Apresentação do UFBASIM
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- Stéphanie Borba Farias
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1 Módulo de Transportes : Agenda e Controle de deslocamento de veículos Apresentação do UFBASIM C A R I N E L E A L C A R I N E. L E A U F B A. B R A B R / 1 6 A G O / 1 6 A N A C A R I N A M. A L M E I D A C A R I N U F B A. B R
2 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa I (15/ago) Funcionalidades Requisição de veículos Deslocamento Frota Unidades Administrativas PROAD, SUPAD, SEAD, EDUFBA e SUMAI.
3 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa I (15/ago) Treinamento do Sistema NTRANS 05/08 09/08 Treinamento do Sistema Unidades Administrativas 11/ago Treinamento do Procedimento Operacional Motoristas Data a ser agendada
4 Treinamento Transportes Agenda Informes gerais Treinamento Agendar reserva (Autorizar ou Negar) Registrar saída Registrar retorno Outras situações
5 SIPAC Informações Gerais Intervalo às 10h30 de 15 min. Não esqueça de assinar a lista de presença na entrada e na saída.
6 SIPAC Informações Gerais Nova forma de atendimento aos usuários Ramal 6100
7 SIPAC Informações Gerais Cuide bem de sua senha Não use login de outra pessoa Servidores, terceirizados e estagiários podem ter login no SIPAC Permissões e outras solicitações devem ser solicitadas através de formulário assinado pelo dirigente (helpdesk@ufba.br) Importância do preenchimento correto e completo das informações no SIPAC
8 SIPAC Informações Gerais Ambientes do SIPAC Ambiente de treinamento treinamentosipac.ufba.br Ambiente de produção sipac.ufba.br
9 Treinamento Transportes Agendar reserva (Autorizar ou Negar) Registrar saída Registrar retorno Outras situações Cadastrar ocorrência Alterar reserva (exemplo: veículo com defeito) Registrar não retorno Cadastrar uma solicitação sem uma requisição Registrar saída sem requisição (exemplo: veículo quebrou na estrada)
10 Agendar reserva
11 Consultar solicitações a serem autorizadas Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Requisições de Veículo, clique no link Autorizar requisições Nos campos de consulta, informe o nome do beneficiado Clique no botão Buscar
12 Visualizar detalhes das solicitações a serem autorizadas Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Requisições de Veículo, clique no link Autorizar requisições Nos campos de consulta, informe o nome do beneficiado Escolha a solicitação que deseja visualizar detalhes e clique na Lupa ( )
13 Autorizar solicitação de reserva de veículo Exercício 3 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Requisições de Veículo, clique no link Autorizar requisições Nos campos de consulta, informe o nome do beneficiado Escolha a solicitação que deseja autorizar e clique na Seta verde ( ) Clique no botão Escolher veículo e escolha um veículo Informe o nome do motorista e clique no botão Adicionar Para autorizar a solicitação, clique no botão Autorizar
14 Negar solicitação de reserva de veículo Exercício 4 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Requisições de Veículo, clique no link Autorizar requisições Nos campos de consulta, informe o nome do beneficiado Escolha a solicitação que deseja autorizar e clique na Seta verde ( ) Para negar a solicitação, clique no botão Negar Informe a justificativa e clique no botão Negar requisição
15 Gerar relatório de solicitações de veículo Exercício 5 No módulo de Transportes, selecione Aba Relatórios Em Deslocamento, clique no link Requisições de veículos No campo de consulta, informe o período de 01/08/2016 a 05/08/2016 Selecione o botão Gerar relatório
16 Registrar saída
17 Imprimir solicitação de veículo Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Saída/Retorno de Veículo, clique no link Registrar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade Nos campos de consulta, marque a opção Aguardando saída e informe o nome do beneficiado ou a placa do veículo Clique no botão Consultar Escolha a solicitação que deseja imprimir e clique no link do número da solicitação. Ex: 11/2016 Clique no link Imprimir
18 Registrar saída de veículo Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Saída/Retorno de Veículo, clique no link Registrar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade Nos campos de consulta, marque a opção Aguardando saída e informe o nome do beneficiado ou a placa do veículo Clique no botão Consultar Escolha a solicitação que deseja registrar a saída e clique na Seta verde ( ) Preencha as informações e clique no botão Cadastrar
19 Registrar retorno
