Spelling Tabelas Apagar linhas numa tabela Merge e Split numa tabela Alinhamento vertical da tabela Introduzir texto na vertical

Transcrição

1 Word II Título: Iniciação ao WORD Nível: 1 Duração: 2 Tempos Objectivo: Iniciar o estudo da aplicação Microsoft Office Word. Dar a conhecer algumas ferramentas do Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 1. Introdução 1.1 Apresentação do Word Com esta versão do Word, foi feito um trabalho sério, para que as tarefas diárias se tornem mais simples. Assim foram incorporadas várias ferramentas que passamos a descrever brevemente. (Muitas destas ferramentas são novas nesta versão do Word 97, outras já foram introduzidas em versões anteriores.) Correcção Automática O Word corrige automaticamente o texto enquanto digitamos. Uma vez seleccionados os itens a verificar, podemos corrigir erros comuns de digitação, tornar as aspas direitas em aspas curvas, evitar a ocorrência de duas letras maiúsculas no início de uma palavra, substituir a primeira letra em maiúscula sempre que no início de um parágrafo a primeira letra esteja em minúscula, criar abreviaturas para as palavras, frases ou gráficos mais utilizados em Word, sendo possível inseri-los posteriormente. Formatação Automática -.O Word pode formatar automaticamente texto enquanto digitamos. O Word cria automaticamente listas sempre que se começar com números ou asteriscos. Formata números fraccionários, caminhos (na rede ou Internet) como endereço de rede e texto sempre que no início e no fim de uma frase ou palavra tiver certos caracteres (* - Negrito, _ - Sublinhado). Auto Complete O Word sugere automaticamente o resto da palavra ou frase que se esteja a digitar. Para aceitar a sugestão, pressione ENTER e o Word substitui automaticamente o que estava a digitar pela sugestão escolhida. Word completa automaticamente: a data corrente, o dia da semana, o mês que não seja o actual e o nome do utilizador e da empresa. Auto Estilo O Word 97 implementa as seguintes melhorias no estilo: cria automaticamente um estilo, quando aplicar um nova formatação; redefine estilos automaticamente que reflecte as últimas alterações; mostra os diferentes estilos existentes no menu Formatar. Assistente do Office Veio substituir o Answer Wizard do Word 95. O Assistente antecipa o tipo de dúvidas mais comuns que pode ter, à medida que vai fazendo o seu documento. Pode 1

2 também perguntar a dúvida que tem, que o Assistente dá as respostas com exemplos. O Assistente pode dar dicas se lhe for pedido. Spelling O Word procura automaticamente erros de ortografia e de gramática, à medida que escrevemos Tabelas Permite obter rapidamente tabelas com o aspecto desejado, como se tivesse a desenhar uma tabela com um lápis numa folha. O Word fornece vários estilos à escolha, alterando automaticamente a largura das colunas de modo a ajustá-las aos dados e calcula também os totais. Apagar linhas numa tabela Para apagar uma linha (vertical ou horizontal) numa tabela, é tão fácil como apagar com uma borracha numa folha de papel. Merge e Split numa tabela Permite fazer não só unir e dividir a células das linha como também a colunas. Alinhamento vertical da tabela Permite alinhar facilmente as células quer em cima, em baixo e no centro. Introduzir texto na vertical Permite escrever texto na vertical, numa célula da tabela, caixas de texto e molduras. Novos estilos de Caixilhos O Word tem mais de 150 estilos de caixilhos, incluindo estilos 3D. Ferramentas de desenho do Office O Word aumenta as capacidades e cria novas ferramentas de desenho. Figuras e Objectos Permite manipular facilmente as figuras e objectos. Permite, ainda, colocar um desenho sobre texto ou fazendo parte do mesmo. Caixas de Texto Substitui as molduras e oferece muitas das capacidades do Office Art. Clipart - Dá aos documentos um aspecto que lhes permite destacarem-se dos restantes. O Office 97 fornece muitas imagens gráficas, onde parte dessas imagens são instaladas com o Office no Clipart e o restante obtêm-se através do CD do Office. As imagens podem ser facilmente inseridas nos documentos. Colunas - Permite inserir colunas com um simples clique em um botão. Basta depois arrastar os caixilhos das colunas para escolher a sua largura. Impressão em série - Uma forma simples de imprimir cartas, envelopes e etiquetas de correio. Somos conduzidos ao longo do processo, passo a passo, podendo ver o resultado antes de imprimir. Wizards - Através dos guias de utilização podemos construir facilmente projectos complexos. Permitem criar cartas, memorandos e outros documentos. Word Perfect - A transição entre o Word Perfect (outro processador de texto) e o Word é muito simples. O Word converte documentos do Word Perfect e fornece ajuda através de procedimentos com o rato e comandos necessários. OLE - A partilha de informação torna a edição e actualização dos dados fácil e rápida. Por exemplo, para editar um gráfico do Excel no Word ou PowerPoint basta clicar duas vezes. Partilha de Informação - As aplicações Microsoft trabalham bem em conjunto porque permitem a troca de informação. Por exemplo, criar uma apresentação em PowerPoint directamente de um Outline em Word, ou executar uma impressão em série a partir de dados armazenados em Excel ou Access. Botão direito do rato - Permite aceder contextualmente aos comandos mais utilizados. 2

