Para redimensionar apenas uma linha, seleccione uma célula nessa linha e utilize o campo Altura da linha no painel Tabela do Inspector de tabelas. mm Para redimensionar apenas uma coluna, seleccione uma célula nessa coluna e utilize o campo Largura da coluna no painel Tabela do Inspector de tabelas. mm Para fazer com que várias linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou mais células nessas linhas e seleccione Formatação > Tabela > Distribuir as linhas uniformemente. As linhas não têm de ser adjacentes. Também é possível utilizar o campo "Altura da linha" no painel Tabela do Inspector de tabelas. mm Para fazer com que várias colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou mais células nessas colunas e seleccione Formatação > Tabela > Distribuir colunas uniformemente. As colunas não têm de ser adjacentes. Também é possível utilizar o campo "Largura da coluna" no painel Tabela do Inspector de tabelas. mm Para encolher uma linha ou coluna com o objectivo de eliminar o espaço não utilizado quando os valores das células não preenchem as respectivas células, seleccione uma célula e depois a opção Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo no Inspector de tabelas. Como alternar as cores das linhas numa tabela Utilize uma cor de fundo diferente em linhas alternadas para dar um efeito raiado à tabela. Para alternar as cores das linhas: 1 Seleccione a tabela ou um elemento que esta contenha. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela. 3 Seleccione Cor das linhas alternadas. 4 Clique no selector de cor adjacente para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor para as linhas alternadas. Consulte A janela Cores na página 28 para obter instruções. 5 Para alterar os atributos de preenchimento das outras linhas, utilize os controlos de "Fundo da célula" no Inspector de tabelas. Consulte Como preencher um objecto com uma cor sólida na página 188 para obter instruções. Capítulo 8 Como utilizar tabelas 207

208 Como ordenar linhas numa tabela É possível dispor os valores de algumas ou de todas as células numa coluna por ordem ascendente ou descendente. As linhas contendo as células ordenadas são reordenadas. As células de cabeçalho não são ordenadas. Ao ordenar são tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas. Eis algumas formas de ordenar células: mm Para ordenar uma tabela inteira, reordenando todas as células de uma coluna, seleccione uma das células da coluna, abra o Inspector de tabelas, clique em Tabela e depois seleccione Ordem crescente ou Ordem decrescente no menu instantâneo Editar linhas e colunas. mm Para ordenar parte de uma tabela reordenando algumas células de uma coluna, seleccione as células antes de escolher Ordem crescente ou Ordem decrescente. A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados são ordenados por ordem ascendente ou descendente. Tipo de dados Ordem ascendente Ordem descendente Texto aa zz Zz Aa Datas Dia (1 31), depois mês (Janeiro primeiro) e ano (mais recente primeiro) Dia (31 1), depois mês (Dezembro primeiro) e ano (mais recente primeiro) Números 2, 1, 0, 1, etc. 1, 0, 1, 2, etc. Células que contêm apenas texto, em combinação com células que contêm apenas números 2, 1, 0, 1, etc., depois aa zz Zz Aa, depois 1, 0, 1, 2, etc. Células que contêm uma mistura de texto e números Valores que começam por números primeiro (1z, 1Z, a1, A1) Valores que começam por texto primeiro (A1, a1, 1A, 1z) Células vazias No fim No fim Boolean (VERDADEIRO, FALSO) Depois do texto e antes de uma célula vazia Antes do texto 208 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

209 Como trabalhar com células de tabelas 9 O presente capítulo descreve como se trabalha com células de tabela e o seu conteúdo. Como colocar conteúdo nas células de tabela Utilize uma variedade de técnicas para adicionar conteúdo às células de tabela. Para saber como Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores de células de tabela Formatar e alinhar texto nas células de tabela e utilizar funcionalidades de procura e substituição e de correcção ortográfica Trabalhar com valores numéricos das células de tabela Utilizar o preenchimento automático para repetir automaticamente um valor de célula nas células adjacentes Ir para Como adicionar e editar valores de células de tabelas na página 209 Como trabalhar com texto em células de tabelas na página 210 Como trabalhar com números em células de tabelas na página 211 Como preencher células automaticamente na página 212 Como adicionar e editar valores de células de tabelas É possível adicionar, alterar e apagar o conteúdo das células. Eis algumas formas de adicionar e editar valores: mm Se a célula estiver vazia, seleccione-a e introduza um valor. Como seleccionar uma célula de tabela na página 200 descreve como se seleccionam células. mm Para substituir conteúdos específicos já existentes na célula, seleccione a célula e depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha premida a tecla Shift e seleccione mais conteúdos, se pretender fazer mais substituições. Escreva para substituir o conteúdo seleccionado. mm Para substituir todo o conteúdo da célula, seleccione a célula e comece a escrever. 209

210 Se a opção Tecla return passa à célula seguinte não estiver seleccionada no Inspector de tabelas, também pode seleccionar a célula e premir a tecla Return ou Enter, para seleccionar todo o conteúdo da célula, podendo então começar a escrever. mm Para inserir conteúdo em conteúdos existentes, seleccione a célula, clique para definir o ponto de inserção e comece a escrever. mm Para desfazer as alterações feitas a uma célula desde que a seleccionou, prima a tecla Esc. mm Para apagar o conteúdo de células, linhas ou colunas da tabela, seleccione as células, linhas ou colunas e prima a tecla Delete ou seleccione Edição > Apagar. Para apagar conteúdos, o preenchimento do segundo plano ou quaisquer definições de estilo, seleccione Edição > Apagar tudo. O estilo predefinido é aplicado à selecção. mm Para copiar, colar e mover os valores das células, consulte as instruções em Como copiar e mover células na página 219 mm Adicione fórmulas e funções a células. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione Ajuda > Ajuda sobre fórmulas e funções do iwork ou Ajuda > Manual de Utilizador de Fórmulas e Funções do iwork. Como trabalhar com texto em células de tabelas É possível controlar o formato e o alinhamento de texto nas células de tabela, bem como utilizar as funcionalidades de procura e substituição e de correcção ortográfica. Quando escreve texto numa célula, o Pages apresenta texto que poderá ou não ser utilizado para completar o conteúdo da célula, baseado em texto semelhante noutro ponto da tabela. Se o texto sugerido for adequado, poderá utilizá-lo, senão pode continuar a digitar texto por forma a substituir sugestões. Para desactivar as sugestões automáticas, desmarque Mostrar lista de preenchimento automático em colunas de tabela no painel Geral das preferências do Pages. Eis algumas técnicas para trabalhar com texto nas células de tabelas: mm Para inserir uma quebra de linha, prima Opção + Return. mm Para inserir uma quebra de parágrafo, se a opção Tecla return passa à célula seguinte, por baixo de Opções de tabela, no Inspector de tabelas, não estiver seleccionada, prima Return. Caso contrário, prima as teclas Opção + Enter. mm Para inserir um tabulador numa tabela, prima Opção + Tab. mm Para ajustar o alinhamento do texto, utilize os botões de alinhamento na barra de formatação. Alinha o texto à parte superior, central ou inferior das células. Alinha o texto à esquerda, ao centro, à direita; justifica o texto; ou alinha o texto à esquerda e os números à direita. 210 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

211 O Inspector de texto oferece-lhe opções de formatação de texto adicionais (clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no botão Inspector de texto ). Consulte Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto na página 97 para obter mais informações. mm Para controlar os atributos dos tipos de letra, utilize os botões de formatação de texto na barra de formatação. Também é possível utilizar a janela Tipo de letra (clique em Tipos de letra na barra de ferramentas). Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página 89 para obter informações adicionais. mm Para verificar a ortografia, siga as instruções em Como verificar palavras com erros na página 129. mm Para procurar e (opcionalmente) substituir texto das células, siga as instruções em Como procurar e substituir texto na página 132. mm Para evitar que o Pages interprete o que escreveu como um número, use a formatação de texto. Consulte Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas na página 227 para obter informações detalhadas. Nota: As cadeias de texto são ignoradas nas funções que utilizem valores para efectuar cálculos. Como trabalhar com números em células de tabelas Algumas operações das tabelas, tais como as fórmulas e funções que efectuam operações matemáticas, requerem que as células contenham valores numéricos. Eis algumas técnicas para trabalhar com números nas células de tabelas: mm Nas células numéricas, utilize apenas números (0 a 9) ou um dos seguintes caracteres: sinal de mais (+), sinal de menos ( ), parêntese esquerdo ou direito ( ), barra (/), símbolo monetário (por exemplo, $), símbolo de percentagem (%), ponto (.), letra E tecla E, ou tecla Emaiúsculo. mm É possível escrever determinados caracteres (como %) numa célula, ou utilizar uma formatação de célula, conforme descrito em Como formatar valores de células de tabelas para apresentação na página 220. mm Para especificar um número negativo, preceda-o de um sinal de menos ( ). Se colocar um número numa célula que seja demasiado comprido para visualizar, o Pages converte o número: ÂÂ Se um número decimal não couber numa célula, o número é arredondado. Por exemplo, 1, passa a ÂÂ Se um número inteiro não couber numa célula, o número é apresentado em notação científica. Por exemplo, passa a E+19. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 211

212 A notação científica apresenta os números utilizando um expoente elevado à potência de 10. O expoente é apresentado a seguir à tecla Emaiúsculo. Se o número convertido continuar a não caber, é encurtado. Consulte Como apresentar conteúdos demasiado grandes para uma célula de tabela na página 213 para obter sugestões. Utilize fórmulas e funções em células de tabelas. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione Ajuda > Ajuda sobre fórmulas e funções do iwork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de Fórmulas e Funções do iwork. Como preencher células automaticamente Com a função de preenchimento automático, pode utilizar o conteúdo de uma ou várias células para adicionar automaticamente valores às células adjacentes. Eis algumas formas de preencher células automaticamente: mm Para colar o conteúdo e o preenchimento de uma célula nas células adjacentes, seleccione a célula e desloque a pega de preenchimento (um círculo pequeno no canto inferior direito da célula) sobre as células em que deseja colar o conteúdo. Quaisquer dados, formatações de célula, fórmulas ou preenchimentos associados à célula seleccionada são colados, mas não os comentários. Se alguma das células de destino contiver dados, o preenchimento automático substitui esses dados pelos valores colados. mm Para colar o conteúdo e o preenchimento de uma célula em uma ou mais células da mesma linha ou coluna, seleccione uma ou mais células adjacentes e seleccione uma das seguintes opções. Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula da direita: atribui a células seleccionadas o valor na célula seleccionada mais à esquerda. Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula da esquerda: atribui a células seleccionadas o valor na célula seleccionada mais à direita. Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula de cima: atribui a células seleccionadas o valor na última célula seleccionada. Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula de baixo: atribui a células seleccionadas o valor na primeira célula seleccionada. Quaisquer dados, formatações de célula, fórmulas ou preenchimentos associados à célula seleccionada são colados, mas não os comentários. Se alguma das células de destino contiver dados, o preenchimento automático substitui esses dados pelos valores colados. mm Também pode adicionar valores às células com base em padrões de valores. Por exemplo, se uma célula contiver um dia da semana ou um mês, pode seleccionar a célula e arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da semana ou o mês seguinte à célula adjacente. 212 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

213 Para criar novos valores com base em padrões numéricos, seleccione uma ou mais células antes de arrastar. Por exemplo, se duas células seleccionadas contiverem os valores 1 e 2, serão adicionados os valores 3 e 4 ao arrastar pelas duas células adjacentes. E, se duas células seleccionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar pelas duas células adjacentes (os valores são incrementados em 3). O preenchimento automático não define uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células independentemente uma das outras. Como apresentar conteúdos demasiado grandes para uma célula de tabela Quando uma célula é demasiado pequena para apresentar todo o conteúdo, aparece um indicador de recorte (um pequeno sinal de mais, no canto inferior direito da célula). O indicador de recorte aparece quando uma célula da tabela contém mais conteúdo do que aquele que está visível. É possível aumentar uma célula de forma a que apresente mais conteúdo, ou que divida o conteúdo da célula pelas células vazias adjacentes. Para evitar o recorte e a divisão de conteúdos, pode configurar uma tabela para que a altura de todas as células diminua ou aumente automaticamente para se ajustar ao conteúdo, seleccionando Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo no painel Tabela do Inspector de tabelas. Eis algumas formas de processar os conteúdos demasiado grandes para uma célula: mm Para deixar que o conteúdo numa célula se divida pelas células adjacentes, anule a selecção da opção Ajustar texto no painel Formato do Inspector de tabelas, assim como da opção Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo no painel Tabela. Se as células adjacentes estiverem vazias, irão mostrar o conteúdo dividido. Mas se contiverem dados, o conteúdo que não couber não será apresentado, aparecendo o indicador de corte. Para fazer com que o conteúdo se ajuste em vez de transbordar, seleccione Ajustar no painel Formatação do Inspector de tabelas. mm Para redimensionar uma coluna de forma a que o valor de uma célula específica fique visível, clique no contorno direito e arraste para a direita, ou utilize os controlos de Largura da coluna no painel Tabela do Inspector de tabelas. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 213

214 mm Para redimensionar uma linha de forma a que o valor de uma célula específica fique visível, clique no contorno inferior e arraste para baixo, ou utilize os controlos de Altura da linha no Inspector de tabelas. Como utilizar formatação condicional para controlar valores de células de tabelas A formatação condicional altera o aspecto de uma célula quando a célula contém um determinado valor, abaixo referido como valor de teste. Para aplicar uma formatação condicional, é necessário seleccionar uma ou mais células e depois definir uma ou mais regras. As regras especificam que efeitos visuais devem ser associados a células quando contêm o valor de teste. Por exemplo, é possível definir uma regra que preencha uma célula a azul quando esta contiver 0, uma regra que apresente o valor de uma célula a preto negrito se este for superior a 0 e uma regra que preencha a célula a vermelho se o seu valor for inferior a 0. As regras aplicadas a várias células produzem formatação condicional quando qualquer uma das células contiver o valor de teste. Para saber como criar regras remover toda a formatação condicional de células, encontrar células que usam a mesma formatação condicional, copiar/colar formatação condicional entre tabelas Ir para Como definir regras de formatação condicional na página 214 Como alterar e gerir formatação condicional na página 216 Como definir regras de formatação condicional É utilizada uma regra de formatação condicional para detectar células que contêm um valor de teste, que poderá ser um valor específico por si fornecido ou um valor que corresponda a um valor actualmente numa determinada célula de uma tabela. A regra especifica a formatação a aplicar às células que contêm o valor de teste. Para definir regras: 1 Seleccione uma ou mais células. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela e, depois, clique em Formato. 214 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

215 3 Clique em Mostrar regras e depois seleccione um item no menu instantâneo Seleccionar uma regra. Os itens na secção superior do menu aplicam testes a valores numéricos. Os itens da secção central aplicam-se a valores de texto. O item Com datas aplica-se a datas. 4 Para especificar um determinado valor de teste, digite-o no campo de valor, à direita do menu instantâneo. Também é possível utilizar o valor de uma célula da tabela como valor de teste. Para isso, clique no pequeno círculo azul no campo de valor para visualizar o campo de referência de célula. Especifique uma referência de célula ao clicar numa célula da tabela. É também possível digitar uma referência a uma célula e premir Return. O item Entre requer a introdução de dois valores de teste. A formatação é aplicada se surgir, na célula ou nas células, um dos dois números ou qualquer número que se situe entre estes dois. Para o item Com datas, antes de especificar um valor de teste, seleccione itens nos menus instantâneos, de ambos os lados do campo de valor de teste. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 215

216 5 Para especificar a formatação a ser aplicada quando as células contiverem o valor de teste, clique em Edição. Selector de cor de texto: Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a valores de células. Botões do estilo de tipo de letra: Clique em B para mostrar os valores de célula a negrito, clique em I para os mostrar em itálico, clique em U para sublinhar valores de célula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado. Selector de cor de preenchimento: Clique no selector para seleccionar uma cor de preenchimento de células. Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das selecções que efectua. Quando estiver satisfeito com o efeito, clique em OK. 6 Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar (+) e repita os passos 3 a 5. Se forem definidas mais do que uma regra para uma célula e o valor da célula satisfizer as condições de várias regras: ÂÂ A cor de texto aplicada é a cor associada à regra mais elevada com uma cor de texto especificada. ÂÂ O estilo do tipo de letra aplicado é o estilo de letra associado à regra mais elevada com estilo de letra especificado. ÂÂ A cor de preenchimento aplicada é a cor de preenchimento associada à regra mais elevada com uma cor de preenchimento especificada. Após a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de célula, se escrever novo texto na célula depois de colocar um ponto de inserção e alterar a cor de texto na barra de formatação ou no Inspector de texto, o novo texto aparece na nova cor de texto. No entanto, o texto existente mantém a cor especificada na regra. Como alterar e gerir formatação condicional Eis algumas técnicas a que pode recorrer: mm Para encontrar todas as células que têm as mesmas regras de formatação condicional que uma determinada célula, seleccione a célula, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela, clique em Mostrar regras no painel Formatação e clique em Mostrar todas com esta formatação. As células com regras correspondentes aparecem seleccionadas na tabela. 216 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

217 mm Para remover toda a formatação condicional associada a células de uma tabela, seleccione as células, clique em Mostrar regras no painel Formato do Inspector de tabelas e clique em Limpar todas as regras. mm Para aplicar as mesmas regras de formatação condicional a células de diferentes tabelas, seleccione uma célula cujas regras deseja reutilizar, seleccione Edição > Copiar, seleccione uma ou mais células numa tabela diferente e depois seleccione Edição > Colar. mm Para adicionar ou remover uma regra de formatação condicional, clique nos botões Adicionar (+) ou Apagar ( ) da janela "Formatação condicional". mm Para alterar uma regra, redefina as suas opções no menu instantâneo, os valores de teste ou a formatação. Eis algumas técnicas para trabalhar com valores de teste especificados como referências de células: Para apagar um valor de teste que é uma referência de célula, clique no campo do valor de teste e prima a tecla Delete. Para substituir uma referência de célula por outra, clique no campo do valor de teste e clique noutra célula da mesma tabela ou de uma tabela distinta. Para substituir um valor de teste textual por uma referência de célula, clique no campo do valor de teste, clique no pequeno círculo azul e depois clique numa célula da tabela. Como adicionar imagens ou cor a células de tabelas É possível adicionar gráficos ou cor a células de tabela individuais ou a uma tabela inteira. Para adicionar uma imagem ou cor a uma célula: 1 Seleccione a célula. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela e, depois, clique em Tabela. 3 Para adicionar uma imagem, seleccione Preenchimento com imagem no menu instantâneo Fundo da célula. Consulte Como preencher um objecto com uma imagem na página 190 para obter instruções. 4 Para adicionar uma cor de fundo, seleccione Cor de preenchimento ou Cor esbatida no menu instantâneo Fundo da célula. Consulte as secções Como preencher um objecto com uma cor sólida na página 188 e Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) na página 188 para obter mais informações. Como agrupar células de tabelas Agrupar células de tabelas combina células adjacentes numa só, eliminando os contornos para que funcionem como uma única célula. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 217