20 Registrar retorno de veículo Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Saída/Retorno de Veículo, clique no link Registrar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade Nos campos de consulta, informe no campo Status da reserva a opção Registrada saída e informe o nome do beneficiado ou a placa do veículo Clique no botão Consultar Escolha a solicitação que deseja registrar a saída e clique na Seta vermelha Preencha as informações e clique no botão Cadastrar
21 Registrar retorno de veículo após horário previsto Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Saída/Retorno de Veículo, clique no link Registrar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade Nos campos de consulta, informe no campo Status da reserva a opção Registrada saída e marque o campo Reservas vencidas Clique no botão Consultar
22 Cadastrar ocorrência
23 Cadastrar uma ocorrência Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Frota Em Evento ocorrido, clique no link Cadastrar Preencha as informações do formulário Clique no botão Cadastrar
24 Consultar e alterar uma ocorrência Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Frota Em Evento ocorrido, clique no link Listar / Alterar Nos campos de consulta, informe a placa do veículo Clique no botão Buscar Clique no Lápis ( Altere alguma informação Clique no botão Cadastrar ) ao lado da ocorrência que deseja alterar
25 Alterar reserva
26 Consultar e alterar solicitações de veículos Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Requisições de Veículo, clique no link Listar / Alterar Nos campos de consulta, informe a placa do veículo ou o número da requisição Clique no botão Buscar Clique no Lápis ( ) ao lado da ocorrência que deseja alterar Altere alguma informação Clique no botão Cadastrar
27 Registrar não retorno
28 Registrar o não retorno de veículo Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Não Recolhimento de Veículo, clique no link Cadastrar Preencha as informações e clique no botão Cadastrar
29 Consultar e alterar uma ocorrência Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Não Recolhimento de Veículo, clique no link Listar / Alterar Nos campos de consulta, informe a placa do veículo ou período Clique no botão Buscar Clique no Lápis ( Altere alguma informação Clique no botão Cadastrar ) ao lado do registro que deseja alterar
30 Cadastrar uma reserva sem uma requisição
31 Cadastrar uma reserva sem uma requisição Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Requisições de Veículo, clique no link Cadastrar Preencha as informações e clique no botão Cadastrar OBSERVAÇÃO: Ao cadastrar uma reserva sem uma requisição, o veículo é reservado sem a necessidade de uma autorização e ficará agendada a saída do mesmo.
32 Registrar saída sem requisição
33 Registrar saída sem requisição e sem reserva Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Deslocamento, clique no link Cadastrar Preencha as informações e clique no botão Cadastrar OBSERVAÇÃO: Ao cadastrar uma reserva sem uma requisição e sem reserva, é necessário informar um responsável pela autorização.
34 Consultar e alterar uma saída sem requisição e sem reserva Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Deslocamento Em Deslocamento, clique no link Listar / Alterar Nos campos de consulta, informe a placa do veículo ou período Clique no botão Buscar Clique no Lápis ( ) ao lado do registro que deseja alterar Altere alguma informação Clique no botão Cadastrar
35 Implantação do Módulo de Transportes Próximos passos Cadastramento das requisições de veículos Plano de Viagem De 08 até 11/ago.
36 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa II (31/ago) Funcionalidades Licenciamento Manutenção Multa Todas as Unidades Administrativas
37 Módulo de Transportes: Licenciamento, Manutenção, Multa e Abastecimento Apresentação do UFBASIM C A R I N E L E A L C A R I N E. L E A U F B A. B R A B R / 1 6 A G O / 1 6 A N A C A R I N A M. A L M E I D A C A R I N U F B A. B R
38 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa I (15/ago) Funcionalidades Requisição de veículos Deslocamento Frota Unidades Administrativas PROAD, SUPAD, SEAD, EDUFBA e SUMAI.
39 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa I (15/ago) Treinamento do Sistema NTRANS: 05/08 e 09/08 Treinamento do Sistema Unidades Administrativas: 11/08 Treinamento do Procedimento Operacional Motoristas Data a ser agendada
40 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa II (01/set) Funcionalidades Licenciamento Multas Manutenção Abastecimento de Geradores Unidades Administrativas PROGRAD, PROPG/ PROPCI, PRODEP, PROEXT, PROPLAN, PROAE e STI.