3 2Janela do Microsoft Word. A janela de trabalho do Word for Windows tem o seguinte aspecto. Esta é a janela de trabalho que o Word apresenta por defeito. Dela fazem parte a barra de título, a barra de menus, a barra de ferramentas padrão, a barra de formatação, a régua, a zona de edição, as barras de deslocamento horizontal e vertical e a barra de estados. O aspecto da janela de trabalho em Word poderá diferir da apresentada na medida em que é possível activar e desactivar os elementos que a compõem. 2 Barras Barra Padrão A barra de ferramentas padrão permite aceder de uma forma rápida aos comandos mais utilizados. Novo - Cria um novo documento baseado no TEMPLATE NORMAL. Abrir - Abre um documento ou TEMPLATE existente. Guardar - Grava o documento activo ou Template. Imprimir - Imprime o documento activo, usando os parâmetros por defeito. Ver antes - Mostra as páginas completas tal como seriam impressas. Ortografia e gramática - Verifica os erros ortográficos no documento activo. 3

4 Corta - Remove o conteúdo da selecção para o Clipboard. Copiar - Copia o conteúdo da selecção para o Clipboard. Colar - Insere o conteúdo do Clipboard no ponto de inserção. Pincel de formatação - Copia o formato da selecção para um local especificado. Anular - Anula a ultima acção ou comando executado. Repetir - Efectua a última acção anulada com o Undo. Inserir hiperligação Insere um endereço para um determinado local. Tabelas e limites Mostra ou esconde a barra de ferramentas de tabelas e caixilhos. Inserir tabela - Insere uma tabela. Inserir folha de cálculo do Microsoft Excel - Insere uma folha de cálculo do Excel. Colunas - Altera o formato de colunas das secções seleccionadas. Desenho - Mostra ou esconde a barra de ferramentas de desenho. Mapa de documento Mostra ou esconde um mapa de tópicos do documento. Mostrar/Ocultar- Mostra/Esconde todos os caracteres não impressos. Zoom - Controla a escala de visualização da edição. Assistente do Office - Permite obter ajuda sobre um comando, na zona do écran ou examinar propriedades do texto. Barra de Formatação A barra de formatação contém botões e caixas de listagem, permitindo formatar rapidamente caracteres e parágrafos. Estilo - Aplica um estilo existente ou grava um estilo criado por aprendizagem. Tipo de letra - Altera o formato de letra do texto seleccionado. Tamanho do tipo de letra - Altera o tamanho de letra do texto seleccionado Negrito - Formata o texto seleccionado em bold, formatando as letras mais cheias. Itálico - Formata o texto seleccionado em itálico, inclinando ligeiramente os caracteres para a direita. Sublinhado - Sublinha o texto seleccionado. 4

5 Os botões de Bold, Italic e Underline funcionam em regime on/off permitindo activar a respectiva formatação se esta estiver desactivada e vice-versa Alinhar à esquerda - Alinha o texto à margem esquerda. Ao centro - Centra o texto entre as margens. Alinhar à direita - Alinha o texto à margem direita. Justificado - Justifica o texto, alinhando-o em ambas as margens. Espaçamento - Cria o espaçamento entre linhas. Numeração - Cria uma lista numerada de acordo com os parâmetros por defeito. Marcas - Cria uma lista com marcas, de acordo com os parâmetros por defeito. Diminuir avanço - Diminui a indentação ou promove o texto seleccionado um nível. Aumentar avanço - Aumenta a indentação ou despromove o texto seleccionado um nível. Caixilhos Insere caixilhos. Realçar Altera a côr do sombreado que estiver seleccionado ou que seleccionar Cor do tipo de letra Altera a côr do texto que estiver seleccionando ou que seleccionar. Barra de estado Mostra informações sobre o documento activo ou comandos seleccionados. Indica o número da página onde se encontra o cursor de inserção. Indica a secção onde se encontra o cursor de inserção. Indica o número de página onde se encontra o cursor de inserção / total de páginas do documento. Indica a distância vertical entre o topo da página e o cursor de inserção. Indica o número de linha onde se encontra o cursor de inserção. Indica a coluna onde se encontra o cursor de inserção. Indicadores de estado. Efectuando um duplo clique nos indicadores de estado altera-se o seu valor. 5