218 Para agrupar células: 1 Seleccione um grupo de duas ou mais células adjacentes. O grupo de células seleccionado deve formar um rectângulo e as células devem ser todas células do corpo, todas células do cabeçalho ou todas células do rodapé. 2 Seleccione Formatação >Tabela > Juntar células. Também pode seleccionar a opção Combinar células no menu instantâneo Editar linhas e colunas do painel Tabela do Inspector de tabelas. Para desagrupar células, seleccione uma célula agrupada e depois anule a selecção da opção Combinar células no submenu Formatação > Tabela ou no menu instantâneo Editar linhas e colunas no painel Tabela do Inspector de tabelas. Eis o que acontece ao conteúdo das células durante o agrupamento: ÂÂ O agrupamento na horizontal de células contíguas contendo apenas texto ou uma mistura de texto, números, valores formatados e fórmulas reúne o conteúdo de todas as células originais como texto separado por tabuladores. O agrupamento na vertical de células contíguas contendo apenas texto ou uma mistura de texto, números, valores formatados e fórmulas reúne o conteúdo de todas as células como texto separado por quebras de parágrafo. ÂÂ Ao agrupar células de colunas, o fundo da célula assume a imagem ou cor da célula do topo. Ao agrupar células de linhas, o fundo da célula assume a imagem ou cor da célula mais à esquerda. ÂÂ Quando uma célula contendo texto, um número, uma fórmula ou uma formatação de célula é agrupada com uma célula vazia, a nova célula conserva o conteúdo da célula não vazia. ÂÂ Quando uma célula contendo uma formatação de número é agrupada com uma célula vazia, a nova célula conserva a formatação do número. Como dividir células de tabelas A divisão de células separa cada célula seleccionada em duas partes iguais, na horizontal (linhas) ou na vertical (colunas). Ambas as novas células ficam com cores ou imagens de fundo idênticas. Se existir algum texto na célula original, ele é conservado na célula do extremo superior ou na célula mais à esquerda. Para dividir células na horizontal ou na vertical: 1 Seleccione uma célula ou várias células da tabela. Para dividir uma linha ou coluna inteira, seleccione todas as células dessa linha ou coluna. 2 Para dividir células em linhas, seleccione Formatação > Tabela > Dividir em linhas. Para dividir células em colunas, seleccione Formatação > Tabela > Dividir em colunas. 218 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

219 Também pode seleccionar Dividir em linhas ou Dividir em colunas no menu instantâneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. 3 Para criar unidades cada vez mais pequenas, repita os passos 1 e 2 para as células divididas. Para voltar a juntar células divididas, combine-as conforme descrito em Como agrupar células de tabelas na página 217. Como formatar os contornos das células Pode alterar a espessura da linha e a cor dos contornos das células. Alternativamente, pode ocultar os contornos de qualquer célula. Para formatar os contornos das células: 1 Seleccione os segmentos dos contornos das células que pretende formatar. Consulte Como seleccionar os contornos das células na página 201 para obter instruções. 2 Utilize os controlos da barra de formatação ou do Inspector de tabelas. Menu instantâneo Traço: Permite escolher um estilo de traço. Seleccione Nenhum para ocultar os contornos. Espessura da linha: Controla a espessura do traço. Selector de cor: Permite escolher a cor do traço. Quando clica no selector de cor na barra de formatação, é apresentada uma matriz de cores. Seleccione uma cor clicando na matriz, ou clique em Mostrar cores para abrir a janela Cores e aceder a opções de cor adicionais. Se clicar no selector de cor do Inspector de tabelas, aparece a janela Cores. A janela Cores na página 28 fornece instruções para utilizar esta ferramenta. Como copiar e mover células Eis algumas formas de copiar e mover células: mm Para mover células dentro de uma tabela, para outra tabela ou para uma página, seleccione uma célula ou várias células adjacentes e depois desloque a selecção (quando a forma do cursor se transforma numa mão) até as células de destino estarem seleccionadas. Os valores das células de destino são substituídos e os valores no local original são removidos. mm Para copiar células dentro de uma tabela, para outra tabela ou para uma página, desloque células seleccionadas mantendo premida a tecla Opção. Quaisquer valores nas células de destino são substituídos, mantendo-se os valores na localização original. Para copiar células também pode seleccioná-las, escolher Edição > Copiar, seleccionar as células de destino e, por fim, escolher Edição > Colar. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 219

220 Pode aprender outras técnicas para duplicar ou mover uma célula que contenha uma fórmula. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione Ajuda > Ajuda sobre fórmulas e funções do iwork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de Fórmulas e Funções do iwork. Como adicionar comentários a células de tabela Utilize comentários para registar informação acerca de células de tabelas. Para obter mais informações sobre como adicionar comentários ao seu documento do Pages, consulte Como utilizar comentários na página 82. Eis algumas formas de trabalhar com comentários: mm Para adicionar um comentário a uma célula, seleccione a célula, clique em Comentário na barra de ferramentas ou seleccione Inserção > Comentário. Escreva na caixa de comentário. mm Para ocultar todos os comentários, seleccione Visualização > Ocultar comentários. mm Para mostrar todos os comentários, seleccione Visualização > Mostrar comentários. mm Para apagar um comentário apenas, clique em X no canto superior direito da caixa de comentário. mm Para incluir todos os comentários ao imprimir, mostre todos os comentários que deseja imprimir e seleccione Ficheiro > Imprimir. Como formatar valores de células de tabelas para apresentação É possível aplicar um formato a uma célula para visualizar o seu valor de uma maneira específica. Por exemplo, pode aplicar o formato de moeda a células que contêm valores monetários, de modo a que o símbolo monetário (tal como $, ou ) apareça à frente dos números nas células. Quando utiliza um formato de célula, apenas são definidas as características de apresentação de um valor. Quando o valor é utilizado em fórmulas, é utilizado o valor real e não o valor formatado. A única excepção é quando existem demasiados números a seguir a um ponto decimal, caso em que o número é arredondado. mm mm Eis algumas formas de trabalhar com formatações de células: Os formatos de célula aplicam-se seleccionando uma ou várias células e utilizando o menu instantâneo Formato da célula no painel Formatação do Inspector de tabelas. Para adicionar um valor a uma célula vazia com formatação, seleccione a célula e introduza um valor. A formatação é aplicada quando sair da célula. 220 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

221 mm Se apagar um valor de uma célula com formatação, a formatação da célula não é apagada. Para apagar o formato, aplique o formato automático. Para apagar o valor e o formato, seleccione Edição > Eliminar tudo. mm Depois de definir a formatação de uma célula, pode associar a formatação a várias células, utilizando o preenchimento automático. Consulte Como preencher células automaticamente na página 212 para obter instruções. Utilizar esta formatação de célula automática número moeda percentagem Se pretender Formatar automaticamente conteúdo baseado nos caracteres que contém Formatar a apresentação das casas decimais de um número, do separador dos milhares e de valores negativos Formatar a apresentação de valores monetários Apresentar valores numéricos seguidos do símbolo % Obtenha aqui mais informações Como utilizar a formatação automática em células de tabelas na página 222 Como utilizar a formatação de números em células de tabelas na página 223 Como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas na página 223 Como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas na página 224 data e hora Formatar o modo de apresentação de valores de data e hora Como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas na página 225 duração fracção sistema numérico científica Formatar a apresentação de valores de semana, dia, hora, minuto, segundo e microssegundo Formatar a apresentação de qualquer parte de um valor inferior a 1 Formatar a apresentação de números utilizando as convenções de um sistema numérico particular (por exemplo, decimal ou binário) Formatar a apresentação de números utilizando um exponente elevado à potência de 10 Como utilizar a formatação de duração em células de tabelas na página 225 Como utilizar o formato de fracção em células de tabelas na página 225 Como utilizar a formatação do sistema numérico em células de tabelas na página 226 Como utilizar a formatação científica em células de tabelas na página 227 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 221

222 Utilizar esta formatação de célula texto personalizada Se pretender Apresentar o conteúdo de célula tal como é introduzido Definir o seu próprio formato de célula Obtenha aqui mais informações Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas na página 227 Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas na página 227 Como utilizar a formatação automática em células de tabelas Quando adiciona uma nova célula, o respectivo conteúdo é apresentado com a formatação automática. Este conteúdo numa célula com formatação automática Um número Um valor de moeda Um valor de data Um valor booleano Um valor percentual É formatado para apresentação do seguinte modo As casas decimais e as vírgulas são conservadas conforme introduzidas. Por exemplo, 1,000, aparece como 1,000, As casas decimais e as vírgulas são conservadas conforme introduzidas. Por exemplo, $1, aparece como $1, O valor é conservado conforme introduzido e tratado como texto, não como data, em fórmulas. Por exemplo, 1/1 aparece como 1/1. Os valores verdadeiro e falso são convertidos em VERDADEIRO e FALSO. Estas células podem ser utilizadas em operações booleanas em fórmulas. Um número seguido pelo sinal % é apresentado conforme introduzido e em fórmulas o valor é tratado como um valor percentual. Não é necessário deixar um espaço antes do sinal %. Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %. Um valor científico Para apresentação o valor é arredondado para 2 casas decimais. Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3. Um valor de duração Um valor de fracção O valor é conservado conforme introduzido e tratado como texto. O valor é conservado conforme introduzido e tratado como texto. 222 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

223 Se tiver sido aplicada uma formatação diferente a uma célula, é possível alterar a sua formatação para automática ao seleccionar a célula e optar por Automático no menu instantâneo "Formato da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas. Para aplicar o formato automática: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela e, depois, clique em Tabela. 3 Seleccione Automática no menu instantâneo Formatação de célula. Como utilizar a formatação de números em células de tabelas Utilize a formatação de números para formatar a apresentação das casas decimais, do separador de milhares e dos valores negativos. Para definir uma formatação de números para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Número no menu instantâneo Formatação da célula. 4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado é arredondado e não truncado. Por exemplo, se uma célula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 é apresentado como 3,46 e não como 3,45. 5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantâneo adjacente ao campo Decimais. 6 Para especificar se deseja ou não utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a selecção de "Separador dos milhares". Como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas Utilize a formatação de moeda para formatar a apresentação dos valores monetários. Para definir uma formatação de moeda para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Moeda no menu instantâneo Formatação da célula. 4 Para especificar um símbolo de moeda, seleccione uma opção no menu instantâneo Símbolo. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 223

224 5 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado é arredondado e não truncado. Por exemplo, se uma célula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 é apresentado como 3,46 e não como 3,45. 6 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione um item no menu instantâneo adjacente ao campo Decimais. 7 Para especificar se deseja ou não utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a selecção de "Separador dos milhares". 8 Para apresentar o símbolo de moeda na extremidade da célula, seleccione Estilo contabilístico. Como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas Utilize a formatação de percentagem para apresentar os valores numéricos seguidos do símbolo de percentagem (%). Se o valor for utilizado numa fórmula, é utilizada a versão decimal do número. Por exemplo, um valor apresentado como 3.00% é utilizado como 0.03 numa fórmula. Se escrever 3% numa célula formatada com a formatação automática e depois aplicar a formatação de percentagem à célula, o valor apresentado é 3%. Contudo, se escrever 3 numa célula formatada com a formatação automática e depois aplicar a formatação de percentagem à célula, o valor apresentado é 300%. Para definir uma formatação de percentagem para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Percentagem no menu instantâneo Formatação de célula. 4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado é arredondado e não truncado. Por exemplo, se uma célula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 é apresentado como 3,46 e não como 3,45. 5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantâneo adjacente ao campo Decimais. 6 Para especificar se deseja ou não utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a selecção de "Separador dos milhares". Se uma célula que estiver a formatar já contiver um valor, esse valor é assumido como valor decimal, e é convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%. 224 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

225 Como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas Utilize a formatação de data e hora para apresentar os valores de data e/ou hora. Para definir uma formatação de data e hora para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Data e hora no menu instantâneo Formato da célula. 4 Para especificar como deve ser formatada a data, seleccione um formato no menu instantâneo Data. 5 Para especificar como deve ser formatado um valor de hora, seleccione um formato no menu instantâneo Hora. Como utilizar a formatação de duração em células de tabelas Utilize a formatação de duração para valores que descrevem incrementos de tempo como semanas, dias, horas, minutos, segundos ou milissegundos. Para definir um formato de duração para as células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Duração no menu instantâneo Formato da célula. 4 Utilize o controlo Unidades para seleccionar as unidades que pretende apresentar para um valor de duração. Por predefinição, são apresentadas as unidades horas, minutos e segundos(h, m e s). Para seleccionar uma única unidade, desloque a extremidade esquerda ou direita do nível para o centro, até não poder ficar mais pequeno. Depois clique no centro do nível e desloque-o sobre a unidade que deseja utilizar. Para seleccionar mais do que uma unidade, redimensione e desloque o nível até estar sobre as unidades que deseja utilizar. 5 Seleccione um formato de apresentação no menu instantâneo Formatação. Como utilizar o formato de fracção em células de tabelas Utilize o formato de fracção para controlar a apresentação de qualquer parte de um valor inferior a 1. Por exemplo, 27,5 é apresentado como 27 1/2 quando o formato é Metades e como 27 4/8 quando o formato é Oitavos. Para definir uma formatação de fracção para as células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s). Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 225

226 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Fracções no menu instantâneo "Formatos de célula". 4 Seleccione um formato de apresentação no menu instantâneo Precisão. Como utilizar a formatação do sistema numérico em células de tabelas Utilize a formatação do sistema numérico para representar números mediante convenções de sistemas numéricos de base 2 a base 36. Quando se utiliza o formato Base 2, 8 ou 16, é possível apresentar valores negativos colocando um sinal de mais à sua frente ou através da anotação de complemento para dois. Os valores negativos em todas as outras bases são apresentados utilizando o sinal de menos. Neste sistema numérico 100 é apresentado do seguinte modo 100 é apresentado do seguinte modo se o sinal de menos for utilizado Base Base Base Base C 100 é apresentado do seguinte modo se o complemento de dois for utilizado Para definir um formato de sistema numérico para as células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Sistema numérico no menu instantâneo Formato da célula. 4 Utilize o campo Base para especificar o valor de base do sistema numérico que deseja utilizar. 5 Utilize o campo Casas para especificar o número total de dígitos a apresentar. 6 Se seleccionou Base 2, 8 ou 16, seleccione uma opção para apresentar valores negativos. Sinal menos: apresenta os valores negativos com um sinal menos antes do valor. Complemento de dois: apresenta os valores negativos através da anotação de complemento para dois. Os valores negativos em todos os outros sistemas numéricos são apresentados com um sinal menos antes do valor. 226 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

227 Como utilizar a formatação científica em células de tabelas Utilize a formatação científica para apresentar números utilizando um expoente elevado à potência de 10. O expoente é apresentado a seguir a um tecla E. Por exemplo, em formato científico o valor 5.00 é apresentado como 5.00E+00 e o valor como 1.23E+04. Para definir uma formatação científica para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Científico no menu instantâneo Formatação de célula. 4 Utilize o campo Decimais para especificar o número de casas decimais que devem ser apresentadas. Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas Utilize a formatação de texto se quiser que o conteúdo de uma célula seja tratado como texto, mesmo que seja um número. Quando uma formatação de texto é aplicada a uma célula, o respectivo valor é apresentado exactamente conforme o escreve. Para definir um formato de texto para uma ou mais células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Inspector de tabelas, e depois clique em Formato. 3 Seleccione Texto no menu instantâneo Formatação de célula. Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas Pode criar os seus próprios formatos de célula para a apresentação de números, texto e valores de data e hora. Os formatos de células que cria são designados formatos personalizados. Os formatos personalizados também constam da lista do menu instantâneo Formato da célula no painel Formatação do Inspector de tabelas. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 227

228 Para saber como definir uma formatação de números personalizada que aplique formatações de moeda, dígitos decimais, e outras formatações de apresentação a um número numa célula de tabela definir formatação de números personalizada que varie com o valor de um número numa célula de tabela Ir para Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números na página 231 Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números na página 232 Como definir a escala de uma formatação personalizada de números na página 233 Como associar condições a uma formatação personalizada de números na página 236 definir uma formatação de data/hora personalizada que especifique dia, mês, ano, hora, minuto ou outros aspectos de um valor de data/ hora numa célula de tabela Como criar uma formatação de data/hora personalizada na página 237 definir o texto que deseja que apareça junto a um valor introduzido numa célula de tabela gerir as formatações personalizadas por si criadas Como criar uma formatação de texto personalizada na página 239 Como alterar a formatação personalizada de uma célula na página 240 Como reorganizar, alterar o nome e apagar formatações personalizadas de células na página 241 Como criar uma formatação de números personalizada Para definir a sua própria formatação para números em células de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais células. 228 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

229 2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo Formato da célula do painel Formato do Inspector de tabelas. Campo de formato Desloque os elementos para o campo de formato. 3 No menu instantâneo Tipo, seleccione "Número e texto". 4 Defina a sua formatação de números ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos numerais e textuais" para o campo de formatação por cima da caixa. Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo triângulo de visualização e seleccione uma opção de formatação no menu instantâneo. Clique num triângulo de abertura para escolher uma opção de formatação. Números inteiros: adicione este elementos, se pretender formatar dígitos à esquerda de um ponto decimal. Consulte Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números na página 231 para obter mais informações. Moeda: adicione este elemento para apresentar o símbolo de uma moeda. Para identificar o símbolo que deseja utilizar, clique no triângulo do elemento Moeda e seleccione um símbolo. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 229

230 Decimais: adicione este elemento para formatar a apresentação dos dígitos decimais. Consulte Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números na página 232 para obter mais informações. Espaços: use este elemento para controlar o tamanho do espaço apresentado entre elementos. Clique no triângulo do elemento Espaços e seleccione uma opção. Normal adiciona um espaço padrão, Grande adiciona um espaço com um em de largura e Estreito adiciona um sexto de um espaço em. Pode adicionar mais do que um elemento Espaços ao campo de formatação com estas opções, mas apenas um dos elementos Espaços pode ser Flexível. Os elementos de alinhamento à esquerda flexíveis que o precedem e os elementos de alinhamento à direita que o procede. Escala: utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentação de um número. Por exemplo, é possível apresentar valores superiores a 100 como número de centenas (1000 é apresentado como 10). Consulte Como definir a escala de uma formatação personalizada de números na página 233 para obter mais informações. 5 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção. 6 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete. Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o. 7 No campo Nome, digite um nome para a formatação de números. Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas. 8 Clique em OK para guardar a sua formatação de números e aplique-a às células seleccionadas. Eis um exemplo de uma formatação de número: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ O hífen é um elemento Espaços, configurado para apresentar um espaço Normal entre o símbolo de moeda e o número. O símbolo do dólar é um elemento Moeda. #,### é um elemento Inteiros que apresenta números superiores a 999 com um separador de milhares..## é um elemento Decimais. 230 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