41 Implantação do Módulo de Transportes Etapas Etapa II (01/set) Treinamento do Sistema NTRANS: 30/ago Treinamento do Sistema Unidades Administrativas: 01 e 02/set
42 Licenciamento e Taxas
43 Licenciamento Processo
44 Cadastrar DPVAT e Licenciamento anual Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Licenciamento Em Seguro/ Licenciamentos, clique no link Cadastrar/Listar/Alterar Preencher os campos e clicar no botão Cadastrar
45 Relatório DPVAT e Licenciamento anual Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Relatórios Em Taxas / Licenciamentos, clique no link Valores de Taxa de Seguro e Licenciamento de Veículos Nos campos de consulta, informe o final da placa 1 Clique no botão Buscar
46 Cadastrar Taxas Exercício 3 No módulo de Transportes, selecione Aba Licenciamento Em Taxa de Veículo, clique no link Cadastrar Preencher os campos e clicar no botão Cadastrar
47 Relatório Taxas à vencer Exercício 4 No módulo de Transportes, selecione Aba Relatórios Em Taxas / Licenciamentos, clique no link Taxas/Licenciamentos à Vencer Nos campos de consulta, preencha com os filtros desejados Clique no botão Buscar
48 Relatório Taxas vencidas Exercício 5 No módulo de Transportes, selecione Aba Relatórios Em Taxas / Licenciamentos, clique no link Taxas/Licenciamentos à Vencer Nos campos de consulta, preencha com os filtros desejados Clique no botão Buscar
49 Listar e Alterar Taxas Exercício 6 No módulo de Transportes, selecione Aba Licenciamento Em Taxa de Veículo, clique no link Listar / Alterar Nos campos de consulta, preencha com os filtros desejados Clique no botão Consultar Clique no Lápis ( Altere alguma informação Clique no botão Alterar ) ao lado do registro que deseja alterar
50 Cadastrar Documento do Veículo Exercício 7 No módulo de Transportes, selecione Aba Licenciamento Em Documento do veículo, clique no link Cadastrar Preencha os campos e clicar no botão Cadastrar
51 Multas
52 Multas Processo
53 Multas Processo
54 Cadastrar Notificação de Autuação Exercício 1 No módulo de Transportes, selecione Aba Multas Em Multa, clique no link Cadastrar Multa Clique na opção Notificação de Autuação Preencha os campos e clicar no botão Cadastrar Código de Infração: Placa: NYO-6561 Data e Hora: 29/08/2016 às 18:30
55 Gerar relatório de Movimentação de veículo Exercício 2 No módulo de Transportes, selecione Aba Relatórios Em Deslocamento, clique no link Movimentação de veículos No campo de consulta, informe o veículo NYO-6561 Selecione o botão Gerar relatório Identifique o condutor
56 Associar o condutor Exercício 3 No módulo de Transportes, selecione Aba Multas Em Multa, clique no link Associar o condutor a Multa Nos campos de consulta, informe os dados da multa que deseja encontrar e clique no botão Consultar Escolha a multa e clique na Seta verde ( ) Escolha o motorista que deseja associar e clique na Seta verde ( )
57 Manutenção
58 Manutenção Processo
59 Manutenção de Veículo Instrução O cadastro das manutenções dos veículos será realizado por meio da importação manual de arquivos da Ticket Car. Responsável: Jonathas Status: Documentação técnica disponibilizada e treinamento realizado. Aguardando importação de arquivos. Data: A combinar
60 Implantação do Módulo de Transportes Próximos passos Etapa III (16/set) Revisar / Aprovar as diretrizes de solicitação de veículo Responsável / Data Atualizar o processo de Requisição de Veículo (foco na PROEXT) Responsável: SUPAD Comunicação das diretrizes para a área acadêmica Responsável: PROAD e PROEXT Treinamento com as unidades acadêmicas do novo procedimento Responsável: SUPAD Acompanhamento da implantação Responsável: STI Treinamento para extração de Relatórios gerenciais - NTRANS Responsável: STI
61 C A R I N E L E A L C A R I N E. L E A U F B A. B R
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