6 Menus Menu Ficheiro Permite criar um novo documento ou Modelo. Permite abrir um documento ou Modelo já existentes Fecha todas as janelas do documento activo. Grava o documento ou Modelo activo. Grava uma cópia do documento activo num ficheiro separado. Grava todos os ficheiros, em html. Mostra a data/hora das versões que o documento foi gravado. Muda a configuração de página das secções seleccionadas. Mostra as páginas completas tal como se fossem impressas. Imprime o documento activo. Envia o documento para um destino. Mostra as propriedades do documento que está activo. Lista os 4 últimos ficheiros utilizados, permitindo a sua abertura. Abandona o Word e pede confirmação para gravar o ficheiros abertos. 6

7 Menu Editar Anula a última acção. Repete a última acção. Transfere o bloco seleccionado para o Clipboard. Copia o bloco seleccionado para o Clipboard. Insere o conteúdo do Clipboard no ponto de inserção. Estabelece ligações entre o bloco original e o bloco cópia. Cria um caminho entre o Bloco cópia e o bloco original. Remove o bloco seleccionado sem o colocar no Clipboard. Selecciona todo o documento. Localiza um bloco de texto ou formato específico. Localiza um bloco de texto ou formato especifico e substitui-os. Salta para um local específico no documento activo. Visualização e manipulação de ligações. Manipulação de objectos inseridos no documento. Menu Ver Altera o modo de edição para visualização normal. Edição no modo normal com a visualização WEB. Edição do documento tal como será impresso. Visualização esquema de leitura. Vista de destaques. Mostra/Esconde o painel de tarefas Mostra/Esconde as barras de ferramentas. Mostra/Esconde a régua. Mostra/Esconde o mapa com os capítulos do documento. Mostra o cabeçalho e o rodapé em edição de texto. Mostra todas as notas de rodapé do documento. Mostra os comentários existentes no documento. Liga/Desliga o modo de visualização em écran total. Amplia ou reduz toda a página. 7

8 Menu Inserir Insere quebras forçadas de páginas, secções ou colunas. Acrescenta a numeração de página ao cabeçalho ou rodapé. Insere a data e/ou horas actuais no documento activo. Insere ou define entradas de texto automático. Insere um campo programado para execução de funções. Insere caracteres especiais no documento activo. Insere uma referência para comentário numa caixa de dialogo. Insere uma referência para nota de rodapé ou de fim de documento. Insere uma figura a partir de um ficheiro gráfico. Insere uma caixa de texto. Insere o texto de outro ficheiro no documento activo. Insere uma equação, um gráfico, um desenho ou outro objecto. Associa um nome a um bloco seleccionado. Insere um caminho para um ficheiro. Menu Inserir Altera o aspecto dos caracteres seleccionados. Altera o aspecto e numeração de linhas dos parágrafos. Cria uma lista numerada ou com marcas especiais. Altera os caixilhos e sombra dos parágrafos, tabelas e figuras. Muda o formato de colunas das secções seleccionadas. Insere e apaga pontos de tabulação nos parágrafos. Destaca o primeiro caracter do parágrafo actual. Altera a direcção do texto inserido numa célula. Altera a propriedade maiúsculo/minúsculo dos caracteres. Muda o formato do fundo do texto seleccionado. Formata automaticamente um documento. Aplica, cria ou modifica estilos. Insere uma caixa de texto. 8

9 Menu Ferramentas Verifica os erros ortográficos e a gramática. Altera a formatação de idioma dos caracteres seleccionados. Mostra a estatística de contagem de palavras no documento. Permite fazer um sumário do documento. Acrescenta ou elimina entradas de correcção automática. Altera os vários tipos de opções do Word. 9