231 Quando digita este número numa célula com a formatação supramencionada Balanço: $ 10, Balanço: $ Balanço: $ 0.67 O número é apresentado do seguinte modo Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números O elemento Inteiros permite-lhe personalizar o aspecto de números inteiros numa célula de tabela. Após adicionar um elemento Números inteiros a um formato de números personalizado, pode seleccioná-lo, clicar no respectivo triângulo de abertura e utilizar os itens no respectivo menu instantâneo para personalizar os atributos de apresentação do elemento. Consulte Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 para obter informações sobre como adicionar um elemento Inteiros. Eis algumas formas de utilizar o menu instantâneo do elemento Inteiros: mm Para mostrar ou ocultar o separador de milhares, seleccione "Mostrar separador" ou "Ocultar separador". mm Para apresentar zeros ou espaços antes de um número inteiro quando este tiver menos do que um determinado número de dígitos, seleccione Mostrar zeros em dígitos não utilizados ou Utilizar espaços para dígitos não utilizados. A seguir, aumente ou diminua o número de zeros ou hífenes apresentados no campo de formatação; seleccione Adicionar dígito, Remover dígito ou Número de dígitos no menu instantâneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o número de dígitos. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 231

232 Se seleccionar Este número É apresentado do seguinte modo Mostrar separador ,000,000 Ocultar separador Mostrar zeros para dígitos não utilizados e definir o Número de dígitos como Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números O elemento Decimais permite-lhe personalizar o aspecto de dígitos decimais numa célula de tabela. Os dígitos decimais são números que aparecem à direita de um ponto decimal. Após adicionar um elemento Decimais a um formato de números personalizado, pode seleccioná-lo, clicar no respectivo triângulo de abertura e utilizar os itens no respectivo menu instantâneo para personalizar os atributos de apresentação do elemento. Consulte Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 para obter informações sobre como adicionar um elemento Decimais. Eis algumas formas de utilizar o menu instantâneo do elemento Decimais: mm Para apresentar dígitos decimais como números, seleccione Decimais. Para representar dígitos decimais não utilizados quando o respectivo número é inferior a um determinado número de dígitos, seleccione "Mostrar zeros finais"ou Utilizar espaços para zeros finais. A seguir, aumente ou diminua o número de zeros ou hífenes apresentados no campo de formatação; seleccione Adicionar dígito, Remover dígito ou Número de dígitos no menu instantâneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o número de dígitos. Se forem introduzidos na célula da tabela mais dígitos decimais do que o número por si especificado, estes são arredondados para corresponderem ao número de dígitos que especificou. 232 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

233 mm Para apresentar dígitos decimais como fracção, seleccione Fracções. mm Para especificar uma unidade de fracção (por exemplo, quartos), clique novamente no triângulo de abertura do elemento e seleccione um item no menu instantâneo. Para não mostrar dígitos decimais quando introduzidos numa célula de tabela, não adicione o elemento Decimais ao campo de formatação. Os valores apresentados são arredondados para o número inteiro mais próximo quando forem introduzidos valores decimais numa célula. Se seleccionar Este número É apresentado do seguinte modo Decimais e Mostrar zeros finais e definir o Número de dígitos como Fracções e seleccionar a opção Até dois dígitos (23/24) Fracções e seleccionar a opção Quartos /40 Um espaço é apresentado entre o número inteiro e a fracção quando adiciona um elemento Espaços entre elementos Inteiros e Decimais no campo de formatação /4 Como definir a escala de uma formatação personalizada de números O elemento Escala permite-lhe apresentar um número introduzido numa célula de tabela através da percentagem, notação científica ou outra convenção para ajuste de tamanho de um valor. Para utilizar o elemento Escala: 1 Adicione-o conforme descrito em Como criar uma formatação de números personalizada na página 228. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 233

234 2 Seleccione-o no campo do formato, clique no respectivo triângulo de abertura e escolha uma opção. Ao aplicar uma formatação que inclui um elemento de escala a uma célula que já contenha um valor, o valor original é conservado (apenas é apresentado de forma diferente). Ao aplicar a mesma formatação a uma célula vazia e depois adicionar um valor à célula, o valor real tem em conta a escala que especificou. A seguinte tabela ilustra estes casos. Para esta opção de escala Percentagem Percentagem (%) Centenas Centenas (C) Milhares Quando introduz numa célula de tabela E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção O valor real é O valor apresentado é % % % % 12000% 12000% C C Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

235 Para esta opção de escala Milhares (K) Milhões Milhões (M) Biliões Biliões (B) Triliões Triliões (T) Científica Quando introduz numa célula de tabela Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção E mais tarde aplicar a opção Depois de aplicar a opção O valor real é O valor apresentado é K K M M B B T T E E+0.4 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 235

236 Como associar condições a uma formatação personalizada de números Associe condições a uma formatação personalizada de números para alterar as características de apresentação da célula de uma tabela com base no que foi introduzido na célula. Eis uma formatação de números com quatro condições. A primeira condição é aplicada se o número introduzido não satisfizer nenhuma das outras condições. Quando digita este valor numa célula com a formatação supramencionada Dívida: $ K 0 Pago na totalidade 500 Crédito: $ ( K) O valor é apresentado do seguinte modo Conta fechada Nota: conta fechada Para criar uma formatação personalizada de números com condições: 1 Seleccione uma ou mais células. 2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo Formato da célula do painel Formato do Inspector de tabelas. 3 No menu instantâneo Tipo, seleccione "Número e texto". 4 Clique no botão Adicionar (+) à direita do campo de formatação para adicionar uma condição. A condição especificada no primeiro campo é aplicada se o número introduzido não satisfizer nenhuma das outras condições. As condições de elementos textuais só podem ser utilizadas neste campo superior. Para obter mais informações sobre elementos textuais, consulte Como criar uma formatação de texto personalizada na página Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

237 5 Seleccione um item de condição no menu instantâneo por cima do novo campo de formatação. 6 Adicione elementos ao campo de formatação para definir a formatação de números que deseja aplicar quando um número cumprir a condição. Consulte Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 para obter informações acerca da interacção com campo de formatação. 7 Repita os passos 4 a 6 conforme necessário para definir todas as suas condições. Nota: Para remover uma condição, clique no botão Apagar (+) à direita do respectivo campo de formatação. 8 No campo de formatação do topo, defina a formatação de apresentação que deseja utilizar se um número não cumprir nenhuma das condições. É possível utilizar o elemento "Texto inserido" para apresentar texto predefinido se for inserido um valor de texto em vez de um número. Consulte Como criar uma formatação de texto personalizada na página 239 para obter mais informações. 9 no campo Nome, digite um nome para a sua formatação de números e depois clique em OK para guardá-la e aplicá-la a células seleccionadas. Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantâneo Formato da célula no painel Formato do Inspector de tabelas. Como criar uma formatação de data/hora personalizada Para definir o seu próprio formato de apresentação para valores de data e hora em células de tabela: 1 Seleccione uma ou mais células. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 237

238 2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo Formato da célula do painel Formato do Inspector de tabelas. 3 No menu instantâneo Tipo, seleccione "Data e hora". 4 Defina a sua formatação de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos de data e hora" para o campo de formatação por cima da caixa. 5 Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo triângulo de visualização e seleccione um item de formatação no menu instantâneo. 6 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção. 7 Para apresentar espaço entre os elementos, coloque o ponto de inserção e prima a barra de espaço uma ou mais vezes. 8 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete. Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o. 9 No campo Nome, digite um nome para a formatação de data/hora. Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas. 10 Clique em OK para guardar a sua formatação de data/hora e aplique-a às células seleccionadas. Quando introduz um valor de data ou hora numa célula formatada, a formatação é aplicada se o valor introduzido contiver um hífen (-) ou uma barra (/). 238 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

239 Eis um exemplo: Quando digita este valor numa célula com a formatação supramencionada O valor é apresentado do seguinte modo 4/16/99 16 de Abril de 1999 é no dia 106 do ano de Fevereiro de 2008 é no dia 54 do ano Dez. 15, 2010 Dez. 15, 2010 Como criar uma formatação de texto personalizada É possível definir texto para apresentar antes ou depois de um valor introduzido numa célula de tabela quando nenhuma outra formatação tiver sido aplicada à célula. Para definir texto a apresentar em células de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais células. 2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo Formato da célula do painel Formato do Inspector de tabelas. 3 No menu instantâneo Tipo, seleccione "Número e texto". 4 Desloque o elemento "Texto inserido" (azul) da caixa "Elementos da data e da hora" para o campo de formatação vazio por cima da caixa. (Apague quaisquer elementos existentes que possam estar no campo antes de deslocar o elemento de "Texto inserido".) 5 Coloque um ponto de inserção antes ou depois do elemento e depois digite o texto, incluindo espaços, se necessário. É possível clicar no elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 239

240 Se digitar É necessário actualizar o endereço num campo com esta formatação, o valor é apresentado do seguinte modo: Notificar cliente: É necessário actualizar o endereço. 6 No campo Nome, digite um nome para a formatação de texto. Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas. 7 Clique em OK para guardar a sua formatação de texto e aplique-a às células seleccionadas. Como alterar a formatação personalizada de uma célula Eis algumas formas de alterar as formatações personalizadas e aplicar alterações a células de tabelas: mm Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado a células, seleccione as células e clique em Mostrar formato no painel Formato do Inspector de células. Para apagar um elemento, seleccione o elemento no campo de formatação e depois prima Delete. Para adicionar um elemento, desloque um elemento para o campo de formatação. Para mover um elemento, desloque-o dentro do campo de formatação. Para redefinir um elemento, clique no triângulo de visualização do elemento e seleccione uma opção no menu instantâneo. Depois de fazer as suas alterações, proceda de uma das seguintes formas: Para guardar o formato alterado e aplicá-lo às células seleccionadas utilizando o mesmo nome, clique em OK e depois clique em Substituir. Para guardar o formato alterado como um novo formato e aplicá-lo às células seleccionadas, altere o nome da formatação e depois clique em OK. Para aplicar o formato alterado a células de tabela não seleccionadas, seleccione as células e escolha o nome do formato no menu instantâneo Formato da célula no painel Formato do Inspector de tabelas. mm Para guardar um nome de um formato personalizado e aplicá-lo às células seleccionadas, utilize a caixa de diálogo de gestão de formatos de células personalizados. Para ver a caixa de diálogo, clique em Gerir formatos na caixa de diálogo de formatos personalizados, faça duplo clique no nome para editá-lo e clique em OK. Quando altera o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece associado às células a que foi aplicado e o nome anterior é removido da lista de formatos personalizados. Para associar o novo nome do formato a estas células, seleccione as células e escolha o novo nome no menu instantâneo Formato da célula no painel Formato do Inspector de tabelas. 240 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

241 mm Para criar um novo formato personalizado com base no actual, mas com um nome diferente, e aplicar a alteração às células seleccionadas, clique em Mostrar formato no painel Formato do Inspector de tabelas. Edite o campo Nome e clique em OK. Como reorganizar, alterar o nome e apagar formatações personalizadas de células A caixa de diálogo de gestão de formatos de célula é utilizada para gerir formatos de célula personalizados. A caixa de diálogo apresenta uma lista de todos os formatos personalizados disponíveis no documento. Para gerir formatações personalizadas de células: 1 Se a caixa de diálogo de gestão de formatos de células personalizados não estiver aberta, clique em Gerir formatos na caixa de diálogo dos formatos personalizados. 2 Efectue uma das seguintes operações: Para alterar o nome de um formato personalizado, faça duplo clique no formato e introduza as alterações. Para reordenar um formato personalizado, seleccione um formato e depois clique numa das setas por baixo da lista para o mover para cima ou para baixo na lista. Para apagar um formato personalizado, seleccione um formato e depois clique no botão Apagar ( ) por baixo da lista. 3 Clique em OK para guardar as suas alterações e feche a caixa de diálogo. Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 241

242 Como criar gráficos a partir dos dados 10 Este capítulo descreve os aspectos básicos da criação e formatação de gráficos que pode criar a partir dos seus próprios dados. O Pages fornece ferramentas para a criação de gráficos visualmente apelativos para apresentação de dados. É possível copiar e colar dados de um documento ou digitálos directamente no Editor de dados de gráficos para criar e editar os seus gráficos directamente na página. Por predefinição, o aspecto dos gráficos é coordenado com o modelo que utilizar, mas é possível ajustar cores, texturas, sombras e etiquetas, entre outros, para obter o aspecto pretendido ou realçar determinados elementos do gráfico. Acerca de gráficos Utilize um gráfico quando desejar apresentar visualmente tendências ou relações que possam ser mais difíceis de ver se os dados forem apresentados numa tabela. No Pages pode optar por entre uma variedade de gráficos em 2D ou 3D para apresentar os seus dados, incluindo gráficos circulares, gráficos de linhas, gráficos de barras horizontais, gráficos de barras verticais e gráficos de área, dependendo do que resultar melhor para a apresentação dos seus dados, ou utilize um gráfico misto para sobrepor dois tipos de gráficos na mesma figura. Também é possível converter os seus dados num gráfico de dispersão bidimensional, utilizando escalas lineares ou logarítmicas. O Pages dispõe dos seguintes tipos de gráficos: Tipo de gráfico Ícone Barras verticais 2D e 3D Barras verticais empilhadas 2D e 3D Barras horizontais 2D e 3D 242

243 Tipo de gráfico Ícone Barras horizontais empilhadas 2D e 3D Linhas 2D e 3D Área 2D e 3D Área empilhada 2D e 3D Circular 2D e 3D Dispersão Misto 2 eixos Exemplo Deseja criar um gráfico que compara a evolução da população de aves em duas regiões de teste alpinas, entre 2007 e Estes dados podem ser apresentados primeiro numa tabela com linhas para a Região 1 e Região 2. O investigador contabilizou o número de aves em cada uma das regiões, todos os anos entre 2007 e 2010, gerando 4 pontos de dados (ou valores) para cada região. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 243

244 Se reunir estes dados num gráfico de barras verticais, este apresentará quatro conjuntos de duas barras verticais, cobrindo um período de quatro anos. A legenda do gráfico indica as quatro séries de dados. Cada conjunto de dados contém quatro barras, uma de cada série de dados. Cada barra representa um ponto de dados. Estas duas barras da mesma cor representam uma série de dados. Neste gráfico, a Região 1 e Região 2 são designadas de séries de dados porque os pontos de dados (números de aves) de cada região são representados por séries de barras verticais da mesma cor, uma para cada ano. Cada coluna da Região 1 está ao lado da coluna correspondente da Região 2; cada conjunto de colunas dispostas lado a lado é designado por conjunto de dados ou categoria (2007 é uma categoria, 2008 é uma categoria, etc.). 244 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

245 Para dar uma ênfase diferente aos seus dados, é possível transpor os dados, de modo a que os pontos de dados sejam agrupados por região e não por ano. Neste caso, os pontos de dados de cada ano são representados como uma série de barras verticais (série de dados). Neste caso, cada série tem apenas dois pontos de dados e os grupos de barras verticais para cada região são categorias. Como tal, este gráfico de barras verticais contém dois conjuntos de quatro barras verticais (pontos de dados), uma categoria para a Região 1 e outro conjunto de dados para a Região 2. A legenda do gráfico indica as duas séries de dados. Estas quatro barras da mesma cor representam uma série de dados. Cada barra representa um ponto de dados. Cada conjunto de dados contém duas barras, uma de cada série de dados. As séries de dados são representadas de forma distinta nos diferentes tipos de gráficos: ÂÂ No gráfico de barras verticais e no gráfico de barras horizontais, uma série de dados é representada por uma série de barras verticais ou horizontais com a mesma cor de preenchimento ou textura. ÂÂ Num gráfico de linhas, uma série de dados é representada por uma linha única. ÂÂ Num gráfico de áreas, uma série de dados é representada por uma forma de área. ÂÂ Num gráfico circular, apenas um único conjunto de dados (o primeiro ponto de dados de cada série) é representado no gráfico (o que aparecer primeiro na lista do Editor de dados de gráficos ). ÂÂ Num gráfico de dispersão, cada ponto no gráfico é determinado por um valor x e um valor y. Duas colunas de valores são representadas como coordenadas x e y num gráfico, representando os pontos de dados numa única série de dados. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 245

246 Para saber como Criar e editar um gráfico Formatar títulos de gráficos, legendas, eixos e outros elementos Formatar gráficos circulares, gráficos de linhas e outros tipos de gráficos Ir para Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados na página 246 Como formatar gráficos na página 250 Como formatar tipos de gráficos específicos na página 260 Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados Quando cria um gráfico, este aparece na página com dados de marcador de posição no Editor de dados do gráfico. Quando substitui os dados de marcador de posição, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os seus dados. É possível adicionar gráficos incorporados no texto ou gráficos flutuantes na página. Para criar um gráfico novo a partir dos seus dados: 1 Coloque um gráfico na página utilizando qualquer um dos seguintes métodos: ÂÂ Para adicionar um gráfico incorporado num documento de processamento de texto, seleccione a tabela, clique em Gráficos na barra de ferramentas e seleccione um tipo de gráfico a partir do menu instantâneo. Em alternativa, seleccione Inserção > Gráfico > tipo de gráfico. Num documento de processamento de texto, é possível converter um gráfico incorporado num gráfico flutuante e vice-versa. Seleccione o gráfico que pretende converter e clique no botão Incorporado ou Flutuante da barra de formatação. Num documento com disposição de página, os gráficos são flutuantes. Para obter mais informações sobre como utilizar objectos incorporados e flutuantes, consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página 150. ÂÂ Desenhe um gráfico na página, mantendo premida a tecla Opção enquanto clica em Gráficos na barra de ferramentas e depois escolhendo um gráfico. Solte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre a página até que se torne uma mira. Arraste pela página para criar um gráfico do tamanho pretendido. Para restringir as dimensões do gráfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto desloca. 246 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

247 Aparece um gráfico na página, o qual pode deslocar para mover e redimensionar, e abre-se o Editor de dados do gráfico com dados de marcador de posição. O Editor de dados de gráficos é uma janela que contém uma tabela editável. Esta tabela não aparece na página, mas permitir-lhe introduzir os seus dados no gráfico que criou. Estes quadrados indicam a cor que representa cada série de dados. 2 Para introduzir os seus dados no Editor de dados do gráfico, proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Para editar as etiquetas de linhas e colunas, faça duplo clique numa etiqueta e escreva. Para adicionar ou editar o número numa célula, faça duplo clique na mesma e escreva. Para reordenar linhas ou colunas, desloque uma etiqueta de linha ou coluna para uma nova posição. Para adicionar linhas ou colunas, clique em Adicionar linha ou Adicionar coluna para inserir uma linha por cima da linha seleccionada ou uma coluna à esquerda da coluna seleccionada. Se não for seleccionada nenhuma linha ou coluna, a nova linha ou coluna aparece no limite inferior ou direito da tabela. (Para ver a nova linha ou coluna, pode ser necessário premir a tecla Return ou Tab, expandir a janela Editor de dados de gráficos ou deslocar-se.) Em alternativa, seleccione qualquer célula em branco, digite os dados e depois prima a tecla Return. É criada automaticamente uma nova linha ou coluna. Para eliminar linhas ou colunas, seleccione a etiqueta da linha ou coluna e depois prima Delete. Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outras aplicações de folha de cálculo, copieos e cole-os no Editor de dados de gráficos. 3 Para escolher se as séries de dados do gráfico são representadas por linhas ou colunas, clique no botão Linha vs. coluna no Editor de dados de gráficos. Este botão torna as colunas de dados no Editor de Dados do Gráfico em séries de dados. Este botão torna as linhas de dados no Editor de Dados do Gráfico em séries de dados. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 247

248 Para saber como Alterar um tipo de gráfico Editar um gráfico utilizando o Editor de dados do gráfico Copiar e colar um gráfico do Numbers num documento do Pages Ir para Como alterar o tipo de um gráfico para outro tipo na página 248 Como editar dados num gráfico existente na página 249 Como actualizar um gráfico copiado de um documento do Numbers na página 249 Como alterar o tipo de um gráfico para outro tipo É possível alterar um tipo de gráfico em qualquer altura. Contudo, alguns tipos de gráficos utilizam os dados das linhas e colunas de forma diferente, tal como se descreve abaixo. Para alterar o tipo de um gráfico para outro tipo: 1 Seleccione o gráfico. 2 Seleccione um tipo de gráfico no menu instantâneo na barra de formatação. Em alternativa, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e a seguir seleccione um tipo de gráfico diferente a partir do menu instantâneo que aparece quando se clica no ícone de gráfico no canto superior esquerdo. Para obter uma tabela com os tipos de gráficos que é possível escolher, consulte Acerca de gráficos na página 242. Se alternar para um gráfico circular, o primeiro ponto de dados de cada série é representado como um sector. Se alternar para um gráfico de dispersão, cada ponto do gráfico requer dois valores. Se o gráfico se basear num número de linhas ou colunas ímpares, a última linha ou coluna não será representada. Se alternar para um gráfico de barras, colunas, áreas ou linhas, cada série do novo gráfico corresponde a uma linha ou coluna no Inspector de gráficos. Se alternar para uma versão em 3D de um gráfico, o Inspector de gráficos fornece controlos para gerir a profundidade de objectos, estilo de iluminação, etc. A formatação aplicada ao gráfico que está a mudar pode não se aplicar ao novo gráfico. Por exemplo, o atributo de preenchimento de cor de elementos de ponto de dados (barras, sectores, etc.) tem um valor predefinido diferente para cada tipo de gráfico. Se alterou a cor de preenchimento de uma barra vertical e depois converter o gráfico num gráfico de barras horizontais, a cor de preenchimento não será guardada. Dependendo do tipo de gráfico, os atributos que podem voltar ao estilo predefinido são as etiquetas e a posição de valores, estilo de texto, traço de série, sombra de série, preenchimento de série, símbolos de ponto de dados e preenchimentos de pontos de dados. 248 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

249 Se alterar um tipo de gráfico e o novo tipo partilhar alguns atributos, esses atributos não se alteram. Os atributos partilhados incluem eixos, quadrícula, vistos, etiquetas de eixos, mostrar valor mínimo, formato numérico, contornos, rotação, sombras e estilo de iluminação 3D. Consulte Como formatar gráficos na página 250 para mais informações. Os gráficos de barras horizontais ou verticais e os gráficos de barras horizontais ou verticais empilhadas partilham os atributos, com excepção da posição das etiquetas de valor. Além disso, os gráficos de barras horizontais e verticais têm preenchimentos separados. As sombras de gráficos 3D são partilhadas pelos tipos de gráficos. Como editar dados num gráfico existente Para editar os dados num gráfico existente, tem de começar por abrir o Editor de dados de gráficos e depois introduzir os novos dados. Ao editar os dados, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os novos dados. Para abrir o Editor de dados de gráficos e editar os dados: 1 Seleccione o gráfico. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e depois clique em "Editar dados". É também possível seleccionar Formatação > Gráfico > Mostrar o editor de dados. 3 Para obter mais informações sobre a edição de dados no Editor de dados de gráficos, incluindo como alterar as séries de dados para utilizar linhas ou colunas, consulte os passos 2 e 3 da secção Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados na página 246. Como actualizar um gráfico copiado de um documento do Numbers Se tiver criado um gráfico no Numbers, pode copiá-lo e colá-lo no seu documento do Pages. Depois de ter sido colado no Pages, o gráfico mantém-se associado às tabelas de dados de referência no Numbers. Para alterar os dados do gráfico, abra o documento original no Numbers e edite os dados; guarde o documento do Numbers e, em seguida, actualize os dados do gráfico no Pages. Para actualizar um gráfico depois de ter actualizado a tabela associada do Numbers: mm Seleccione o gráfico numa página e clique no botão Actualizar que é apresentado. Nota: Tem de guardar o documento do Numbers antes de copiar e colar o seu gráfico no documento Pages e depois de editar a tabela de dados do Numbers a que o gráfico se refere. Para desactivar a ligação do gráfico à sua tabela do Numbers: mm Seleccione o gráfico na página e clique no botão "Desactivar hiperligação". Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 249

250 Depois de desactivar a ligação do gráfico, este comporta-se como qualquer gráfico criado no Pages, devendo ser actualizado através do Editor de dados de gráfico. Ao clicar na hiperligação Origem junto do botão Actualizar, abre o documento do Numbers ao qual o gráfico está ligado (Se a hiperligação Origem estiver oculta, expanda o painel de controlo do botão Actualizar deslocando a respectiva pega para fora.) Como formatar gráficos Todos os gráficos que cria têm associados um título, uma legenda e etiquetas que pode optar por mostrar ou ocultar no seu documento ou alterar o respectivo aspecto e posição na página. Também pode alterar as cores e as texturas do gráfico, as escalas dos eixos e as marcas de visto, bem como as etiquetas dos pontos de dados dentro do gráfico. É possível rodar gráficos bidimensionais e ajustar o ângulo e o estilo de iluminação utilizados em gráficos tridimensionais. Muitas das instruções aqui fornecidas indicam pormenores para realizar as tarefas utilizando o Inspector de gráficos. Mas vários passos destas tarefas também podem ser realizados com a barra de formatação. As opções na barra de formatação mudam consoante o item seleccionado na página, fornecendo-lhe sempre as opções de formatação apropriadas. Para saber como Formatar o título, as etiquetas e a legenda de um gráfico Alterar o tamanho e a orientação de um gráfico Alterar a escala, as marcações dos eixos e as etiquetas de um gráfico Alterar as cores, texturas, sombras e outras propriedades visuais de um gráfico Mostrar elementos especiais em gráficos Formatar gráficos circulares, gráficos de barras horizontais e outros tipos de gráficos específicos Ir para Como posicionar e formatar o título e a legenda de um gráfico na página 251 Como formatar o texto de títulos, etiquetas e legendas de gráficos na página 251 Como redimensionar ou rodar um gráfico na página 252 Como formatar os eixos de um gráfico na página 253 Como formatar os elementos numa série de dados de um gráfico na página 256 Como apresentar barras de erro nos gráficos na página 258 Como apresentar linhas de tendência nos gráficos na página 259 Como formatar tipos de gráficos específicos na página Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

251 Como posicionar e formatar o título e a legenda de um gráfico O título do gráfico serve para descrever o tópico do gráfico. A legenda do gráfico indica que cores utilizadas no gráfico representam as séries de dados. Pode mostrar ou ocultar o título ou a legenda de um gráfico, alterar o aspecto do texto e deslocá-lo para onde pretende que apareça na mesma página. Para alterar qualquer atributo do gráfico, seleccione primeiro o gráfico. Para posicionar e formatar o título e a legenda de um gráfico seleccionado, proceda de uma das seguintes formas: mm Para mostrar o título ou a legenda, seleccione Visualização > Mostrar inspector e a seguir clique no botão Gráfico. Seleccione "Mostrar título" ou "Mostrar legenda". mm Para dar um novo título ao gráfico, seleccione o texto na caixa do título e escreva um título novo. mm Para editar as etiquetas na legenda, clique em Editar dados para abrir o Editor de dados de gráficos e, em seguida, edite as etiquetas das séries no Editor de dados de gráficos ou seleccione a legenda e edite o texto directamente. mm Para formatar o texto na legenda ou no título, consulte Como definir sombras, espaçamentos e nomes de séries em gráficos de barras horizontais e verticais na página 265. Para adicionar elementos de texto descritivo a um gráfico, crie uma caixa de texto. Consulte Como adicionar uma caixa de texto flutuante na página 114. Quando terminar de formatar o seu gráfico, pode agrupar a caixa de texto ao gráfico, de modo a que a caixa de texto e o gráfico se movam sempre juntos, caso decida mover o gráfico. Consulte Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes na página 179. Como formatar o texto de títulos, etiquetas e legendas de gráficos É possível alterar o tamanho e o aspecto de títulos de gráficos e de eixos, etiquetas de eixos, etiquetas de pontos de dados e legendas. Para formatar o texto de etiquetas e legendas: 1 Dependendo do texto que deseja formatar, seleccione o item adequado: Para formatar todos os títulos e etiquetas do gráfico (excluindo a legenda do gráfico), clique no gráfico para mudar todo o texto de acordo com as suas opções de tipo de letra e cor. Para formatar o texto de todos os pontos de dados apenas numa série, seleccione a caixa de texto de um ponto de dados na série. Para formatar o texto numa etiqueta do eixo, seleccione o texto. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 251

252 Para formatar o texto de todas as etiquetas de série, seleccione a caixa de etiquetas da série. Para alterar o texto de uma legenda do gráfico, seleccione a legenda. 2 Utilize a barra de formatação ou a janela "Tipos de letra" para formatar o texto. Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página 89 para instruções. Como redimensionar ou rodar um gráfico Existem várias maneiras de rodar gráficos 2D. É possível rodar (ou virar) gráficos em 3D. Se um gráfico 3D estiver agrupado com gráficos 2D, é possível rodar o grupo, mas apenas os gráficos 2D do grupo serão rodados. mm mm Eis algumas formas de redimensionar ou rodar um gráfico: Para redimensionar um gráfico, seleccione o gráfico inteiro e a seguir proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ Desloque uma pega de selecção activa. As alças de selecção activas têm um contorno preto. As pegas de selecção na parte superior de gráficos incorporados estão inactivas. Para redimensionar um gráfico incorporado, arraste as pegas activas do lado inferior direito. ÂÂ Para manter as proporções de um gráfico, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca, para redimensioná-lo. ÂÂ Para redimensionar um gráfico numa direcção, desloque uma alça lateral em vez de uma alça de canto. ÂÂ Para redimensionar especificando as dimensões exactas, clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir, clique no botão Métricas. É possível especificar uma nova largura, altura e ângulo de rotação, bem como alterar a distância do gráfico às margens. Para rodar gráficos em 2D, seleccione o gráfico inteiro e proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ Seleccione o gráfico, mantenha premida a tecla Comando, mova o ponteiro em direcção a uma alça de selecção activa até se tornar uma seta curva dupla e depois arraste uma alça de selecção. ÂÂ Para rodar um gráfico em passos de 45º, mantenha premidas as teclas Shift e Comando enquanto arrasta uma pega de selecção. ÂÂ Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de Ângulo para definir o ângulo do gráfico. Também é possível rodar os gráficos circulares utilizando o Inspector de gráficos. Consulte Como redimensionar ou rodar um gráfico na página Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

253 Como formatar os eixos de um gráfico Nos gráficos de barras verticais, gráficos de área, gráficos de linhas e gráficos de barras horizontais, os pontos de dados são representados num eixo (o eixo y nos gráficos de barras verticais, de área e de linhas, o eixo x nos gráficos de barras horizontais) e os conjuntos de dados são agrupados no outro eixo. O eixo do ponto de dados é designado por eixo de valores e o eixo do conjunto de dados é designado por eixo de categorias. Nos gráficos de dispersão, tanto o eixo x como o eixo y são eixos de valores. Nos gráficos de 2 eixos existem dois eixos y Eixo de valores (Y1) e Eixo de valores (Y2) que podem ser formatados separadamente. Para mais informações sobre gráficos de 2 eixos, consulte Como personalizar gráficos de 2 eixos e gráficos mistos na página 268. Para mostrar ou ocultar um eixo ou os contornos do gráfico, defina a escala (linear ou logarítmica) e o intervalo do eixo de valores ou ajuste as marcas da quadrícula e de visto ao longo dos eixos, efectue selecções e introduza valores adequados no painel Eixo do Inspector de gráficos. Para obter mais informações sobre os Inspectores, consulte A janela Inspector na página 25. Define os atributos de etiquetas, marcas de visto, etc. Define o intervalo de valores que aparecem na quadrícula do gráfico. Seleccione as unidades dos valores no gráfico. Mostra ou oculta os eixos e as bordas dos gráficos (apenas nos gráficos em 2D). Muitas destas opções de formatação também estão disponíveis através da barra de formatação. Tal como com o Inspector de gráficos, as opções disponíveis na barra de formatação são sempre as apropriadas para o tipo de gráfico seleccionado. Para obter mais informações sobre a barra de formatação, consulte A barra de formatação na página 24. Para colocar quadrículas e marcas de visto ao longo dos eixos do gráfico: mm Escolha as quadrículas e marcas de visto pretendidas de um ou ambos os menus instantâneos "Seleccionar opções do eixo". Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 253

254 mm mm mm mm mm Para formatar os valores ao longo do eixo de valores, proceda de uma das seguintes formas: Para especificar o maior número apresentado no eixo de valores, digite um número no campo Máximo em Eixo de valores. Este valor não pode ser inferior ao valor máximo do conjunto de dados. Se não especificar um número, o campo apresenta a palavra Automático e o valor é calculado automaticamente com base nos dados. Para especificar o valor no ponto de origem do eixo de valores, digite um número no campo Mínimo em Eixo de valores. Este valor não pode ser superior ao valor mínimo do conjunto de dados. Se não especificar um número, o campo apresenta a palavra Automático e o valor é calculado automaticamente com base nos dados. Para especificar o número de marcas de eixo entre zero e os valores mínimo e máximo no eixo de valores, especifique um número no campo Degraus, em "Eixo de valores". Para apresentar os valores de dados no eixo de valores, seleccione "Mostrar etiquetas de valor" e/ou "Mostrar valor mínimo" no menu instantâneo "Seleccionar opções do eixo", em "Eixo de categorias". Para especificar as unidades dos números no eixo de valores, escolha um item no menu instantâneo Formato em Eixo de valores. Número: apresenta o valor do ponto de dados sem unidades, a menos que estas sejam especificadas. Para especificar unidades, introduza-as no campo Sufixo. Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantâneo. Escolha Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula. Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetário. Escolha o símbolo da unidade monetária no menu instantâneo Símbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantâneo. Escolha Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula. Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantâneo. Escolha Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula. Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Duração: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas). 254 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

255 Fracção: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como número inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, não verá qualquer representação fraccional dos seus dados.) Seleccione a precisão de arredondamento das fracções no menu instantâneo Precisão. Escolhendo um item tal como Metades ou Quartos, os valores são representados como a porção de um bolo total, arredondada para a divisão mais próxima seleccionada. Científico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotação científica, onde 10 elevado a uma potência é representado como um número inteiro E+. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Personalizado: Escolha um formato de número personalizado que tenha criado anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 para obter mais informações. Para apresentar títulos de categorias (conjunto de dados): 1 Seleccione "Mostrar categorias" no menu instantâneo "Seleccionar opções do eixo" em Eixo de categorias. 2 Para mostrar e ocultar alguns dos títulos de categoria, proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ Especifique o intervalo em que deseja que as etiquetas de categoria apareçam ao digitar um valor ou utilize o graduador no campo Etiquetas por: categorias. Por exemplo, um valor de 2 apresenta cada segundo título de categoria, um valor de 3 apresenta cada terceiro título de categoria, etc. ÂÂ Seleccione Mostrar última categoria no menu instantâneo Seleccionar opções do eixo do Eixo de categorias, se desejar que o título da última categoria seja apresentado. Para adicionar ou ocultar o título de um eixo: 1 Seleccione "Mostrar título" no menu instantâneo "Seleccionar opções do eixo" em Eixo de categorias ou Eixo de valores. 2 No gráfico, faça duplo clique no título do valor ou no título da categoria que aparece e escreva um título à sua escolha. 3 Para formatar os atributos do texto do título, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página Para ocultar o título, seleccione novamente o item no mesmo menu instantâneo para remover a marca de verificação. Para definir uma escala linear, logarítmica ou percentual para o eixo de valores: mm Seleccione "Escala linear", "Escala logarítmica" ou "Escala percentual" no menu instantâneo "Seleccionar opções do eixo", em "Eixo de valores". Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 255

256 As escalas percentuais estão disponíveis apenas para gráficos em 2D de barras horizontais, de barras verticais e de área empilhadas. As escalas lineares e logarítmicas apenas estão disponíveis para gráficos em 2D não empilhados. Os gráficos em 3D só podem utilizar uma escala linear. (Em gráficos circulares, é possível apresentar valores como percentagens seleccionando Mostrar valores de gráfico circular como percentagens no menu instantâneo Definições de pontos de dados.) Para alterar a cor e a textura de elementos de série ou para formatar símbolos de pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Série do Inspector de gráficos. Consulte Como formatar os elementos numa série de dados de um gráfico na página 256. Para obter informações sobre como formatar opções que são exclusivas de um determinado tipo de gráfico, consulte Como formatar tipos de gráficos específicos na página 260. Como formatar os elementos numa série de dados de um gráfico Pode utilizar uma variedade de efeitos visuais para melhorar o aspecto de elementos de séries de dados, tais como barras (em gráficos de barras verticais e horizontais), formas de pontos de dados (gráficos de linhas e de dispersão) e formas de área. Os sectores de gráficos circulares também representam uma série de dados, mas têm características de formatação especiais. Consulte Como personalizar o aspecto de gráficos circulares na página 261 para mais informações. Nos gráficos de barras, colunas e áreas, é possível efectuar selecções de formatação para alterar o aspecto e o estilo das formas e símbolos das séries de dados no painel Série do Inspector de gráficos. Para obter mais informações sobre a janela Inspector, consulte A janela Inspector na página 25. Muitas destas opções de formatação de séries também estão disponíveis na barra de formatação. Quando selecciona um elemento de série no gráfico, os itens na barra de formatação são alterados de modo a oferecerem as opções adequadas para a formatação dos elementos de série do gráfico. Para obter mais informações sobre a barra de formatação, consulte A barra de formatação na página 24. Para efectuar alterações a elementos de séries, comece por seleccionar um elemento da série que pretende alterar. A maior parte das alterações são efectuadas utilizando os controlos do painel Série do Inspector de gráficos. Para preencher os elementos de série seleccionados com cores ou texturas especiais: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e depois em "Cores do gráfico". 256 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

257 2 Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, "Preenchimento com textura em 3D") no primeiro menu instantâneo. 3 Seleccione uma colecção de preenchimento (por exemplo, Mármore ou Madeira) no segundo menu instantâneo. 4 Proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ Para preencher todos os elementos de todas as séries de dados, clique em Aplicar tudo. O primeiro preenchimento é aplicado aos elementos da primeira série, o segundo preenchimento aos elementos da segunda série, etc. ÂÂ Para preencher elementos de apenas uma série de dados, desloque o preenchimento para um elemento (barra, coluna, etc.) da série. Tenha em conta que estes preenchimentos não podem ser utilizados para gráficos de linhas ou de dispersão. Para obter mais informações sobre a formatação de elementos de séries nestes tipos de gráficos, consulte Como personalizar símbolos de pontos de dados e linhas nos gráficos de linhas na página 266 e Como utilizar gráficos de dispersão na página 267. mm Para ajustar a opacidade, o traço, a sombra ou o preenchimento dos elementos de série seleccionados: Seleccione o elemento que deseja alterar, clique no botão Inspector de imagens e a seguir faça os ajustes que desejar. Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o pager Opacidade, na parte inferior do Inspector de imagens, altera a opacidade do gráfico inteiro. Para afectar apenas uma série seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento com imagem tingida, conforme o necessário. Para mais detalhes, consulte Como ajustar a opacidade na página 187 e Como preencher um objecto com uma cor sólida na página 188. Para obter mais informações sobre a utilização de uma das suas próprias imagens como preenchimento, consulte Como preencher um objecto com uma imagem na página 190. Para obter informações sobre como alterar o aspecto da linha à volta de um elemento, consulte Como alterar o estilo de contornos na página 183. Para obter informações sobre como alterar sombras, consulte Como adicionar sombras na página 185. mm Para mostrar e formatar etiquetas de pontos de dados para a série seleccionada: Clique em Série no Inspector de gráficos e seleccione "Etiquetas de valor". Em seguida, proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ Para posicionar as etiquetas, escolha uma localização de etiqueta nos botões de Posição (por exemplo, No meio ou Abaixo da direita ). Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 257

258 ÂÂ Para especificar o formato de apresentação dos valores de dados, escolha um item no menu instantâneo Formato. Seleccione Personalizar se pretender utilizar um formato de número personalizado que tenha configurado previamente, ou se pretender criar um; consulte Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 para obter mais informações. ÂÂ Para mostrar os números negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione ( 100) no menu instantâneo adjacente. ÂÂ Para especificar o número de casas decimais mostradas, digite um número no campo Decimais. ÂÂ Para alterar os atributos de texto das etiquetas de pontos de dados, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página 89. Para alterar a cor e a textura dos elementos de série ou para formatar símbolos de pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Série do Inspector de gráficos. Consulte Como formatar os elementos numa série de dados de um gráfico na página 256. Para obter informações sobre como formatar opções que são exclusivas de um determinado tipo de gráfico, consulte Como formatar tipos de gráficos específicos na página 260. Como apresentar barras de erro nos gráficos É possível apresentar barras de erro à volta de pontos de dados em todos os tipos de gráficos 2D, excepto nos gráficos circulares. Escolha diferentes fins de linha e cores no Inspector de imagens. Para apresentar barras de erro para pontos de dados de uma série seleccionada: 1 No Inspector de gráficos, clique em Série e depois em "Opções avançadas", na parte inferior da janela Inspector. A seguir, clique em Barras de erro. Nas representações de dispersão, pode apresentar barras de erro para ambas as séries de dados. Defina-as separadamente seguindo as instruções para ambos os eixos. 2 No menu instantâneo, seleccione de que modo as barras de erro devem ser apresentadas: Positiva e Negativa: apresenta barras de erro inteiras, por cima e por baixo de cada ponto de dados. Só positiva: apresenta apenas a parte de cada barra de erro que fica acima do respectivo ponto de dados. Só negativa: apresenta apenas a parte de cada barra de erros que fica abaixo do respectivo ponto de dados. 3 No segundo menu instantâneo, seleccione o tipo de barra de erro que deve ser apresentado: 258 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

259 Valor fixo: apresenta uma barra do mesmo valor absoluto para cada ponto de dados. Especifique um valor no campo adjacente. Percentagem: apresenta barras de erro com base numa percentagem fixa para cada valor de ponto de dados. Especifique uma percentagem no campo adjacente. Desvio padrão: apresenta barras de erro com base no desvio padrão do seu conjunto de dados. Especifique o número de desvios padrão no campo adjacente. Erro padrão: apresenta barras de erro padrão. Personalizado: permite especificar barras de erro com base nos seus próprios critérios. No campo Positiva, especifique até que ponto acima dos pontos de dados é que as barras de erro devem chegar; no campo Negativa, especifique até que ponto abaixo dos pontos de dados as barras de erro devem chegar. Como apresentar linhas de tendência nos gráficos As linhas de tendência são linhas calculadas e desenhadas de modo a se ajustarem aos seus dados, de acordo com o tipo de equação preferido. É possível apresentar linhas de tendência para a maioria dos tipos de gráficos 2D, excepto gráficos de linhas verticais, de linhas horizontais e de área empilhados, e gráficos circulares. Para apresentar uma linha de tendência para os pontos de dados numa série seleccionada: 1 Seleccione a série para a qual pretende apresentar uma linha de tendência e clique no botão Inspector na barra de ferramentas. 2 Clique no botão Gráfico na janela do Inspector e depois clique em Série. 3 Clique em "Opções avançadas" na parte inferior do painel Série. A seguir, clique em "Linha de tendência". 4 Seleccione, de entre as seguintes, o tipo de equação que pretende utilizar para calcular a linha de tendência: Linear: produz uma linha recta de valores médios, muito útil para séries de dados simples e lineares. Logarítmica: produz uma linha curva de valores médios, muito útil quando os valores sobem ou descem rapidamente, em vez de estabilizarem. Polinomial: produz uma linha curva com altos e baixos para apresentar onde os valores sobem ou descem. Especifique a ordem do polinomial que deseja utilizar no campo Ordem. A ordem 4 produz 3 altos e baixos. Potência: produz uma linha curva para utilizar quando desejar comparar medidas que aumentam com uma determinada taxa. A opção Potência não pode ser utilizada com dados que contêm zero ou valores negativos. Exponencial: produz uma linha curva para utilizar quando os valores sobem ou caem com taxas crescentes. A opção Exponencial não pode ser utilizada com dados de contêm zero ou valores negativos. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 259

260 Média de movimento: produz uma linha de tendência com o número de pontos de dados especificados no campo Período, calcula o seu valor médio e utiliza-o como um ponto da linha de tendência. 5 Para ver a equação que descreve uma linha de tendência, seleccione a linha e depois seleccione "Mostrar equação". É possível deslocar a equação para onde quiser que esta apareça na página. 6 Para ver o valor R ao quadrado utilizado para calcular a linha de tendência, seleccione a linha e a seguir seleccione "Mostrar valor R^2". É possível deslocar este número para onde quiser que apareça na página. 7 Para apresentar uma etiqueta para uma linha de tendência, seleccione-a e depois seleccione Etiqueta. Introduza uma etiqueta no campo adjacente. 8 Para alterar a cor ou a espessura da linha, seleccione-a e depois clique no botão Imagem na janela do Inspector. Efectue ajustes utilizando os controlos de Traço do Inspector de imagens. Como formatar tipos de gráficos específicos Os gráficos circulares, de barras horizontais, de barras verticais e outros tipos de gráficos específicos oferecem opções de formatação especiais. Por exemplo, é possível aplicar sombra a sectores individuais do gráfico circular, afastar os sectores do centro do gráfico circular, utilizar símbolos diferentes para os pontos de dados ao longo das diferentes linhas nos gráficos de linhas, etc. Para saber como Especificar sombras e ajustar o espaço entre as barras ou colunas do gráfico Formatar gráficos circulares e os seus sectores individuais Formatar elementos de gráficos de linhas Formatar gráficos de área Formatar gráficos de dispersão Formatar gráficos de 2 eixos e gráficos de tipo misto Formatar gráficos em 3D Ir para Como definir sombras, espaçamentos e nomes de séries em gráficos de barras horizontais e verticais na página 265 Como personalizar o aspecto de gráficos circulares na página 261 Como personalizar símbolos de pontos de dados e linhas nos gráficos de linhas na página 266 Como mostrar símbolos de pontos de dados em gráficos de área na página 267 Como utilizar gráficos de dispersão na página 267 Como personalizar gráficos de 2 eixos e gráficos mistos na página 268 Como ajustar definições para gráficos em 3D na página Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

261 Como personalizar o aspecto de gráficos circulares Um gráfico circular representa um só conjunto de dados e cada sector é um valor de ponto de dados nesse conjunto (o primeiro ponto de dados de cada série de dados). Se as séries de dados se encontrarem em linhas, apenas a primeira coluna é utilizada para criar o gráfico. Se as séries de dados se encontrarem em colunas, apenas a primeira linha é utilizada para criar o gráfico. Pode criar um gráfico a partir de qualquer conjunto de dados, bastando movê-lo para a primeira linha ou coluna da tabela. Para ajustar o aspecto de um sector individual do gráfico circular, seleccione primeiro o gráfico circular e depois os sectores que deseja alterar. Eis algumas formas de seleccionar sectores num gráfico circular seleccionado: mm Para seleccionar um sector, clique no mesmo. mm Para seleccionar todos os sectores, seleccione qualquer sector e prima Comando + A. mm Para seleccionar sectores não adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona cada sector. mm Para seleccionar um intervalo contínuo de sectores, seleccione o primeiro sector e depois mantenha premida a tecla Shift enquanto selecciona o último sector. Para saber como Aplicar cores e texturas a um gráfico circular Mostrar etiquetas das séries e dos pontos de dados num gráfico circular Realçar sectores de gráficos circulares Adicionar sombras a gráficos circulares Rodar um gráfico circular em 2D Ir para Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares na página 264 Como alterar as cores e as texturas de gráficos circulares na página 261 Como mostrar etiquetas num gráfico circular na página 262 Como separar sectores individuais de um gráfico circular na página 264 Como rodar gráficos circulares 2D na página 264 Realizar outras operações de formatação Como formatar gráficos na página 250 Como alterar as cores e as texturas de gráficos circulares Para alterar as cores e texturas do gráfico: 1 Para preencher elementos de série com cores e texturas especiais, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e depois em "Cores do gráfico". Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, Preenchimentos de textura em 3D ) no primeiro menu instantâneo e seleccione uma colecção de preenchimento (como Marfim ou Madeira) no segundo menu instantâneo. Em seguida, proceda de uma das seguintes formas: Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 261

262 Para preencher todos os sectores, clique em Aplicar tudo. O primeiro preenchimento é aplicado aos elementos da primeira série, o segundo preenchimento aos elementos da segunda série, etc. Para preencher um só sector, desloque o preenchimento para o sector. 2 Para ajustar a opacidade, o traço, a sombra e outros atributos gráficos de sectores individuais de gráficos circulares, seleccione o sector que deseja alterar, clique no botão Inspector de imagens e a seguir efectue os ajustes que desejar. Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o pager Opacidade, na parte inferior do Inspector de imagens, altera a opacidade do gráfico inteiro. Para afectar apenas uma série seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento com imagem tingida, conforme o necessário. Para mais detalhes, consulte Como ajustar a opacidade na página 187 e Como preencher um objecto com uma cor sólida na página 188. Para saber como Utilizar uma das suas imagens como preenchimento Alterar o aspecto da linha à volta do gráfico circular ou de um sector Alterar as sombras Alterar as características de profundidade de um gráfico circular em 3D Ir para Como preencher um objecto com uma imagem na página 190 Como alterar o estilo de contornos na página 183 Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares na página 264 Como ajustar definições para gráficos em 3D na página 269 Como mostrar etiquetas num gráfico circular Para mostrar etiquetas de séries e de pontos de dados em gráficos circulares, utilize o Inspector de gráficos. Para mostrar nomes de séries ou etiquetas de pontos de dados num gráfico circular: 1 Seleccione o gráfico ou sectores individuais em que deseja mostrar uma etiqueta ou nomes de série. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Gráfico. 3 Seleccione Etiquetas e, a seguir, desloque o pager Posição para colocar a etiqueta de ponto de dados mais próxima (ou mais distante) do centro do gráfico circular ou especifique um valor no campo, como percentagem do raio do gráfico circular, para especificar a distância do sector em relação ao centro do gráfico. 4 Para apresentar os valores num determinado formato, escolha no menu instantâneo Formato e ajuste as opções: 262 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

263 Número: Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantâneo. Escolha Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula. Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetário. Seleccione o símbolo da unidade monetária no menu instantâneo Símbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantâneo. Escolha Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula. Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantâneo. Escolha Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula. Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Duração: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas). Fracção: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como número inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, não verá qualquer representação fraccional dos seus dados.) Seleccione a precisão de arredondamento das fracções no menu instantâneo Precisão. Escolhendo um item tal como Metades ou Quartos, os valores são representados como a porção de um bolo total, arredondada para a divisão mais próxima seleccionada. Científico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotação científica, onde 10 elevado a uma potência é representado como um número inteiro E+. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Personalizado: Escolha um formato de número personalizado que tenha criado anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como criar uma formatação de números personalizada na página 228 para obter mais informações. 5 Para mostrar os nomes das séries, seleccione "Mostrar nomes das séries". Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 263

264 Como separar sectores individuais de um gráfico circular Para realçar visualmente sectores, é possível separá-los do gráfico circular. Separe uma fatia do gráfico circular utilizando o nivelador de Separação. mm mm Eis algumas formas de separar sectores individuais de um gráfico circular: Para afastar um só sector do centro de um gráfico circular em 2D ou 3D, seleccione o sector e desloque-o ou utilize o controlo Separação no Inspector de gráficos. Para separar todos os sectores do centro de um gráfico circular 3D, seleccione o gráfico antes de utilizar o controlo Explodir. É possível adicionar um nome de série ou uma etiqueta do ponto de dados, para distinguir ainda melhor os sectores individuais. Consulte Como mostrar etiquetas num gráfico circular na página 262. Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares É possível aplicar sombras a sectores individuais ou ao gráfico circular como um todo. A utilização de sombras em sectores individuais faz com que pareça que os sectores se encontram em camadas diferentes. Assim, quando adiciona uma sombra a um sector de um gráfico circular, geralmente é boa ideia separá-lo primeiro. Consulte Como mostrar etiquetas num gráfico circular na página 262 para obter instruções. Para adicionar sombras: 1 Seleccione o gráfico circular ou sectores individuais. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Gráfico. Proceda de uma das seguintes formas: ÂÂ ÂÂ Para adicionar sombras a sectores seleccionados individualmente, seleccione Individual no menu instantâneo Sombra. Para adicionar uma sombra ao gráfico como um todo, seleccione Agrupar no menu instantâneo Sombra. 2 Para definir atributos de sombra, utilize o Inspector de imagens. Consulte Como adicionar sombras na página 185 para obter instruções. Como rodar gráficos circulares 2D É possível utilizar várias maneiras de rodar um gráfico circular 2D. 264 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

265 Eis algumas formas de rodar um gráfico circular: mm Seleccione o gráfico, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, a seguir, utilize a roda ou o campo "Ângulo de rotação". mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de Ângulo para definir o ângulo do gráfico. mm Seleccione o gráfico, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em direcção a uma alça de selecção activa até se tornar uma seta curva dupla e depois desloque uma alça de selecção. mm Para rodar o gráfico em passos de 45º, mantenha premidas as teclas Shift e Comando enquanto desloca uma pega de selecção ou a roda Girar. Como definir sombras, espaçamentos e nomes de séries em gráficos de barras horizontais e verticais Em gráficos de barras e de colunas, é possível ajustar a distância entre os conjuntos de barras ou colunas (conjuntos de dados); em gráficos em que os conjuntos individuais não estejam empilhados, também é possível ajustar a distância entre as barras ou colunas (conjuntos de dados individuais). Além disso, é possível aplicar sombras a séries de dados individuais ou ao gráfico completo. Em gráficos de barras horizontais e verticais não empilhados, também pode optar por mostrar os nomes das séries. Para personalizar gráficos de barras verticais e de barras horizontais: 1 Seleccione um gráfico de barras verticais ou de barras horizontais. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, depois, clique em Gráfico. 3 Efectue uma das seguintes operações: ÂÂ Altere o espaço entre barras ou categorias: Para alterar o espaço entre barras, digite um valor (ou clique nas setas) no campo Espaço entre barras. Para alterar o espaço entre categorias (nos gráficos não empilhados), especifique um valor no campo Espaço entre conjuntos. O valor é a percentagem da espessura da barra. A diminuição do espaço entre barras aumenta a espessura das mesmas. É também possível colocar o ponteiro próximo de um limite de barra até se tornar uma seta dupla e depois deslocar para aumentar ou diminuir a espessura das barras. ÂÂ Adicione sombras: Para adicionar sombras a barras individuais, seleccione Individual no menu instantâneo Sombra. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 265

266 ÂÂ Para adicionar sombras a cada grupo de barras, seleccione Agrupar no menu instantâneo Sombra. Para definir atributos de sombra, utilize o Inspector de imagens. Consulte Como adicionar sombras na página 185 para obter instruções. Para mostrar nomes de séries, no painel Eixo do Inspector de gráficos, seleccione Mostrar nomes das séries no menu instantâneo Seleccionar opções do eixo em Eixo de categorias. Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte Como formatar gráficos na página 250. Como personalizar símbolos de pontos de dados e linhas nos gráficos de linhas Em gráficos de áreas e de linhas, é possível utilizar símbolos (círculos, triângulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Também pode mostrar uma linha recta ou curva entre pontos de dados. Os pontos de dados nesta série são representados por quadrados. Os pontos de dados nesta série são representados por triângulos. Eis algumas formas de alterar os símbolos de pontos de dados e linhas de ligação: mm Para alterar o símbolo dos pontos de dados, seleccione uma série de dados (forma de área ou linha), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, depois, clique em Série. Seleccione um símbolo do menu instantâneo "Símbolo de dados". Ajuste o tamanho dos símbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente. Escolha um símbolo para usar nos pontos de dados. Junta os pontos com uma curva. mm Para unir pontos através de uma linha curva, seleccione uma série de dados (linha) e depois seleccione "Em linha curva" no menu instantâneo "Ligar pontos". mm Para alterar a cor da linha, seleccione uma linha, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Imagem e, a seguir, utilize os controlos de Traço. Consulte Como alterar o estilo de contornos na página 183 para instruções. 266 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

267 Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte Como formatar gráficos na página 250. Como mostrar símbolos de pontos de dados em gráficos de área Em gráficos de área, é possível utilizar símbolos (círculos, triângulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Para mostrar símbolos de pontos de dados: 1 Seleccione uma série de dados (forma de área), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, a seguir, clique em Série. 2 Seleccione um símbolo do menu instantâneo "Símbolo de dados". 3 Ajuste o tamanho dos símbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente. mm mm Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte Como formatar gráficos na página 250. Como utilizar gráficos de dispersão Os gráficos de dispersão apresentam dados de forma diferente dos outros tipos de gráficos. Requerem, pelo menos, duas colunas ou linhas de dados para representar valores de uma única série de dados. Para mostrar várias séries de dados, utilize pares de duas colunas (ou de duas linhas) adicionais. Cada par de valores determina a posição de um ponto de dados. O primeiro valor de dados no par é o eixo x do ponto. O segundo valor de dados é o eixo y do ponto. Se já criou um gráfico com pontos de dados que não ocorrem em pares e posteriormente alterou o gráfico para um gráfico de dispersão, o Pages pode não apresentar os dados conforme esperado. Dependendo da disposição dos dados na tabela, pode não ser possível criar qualquer representação gráfica. Certifique-se de que inseriu os valores de ponto x e y para cada série de dados que pretende ver representados antes de optar por criar um gráfico de dispersão. Antes de poder alterar o aspecto de símbolos de pontos de dados ou linhas, é necessário seleccionar um símbolo ou uma linha que lhe interesse e depois abra o Inspector de gráficos. (Consulte A janela Inspector na página 25 para obter mais informações sobre como abrir o Inspector.) Para alterar o aspecto dos símbolos de pontos de dados e das linhas seleccionados, proceda de uma das seguintes formas: Escolha um item no menu instantâneo "Símbolo de dados" e ajuste o tamanho do símbolo introduzindo um valor ou utilizando o controlo em degraus no campo adjacente. Para unir os pontos das séries seleccionadas com uma linha recta ou curva, escolha um item no menu instantâneo Unir pontos. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 267

268 mm Para alterar a cor dos pontos de dados ou das linhas no seu gráfico, seleccione um ponto de dados ou linha que pretenda alterar e clique no Inspector de imagens. (Tenha em atenção que pode alterar em separado as cores dos pontos de dados, da linha e da linha de tendência, embora representem a mesma série de dados.) No Inspector de imagens, clique no selector de cor Traço e depois seleccione uma cor da janela de cores. mm Para alterar o estilo e a espessura de qualquer linha do seu gráfico, seleccione-a e depois escolha um estilo de linha no menu instantâneo Traço. Introduza um valor ou utilize o controlo de passos no campo adjacente para ajustar a espessura da linha. Para obter mais informações sobre como mostrar uma linha de tendência para as séries seleccionadas, consulte Como apresentar linhas de tendência nos gráficos na página 259. Nos gráficos de dispersão, é possível apresentar barras de erro para medidas tanto do eixo x como do eixo y. Para mais informações sobre como mostrar barras de erro, consulte Como apresentar barras de erro nos gráficos na página 258. Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte Como formatar gráficos na página 250. Como personalizar gráficos de 2 eixos e gráficos mistos Os gráficos de dois eixos incluem um gráfico de linhas sobre um gráfico de colunas ou área e apresentam um eixo de valores (eixo y) diferente para cada gráfico. O eixo do lado esquerdo do gráfico pertence à primeira série de dados enunciada no Editor de dados de gráfico, representada por uma linha, e é designado de Eixo de valores (Y1). O eixo do lado direito do gráfico pertence à segunda série de dados enunciada no Editor de dados de gráfico, representada por colunas, e é designado de Eixo de valores (Y2). O Inspector de gráficos dispõe de controlos que permitem formatar individualmente cada um dos eixos. Os gráficos de tipo misto apresentam um único gráfico no qual é possível representar cada uma das duas séries como um tipo de gráfico diferente. Por exemplo, uma série de dados pode ser representada por uma linha, enquanto a outra série de dados é representada por colunas. 268 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados

269 Tanto nos gráficos de 2 eixos como nos gráficos mistos, apenas é possível representar uma única série de dados por cada tipo de gráfico. Qualquer das séries de dados pode ser representada por um gráfico de barras verticais (colunas), de linhas ou de área. Este é o eixo y da série de dados representado por uma linha. Este é o eixo y da série de dados representado por colunas. Para alterar um tipo de gráfico na figura: 1 Seleccione a série de dados cujo tipo de gráfico pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, depois, clique em Série. 3 Seleccione um tipo de gráfico no menu instantâneo Tipo de série. Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte Como formatar gráficos na página 250. Como ajustar definições para gráficos em 3D Nos gráficos 3D, é possível ajustar os ângulos de visualização e de iluminação. Para ajustar definições de apresentação 3D: 1 Seleccione um gráfico em 3D, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, a seguir, em Gráfico. 2 Para alterar o ângulo de visualização do gráfico, desloque a ponta da seta no botão de seta azul até ter deslocado o gráfico para a posição desejada. 3 Para alterar o ângulo e a intensidade de iluminação, seleccione uma opção do menu instantâneo "Estilo da iluminação", que cria o aspecto pretendido. 4 Para alterar a profundidade dos elementos do gráfico, desloque o nivelador "Profundidade do gráfico". Deslocar o nivelador para a direita faz com que os elementos do gráfico apareçam esticados para o espectador. Se criar um gráfico muito profundo, poderá ter de redimensioná-lo para que caiba na página. 5 Para melhorar as arestas num gráfico circular em 3D, seleccione "Arestas biseladas". Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte Como formatar gráficos na página 250. Capítulo 10 Como criar gráficos a partir dos dados 269

270 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 11 Utilize dados armazenados na Agenda, em vcards e em documentos do Numbers para personalizar cartas, envelopes e outros documentos do Pages. Muitos modelos do Pages têm campos de intercalação, que consistem numa forma automática de introduzir nomes, números de telefone, moradas e outros dados num documento. Os campos de intercalação permitem-lhe criar um documento, como uma carta ou um contrato, e depois reutilizá-lo para diferentes pessoas. O que são campos de intercalação? É possível inserir quaisquer dados definidos para contactos na Agenda ou num documento do Numbers em documentos do Pages. É também possível inserir dados de um cartão de visita virtual (vcard) que alguém lhe tenha enviado. Desta forma, é possível reutilizar uma carta, contrato, envelope ou outro documento para várias pessoas. Esta funcionalidade também se designa por intercalação de endereços. Quando um documento do Pages contém campos de intercalação, os dados são automaticamente inseridos nos campos. Os campos de intercalação identificam quais os dados da Agenda, do Numbers ou do vcard a inserir e a sua localização. Um documento pode conter dois tipos de campos de intercalação: ÂÂ Um campo de remetente apresenta informações acerca do distribuidor do documento. É possível, por exemplo, formatar uma carta com um cabeçalho que utilize campos de remetente para apresentar o nome, morada e número de telefone de uma empresa. O Pages preenche automaticamente os campos de remetente com dados da ficha da Agenda, que se designa por Ficha pessoal. ÂÂ Um campo de intercalação apresenta dados da sua Agenda ou documento do Numbers. Pode utilizar, por exemplo, campos de intercalação para inserir o nome de uma pessoa em vários locais numa carta. 270

271 Se pretender personalizar um documento para vários destinatários, especifique um grupo da Agenda, seleccione várias fichas individuais ou escolha uma tabela num documento do Numbers. O Pages cria uma versão separada do conteúdo para cada contacto da Agenda ou registo do Numbers. São utilizados os mesmos dados de remetente em cada versão do documento, mas os campos de intercalação são personalizados. É possível imprimir ou guardar os resultados personalizados num novo documento, com uma secção para cada contacto. Para informações sobre Como adicionar dados de remetente ou de destinatário a um documento Como modificar ou criar novos campos de intercalação Como escolher de entre mais de 50 nomes de campo de intercalação para adicionar ao seu documento Ir para Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers na página 271 Como definir os seus próprios campos de intercalação na página 273 Nomes de campo de intercalação na página 275 Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers Muitos dos modelos do Pages têm campos de intercalação predefinidos, mas também é possível criar os seus próprios campos de intercalação, conforme descrito em Como definir os seus próprios campos de intercalação na página 273. Depois de definido um campo de intercalação num documento do Pages, é possível inserir dados de contacto no mesmo. O documento original não é afectado pela intercalação. É possível reutilizar o documento para intercalações adicionais, consoante necessário. Para inserir dados de remetente: mm Abra um documento com campos de remetente, como um modelo de carta. O Pages insere automaticamente dados da sua Ficha pessoal da Agenda nos campos. Se a ficha não tiver dados para nenhum dos campos de remetente, a etiqueta do campo é apresentada na mesma. mm Se pretende utilizar outros dados (que não os da Ficha pessoal ) para o campo de remetente, desloque uma ficha da Agenda ou vcard para um campo de remetente do documento. Os dados da nova ficha são aplicados em todos os campos de remetente do documento. mm Não é possível utilizar dados de um documento do Numbers como informação de remetente. Para inserir dados de intercalação para um contacto utilizando a Agenda ou um vcard: 1 Seleccione a ficha da Agenda ou vcard do contacto e desloque-a para um campo de intercalação. Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 271

272 Os dados do contacto aparecem em todos os campos de intercalação do documento. Se a ficha não tiver dados para um dos campos de intercalação, a etiqueta do campo é apresentada na mesma. 2 Guarde ou imprima o documento, se o desejar. 3 Para reutilizar o documento com dados de outro contacto, seleccione outra ficha e desloque-a para um campo de intercalação. Os novos dados substituem os dados do campo de intercalação inseridos no passo 1. Para inserir dados de intercalação para todos os contactos de um grupo da Agenda: 1 Abra um documento com campos de intercalação. 2 Seleccione Edição > Intercalação de endereços, e depois seleccione um grupo ou Tudo no menu instantâneo. É também possível escolher um grupo ou Tudo na Agenda e deslocá-lo para um campo de intercalação do documento. 3 Na caixa de diálogo que aparece, proceda de uma das seguintes formas: Para criar um novo documento com uma secção para cada contacto do grupo, seleccione Novo documento no menu instantâneo. Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contacto do grupo, seleccione Enviar para imprimir no menu instantâneo. Se não pretende a substituição de informações de contacto em falta (por exemplo, uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificação. Para inserir dados de intercalação para contactos em várias fichas utilizando a Agenda: 1 Abra um documento com campos de intercalação. 2 Seleccione as fichas da Agenda que pretende utilizar e depois desloque-as para um campo de intercalação. Na caixa de diálogo que aparece, proceda de uma das seguintes formas: Para criar um novo documento com uma secção para cada contacto, seleccione Novo documento no menu instantâneo. Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contacto, seleccione Enviar para imprimir no menu instantâneo. Se não pretende a substituição de informações de contacto em falta (por exemplo, uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificação. Para inserir dados de intercalação para um ou mais contactos utilizando um documento do Numbers: 1 Seleccione Edição > Intercalação de endereços, e depois clique em Documento do Numbers. 2 Escolha um documento do Numbers na janela que aparece e clique em Abrir. 272 Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

273 3 Para cada campo de intercalação, clique no menu instantâneo Nome de destino na janela Intercalar e seleccione um destino. 4 Imprima o documento. 5 Para reutilizar o documento com outros dados do Numbers, seleccione outro documento do Numbers e repita os passos de 1 a 4. Nota: Se o seu documento tiver páginas opostas, a impressão em frente e verso de uma intercalação de endereços pode fazer com que um documento seja impresso no verso de um documento anterior. Também é possível utilizar informações de contacto que não estejam na Agenda ou num vcard para um campo de remetente ou de intercalação. Para mais informações, consulte Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vcard na página 273. Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vcard É possível utilizar informações de contacto que não estejam na Agenda ou num vcard para um campo de remetente ou de intercalação. Para inserir dados, escreva nos campos de intercalação: 1 Clique num campo de intercalação e escreva os dados que pretende utilizar. O campo de intercalação é substituído pelo texto que escrever. 2 Repita o passo 1, consoante seja necessário. 3 Para manter a versão do documento com todos os campos de intercalação que apagou, seleccione Ficheiro > Guardar como, para guardar o documento alterado como um novo ficheiro. Se não for necessário guardar as alterações, seleccione Edição > Desfazer digitar, para restaurar os campos de intercalação originais. Como definir os seus próprios campos de intercalação É possível adicionar um campo de intercalação a um documento que pode ser substituído posteriormente por informações de contacto da Agenda ou de um documento do Numbers. É possível desactivar um campo de intercalação, alterar os dados utilizados, remover campos de remetente ou campos de intercalação e muito mais. Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 273

274 Quando for necessário modificar um campo de intercalação ou criar novos campos de intercalação, utilize o painel Intercalar do Inspector de ligações. Para criar um campo de intercalação: 1 Abra um documento Pages. 2 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende apresentar o campo da Agenda. 3 Se o Inspector de ligações não estiver aberto, seleccione Inserção > Campo de remetente, ou Inserção > Campo de intercalação. Em alternativa, no painel Intercalar do Inspector de ligações, clique em Adicionar (+) e seleccione Adicionar campo de intercalação ou Adicionar campo de remetente. É inserido e realçado um marcador de posição para o campo de remetente ou de intercalação. 4 No painel Intercalar do Inspector de ligações, clique nos controlos do Nome de destino. Escolha a categoria que melhor descreve o tipo de dados que pretende inserir no campo. Se seleccionar um documento do Numbers, seleccione o cabeçalho da coluna da tabela do Numbers que corresponde aos dados que pretende inserir. Para alterar um campo de intercalação: mm Para alterar um campo de intercalação, mudando-o de campo de remetente para campo de intercalação ou vice-versa, apague o campo e adicione um novo. mm Para apagar um campo de intercalação, seleccione-o e depois prima a tecla Delete. mm Quando um documento utiliza um campo da Agenda com trabalho, casa ou outras variantes, é possível alternar rapidamente entre uma variante e outra, escolhendo Edição > Intercalação de endereços. Clique para visualizar a tabela do campo de intercalação. Clique em Nome de destino e seleccione a variante. 274 Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

275 mm Para alterar a etiqueta de um campo de intercalação, clique no campo de intercalação cuja etiqueta pretende alterar, escreva a nova etiqueta e depois seleccione a nova etiqueta. Se o Inspector de ligações não estiver aberto, seleccione Inserção > Campo de intercalação, ou Inserção > Campo de remetente. Em alternativa, no painel Intercalar do Inspector de ligações, clique em Adicionar (+) e seleccione Adicionar campo de intercalação ou Adicionar campo de remetente. Se a fonte de intercalação for um documento do Numbers, seleccione o cabeçalho da coluna da tabela do Numbers que corresponde aos registos que pretende inserir no campo. Para obter mais informações sobre os campos de intercalação suportados pelo Pages, consulte Nomes de campo de intercalação na página 275. Nomes de campo de intercalação A tabela seguinte resume os campos de intercalação suportados pelo Pages. Os sinónimos são nomes alternativos que pode utilizar para adicionar um determinado valor de um campo de intercalação. Nomes de campo de intercalação Título Apelido Nome próprio Sufixo Sinónimos dos nomes dos campos Título do nome, prefixo do nome Último, sobrenome Primeiro, primeiro nome Sufixo do nome, sufixo profissional, sufixo académico Alcunha Nome de solteira Cargo Departamento Departamento profissional Empresa Telefone (primeiro número disponível) Telefone principal Telefone do trabalho Telefone de casa Telemóvel Celular, telefone celular Fax de casa Fax do emprego Pager Beeper Outro telefone Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 275

276 Nomes de campo de intercalação (primeiro endereço disponível) Sinónimos dos nomes dos campos Endereço de do escritório da residência Outro URL (primeiro URL disponível) URL do trabalho URL de casa Outro URL Aniversário AIM (primeiro endereço disponível) AIM profissional AIM de casa Outro AIM mensagens instantâneas, pseudónimo de mensagens instantâneas, nome de mensagens instantâneas, endereço de mensagens instantâneas, conversação, pseudónimo de conversação, nome de conversação, endereço de conversação Mensagens instantâneas de trabalho, pseudónimo de mensagens instantâneas de trabalho, nome de mensagens instantâneas de trabalho, endereço de mensagens instantâneas de trabalho, pseudónimo de conversação de trabalho, nome de conversação de trabalho, endereço de conversação de trabalho Mensagens instantâneas de casa, pseudónimo de mensagens instantâneas de casa, nome de mensagens instantâneas de casa, endereço de mensagens instantâneas de casa, conversação de casa, pseudónimo de conversação de casa, nome de conversação de casa, endereço de conversação de casa Outras mensagens instantâneas, outro pseudónimo de mensagens instantâneas, outro nome de mensagens instantâneas, outro endereço de mensagens instantâneas, outra conversação, outro pseudónimo de conversação, outro nome de conversação, outro endereço de conversação Yahoo Yahoo do trabalho Yahoo de casa 276 Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

277 Nomes de campo de intercalação Outro Yahoo Sinónimos dos nomes dos campos Endereço Endereço (primeiro endereço disponível) Cidade (primeira cidade disponível) Rua Vila Estado (primeiro estado disponível) Código postal Código postal País (primeiro país disponível) Endereço do escritório Endereço do trabalho Cidade de trabalho Rua do escritório, endereço do escritório Vila de trabalho Estado de trabalho Código postal do trabalho Código postal do trabalho País de trabalho Endereço da residência Endereço de casa Cidade de residência Rua da casa, morada Vila de residência Estado de residência Código postal da residência Código postal de casa País de residência Outro endereço Outra morada Outra cidade Outra rua, outro endereço Outra vila Outro estado Outro código postal Outro código postal Outro país Nota Notas Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 277

278 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 12 Conheça as várias formas de imprimir e partilhar o seu documento do Pages. Para além de imprimir ou enviar por fax o seu documento, é possível partilhá-lo electronicamente. Ao exportar para outros formatos de documento, é possível colaborar com pessoas que utilizem o AppleWorks ou Microsoft Word. Também é possível tornar o seu documento disponível como ficheiro PDF, anexá-lo a uma entrada de blogue do iweb, enviá-lo por ou partilhá-lo na Internet. Como imprimir um documento O Pages e o Mac OS X fornecem-lhe ferramentas para imprimir todo ou parte do seu documento em várias disposições e ajustar as cores do documento impresso. Para informações sobre Como alterar o tamanho do papel e a disposição da página antes de imprimir Como rever o seu documento no ecrã e imprimilo com comentários visíveis Ir para Como definir o tamanho e a orientação do papel na página 278 Como pré-visualizar um documento antes de o imprimir na página 279 Como imprimir um documento na íntegra ou parcialmente na página 280 Como imprimir comentários na página 281 Como definir o tamanho e a orientação do papel Antes de imprimir, certifique-se de que o tamanho e a orientação do papel estão especificados como pretende, abrindo a caixa de diálogo Configurar página. Para definir o tamanho e a orientação do papel: 1 Seleccione Ficheiro > Configurar página. 2 Na caixa de diálogo Configurar página, seleccione a impressora a utilizar no menu instantâneo Formatar para. 3 Seleccione um tamanho de papel normal no menu instantâneo Tamanho do papel. 278

279 Se quiser definir um tamanho de papel personalizado, seleccione Gerir tamanhos personalizados no menu instantâneo. Caso contrário, avance para o passo 7. Escolha uma impressora para definir as margens de página predefinidas. Cria um novo tamanho de papel personalizado. Apaga um tamanho de papel seleccionado. Duplica um tamanho de papel seleccionado. 4 Clique no botão Adicionar (+) e depois introduza valores nos campos Tamanho da página. Seleccione as margens predefinidas da impressora no menu instantâneo ou introduza os seus valores para margens nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior. Se pretende alterar o nome do tamanho personalizado, faça duplo clique no nome na lista e introduza um novo nome. 5 Clique em OK. 6 Seleccione o nome do novo tamanho do papel no menu instantâneo Tamanho do papel e depois clique em OK. 7 Seleccione uma opção de orientação utilizando um dos botões na parte inferior da caixa de diálogo Configurar página. 8 Para aumentar ou diminuir uma imagem para preencher mais ou menos papel, introduza um valor de percentagem no campo Escala e clique em OK. Um valor inferior a 100% diminui a imagem; um valor superior a 100% aumenta a imagem. Como pré-visualizar um documento antes de o imprimir Para se certificar de que o documento tem o aspecto pretendido, recomenda-se a prévisualização do mesmo no ecrã antes de o imprimir. Para pré-visualizar um documento a imprimir no Mac OS X 10.4: 1 Seleccione Ficheiro > Imprimir e depois clique no botão Pré-visualização na caixa de diálogo Imprimir. A aplicação Pré-visualização mostra o aspecto das páginas individuais do documento quando impressas. Não mostra os efeitos de algumas opções de disposição, como contornos. Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 279

280 2 Seleccione Prova básica no canto inferior esquerdo da janela Pré-visualização para ter em conta as capacidades da sua impressora. Por exemplo, se estiver a imprimir um documento a cores numa impressora a preto e branco, o documento é pré-visualizado a preto e branco se seleccionar Prova básica. 3 Clique em Imprimir para imprimir o documento directamente a partir da janela Prévisualização. Para informações acerca da utilização da Pré-visualização, consulte a Ajuda da Prévisualização. Seleccione Ajuda > Ajuda da Pré-visualização quando a janela da Prévisualização estiver activa. Para pré-visualizar um documento a imprimir no Mac OS X 10.5 ou posterior: mm Seleccione Ficheiro > Imprimir. Aparece uma pequena pré-visualização do documento na caixa de diálogo Imprimir. Se não vir a pré-visualização do documento, clique no triângulo de abertura à direita do menu instantâneo Impressora. Utilize as teclas de setas sob a pré-visualização para percorrer o documento. mm Seleccione Abrir PDF na Pré-visualização no menu instantâneo PDF para ver uma pré- visualização em tamanho completo do documento. Pode clicar em Imprimir para imprimir o documento directamente a partir da janela Pré-visualização. Para informações acerca da utilização da Pré-visualização, consulte a Ajuda da Pré-visualização. Seleccione Ajuda > Ajuda da Pré-visualização quando a janela da Pré-visualização estiver activa. Como imprimir um documento na íntegra ou parcialmente É possível imprimir o documento completo ou um intervalo de páginas seleccionado numa impressora com acesso configurado no seu computador. Para imprimir um documento completo ou um intervalo de páginas: 1 Seleccione Ficheiro > Imprimir. 2 Escolha a impressora que pretende utilizar no menu instantâneo Impressora. Se não localizar a impressora pretendida, seleccione Adicionar impressora no menu instantâneo Impressora. Para informações sobre como adicionar uma impressora, procure Como adicionar uma impressora na Ajuda do Mac. Para obter a localização da impressora que está a utilizar, coloque o ponteiro sobre o nome da impressora quando a seleccionar no menu instantâneo Impressora. 3 Digite o número de cópias que pretende imprimir no campo Cópias e depois seleccione Alcear se pretende imprimir conjuntamente cada grupo de páginas por ordem antes de imprimir o grupo seguinte. 280 Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos

281 Se pretende imprimir um lote de páginas 1, depois página 2, depois página 3 e assim sucessivamente, desmarque a caixa de verificação. 4 Para imprimir o documento completo, seleccione Tudo junto a Páginas. Para imprimir um intervalo de páginas, seleccione De e digite o número da primeira página no campo De; depois, digite o número da última página no campo a. 5 Clique em Imprimir. Como imprimir comentários Quando um documento do Pages tiver comentários adicionados por si ou por terceiros, é possível imprimir o documento com esses comentários visíveis. Consulte Como utilizar comentários na página 82 para mais informações acerca de comentários. Para imprimir comentários: mm Torne os comentários visíveis clicando em Visualização na barra de ferramentas e seleccionando Mostrar comentários, e depois imprima o documento. Se estiver a fazer o registo de alterações no seu documento, clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha Mostrar painel de comentários e alterações. As páginas impressas são ajustadas para apresentarem os comentários e os balões das alterações. Exportar documentos do Pages para outros formatos de ficheiro Se desejar partilhar os documentos do Pages com quem não estiver a utilizar a versão mais recente do Pages, é possível exportar os documentos para formatos de ficheiro que essas pessoas consigam utilizar nos computadores pessoais ou outros periféricos: ÂÂ ÂÂ PDF: é possível ver ficheiros PDF no ibooks; no Safari e na Pré-visualização é possível vê-los ou imprimi-los. É possível editá-los com uma aplicação de PDF. Os tipos de letra utilizados num documento do Pages são preservados, num ficheiro PDF. As hiperligações do documento do Pages são exportadas para o ficheiro PDF. No ficheiro PDF também são criadas hiperligações para as entradas do índice, notas de rodapé e notas finais, páginas web, endereços de e marcadores. Microsoft Word: é possível abrir e editar ficheiros do Microsoft Word no próprio Microsoft Word, num computador com Mac OS X ou Windows. Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 281

282 ÂÂ ÂÂ ÂÂ Devido às diferenças de disposição de texto entre o Microsoft Word e o Pages, um documento Word exportado pode ter um número de páginas diferente do que o seu homólogo do Pages. Pode aperceber-se de outras diferenças: por exemplos, algumas disposições de tabelas e alguns tipos especiais de funcionalidades tipográficas podem não ser idênticos. É também possível que alguns gráficos (especialmente os que utilizem transparências) não sejam apresentados. Os gráficos criados no Pages aparecem como objectos gráficos da MS, que pode editar no Microsoft Word. RTF: é possível abrir e editar ficheiros RTF em muitos e variados processadores de texto. Os ficheiros RTF mantêm a maioria da formatação de texto e gráficos. Texto simples: é possível abrir e editar ficheiros de texto simples em muitas aplicações de edição de texto, como o Editor de Texto. A exportação para texto simples remove todas as formações de documentos e e de texto, e as imagens não são exportadas. epub: é possível abrir ficheiros epub para leitura na aplicação ibooks num ipad, iphone ou ipod touch, ou em qualquer leitor de ficheiro epub. Após exportar o documento para o formato epub, tem de transferi-lo para o periférico, para o ler no ibooks. Para mais informações acerca de como optimizar um documento para o formato epub, exporte-o. Depois, ao transferi-lo para o periférico, consulte Como criar um documento epub para leitura no ibooks na página 283. Se o documento do estiver protegido por palavra-passe, a protecção por palavra-passe é removida do ficheiro novo que é criado após a exportação. Contudo, se exportar para o formato de ficheiro PDF, é possível aplicar uma nova palavra-passe durante a exportação. Para exportar um documento para os formatos PDF, Microsoft Word, RTF ou ficheiro de texto simples: 1 Seleccione Partilha > Exportar. 2 Seleccione o formato de documento que deseja nas opções apresentadas ao longo do cimo da janela de exportação. Se estiver a exportar para PDF, tem de escolher uma qualidade de imagem (uma qualidade de imagem superior origina um ficheiro PDF maior): Óptima: as resoluções das imagens não são reduzidas. Melhor: as resoluções das imagens são reduzidas a 150 ppp. As imagens sem transparência (canal alfa) são comprimidas em JPEG, a 0,7. Boa: as resoluções das imagens são reduzidas a 72 ppp. As imagens sem transparência (canal alfa) são comprimidas em JPEG, a 0,9. Para obter informações sobre a criação de uma palavra-passe para o documento PDF, consulte Como proteger um documento com palavra-passe na página Clique em Seguinte. 282 Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos

283 4 Digite um nome para o documento. 5 Seleccione onde pretende guardar o documento. 6 Clique em Exportar. Para obter informações sobre como criar um documento que possa ser aberto no Pages 08, consulte Como guardar um documento como documento do iwork 08 ou do Microsoft Word na página 286. Para obter informações sobre como enviar um documento do Pages para o iweb, para que seja possível utilizá-lo num website, consulte Como enviar um documento do Pages para o iweb na página 290. Como criar um documento epub para leitura no ibooks É possível exportar qualquer documento de processamento de texto do Pages para o formato de ficheiro epub, para leitura num leitor de epub, como a aplicação ibooks num ipad, iphone ou ipod touch. Os documentos criados nos modelos de disposição de página não podem ser exportados para o formato epub. Os documentos exportados para o formato epub terão um aspecto diferente dos documentos Pages correspondentes. Se desejar obter a melhor fidelidade entre os formatos Pages e epub, formate o documento do Pages com estilos de parágrafo e outros atributos de formatação que sejam permitidos num ficheiro epub. A Apple disponibiliza um documento de exemplo no site de suporte da Apple, com estilos e directrizes que o ajudarão a criar um documento do Pages optimizado para exportação para o formato de ficheiro epub. Pode utilizar esse documento de exemplo como modelo ou guia. Para mais informações acerca de como utilizar estilos de parágrafo no Pages, consulte os tópicos do capítulo Capítulo 6, Como trabalhar com estilos, na página 135. Para ler o documento epub no ibooks, no dispositivo móvel, tem de transferir para o dispositivo o ficheiro epub que criou. Para utilizar documento de exemplo Melhores práticas sobre epub : Para mais informações acerca de como utilizar o formato epub e ficar com uma melhor percepção do aspecto que um documento do Pages pode ter como livro no ibooks, é boa ideia descarregar o documento de exemplo Melhores práticas sobre epub. Após ler as directrizes e instruções do documento, é possível utilizá-lo como modelo para criar o seu próprio documento. Também pode importar os estilos do documento de exemplo para um documento novo que crie. 1 Descarregue o documento de exemplo Melhores práticas sobre epub a partir do seguinte endereço web: Practices_PT-PT.zip 2 Proceda de uma das seguintes formas: Utilize o documento de exemplo como modelo. a Crie uma cópia do ficheiro do documento de exemplo. Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 283

284 b Apague o conteúdo da cópia do documento de exemplo e escreva (ou cole) o conteúdo que deseja. c Aplique estilos de parágrafo como se descreve no documento de exemplo Boas práticas em epub. Importe estilos de parágrafo do documento de exemplo para um documento novo ou já existente do Pages. a Abra um documento do Pages para o qual deseja importar os estilos e escolha Formato > Importar estilos. b Encontre e seleccione o documento de exemplo Boas práticas com epub e clique em Abrir. c Clique em Seleccionar tudo. d Seleccione a opção Substituir duplicados e depois em OK. e Analise o documento, para se certificar de que cada estilo de parágrafo do documento de exemplo está bem aplicado a todos os blocos de texto do documento. Corrija quaisquer aplicações incorrectas de estilos. 3 Exporte o documento que criou para o formato epub, para ver como fica no ibooks. Para preparar um documento já existente do Pages para exportação para o formato epub: Os documentos exportados automaticamente para o formato epub aparecem com quebras de página antes de cada capítulo. É gerado automaticamente um índice, que permite aos leitores saltar rapidamente para qualquer título de capítulo, título ou subtítulo de um livro. Para criar um índice que faça sentido, é importante aplicar estilos adequado ao documento. O leitor de epub utiliza os estilos de parágrafo para determinar que itens devem aparecer no índice do livro. Nota: O documento do Pages tem de ter sido criado com um modelo de processamento de texto. 1 Analise o documento para se certificar de que foram aplicados estilos de parágrafo adequados a todos os títulos de capítulos, títulos e subtítulos do documento. Se desejar que apareçam mais itens no índice gerado pelo ficheiro epub, certifique-se de que esses itens recebem estilos de parágrafo correctos. Depois abra o inspector de documentos e clique em Índice. Seleccione todos os estilos de parágrafo que deseja que apareçam no índice e clique em Actualizar. Para obter mais informações acerca de como criar um índice, consulte Como criar e actualizar um índice na página Gere um índice no documento actual, para verificar que nele só consta aquilo que deseja (por exemplo, títulos de capítulos, títulos e subtítulos). Corrija quaisquer erros, seleccionando ou anulando a selecção de estilos de parágrafo na visualização de índice do inspector de documentos (como se descreve acima). 3 Reformate quaisquer imagens, formas ou demais objectos do documento, para que sejam objectos incorporados. 284 Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos

285 Para obter informações sobre objectos incorporados, consulte O que são objectos flutuantes e incorporados?. Para exportar o documento para o formato epub: se tiver registado alterações num documento que deseje exportar, aceite ou rejeite as alterações e deixe de registá-las antes de exportar. As alterações registadas são aceites automaticamente, se não for tomada outra acção específica. (Consulte Como aceitar e rejeitar alterações. ) 1 Seleccione Partilha > Exportar. 2 Seleccione epub nas opções apresentadas ao longo do cimo da janela de exportação. 3 Preencha os seguintes campos: Título: digite o nome do livro. Autor: digite o nome do autor. Género: Seleccione um género para o livro no menu instantâneo ou digite um género novo no campo Género. 4 Seleccione a opção Usar a primeira página como capa do livro, se desejar utilizar uma imagem miniatura da primeira página do documento como ícone deste livro, na biblioteca do ibooks, e iniciar o conteúdo na segunda página do documento. A imagem da capa também é visível ao lado do índice do livro. Se não seleccionar esta opção, o livro utiliza o ícone genérico da biblioteca do ibooks. Não poderá abrir o ficheiro epub no Pages. O ficheiro só pode ser aberto como livro num leitor de epub. No ibooks, o tipo de letra do livro está definido como sendo o tipo de letra escolhido na aplicação ibooks. Todos os tamanhos de texto de um livro são apresentados apenas como sendo pequeno, médio ou grande, sendo possível seleccionar o tamanho no próprio ibooks. As cores de um livro podem não ser idênticas às do ficheiro correspondente no Pages. Para transferir o documento epub para o ipad, iphone ou ipod touch: 1 Certifique-se de que descarregou a aplicação ibooks da App Store para o dispositivo. 2 Ligue o dispositivo ao computador e abra o itunes no computador. 3 Desloque o ficheiro epub para Livros, que surge do lado esquerdo do janela do itunes, em Biblioteca. 4 Sincronize o dispositivo com o itunes. Para obter mais informações acerca de como ligar o dispositivo móvel ao computador, sincronizá-lo com o itunes e utilizar a aplicação ibooks, consulte a documentação disponível para o dispositivo. Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 285

286 Como guardar um documento como documento do iwork 08 ou do Microsoft Word É possível guardar um documento do Pages de modo a que os utilizadores com o iwork 08 ou o Microsoft Word o possam abrir e utilizar. Para guardar um documento para ser utilizado com o iwork 08 ou o Microsoft Word: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar como ou Ficheiro > Guardar. 2 Escreva um novo nome para o documento no campo Guardar como. 3 Seleccione onde pretende guardar o documento. 4 Seleccione Guardar uma cópia como e escolha iwork 08 ou Documento Word no menu instantâneo. 5 Clique em Guardar. Os utilizadores do Pages no iwork 08 podem abrir e utilizar o documento, mas não lhes será possível utilizar as novas funcionalidades do Pages 09. Por exemplo: ÂÂ O registo de alterações a tabelas e objectos flutuantes não é suportado, pelo que estas alterações serão aceites. ÂÂ A intercalação de endereços de um documento do Numbers não é suportada, pelo que estes campos de intercalação de endereços serão exportados com o texto. ÂÂ A visualização do documento como esboço não é suportada. ÂÂ A visualização do documento em ecrã completo não é suportada. ÂÂ A protecção por palavra-passe do seu documento não é suportada. Como enviar o documento do Pages para a versão beta pública do iwork.com É possível enviar o documento para o iwork.com e aceder-lhe com qualquer computador que possua um navegador da Web suportado, uma conta de e o ID Apple. O ID Apple é o nome de assinante do MobileMe ou o ID da conta da itunes Store. Se não tiver um ID Apple, visite e siga as instruções que aparecem no ecrã, para obter um. Quando envia um documento para o iwork.com, é possível escolher entre as seguintes opções: ÂÂ ÂÂ Partilhar com os espectadores: convidar espectadores específicos para que adicionem comentários e notas, e descarreguem o documento. Publicar na Web: criar um endereço público na Web (URL), que pode publicar num website ou noutro local, para que qualquer pessoa possa ver o documento. Espectadores genéricos não podem ver nem deixar comentários ou notas no documento. 286 Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos

287 ÂÂ Enviar para utilização privada: enviar o documento para o iwork.com, mas só podendo ser visto por si. Pode optar por partilhá-lho com outros espectadores, posteriormente. Importante: Se tiver atribuído uma palavra-passe ao documento, esta não protege o documento no iwork.com. Essa palavra-passe só está em vigor quando os espectadores descarregam o documento protegido por palavra-passe e o vêem nos computadores pessoais. Para proteger por palavra-passe-um documento online, tem de definir uma palavra-passe online quando publica o documento. Para partilhar um documento com espectadores convidados: 1 Abra o documento que deseja partilhar e clique no botão de partilha, na barra de ferramentas; ou escolha Partilhar > Partilhar através de iwork.com. 2 Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em Iniciar sessão. Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique Não se lembra da palavra-passe? e siga as instruções que aparecem no ecrã. Se for a primeira vez que envia um documento para o iwork.com, ser-lhe-á enviada uma mensagem de de verificação para o endereço de . Clique na hiperligação de verificação que está no . Depois, prossiga com a partilha. 3 Seleccione Partilhar com os espectadores. 4 Nos campos Para e Mensagem, introduza os endereços de e a mensagem para as pessoas a quem deseja permitir o acesso ao documento. 5 Digite um assunto, se não desejar utilizar o que é criado automaticamente. 6 Defina as opções de visualização do documento partilhado. Clique em Mostrar opções avançadas para ver todas estas opções: Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 287

288 Deixem comentários: seleccione para permitir que os espectadores deixem comentários ao documento. Descarregar o documento: seleccione para permitir que os espectadores descarreguem o documento. Copiar para o iwork.com como: Digite ou escolha um nome de ficheiro para o documento online. Opções de descarga: seleccione um ou mais formatos de ficheiro para facultar o documento a quem o queira descarregar. Privacidade: seleccione para exigir que os espectadores digitem uma palavra-passe antes de poderem ver o documento online. Digite uma palavra-passe online nos campos fornecidos. Depois clique em Palavra-passe. Certifique-se de que avisa os espectadores de qual a palavra-passe do documento. É possível utilizar o Assistente de Palavra-Passe (clique no botão com o ícone da chave) para o ajudar a criar uma palavra-passe mais resistente. Para saber mais acerca do Assistente de Palavra-Passe, consulte Como proteger um documento com palavrapasse na página Clique em Partilha. Uma cópia do documento é enviada para iwork.com. São também enviados convites por para os espectadores. Os espectadores clicam numa hiperligação individualizada, na mensagem de que receberam, para acederem ao documento online. Se deixarem comentários, o nome deles surgirá associado aos comentários. Para publicar um documento na Web para visualização genérica: 1 Abra o documento que deseja partilhar e clique no botão de partilha, na barra de ferramentas; ou escolha Partilhar > Partilhar através de iwork.com. 2 Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em Iniciar sessão. Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique Não se lembra da palavra-passe? e siga as instruções que aparecem no ecrã. Se for a primeira vez que envia um documento para o iwork.com, ser-lhe-á enviada uma mensagem de de verificação para o endereço de . Clique na hiperligação de verificação que está no . Depois, prossiga com a publicação. 3 Seleccione Publicar na Web. 4 Clique em Mostrar opções avançadas se desejar alterar o nome de um documento online. Depois digite ou escolha um nome de ficheiro para o documento online. 5 Clique em Publicar. Uma cópia do seu documento é publicada no iwork.com. Os espectadores podem ler o documento, mas não lhes é possível adicionar comentários nem notas a ele. 288 Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos

289 6 Na caixa de diálogo que surge, clique em Visualizar online para ver o documento no iwork.com. 7 Clique em Mostrar URL público para ver o endereço web do documento É possível copiar um endereço web e publicá-lo num website, blogue ou rede social. Qualquer pessoa que saiba o endereço web pode ver o documento online. Para enviar um documento para lhe aceder em privado: 1 Abra o documento e clique no botão de partilha, na barra de ferramentas; ou escolha Partilhar > Partilhar através de iwork.com. 2 Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em Iniciar sessão. Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique Não se lembra da palavra-passe? e siga as instruções que aparecem no ecrã. Se for a primeira vez que envia um documento para o iwork.com, ser-lhe-á enviada uma mensagem de de verificação para o endereço de . Clique na hiperligação de verificação que está no . Depois, prossiga com a transferência. 3 Seleccione Enviar para utilização privada. 4 Clique em Mostrar opções avançadas se desejar alterar o nome de um documento online. Depois digite ou escolha um nome de ficheiro para o documento online. 5 Clique no botão Enviar É enviada uma cópia do documento para iwork.com. 6 Clique em Visualizar online para ver o documento no iwork.com. Ou clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Para aceder o todos os documentos online a partir da visualização de documentos partilhados do iwork.com, faça uma das seguintes acções: mm Abra um documento e escolha Partilhar > Mostrar documentos partilhados. Se ainda não tiver iniciado sessão, escolha Partilha > Iniciar sessão, e depois escolha Mostrar documentos partilhados. mm Visite e inicie a sua sessão. É possível configurar o iwork.com para que o notificar por quando os espectadores publicam comentários novos a um documento online. Para obter estas informações e mais detalhes acerca de como utilizar o iwork.com, visite e clique em Ajuda, na parte inferior da página. Como enviar o seu documento do Pages por Anexe uma versão Pages, Microsoft Word ou PDF do seu documento do Pages a uma mensagem de . Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos 289

290 Para enviar um documento: 1 Abra o documento do Pages, seleccione Partilha > Enviar por , e depois escolha Pages, Word ou PDF no submenu. Pages: Cria uma versão do Pages do seu documento. Word: Cria uma versão do Microsoft Word do seu documento. PDF: Cria uma versão em PDF do seu documento. 2 Abre-se uma nova mensagem de com a versão do documento anexada. Edite a mensagem de e clique em Enviar. Os documentos do Pages com protecção por palavra-passe são enviados com segurança. Os destinatários têm de utilizar uma palavra-passe para ver os documentos protegidos. Para obter mais informações sobre a protecção do seu documento por meio de palavra-passe, consulte Como proteger um documento com palavrapasse na página 38. O envio por de PDFs e documentos do Microsoft Word protegidos por palavrapasse não é suportado. Como enviar um documento do Pages para o iweb Se utiliza (ou pretende utilizar) o iweb para criar um website, é possível enviar um documento do Pages directamente para o seu blogue do iweb ou podcast. O documento transforma-se num anexo que os utilizadores do seu website podem descarregar. Para enviar um documento para o iweb: 1 Certifique-se de que tem o iweb 08 ou posterior instalado no computador. 2 Abra o documento do Pages e seleccione Partilha > Enviar para o iweb > PDF, ou Partilha > Enviar para o iweb > Pages. PDF: Cria uma versão em PDF do seu documento. Pages: Cria uma versão de arquivo do seu documento. 3 O iweb é aberto, caso não estivesse, e é possível escolher um blogue novo ou já existente, ou um podcast, para anexar o seu documento. Se tiver apenas um blogue ou podcast, o documento é anexado ao mesmo. Quando publicar o seu website, os visitantes que subscreverem o seu blogue ou podcast obterão automaticamente os anexos mais recentes enviados para as respectivas bibliotecas do itunes (só publicação em PDF). Para mais informações acerca da utilização do iweb para conceber e publicar páginas web, abra o iweb e escolha Ajuda > Ajuda do iweb. O envio de PDFs protegidos por palavra-passe para o iweb não é suportado. 290 Capítulo 12 Como imprimir, partilhar e exportar documentos para outros formatos

291 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 13 Crie os seus próprios modelos de documentos. Este capítulo parte do princípio que o utilizador está familiarizado com as funcionalidades de criação e formatação do Pages, descritas em capítulos anteriores. Como criar um modelo Os modelos incluídos no Pages fornecem ideias para estruturas de páginas e também para o aspecto de gráficos, tabelas e texto. É possível modificar os seguintes atributos destes modelos para criar os seus próprios modelos: ÂÂ Orientação da página ÂÂ Disposição da página e formatação de secções ÂÂ Margens da página ÂÂ Numeração da página ÂÂ Gráficos de segundo plano (marcas d'água) ÂÂ Diversos estilos de texto, incluindo corpo de texto, cabeçalhos, rodapés, chamadas, etc. ÂÂ Estilos de índice ÂÂ Estilos de marcas e de numeração ÂÂ Preenchimentos de objectos e estilos de linha para objectos ÂÂ Cores e estilos de gráficos ÂÂ O aspecto de tabelas ÂÂ Estruturas adicionais de páginas de modelo A criação do seu próprio modelo pode ser tão simples como adicionar o logótipo da sua empresa a um modelo existente. Também é possível adicionar imagens, alterar texto do marcador de posição ou definir novos estilos de texto. É também possível utilizar um documento em branco para criar o seu próprio modelo. 291

292 Para informações sobre Como configurar o aspecto geral de um modelo personalizado Como configurar os atributos predefinidos de caixas de texto, formas, tabelas, gráficos e imagens Como adicionar marcadores de posição de conteúdo multimédia Como criar secções de modelos às quais outros podem adicionar Como aceder ao seu modelo na Lista de modelos Ir para Como configurar um documento para utilizar como modelo personalizado na página 292 Como definir atributos predefinidos num modelo personalizado na página 293 Como criar marcadores de posição em modelos personalizados na página 297 Como adicionar secções a um modelo personalizado na página 298 Como guardar um modelo personalizado na página 300 Como configurar um documento para utilizar como modelo personalizado O primeiro passo da configuração de um documento como modelo é a configuração do tamanho e da forma gerais do documento. Eis algumas formas de configurar atributos gerais de documento: mm Definir o tamanho e a orientação do papel. Tenha em consideração o tamanho e a orientação do papel que serão utilizados no documento final. Por exemplo, se estiver a criar um modelo para envelopes, certifiquese de que seleccionou o tamanho de envelope correcto (ou que criou um tamanho personalizado) antes de avançar na estrutura do documento. Para obter informações sobre como configurar o tamanho e a orientação do papel, consulte Como definir o tamanho e a orientação do papel na página 278. mm Definir as margens da página. Defina a área do corpo de texto e as áreas de texto do cabeçalho e rodapé. Se o documento for encadernado, é possível definir margens diferentes para as páginas opostas da direita e da esquerda. As margens do documento são especificadas no Inspector de documentos. Para mais informações, consulte Como definir as margens do documento na página 49. mm Configurar o formato de cabeçalhos e rodapés. Defina texto recorrente e gráficos que pretende apresentar na parte superior ou inferior das páginas do documento. Consulte Como utilizar cabeçalhos e rodapés na página 58 para obter instruções. mm Colocar objectos principais. 292 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

293 mm Adicione marcas d'água, logótipos ou outras imagens de segundo plano para serem apresentados no mesmo local em todas as páginas do seu documento. Consulte Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas) na página 68 para obter informações detalhadas. Adicionar guias de alinhamento. Crie guias de alinhamento para facilitar a colocação de objectos flutuantes na mesma posição em páginas diferentes. Consulte Como criar as suas próprias guias de alinhamento na página 178 para obter instruções. Como definir atributos predefinidos num modelo personalizado É necessário predefinir valores num modelo para os seguintes elementos do documento: ÂÂ Estilos de parágrafo, de carácter e de lista ÂÂ Atributos de índice ÂÂ Atributos de caixas de texto ÂÂ Atributos de formas ÂÂ Atributos de tabelas ÂÂ Atributos de gráficos ÂÂ Atributos de gráficos importados É possível personalizar os valores anteriores para o modelo a criar ou utilizar as predefinições existentes no modelo inicial (incluindo os modelos Em branco e Tela em branco ). Se não encontrar um estilo de parágrafo, carácter ou lista que tenha exactamente o aspecto pretendido, pode modificar um estilo existente ou criar um novo estilo. Consulte Como criar novos estilos na página 138 para obter mais informações. Poderá incluir um índice formatado no seu modelo de Processamento de texto. Consulte Como utilizar um índice na página 69 para obter informações. Para informações sobre Como configurar o aspecto predefinido de caixas de texto e formas Como estabelecer o número predefinido de linhas, colunas e outros atributos numa tabela Como configurar o tipo e o aspecto de um gráfico Como configurar as predefinições de sombras, opacidade e outras especificações relativas a imagens importadas Ir para Como predefinir atributos de caixas de texto e formas na página 294 Como predefinir atributos de tabelas na página 295 Como predefinir atributos para gráficos na página 296 Como predefinir atributos de imagens importadas na página 296 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 293

294 Como predefinir atributos de caixas de texto e formas Os atributos predefinidos das caixas de texto e formas determinam a cor, o tamanho e a orientação das mesmas quando são inseridas pela primeira vez numa página. Para predefinir uma caixa de texto: 1 Coloque uma caixa de texto flutuante na página. Para obter informações sobre a colocação de uma caixa de texto flutuante, consulte Como adicionar uma caixa de texto flutuante na página Escreva texto na caixa de texto, seleccione o texto e depois especifique os seus atributos. Para obter informações sobre como definir atributos de texto, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página Seleccione a caixa de texto e depois especifique os seus atributos. Consulte as secções Como modificar objectos na página 181 e Como preencher objectos com cores ou imagens na página 187 para obter mais informações. 4 Defina o ajuste de texto com o Inspector de ajuste de texto. Para informações sobre como definir o ajuste de texto, consulte Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante na página Seleccione a caixa de texto e depois Formatação > Avançada > Definir estilo de caixa de texto predefinido. 6 Apague a caixa de texto da página. Para predefinir uma forma: 1 Coloque uma forma flutuante na página. Para obter informações sobre a colocação de uma forma flutuante, consulte O que são objectos flutuantes e incorporados? na página Escreva texto na forma, seleccione o texto e depois especifique os seus atributos. Para obter informações sobre como definir atributos de texto, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na página Seleccione a forma e depois especifique os seus atributos. Consulte as secções Como modificar objectos na página 181 e Como preencher objectos com cores ou imagens na página 187 para obter mais informações. Não é possível definir o comprimento e a orientação das linhas num modelo. É necessário definir separadamente os atributos de linhas, tais como cor, espessura e opacidade. 4 Defina o ajuste de texto com o Inspector de ajuste de texto. Para informações sobre como definir o ajuste de texto, consulte Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante na página Seleccione a forma e depois Formatação > Avançada > Definir estilo de forma predefinido. 6 Apague a forma da página. 294 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

295 Como predefinir atributos de tabelas É possível configurar atributos como o número de linhas e colunas, estilos de linhas e cores, estilos de texto e sombras para a tabela predefinida. Uma tabela consiste em áreas de formatação diferentes, incluindo a linha de cabeçalho, coluna de cabeçalho, contornos interiores e contornos exteriores. Para predefinir atributos de tabelas, é necessário aplicar cada atributo a uma área de formatação completa. Por exemplo, se alterar a formatação de uma célula numa linha de cabeçalho, a alteração não será guardada como parte do estilo da tabela predefinida; é necessário alterar a formatação de todas as células da linha de cabeçalho. Para predefinir atributos de tabelas: 1 Coloque uma tabela na página. Para mais informações, consulte Como adicionar uma tabela na página Seleccione a tabela e depois defina os atributos da mesma. Consulte Como redimensionar uma tabela na página 196 se pretender alterar as dimensões da tabela. Consulte Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas na página 202 para obter informações sobre como adicionar e remover colunas e linhas, e como criar linhas de cabeçalho e de colunas. Consulte Como colocar conteúdo nas células de tabela na página 209 para obter informações sobre como dividir, juntar e redimensionar células de tabela, e como formatar os contornos das mesmas. Consulte Como trabalhar com números em células de tabelas na página 211 para obter informações sobre opções de formatação de células com números. Consulte Como adicionar imagens ou cor a células de tabelas na página 217 se pretender adicionar gráficos à tabela. 3 Defina o ajuste de texto em redor da tabela. Consulte Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante na página 125 para obter instruções. 4 Seleccione Formatação > Avançada > Definir estilo de tabela predefinido. 5 Apague a tabela da página. Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 295

296 Como predefinir atributos para gráficos No caso dos gráficos, é possível definir o gráfico predefinido (o tipo de gráfico apresentado quando selecciona Inserção > Gráfico) e o aspecto predefinido de cada tipo de gráfico. É necessário definir individualmente os atributos predefinidos para cada tipo de gráfico. Para especificar estilos e colocação de gráficos: 1 Coloque um gráfico na página. Consulte Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados na página 246 para obter instruções. 2 Seleccione o gráfico e depois defina os atributos do mesmo. Consulte Acerca de gráficos na página 242 para obter informações sobre como definir um tipo de gráfico. Consulte Como formatar gráficos na página 250 para obter informações sobre como redimensionar um gráfico, rodá-lo e definir outros atributos comuns a gráficos. 3 Defina o ajuste de texto em redor do gráfico. Consulte Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante na página 125 para obter instruções. 4 Repita os passos de 1 a 3 para cada tipo de gráfico. 5 Seleccione um gráfico de cada vez e depois seleccione Formatação > Avançada > Definir estilo predefinido de tipo de gráfico. 6 Seleccione o tipo de gráfico que pretende que apareça primeiro quando escolher Inserção > Gráfico e depois seleccione Formatação > Avançada > Tornar tipo de gráfico o tipo de gráfico predefinido. 7 Apague os gráficos da página. Como predefinir atributos de imagens importadas Para gráficos importados, é possível predefinir sombras, opacidade e cor do contorno (traço). Para predefinir atributos de imagens: 1 Coloque uma imagem na página. Consulte Como trabalhar com imagens na página Seleccione a imagem e depois defina os atributos da mesma. Consulte Como adicionar sombras na página 185 para obter informações sobre como adicionar uma sombra. Consulte Como ajustar a opacidade na página 187 para obter informações sobre como ajustar a transparência. 296 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

297 Consulte Como alterar o estilo de contornos na página 183 para obter informações acerca de contornos em redor de imagens importadas. Consulte Como adicionar reflexos na página 186 para obter informações sobre como adicionar reflexos a imagens importadas. Consulte Como emoldurar objectos na página 184 para obter informações sobre como adicionar contornos gráficos em redor de imagens importadas. 3 Defina o ajuste de texto em redor da imagem. Consulte Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante na página 125 para obter instruções. 4 Seleccione Formatação > Avançada > Definir estilo de imagem predefinido. 5 Apague a imagem da página. Como criar marcadores de posição em modelos personalizados Os marcadores de posição de texto e os marcadores de posição de conteúdo multimédia modelam o aspecto do documento final. Podem também fornecer instruções ao utilizador do modelo. Para criar um marcador de posição de texto, proceda de uma das seguintes formas: mm Para editar texto do marcador de posição existente, seleccione-o e depois escolha Formatação > Avançada > Activar elaboração de marcador de posição de texto. Depois de editar o texto, seleccione Formatação > Avançada > Desactivar elaboração de marcador de posição de texto. mm Para criar de raiz o marcador de posição de texto, escreva algum texto na página e depois formate-o da forma pretendida. Seleccione o texto em blocos, de modo a que os utilizadores do modelo possam substituir o texto em cada bloco individualmente, com o marcador de posição de texto em cada bloco indicando o que o utilizador deve escrever. Em seguida, seleccione Formatação > Avançadas > Definir como marcador de posição de texto para cada bloco. Quando seleccionar blocos de texto, certifique-se de que não selecciona o carácter de quebra de parágrafo final. Se o seleccionar, o parágrafo completo será apagado quando o utilizador começar a escrever no texto do marcador de posição e o novo texto ficará com os atributos do parágrafo seguinte. Para ver o carácter de quebra de parágrafo enquanto trabalha, clique em Visualização na barra de ferramentas e depois seleccione Mostrar invisíveis. Para remover texto do marcador de posição, seleccione-o e depois prima a tecla Delete. Para criar um marcador de posição de conteúdo multimédia: 1 Adicione uma imagem, filme ou ficheiro de áudio ao documento. Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 297

298 Consulte Como trabalhar com imagens na página 151, Como adicionar um ficheiro de som na página 168 e Como adicionar um ficheiro de filme na página 169 para obter instruções. 2 Seleccione o objecto importado e mova-o para a localização pretendida no documento, conforme descrito em Como mover e posicionar objectos na página Formate o objecto importado, conforme descrito em Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos na página Seleccione o objecto e depois vá a Formatação > Opções avançadas > Definir como marcador de posição de conteúdo multimédia. Para apagar um marcador de posição de conteúdo multimédia, seleccione-o e depois prima a tecla Delete. Como adicionar secções a um modelo personalizado É possível tornar o documento expansível para os utilizadores do modelo de Processamento de texto inserirem facilmente secções adicionais, utilizando o botão Páginas na barra de ferramentas, conforme descrito em Como adicionar novas páginas de modelo na página 86. Para criar secções de modelo para os utilizadores adicionarem: 1 Crie uma disposição de uma ou mais páginas, inserindo uma quebra de secção no início e no fim da disposição. 2 Seleccione Formatação > Avançada > Capturar páginas. É aberta uma caixa de diálogo. 3 Escreva um nome para a secção do modelo. 4 Escolha o número de páginas que pretende incluir na estrutura da página no menu instantâneo Incluir. 5 Clique em OK. 6 Apague as páginas do seu modelo que não pretende incluir no modelo inicial. Para reorganizar, alterar o nome ou apagar secções de modelo que tenha criado: 1 Seleccione Formatação > Avançada > Gerir páginas. 298 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

299 É aberta uma caixa de diálogo. 2 Seleccione uma secção, faça duplo clique no nome e digite novo texto para alterar o nome. 3 Clique nos botões de seta para cima ou para baixo para alterar a posição de uma secção na lista. 4 Clique no botão Apagar ( ) para remover a secção. 5 Clique em OK quando terminar. Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 299